Mua bản quyền Microsoft chính hãng cho doanh nghiệp như thế nào là đúng? Cùng VinSEP.com tìm hiểu các tiêu chí và dấu hiệu nhận biết bản quyền chính hãng. Phạm vi bài viết áp dụng gói bản quyền thuộc doanh nghiệp, không bao gồm gói bản quyền dành cho cá nhân.
BẢN QUYỀN MICROSOFT CHÍNH HÃNG DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
Doanh nghiệp mua phần mềm trước đây thường gặp phần mềm bẻ khóa, nhưng nay đã khác. Phần mềm Microsoft chính hãng, không bẻ khóa, nhưng không dành cho doanh nghiệp. Danh sách bản quyền Microsoft chính hãng thường trang bị cho doanh nghiệp bao gồm:
Bản quyền Microsoft CSP thuê bao với các sản phẩm tiêu biểu:
Microsoft 365 Business phiên bản Basic – Standard – Premium
Microsoft 365 Enterprise phiên bản E3 & E5
Power BI Pro
Power BI Premium
Bản quyền Microsoft CSP Vĩnh Viễn tiêu biểu có:
Windows Server 2022 Datacenter – Gói 16 Core hoặc 2 Core
Windows Server 2022 Standard – Gói 16 Core hoặc 2 Core License Pack
Windows Server 2022 – Gói 1 User/Device CAL
SQL Server 2022 Standard Edition
SQL Server 2022 – 1 User/Device CAL
Bản quyền Microsoft Doanh Nghiệp 2023 vẫn tiếp tục được phân phối theo chương trình CSP. (Tìm hiểu thêm chương trình CSP tại đây). Làm thế nào để không phải mua lầm tham khảo bài viết bên dưới hoặc liên hệ với chúng tôi.
Portal & Tài khoản Microsoft Doanh Nghiệp
Bao gồm các khái niệm về các tài khoản người dùng, được chia theo vai trò, và các trang quản trị.
Ngoài ra còn các Portal khác để quản trị các dịch vụ Teams, SharePoint & OneDrive hay Exchange Admin. Các tài khoản người dùng được chia theo vai trò/Role bao gồm:
No Administration Role. Dành cho các người sử dụng phần mềm hoặc dịch vụ Microsoft. Ví dụ: thường là nhân viên văn phòng Kinh Doanh hoặc Kế Toán.v.v
Administrator Role. Dành cho người thanh toán, người quản lý IT của doanh nghiệp. Ví dụ: Trưởng phòng CNTT hoặc giám đốc doanh nghiệp.v.v
Khi trang bị bản quyền Microsoft Doanh Nghiệp sẽ nhận được:
Hóa đơn tài chính với VAT ưu đãi tại Việt Nam tương ứng 0%, Không chịu Thuế.
Bản giao tài khoản quản trị & mật khẩu tạm thời và các ID như là:
Subcription ID. Đây được xem là mã số hợp đồng giữa doanh nghiệp với Microsoft.
Tenant ID/ Microsoft ID/Customer ID. Đây là mã số để phân biệt khi cần hỗ trợ/support hay gia hạn renewal.
Hãy thử đăng nhập/login vào các portal với vai trò quản trị để biết nhận đúng bản quyền Microsoft chính hãng.
Thông tin đăng ký tải khoản & giấy chứng nhận Microsoft
Các đối tác/partner Microsoft như VinSEP.com chỉ yêu cầu các thông tin cơ bản khi cung cấp bản quyền Microsoft chính hãng:
Tên Doanh Nghiệp hoặc tên tiếng anh, tên viết tắt.
Địa chỉ văn phòng nơi làm việc của người quản lý bản quyền của DN
Email và số điện thoại của người phụ trách vai trò quản trị.
Mã số thuế Doanh Nghiệp. Xác thực doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam.
Cụm từ gợi ý để đặt tên tài khoản DN tại Microsoft. Cụm từ này có thể giống tên miền của DN.
DN có tên miền congtyA.com thì cụm từ gợi ý có thể là congtyA hoặc Acompany.
Tạo ra các Domain tạm như là: congtyA.onmicrosoft.com hoặc Acompany.onmicrosoft.com
Domain tạm sẽ giúp ích cho các việc Migrate email hoặc chờ DN mua domain chính .v.v.
Với các thông tin này, đối tác sẽ cung cấp cho DN một chứng nhận License. Bao gồm các số ID cần thiết, ngày bắt đầu và ngày gia hạn, thông tin đối tác của Microsoft.
Trên đây là các thông tin dành cho doanh nghiệp khi trang bị bản quyền Microsoft chính hãng.
Hóa đơn tài chính
Chứng Nhận bản quyền Microsoft
Thông tin đăng nhập tài khoản vai trò/quyền quản trị.
Hướng dẫn bản quyền Microsoft chính hãng
Kiểm tra Microsoft Subscription ID
Microsoft Subscription ID là số hợp đồng có thời hạn, khi DN trang bị dịch vụ Microsoft chính hãng. Mỗi lần mua hay đặt hàng bản quyền (dạng thuê bao) sẽ tạo ra một số ID Subscription. Một DN có thể có một hoặc nhiều số ID hợp đồng này.
Chọn Billing> Your Products, tiếp tục chọn dòng sản phẩm cần kiểm tra hợp đồng Subscription ID.
Tìm trên thanh Url của trình duyệt. Ví dụ minh họa: ed9d1270-7218-428c-9e34-36d8277a3791
Mỗi số Subscription có ngày bắt đầu và ngày kết thúc riêng. Ví dụ: Initial purchase date là 12/03/2022 và Expiration date 1/3/2024. DN dùng lại số Subscription ID để đặt hàng, các bản quyền mua thêm sẽ có cùng ngày hết hạn. Hay DN có thể đặt hàng yêu cầu tạo một Subscription ID mới, để có ngày hết hạn khác.
Kiểm tra Tenant ID hoặc Customer ID
Tenant ID, Customer ID hoặc Microsoft ID cả 3 là cùng một ý nghĩa. Đó chính là số tài khoản Doanh Nghiệp tại Microsoft. Điều này giúp chứng minh bạn đang làm việc với đối tác cung cấp bản quyền Microsoft chính hãng
Với Entra Admin Center > Overview, dễ dàng nhìn thấy Tenant ID.
Với Azure AD admin center > Azure Active Directory > Properties
Làm gì khi trang bị không đúng phần mềm chính hãng
Các dịch vụ Microsoft phổ biến ở Việt Nam như phần mềm Office , Exchange Online, OneDrive .v.v. Vì vậy, thông tin đăng tràn ngập trên công cụ tìm kiếm khiến DN không có được thông tin chính xác.
Các trường hợp mua không đúng hàng Microsoft chính hãng
Mua tại các trang web nhái tên miền Microsoft: ví dụ Microsoftvietnam, Officevietnam, microsoft365.v.v
Lời quảng cáo tính năng cao như giá rẻ: Trả phí một lần sử dụng phần mềm trọn đời, Lưu trữ 5TB v.v.
Nguồn gốc bản quyền Microsoft
Đây không phải là sản phẩm bẻ khóa, nó có thể là bản quyền chính hãng nhưng thuộc các trường hợp:
Gói Microsoft Giáo Dục Miễn Phí A1 dành cho các trường học tại Việt Nam
Gói miễn phí dành cho người học thuật về công nghệ Microsoft
Các bản quyền thử nghiệm Free Microsoft dành cho doanh nghiệp lớn.
Cuối cùng, các tổ chức kể trên, được hưởng tenant miễn phí nhưng không sử dụng và bị chiếm quyền.
Nguy cơ rất cao khi mua nhầm từ những người bán này, vì họ có quyền quản trị toàn bộ dữ liệu của người sử dụng vai trò No Adminstrator.
Với vai trò người dùng, DN sẽ không thấy được ngày Expired. Đến ngày hết hạn, thì khả năng bị xóa tài khoản và mất toàn bộ dữ liệu. Ngoài ra còn khả năng bị xem lén dữ liệu kinh doanh sau khi xóa người dùng.
Kết Luận
Doanh nghiệp cần yêu cầu các đối tác của Microsoft cung cấp các thông tin về bản quyền đã nêu. Điều này giúp DN xác định đã trang bị đúng dịch vụ phần mềm chính hãng. Ngoài ra, còn có thể quản lý được dữ liệu kinh doanh, thay vì bị một bên khác nắm toàn bộ.
Cùng VinSEP.com tìm hiểu giải pháp Sao Lưu & Phục Hồi Dữ Liệu với OneDrive của Microsoft. Dịch vụ trực tuyến cần thiết & tiết kiệm, giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh & sản xuất của Doanh Nghiệp. (DN)
Dịch Vụ Trực Tuyến Microsoft | Sao Lưu & Phục Hồi Dữ Liệu với OneDrive for Business
Bài viết xây dựng theo nhu cầu phục hồi dữ liệu của từng cá nhân trên từng thiết bị. Mở rộng thêm nhu cầu của một tổ chức hoặc DN cho mọi dữ liệu.
Nhu cầu Sao Lưu & Phục Hồi Dữ Liệu
Dữ liệu thường được lưu trữ trên thiết bị PC hoặc Desktop hoặc trên máy chủ server. Đó là các nhu cầu thay đổi, chuyển đổi, sửa chữa hoặc cài đặt lại cho thiết bị trong DN.
Lỗi phát sinh trong vận hành của hệ điều hành (HDH). Các thiết bị có hệ điều hành như:
Lỗi Update/cập nhật phần mềm phát hành mới chưa tương thích với phần cứng.
Thu hồi & cấp phát thiết bị lại cho nhân viên mới.
Xóa và phục hồi dữ liệu đối với các thiết bị thất lạc.
Thiết bị gặp rắc rối với mã độc, mã tống tiền Ransomware.v.v
Các nhu cầu này có thể được phân chia thành hai nhóm chính bao gồm:
Thiết bị sạch chưa nhiễm mã độc. Kỹ thuật xử lý đơn giản.
Thiết bị dính mã độc, lây lan cho người dùng khác. Khắc phục khó khăn và đòi hỏi kinh nghiệm & kỹ năng IT.
Nhiều dịch vụ trực tuyến sao lưu & phục hồi dữ liệu ra đời đáp ứng nhu cầu kể trên. Bên cạnh sự tiện lợi, tốc độ thì các yếu tố bảo mật là tiêu chí để DN lựa chọn. Microsoft OneDrive For Business là dịch vụ đảm bảo đủ các yếu tố cần, kèm với mức chi phí cực kỳ hợp lý.
Microsoft OneDrive for Business | Lưu trữ trực tuyến cho Doanh Nghiệp
Khả năng lưu trữ dữ liệu cho từng thiết bị hoặc người dùng lớn, lên tới 1.000 GB (1TB)
Tệp dữ liệu được lưu trữ theo nhiều Version. Giúp dễ dàng phục hồi khi dữ liệu sau cuối bị lỗi.
Phát hiện & Phục hồi dữ liệu hàng loạt theo thời gian, sau khi bị lây nhiễm mã độc.
Backup dữ liệu giữa các thiết bị chỉ một bước đăng nhập tài khoản Microsoft.
Ngoài ra, kết hợp với SharePoint Online giúp lưu trữ và phục hồi dữ liệu cho toàn DN.
Khả năng lưu trữ trực tuyến
OneDrive for Business mang lại ít nhất 1 TB lưu trữ trực tuyến. Khi có nhu cầu nâng cấp dung lượng lớn hơn, DN có thể lựa chọn các gói để mở rộng dung lượng OneDrive. Cần tư vấn về các gói mở rộng dung lượng, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi.
Tính năng phát hiện mã độc tống tiền
Khi người dùng đăng nhập OneDrive trên trình duyệt web, một thông báo xuất hiện và chỉ ra sự bất thường trong định dạng tệp. Ví dụ: Tệp hình IMG bị đổi định dạng sang wncry cách đây 4h.
Tính năng phục hồi dữ liệu File Restore
Theo dõi thao tác phục hồi dữ liệu hàng loạt với OneDrive. Chọn thời gian nghi ngờ bị lây nhiễm để phục hồi toàn bộ.
Khả năng backup & Sync đồng bộ máy tính
OneDrive luôn cho phép sao lưu và đồng bộ 3 thu mục của máy tính. Ngoài ra, thư mục cài đặt OneDrive được chỉ định khi lần đầu đăng nhập cũng được tự đồng bộ.
Các tính năng trên giúp ích phần nào cho doanh nghiệp giảm thời gian sao lưu và phục hồi dữ liệu thiết bị. Giúp người làm việc có thể sớm quay lại xử lý công việc của mình. Hơn hết, DN cần lưu ý triển khai giải pháp bảo vệ mã độc trước khi bị tấn công.
Triển Khai Phục Hồi Dữ Liệu Với Onedrive
Kẻ tấn công sẽ chủ yếu nhắm vào điểm yếu của thiết bị và Email DN của người dùng. Vì vậy, trang bị gói M365 Business vừa có giải pháp lưu trữ & sao lưu, vừa có khả năng phòng chống tiện dụng.
Modern Digital Threat – Mã độc Thế Hệ Mới
Mã độc trong theo quốc tế được chia ra nhiều thuật ngữ bao gồm: Malware, Spam & Viruses, Phishing & spoofing và Malicious Sites /Files
Malware. Là phần mềm máy tính, chuyên phá hoại, và đánh cấp thông tin của người dùng thiết bị. Phần mềm thường được gửi dạng đính kèm vào email, hoặc link trang web để tải về.
Spam & Viruses. Là các email, thư rác gửi vào các mailbox không an toàn. Virus là dạng malware lây lan qua internet làm ảnh hưởng đến những người dùng khác.
Phishing & spoofing. Phising là dạng email mạo danh một tổ chức nào đó, nhưng spoofed tên hiển thị người gửi. Chủ yếu dùng tên miền gần giống để đánh lừa người dùng. Ngoài ra, Impersonation cũng là dạng Phishing, nhưng khác spoofing là người dùng đọc không kỹ tên miền. Ví dụ tên miền vietcombank thì nó là vietcornbank.
Malicious Sites /Files. Là những trang web chứa virus, malware thường phát tán qua các link chia sẻ trên MXH.
Con đường nhiễm mã độc hiện nay là qua internet, email người dùng, click vào các links mã độc. Sau đó phần mềm được cài đặt lên thiết bị và tiến hành đánh cắp dữ liệu. Với M365 Business giúp bảo vệ Safe Links và Encrypt dữ liệu dễ dàng.
Công cụ Microsoft 365 phòng chống Malware & ransomware
Malware với Exchange Online Protection. Lớp EOP giúp quét mã độc, các phần mềm chưa biết khi có người gửi email chứa tệp, và link cho nhân viên của DN.
Malware với lớp bảo mật nâng cao Microsoft Defender for Office 365. Sau khi đi qua lớp EOP, email sẽ được bảo vệ thêm với tính năng MDO 365 như Safe Links, Safe Attachments.
Ransomware với SharePoint Online & OneDrive for Business. Khả năng Versioning của hai dịch vụ lưu trữ này giúp phục hồi dữ liệu quay trở lại SPO như trước ngày bị tấn công mã hóa.
Tham khảo các bước triển và phục hội trước & sau khi bị Ransomware tấn công:
Tại sao mỗi công ty cần sử dụng các địa chỉ Email theo tên domain hay email cho doanh nghiệp? Cùng VinSEP.com phân tích nguyên nhân và giải pháp đáp ứng cho nhu cầu này.
Hướng dẫn trang bị Email cho doanh nghiệp & Email theo tên miền
Email là một công cụ quan trọng & cần thiết đối với doanh nghiệp hiện đại. Hầu hết, doanh nghiệp nhỏ đều bắt đầu với tài khoản email Gmail hoặc Hotmail miễn phí. Dạng tài khoản cá này có ưu điểm là miễn phí và tương đối dễ cài đặt. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển, việc sử dụng tài khoản email miễn phí không chỉ trở nên khó quản lý và bị giả mạo, làm ảnh hưởng tình hình kinh doanh.
Email cho doanh nghiệp là gì?
Là một địa chỉ email bao gồm ID (tên đăng nhập) dấu “@” và tên miền của doanh nghiệp. Ví dụ: ID là TranVanA, tại “@“, địa chỉ tên miền vinsep.com. Sẽ có địa chỉ email DN là: TranVanA@vinsep.com. Tên miền của doanh nghiệp anh/chị là gì? tencongty.com hay tencongty.com.vn & tencongty.vn v.v. Khi đấy sẽ có email DN là [email protected]. Ngoài ra, tên miền còn dùng để đại diện cho tên website của doanh nghiệp được nữa. Trang bị Email doanh nghiệp giống như thuê mặt bằng làm cửa hàng và treo lên bảng hiệu doanh nghiệp.
Các thành phần của Email Doanh Nghiệp là gì?
Bao gồm 2 thành phần chính: Tên miền (domain) và Máy chủ chứa email (Email Hosting). Ngoài ra cần phải có các bản ghi định vị/khai báo/liên kết máy chủ với tên miền (MX DNS record). Tên miền giống như bảng hiệu cửa hàng, máy chủ email giống thừng chứa thư tại địa chỉ mặt bằng. Cần khai báo bản hiệu này được treo ở địa chỉ cửa hàng/mặt tiền nào. Việc này giúp người bưu tá có thể gửi thư đến đúng thùng thư/máy chủ.
Các bước cần thiết khi khởi tạo Email cho Doanh Nghiệp
Khác với dịch vụ email cá nhân như Outlook.com, Gmail.com. Email DN giúp DN quản lý Mailbox của nhân viên một cách chủ động.
Để tự quản Doanh Nghiệp có thể tự mua/thuê máy tính để dựng máy chủ email. Nếu việc tự quản lý sẽ trở nên phức tạp, thiếu nhân lực, thì có giải pháp thuê dịch vụ Email Hosting.
Dịch Email Hosting là dịch vụ cho thuê máy chủ, có sẵn hệ thống Email, tính theo nhu cầu dung lượng mailbox. DN có thể mua dịch vụ như là 50GB, 100GB, hay 1TB rồi dùng chung cho nhiều người (không giới hạn người). Hoặc cũng có thể mua dạng per user với 30GB/50GB/100GB cho mỗi người.
Tên miền hay còn gọi là Domain được xem là từ viết tắt địa chỉ của hàng của doanh nghiệp. Giúp người dùng web internet dễ dàng viết hay tìm kiếm. Tên miền có thể mua riêng hoặc mua chung với nhà Email Hosting.
Sau khi đã trang bị Tên miền và Email hosting, bước cuối cùng là khai báo tên miền liên kết với Email Hosting đã thuê. Ngoài ra, tên miền có thể liên kết với Web Hosting để dựng website, nhưng nội dung bài này sẽ không đề cập.
Các lý do cần để trang bị Email Doanh Nghiệp
Bạn là chủ Doanh Nghiệp, chắc chắn bạn đã từng quan tâm đến các lý do bên dưới đây:
Có địa chỉ email business class chuyên nghiệp, dành cho giám đốc & nhân viên giao dịch với đối tác.
Một tiêu chí để xây dựng tên thương hiệu trong tâm trí khách hàng. Dễ dàng gửi thư, khi cần nhớ đến dịch vụ & sản phẩm DN cung cấp.
Tránh bị giả mạo, mạo danh nhân viên DN, nhân việc đã nghỉ việc lừa khách hàng/đối tác.
Đặt tên cho doanh nghiệp, luôn kèm theo việc mua tên miền/domain. Vì vậy tận dụng để dựng website và email thay cho Outlook hoặc Gmail.
Outlook, Yahoo, Gmail.com không cho quyền tự quản lý dữ liệu, thư từ quan trọng của từng nhân viên. Email DN giúp chủ động quản lý, lưu giữ, gửi đi, thu hồi nội dung thuận tiện.
Các chức năng hiện đại như chống forward, hoặc chức năng group mailbox, shared mailbox. Dễ dàng chuyển & nhận email cho nhiều người cùng cộng tác.
Dung lượng email có thể tăng hoặc giảm tiện lợi với chi phí doanh nghiệp so với chi phí cá nhân hoặc chi ngoài.
Mỗi nhà cung cấp dịch vụ email hosting có năng lực quản lý & khả năng bảo mật cao hơn nhân viên IT của DN.
Chi phí cho email DN chỉ đơn giản là mua một tên miền 500K/năm. Email Hosting có dạng Miễn Phí hoặc vài trăm ngàn/năm. Hãy yên tâm, mức giá đầu tư cho Email DN sẽ luôn thấp hơn so với nhu cầu mà DN mong muốn.
Các nhà cung cấp tên miền và dịch vụ Email Hosting
TOP nhà cung cấp tên miền tại Uy Tín
Nhà cung cấp tên miền ở Việt Nam bao gồm Inet, Matbao, Pavietnam. Kể thêm, trên thế giới còn có Godaddy, Google, Hostinger. Bạn có thể truy cập các trang web bán tên miền uy tín này hoặc liên hệ với VinSEP.com khi cần tư vấn.
Top xu hướng thuê máy chủ Email
Thứ nhất, đa phần các nhà cung cấp tên miền đều cung cấp Email Hosting. Đây là dạng máy chủ email thuê theo dung lượng chung, sau đó chia sẻ cho nhiều mailbox. Được xem là các tiết kiệm nhất, nhưng sẽ không hoàn toàn bảo mật và tuân thủ về bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp.
Bảng giá email hosting Share Dung lượng cho nhiều Mailbox
Thứ 2, thuê dịch vụ Email Server riêng để DN tự quản lý vận hành và dữ liệu. Phương án này có giá thành cao hơn và cần đội ngũ IT DN có trình độ & kỹ thuật quản lý tốt.
Thứ 3, dịch vụ email hosting miễn phí như Yandex Mail hoặc Zoho Mail Forever với 5 mailbox miễn phí cho doanh nghiệp. Cần nhiều mailbox hơn hoặc hết dung lượng, sẽ chuyển qua phiên bản tính phí.
Cuối cùng, Microsoft 365 Business và Google Workspace là hai nhà cung cấp máy chủ email tối ưu nhất. Vừa đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật và tuân thủ, vừa giảm gánh nặng vận hành và đội ngũ kỹ thuật cho doanh nghiệp. Giá cả ở mức trung bình, so với chi phí thuê Email Server & lương của đội ngũ kỹ thuật.
So sánh Dịch vụ Email Doanh Nghiệp Google Workspace vs Microsoft 365
VinSEP.com cũng đã có các bài viết so sánh cụ thể về hai nhà cung cấp dịch vụ này. Bài viết này tập trung phân tích về dịch vụ Email Hosting, với các ưu điểm chính được liệt kê:
Khác với Microsoft Google là một trong top các nhà cung cấp tên miền. Vì vậy DN có thể vừa mua tên miền vừa mua Email hosting.
Dung lượng Mailbox cho mỗi người là như nhau, không phải chia sẻ với người dùng khác. Dung lượng này thường lớn hơn rất nhiều so với các gói dung lượng chia sẻ kể trên.
Ngoài ra, còn nhiều lợi ích sử dụng các ứng dụng văn phòng, họp trực tuyến, lưu trữ trực tuyến mà những nhà cung cấp khác không có.
Google Workspace Email Doanh Nghiệp
Custom email for your business. Đây là tính năng đặt ID cho người dùng, group người dùng theo nhóm/phòng ban.
Phishing and spam protection that blocks more than 99.9% of attacks. Bảo mật bảo vệ người dùng các email spam và ngăn chặn các trang web giả mạo.
Ad-free email experience. Loại bỏ các email quảng cáo so với phiên bản free.
So sánh Microsoft Exchange Online Protection vs Microsoft Defender for Office 365
Công cụ bảo mật của Microsoft giúp Bảo Vệ/Protect, Phát hiện/Detect, Truy tìm/Investigate, Xử lý/Respond.
Tình trạng Spam, thư quảng cáo được gửi liên tục đến email gây nhiễu rất nhiều cho người dùng. Email DN cũng khó thoát tình cảnh này, vì vậy MS EOP và MS DEF for O365 ra đời để thanh lọc và bảo vệ.
Các doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống email on-premise sẽ cần trang bị gói Add-on chống Spam, Virus… Đây là các tính năng của Add-on MS EOP, và được trang bị sẵn trên các gói Microsoft 365 Business.
Lớp Advanced Email Protection được thêm vào các tính năng chống giả mạo và xử lý các tệp hoặc link đính kèm. MOD P1 có sẵn trên gói Microsoft 365 Busienss Premium
Tính năng của Microsoft Exchange Online Protection
Bộ công cụ thể hiện khả năng Protect cho email doanh nghiệp.
Anti-malware & Anti-Spam. Là một dịch vụ trực tuyến bảo vệ Email, EOP lọc các thư rác và mã độc được gửi đính kèm.
Content filter. Xử lý 2 chiều thư gửi vào mailbox người dùng trong tổ chức, hay từ người dùng trong tổ chức gửi đi. Các tệp nguy hại sẽ được kiểm duyệt và ngăn chặn trước khi được phép vào/delivery inbox.
Anti-spoofing. Chặn giả, mạo danh email, web giả mạo để đánh cắp thông tin đăng nhập.
Policy Filter. Tính năng Mail Flow tạo Rule, giúp điều hướng email không chỉ mã độc. Hỗ trợ tránh phát tán mail có nội dung xấu xuyên tạc trong tổ chức.
Spam Phish Malware Bulk mail Spoof intelligence Impersonation detection Admin Quarantine False positives and false negative reporting by admin submissions and user reported messages Allow/Block for URLs and Files Reports
Audit log search Message Trace
Zero-hour auto purge (ZAP) Refinement and testing of Allow and Block lists
EOP
Tính năng của Microsoft Defender for Office 365
Tiếp theo sau khả năng Bảo vệ/Protection của EOP là Detect, Investigate và Respond của MDO P1 & P2.
Anti-Phising. Chống giả mạo, mạo nhận người dùng user trong DN. Hoặc nguy hiểm hơn mạo nhận tên miền của đối tác để gửi vào người dùng DN.
Safe Attachments. Sử dụng một môi trường ảo để kiểm tra các phần đính kèm trong email trước khi chúng được gửi tới người nhận (diễn ra sau khi đã qua kiểm tra của EOP).
Safe Links. Quét URL bên cạnh việc phát hiện thư rác và mã độc trong các email gửi, bằng tính năng EOP. Tính năng quét Safe Links có thể giúp bảo vệ khỏi các liên kết độc hại & lừa đảo.
Protect/Detect
Investigate
Respond
Bao gồm EOP và: Safe attachments Safe links Microsoft Defender for Office 365 protection for workloads (ex. SharePoint Online, Teams, OneDrive for Business) Time-of-click protection in email, Office clients, and Teams anti-phishing in Defender for Office 365 User and domain impersonation protection Alerts, and SIEM integration API for alerts
Bao gồm EOP và: SIEM integration API for detections Real-time detections tool URL trace
Giống EOP
MDO P1
Sau cùng là khả năng của MDO P2
Protect/Detect
Investigate
Respond
Giống MDO P1
Bao gồm EOP và MDO P1 Threat Explorer Threat Trackers Campaign views
Bao gồm MDO P1 và: Automated Investigation and Response (AIR) AIR from Threat Explorer AIR for compromised users SIEM Integration API for Automated Investigations
MDO P2
Kết luận
Như vậy, chúng ta vừa đi qua trọng bộ giải pháp để sở hữu Email cho Doanh Nghiệp. Sau khi sở hữu cần phải có kỹ thuật để vận hành và triển khai. Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ Email tin cậy trong lĩnh vực này như Microsoft. Giúp doanh nghiệp yên tâm vào vận hành điều phối công việc kinh doanh.
Cần tư vấn thêm về chủ đề Email cho Doanh Nghiệp vui lòng liên hệ:
Doanh nghiệp trang bị phần mềm Microsoft 365 Business bản quyền không còn quá xa lạ. Nhưng đa số doanh nghiệp vẫn chưa tận dụng hết sức mạnh công nghệ của giải pháp mang lại. Cùng VinSEP.com tìm hiểu thêm các tính năng hữu ích đó bao gồm những gì qua bài viết này.
PHẦN MỀM MICROSOFT 365 BUSINESS BẢN QUYỀN – GIẢI PHÁP AN TOÀN BẢO VỆ DỮ LIỆU KINH DOANH
Trước hết cần điểm lại các khái niệm, phần mềm & dịch vụ, so sánh phiên bản. Giúp tìm ra các nhân tố sức mạnh công nghệ. Bài phân tích dành cho các phiên bản:
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Premium
Các add-on tính năng Standalone.
Phần mềm Microsoft 365 Business Bản Quyền Dành cho Doanh Nghiệp
Bản quyền M365 Business này dành dành cho các doanh nghiệp có dưới 300 nhân sự.
Bộ phần mềm Office quen thuộc bao gồm Word, Excel, PowerPoint cho máy tính & phiên bản trực tuyến. Giúp có thể mở/chỉnh sửa/lưu linh hoạt các tệp văn bản trên trình duyệt web và thiết bị di động.
Dịch vụ Email Business Class – Exchange Online, thiết lập thư điện tử/email theo tên miền website của doanh nghiệp. Nâng tầm ưu tín doanh nghiệp trong quan hệ hợp tác & kinh doanh với các đối tác.
Dịch vụ lưu trữ trực tuyến OneDrive for Business và SharePoint Online. Giải quyết nhu cầu truy xuất và lưu trữ dữ liệu vừa tiện lợi vừa hiện đại.
Công cụ trao đổi, cộng tác làm việc, họp trực tuyến có lưu giữ lịch sử với Microsoft Teams.
Cuối cùng, dịch vụ bảo mật cao cấp bao gồm Microsoft Defender, Basic Mobility and Security. Giúp chống lại mã độc lây lan trong mạng & máy tính. Hay các tấn công khai thác sự bất cẩn trong sử dụng email.
Nhu cầu của Doanh Nghiệp đối với Microsoft 365 Business
Doanh nghiệp Việt có nhu cầu chỉ trang bị dịch vụ lưu trữ, và bộ phần mềm Office 365. Tiếp đến là nhu cầu về họp trực tuyến tăng cao và giảm dần khi Covid-19 qua đi. Số ít các doanh nghiệp quan tâm bảo vệ người dùng bị tấn công Email hay Web giả mạo.
Microsoft 365 Business Basic Bản Quyền
Cung cấp các giải pháp dịch vụ lưu trữ trực tuyến với mức giá hợp lý nhất thị trường.
OneDrive for Business Plan 1. Cung cấp không gian 1000GB hay 1TB lưu trữ trực tuyến cho từng người nhân viên.
SharePoint Online. Cung cấp không gian 1TB lưu trữ các tài liệu chính thức sử dụng cho toàn doanh nghiệp.
Exchange Online. Email Hosting công nghệ hàng đầu được vận hành bởi Microsoft, với 50GB cho mỗi inbox của người dùng.
Microsoft Teams. Hoàn thành tốt nhiệm vụ cung cấp khả năng họp trực tuyến. Sau đó vận dụng thêm khả năng cộng tác làm việc trực tuyến.
Microsoft 365 Business Standard Bản Quyền
Không có quá nhiều khác biệt giữa hai gói Standard và Basic. Bổ sung bộ công cụ Office đầy đủ tính năng phiên bản cài đặt trên máy tính, laptop PC hoặc Macbook.
Microsoft 365 Business Premium Bản Quyền
Mức phí thuê bao 22$ cao cũng vượt ngân sách của các doanh nghiệp Việt. Bên cạnh đó, Microsoft mang đến quá nhiều công nghệ vượt trội, và vượt xa nhu cầu của DN Việt.
Thật tuyệt vời khi Microsoft 365 Business đều có tính năng bảo mật cần thiết cho Doanh nghiệp Việt.
Đây là các tính năng cao cấp dành cho các doanh nghiệp lớn trên 300 nhân viên. Với môi trường IT cần các công cụ bảo vệ và quản lý phức tạp.
Top lợi ích công nghệ phần mềm Microsoft 365 Business
Khi làm việc trực tuyến, làm việc từ xa, người dùng doanh nghiệp sẽ đối diện với các vấn đề:
Dữ liệu được lưu trên thiết bị của cá nhân hay của doanh nghiệp?
Nếu thiết bị bị đánh mất hoặc đánh cắp thì dữ liệu sẽ ra sao?
Người dùng xem các email giả mạo, hay tải các mã độc qua email sẽ thế nào?
Multi-factor authentication
Khả năng xác thực 2 lớp bảo mật cho người dùng khi đăng nhập vào tài khoản Microsoft doanh nghiệp. Mã OTP có thể được gửi qua email xác thực, hoặc di động khi cần đăng nhập. Doanh nghiệp của bạn đã trang bị hay enable tính năng này chưa?
Preset security policies
Chính sách bảo mật được thiết lập sẵn và mặc định trên mỗi Tenant được bật sẵn. Tính năng này giúp bảo vệ các vấn đề email bao gồm:
Anti-Spam. Lọc các email spam của người lạ, ở cấp quản trị.
Anti-Malware. Chặn các email có chứa mã độc đính kèm trước khi được gửi đến inbox của nhân viên.
Anti-Phising. Phát hiện các link giả mạo, cài bẫy người dùng để đánh cấp thông tin đăng nhập.
Mail Flow and Rule
Thiết lập các Rule dạng điều kiện If then để quản lý thói quen xấu. Hoặc dùng để ngăn chặn các mối đe dọa như Ransomware.
Mail Flow & Rule là tính năng có trên Admin Center hoặc Exchange Admin Center.
Basic Mobility and Security
Đây là tính năng quản lý thiết bị người dùng ở mức cơ bản so với Microsoft Intune. Các thiết bị cần tuân thủ đăng ký theo quy định sẽ được đăng nhập thành công.
Microsoft Defender Business
Đây được xem là gói phần mềm Antivirus hạt dẻ nhất trên thị trường hiện nay. Các tính năng độc đáo bảo vệ mã độc cho máy tính Endpoint dành cho doanh nghiệp lớn. Có thể trang bị đơn lẻ hoặc mua sẵn trong gói Microsoft 365 Business Premium.
Để biết thêm chi tiết về công nghệ hoặc tư vấn triển khai, xin vui lòng liên hệ với VinSEP:
Mua Adobe Creative Cloud Education dành cho Trường trung học, trường đại học có gì khác? Cùng VinSEP.com tìm hiểu về cách thức và các mức giá bản quyền Adobe phù hợp.
Adobe Creative Cloud Education | Dành Cho Trường Học
Bản quyền Adobe luôn có thể mua qua 2 kênh bao gồm kênh trực tuyến trên trang Adobe.com hoặc kênh các đối tác như VinSEP.com. Kênh trực tiếp phù hợp cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ thành viên, kênh đối tác phù cho doanh nghiệp cần bản quyền Adobe cho mục đích kinh doanh. Ngoài ra, DN được hưởng chiết khấu cho số lượng 10+ License với chương trình Adobe VIP.
Dưới đây, chúng ta sẽ phân biệt đối tượng mua license giáo dục, và phân loại bản quyền phù hợp cho tổ chức giáo dục.
Các Trường & Tổ Chức Giáo Dục đủ điều kiện mua Adobe Education
Việt Nam thuộc các quốc qua vùng Đông Nam Á, theo đó Adobe định nghĩa tổ chức giáo dục bao gồm:
Trường mầm non, mẫu giáo, trường tiểu học, trường tiểu học, trường trung học cơ sở hoặc trường trung học phổ thông (“Trường Dự bị Đại học”)
Tổ chức học thuật cung cấp các khóa học hoặc chứng chỉ tương đương với Trường Dự bị Đại học. Hay là dạng trường trường quốc tế và trường tôn giáo.
Cơ sở giáo dục được Adobe’s Legal Department chấp thuận bằng văn bản.
Ngoài ra, Adobe vẫncó thể loại trừ một số tổ chức thỏa các điều kiện nêu trên. Bên cạnh các tổ chức không được công nhận như là:
Trung tâm chăm sóc trẻ em
Trung tâm bồi dưỡng hoặc trường dạy nghề
Các lớp ngôn ngữ hoặc âm nhạc.
Adobe Creative Cloud Education là gì?
Đây là các gói bản quyền Adobe CC All Apps hoặc Single apps nhưng có mức giá Học Sinh, Sinh Viên.
Trước tiên, HSSV và Giảng Viên có thể tự mua trực tiếp trên Adobe.com chỉ cần thỏa điều kiện.
Thứ hai, đó là trường học, học viện cần trang bị bản quyền Adobe cho giáo viên và học sinh của mình.
Mua trực tiếp gói Student & Teacher có mức giá 19.99 USD/tháng cho năm đầu. Gia hạn các năm tiếp theo là 29.99 USD/tháng.
Adobe Creative Cloud Education dành cho tổ chức giáo dục hoặc còn được hiểu là các gói thuê bao dành cho School & University. Khi đó, ,một tổ chức giáo dục có nhiều dạng đối tượng cần được phân biệt và quản lý, cùng với cơ sở hạ tầng trang thiết bị. Các khái niệm mới đi liền với các gói này bao gồm:
Per Named-user License. For small workgroups and departments. Bản quyền tính theo ID người dùng, hay còn phân loại là License type dạng Named-user
Per Shared Device. For classrooms and labs. Bản quyền tính theo thiết bị trong phòng học/lab của trường.
Phần tiếp, VinSEP chia sẻ bảng giá của các gói dành cho Shool & University.
Bảng giá Adobe Creative Cloud Education
Đây là bảng giá ở Level 1 cho số lượng 1-9 license, dưới 10 lic chưa cộng dồn chiết khấu vào giá. Giá tham khảo này để so sánh với các mức giá Commercial. Đây còn là mức giá siêu ưu đãi của Adobe, giảm giá lên đến 60%.
Part Number
Product
Description Name
License Type
Price/month
65276753BB01A12
Creative Cloud for enterprise All Apps
Education Named License
Named
45.5
65297207BB01A12
Creative Cloud for enterprise All Apps
HED Shared Device Education License Lab and Classroom
Device
27.5
65297235BB01A12
Creative Cloud for enterprise All Apps
K-12 Shared Device Site Education License Lab and Classroom (100+)
Device
2.08
65297243BB01A12
Creative Cloud for enterprise All Apps
K-12 Shared Device District Education License Lab and Classroom (500+)
Device
2.08
65297347BB01B12
Creative Cloud for enterprise All Apps
STUDENT LICENSE (Min 100+)
Named
11.83
65272452BB01A12
Creative Cloud for teams All Apps
Education Named License
Named
34.99
65277284BB01A12
Creative Cloud for teams All Apps
K-12 School Site Device License (100 License Plus)
Device
2.08
65277298BB01A12
Creative Cloud for teams All Apps
K-12 District Device License (500 License Plus)
Device
2.08
65276775BB01A12
Creative Cloud for teams All Apps with Adobe Stock
Education Named License (10 assets per month)
Named
64.98
Qua bảng giá trên, Adobe đang áp dụng cách mua volume license đến các tổ chức giáo dục. 100+ thiết bị hoặc 100+ sinh viên với mức giá rất hợp lý.
So sánh Adobe bản quyền Named-user vs Shared Device
Named-user License dành cho HSSV, giáo viên, giảng viên hoặc thành viên trong trường học. Shared Device dành cho thiết bị được dùng cho trong các phòng học hoặc phòng IT.
Mức giá 5$ tối thiểu 500 license vs 25$ tối thiểu 100 license là điều đáng để trường cân nhắc triển khai.
Các thành phần Core Service, Web App, Desktop App, Deloyment & Support là hoàn toàn giống nhau.
Mobile app được trang bị cho tất cả Named-user license còn Shared Device sẽ không có Mobile App.
Mobile apps (Named-user only)
Công cụ
Mô Tả
Adobe Aero
3D/AR
Thiết kế và tương tác với công nghệ thực tế ảo AR (augmented reality)
Adobe Capture
Photo
Công cụ chụp hình lại các vật phẩm xung quanh đưa vào quá trình sáng tạo hoặc sản xuất.
Adobe Photoshop Express, Adobe Express, and Adobe Photoshop on iPad
Photo
Phiên bản phần mềm Adobe sử dụng trên mobile/tablet
Adobe Express, Adobe Spark Page, Adobe Illustrator on iPad, and Adobe Fresco
Design
Draw, paint, illustrate, và tạo layouts trên điện thoại.
Adobe Express and Adobe Spark Video
Video
Tạo các videos, và chỉnh sửa với Premiere Pro trên mobile.
Các phần mềm và dịch vụ tương đồng của Named user và Shared Device với Web App và Core Service:
Web Apps
Core services
Adobe Express for Education Adobe Photoshop Lightroom on the web Adobe Acrobat Online
Adobe Premiere Pro Adobe After Effects Adobe Audition Adobe Premiere Rush Adobe Media Encoder Adobe Prelude Adobe Character Animator
Video and audio production
Adobe Dreamweaver Adobe Animate Adobe XD
Web and mobile development
So sánh Adobe bản quyền Student License Pack
Trường học hoặc đại học lớn được phân loại là Higher Education. Có thể trang bị gói Creative Cloud for enterprise All Apps Named User với licence type là STUDENT LICENSE (Min 100+).
Gói này có mức giá 142$ vs 420$/năm được xem là gói Named-user có mức giá tốt nhất dành cho khối giáo dục.
Lưu trữ trực tiếp giảm từ 100GB xuống 50GB cho mỗi user.
Tham khảo các bài viết liên quan chủ đề Adobe Creative Cloud Education như sau:
Chúng tôi sử dụng lưu bộ nhớ tạm cookie cho thiết bị của bạn, để ghi nhớ các nội dung bạn đã xem. Đồng ý với điều này sẽ cho phép duyệt web thuận lợi hơn. Không đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý, có thể gây chậm cho trải nghiệm khi xem bài viết.
Functional
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
