Xây dựng doanh nghiệp với Office và Microsoft 365

Xây dựng doanh nghiệp với Office và Microsoft 365

Cho dù bạn mới bắt đầu hay đang phát triển và điều hành doanh nghiệp của mình, chúng tôi có thể giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh của mình bằng các mẹo và công cụ, mẫu và ứng dụng.

Khởi động doanh nghiệp với Office & Microsoft 365

Khởi động doanh nghiệp với Office và Microsoft 365

Giới thiệu về ý tưởng kinh doanh

Bạn có một ý tưởng tuyệt vời cho công việc kinh doanh của mình, nhưng bạn cần một chút trợ giúp để xây dựng câu chuyện của mình. Thật đáng sợ khi bắt đầu từ một trang trống. Chúng tôi có các mẫu có thể giúp bạn định hình và hoàn thiện quảng cáo chiêu hàng của mình, tất cả đều có đồ họa chuyên nghiệp, bóng bẩy cho một số loại hình kinh doanh khác nhau.

Bắt đầu với một trong các mẫu của chúng tôi để có được khung và giao diện chung, sau đó điền vào các ý tưởng của bạn. Bạn luôn có thể tùy chỉnh màu sắc, phông chữ và hình ảnh theo cách bạn cần.

Tải xuống mẫu

Trong PowerPoint, chọn Tệp> Mới /File > New và tìm kiếm “pitch“.

Bạn cũng có thể tìm kiếm các bộ quảng cáo chiêu hàng/pitch decks trên trang Office Templates.

Tạo kế hoạch kinh doanh

Bạn đã mơ ước bắt đầu kinh doanh của riêng bạn. Bạn đã bắt đầu với một số bước cụ thể và bạn đã sẵn sàng để kết hợp đề xuất của mình. Nhưng làm thế nào để bạn bắt đầu, và làm thế nào để bạn biết khi bạn có thông tin chính xác?

Download mẫu

Tải xuống các mẫu này từ trang Office Templates để tạo kế hoạch của bạn:

  1. Điền vào kế hoạch kinh doanh/Business plan của bạn.
  2. Phân tích thị trường của bạn với Mẫu phân tích thị trường kinh doanh/Business market analysis template.
  3. Chi tiết tài chính của bạn trong một kế hoạch tài chính/Financial plan.
  4. Phân chia công việc và theo dõi các sản phẩm được giao với danh sách kiểm tra Kế hoạch kinh doanh này/Business plan checklist.
  5. Kết thúc với danh sách kiểm tra Khởi động kinh doanh này/Business startup checklist.

Quản lý tài chính doanh nghiệp

Xây dựng ngân sách

Bắt đầu với mẫu

Dự toán tài chính

Thương hiệu doanh nghiệp của bạn

Nâng cao niềm tin của khách hàng vào doanh nghiệp của bạn bằng cách giao tiếp chuyên nghiệp. Miền email tùy chỉnh từ Microsoft 365, chữ ký email đẹp mắt và tài liệu có thương hiệu giúp khách hàng cảm thấy an toàn khi tin tưởng bạn.

Hãy thử ba điều tuyệt vời sau mà bạn có thể làm để quảng bá doanh nghiệp của mình:

Tạo email với tên riêng của mình

Nếu bạn chưa có, hãy đăng ký Microsoft 365 và nhận miền email tùy chỉnh cho doanh nghiệp của bạn.

Tạo chữ ký cho email

Bất kể bạn sử dụng nhà cung cấp nào cho email, nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook, bạn có thể thêm chữ ký email tùy chỉnh.

  1. Tải xuống mẫu chữ ký email và mở nó trong Word/email signature template. Sao chép chữ ký bạn muốn sử dụng.
  2. Mở Outlook và chọn Email mới/New Email và dán chữ ký vào.
  3. Cá nhân hóa nó và sau đó lưu nó.
Đặt thương hiệu vào tài liệu

Sử dụng các mẫu này để cung cấp cho doanh nghiệp của bạn một diện mạo chuyên nghiệp. Bạn có thể tùy chỉnh chúng bằng màu sắc và biểu tượng thương hiệu của mình để gắn kết chúng lại với nhau.

Tải xuống các mẫu cho: Danh thiếp/ Business cardsLetterhead, Tài liệu quảng cáo/Brochures, Thuyết trình/Presentations hoặc Nhãn/Labels.

Và xem các bộ mẫu có thương hiệu này: Rose suite và Blue spheres.

Nhiều mẫu khác có sẵn tại

templates.office.com

Phát triển doanh nghiệp với Office & Microsoft 365

Phát triển doanh nghiệp với Microsoft 365 business

Quảng cáo doanh nghiệp của bạn

Quảng cáo với một trang web công cộng và các mẫu này cho các bản tin email và bài đăng trên mạng xã hội trông chuyên nghiệp.

Sử dụng website

Mặc dù Microsoft 365 không bao gồm trang web công cộng cho doanh nghiệp của bạn, nhưng bạn có thể thiết lập một trang web với đối tác của Microsoft, chẳng hạn như GoDaddy hoặc WIX.

Làm theo các bước sau để đăng ký Microsoft 365 Business Premium (trước đây được gọi là Microsoft 365 Business):

  1. Để đăng ký Microsoft 365 Business Premium.
  2. Chọn Dành cho doanh nghiệp/ For business, sau đó chọn Mua ngay/Buy now.
  3. Nhập địa chỉ email cá nhân của bạn, chọn Tiếp theo/Next, sau đó Thiết lập tài khoản/ Set up account.
  4. Nhập tên, số điện thoại và tên công ty của bạn. Nếu bạn muốn đối tác của Microsoft trợ giúp, hãy chọn hộp bên cạnh Tôi muốn Microsoft chia sẻ thông tin của tôi/I would like Microsoft to share my information. Chọn Tiếp theo/Next.
  5. Để xác minh số điện thoại của bạn, hãy chọn Gửi mã xác minh/Send verification code. Nhập mã bạn nhận được trên điện thoại của mình và chọn Xác minh/Verify.
  6. Nếu bạn đã có tên miền, hãy chọn tạo tên miền Microsoft ngay bây giờ/Get a Microsoft domain for now và nhập tên công ty của bạn. Đây sẽ trở thành địa chỉ email tạm thời của bạn. Nó cũng trở thành một phần của URL SharePoint và OneDrive vĩnh viễn của bạn. Chọn Kiểm tra tính khả dụng/Check availability, sau đó chọn Tiếp theo.
  7. Nhập tên người dùng, mật khẩu, xác nhận mật khẩu của bạn, sau đó chọn Đăng ký để tạo tài khoản của bạn.
  8. Nhập số lượng người dùng, chọn gói thanh toán, sau đó chọn Tiếp theo/Next.
  9. Nhập địa chỉ công ty của bạn, sau đó nhập Tiếp theo/Next.
  10. Nhập thông tin thẻ tín dụng của bạn, sau đó Đặt hàng/Place order. Sau một vài phút, tài khoản của bạn sẽ được tạo.
  11. Tại thời điểm này, bạn có thể chọn Tiếp tục để thiết lập tài khoản/Continue to set up account hoặc bạn có thể đăng nhập vào trung tâm quản trị Microsoft 365 và hoàn tất thiết lập sau.

Truyền thông trên mạng xã hội

Quyết định cách thức, thời điểm và địa điểm chia sẻ thông điệp của bạn với các mẫu truyền thông xã hội.

Xây dựng chiến lược của bạn với các mẫu truyền thông xã hội Tiết kiệm thời gian này/Time-saving social media templates.

Chia sẻ tin tức mới nhất với khách hàng của bạn

Nhận bố cục tuyệt vời cho tin tức của bạn với các mẫu bản tin Outlook/Outlook newsletter templates.

Vận hành doanh nghiệp với Office & Microsoft 365

Vận hành doanh nghiệp với Microsoft 365 business

Tạo ước tính và hóa đơn

Khi bạn là một doanh nghiệp nhỏ cung cấp dịch vụ cho khách hàng, thì bạn cần có thể lập hóa đơn cho họ cho những dịch vụ đó. Bạn có thể tạo hóa đơn trông chuyên nghiệp với mẫu mà bạn có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp của mình. Điền thông tin vào Word hoặc Excel và gửi điện tử dưới dạng PDF hoặc in.

Tìm mẫu Word và Excel cho:

Hoặc tìm hiểu cách sử dụng Access để biến báo giá thành hóa đơn thanh toán bằng cách sử dụng mẫu Cơ sở dữ liệu web dịch vụ/turn quotes into paid invoices by using the Services Web Database template.

Lên lịch và quản lý các cuộc hẹn với khách hàng

Bạn có biết rằng 70% khách hàng mong đợi các doanh nghiệp có các lựa chọn tự phục vụ để đặt lịch hẹn? Sử dụng Microsoft Bookings để đáp ứng những mong đợi đó!

Bạn đặt lịch, xác định dịch vụ của mình và thêm danh sách nhân viên. Khách hàng của bạn thấy thời gian và dịch vụ có sẵn và có thể chọn một khung thời gian và nhà cung cấp. Bạn và khách hàng của bạn nhận được lời nhắc, vì vậy không ai bỏ lỡ cuộc hẹn của họ. Bạn cũng có thể thêm các cuộc hẹn cho khách hàng của mình và sử dụng ứng dụng di động để theo dõi mọi lúc mọi nơi.

Tham khảo một số mẫu của Microsoft:

Cách thực hiện
  1. Chuyển đến ứng dụng Đặt chỗ trong Microsoft 365.
  2. Nhập thông tin doanh nghiệp của bạn (tên, liên hệ, logo, v.v.).
  3. Đặt giờ và chính sách lên lịch của bạn.
  4. Xác định các dịch vụ bạn cung cấp.
  5. Tạo danh sách nhân viên của bạn và đặt giờ làm việc của họ.
  6. Lên lịch trong bất kỳ thời gian đóng cửa, thời gian nghỉ và kỳ nghỉ.
  7. Xuất bản trang đặt chỗ của bạn!

Lập kế hoạch dự án và theo dõi thời hạn/deadline

Sắp xếp công việc của bạn – dù là nhiệm vụ riêng lẻ hay dự án kinh doanh – với danh sách Microsoft To Do/Microsoft To Do list nhanh chóng hoặc trong Microsoft Planner. Sử dụng các mẫu để chia sẻ kế hoạch hoặc dòng thời gian dự án của bạn với các bên liên quan.

Hãy thử ba tùy chọn sau để hoàn thành mục tiêu kinh doanh của bạn, cho dù lớn hay nhỏ:

Theo dõi nhiệm vụ và thời hạn/deadlines của bạn với Microsoft To-Do

Bắt đầu đơn giản nhưng mạnh mẽ – ghi nhanh các nhiệm vụ hàng đầu của bạn cần hoàn thành hôm nay trong Microsoft To Do, đồng thời đặt ngày đến hạn và lời nhắc cho các nhiệm vụ trong tương lai.

  1. Tải xuống ứng dụng Microsoft To Do để làm việc khi di chuyển hoặc truy cập Microsoft To Do trong trình duyệt của bạn.
  2. Chọn Thêm nhiệm vụ/Add a task và nhập nhiệm vụ đầu tiên của bạn.
  3. Nhấn ENTER hoặc RETURN rồi nhập tác vụ tiếp theo của bạn.
  4. Để thêm lời nhắc hoặc ngày đến hạn vào một công việc, hãy chọn công việc đó rồi chọn Nhắc tôi/Remind me hoặc Thêm ngày hoàn thành/Add due date.
Lập kế hoạch và theo dõi các dự án của bạn với Microsoft Planner

Sử dụng bảng tác vụ để theo dõi dự án bằng Microsoft Planner. Bạn có thể nhanh chóng thiết lập một dự án và giao nhiệm vụ cho các nhóm và xem tất cả các nhiệm vụ trên một bảng để bạn có thể nhanh chóng xem trạng thái của từng nhiệm vụ.

Bạn có thể thiết lập dự án của mình theo nhiều cách, tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của bạn. Ví dụ: những video này hướng dẫn bạn cách sử dụng Microsoft Planner để:

Trao đổi về dự án của bạn với các mẫu

Tải xuống các mẫu này để theo dõi các dự án hoặc hiển thị tiến trình dự án theo cách đồ họa với Microsoft Excel hoặc PowerPoint: Mẫu dòng thời gian/Timeline templates

Sắp xếp ca làm việc của nhân viên

Microsoft Teams hiện bao gồm ứng dụng Shifts, cho phép bạn tạo và quản lý lịch biểu của nhóm. Thêm người, thêm ca làm việc và cho phép mọi người đăng ký ca làm việc hoặc báo cáo khi họ đi vắng.

Tìm kiếm một bản sửa lỗi nhanh chóng? Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu cho Microsoft Excel để tạo lịch biểu cho nhóm của mình.

Tạo lịch với Shifts
  1. Đăng nhập vào Microsoft Teams và trên trình khởi chạy ứng dụng, nhấp vào Ứng dụng khác> Thay đổi/ More apps > Shifts.
  2. Trong hộp Tạo lịch biểu nhóm/Create a team schedule, hãy chọn nhóm bạn muốn tạo lịch biểu, sau đó chọn Tạo/Create.
  3. Xác nhận múi giờ bạn muốn sử dụng cho lịch trình.
  4. Thêm mọi người vào lịch trình của bạn.
  5. Thêm ca làm việc cho những người cụ thể hoặc vào một thời điểm ca làm việc đang mở bằng cách nhấp đúp vào vị trí trống bên cạnh người và ngày bạn muốn.
  6. Khi bạn đã thiết lập ca làm việc, hãy chọn Chia sẻ với nhóm để chia sẻ/Share with team.
Quản lý các yêu cầu về thời gian nghỉ của nhân viên tuyến đầu trong Shift

Nếu bạn đang lên lịch cho nhân viên tuyến đầu bằng Shifts trong Microsoft Teams, nhân viên của bạn có thể tiếp tục sử dụng Shifts để hoán đổi ca hoặc yêu cầu thời gian nghỉ và bạn có thể chấp thuận hoặc từ chối các yêu cầu trong ứng dụng.

Trong Shifts, hãy chọn Yêu cầu/Requests.

  • Để yêu cầu thời gian nghỉ, hãy chọn Yêu cầu mới/New request, sau đó chọn Thời gian nghỉ/Time off.
  • Hoàn thành biểu mẫu yêu cầu và nhấp vào Gửi yêu cầu/Send request.
  • Để xem xét một yêu cầu, hãy mở yêu cầu, sau đó chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu.
Sử dụng một mẫu để tạo lịch nhóm và quản lý các yêu cầu về thời gian nghỉ

Bạn thích văn bản giấy hay email? Bạn có thể hoàn thành công việc với các mẫu Microsoft Excel.

Tải xuống một trong các mẫu Shift này/Shift templates.

Sắp xếp công việc của bạn – dù là nhiệm vụ riêng lẻ hay dự án kinh doanh – với danh sách Microsoft To Do/Microsoft To Do list nhanh chóng hoặc trong Microsoft Planner. Sử dụng các mẫu để chia sẻ kế hoạch hoặc dòng thời gian dự án của bạn với các bên liên quan.

Hãy thử ba tùy chọn sau để hoàn thành mục tiêu kinh doanh của bạn, cho dù lớn hay nhỏ:

Theo dõi nhiệm vụ và thời hạn/deadlines của bạn với Microsoft To-Do

Bắt đầu đơn giản nhưng mạnh mẽ – ghi nhanh các nhiệm vụ hàng đầu của bạn cần hoàn thành hôm nay trong Microsoft To Do, đồng thời đặt ngày đến hạn và lời nhắc cho các nhiệm vụ trong tương lai.

  1. Tải xuống ứng dụng Microsoft To Do để làm việc khi di chuyển hoặc truy cập Microsoft To Do trong trình duyệt của bạn.
  2. Chọn Thêm nhiệm vụ/Add a task và nhập nhiệm vụ đầu tiên của bạn.
  3. Nhấn ENTER hoặc RETURN rồi nhập tác vụ tiếp theo của bạn.
  4. Để thêm lời nhắc hoặc ngày đến hạn vào một công việc, hãy chọn công việc đó rồi chọn Nhắc tôi/Remind me hoặc Thêm ngày hoàn thành/Add due date.
Lập kế hoạch và theo dõi các dự án của bạn với Microsoft Planner

Sử dụng bảng tác vụ để theo dõi dự án bằng Microsoft Planner. Bạn có thể nhanh chóng thiết lập một dự án và giao nhiệm vụ cho các nhóm và xem tất cả các nhiệm vụ trên một bảng để bạn có thể nhanh chóng xem trạng thái của từng nhiệm vụ.

Bạn có thể thiết lập dự án của mình theo nhiều cách, tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của bạn. Ví dụ: những video này hướng dẫn bạn cách sử dụng Microsoft Planner để:

Trao đổi về dự án của bạn với các mẫu

Tải xuống các mẫu này để theo dõi các dự án hoặc hiển thị tiến trình dự án theo cách đồ họa với Microsoft Excel hoặc PowerPoint: Mẫu dòng thời gian/Timeline templates

Mua bản quyền Microsoft 365 Business Premium (trước đây là Office 365)

Khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi để nhận được tư vấn kỹ thuật & báo giá tốt nhất:

Tại sao chọn mua Microsoft 365 Business Premium ở VinSEP?

  • Giá tốt, cạnh tranh nhất.
  • Không chỉ phân phối, chúng tôi còn thực hiện các giải pháp CNTT/IT, do đó, chúng tôi hiểu rõ gốc độ kỹ thuật của sản phẩm giúp bạn sử dụng đúng sản phẩm đúng với nhu cầu/vấn đề của công ty.
  • Giao hàng nhanh, khách hàng nhận được license/giấy phép bản quyền chỉ trong thời gian ngắn sau khi mua.
  • Phương phức thanh toán đơn giản.
  • Phương thức quản lý sản phẩm/đơn hàn tinh gọn.
  • Miễn phí cài đặt/hỗ trợ khi mua các sản phẩm tại Vinsep.
  • Thời gian support tối đa chỉ 24h.
  • Hệ thống KnowledgeBase phát triển không ngừng.
  • Và còn nhiều hơn thế nữa.

Bài viết liên quan:

Bảo mật với Microsoft 365 Business Premium

Bảo mật với Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business cung cấp các tính năng bảo vệ chống mối đe dọa, bảo vệ dữ liệu và quản lý thiết bị để giúp bạn bảo vệ công ty của mình khỏi các mối đe dọa trực tuyến và truy cập trái phép, cũng như bảo vệ và quản lý dữ liệu công ty trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính của bạn.

Threat protection/Bảo vệ chống lại các mối đe doạ

Microsoft 365 Business bao gồm Office 365 Advanced Threat Protection (ATP), một dịch vụ lọc email dựa trên đám mây bảo vệ bạn khỏi phần mềm độc hại, phần mềm tống tiền, các liên kết có hại, v.v. ATP Safe Links bảo vệ bạn khỏi các URL độc hại trong email hoặc tài liệu Office. ATP Safe Attachments bảo vệ bạn khỏi phần mềm độc hại và vi rút được đính kèm trong thư hoặc tài liệu.

Xác thực đa yếu tố/Multi-factor authentication (MFA), hoặc xác minh hai bước, yêu cầu bạn xuất trình hình thức xác thực thứ hai, chẳng hạn như mã xác minh, để xác nhận danh tính của bạn trước khi bạn có thể truy cập tài nguyên.

Windows Defender cung cấp khả năng bảo vệ toàn diện cho hệ thống, tệp và các hoạt động trực tuyến của bạn khỏi vi-rút, phần mềm độc hại, phần mềm gián điệp và các mối đe dọa khác.

Data protection/Bảo vệ dữ liệu

Các tính năng bảo vệ dữ liệu trong Microsoft 365 Business giúp đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng luôn an toàn và chỉ những người được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu đó.

Bạn có thể sử dụng các chính sách ngăn chặn mất dữ liệu (DLP/data loss prevention) để xác định và quản lý thông tin nhạy cảm, chẳng hạn như số thẻ tín dụng để không bị chia sẻ nhầm.

Office 365 Message Encryption kết hợp các khả năng mã hóa và quyền truy cập để giúp đảm bảo rằng chỉ những người nhận dự kiến ​​mới có thể xem nội dung thư. Mã hóa Thư Office 365 hoạt động với Outlook.com, Yahoo !, và Gmail cũng như các dịch vụ email khác.

Exchange Online Archiving là giải pháp lưu trữ dựa trên đám mây hoạt động với Microsoft Exchange hoặc Exchange Online để cung cấp khả năng lưu trữ nâng cao, bao gồm lưu giữ và dự phòng dữ liệu. Bạn có thể sử dụng các chính sách lưu giữ để giúp tổ chức của mình giảm bớt trách nhiệm liên quan đến email và các thông tin liên lạc khác.

Device management/Quản lý thiết bị

Các tính năng quản lý thiết bị nâng cao của Microsoft 365 Business cho phép bạn theo dõi và kiểm soát những gì người dùng có thể làm với các thiết bị đã đăng ký. Các tính năng này bao gồm quyền truy cập có điều kiện, Quản lý thiết bị di động (MDM/Mobile Device Management), BitLocker và cập nhật tự động.

Bạn có thể sử dụng chính sách truy cập có điều kiện để yêu cầu các biện pháp bảo mật bổ sung cho người dùng và tác vụ nhất định. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu xác thực đa yếu tố (MFA) hoặc chặn các ứng dụng khách không hỗ trợ quyền truy cập có điều kiện.

Với MDM, bạn có thể giúp bảo mật và quản lý các thiết bị di động của người dùng như iPhone, iPad, Android và điện thoại Windows. Bạn có thể tạo và quản lý các chính sách bảo mật của thiết bị, xóa từ xa thiết bị để xóa tất cả dữ liệu của công ty, đặt lại thiết bị về cài đặt gốc và xem các báo cáo chi tiết về thiết bị.

Bạn có thể bật mã hóa BitLocker để giúp bảo vệ dữ liệu trong trường hợp thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp, đồng thời kích hoạt Windows Exploit Guard để cung cấp khả năng bảo vệ nâng cao chống lại ransomware.

Bạn có thể định cấu hình cập nhật tự động để các tính năng bảo mật và bản cập nhật mới nhất được áp dụng cho tất cả các thiết bị của người dùng.

Bảo mật tài khoản của nhân viên với MFA

Xác thực đa yếu tố có nghĩa là bạn và nhân viên của bạn phải cung cấp nhiều cách để đăng nhập vào Microsoft 365 và là một trong những cách dễ nhất để bảo mật doanh nghiệp của bạn.

Để bắt đầu, hãy truy cập trung tâm quản trị tại https://admin.microsoft.com.

  1. Chọn Hiển thị tất cả/Show All, sau đó chọn Trung tâm quản trị Azure Active Directory/Azure Active Directory Admin Center .
  2. Chọn Azure Active Directory, Properties, Manage Security mặc định/Azure Active Directory Admin Center.
  3. Trong Bật mặc định bảo mật/Enable Security defaults, chọn Có/Yes , sau đó chọn Lưu/Save.
  4. Lần tới khi các nhân viên được chọn đăng nhập, họ sẽ được yêu cầu thiết lập ứng dụng Microsoft Authenticator trên điện thoại của họ để có hình thức xác thực thứ hai.

Bật tính năng phát hiện mã độc

  1. Từ trung tâm quản trị Microsoft 365, hãy chọn Hiển thị thêm> Trung tâm quản trị> Bảo mật & Tuân thủ /Show more > Admin centers > Security & Compliance.
  2. Chọn Quản lý mối đe dọa> Chính sách/Threat management > Policy.
  3. Từ các chính sách có sẵn, hãy chọn Chống phần mềm độc hại/Anti-malware.
  4. Trên trang Chống phần mềm độc hại/Default, bấm đúp vào Chính sách mặc định để mở nó, sau đó chọn cài đặt/settings.
  5. Trong Bộ lọc Loại Tệp đính kèm Phổ biến/Common Attachment Types Filter, chọn Bật/On để chặn gửi và nhận các loại tệp trong danh sách. Theo tùy chọn, thêm hoặc xóa các loại tệp khỏi danh sách Loại Tệp/File Types.
  6. Để nhận thông báo mỗi khi tin nhắn chứa một trong các loại tệp này bị chặn, hãy chọn hai hộp kiểm bên dưới Thông báo của quản trị viên/Administrator Notifications và nhập địa chỉ email của bạn cho cả hai.
  7. Để tùy chỉnh thông báo được gửi khi một loại tệp bị chặn, hãy chọn Sử dụng văn bản thông báo tùy chỉnh/Use customized notification text và điền vào các trường bắt buộc.
  8. Chọn Lưu/Save.

Nếu bạn muốn thêm một chính sách khác, hãy chọn dấu cộng (+) ở đầu trang Chống phần mềm độc hại (Anti-malware_, rồi lặp lại các bước này.

Tạo quy tắc cho email để chống ransomware

Microsoft 365 giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn chống lại phần mềm tống tiền/ransomeware bằng cách ngăn không cho các tệp nguy hiểm tiềm ẩn, chẳng hạn như JavaScript, batch và tệp thực thi mở trong Outlook. Để tăng mức độ bảo vệ này bằng cách thêm các quy tắc chặn hoặc cảnh báo bạn về các loại tệp bổ sung, hãy làm theo các bước sau.

  1. Từ trung tâm quản trị tại https://admin.microsoft.com, chọn Exchange trong Trung tâm quản trị/Admin centers.
  2. Từ menu bên trái, chọn luồng thư/mail flow.
  3. Trên tab quy tắc/rules, chọn mũi tên bên cạnh biểu tượng dấu cộng (+), sau đó chọn Tạo quy tắc mới/Create a new rule.
  4. Trên trang quy tắc mới/new rule, hãy nhập tên cho quy tắc của bạn, cuộn xuống dưới cùng, sau đó chọn Tùy chọn khác/More options..
  5. Trong Áp dụng quy tắc này/Apply this rule if, hãy chọn Bất kỳ phần đính kèm nào/Any attachment, sau đó chọn phần mở rộng tệp bao gồm các từ này.
  6. Trong hộp bên dưới chỉ định từ hoặc cụm từ/specify words or phrases, hãy nhập phần mở rộng tệp mà bạn muốn áp dụng quy tắc, chẳng hạn như phần mở rộng tệp có thể chứa macro. Sử dụng biểu tượng dấu cộng (+) để thêm chúng lần lượt.
  7. Cuộn xuống để xem lại danh sách của bạn, sau đó chọn OK.
  8. Trên trang quy tắc mới/new rule, hãy chọn thêm điều kiện/add condition, sau đó chọn một điều kiện trong Thực hiện như sau/Do the following. Bạn có nhiều tùy chọn quy tắc để chọn, nhưng trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn Thông báo cho người nhận bằng tin nhắn/Notify the recipient with a message..
  9. Nhập nội dung tin nhắn cho thông báo của bạn, sau đó chọn OK.
  10. (Tùy chọn) Trên trang quy tắc mới/new rule, hãy chọn thêm ngoại lệ/add exception và nhập bất kỳ chi tiết nào cho các ngoại lệ đối với quy tắc của bạn, chẳng hạn như tin nhắn từ những người gửi đáng tin cậy.
  11. Trên trang quy tắc mới/new rule, hãy chọn Lưu/ Save và xem lại thông tin tóm tắt quy tắc được cung cấp.

Ngừng tự động chuyển tiếp (forward) email

Nếu một tin tặc (hacker) giành được quyền truy cập vào hộp thư của người dùng, chúng có thể tự động chuyển tiếp email của người dùng đến một địa chỉ bên ngoài và đánh cắp thông tin độc quyền. Bạn có thể ngăn điều này bằng cách tạo quy tắc flow rule.

  1. Từ trung tâm quản trị Microsoft 365, chọn Exchangemail flow và trên tab quy tắc rules, hãy chọn dấu cộng và chọn tạo quy tắc mới/create a new rule.
  2. Chọn Tùy chọn khác/More options. Đặt tên cho quy tắc mới của bạn.
  3. Sau đó, mở menu thả xuống để áp dụng quy tắc này nếu/apply this rule if, chọn người gửi/the sender và sau đó là nội bộ bên ngoài/is external internal.
  4. Chọn Bên trong tổ chức/Inside the organization, sau đó chọn OK.
  5. Chọn thêm điều kiện/add condition, mở menu thả xuống, chọn Thuộc tính thông báo/The message properties, sau đó bao gồm loại thông báo/include the message type.
  6. Mở menu thả xuống đã chọn loại tin nhắn/select message type, chọn Tự động chuyển tiếp/ Auto-forward, sau đó chọn OK.
  7. Mở menu thả xuống Thực hiện việc sau/Do the following, chọn Chặn tin nhắn/Block the message, sau đó từ chối tin nhắn và kèm theo lời giải thích/reject the message and include an explanation.
  8. Nhập nội dung tin nhắn cho lời giải thích của bạn, sau đó chọn OK.
  9. Cuộn xuống dưới cùng và chọn Lưu/Save..

Quy tắc của bạn đã được tạo và tin tặc sẽ không thể tự động chuyển tiếp (auto-forward) thư nữa.

Thiết lập bảo vệ chống lại phishing

Quan trọng: Video này áp dụng cho Microsoft 365 Business Premium hoặc Microsoft 365 Business Standard khi mua Bảo vệ khỏi mối đe dọa nâng cao/Advanced Threat Protection.

Lừa đảo/tấn công phishing là một cuộc tấn công độc hại trong đó một email trông giống như được gửi từ một nguồn quen thuộc nhưng không phải và cố gắng thu thập thông tin cá nhân của bạn. Theo mặc định, Microsoft 365 bao gồm một số bảo vệ chống lừa đảo, nhưng bạn có thể tăng cường bảo vệ đó bằng cách tinh chỉnh cài đặt. Chúng ta hãy xem xét.

  1. Trong trung tâm quản trị tại https://admin.microsoft.com, chọn Bảo mật, Quản lý Đe dọa, Chính sách, /SecurityThreat Management, Policy, sau đó chọn ATP Chống lừa đảo/ATP Anti-phishing.
  2. Chọn Chính sách mặc định/Default Policy để tinh chỉnh nó.
  3. Trong phần Mạo danh/Impersonation, hãy chọn Chỉnh sửa/Edit.
  4. Đi tới Thêm miền để bảo vệ/Add domains to protect và chọn nút chuyển đổi để tự động bao gồm các miền bạn sở hữu.
  5. Đi tới Hành động/Actions, mở menu thả xuống Nếu email được gửi bởi một người dùng mạo danh/If email is sent by an impersonated user và chọn hành động bạn muốn. Mở menu thả xuống Nếu email được gửi bởi một tên miền mạo danh /If email is sent by an impersonated domain và chọn hành động bạn muốn.
  6. Chọn Bật mẹo an toàn khi mạo danh/Turn on impersonation safety tips. Chọn xem có nên cung cấp mẹo cho người dùng khi hệ thống phát hiện người dùng, miền hoặc ký tự bất thường mạo danh hay không. Chọn Lưu/Save.
  7. ChọnMailbox intelligence  và xác minh rằng nó đã được bật. Điều này cho phép email của bạn hiệu quả hơn bằng cách tìm hiểu các mẫu sử dụng.
  8. Chọn Thêm người gửi và miền đáng tin cậy/ Add trusted senders and domains. Tại đây, bạn có thể thêm các địa chỉ email hoặc miền không được phân loại là mạo danh.
  9. Chọn Xem lại cài đặt của bạn/Review your settings, đảm bảo mọi thứ đều chính xác, chọn Lưu/Save, sau đó chọn Đóng/Close.

Doanh nghiệp của bạn hiện được bảo vệ tốt hơn khỏi các mối đe dọa lừa đảo/phishing.

Quản lý tệp đính kèm an toàn với ATP

Quan trọng: Video này áp dụng cho Microsoft 365 Business Premium hoặc Microsoft 365 Business Standard khi mua Bảo vệ khỏi mối đe dọa nâng cao/Advanced Threat Protection.

Microsoft 365 ATP hoặc Advanced Threat Protection, giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các tệp có chứa nội dung độc hại trong Outlook, OneDrive, SharePoint và Teams.

Làm theo các bước sau để thiết lập hoặc sửa đổi các tệp đính kèm an toàn trong Microsoft 365 ATP.

  1. Đi tới trung tâm quản trị/admin center và chọn Thiết lập/Setup.
  2. Cuộn xuống để Tăng khả năng bảo vệ khỏi các mối đe dọa nâng cao/Increase protection from advanced threats. Chọn Xem> Quản lý> Tệp đính kèm an toàn ATP/View Manage ATP safe attachments.
  3. Chọn quy tắc tệp đính kèm an toàn của bạn, sau đó chọn biểu tượng Chỉnh sửa/Edit.
  4. Chọn cài đặt/settings, sau đó xác minh rằng Chặn/Block đã được chọn.
  5. Cuộn xuống. Chọn Bật chuyển hướng/Enable redirect và nhập địa chỉ email của bạn hoặc địa chỉ của người bạn muốn xem lại các tệp đính kèm bị chặn.
  6. Chọn áp dụng cho/applied to, sau đó chọn tên miền của bạn.
  7. Chọn bất kỳ tên miền bổ sung nào bạn sở hữu (chẳng hạn như tên miền onmicrosoft.com của bạn) mà bạn muốn áp dụng quy tắc. Chọn thêm> OK/add > OK..
  8. Chọn Lưu/Save.

Quy tắc tệp đính kèm an toàn ATP của bạn đã được cập nhật.

Hiện đã có biện pháp bảo vệ, bạn sẽ không thể mở tệp độc hại từ Outlook, OneDrive, SharePoint hoặc Teams. Các tệp bị ảnh hưởng sẽ có lá chắn màu đỏ bên cạnh. Nếu ai đó cố gắng mở một tệp bị chặn, họ sẽ nhận được thông báo cảnh báo.

Sau khi chính sách của bạn được áp dụng một thời gian, hãy truy cập trang Báo cáo/Reports để xem những gì đã được quét.

Quan trọng: Video này áp dụng cho Microsoft 365 Business Premium hoặc Microsoft 365 Business Standard khi mua Bảo vệ khỏi mối đe dọa nâng cao/Advanced Threat Protection.

Microsoft 365 ATP, hay Advanced Threat Protection, giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các trang web độc hại khi mọi người nhấp vào liên kết trong ứng dụng Office.

Làm theo các bước sau để thiết lập hoặc sửa đổi Liên kết An toàn Microsoft 365 ATP:

  1. Đi tới trung tâm quản trị/admin center và chọn Thiết lập/Setup.
  2. Cuộn xuống để Tăng khả năng bảo vệ khỏi các mối đe dọa nâng cao/Increase protection from advanced threats. Chọn Xem> Quản lý> Liên kết An toàn ATP/View > Manage > ATP Safe Links..
  3. Trong Chính sách áp dụng cho toàn bộ tổ chức/Policies that apply to the entire organization, hãy chọn Chính sách mặc định/Default, sau đó chọn biểu tượng Chỉnh sửa/Edit.
  4. Nhập URL mà bạn muốn chặn.
  5. Chọn Sử dụng liên kết an toàn trong ứng dụng Office, Office cho iOS và Android/Use safe links in Office apps, Office for iOS and Android; chọn Không theo dõi khi người dùng nhấp vào liên kết an toàn/Do not track when users click safe links; và chọn Không cho phép người dùng nhấp qua các liên kết an toàn đến URL gốc/Do not let users click through safe links to original URL. Chúng có thể đã được chọn nếu bạn thiết lập chính sách mặc định. Chọn Lưu/Save.
  6. Trong Chính sách áp dụng cho những người nhận cụ thể/Policies that apply to specific recipients, hãy chọn Quy tắc liên kết an toàn được đề xuất/Recommended safe links rule, sau đó chọn biểu tượng Chỉnh sửa/Edit.
  7. Chọn cài đặt/settings, cuộn xuống, nhập URL mà bạn không muốn bị kiểm tra, sau đó chọn biểu tượng Thêm/Add.
  8. Chọn áp dụng cho/applied to, sau đó chọn tên miền của bạn. Chọn bất kỳ miền bổ sung nào mà bạn muốn áp dụng quy tắc. Chọn thêm> OK> Lưu/add > OKSave.

ATP Safe Links hiện đã được định cấu hình. Chờ tối đa 30 phút để các thay đổi của bạn có hiệu lực.

Khi người dùng nhận được email có các liên kết, các liên kết sẽ được quét. Nếu các liên kết được coi là an toàn, chúng sẽ có thể nhấp được. Tuy nhiên, nếu liên kết nằm trong danh sách bị chặn, người dùng sẽ thấy thông báo rằng nó đã bị chặn.

Chống thất thoát dữ liệu (Data Loss Prevention – DLP)

Quan trọng: Video này áp dụng cho Microsoft 365 Business Premium hoặc Microsoft 365 Business Standard khi mua Bảo vệ khỏi mối đe dọa nâng cao/Advanced Threat Protection.

Các chính sách ngăn ngừa mất mát dữ liệu (DLP) giúp xác định và bảo vệ thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp, chẳng hạn như số An sinh xã hội hoặc hồ sơ y tế, thẻ tín dụng.

  1. Để bắt đầu, hãy truy cập trung tâm quản trị và chọn Thiết lập/Setup.
  2. Cuộn xuống Thiết lập ngăn mất dữ liệu/Set up data loss prevention, sau đó chọn Xem> Quản lý/View Manage.
  3. Để chỉnh sửa một chính sách, hãy chọn nó, chọn Chỉnh sửa chính sách/Edit policy, sau đó chọn những gì cần thay đổi. Ví dụ: chọn Vị trí /Locations để thay đổi những gì được quét.
  4. Để bật tính năng quét nội dung trong Microsoft Teams, hãy chuyển nút gạt sang vị trí Bật/On, rồi chọn Lưu/Save.
  5. Để chỉnh sửa cài đặt chính sách, hãy chọn Chỉnh sửa/Edit.
  6. Bạn sẽ cần đặt các quy tắc riêng áp dụng cho lượng nhỏ và lớn nội dung nhạy cảm được phát hiện. Mở rộng quy tắc âm lượng thấp của bạn. Chọn Chỉnh sửa quy tắc/Edit rule.
  7. Xem lại cài đặt của bạn và điều chỉnh chúng nếu cần. Ví dụ: bạn có thể chọn Tùy chỉnh văn bản email/Customize the email text và Tùy chỉnh văn bản mẹo cho chính sách/Customize the policy tip text. Chọn Lưu/Save.
  8. Lặp lại quy tắc cho high volume. Chọn Lưu> Đóng/Save Close.
  9. Để tạo chính sách mới, hãy chọn Tạo chính sách/Create a policy.
  10. Bạn có thể tạo một chính sách tùy chỉnh hoặc bắt đầu với một mẫu.
  11. Nhập tên và mô tả cho chính sách của bạn. Chọn Tiếp theo/Next.
  12. Chọn các vị trí để quét. Chọn Tiếp theo/Next.
  13. Chọn loại nội dung bạn muốn được bảo vệ. Chọn Tiếp theo/Next.
  14. Chọn những gì bạn muốn xảy ra nếu thông tin nhạy cảm được phát hiện. Chọn Tiếp theo/Next.
  15. Tùy chỉnh quyền truy cập của bạn và ghi đè quyền. Chọn Tiếp theo/Next.
  16. Chọn thời điểm bạn muốn chính sách có hiệu lực. Chọn Tiếp theo/Next.
  17. Xem lại cài đặt của bạn và chọn Tạo/Create. Sau khi chính sách của bạn có hiệu lực, email chứa thông tin nhạy cảm được mô tả sẽ bị chặn và người gửi đã cố gửi thông tin đó sẽ thấy một thông báo cảnh báo.

Tạo nhãn đánh dấu nội dung nhạy cảm

Quan trọng: Video này áp dụng cho Microsoft 365 Business Premium hoặc Microsoft 365 Business Standard khi mua Bảo vệ khỏi mối đe dọa nâng cao/Advanced Threat Protection.

Nhãn nhạy cảm (sensitivity labels) cho phép bạn phân loại và bảo vệ nội dung nhạy cảm với doanh nghiệp của bạn.

Làm theo các bước sau để tạo nhãn nhạy cảm và cung cấp nhãn đó cho người dùng của bạn:

  1. Trong trung tâm quản trị, hãy chọn Trung tâm quản trị tuân thủ/Compliance.
  2. Chọn Phân loại> Nhãn độ nhạy/Classification Sensitivity labels.
  3. Chọn Tạo nhãn/Create a label và khi cảnh báo xuất hiện, hãy chọn Có/Yes.
  4. Nhập tên nhãn, chú giải công cụ và mô tả/Label nameTooltip, and Description. Chọn Tiếp theo/Next.
  5. Bật Mã hóa/Encryption. Chọn thời điểm bạn muốn chỉ định quyền, bạn có muốn quyền truy cập của người dùng vào nội dung hết hạn hay không và bạn có muốn cho phép truy cập ngoại tuyến (offline) hay không.
  6. Chọn Chỉ định quyền> Thêm các địa chỉ email hoặc miền này/Assign permissions > Add these email addresses or domains.
  7. Nhập địa chỉ email hoặc tên miền (chẳng hạn như Contoso.org). Chọn Thêm/Add và lặp lại cho từng địa chỉ email hoặc miền bạn muốn thêm.
  8. Chọn Chọn quyền từ cài đặt trước hoặc tùy chỉnh/Choose permissions from preset or custom.
  9. Sử dụng danh sách thả xuống để chọn các quyền đặt trước, chẳng hạn như Người đánh giá/Reviewer hoặc Người xem/ Viewer, hoặc chọn Quyền tùy chỉnh/Custom. Nếu bạn chọn Tùy chỉnh/Custom, hãy chọn các quyền từ danh sách. Chọn Lưu> Lưu> Tiếp theo/Save >Save Next..
  10. Bật Đánh dấu nội dung/Content marking và chọn đánh dấu bạn muốn sử dụng.
  11. Đối với mỗi dấu bạn chọn, hãy chọn Tùy chỉnh văn bản/Customize text. Nhập văn bản bạn muốn xuất hiện trên tài liệu và đặt các tùy chọn phông chữ và bố cục. Chọn Lưu/Save, sau đó lặp lại cho bất kỳ dấu bổ sung nào. Chọn Tiếp theo/Next.
  12. Theo tùy chọn, bật Ngăn mất dữ liệu/Endpoint data loss prevention điểm cuối. Chọn Tiếp theo/Next.
  13. Theo tùy chọn, bật Tự động gắn nhãn/Auto labeling. Ví dụ, tại Detect content that contains chọn Add a condition. Nhập điều kiện;chẳng hạn như thêm một điều kiện rằng nếu hộ chiếu (passport), An sinh xã hội hoặc thông tin nhạy cảm khác được phát hiện, nhãn sẽ được thêm.
  14. Xem lại cài đặt của bạn và chọn Tạo/Create. Nhãn của bạn đã được tạo. Lặp lại quy trình này cho bất kỳ nhãn bổ sung nào bạn muốn.
  15. Theo mặc định, các nhãn xuất hiện trong ứng dụng Office theo thứ tự sau:ConfidentialInternal, và Public. Để thay đổi thứ tự, đối với mỗi nhãn, hãy chọn Tác vụ khác/More actions (dấu chấm lửng), rồi di chuyển nhãn lên hoặc xuống. Thông thường, các quyền được liệt kê từ cấp quyền thấp nhất đến cao nhất.
  16. Để thêm nhãn phụ vào một nhãn, hãy chọn Tác vụ khác/More actions, sau đó Thêm cấp phụ/Add sub level.
  17. Khi hoàn tất, hãy chọn Xuất bản nhãn> Chọn nhãn để xuất bản> ThêmPublish labelsChoose labels to publish > Add. Chọn các nhãn bạn muốn xuất bản, sau đó chọn Thêm> Xong> Tiếp theo /Add Done Next.
  18. Theo mặc định, chính sách nhãn mới được áp dụng cho tất cả mọi người. Nếu bạn muốn giới hạn đối tượng áp dụng chính sách, hãy chọn Chọn người dùng hoặc nhóm> Thêm/Choose users or groups > Add. Chọn người bạn muốn áp dụng chính sách, sau đó chọn Thêm> Xong> Tiếp theo/Add Done Next.
  19. Nếu bạn muốn có nhãn mặc định cho tài liệu và email, hãy chọn nhãn bạn muốn từ danh sách thả xuống. Xem lại các cài đặt còn lại, điều chỉnh nếu cần, sau đó chọn Tiếp theo/Next.
  20. Nhập Tên và Mô tả cho chính sách của bạn/Name and Description. Chọn Tiếp theo/Next.
  21. Xem lại cài đặt của bạn, sau đó chọn Xuất bản/Next.

Để các nhãn của bạn hoạt động, mỗi người dùng cần tải xuống ứng dụng gắn nhãn hợp nhất Bảo vệ thông tin Azure/Azure Information Protection unified labeling client. Tìm kiếm AzinfoProtection_UL.exe trên web, sau đó tải xuống từ Trung tâm Tải xuống của Microsoft/Microsoft Download Center và chạy trên máy tính của người dùng của bạn.

Lần tiếp theo khi mở một ứng dụng Office như Word, bạn sẽ thấy các nhãn đánh dấu nội dung nhạy cảm đã được tạo. Để thay đổi hoặc áp dụng một nhãn, hãy chọn Sensitivity và chọn một nhãn.

Cài đặt thiết bị (setup) trong Microsoft 365 Business Premium

Cài đặt thiết bị (setup) trong Microsoft 365 Business Premium

Hướng dẫn cài đặt thiết bị sau khi mua bản quyền & thiết lập ban đầu với Microsoft 365 Business Premium

Bài viết liên quan:

➡️Cách mua & cài đặt Microsoft 365 Business Premium
➡️Bảo mật với Microsoft 365 Business Premium

Bước 1: Nâng cấp lên Windows 10 Pro

Microsoft 365 Business yêu cầu Windows 10 Pro để giúp bảo mật dữ liệu của bạn. Nếu bạn có máy tính chạy Windows 10 Home, hãy làm theo các bước sau để nâng cấp lên Windows 10 Pro.

  1. Từ màn hình của bạn, chọn menu Bắt đầu/Start, tìm kiếm Microsoft Store và chọn.
  2. Trong Microsoft Store, bấm vào thanh Tìm kiếm/Search, nhập Windows 10 Pro, sau đó chọn Upgrade to Windows 10 Pro.
  3. Trong Nâng cấp lên Windows 10 Pro, chọn Tìm hiểu thêm/Learn more, sau đó chọn Mua/Buy hoặc mua qua đại lý như VinSEP.
  4. Trong hộp Bảo mật Windows/Windows Security, nhập mã PIN để xác minh danh tính của bạn.
  5. Xem lại trang thanh toán, đọc các điều khoản bán hàng, thực hiện các thay đổi đối với phương thức thanh toán của bạn nếu bạn muốn, sau đó chọn Mua/Buy.
  6. Trong Nâng cấp lên Windows 10 Pro/Upgrade to Windows 10 Pro, chọn Cài đặt/Install.
  7. Lưu bất kỳ tệp nào nếu cần, sau đó chọn Có/Yes, let’s go, hãy bắt đầu cài đặt Windows.

Bước 2: Kết nối PC với Microsoft 365 Business Premium

Sau khi thiết lập Microsoft 365 Business Premium (trước đây gọi là Microsoft 365 Business), bạn và nhân viên của mình cần hoàn thành một số bước để tận dụng tối đa các tính năng quản lý và bảo mật của Microsoft. Đây là cách thực hiện.

Trước tiên, hãy xác minh rằng bạn đã cài đặt Windows 10 Pro:

  1. Chọn Bắt đầu/Start, tìm kiếm Bảng điều khiển/Control Panel và chọn.
  2. Chọn Hệ thống và Bảo mật> Hệ thống/System and Security > System và xác nhận phiên bản Windows của bạn.

Tiếp theo, kết nối với Microsoft 365 Business:

  1. Chọn Bắt đầu/Start, rồi chọn biểu tượng Cài đặt/Settings.
  2. Chọn Tài khoản> Truy cập cơ quan hoặc trường học> Kết nối/Accounts Access work or school > Connect.
  3. Chọn Tham gia thiết bị này vào Azure Active Directory/Join this device to Azure Active Directory.
  4. Nhập địa chỉ email cho tài khoản Microsoft 365 của bạn và chọn Tiếp theo/ Next.
  5. Nhập mật khẩu của bạn, chọn Đăng nhập/Sign in, sau đó xác minh rằng bạn đang tham gia đúng tổ chức.
  6. Chọn Tham gia/Join, sau đó chọn Xong/Done.

Tùy thuộc vào cách công ty của bạn thiết lập Microsoft 365 Business, bạn có thể thấy thông báo mã hóa PC của mình. Để mã hóa PC của bạn:

  1. Chọn thông báo Cần mã hóa/Encryption needed .
  2. Chọn Tôi chưa cài đặt bất kỳ phần mềm mã hóa đĩa nào khác, mã hóa tất cả các đĩa của tôi / I don’t have any other disk encryption software installed, encrypt all my disks rồi chọn có/Yes. Bạn sẽ thấy cửa sổ Bắt đầu BitLocker/Starting BitLocker với thanh tiến trình.
  3. Trong cửa sổ Chọn cách mở khóa ổ đĩa của bạn khi khởi động/Choose how to unlock your drive at startup, hãy chọn Nhập mã PIN (được khuyến nghị)/Enter a PIN (recommended).
  4. Nhập mã PIN của bạn, sau đó nhập lại để xác minh và chọn Set PIN.
  5. Chọn một phương pháp để lưu khóa khôi phục mã hóa (encryption recovery key), sau đó chọn Tiếp theo/Next.
  6. Chọn dung lượng ổ đĩa của bạn để mã hóa, sau đó chọn Tiếp theo/Next.
  7. Chọn một chế độ mã hóa, chọn Tiếp theo/Next, sau đó chọn Tiếp tục/Continue. Ổ đĩa của bạn bây giờ sẽ được mã hóa. Bạn có thể tiếp tục làm việc trong quá trình mã hóa.

PC của bạn hiện được bảo vệ và quản lý bởi Microsoft 365 Business.

Bước 3: Cài đặt Microsoft Office apps

Các ứng dụng Microsoft Office có thể được tìm thấy trên menu Bắt đầu/Start. Nếu không thấy, bạn có thể tự cài đặt.

  1. Truy cập office.com. Cần đăng nhập bằng tài khoản công việc/công ty của mình.
  2. Chọn Cài đặt Office> Ứng dụng Microsoft 365> Chạy/Install Office > Microsoft 365 apps > Run, rồi chọn Có/Yes.
  3. Các ứng dụng Office sẽ được cài đặt. Quá trình này có thể mất vài phút. Khi hoàn tất, hãy chọn Đóng/Close..
  4. Để cài đặt Microsoft Teams, hãy truy cập trang office.com và chọn Teams.
  5. Tải ứng dụng Windows, sau đó chọn Chạy/Run. Teams sẽ hiển thị lời nhắc khi cài đặt hoàn tất.

Các ứng dụng Office bạn đã cài đặt hiện xuất hiện trong menu Bắt đầu/Start của bạn.

Bước 4: Thiết lập Outlook cho email

Sau khi cài đặt các ứng dụng Office, bạn sẽ muốn thiết lập Outlook để bắt đầu sử dụng email, lịch và danh bạ. Đây là cách thực hiện.

  1. Mở menu Bắt đầu. Tìm kiếm Outlook và chọn/Connect.
  2. Nhập địa chỉ email Microsoft 365 của bạn và chọn Kết nối.
  3. Nhập bất kỳ địa chỉ email bổ sung nào mà bạn muốn sử dụng, chẳng hạn như địa chỉ email cá nhân hoặc email trước đây của bạn. Chọn Tiếp theo/ Next.
  4. Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu, sau đó chọn Đăng nhập/Sign in.
  5. Sau khi tất cả các tài khoản của bạn đã được thêm, hãy chọn xem bạn có muốn thiết lập Outlook mobile hay không hoặc đợi sau.
  6. Chọn Xong/Done. Có thể mất vài phút để Outlook tải xuống email và các dữ liệu khác của bạn.

Bây giờ bạn có thể xem email cho các tài khoản bạn đã thêm. Bạn cũng có thể xem lịch, danh bạ và công việc của mình.

Bước 5:  Import & redirect email

Sau khi đăng ký Microsoft 365, bạn vẫn có thể nhận được email đến tài khoản cũ; ví dụ: nếu bạn đã sử dụng tài khoản Gmail hoặc Outlook cho công việc. Bạn có thể tiếp tục sử dụng cả tài khoản mới và tài khoản cũ hoặc bạn có thể nhập dữ liệu từ tài khoản cũ vào tài khoản mới của mình.

Bước 1: Xuất email cũ của bạn

  1. Trong Outlook, chọn Tệp> Mở và Xuất> Nhập / Xuất File Open and Export > Import/Export.
  2. Chọn Xuất sang tệp/Export to a file, sau đó chọn Tiếp theo/Next.
  3. Chọn tệp dữ liệu Outlook/Outlook data file, sau đó chọn Tiếp theo/Next.
  4. Chọn tài khoản email cũ của bạn.
  5. Xác minh rằng bạn đang bao gồm các thư mục con. Sau đó chọn Tiếp theo/Next.
  6. Chọn Duyệt/Browse và đi đến một vị trí dễ nhớ, chẳng hạn như desktop của bạn. Chọn OK> Hoàn tất/OK Finish.
  7. Để trống các trường mật khẩu, sau đó chọn OK.

Tài khoản email cũ của bạn đã được xuất/export.

Bước 2: Nhập email cũ của bạn vào tài khoản email mới

  1. Trong Outlook, chọn Tệp> Mở> Xuất> Nhập / Xuất File Open Export Import/Export.
  2. Chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác/Import from another program or file, sau đó chọn Tiếp theo/Next.
  3. Chọn tệp dữ liệu Outlook/Outlook data file, sau đó chọn Tiếp theo/Next.
  4. Chọn Browse, Và chuyển đến tệp bạn vừa xuất. Chọn nó, sau đó chọn Mở> Tiếp theoOpen Next.
  5. Xác minh rằng bạn đang bao gồm các thư mục con và bạn đang nhập các mục vào cùng một thư mục trong tài khoản email mới của mình. Chọn Kết thúc/Finish.

Dữ liệu email cũ của bạn bây giờ sẽ được nhập vào tài khoản email mới của bạn.

Bước 6: Di chuyển tệp sang OneDrive

Sau khi đăng ký Microsoft 365 Business Premium, bạn sẽ muốn sao chép các tệp công việc hiện có của mình vào OneDrive for Business. OneDrive là một nơi tốt để lưu trữ các tệp công việc cá nhân hoặc các tệp kinh doanh nhạy cảm mà bạn muốn kiểm soát quyền truy cập.

  1. Từ Windows, chọn nút Bắt đầu/Start.
  2. Tìm kiếm OneDrive và chọn.
  3. Nhập địa chỉ email công việc của bạn.
  4. Chọn Đăng nhập/Sign in, sau đó chọn Tiếp theo/Next.
  5. Xem qua hướng dẫn ngắn, rồi chọn Mở thư mục OneDrive của tô/Open my OneDrive folder. Nếu bạn cũng sử dụng phiên bản cá nhân của OneDrive, bạn sẽ thấy nó ở đây.
  6. Trong File Explorer, hãy chuyển đến các tệp bạn muốn sao chép.
  7. Chọn các tệp, sau đó kéo và thả chúng vào thư mục OneDrive của bạn. Các mũi tên tròn màu xanh lam bên cạnh các tệp của bạn có nghĩa là chúng đang đồng bộ hóa với đám mây. Khi chúng đồng bộ xong, các dấu kiểm màu xanh lá cây sẽ được hiển thị.

Ngoài việc làm việc trên các tệp OneDrive cục bộ, bạn có thể truy cập chúng từ trình duyệt web của mình:

  1. Trong trình duyệt web của bạn, đăng nhập vào office.com bằng email công việc của bạn.
  2. Chọn OneDrive. Tất cả các tệp của bạn đều được liệt kê và bạn có thể làm việc trên chúng trong trình duyệt từ bất kỳ máy tính nào.

Bước 7: Di chuyển tệp doanh nghiệp sang SharePoint

Sau khi đăng ký Microsoft 365 Business Premium, bạn sẽ muốn sao chép các tệp công việc của công ty mình sang SharePoint. SharePoint là một nơi tốt để lưu trữ các tệp công ty được chia sẻ mà mọi người cần truy cập. Điều này thường thay thế việc sử dụng chia sẻ tệp hoặc ổ đĩa mạng.

Để di chuyển tệp và thư mục sang Microsoft 365:

  1. Mở Microsoft Teams, sau đó mở một nhóm mà mọi người trong doanh nghiệp của bạn đều có quyền truy cập.
  2. Chọn Tệp/Files, rồi chọn Mở trong SharePoint/Open in SharePoint.
  3. Chọn Tài liệu/Documents để đi đến vị trí lưu trữ mọi thứ trên trang web.
  4. Chọn Đồng bộ hóa/Sync, sau đó chọn Có/Yes. Điều này đồng bộ hóa các tệp của trang SharePoint với máy tính của bạn.
  5. Trong File Explorer, bây giờ bạn sẽ thấy thư mục tài liệu được đồng bộ hóa từ site SharePoint của công ty bạn. Nếu bạn đồng bộ hóa các trang SharePoint bổ sung, chúng sẽ hiển thị bên trên hoặc bên dưới trang này. Nhấp chuột phải vào thư mục tài liệu đã đồng bộ hóa và mở nó trong một cửa sổ mới để xem nó song song với các tệp công ty bạn muốn di chuyển.
  6. Chọn tất cả các tệp bạn muốn di chuyển, sau đó kéo chúng vào thư mục SharePoint đã đồng bộ hóa của bạn. Mũi tên tròn màu xanh lam bên cạnh tệp của bạn có nghĩa là chúng đang đồng bộ hóa với trang SharePoint. Khi chúng đồng bộ xong, các dấu kiểm màu xanh lá cây sẽ được hiển thị.
  7. Quay lại trang SharePoint của bạn để xem các tệp đã được đồng bộ hóa với đám mây.

Ngoài thao tác trên các tệp trực tiếp từ máy tính, bạn có thể truy cập chúng trong trình duyệt web trên bất kỳ máy tính nào.

Giờ đây, bạn có thể truy cập tệp của mình từ trang SharePoint hoặc Teams.

Cách mua & cài đặt Microsoft 365 Business Premium

Cách mua & cài đặt Microsoft 365 Business Premium

Hướng dẫn cách mua & các thiết lập ban đầu cho Microsoft 365 Business Premium.

Bài viết liên quan:

➡️ Cài đặt thiết bị (setup) trong Microsoft 365 Business Premium
➡️ Bảo mật với Microsoft 365 Business Premium

Cách mua Microsoft 365 Business Premium

Làm theo các bước sau để đăng ký Microsoft 365 Business Premium (trước đây được gọi là Microsoft 365 Business):

  1. Để đăng ký Microsoft 365 Business Premium.
  2. Chọn Dành cho doanh nghiệp/ For business, sau đó chọn Mua ngay/Buy now.
  3. Nhập địa chỉ email cá nhân của bạn, chọn Tiếp theo/Next, sau đó Thiết lập tài khoản/ Set up account.
  4. Nhập tên, số điện thoại và tên công ty của bạn. Nếu bạn muốn đối tác của Microsoft trợ giúp, hãy chọn hộp bên cạnh Tôi muốn Microsoft chia sẻ thông tin của tôi/I would like Microsoft to share my information. Chọn Tiếp theo/Next.
  5. Để xác minh số điện thoại của bạn, hãy chọn Gửi mã xác minh/Send verification code. Nhập mã bạn nhận được trên điện thoại của mình và chọn Xác minh/Verify.
  6. Nếu bạn đã có tên miền, hãy chọn tạo tên miền Microsoft ngay bây giờ/Get a Microsoft domain for now và nhập tên công ty của bạn. Đây sẽ trở thành địa chỉ email tạm thời của bạn. Nó cũng trở thành một phần của URL SharePoint và OneDrive vĩnh viễn của bạn. Chọn Kiểm tra tính khả dụng/Check availability, sau đó chọn Tiếp theo.
  7. Nhập tên người dùng, mật khẩu, xác nhận mật khẩu của bạn, sau đó chọn Đăng ký để tạo tài khoản của bạn.
  8. Nhập số lượng người dùng, chọn gói thanh toán, sau đó chọn Tiếp theo/Next.
  9. Nhập địa chỉ công ty của bạn, sau đó nhập Tiếp theo/Next.
  10. Nhập thông tin thẻ tín dụng của bạn, sau đó Đặt hàng/Place order. Sau một vài phút, tài khoản của bạn sẽ được tạo.
  11. Tại thời điểm này, bạn có thể chọn Tiếp tục để thiết lập tài khoản/Continue to set up account hoặc bạn có thể đăng nhập vào trung tâm quản trị Microsoft 365 và hoàn tất thiết lập sau.

>>Hoặc liên hệ với VinSEP để được miễn phí hỗ trợ & tư vấn mua bản quyền Microsoft 365 Business Premium

Khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi để nhận được tư vấn kỹ thuật & báo giá tốt nhất:

Báo giá Microsoft 365 Business Premium

Cài đặt Microsoft 365 Business Premium

  1. Đăng nhập vào trung tâm quản trị Microsoft 365/Microsoft 365 admin center và chọn Đi tới thiết lập/Go to setup. Trình hướng dẫn thiết lập sẽ bắt đầu.
  2. Trên trang Cài đặt ứng dụng Office/Install your Office apps của bạn, bạn có thể chọn cài đặt ứng dụng Office trên máy tính của mình hoặc chọn Tiếp tục/Continue.
  3. Tên miền của doanh nghiệp của bạn cũng là trang nhận dạng doanh nghiệp của bạn, hãy nhập tên miền cho doanh nghiệp của bạn rồi chọn Sử dụng miền này/Use this domain. Nếu bạn sử dụng WordPress hoặc GoDaddy, hồ sơ của bạn sẽ được thêm tự động trên trang này.
  4. Trên trang Xác minh miền của bạn/ Verify your domain , chọn Xác minh/Verify để xác minh quyền sở hữu tên miền của bạn, sau đó đăng nhập vào tài khoản công ty đăng ký miền của bạn. Để cho phép Microsoft thêm bản ghi TXT để xác minh tài khoản, hãy chọn Xác nhận/Confirm.
  5. Trên trang Thêm người dùng và chỉ định giấy phép/Add users and assign licenses, hãy nhập tên, họ và tên người dùng. Sau đó chọn Thêm người dùng và chỉ định giấy phép/Add users and assign licenses.
  6. Trên trang Chia sẻ thông tin đăng nhập/Share sign-in information, hãy nhập địa chỉ email thay thế cho người dùng của bạn, rồi chọn Gửi email và tiếp tục/Send email and continue.
  7. Trên trang Kích hoạt bản ghi/Activate records, bấm Tiếp tục/Continue.
  8. Trên trang Thêm bản ghi DNS/Add DNS records, chúng tôi khuyên bạn nên bật các dịch vụ để bảo mật email, Nhóm và thiết bị di động. Chọn Định cấu hình/Configure, sau đó chọn Kết nối/Connect để xác nhận các thay đổi với công ty đăng ký tên miền của bạn.
  9. Trên trang Tăng cường bảo vệ khỏi các mối đe dọa mạng nâng cao/Increase protection from advanced cyber threats, hãy bật tính năng Bảo vệ Đe dọa Nâng cao của Office/Office Advanced Threat Protection, xem lại những gì sẽ được quét, rồi chọn Tạo chính sách Bảo vệ Đe dọa Nâng cao/Create Advanced Threat Protection policies.
  10. Nếu muốn, bạn có thể tùy chọn cài đặt Outlook trên các thiết bị di động của mình. Chọn Tiếp tục/Continue.
  11. Trên trang Trợ giúp mọi người sử dụng Microsoft Teams/Help people use Microsoft Teams, hãy chọn nếu bạn muốn gửi email cho người dùng trong tổ chức của mình về Teams và chọn Tiếp tục/Continue.
  12. Trên trang Bảo vệ dữ liệu trong Office dành cho điện thoại di động/ Protect data in Office for mobile, hãy bật quản lý ứng dụng dành cho thiết bị di động, mở rộng cài đặt và xem lại chúng, sau đó chọn Tạo chính sách quản lý ứng dụng dành cho thiết bị di động/Create mobile app management policy.
  13. Sau khi thiết lập xong, hãy quay lại trung tâm quản trị của Microsoft. Trong trung tâm quản trị, bạn có thể tiếp tục thiết lập các tính năng như chính sách Windows 10, DLP, v.v. trên trang Thiết lập/Setup.
  14. Thiết lập của bạn đã hoàn tất.

Bảo mật Windows 10

Sau khi bạn thiết lập bảo vệ thiết bị trong Microsoft 365 Business, hãy làm theo các bước sau để bảo vệ máy tính Windows 10 của bạn.

  1. Trong trung tâm quản trị Microsoft 365, chọn Thiết lập/Setup.
  2. Trong Bảo mật máy tính Windows của bạn, hãy chọn Xem/View.
  3. Xem lại thông tin trên trang Bảo mật máy tính Windows 10/Secure your Windows 10 computers của bạn để bạn hiểu các chính sách và cách chúng ảnh hưởng đến người dùng của bạn.
  4. Chọn Bắt đầu/Get started.
  5. Trên ô cài đặt Windows 10/Windows 10 settings, hãy xem lại các tùy chọn và điều chỉnh nếu cần. Di chuột qua chú giải công cụ để tìm hiểu thêm về chính sách.
  6. Trong Chính sách nên áp dụng cho ai ?/Who should the policy apply to?, hãy chọn xem các lựa chọn của bạn sẽ được áp dụng cho mọi người trong tổ chức của bạn hay cho các nhóm bảo mật cụ thể.
  7. Chọn Lưu thay đổi/Save changes.

Microsoft 365 Business giờ đây đang giúp bảo vệ máy tính Windows 10 của bạn.

Tích hợp website vào Microsoft 365 Business Premium 

Microsoft 365 không bao gồm một trang web công cộng cho doanh nghiệp của bạn. Để thiết lập, hãy cân nhắc sử dụng công ty lưu trữ web như GoDaddy, Wix hoặc WordPress.

Tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web nơi bạn có thể xây dựng trang web của mình.

  • Thiết kế trang web doanh nghiệp của bạn, đảm bảo bao gồm biểu tượng doanh nghiệp, mục đích kinh doanh, văn bản, hình ảnh và liên kết.
  • Để tích hợp trang web với Microsoft 365, bạn có thể thêm email doanh nghiệp của mình vào trang web và liên kết tới Microsoft Teams, SharePoint hoặc công cụ cộng tác khác.
  • Đảm bảo kết nối trang web của bạn với tên miền mà bạn cũng đang sử dụng cho email trên Microsoft 365.
Kết nối với khách hàng đồng nghiệp & đối tác với Microsoft 365

Kết nối với khách hàng đồng nghiệp & đối tác với Microsoft 365

Giao tiếp là nền tảng để điều hành một doanh nghiệp. Dưới đây là một số mẹo có thể giúp bạn giao tiếp và kết nối với khách hàng, đồng nghiệp và đối tác hoặc nhà cung cấp dễ dàng hơn.

Email chỉ có hiệu lực – tiếp tục cuộc trò chuyện trong một cuộc họp

Một khách hàng mới đã liên hệ với bạn hoặc bạn đang thiết lập kênh với nhà cung cấp mới và bạn đã hoàn thành công việc của mình cho đến nay qua email. Bây giờ bạn cần thảo luận thêm về mọi thứ, nhưng bạn không muốn đánh mất bối cảnh của cuộc trò chuyện. Bạn thực sự có thể lên lịch một cuộc họp ngay từ chuỗi email và tất cả các cuộc thảo luận của bạn sẽ có ngay tại đó.

  • Trong Outlook, hãy mở thư, rồi trên tab Trang đầu/Home, trong nhóm Trả lời/Respond, bấm Cuộc họp/Meeting.
  • Trong một thư đang mở, trên tab Tin nhắn/Message, trong nhóm Trả lời/Respond, hãy bấm Cuộc họp/Meeting.
  • Nhập địa điểm và thời gian bắt đầu và kết thúc như bạn làm trong bất kỳ yêu cầu họp nào. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa người tham dự, sử dụng Trợ lý lập lịch biểu/Scheduling Assistant để tìm thời gian họp tốt nhất hoặc thêm tệp đính kèm.

Tiêu đề và nội dung của thư gốc được đưa vào phần nội dung của yêu cầu họp.

Đưa các nhà cung cấp hoặc đối tác của bạn tham gia với Microsoft Teams

Nếu bạn cần một mối quan hệ làm việc chặt chẽ với các nhà cung cấp hoặc đối tác của mình, hãy đưa họ đến nơi bạn đang làm việc. Bạn có thể tạo một nhóm để làm việc với các nhà cung cấp hoặc đối tác và thêm họ trực tiếp vào nhóm với tư cách là khách/guest. 

Để thêm khách/guest:

  • Nếu bạn là chủ sở hữu nhóm, bạn có thể mời khách vào nhóm của mình. Chuyển đến tên nhóm, nhấp vào Tùy chọn khác Chọn để xem thêm tùy chọn> Thêm thành viên /More optionsSelect to see more options > Add members, sau đó nhập địa chỉ email của khách.

Họ sẽ nhận được lời mời qua email từ Microsoft Teams, thông báo cho họ biết rằng họ cần có tài khoản Microsoft miễn phí để tham gia nhóm. Họ có thể tạo tài khoản bằng địa chỉ email hiện có của mình bằng cách làm theo hướng dẫn được cung cấp. Sau đó, họ có thể sử dụng Microsoft Teams trên web hoặc cài đặt ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính của họ.

Mang các nhóm và tài nguyên lại với nhau

Tạo không gian ảo cho nhóm và tài liệu của bạn với Microsoft Teams. Sử dụng các mẹo sau để nhóm của bạn làm việc cùng nhau.

Nếu bạn đang làm việc với những người bên ngoài doanh nghiệp của mình, bạn có thể mời họ với tư cách là khách vào nhóm của mình.

Mọi thứ cùng một trang với nhóm của bạn

Tạo một nhóm để tất cả các bạn có thể chia sẻ thông tin, ý tưởng và lịch trình.

  1. Trong Microsoft Teams, chọn Tham gia hoặc tạo nhóm> Tạo nhóm/Join or create a team > Create team.
  2. Trong Loại nhóm này sẽ là gì ?/What kind of team will this be?, chọn Riêng tư/Private hoặc Công khai/Public và chọn Tiếp theo/Next.
  3. Trong hộp Tạo nhóm của bạn/Create your team, hãy nhập tên và mô tả cho nhóm của bạn.
  4. Trong Teams, ở cuối trang, hãy nhập tin nhắn chào mừng đến các thành viên trong nhóm của bạn, rồi chọn Gửi/Send.

Bạn cũng có thể tạo một nhóm trong toàn công ty.

Bạn có thể thiết lập nhiều nhóm hoặc nhóm chứa nhiều kênh để quản lý các dự án cụ thể hoặc nhóm người làm việc trên cùng một lĩnh vực. Ví dụ: tạo một kênh tài chính và một kênh khác cho nhóm bán hàng. Để tạo kênh:

  1. Tìm tên đội và nhấp vào Tùy chọn khác Chọn để xem thêm tùy chọn> Thêm kênh/More options Select to see more options > Add channel.
  2. Nhập tên và mô tả, sau đó chọn Thêm/Add.

Bạn cũng có thể tạo một nhóm cho khách hàng của mình.

Thêm Microsoft Planner vào nhóm của bạn để điều phối công việc của bạn. Bạn có thể theo dõi việc phân phối, ngày tháng, thời hạn và người chịu trách nhiệm hoàn thành công việc với Microsoft Planner. Để thêm tab Công cụ lập kế hoạch/Microsoft Planner vào nhóm của bạn:

  • Trong nhóm của bạn, hãy chọn Thêm nút Thêm tab/Add a tab Add button bên cạnh các tab của bạn ở đầu kênh.
  • Chọn Công cụ lập kế hoạch/Planner, sau đó chọn Tạo kế hoạch/Create a new plan mới và nhập tên cho bảng Công cụ lập kế hoạch mới.

Lưu trữ tài liệu kinh doanh ở một chỗ

Lưu trữ tài liệu của bạn trong tab Tệp/Files của nhóm. Mọi người trong nhóm đều có thể truy cập tệp và bạn có thể làm việc cùng nhau trên chúng ngay trong Microsoft Teams. Bạn có thể thiết lập các thư mục cho các loại tệp cụ thể, như biểu mẫu tiếp nhận khách hàng, để mọi người có thể lấy bản sao mới nhất từ cùng một nơi. Hoặc thiết lập không gian cho tệp nháp hoặc tệp đang làm việc so với tệp cuối cùng, để bạn không lấy nhầm tệp.

  1. Trong Microsoft Teams, trong nhóm của bạn, hãy chọn Tệp/Files.
  2. Chọn Mới/New và sau đó chọn Thư mục/Folder để tạo một thư mục mới.
  3. Chọn Tải lên/Upload và duyệt để chọn tệp để thêm.

Trò chuyện, chat hoặc họp

Trò chuyện hoặc gặp gỡ bất cứ khi nào bạn cần trong Microsoft Teams.

  • Cần mọi người biết đến? Bắt đầu thảo luận trong tab Cuộc trò chuyện/Conversations của nhóm bạn. Mọi người trong nhóm có thể xem cuộc thảo luận và đóng góp cho nó.
  • Cần một câu trả lời nhanh chóng từ một người cụ thể? Chọn Chat để bắt đầu trò chuyện nhanh với người bạn cần.
  • Cần thảo luận lâu hơn hoặc chia sẻ màn hình của bạn? Từ cuộc trò chuyện/conversation hoặc chat, hãy chọn họp/Meet now ngay để thêm thoại, video và chia sẻ vào cuộc thảo luận của bạn. Hoặc lên lịch một cuộc họp sau khi mọi người có thể tham dự.

Thu thập thông tin bằng Microsoft Forms

Khách hàng của bạn có hài lòng không? Ai đã ghé qua gian hàng triển lãm thương mại của bạn? Bạn nên tổ chức buổi picnic cho nhân viên của mình ở đâu? Cách tốt nhất để tìm hiểu là bắt đầu đặt câu hỏi! Bạn có thể tạo các cuộc thăm dò và khảo sát nhanh bằng Microsoft Forms và nhờ bất kỳ ai điền vào chúng để cung cấp cho bạn dữ liệu bạn cần.

  1. Đăng nhập vào Microsoft Forms bằng thông tin đăng nhập công việc Microsoft 365 của bạn. 
  2. Trong Biểu mẫu của tôi/My Forms, hãy chọn Biểu mẫu mới/New Form
  3. Nhập tên cho biểu mẫu của bạn. Bạn cũng có thể nhập một phụ đề tùy chọn cho nó. 
  4. Chọn Thêm câu hỏi để thêm câu hỏi mới /Add Questionvào biểu mẫu. Bạn có thể chọn thêm các câu hỏi Lựa chọn, Văn bản, Xếp hạng hoặc Ngày tháng/ChoiceTextRatingDate. Đối với câu hỏi lựa chọn, hãy nhập văn bản bạn muốn hiển thị cho câu hỏi và từng lựa chọn. 
  5. Chọn Xem trước/Preview ở đầu cửa sổ thiết kế để xem biểu mẫu của bạn sẽ trông như thế nào trên máy tính hoặc thiết bị di động.

Tải tài liệu Microsoft Forms

Chia sẻ các ghi chú với Onenote

Ghi chú của bạn có thể đi bất cứ đâu với OneNote. Thêm ghi chú trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn và chia sẻ sổ ghi chép với đồng nghiệp để tất cả đều biết mình cần làm gì.

  1. Tải xuống OneNote xuống điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.
  2. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft 365 Work của bạn.
  3. Tạo một sổ ghi chép và nhấp hoặc nhấn vào bất kỳ đâu trên trang và bắt đầu nhập.
  4. Tất cả công việc của bạn được lưu tự động.
  5. Để chia sẻ sổ tay, hãy bắt đầu trên máy tính hoặc OneNote cho web. Mở sổ tay mà bạn muốn chia sẻ, sau đó chọn Chia sẻ/Share.

Bạn không thể chia sẻ sổ tay/notebook từ các ứng dụng di động nhưng bạn có thể mở sổ tay/notebook được chia sẻ từ chúng.

Pin It on Pinterest