Teamviewer là gì? tất tần tật những điều bạn cần biết

Teamviewer là gì? tất tần tật những điều bạn cần biết

TeamViewer là một ứng dụng điều khiển máy tính từ xa trực quan, nhanh chóng và an toàn. Cực kì phổ biến trong lĩnh vực CNTT vì được sử dụng như một công cụ hỗ trợ từ xa hiệu quả & đơn giản.

Teamviewer còn là một giải pháp tất cả trong một, bạn có thể sử dụng TeamViewer cho rất nhiều trường hợp khác nhau:

  • Cung cấp cho khách hàng, đồng nghiệp và bạn bè của bạn sự hỗ trợ thông qua điều khiển từ xa.
  • Kết nối máy tính với các hệ điều hành khác nhau. TeamViewer chạy trên Windows, macOS, Linux hoặc Google Chrome OS.
  • Quản trị máy chủ và máy trạm Windows. Bạn có thể chạy TeamViewer làm dịch vụ hệ thống Windows. Điều này có nghĩa là máy tính của bạn đã có thể được tiếp cận trước khi người dùng đăng nhập vào Windows.
  • Kết nối từ Android, iOS, Windows 10 Mobile hoặc BlackBerry đến Windows, Mac hoặc Linux.
  • Chia sẻ máy tính cho các cuộc họp, thuyết trình, làm việc theo nhóm.
  • Kết nối với máy tính tại nhà của bạn khi đang di chuyển và làm việc trên các tài liệu, kiểm tra e-mail của bạn, sao chép và dán hình ảnh từ máy tính tại nhà của bạn để chỉnh sửa thêm.
  • Kết nối với máy tính khi đang di chuyển (ví dụ: khi bạn đang đi công tác và cần dữ liệu quan trọng).
  • Kết nối hỗ trợ thiết bị di động trên thiết bị Android và iOS.
  • TeamViewer hoạt động đằng sau tường lửa, bộ định tuyến NAT và máy chủ proxy mà không cần nỗ lực cấu hình.
Teamviewer là gì

Teamviewer là gì?

TeamViewer là tên của công ty TeamViewer và cũng là sản phẩm chủ lực của công ty này – phần mềm điều khiển từ xa Teamviewer. Teamviewer phổ biến đến mức nó được sử dụng một cách không chính thức như một động từ để biểu thị hành động điều khiển máy tính từ xa như “Để em teamview vào máy chị support nhé”.

Teamviewer là gì

Đã có hơn 400 triệu thiết bị chạy Teamviewer, trong đó có ít nhất 30 triệu thiết bị được kết nối với TeamViewer tại bất kỳ thời điểm nào.

Về sau, danh mục sản phẩm của công ty Teamviewer được bổ sung bởi các giải pháp giám sát CNTT, sao lưu dữ liệu, chống phần mềm độc hại và hội nghị trên web.

Hướng phát triển của TeamViewer giờ đây bao gồm toàn bộ vòng đời kinh doanh và giải quyết các nhu cầu cụ thể bao gồm chia sẻ màn hình, truy cập từ xa, trò chuyện tức thì, web và hội nghị truyền hình, sao lưu, chống phần mềm độc hại v.v..

Thông tin thêm và tất cả các bản tải xuống có sẵn tại: www.teamviewer.com

Teamviewer hoạt động như thế nào?

Nếu bạn coi kết nối TeamViewer như một cuộc gọi điện thoại, ID của TeamViewer sẽ là số điện thoại mà theo đó tất cả các Khách hàng của TeamViewer có thể liên lạc riêng với nhau.

Máy tính TeamViewer và thiết bị di động chạy TeamViewer được xác định bằng một ID duy nhất trên toàn cầu. Lần đầu tiên khởi động TeamViewer, ID này được tạo tự động dựa trên đặc điểm phần cứng và sẽ không thay đổi sau này.

Tất cả các kết nối TeamViewer đều được mã hóa cao và do đó được bảo vệ khỏi bị bên thứ ba truy cập.

Teamviewer là gì

Tính năng của Teamviewer

Remote Support

❌ Diagnostic Tools✅ File Sharing
✅ Real-time Chat✅ Screen Sharing
✅ Session Recording✅ Session Transfer
✅ Surveys & Feedback

Remote Desktop

✅ Access Controls/Permissions✅ Collaboration
✅ Diagnostics Tools✅ File Transfer
✅ Mobile Access❌ Multiple Monitor Access
✅ Real-Time Chat✅ Remote Access
✅ Remote Printing✅ Reporting/Analytics
❌ Screen Recording✅ Screen Sharing
✅ Troubleshooting

Phần mềm tương tự Teamviewer

Trên thị trường có rất nhiều phần mềm có thể sử dụng thay thế Teamviewer, nhưng nổi bật nhất là Ultraview và Dameware. Một số bài viết của VinSEP về Dameware:

Mua Teamviewer bản quyền

Nếu bạn cần trang bị bản quyền Teamviewer, vui lòng liên hệ VinSEP để được miễn phí tư vấn & hỗ trợ tốt nhất:

Hoặc tham khảo bài viết: Tư vấn mua Teamviewer bản quyền

Một số câu hỏi thường gặp (FAQ) về Teamviewer

Teamviewer được sử dụng để làm gì?

Phần mềm Teamviewer là giải pháp tất cả trong một cho hỗ trợ từ xa (remote support), truy cập từ xa (remote access) và hội nghị online (online meeting), cho phép người dùng hỗ trợ & làm việc từ xa với khách hàng, đối tác hay đồng nghiệp ở bất kì khoảng cách nào với điều kiện duy nhất là có kết nối internet.

Teamviewer có nguy hiểm không?

Không. Tuy từng có sự cố lỗ hổng bị hacker khai thác, nhưng Teamviewer đã nhanh chóng khắc phục. Phần mềm Teamviewer vẫn là giải pháp rất an toàn để sử dụng. Các vấn đề bảo mật giờ đây đa phần nằm ở lỗi sử dụng của người dùng như giao access code cho phép người không có thẩm quyền truy cập.

Teamviewer có bảo mật không?

Có. Tất cả các phiên bản của Teamviewer đều được mã hoá (full encryption) theo 4096bit RSA private/public key exchange và 256 Bit AES session encoding với mức độ bảo mật tương tự như https/SSL được xem là hoàn toàn an toàn trong tiêu chuẩn bảo mật ngày nay.

So sánh Power BI Free, Power BI Pro, Power BI Premium

So sánh Power BI Free, Power BI Pro, Power BI Premium

So sánh Power BI Free Power BI Pro Power BI Premium nhằm để trang bị bản quyền theo nhu cầu sử dụng. 

Sơ lược về Power BI

Trước khi có thể so sánh Power BI, thì cần nắm sơ lược về sản phẩm này. Power BI là một phần mềm ứng dụng tương tác và xử lý dữ liệu, tạo báo cáo trực quan. Dễ dàng kết nối nhiều nguồn dữ liệu và có thể chia sẻ đến bất kỳ ai mà bạn muốn. Chia Power BI theo mức phí, Free có Power Desktop và tính phí có Power BI Pro , Premium. Power BI tính phí có thể gọi là Power BI Service.  

So sánh Power BI Free, Power BI Pro, Power BI Premium

Biểu đồ VENN thể hiện các điểm chung và khác biệt các tính năng giữa Power BI Free và Service. 

So sánh giữa Power BI Free vs Power BI Service 

Power BI Free là gì? 

Về tài chính: đây là Power BI Free đi liền với ứng dụng cài trên Desktop PCs. Dùng để tạo ra hoặc xem các định dạng tệp có *.ipbx. Vì vậy, Power BI Desktop thường được hiểu là một ứng dụng miễn phí. Thường được so sánh với Power BI Service trong giai đoạn trang bị phần mềm. 

Về tính năng: ngoài có thể đồng bộ lên ổ lưu trữ BI riêng của mỗi users là 10GB hoặc . Xem (View) những tệp của mình tạo ra và của người khác chia sẻ. Tệp cần chia sẻ trực tuyến, người chia sẻ cần license trả phí hay gọi là “chia sẻ trả phí”. Với Power BI desktop Free, bạn có thể chia sẻ cho người khác miễn phí theo nhiều cách.

Cách đầu tiên, là tải 1 file dạng ipbx qua thiết bị ngoại vi như USB, SSD, HDD Box. Cách tiếp theo, chia sẻ dạng truyền tải phải trực tiếp giữa các thiết bị như Airdrop của iOS. Và cuối cùng, qua các phần mềm ứng dụng chat có chia sẻ tập tin như Zalo, Telegram, Whatsapp, Messenger. Power BI Desktop có khả năng public lên web (nếu Power BI của doanh nghiệp, liên hệ quản trị viên). Giúp tạo ra mã Web code để chia sẽ báo cáo lên webiste cho người vào web xem. 

Power BI Services là gì? 

Về tài chính: Power BI Service đó là tên gọi nhằm giải thích là dịch vụ phần mềm ứng dụng. Và ý nghĩa thứ hai là để phân biệt cách tính phí đối với Pro và Premium. Việc trả phí sử dụng các tính năng trực tuyến của Power BI bao gồm: 

  • Chia sẻ báo cáo một cách bảo mật trong và ngoài tổ chức doanh nghiệp
  • Hỗ trợ làm việc đội nhóm thuận tiện, phân quyền trong workspace theo chức năng. 
  • Các tính năng sẽ thực hiện một cách dễ dàng linh hoạt và thoải mái hơn.

Giải thích thêm về thuật ngữ “dịch vụ phần mềm ứng dụng” của Microsoft.

  • Nếu bạn là khách hàng của Microsoft sẽ quen với các dịch vụ Azure, OneDrive, hay Sharepoint. Sử dụng dịch vụ, sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với tự triển khai tự xây dựng. Đối với doanh nghiệp, thì đây là một dạng chi phí hoạt động OPEX chứ không phải CAPEX truyền thống. Microsoft đã nghiên cứu để khách hàng được trải nghiệm Power BI Service của mình một cách thuận tiện. Ví dụ như phân quyền truy cập hoặc truy hồi bản lưu trước của một tệp. 
  • Nếu chưa từng là khách hàng của Microsoft, thì trả phí dịch vụ là việc dùng tính năng cao cấp. Ví dụ: cần tăng lưu lượng Drive thêm 100Gb hoặc Unlimited. Không thể so sánh trực tiếp với Google vì họ là định hướng miễn phí theo mã nguồn mở. Hoặc một ví dụ khác, là bạn sử dụng phần mềm diệt virus miễn phí như BKAV, Bitdefender, Kaspersky. Khi bạn có nhu cầu cao hơn là trang bị bản quyền, bạn cần quản lý tập trung trên Cloud. Trả phí cho dịch vụ này giúp bạn giám sát hệ thống bảo mật của mình thuận tiện hơn. 

Kết luận việc so sánh Power BI Free Power BI Pro Power BI Premium

Power BI có Power BI Desktop, Power BI Mobile, Power BI Service, và các yếu tố khác như Report builder, Report Server. Đây là các ứng dụng chính, giúp ngừi dùng phối hợp và tương tác xử lý dữ liệu. Microsoft cung cấp công cụ tương tác và xử lý số liệu miễn phí đối với nhu cầu cá nhân. Người dùng cần các tính năng đặc biệt, thì chọn phiên bản trả tính phí Pro. Khi áp dụng quy mô toàn doanh nghiệp, với trên nghìn người dùng sẽ chọn Premium.

Còn bạn sử dụng với mục đích cá nhân, Power BI Free – miễn phí là một lựa chọn chính xác. Có nhu cầu về tính năng thuộc dịch vụ Service thì trang bị thêm với một mức phí Subscription. Với tài khoản cá nhân Power BI, có 10GB dung lượng, chỉ Public được reports lên Services của riêng mình. Và có thể dùng Power BI Mobile để truy cập mọi lúc mợi nơi. Đến lúc cần tính năng chia sẽ cho các người dùng khác, bạn cần phải chuyển sang gói ProPremium

Power BI Service chỉ là tên gọi chỉ cách tính phí, các thành phần của Power BI vẫn giống nhau. Chỉ khác nhau đó là các tính năng được Enable mở thêm. Các dịch vụ hỗ trợ cho nhu cầu của doanh nghiệp so với gói Free cho nhu cầu cá nhân. Khi có quyết định trang bị Power cho tổ chức, thì bạn sẽ cần tham khảo chức năng người dùng. Từ đó xác định được số lượng bản quyền cần thiết.

Các giới hạn của Power BI Free – Power BI Desktop 

Power BI Desktop cho phép các tính năng: 
  • Cho phép connect và import data với 70 cloud-based và on-premises sources.
  • Visualisations và filters giống Power BI Pro.
  • Auto-detect tìm và tạo creates mối quan hệ dữ liệu data relationships giữa các tables và định dạng formats. 
  • Xuất các reports của cá nhân ra định dạng CSV, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint và PDF.
  • Hỗ trợ ngôn ngữ lập trình Python.
  • Save, upload và publish các reports cá nhân nhúng vào trang Web và các dịch vụ Power BI service.
  • Cho phép lưu trữ các publish cá nhân lên đến 10 GB mỗi user. 
Các tính năng chưa Enable trên Power Desktop bao gồm: (Danh sách tính năng Không có/Chưa có)
  • Chia sẻ reports tự tạo với các Power BI user khác (một cách trực tiếp).
  •  App Workspaces.
  • Sử dụng API embedding.
  • Email subscriptions (gửi email kèm hình ảnh các reports và các liên kết links trong service).
  • Chia sẻ peer-to-peer-sharing.
  • Không hỗ trợ phân tích với Excel thông qua Power BI Desktop.
  • Các tính năng của Power BI Pro so với Power BI Desktop.
  • Khả năng nhúng Power BI visuals vào các ứng dụng apps (PowerApps, SharePoint, Teams, etc).
  • Tích hợp với các giải pháp dịch vụ của Microsoft solutions (Azure Data Services).
  • Chia sẻ datasets, dashboards và reports với nhiều người dùng Power BI Pro khác. 
  • Tạo được App Workspaces và chia sẻ peer-to-peer sharing.
  • Power BI Pro tính theo người sử dụng (user), khi có nhiều người tương tác số liệu, cân nhắc Premium. 
Power BI Premium sẽ bao gồm các tính năng đã có của gói Pro và kèm theo tính năng sau: 
  • Tăng mức giới hạn của dữ liệu và tối đa việc xử lý.
  • Truy cập vào một API surface.
  • Storage dung lượng lớn hơn để mở rộng các triển khai.
  • Tăng cường các tính năng Geo distribution, refresh rates, isolation, pin to memory, read-only replicas.
Cuối cùng là Power BI Report Server (on-premises) 

Để lựa chọn giữa Power BI Premium, thì Premium sẽ tính theo số lưu lượng dữ liệu cần xử lý. Trong khi Pro vẫn là tính theo từng user. (Hiện đã có Power BI Premium Per User)

Việc tính theo content được lưu trữ trong Power BI Premium thì cần biết các thuật ngữ: 
  • Viewing là gì? Là việc xem dashboard, xem report trên web, xem qua mobile, hoặc xem qua các cổng của app workspace. Gói tính phí sẽ không bị giới hạn việc viewing này. 
  • Content là gì? Đó là các Datasets, dashboards, và các reports được lưu trữ mà được xem bởi nhiều người dùng khác nhau. 

Ví dụ thực tế khi so sánh Power BI Free Power BI Pro Power BI Premium

Tổ chức có tổng cộng 200 người cần tương tác với Powre BI. Có 50 người trực tiếp làm với BI service, so sánh với 150 người chỉ viewing các contents. Thì nên trang bị tất 200 users với PBI Pro, do dưới 300-500 người dùng. 

Nếu có tổng cộng 700 người. Chỉ 100 người tương tác xử lý với BI service, so sánh còn lại 600 người viewing content. Giải pháp 100 người sẽ cần PBI Pro, còn 600 người dùng PBI Premium để viewing content. 

Tương tự 5000 người. Có 4000 người tương tác so sánh với 1000 người chỉ xem. Thì cần 4000 PBI Pro và 1000 PBI Premium.

Các bài viết liên quan:

Sử dụng Teamviewer an toàn

Sử dụng Teamviewer an toàn

Theo BBC, một số lượng đáng kể tài khoản TeamViewer đã bị tấn công vào năm 2016. Các báo cáo về các cuộc tấn công mạng vào teamviewer ngày càng tăng mạnh và TeamViewer đã phải đưa ra các bản vá lỗi khẩn cấp vào tháng 12 năm 2017. Tuy vậy Teamviewer vẫn là ứng dụng an toàn cấp doanh nghiệp. Để Teamviewer an toàn, người dùng cần lưu ý cách sử dụng của mình để tránh tạo sơ hở & tăng bề mặt tấn công cho các hacker.

Trước khi đi vào chi tiết, cùng VinSEP điểm qua đôi nét về Teamviewer.

Teamviewer là gì?

TeamViewer là một công cụ quản lý từ xa nhanh chóng và an toàn được thiết kế để giúp các nhà cung cấp dịch vụ CNTT chủ động giám sát các hệ thống, điểm cuối máy khách và mạng từ xa.

Các ưu điểm nổi bật của Teamviewer:

  • Có thể được cài đặt và cập nhật một cách dễ dàng.
  • TeamViewer giúp các nhóm chia sẻ các tệp trên các vị trí khác nhau.
  • Giúp các nhóm ở xa giao tiếp dễ dàng hơn với các tính năng video, trò chuyện và gọi thoại.
  • Teamviewer có thể được sử dụng trên các thiết bị Android, Linux, BlackBerry Windows và Mac.
  • TeamViewer miễn phí cho các mục đích phi thương mại.
  • Teamviewer giúp dễ dàng truy cập vào các máy từ xa.
  • Giúp tăng tiềm năng bán hàng.
  • Không yêu cầu cấu hình bộ định tuyến.
  • Nhóm có thể dễ dàng truy cập dữ liệu và ứng dụng quan trọng mọi lúc, mọi nơi bằng TeamViewer.
  • TeamViewer hỗ trợ in từ xa, trò chuyện từ xa và đánh thức trên mạng LAN (wake-on-Lan) mà không cần bất kỳ cấu hình cụ thể nào.
  • Với TeamViewer, người dùng có thể chia sẻ màn hình, cửa sổ ứng dụng và toàn bộ màn hình.
  • Teamviewer giúp chuyển tệp dễ dàng từ các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như OneDrive, Box và Google Drive.
  • Cung cấp tính năng kéo và thả để chia sẻ tệp từ hệ thống này sang hệ thống khác.

Hướng dẫn sử dụng teamviewer an toàn

Chỉ bật teamviewer khi cần thiết

Đừng thỏa hiệp khi nói đến việc bảo mật dữ liệu. Hành động ngay lập tức có thể giúp ngăn chặn vi phạm bảo mật và đánh cắp dữ liệu. Đảm bảo đăng xuất khỏi ứng dụng sau khi hoàn thành công việc để giúp bảo mật dữ liệu của bạn. Đăng xuất khỏi ứng dụng là cách tốt nhất để tránh cấp quyền truy cập vào máy cho người có khả năng hack. Hơn nữa, hãy tiếp tục cập nhật ứng dụng từ trang web TeamViewer trong khi ứng dụng tạm thời tắt để giúp đảm bảo bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của ứng dụng với các tính năng mới và nâng cao.

Tạo mật khẩu mạnh

Tạo mật khẩu mạnh giúp bảo mật hệ thống và thông tin quan trọng của bạn khỏi các lỗ hổng. Để tạo mật khẩu mạnh, người dùng cần đăng nhập vào bảng điều khiển quản lý TeamViewer. Bảng điều khiển này giúp người dùng bảo mật tài khoản của họ theo hai cách, bằng cách chọn tùy chọn thay đổi mật khẩu (để đặt mật khẩu mạnh) hoặc bằng cách chọn xác thực hai yếu tố (thêm các bước bổ sung vào quy trình đăng nhập cơ bản để cung cấp bảo mật ứng dụng nâng cao). Người dùng có thể đặt mật khẩu bằng sự kết hợp của các ký tự đặc biệt, chữ cái và chữ số.

Xác thực 2 bước (Two-Factor Authentication)

Xác thực hai yếu tố cung cấp một lớp bảo mật bổ sung trên tài khoản TeamViewer. Nó thêm một bước xác minh cùng với ID và mật khẩu đăng nhập. Khi xác thực hai yếu tố được kích hoạt, người dùng sẽ nhận được một mã duy nhất trên điện thoại di động của họ ngay sau khi đăng nhập bằng ID và mật khẩu. Tuy nhiên, xác thực hai bước không áp dụng cho ứng dụng khách thực tế theo mặc định. Nếu khách hàng có thể truy cập tài khoản bằng mã pin bốn chữ số, thì việc kích hoạt xác thực hai chiều sẽ không có tác dụng gì, vì vậy hãy khóa tài khoản của ứng dụng khách để kích hoạt bảo mật xác thực hai chiều hiệu quả.

Cập nhật Teamviewer

Mặc dù TeamViewer được cập nhật tự động, nhưng nếu bị tắt, người dùng có thể đang chạy phiên bản cũ của ứng dụng. Đối với các trường hợp như vậy, hãy tải xuống phiên bản cập nhật của ứng dụng bằng cách chạy ứng dụng và chọn các bước cài đặt cơ bản. Người dùng cũng có thể được yêu cầu nhập mật khẩu mới cho phiên bản cập nhật.

Các lựa chọn bảo mật nâng cao

Các tùy chọn bảo mật nâng cao cung cấp khả năng kiểm soát chi tiết đối với các chức năng truy cập từ xa của TeamViewer. Loại bảo mật nâng cao này cung cấp một loạt các quyền chi tiết cho các phiên truy cập từ xa. Người dùng có thể định cấu hình các cài đặt này là “allow”, “after confirmation” hoặc “denied based on the requirements”. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên chọn tab “after confirmation”, vì vậy, tab này sẽ yêu cầu quyền truy cập trước khi chuyển tệp hoặc thiết lập kết nối VPN.

Các bài viết liên quan:

6 bước thiết lập máy tính mới cần thiết nhất

6 bước thiết lập máy tính mới cần thiết nhất

Đối với máy tính bàn, bạn sẽ cần thiết lập nhưng chúng sẽ không quá khó khăn. Dưới đây là hình ảnh của các cổng khác nhau trên máy tính để bàn, tuỳ theo máy của bạn sẽ có đủ hoặc ít hơn số lượng cổng bên dưới.

Để máy tính bàn của bạn có thể khởi động lên được. Bạn phải cắm dây nguồn máy tính, vga và tất nhiên đừng quên dây mạng bạn nhé.

dây nguồn
Dây VGA, HDMI, DVI
Dây mạng (RJ45)

Kết nối thiết bị ngoại vi

Để thực sự sử dụng máy tính, bạn cần kết nối chuột và bàn phím. Phần lớn các máy tính hiện nay đều sử dụng cổng USB cho chuột, bàn phím, máy tính. Bạn có thể dễ dàng tìm và cắm vào thiết bị của mình.

Kết nối cổng USB vào máy tính

Nếu bạn đang sử dụng thiết lập bàn phím và chuột cũ hơn, bạn sẽ cần kết nối chúng bằng cổng PS/2 màu xanh lá cây và màu tím được hiển thị trong biểu đồ ở trên.

Nếu bạn dùng các loại thiết bị mới hỗ trợ các chuẩn kết nối không dây, bạn nên cài đặt Windows trước rồi kết nối thiết bị này sau.

Sau khi tất cả các cáp của bạn được kết nối, bạn đã có thể bật nguồn máy tính lên.

Cài đặt Windows và các thiết lập ban đầu

Nếu máy tính của bạn đã tích hợp sẳn Windows thì bạn chỉ cần khởi động lên và làm theo các bước hướng dẫn. Bạn có thể sử dụng nó ngay sau khi khởi động.

Nếu máy tính của bạn chưa có Windows, bạn sẽ cần cài đặt nó vào máy của mình. Bạn có thể tham khảo các bước cài đặt Windows tại đây.

Kết nối mạng

Đối với máy tính để bàn được kết nối trực tiếp với bộ định tuyến bằng cáp Ethernet, bạn sẽ tự động được kết nối với mạng của mình và thường sẽ không cần thực hiện thêm bất kỳ bước nào.

Kiểm tra kết nối

Đối với máy tính xách tay và máy tính để bàn sử dụng WiFi, bạn sẽ cần kết nối với mạng đã chọn của mình. Bạn cần chọn vào biểu tượng wiifi năm bên gốc phải dưới màn hình và nhập thông tin mật khẩu wifi.

Kết nối Wifi

Cài đặt phần mềm

Đến bước này, máy tính của bạn đã có thể sử dụng. Nhưng để cho công việc được tốt hơn, bạn sẽ cần cài thêm các phần mềm phục vụ các nhu cầu của bạn như Microsoft Office, Winrar, IDM…

Để đảm bảo máy tính mới được bảo vệ khỏi virus và phần mềm độc hại. Bạn cần cài thêm chương trình diệt virus. Lời chuyên bạn nền sử dụng diệt virus bản quyền, nếu không thì nên sử dụng diệt virus mặc định (Miễn phí) trên Windows, nó cũng rất tốt. Vì các chương trình diệt virus miễn phí thường chỉ chống lại mã độc dựa trên cơ sở dữ liệu cũ, chúng không thực sự hữu ích.

Phần mềm diệt virus Norton

Cài đặt backup

Bây giờ bạn đã có máy tính mới theo đúng cách mình thích, bạn nên thiết lập một bản sao lưu trong trường hợp phần cứng bị lỗi hoặc gặp sự cố. Có thể thực hiện sao lưu vào phần cứng vật lý, chẳng hạn như ổ cứng ngoài, ổ flash USB hoặc CD / DVD.

Nhưng với công nghệ đám mây mới, nhiều người đang chọn sử dụng dịch vụ sao lưu đám mây như OneDrive hoặc Google Drive để đảm bảo rằng ngay cả trong trường hợp phần cứng bị hỏng thì các tệp của bạn vẫn an toàn và có thể truy cập được từ bất kỳ thiết bị được kết nối internet nào.

Với các bước hướng dẫn trên, bạn đã thiết lập cơ bản một máy tính mới dễ sử dụng an toàn. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần thuê dịch vụ IT HelpDesk, chúng tôi sẽ hỗ trợ tự vấn miễn phí cho bạn.

VinSEP chuyên cung cấp dịch vụ IT & phần mềm bản quyền, vui lòng liên hệ để được hỗ trợ & tư vấn miễn phí:

So sánh NAS & File Server

So sánh NAS & File Server

NAS là gì?

So sánh NAS & File Server

NAS (Network attached storage) là thiết bị lưu trữ dữ liệu trong mạng nội bộ. Ngày nay, mọi người mong đợi một NAS cung cấp khả năng quản lý từ xa, chia sẻ tệp với đầy đủ quyền, dịch vụ in, một loạt các giao thức mạng, hỗ trợ máy ảo, chuyển mã phương tiện, truyền phương tiện đến nhiều thiết bị, hỗ trợ hàng chục thiết bị lưu trữ với dung lượng lưu trữ lớn cùng với một loạt các tùy chọn plug-in linh hoạt.

File Server là gì?

So sánh NAS & File Server

File server – Máy chủ tệp là máy chủ trung tâm trong mạng máy tính cung cấp hệ thống chia sẽ dữ liệu hoặc ít nhất là các phần của hệ thống tệp cho các máy khách được kết nối. Do đó, máy chủ tệp cung cấp cho người dùng một nơi lưu trữ trung tâm cho các tệp trên phương tiện dữ liệu nội bộ, mà tất cả các máy khách được ủy quyền đều có thể truy cập được. Ở đây, quản trị viên máy chủ xác định các quy tắc nghiêm ngặt liên quan đến người dùng nào có quyền truy cập: Ví dụ: cấu hình hoặc ủy quyền tệp của hệ thống tệp tương ứng cho phép quản trị viên đặt tệp nào có thể được xem và mở bởi một người dùng hoặc nhóm người dùng nhất định và cho dù dữ liệu chỉ có thể được xem hoặc cũng có thể được thêm, chỉnh sửa hoặc xóa.

So sánh NAS và File Server

File Server và thiết bị NAS đều cung cấp một cách tuyệt vời để chia sẻ tệp các thiết bị trên mạng. Thế nhưng File Server sẽ cung cấp phần cứng mạnh cùng chức năng lớn hơn một thiết bị lưu trữ NAS.

Chẳng hạn như, một File Server và thiết bị NAS Synology cho phép bạn kiểm soát được ai có quyền truy cập vào các tập tin hay thư mục cụ thể.

Sau đó, quản trị viên thực hiện việc này bằng cách tạo nhóm người dùng và cấp cho các nhóm đó quyền truy cập vào các tập tin, mà họ cần để thực hiện công việc của họ.

Thuộc tínhNASServer
Hiệu suấtCác phần cứng và hệ điều hành được thiết kế và tối ưu hóa.Cần dựng máy chủ phần cứng, dựng hệ điều hành và dịch vụ file server.
Quản líQuản lí đơn giản với giao diện web, đòi hỏi việc bảo trì ít.Mạng lưới hệ điều hành phức tạp yêu cầu việc bảo trì nhiều hơn. Cần quản lí và kiểm tra định kì.
Kết nối, phân quyềnNAS là một thiết bị mạng, có thể cắm vào sử dụng ngay. Việc phân quyền đơn giản. Một số thiết bị mới có khả năng tích hợp với AD của Microsoft.Với hệ thống phân quyền phức tạp. Kết hợp với AD để tạo ra các chính sách khác nhau, phục vụ cho nhiều đối tượng.
Bảo trìThấpCao
Sao lưu, dự phòngHỗ trợ các chuẩn raid thông dụng. Có thể kết hợp các dịch vụ để sao lưu lên đám mây.Hỗ trợ các chuẩn raid. Kết hợp nhiều thiết bị và phần mềm giúp việc sao lưu an toàn hơn.
Chi phí bản quyềnThấpCao
Tổng Chi phíThấpCao

Lựa chọn NAS hay File Server?

NAS là 1 server nhỏ chuyên dùng chỉ cho mục đích chia sẻ dữ liệu với phần mềm được build-in và hệ điều hành đã được tùy biến sẵn từ hãng sản xuất, việc sử dụng và quản trị dễ dàng và đơn giản, có thể chạy trong thời gian dài không cần maintenaince. Gía thành hiện tại cũng đã tương đối rẻ cho mục đích doanh nghiệp vừa và nhỏ, tuy nhiên với việc build-in sẵn hệ điều hành cũng như các phần mềm từ hãng nên việc can thiệp sâu là không thể giống như sử dụng Windows File Server, bên cạnh đó việc phân quyền của NAS cũng không đáp ứng được chuyên sâu như với File Server trên Windows.

  • Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ dưới 10 máy và cần giải pháp chia sẽ dữ liệu với nhu cầu đơn giản thì việc chọn NAS và một giải pháp phù hợp. Bạn sẽ tiết kiệm được chi phí đầu tư ban đầu cũng như chi phí bảo trì, quản lí định kỳ.
  • Nếu bạn là một doanh nghiệp vừa và lớn, nhu cầu chia sẽ dữ liệu và hệ thống phân quyền phức tạp, hỗ trợ nhiều ứng dụng khác nhau. Bạn nên chọn dựng File Server sẽ phù hợp hơn.
  • Với một số nhu cầu phức tạp hơn, bạn có thể lựa chọn kết hợp giữa hai giải pháp NAS và File Server.

Nếu NAS không đáp ứng đủ nhu cầu chia sẽ dữ liệu của bạn, nhưng việc dựng File Server quá phức tạp và chi phí duy trì nhân sự quản lí bảo trì nhân sự cao. VinSEP sẽ tư vấn, triển khai máy chủ chia sẽ dữ liệu (File Server) giúp bạn có thể dựng giải pháp phù hợp với chi phí hợp lý.

VinSEP chuyên cung cấp dịch vụ IT & phần mềm bản quyền, vui lòng liên hệ để được hỗ trợ & tư vấn miễn phí: