Doanh nghiệp trang bị phần mềm Microsoft 365 Business bản quyền không còn quá xa lạ. Nhưng đa số doanh nghiệp vẫn chưa tận dụng hết sức mạnh công nghệ của giải pháp mang lại. Cùng VinSEP.com tìm hiểu thêm các tính năng hữu ích đó bao gồm những gì qua bài viết này.
PHẦN MỀM MICROSOFT 365 BUSINESS BẢN QUYỀN – GIẢI PHÁP AN TOÀN BẢO VỆ DỮ LIỆU KINH DOANH
Trước hết cần điểm lại các khái niệm, phần mềm & dịch vụ, so sánh phiên bản. Giúp tìm ra các nhân tố sức mạnh công nghệ. Bài phân tích dành cho các phiên bản:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Các add-on tính năng Standalone.
Phần mềm Microsoft 365 Business Bản Quyền Dành cho Doanh Nghiệp
- Bản quyền M365 Business này dành dành cho các doanh nghiệp có dưới 300 nhân sự.
- Bộ phần mềm Office quen thuộc bao gồm Word, Excel, PowerPoint cho máy tính & phiên bản trực tuyến. Giúp có thể mở/chỉnh sửa/lưu linh hoạt các tệp văn bản trên trình duyệt web và thiết bị di động.
- Dịch vụ Email Business Class – Exchange Online, thiết lập thư điện tử/email theo tên miền website của doanh nghiệp. Nâng tầm ưu tín doanh nghiệp trong quan hệ hợp tác & kinh doanh với các đối tác.
- Dịch vụ lưu trữ trực tuyến OneDrive for Business và SharePoint Online. Giải quyết nhu cầu truy xuất và lưu trữ dữ liệu vừa tiện lợi vừa hiện đại.
- Công cụ trao đổi, cộng tác làm việc, họp trực tuyến có lưu giữ lịch sử với Microsoft Teams.
- Cuối cùng, dịch vụ bảo mật cao cấp bao gồm Microsoft Defender, Basic Mobility and Security. Giúp chống lại mã độc lây lan trong mạng & máy tính. Hay các tấn công khai thác sự bất cẩn trong sử dụng email.
Nhu cầu của Doanh Nghiệp đối với Microsoft 365 Business
Doanh nghiệp Việt có nhu cầu chỉ trang bị dịch vụ lưu trữ, và bộ phần mềm Office 365. Tiếp đến là nhu cầu về họp trực tuyến tăng cao và giảm dần khi Covid-19 qua đi. Số ít các doanh nghiệp quan tâm bảo vệ người dùng bị tấn công Email hay Web giả mạo.
Microsoft 365 Business Basic Bản Quyền
Cung cấp các giải pháp dịch vụ lưu trữ trực tuyến với mức giá hợp lý nhất thị trường.
- OneDrive for Business Plan 1. Cung cấp không gian 1000GB hay 1TB lưu trữ trực tuyến cho từng người nhân viên.
- SharePoint Online. Cung cấp không gian 1TB lưu trữ các tài liệu chính thức sử dụng cho toàn doanh nghiệp.
- Exchange Online. Email Hosting công nghệ hàng đầu được vận hành bởi Microsoft, với 50GB cho mỗi inbox của người dùng.
- Microsoft Teams. Hoàn thành tốt nhiệm vụ cung cấp khả năng họp trực tuyến. Sau đó vận dụng thêm khả năng cộng tác làm việc trực tuyến.
Microsoft 365 Business Standard Bản Quyền
Không có quá nhiều khác biệt giữa hai gói Standard và Basic. Bổ sung bộ công cụ Office đầy đủ tính năng phiên bản cài đặt trên máy tính, laptop PC hoặc Macbook.
Microsoft 365 Business Premium Bản Quyền
Mức phí thuê bao 22$ cao cũng vượt ngân sách của các doanh nghiệp Việt. Bên cạnh đó, Microsoft mang đến quá nhiều công nghệ vượt trội, và vượt xa nhu cầu của DN Việt.
Thật tuyệt vời khi Microsoft 365 Business đều có tính năng bảo mật cần thiết cho Doanh nghiệp Việt.
- Tính năng Basic Mobility and Security vs Intune
- Microsoft Defender Business vs Microsoft Defender for Endpoint Plan 1 & 2.
Đây là các tính năng cao cấp dành cho các doanh nghiệp lớn trên 300 nhân viên. Với môi trường IT cần các công cụ bảo vệ và quản lý phức tạp.
Top lợi ích công nghệ phần mềm Microsoft 365 Business
Khi làm việc trực tuyến, làm việc từ xa, người dùng doanh nghiệp sẽ đối diện với các vấn đề:
- Dữ liệu được lưu trên thiết bị của cá nhân hay của doanh nghiệp?
- Nếu thiết bị bị đánh mất hoặc đánh cắp thì dữ liệu sẽ ra sao?
- Người dùng xem các email giả mạo, hay tải các mã độc qua email sẽ thế nào?
Multi-factor authentication
Khả năng xác thực 2 lớp bảo mật cho người dùng khi đăng nhập vào tài khoản Microsoft doanh nghiệp. Mã OTP có thể được gửi qua email xác thực, hoặc di động khi cần đăng nhập. Doanh nghiệp của bạn đã trang bị hay enable tính năng này chưa?
Preset security policies
Chính sách bảo mật được thiết lập sẵn và mặc định trên mỗi Tenant được bật sẵn. Tính năng này giúp bảo vệ các vấn đề email bao gồm:
- Anti-Spam. Lọc các email spam của người lạ, ở cấp quản trị.
- Anti-Malware. Chặn các email có chứa mã độc đính kèm trước khi được gửi đến inbox của nhân viên.
- Anti-Phising. Phát hiện các link giả mạo, cài bẫy người dùng để đánh cấp thông tin đăng nhập.
Mail Flow and Rule
Thiết lập các Rule dạng điều kiện If then để quản lý thói quen xấu. Hoặc dùng để ngăn chặn các mối đe dọa như Ransomware.
Mail Flow & Rule là tính năng có trên Admin Center hoặc Exchange Admin Center.
Basic Mobility and Security
Đây là tính năng quản lý thiết bị người dùng ở mức cơ bản so với Microsoft Intune. Các thiết bị cần tuân thủ đăng ký theo quy định sẽ được đăng nhập thành công.
Microsoft Defender Business
Đây được xem là gói phần mềm Antivirus hạt dẻ nhất trên thị trường hiện nay. Các tính năng độc đáo bảo vệ mã độc cho máy tính Endpoint dành cho doanh nghiệp lớn. Có thể trang bị đơn lẻ hoặc mua sẵn trong gói Microsoft 365 Business Premium.
Để biết thêm chi tiết về công nghệ hoặc tư vấn triển khai, xin vui lòng liên hệ với VinSEP:
Công Ty TNHH Mục Tiêu Số (MST: 0316094847)
Các bài viết liên quan chủ đề Microsoft 365 Business bao gồm:
- Microsoft 365 là gì?
- Microsoft 365 Business là gì?
- Hướng dẫn bật tính năng Microsoft Defender for Business
- Các khái niệm bản quyền Microsoft 365 Business
- So sánh Microsoft 365 Business Basic vs Standard vs Premium
VinSEP (Công ty TNHH Mục Tiêu Số, MST: 0316094847)- chúng tôi là chuyên gia trong giải pháp/dịch vụ CNTT & phần mềm bản quyền. VinSEP giúp doanh nghiệp chuyển đổi thành nơi làm việc hiện đại (Modern Workplace) & phát triển trong thời đại công nghiệp 4.0.
VinSEP chỉ có một website Official chính thức là VinSEP.com.
