Tìm hiểu về bản quyền Adobe Sign chữ ký điện tử hợp pháp dùng cho doanh nghiệp. VinSEP.com sẽ liệt kê định nghĩa và các giải pháp chữ ký điện tử phổ biến nhất năm 2022.
TẤT TẦN TẬT VỀ BẢN QUYỀN ADOBE SIGN 2022
Như đã biết, Adobe Sign là một dịch vụ nằm trong giải pháp Document Cloud >> E-Signatures. Qua bài viết này, nhằm tìm hiểu về dịch vụ chữ ký điện tử của Adobe. Cũng như, đưa ra nhũng lý do doanh nghiệp cần biết để trang bị bản quyền phù hợp.
Bản quyền Adobe Sign
Adobe Sign là gì?
Là để ký tài liệu, hoặc xin chữ ký cho tài liệu, cũng như theo dõi quá trình ký điện tử. Người dùng có thể dùng chữ ký dạng simple hoặc cloud trên PC/Mobile tiện lợi mà không cần đăng nhập. Adobe Sign xây dựng sẵn các tài liệu mẫu và quy trình ký thông dụng, tiện lợi cho việc ký điện tử. Đây được xem là giải pháp chữ ký thay thế cho quy trình phê duyệt không cần giấy tờ.
Cơ sở dữ liệu dùng lưu trữ của Adobe Sign được đặt ở đâu?
Thuộc giải pháp Adobe Document Cloud, vì vậy được đặt tại các trung tâm dữ liệu lớn như Mỹ, Đức, Nhật, Úc. Và còn nhiều quốc gia khác, và được quản lý bởi Amazon Web Services (AWS).
Bản quyền Adobe Sign trang bị thế nào?
Trang bị bằng cách đăng ký các gói thuê bao như là gói Acrobat DC, Adobe Sign for Business và Adobe Sign for Enterprise.
Tính năng chính của Adobe Sign
Bao gồm bộ công cụ Standard e-signature, và tính năng dành riêng cho doanh nghiệp. Adobe Sign là một phần của Adobe Document Cloud, biến các quy trình tài liệu thành trải nghiệm kỹ thuật số 100% từ đầu đến cuối.
Công cụ E-Signature
Bao gồm công cụ hỗ trợ quy trình ký điện tử và giúp phát triển quy trình kinh doanh.
Bộ hỗ trợ quy trình ký bao gồm: Electronic signatures, Tracking and management, Mobile power, Microsoft 365 integration và Automatic record keeping.
Electronic signatures. Công cụ tải lên/Upload tài liệu cần được ký, điền email của người ký và gửi.
Tracking and management. Kiểm soát quá trình ký văn bản với thời gian thật nhờ các thông báo và nhắc nhở.
Mobile power. Là khả sử dụng thiết bị di dộng để thực hiện các quy trình ký duyệt. Cũng như khả năng chụp văn bản bằng camera điện thoại.
Microsoft 365 integration. Tích hợp với các ứng dụng văn phòng của Microsoft 365.
Automatic record keeping. Lưu trữ tự động các tài liệu được ký hoàn tất, hỗ trỡ tìm kiếm nhanh tài liệu.
Bộ hỗ trợ phát triển quy trình kinh doanh gồm: Agreement templates, Self-serve web forms, Mega sign for bulk sending, Branded experiences và Online payments
Agreement templates. Biến tệp PDF và tài liệu thành dạng mẫu/template có thể tái sử dụng nhanh chóng. Hỗ trợ quá trình thu thập chữ ký mà không cần làm lại đầu lại.
Self-serve web forms. Đưa tệp PDF dạng form lên website để trở thành form trực tuyến. Giúp người xem web tải hoặc điền form và gửi ngây lập tức.
Mega sign for bulk sending. Tính năng Mega Sign để gửi văn bản cần ký cho nhiều người một lúc.
Branded experiences. Thêm logo & hình ảnh của doanh nghiệp vào văn bản mang tính chuyên nghiệp.
Online payments. Dùng tính năng này để thu thập chữ ký xác nhận hoặc xác nhận thanh toán từ khách hàng.
Các tính năng dành cho doanh nghiệp – Enterprise-grade
Bao gồm các tính năng mở rộng với dịch vụ Adobe Sign của Adobe có lợi cho doanh nghiệp.
Global and industry compliance. Giúp tuân thủ quy định ký điện tử, compliance của các doanh nghiệp quốc tế.
Signer identity authentication. Xác minh danh tính người ký thông qua xác thực. Hỗ trợ thêm “yêu cầu xác thực” bắt buộc vào các tài liệu có giá trị cao để tăng sự yên tâm.
Integration with any app. Acrobat Sign for Enterprise bao gồm các API mở rộng. Dễ dàng thêm tính năng chữ ký điện tử vào các ứng dụng của khách doanh nghiệp và đối tác.
Error-proof workflow. Thiết kế quy trình ký cho Adobe Sign trong doanh nghiệp. Đơn giả là kéo và thả để tạo quy trình một cách thuận tiện, không bị lỗi.
TOP Lý do Doanh Nghiệp Quốc Tế trang bị bản quyền Adobe Sign
Ở Việt Nam, các lý do dưới đây vẫn chưa đủ thuyết phục doanh nghiệp để trang bị bản quyền. Đây là xu thế của các công ty đa quốc gia đang hoạt động.
The power of Adobe experiences.
Trải nghiệm dịch vụ Adobe Document Cloud.
Document Cloud giúp chuyển đổi toàn bộ quy trình tài liệu giấy. Các thỏa thuận, hợp đồng được chuyển thành sang quy trình KTS.
Nâng cao trải nghiệm cho nhân viên và đối tác với công nghệ tiên tiến và thông minh.
Trang bị khả năng ký điện tử trực tuyến bất kể khi nào & hỗ trợ xây dựng template. Giúp tiết kiệm thời gian cho quy trình phê duyệt.
Exceptional return on investment.
Đầu tư có lợi, không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn đạt được các điều kiện tuân thủ quốc tế.
Tài liệu, hoặc đồng, thỏa thuận hoàn toàn mình bạch. Không bị che khuất bởi bất kỳ khoản phí bí mật nào.
Tận dụng hạ tầng công nghệ và ứng dụng có sẵn của doanh nghiệp để tích hợp với Adobe Sign.
Liên kết với các dịch vụ phần mềm hàng đầu của doanh nghiệp đã đầu tư. Bao gồm Microsoft 365, Google Workspace, Box, Dropbox, Salesforce…
Khả năng chuyển đổi PDF dạng form qua Web Form đơn giản.
Global scale, security, and compliance.
Adobe phát minh ra PDF 25 năm trước, nâng cao bảo mật là trách nhiệm hàng đầu.
Các giải pháp của Adobe đều được bảo vệ và đặt tại 6 trung tâm dữ liệ của AWS.
Tuân thủ luật chữ ký điện tử trên toàn cầu. Như là SO 27001, SOC 2 Type 2, PCI DSS, và 21 CFR Part 11. Hay luật bảo mật quan trọng bao gồm GDPR, HIPAA, GLBA, eIDAS, FedRAMP Tailored và FERPA.
Kết hợp chữ ký điện tử E-signature với chữ ký số trên cloud digital signature để dễ dàng tuân thủ bảo mật.
A true strategic partner.
Adobe là đối tác hỗ trợ quá trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp.
Hướng dẫn triển khai, với các phương pháp và tài liệu đào tạo.
Các chuyển gia sản phẩm hàng đầu sẵn sàng hỗ trợ bao gồm trong gói bản quyền thuê bao.
Hỡ trợ 24×7 – 365 từ việc triển khai bản quyền, vấn đề về IT, dễ dàng mở và theo dõi ticket trên Admin Console.
Adobe Exchange có hơn 13.000 đối tác và hơn 300.000 Developer.
Cách trang bị hoặc mua Bản Quyền Adobe Sign
Tương tự dịch vụ hoặc phần mềm Adobe khác, Adobe Sign cũng là một dịch vụ đơn lẻ có thể mua qua gói VIP. Hoặc cũng có thể mua trong các gói Document Clouds dạng combo Adobe Acrobat.
Các phiên bản chính
Có hai gói subscription thuê bao cho Adobe Sign standalone bao gồm for Business vs Enterprise. Enterprise sẽ bao gồm các tính năng của Business và bổ sung khả năng như sau:
Tính năng chính
Prebuilt integrations. Tích hợp E-Sign với các phần mềm của các hãng thông dụng, hoặc ứng dụng của doanh nghiệp tự phát triển.
Khả năng tối ưu
Advanced roles and routing. Kiểm soát quy trình ký đúng người đúng vai trò được công nhận.
Workflow designer. Sử dụng công cụ trực quan để thiết kế các quy trình kết duyệt tiện dụng.
Advanced language support. Hỗ trợ đa ngôn ngữ phục vụ cho người yêu cầu ký duyệt.
Ngoài ra, là các lợi ích bổ sung của gói Enterprise dạng cao cấp.
Mua bản quyền Adobe Acrobat DC
Trang bị gói này cũng có thể sử dụng Adobe Sign với các tính năng thiết yếu/Core feature.
6 loại hình chữ ký điện tử E-Signature
Phân biệt các loại hình chữ ký điện tử
Basic signature. Đây là loại hình cơ bản nhất về hình thức ký điện tử. Chủ yếu xác thực qua email. Hình thức này có thể kết hợp với dạng xác thực mật khẩu dạng OTP qua điện thoại. Chữ ký này được tạo ra bằng cách nhập tên và hình ảnh chụp chữ ký viết tay hoặc vẽ trên màn hình cảm ứng.
Verified signature. Chữ ký xác minh là dạng chữ ký điện tử được bên thứ 3 xác nhận trong quá trình ký. Chữ ký này đòi hỏi phải có các tổ chức uy tín như ngân hàng, chính phủ kết hợp về danh tính.
Digital signature. Là loại chữ ký điện tử kỹ thuật số, được tạo ra bằng các chứng chỉ kỹ thuật số liên kết bộ mã hóa tài liệu. Chữ ký dạng này cũng cần cấp bởi các bên có khả năng xác thực danh tính người ký.
Cloud signature. Chứ ký đám mây, có nghĩa cần được bên cung cấp dịch vụ trực tuyến xác thực danh tính. Đây là loại hình mới so với các dạng chữ ký số vật lý như USB để ký trên web và trên mobile.
Electronic seal. Đây được xem là con dấu điện tử, được dùng cho pháp nhân/công ty, chứng nhận nguồn gốc tài liệu.
Adobe Sign là dạng Digital Signature
Trusted and compliant. Chữ ký số được hỗ trợ bởi chứng chỉ số do nhà cung cấp bên thứ ba cấp. Tuân thủ các quy định trên toàn thế giới.
Protected. Chữ ký số và tài liệu điện tử PDF đã ký được ràng buộc bằng mật mã. Được bảo mật bằng con dấu chống giả mạo.
Unique. Sử dụng danh tính kỹ thuật số duy nhất để xác thực thông tin xác thực và ủy quyền cho chữ ký khi ký điện tử.
Easy to validate. Gia hạn xác thực chữ ký số cần thiết cho tài liệu đã ký. Chữ ký số được thiết kế xác thực lại trong ít nhất 10 năm.
Xem thêm các bài viết VinSEP.com liên quan về Adobe Sign:
Adobe Document Cloud là gì? Cùng VinSEP.com khám phá những dịch vụ và phần mềm có trong gói bản quyền này.
TỔNG QUAN VỀ ADOBE DOCUMENT CLOUD BẢN QUYỀN
Adobe Document Cloud là gì?
Là các dịch vụ và công cụ chữ ký điện tử trên tệp PDF, sử dụng với PC/Desktop, Mobile và Web. Cho phép xử lý quy trình về chữ ký và tài liệu kỹ thuật số hoàn chỉnh, đáng tin cậy và tự động.
Document Cloud apps & services là gì?
Bao gồm phần mềm & ứng dụng như là Adobe Acrobat ứng dụng mobile, Adobe Acrobat Reader và Adobe Scan. Các tệp PDF được đồng bộ với tài khoản của người dùng giúp duy trì kết nối tài liệu mọi lúc mọi nơi.
Tổng quan Adobe Document Cloud
Phần mềm và dịch vụ của Adobe Document Cloud
Bao gồm phần mềm Acrobat phiên bản Pro, Acrobat Sign, và Document Cloud ứng dụng và dịch vụ.
Phầm mềm Desktop & PC
Các phần mềm sử dụng như tạo, chỉnh sửa, ký điện tử thao tác trên máy tính như là:
Adobe Acrobat Pro trên Desktop.
Adobe Acrobat Reader phần mềm miễn phí trên Desktop, cũng có ứng dụng trên thiết bị mobile.
Document Cloud apps & services
Ứng dụng trên Mobile:
Adobe Acrobat Reader trên Android, iOS (Smartphone). Tải ứng dụng hoặc phần mềm này để viewer/đọc tệp PDF.
Adobe Scan trên Android, iOS. Ứng dụng trên di động để chụp/scan các văn bản qua camera.
Adobe Fill & Sign trên Android, iOS. Ứng dụng hỗ trợ thao tác ký điện tử và điền thông tin vào form mẫu.
Adobe Acrobat Sign trên Android, iOS. Công cụ hỗ trợ quy trình ký, duyệt, và theo dõi các chữ ký điện tử.
Ứng dụng trực tuyến trên trình duyệt web hoặc Web services:
Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat PDF Pack. Là gói family với Acrobat Standard vs Pro. Trang bị tính Convert sang office, scan tex, Convert PDF qua hình/image, ghép nhiều tệp PDF.
Adobe Acrobat Export PDF. Tương tự gói Pack gói trang bị tính năng Convert PDF sang Office và scan text văn bản.
Adobe Document Cloud (lưu trữ miễn phí)
Các dịch vụ trực tuyến PDF Service
Convert, combine, sign và chia sẻ tệp bằng công cụ PDF trực tuyến.
Chuyển đổi/convert tệp tài liệu và hình ảnh thành PDF trực tiếp trên màn hình của thiết bị.
Chuyển ngược từ PDF sang tệp office chính xác theo font chữ, định dạng format, để tiếp tục chỉnh sửa. Hoặc chuyển PDF thành hình ảnh JPG, TIFF, hoặc PNG trên trình duyệt và di dộng dễ dàng.
Chia sẻ dữ liệu tệp từ Desktop, đến mobile, và trình duyệt, kèm các comment được đính kèm. Quản lý và theo dõi thay đổi của tệp đính kèm trong email với đường dẫn link truy cập vào PDF mà không cần cài đặt.
Lợi ích trang bị bản quyền Adobe Document Cloud đối với Doanh Nghiệp
Không chỉ hỗ trợ làm việc trực tuyến, còn an tâm về bảo mật dữ liệu trong xu thế làm việc mọi lúc mọi nơi. Nâng khả năng làm việc trên đa thiết bị khi kết nối và đồng bộ với cloud.
Work anywhere. Create, edit, comment, và sign qua ứng dụng Acrobat Reader trên di động.
Edit anything. Chỉnh sửa/edit PDF trên desktop và mobile cho cả tài liệu được scan hay bất kể tệp PDF.
Replace ink signatures. Send, track, manage, và store văn bản được ký duyệt với dịch vụ e-signature được tích hợp.
Protect important documents. Ngăn việc sao chép bản quyền hoặc chỉnh sửa thông tin nhạy cảm trên tệp PDF.
Eliminate overnight envelopes. Share PDFs với links, và có thể theo dõi các chia sẻ.
Tóm Tắt
Adobe Document Cloud là phần mềm ứng dụng và dịch vụ văn phòng cần thiết. Đây là giải pháp hiệu quả khi kết hợp công nghệ mới cho PDF với các ứng dụng Acrobat, và Acrobat Sign.
Hỗ trợ toàn bộ cho một quy trình từ tạo, nhập thông tin và ký duyệt, lưu trữ tài liệu kỹ thuật số. Điều này giúp nâng cao trải nghiệm của nhân viên, và cả khách hàng trong việc ký hợp đồng và tài liệu.
Khả năng liền mạch, liên tục trong cả quá trình tương tác với PDF nhờ khả năng trực tuyến và trên mọi nền tảng thiết bị.
Kết hợp sản phẩm Acrobat Sign để ký duyệt đúng người quyền hạn, và đúng người.
Khả năng bảo mật được cam kết từ Adobe với các chứng chỉ và bộ mã hóa dữ liệu.
So sánh Adobe Acrobat giữa version, edition, perpetual vs subcription. Cùng VinSEP.com tìm hiểu các tính năng khác biệt để trang bị đúng phiên bản trong phần 1. Phần 2 sẽ là các so sánh với các phần mềm PDF khác hiện có trên thị trường.
SO SÁNH ADOBE ACROBAT – CÁC GÓI BẢN QUYỀN
Bao gồm 4 phần so sánh chính bao gồm:
Acrobat Vĩnh Viễn vs Thuê Bao
Acrobat Standard vs Pro dạng Thuê Bao
Pro Vĩnh Viễn vs Pro Thuê Bao
Acrobat and Acrobat Sign
So sánh Adobe Acrobat Vĩnh Viễn vs Acrobat Thuê Bao
Có 3 cách để mua bản quyền Adobe Acrobat. Bao gồm Acrobat for teams (subscription) vs Acrobat for enterprise (subscription) mua qua chương trình VIP thuê bao hàng năm. Giúp tiết kiệm và khả năng quản lý bản quyền tối ưu cho doanh nghiệp. Cuối cùng là Acrobat 2020 (perpetual) mua qua chương trình CLP vĩnh viễn. So sánh bên dưới để biết mua theo cách nào là phù hợp với doanh nghiệp.
Với hai gói Subcription phù hợp cho doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Các doanh nghiệp có nhu cầu phần mềm trên PC và dịch vụ premium của Adobe.
Với gói Perpetual phù hợp doanh nghiệp cần phần mềm trên PC nhưng ít các dịch vụ cao cấp.
Phần mềm & Dịch vụ
Bao gồm Phần mềm trên Desktop PC và Free Document Service 2GB lưu trữ, chia sẻ tệp trực tuyến.
Gói Subscription sẽ mang đến thêm 3 khả năng bao gồm:
Premium Document Service.
Nâng cấp lưu trữ 100GB.
Cập nhật tính năng mới không phí bản quyền phát sinh
Quản lý và Triển khai
Cả 3 bản quyền được trang bị portal, công cụ giúp quản lý và triển khai tập trung thuận tiện. Hay khả năng theo dõi tiến trình cài đặt, thiết lập ứng dụng với các công cụ remote hỗ trợ.
Sự khác biệt trong công tác quản lý và triển khai đó chính là portal với Admin Console của gói subscription:
Thêm hoặc thu hồi license của người dùng/nhóm người dùng.
Quản lý chung với các gói license Adobe khác.
Khả năng quản lý & xóa người dùng nghỉ việc sử dụng Enterprise/Business ID (theo domain).
Bảo Mật – Security
Khả năng bảo vệ kiểm soát việc tắt/mở cho phép truy cập vào các dịch vụ.
Ngoài ra gói subscription còn mang lại khả năng xác thực đăng nhập, cùng với khả năng mã hóa dữ liệu.
Hỗ Trợ – Support
Các bản quyền giúp người dùng nhận khóa hướng dẫn tutorial sử dụng phần mềm Acrobat trực tuyến.
Gói Subcription còn được hỗ trợ:
Support sự cố 24×7
Chuyên gia Adobe xử lý hỗ trợ cho người dùng từ 2 lần/năm đến không giới hạn.
Khả năng theo dõi và quản lý tiến trình hỗ trợ sự cố.
So sánh gói thuê bao bản quyền ACROBAT STANDARD vs ACROBAT PRO
Đây là so sánh giữa hai Edition Standard vs Pro của Acrobat. Sự khác biệt chính và lớn nhất giữa hai phiên bản đó là gói Pro có thể sử dụng với MacOS và Windows, trong khi Standard chỉ Windows.
Tương tác các tệp định dạng PDF
Phiên bản Pro có thể xem và so sánh 2 version của tệp khác nhau thế nào.
Còn lại, Pro và Standard sẽ giống nhau nhiều khả năng tương tác tệp PDF như là:
Access, View, Comment, Store & Manage, Edit.
Liên kết với OneDrive, Drive thuận tiện.
Nhận thông báo khi có review hoặc Sign từ các thiết bị khác.
Tạo mới và bảo vệ tệp định dạng PDF
Phiên bản Pro có khả năng:
Chuyển đổi Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI), hay InDesign (INDD) sang định dạng PDF. Ngay cả trên Mobile hoặc desktop một cách dễ dàng.
Convert sang PDFs theo tiêu chuẩn ISO standards như là PDF/A hoặc PDF/X
Cùng với phiên bản Standard mang lại các tính năng:
Tạo tệp PDF từ máy tính, di động, và trình duyệt web.
Liên kết với các ứng dụng văn phòng Microsoft 365 để tạo PDF.
Tạo PDF ngay trên SharePoint và OneDrive tiện lợi.
Xuất PDF thông qua chế độ máy in.
Nhập nhiều các tệp PDF đơn lẻ thành một file.
Xuất PDF của trang web với các hyperlink.
Tạo PDF với mật khẩu.
Chỉnh sửa và chuyển đổi tệp định dạng PDF
Phiên bản Pro cho thêm các tính năng như là:
Chỉnh sửa text và hình ảnh trong tệp PDF trên iPhone, iPad, Adroid, Tablet, Chromebook.
Chỉnh sửa text, hình ảnh, và thiết lập trang của tệp PDF trên iOS và Android.
Lọc và tìm được chữ trên tệp vừa scan PDF, đổi font chữ cho phù hợp với văn bản gốc.
Chèn thêm audio, video, biểu tượng vào văn bản PDF.
Hỗ trợ cho việc in ấn xuất bản văn bản PDF
Thêm Bates numbering vào tài liệu.
Phiên bản Standard với các tính năng:
Chỉnh sửa Text và Image trên desktop.
Covert qua lại giữa các định dạng PDF, Word, Excel, JPEG, TIFF, PNG.
Chèn thêm, xóa và thiết lập trang trong PDF.
So Sánh gói bản quyền ACROBAT PRO 2020 (PERPETUAL) vs ACROBAT PRO (SUBSCRIPTION)
Đây được xem là sự so sánh giữa một phiên bản Pro được update tính năng mới với một phiên bản Pro của 2020. Các tính năng mới-premium có thể được trang bị, nhưng bị hạn chế trong khi sử dụng.
Tương tác các tệp định dạng PDF
Bản Acrobat Pro thuê bao được trang bị các tính năng:
View, interact, comment, access, edit, store các tệp PDF đều bị hạn chế.
Có thể truy cập vào tài liệu để view, review, sign.
Acrobat Pro 2020 giống với Acrobat Pro thuê bao những tính năng:
Mở nhiều tệp PDF trên cùng một windows Tab.
So sánh 2 verison của một tệp, giúp xem qua các điểm khác biệt & thay đổi trong quá trình tạo PDF.
Dễ dàng quản lý từ menu Home, cũng như tìm kiếm các tệp PDF khác.
Tạo mới và bảo vệ tệp định dạng PDF
Acrobat Pro thuê bao có thêm các tính năng mới:
Tạo mới PDF trên bất kỳ thiết bị và trình duyệt.
Tạo và bảo vệ tệp PDF trong các ứng dụng của Microsoft 365, hay dịch vụ lưu trữ OneDrive, SharePoint.
Chuyển đổi Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI), hay InDesign (INDD) sang định dạng PDF. Ngay cả trên Mobile hoặc desktop một cách dễ dàng. Chỉ có trên bản Pro thuê bao, kể cả Standard thuê bao cũng chưa có tính năng này.
Acrobat Pro Vĩnh Viễn có nhưng tính năng mà bản Standard thuê bao chưa có như là:
Convert sang PDFs theo tiêu chuẩn ISO standards như là PDF/A hoặc PDF/X
Convert sang PDF theo tiêu chuẩn hỗ trợ cho người khuyết tật.
và các tính năng Pro thông dụng như là:
Tạo PDF từ các ứng dụng qua lệnh in ấn.
Convert văn bản và hình ảnh thành PDF
Ghép nhiều tệp PDF thành một tệp duy nhất.
Convert trang web với các đường link đính kèm.
Ngăn sao chép các thông tin nhập cảm trên tệp PDF.
Đặt mật khẩu cho tệp PDF.
Chỉnh sửa và chuyển đổi tệp định dạng PDF
Đây được xem là các chức năng ít có sự cập nhật nhất. Bản Pro thuê bao mở rộng việc sử dụng trên nhiều nền tảng thiết bị mới.
Ngoài ra, còn một số tính năng khác, xin mời tham khảo bảng tính năng bên dưới
So sánh Acrobat and Acrobat Sign
Phần so sánh chủ yếu để nhìn thấy tổng quát hơn về tính năng của Adobe Acrobat vs Acrobat Sign.
Tính năng chính
Tùy biến & Tối Ưu
Tích hợp & Quản trị
Phần này VinSEP.com tạm gửi đến các hình ảnh so sánh, cần tư vấn thêm xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Các phần mềm tương tác với tệp PDF phổ biến trên thị trường hiện có như Nitro, Foxit…
Giải pháp E-Signature trên PDF
Acrobat Pro là sự liền mạch khi làm việc trên tệp PDF, hỗ trợ quy trình từ việc tạo đến bước ký xác nhận văn bản điện tử.
Hỗ trợ trên nền website, khách hàng có thể điền thông tin trên các biểu mẫu trực tiếp.
Hoặc theo dõi trạng thái chờ ký duyệt với email thông báo.
Theo tùy chọn tùy chỉnh văn bản, thêm người ký.
Hiện tại, Nitro PDF Pro hay Foxit Phantom PDF vẫn chưa có hỗ trợ việc ký điện tử. Cả hai phần mềm này cần phải mua thêm license riêng.
Phiên bản tính phí còn hạn chế Nitro hoặc Foxit so với Acrobat ở các khía cạnh E-Sign. Khi Acrobat có thể tích hợp với các hãng phần mềm lớn, khả năng làm việc và lưu trữ trực tuyến.
Bảo mật hàng đầu
Acrobat mang lại sự tự tin cho doanh nghiệp trong vấn đề bảo mật dữ liệu. Bằng cách thêm mật khẩu bảo vệ việc chỉnh sửa, in tài liệu.
Tích hợp với các phần mềm của Microsoft 365, nâng cao khả năng bảo mật với các ứng dụng an toàn hàng đầu.
Sử dụng kỹ thuật Sandboxing để bảo vệ dữ liệu cho khách hàng.
Minh bạch và tuân thủ quy định tiêu chuẩn bảo mật với khách hàng.
Nitro,Foxit cung cấp bảo mật dựa trên mật khẩu và chứng chỉ cho các tệp PDF. Nhưng chúng không minh bạch về bảo mật ứng dụng.
Adobe Acrobat là gì? Acrobat Standard, Pro là thế nào? Cùng VinSEP.com tìm hiểu Top Feature/tính năng của phần mềm chỉnh sửa PDF hàng đầu hiện nay.
BẢN QUYỀN ADOBE ACROBAT DÀNH CHO DOANH NGHIỆP – CẬP NHẬT MỚI NHẤT 2022 & 2023
Tổng hợp & so sánh Adobe Acrobat với tính năng hữu ích & lý do trang bị dành cho doanh nghiệp.
Bản quyền Adobe Acrobat là gì?
Là phần mềm dùng trong văn phòng, hỗ trợ tác vụ xử lý tài liệu/văn bản dưới định dạng PDF. Các tác vụ bao gồm: xem, tạo & chỉnh sửa, convert sang PDF. Dưới hình thức thuê bao bản quyền bổ sung thêm ký điện tử, lưu trữ trực tuyến, cộng tác làm việc chung.
Adobe Acrobat có bao nhiêu phiên bản?
Theo hình thức bản quyền vĩnh viễn hoặc thuê, mỗi hình thức có 2 phiên bản. Đối với bản quyền vĩnh viễn có Acrobat 2020 Standard vs Pro. Đối với gói bản quyền thuê bao có Acrobat Standard DC for teams vs Acrobat Pro for teams.
Tổng quan về Adobe Acrobat bản quyền
Khám phá Top Feature/tính năng khi trang bị bản quyền AdobeAcrobat mang lại cho doanh nghiệp.
PRODUCTIVITY & COLLABORATION – Làm việc và cộng tác hiệu quả
Giúp cộng tác làm việc nhóm vừa tiện lợi vừa hiệu quả với các khả năng:
Access PDFs across devices. Truy cập & làm việc với PDF trên nhiều loại thiết macOS, Windows, iOS, and Android mọi lúc mọi nơi.
Work better together in Microsoft Teams. Tạo/Create, chia sẻ/share văn bản PDF trên Microsoft Teams.
Collaborate in real time. Chia sẻ an toàn các tệp PDF trực tuyến và cộng tác với các thành viên trong nhóm một cách real-time.
Work smarter in productivity apps. Truy cập, chỉnh sửa và lưu trữ tệp trực tiếp trong Microsoft OneDrive, Google Drive, Box hoặc Dropbox.
Easily create PDF forms. Scan/Quét tài liệu trên thiết bị di động để tạo các biểu mẫu kỹ thuật số. Có thể điền và có thể chỉnh sửa thông qua Adobe Scan (được cung cấp bởi Adobe Sensei).
Edit and sign anywhere. Comment, điền và ký PDF ngay cả trên trình duyệt web.
MICROSOFT INTEGRATION – Tích hợp với Microsoft
Tích hợp với các ứng dụng & dịch vụ phần của Microsoft một cách thuận tiện.
Do more in Microsoft 365. Dễ dàng tạo các tệp PDF chất lượng cao. Tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu và gửi chữ ký điện tử trực tiếp từ ứng dụng Microsoft 365.
Convert PDFs to editable files. Chuyển đổi (ngược) các tệp PDF sang các tệp Word, Excel, PowerPoint hoặc RTF.
Manage documents in Microsoft Teams. Các tác vụ Create, export, organize, combine, compress, và protect PDF ngay trên Teams.
Work with documents in SharePoint and OneDrive. Create, combine, và quản lý tệp PDF trực tiếp trên SharePoint hoặc OneDrive.
E-SIGNATURE – Thêm Chữ ký số vào quy trình ký văn bản điện tử.
Chữ ký điện tử, xu hướng mới trong quy trình ký duyệt chính sách, hoặc quyết định trong doanh nghiệp. Hay nói cách khác là chữ ký điện đối với chứng từ digital document trong các workflow của DN.
Unlimited transactions . Sign & collect không giới hạn chữ ký điện tử, và theo dõi thay đổi realtime.
Bulk send . Yêu cầu các chữ ký điện tử đúng từng người ký trong một quy trình phê duyệt có người người phê duyệt. (chỉ có trên bản Acrobat Pro)
Web forms and payments .Tạo biểu mẫu web để thu thập chữ ký điện tử. Cho phép khách hàng thực hiện thanh toán với Braintree. (chỉ dành cho Acrobat Pro).
Customized branding . Gửi các văn bản hợp đồng kèm với thương hiệu. (chỉ dành cho Acrobat Pro).
Tracking and archiving . Nhận thông báo qua email ngay sau khi người phê duyệt ký. Duy trì kiểm tra chi tiết cho các làm phê duyệt.
SECURITY – Bảo mật cao cấp
Các tiêu chí hàng đầu nâng cao khả năng bảo mật hỗ trợ người dùng làm việc mọi lúc mọi nơi.
Sandboxing. Hạn chế phần mềm độc hại và dữ liệu không đáng tin cậy với cách thức dùng Sandboxing.
Mobility management. Đảm bảo công việc trên thiết bị di động luôn an toàn với tính năng quản lý di động.
Asset encryption. Mã hóa cho rest-asset (dữ liệu đã lâu không dùng đang được lưu trữ) với Acrobat for enterprise.
Passwords and redaction. Thêm mật khẩu bảo vệ thông tin tài liệu hoặc khi thay đổi thông tin nhạy cảm của tài liệu. Redaction chỉ có trên phiên bản Acrobat Pro.
Single sign-on (SSO). Tích hợp an toàn với các hệ thống nhận dạng và xác thực người dùng thông qua đăng nhập SSO. Dành cho phiên bản Acrobat for enterprise.
Ongoing industry compliance. Bảo vệ dữ liệu an toàn cho giải pháp PDF và E-Sign. Giúp tuân thủ quy định chung của các ngành hoặc lĩnh vực doanh nghiệp đang hoạt động.
7 lý do chọn mua Adobe Acrobat bản quyền
Adobe Acrobat giúp cho cả nhóm kết nối với các quy trình công việc đơn giản. Cho dù, người dùng sử dụng trên máy tính để bàn, thiết bị di động hay cả trên web.
Work more efficiently in Microsoft apps – Kết hợp với Microsoft 365.
Tiết kiệm thời gian hơn với các công cụ PDF & E-Sign được thêm vào các ứng dụng Office của Microsoft. Dễ dàng tạo PDF & ký trực tiếp từ Microsoft 365. Chuyển tệp PDF thành Office Word, Excel, … để chỉnh sửa nhanh, ngay cả trên cloud của SharePoint và OneDrive.
Add e-signatures to digital document workflows – Quy trình trình ký số hóa
Hỗ trợ DN trong vấn đề ký và phê duyệt với các quy trình trực tuyến. Xin chữ ký không giới hạn những người phê duyệt, theo dõi liên tục quá trình ký. Tạo biểu mẫu phê duyệt trên trình duyệt web đơn giản.
Boost team productivity – Nâng cao hiệu suất làm việc
Tăng hiệu quả công việc với khả năng làm việc và cộng tác trực tuyến. Chỉnh sửa PDF mọi lúc mọi nơi trên bất kỳ thiết bị nào. Kết hợp khả năng của các dịch vụ lưu trữ trực tuyến tiện lợi.
Protect sensitive information in documents – Bảo vệ thông tin dữ liệu
Kiểm soát thông tin trong tài liệu của bạn bằng cách thêm nhãn Bảo vệ thông tin Microsoft Purview hoặc bảo vệ bằng mật khẩu vào tệp PDF. Xóa vĩnh viễn thông tin nhạy cảm trong các tệp PDF bằng các công cụ xử lý lại. Và đảm bảo công việc trên thiết bị di động luôn an toàn với tính năng quản lý tính di động tốt nhất trong lớp.
Empower collaboration in real time – Cộng tác & làm việc nhóm
Cho phép người dùng công cụ để chia sẻ tệp PDF trực tuyến. Hoặc qua Microsoft Teams giúp cộng tác với các thành viên trong nhóm trên cùng một tài liệu kỹ thuật số duy nhất trong một thời điểm.
Work smarter in leading business apps – Giải pháp tiện lợi hàng đầu cho DN
Giúp mọi người dễ dàng truy cập, chỉnh sửa và lưu trữ tệp trực tiếp trong Microsoft OneDrive, Google Drive, Box hoặc Dropbox. Khi làm việc trên phần mềm Acrobat của máy tính để bàn hoặc thiết bị di động, truy cập trực tiếp đến dữ liệu được lưu trữ hoặc chia sẻ từ cloud storage.
Simplify license management and purchasing – Quản lý bản quyền thuận tiện
Liên kết các PO/đơn hàng trang bị Adobe với chương trình Adobe VIP. Giúp thêm license ở bất kỳ thời điểm nào cũng như Assign/unassign, remove và track bản quyền thuận tiện ngay trên Admin Console.
Trang bị/mua bản quyền Adobe Acrobat năm 2022 – 2023
Đối với Doanh nghiệp có thể tham gia cá chương trình VIP, CLP hoặc TLP khi trang bị bản quyền Acrobat. Hình thức thuê bao sẽ theo chương trình VIP, và vĩnh viễn theo chương trình CLP hoặc TLP.
Acrobat Pro for teams ALL Multiple Platforms Multi Asian Languages Subscription New 12 Months (65324057BA01A12)
Gói mua bản quyền thuê bao lần đầu trong 12 tháng theo chương trình VIP.
Đây là gói Acrobat for teams
Phiên bản Pro
Acrobat Standard DC for teams ALL Windows Multi Asian Languages Team Licensing Subscription New 12 months (65297919BA01A12)
Gói mua bản quyền thuê bao lần đầu trong 12 tháng theo chương trình VIP.
Đây là gói Acrobat for teams
Phiên bản Standard DC (Document Cloud)
65324319AD01A00 – Acrobat Standard 2020 Windows International English AOO License
Gói mua bản quyền vĩnh viễn theo chương trình VIP.
Đây là phần mềm version Acrobat 2020.
Phiên bản Standard DC
65324379AD01A00 – Acrobat Pro 2020 Multiple Platforms International English AOO License
Gói mua bản quyền vĩnh viễn theo chương trình VIP.
Đây là phần mềm version Acrobat 2020.
Phiên bản Pro
65297751BA01A12 – Creative Cloud for teams All Apps ALL Multiple Platforms Multi Asian Languages Team Licensing Subscription New 12 Months
Bản quyền Adobe Substance 3D là gì? Gói Collection bao gồm những ứng dụng 3D nào? Cùng VinSEP.com tìm hiểu các khái niệm liên quan đến bản quyền của dịch vụ cho nhu cầu Doanh Nghiệp.
TỔNG QUAN VỀ BẢN QUYỀN ADOBE SUBSTANCE 3D
Adobe Substance 3D là gì?
Nay còn được gọi là Adobe Substance 3D Collection. Là quy trình/workflow giúp nhà thiết kế tạo mô hình, kết cấu, sân khấu và xuất bản nội dung/sản phẩm 3D một cách chân thực. Đối với doanh nghiệp là một bộ công cụ mạnh mẽ và được kết nối để tạo nội dung 3D với độ chi tiết. Hoặc được xem là quy trình từ việc tạo nội dung đến thiết kế và kết xuất cảnh với hình thức ba chiều.
Các bao nhiêu ứng dụng 3D có trong gói Collection?
Bao gồm 4 (bốn) ứng dụng Subtance 3D. Như là, Substance 3D Stager, Substance 3D Painter, Substance 3D Sampler, Substance 3D Designer. Ngoài ra, còn có dịch vụ lưu trữ trực tuyến 1TB, và 100 asset (dạng pool) mỗi tháng cho mỗi người dùng.
Substance 3D apps có trong gói Creative Cloud All Apps?
Không. Mua hoặc trang bị gói này riêng lẻ để được phép tải 3D asset dạng royalty-free.
Adobe Substance 3D Collection
Đây là bộ công cụ thiết kế 3D – Industry Standard Tools. Cùng VinSEP.com tìm hiểu sự khác biệt về tính năng các phầm mềm ứng dụng trong bộ Collection.
Adobe Substance 3D – Industry Standard Tools
Bộ tứ ứng dụng 3D
Substance 3D Stager. Là một công cụ/ dành để rendering và Layout cho phép người dùng tạo kết xuất thành cảnh 3D.
Substance 3D Painter. Là công cụ để tạo texture liền mạch cho nội dung 3D, với Advance Brush, Smart Material phù hợp. Hoặc, Painter là ứng dụng sáng tạo vẽ texture 3D lên model và mesh để xem như thực.
Substance 3D Sampler. (Trước đây là có tên là Substance Alchemist). Là công cụ tạo vật liệu/material 3D, để có thể xem một các chân thực.
Substance 3D Designer. Là bộ công cụ kiểm soát việc tạo material, filter hình ảnh, và hình dynamic geometry.
Dịch vụ và tính năng quản lý dành cho doanh nghiệp
Cloud Storage. Với 1000GB hay 1TB lưu trữ cho bản quyền dạng Teams và Enterprise. Sự khác biệt là Teams với 180 ngày revisioning và Enterprise lên tới 365 ngày.
Tính năng dành riêng cho DN. Quản lý license dễ dàng với license for Teams, và cao hơn for Enterprise với khả năng API liên kết tạo nội dung, import các định dạng CAD, và hỗ trợ kỹ thuật advance.
Tính năng và công cụ các ứng dụng Substance 3D
Bao gồm các tính năng chính, tình huống sử dụng, khả năng tích hợp của bộ tứ ứng dụng 3D.
Phần mềm Adobe Substance 3D – Stager
Core function– Tính năng chính. Khả năng trình diễn, dựng và ghép cảnh 3D.
Value – Giá trị mang lại. Thiết lập asset, vật liệu/material, ánh sáng/light, và máy quay/camera cho virtual photography. Export và Share thành media, dạng image, web, và AR.
Competing products –Sản phẩm cạnh tranh. Phần mềm Keyshot và Marmoset Toolbag.
Differentiators– Sự khác biệt.
Support for parametric. Hỗ trợ tham số cho model, material, light từ Substance Designer.
Kết hợp library của phần mềm CC, đồng bộ asset trên thiết bị và người dùng.
Hỗ trợ tính năng Match image. Tự động matching background.
Xuất các scene dạng 3D lên CC Asset để chia sẻ thuận tiện
Use cases– Tình huống sử dụng. Ảnh Virtual photography hoặc Product shots và 3D illustration.
Integrations– Khả năng tích hợp. Creative Cloud Libraries với Stock và Bridge. Painter sẽ send model vào Stager Sampler. Tiếp đến Send light vào Stager Stager, sau cùng Send scene vào Aero.
Start Adobe Substance 3D Stager
Phần mềm Adobe Substance 3D – PAINTER
Core function– Tính năng chính. Dùng để paint thêm Texture cho các 3D assets.
Value – Giá trị mang lại. Sử dụng smart material kết hợp advanced brush lên các mô hình, thể hiện một cách chi tiết bề mặt.
Competing products –Sản phẩm cạnh tranh. Các phần mềm như là: Marmoset, Toolbag, Mari và Quixel Mixer.
Differentiators– Sự khác biệt.
Phục vụ cho nhu cầu Texture trò chơi điện tử và điện ảnh
Cải thiện giao diện UX để quản lý nội dung thân thiện hơn với người dùng.
Linh hoạt và khả năng tùy biến trong quản lý pipeline.
Use cases– Tình huống sử dụng. Các trường hợp cần đến xử lý 3D, VFX, game.
Integrations– Khả năng tích hợp. Send scene đến Stager và hỗ trợ định dạng Photoshop brushes (.abr)
Start Adobe Substance 3D Painter
AS3D – SAMPLER
Core function– Tính năng chính. Số hóa và làm phong phú thêm nội dung, bề mật vật thể 3D.
Value – Giá trị mang lại. Dễ dàng chuyển đổi hình ảnh đời thực thành photorealistic surface hoặc HDR. Hoặc kết hợp multiple materials và parametric filters để tạo ra các bề mặt.
Competing products –Sản phẩm cạnh tranh. Bao gồm: Artomatix và Quixel Mixer.
Differentiators– Sự khác biệt.
Tạo độ sáng và chất liệu từ một bức ảnh duy nhất bằng Adobe Sensei.
Tạo ánh sáng môi trường từ ảnh 360 độ và phiên bản ánh sáng thời gian thực.
Bộ lọc tùy chỉnh được thêm để có thể tùy chỉnh từ ban đầu.
Use cases– Tình huống sử dụng. Tạo vật liệu và ánh sáng cho sản phẩm 3D bằng cách tận dụng các hình ảnh đời thực
Integrations– Khả năng tích hợp. Send material đến Painter, Send lighting đến Painter hoặc Stager, và điều chỉnh/Edit textures bằng Photoshop.
Start Adobe Substance 3D Sampler
AS3D – DESIGNER
Core function– Tính năng chính. Tạo material, model, và lighting môi trường trong thiết kế 3D.
Value – Giá trị mang lại. Công cụ tiêu chuẩn giúp kiểm soát việc tạo ra material, image filters, và dynamic geometry.
Competing products –Sản phẩm cạnh tranh. Chỉ có Artomatix.
Differentiators– Sự khác biệt.
Bộ công cụ tiêu chuẩn nhất.
Tạo ra Parametric 3D model.
Hỗ trợ realtime material và 3D model.
Use cases– Tình huống sử dụng. Tạo vật liệu/materials, bộ lọc hình ảnh/image filters, và dynamic geometry
Integrations– Khả năng tích hợp. Send material/filter đến Sampler hoặc Painter.
Start Adobe Substance 3D Designer
Quy trình mẫu sử dụng AS3D trong thiết kế
Trong Thiết Kế – Sản Phẩm
Thiết Kế – Kiến Trúc
Trong Thiết Kế – Quần Áo
Mua bản quyền Substance 3D
Có hai cách để mua bản quyền bao gồm mua trực tuyến và mua qua đối tác Adobe như VinSEP.
Mua AS3D trực tuyến
Lựa chọn giữa 2 gói combo Texturing và 3D collection.
Substance 3D Texturing bao gồm có Sa, Ds, Pt và 3D Asset.
Subtance 3D Collection bao gồm có Md, Sa, Ds, Pt, Sg và 3D Asset.
Substance 3D Collection for teams ALL Multiple Platforms Multi Asian Languages Team Licensing Subscription New 12 Months – 65317584BA01A12
Mua qua đối tác của Adobe tham gia gói VIP cho Teams. Liên hệ với chúng tôi để được tư
Chúng tôi sử dụng lưu bộ nhớ tạm cookie cho thiết bị của bạn, để ghi nhớ các nội dung bạn đã xem. Đồng ý với điều này sẽ cho phép duyệt web thuận lợi hơn. Không đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý, có thể gây chậm cho trải nghiệm khi xem bài viết.
Functional
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
