Phần mềm giải nén WinRAR | Tính Năng và Công Dụng

Phần mềm giải nén WinRAR | Tính Năng và Công Dụng

Không ít người trong chúng ta đã đôi lần sử dụng phần mềm giải nén WinRAR vài lần. Cùng VinSEP.com điểm lại các tính năng và công dụng để tối ưu trong việc quản lý dữ liệu.

Các tính năng cần biết của phần mềm giải nén WinRAR

Hầu hết, mọi người sử dụng WinRAR đơn giản là để sử dụng các tệp và folder trong tệp RAR. Để có một tệp RAR được tối ưu, chúng ta hãy cùng điểm qua các tính năng chính.

Các tính năng và công dụng của WinRAR

Tính năng và công dụng của Phần mềm giải nén WinRAR

Tính năng nổi bật của phần mềm

  • Nén và giải nén tệp. Phân biệt hai thuật ngữ giữa Compress và Archive.
    • Compress. Nén nhiều tệp lại thành một tệp duy nhất nhỏ gọn. Compress là thuật ngữ thường dùng trong việc nén tệp đính kèm trong gửi email. Giúp quá trình truyền tải được diễn ra nhanh chóng và dễ dàng.
    • Archive. Nén nhiều tệp lại thành một tệp nhỏ giúp giảm không gian các thiết bị lưu trữ như ổ đĩa, hoặc USB, và lưu trữ đám mây.
  • Tạo và quản lý file nén. Cung cấp giao diện quản lý và tạo tệp RAR.
    • SliptChia nhỏ. Khi nén nhiều dữ liệu kích thước lớn, tính năng này giúp chia ra thành nhiều tệp RAR nhỏ. Giúp ích cho truyền tải dữ liệu nhanh hơn. Các file RAR cần được tập hợp lại đầy đủ khi cần giải nén.
    • Backup – Sao lưu/bản sao. Tính năng giúp sao lưu dữ liệu để lưu giữ như một bản sao. Phòng khi bản gốc bị hư hoặc mất.
    • Create self-extractingTự giải nén. Trong trường hợp người nhận tệp RAR mà thiết bị không có phần mềm giải nén.
  • Bảo mật – mã hóa và tự sữa chữa file nén.
    • Password-Protect. Đặt mật khẩu với công nghệ mã hóa cho dữ liệu cho tệp RAR, chống lộ thông tin nhạy cảm.
    • Protect. Cơ chế bảo vệ dữ liệu khi dữ liệu bị ảnh hưởng bởi yếu tố khách quan. Tính năng Recovery Record giúp sửa chữa dữ liệu được Archive.
    • Lock – khóa dữ liêu. Chống việc Modify, chống thay đổi/chỉnh sửa tệp gốc trong tệp nén.

Phần mềm WinRAR giúp tối ưu hóa việc lưu trữ, truyền tảiquản lý dữ liệu. Đồng thời cải thiện hiệu suất và tiết kiệm tài nguyên một cách an toàn & bảo mật

Công nghệ tiên tiến được WinRAR sử dụng

  • Nén và Giải Nén. Giảm kích thước của dữ liệu nhằm 2 mục đích chính là lưu trữ hoặc truyền tải, email.
    • WinRAR sử dụng thuật toán nén LZ (Lempel-Ziv). Thuật toán LZ là một thuật toán nén không mất mát (lossless compression algorithm).
    • Khi nén một tệp tin, WinRAR sẽ phân tích dữ liệu và tìm kiếm các chuỗi lặp lại trong tệp tin. WinRAR chỉ lưu trữ một phiên bản của chuỗi đó và đánh dấu vị trí xuất hiện của chuỗi trong tệp tin ban đầu.
    • Khi giải nén, thuật toán LZ sẽ sử dụng các chỉ số này để tái tạo lại tệp tin gốc.
  • Tự giải nén self-extracting files. WinRAR sử dụng công nghệ “SFX module” để tạo các tệp tự giải nén.
    • WinRAR gói gọn các tệp cần nén và các tệp tự thực thi (*.exe) thành một tệp tin duy nhất.
    • Khi chạy tệp tự giải nén, nó sẽ tự động giải nén các tệp tin nén và khôi phục lại cấu trúc thư mục ban đầu.
    • Người dùng cần biết phân biệt giữa SFX và các mã độc.exe. Trước hết là phải chắc chắn rằng tệp RAR được tải về từ nguồn/trang hoặc website uy tín. Hoặc có thể tự bảo vệ bằng cách cài phần mềm diệt virus.
  • Protect/Lock/Password. Nhằm mục đích bảo vệ dữ liệu, tăng độ uy tín và độ tin cậy khi sử dụng WinRAR.
    • Mã hóa AES là phương pháp mã hóa mạnh nhất và được sử dụng rộng rãi. WinRAR sử dụng AES mã hóa với các khóa có độ dài 128-bit, 192-bit và 256-bit.
    • Tính năng tạo mật khẩu giống như bảo mật đa lớp MFA. Cho phép user tạo thêm lớp mật khẩu riêng khi cần.
    • Sử dụng cơ chế bảo vệ dữ liệu gốc file-security để ngăn sự thay đổi. Ngoài ra, WinRAR hỗ trợ chữ ký số để xác minh tính toàn vẹn và nguồn gốc của các tệp.

Tải và cài đặt phần mềm WinRAR giải nén

Tải WinRAR chính hãng

Tải phần mềm giải nén WinRAR | Bản quyền chính hãng VinSEP
  • Hãy tải phần mềm WinRAR trên máy tính từ website chính hãng Win-RAR.COM hoặc RARLAB.COM
    • Tại đây sẽ được lựa chọn Verison, Ngôn Ngữ và hệ điều hành phù hợp với máy tính của người dùng. Tránh tải các trang website chia sẻ phần mềm cho dù được chào mời WinRAR được bẻ khóa.
    • Tải phần mềm đúng trang chính hãng, và liên tục cập nhật phiên bản mới để phòng chống các lỗ hỏng bảo mật. Ngay cả khi đã mua hoặc chưa mua bản quyền, hãy tập thói quen cập nhật này.
  • WinRAR đã có phần mềm cho thiết bị Android tại Google Play. Hướng dẫn tải tại đây
  • Đối với Mac & Linux, thì WinRAR vẫn đang sử dụng dạng dòng lệnh Command Line.

Hướng dẫn cài đặt WinRAR trên Windows 10

Chỉ mất vài phút và vài cú click chuột chọn OK hoặc Next khi tải đúng WinRAR chính hãng. Ngây lập tức có thể sử dụng các tính năng và công dụng của phần mềm giản nén WinRAR như mong muốn.

Tham khảo hướng dẫn nếu bạn cài đặt lần đầu tiên:

Mua phần mềm WinRAR ở Việt Nam

Đại lý ủy quyền WinRAR Vietnam

Doanh nghiệp có thể tìm mua bản quyền phần mềm WinRAR qua kênh phân phối của hãng. Tham khảo những đại lý được ủy quyền chính hãng tại đây để không phải mua nhầm bản quyền.

Bảng giá mới WinRAR cập nhật mới nhất 2023

Số lượng users12-910-2425-4950-99100-199
Đơn giá (Quốc tế)29$21$16$13$10$8$

Chương trình khuyến mãi của WinRAR mới nhất 2023

  • 💥Đối với khối giáo dục mức chiết khấu cao nhất 25%
  • 💥Đối với khối nhà nước tổ chức công chiết khấu 15%
  • 👍 Khuyến mãi cho doanh nghiệp thương mại hoặc sản xuất. Liên hệ với chúng tôi:

Công Ty TNHH Mục Tiêu Số (MST: 0316094847)

Foxit PDF Editor Pro Plus | Phần mềm bản quyền PDF

Foxit PDF Editor Pro Plus | Phần mềm bản quyền PDF

So sánh tính năng Foxit PDF Editor Pro Plus với các phiên phẩn PDF Editor khác. Cùng VinSEP.com giải mã sự khác biệt giúp doanh nghiệp có quyết định trang bị bản quyền chính hãng hợp lý.

Foxit PDF Editor Pro + | Phiên bản cao cấp nhất

FoxitFoxitFoxitFoxitFoxitFoxitFoxit
Editor Pro +Editor ProEditorEditorEditorEditorEditor
Windows or MacWindowsWindowsMaciOSAndroidCloud
So sánh phiên bản Foxit PDF Editor Pro +

So sánh tính năng Foxit PDF Editor Pro Plus

Phiên bản Foxit PDF Editor Pro + có những đặc điểm như sau:

  • Đây là một trong các phiên bản của phần mềm bản quyền Foxit chỉnh sửa PDF.
  • Trên máy tính PC/Mac. Tùy theo hệ điều hành gói này sẽ trở thành Foxit Editor Pro for Windows hoặc Foxit Editor for Mac.
    • Foxit PDF Editor Pro + = Foxit Editor Pro + eSign
    • hoặc Foxit PDF Editor Pro + = Foxit Editor for Mac + eSign
    • Giúp sử dụng được trên cả hai hệ điều hành Windows hoặc Mac.
    • Lưu ý: một số tính năng có trên Editor Pro for Windows chư hỗ trợ đối với phiên bản Editor For Mac.
  • Trên Mobile hoặc Mobile Apps. Foxit Editor Pro Plus đều có khả năng sử dụng được.
    • Foxit PDF Editor Pro + sẽ là Foxit PDF Editor for Mobile Apps (iOS hoặc Android)
    • Foxit PDF Editor Pro + cũng sẽ là Edit PDFs online như Foxit PDF Editor Cloud

So sánh mua Foxit PDF Editor Pro + bản quyền

So sánh giá bán Foxit PDF Editor Pro Plus

Mua bản quyền Foxit PDF Editor Pro + là so sánh về giá và cách mua. Bao gồm so sánh với các phiên bản Editor Pro, Editor và Editor Cloud.

  • Foxit PDF Editor Pro + chỉ dành thiết bị chạy hệ điều hành như Windows & Mac.
  • Được kết hợp với eSign vì vậy chỉ có thể đăng ký hình thức thuê bao hàng năm.
  • Không giống như Foxit Editor Cloud với khả năng lưu trữ document và tính năng được sử dụng trực tuyến. Tích hợp với các phần mềm hoặc ứng dụng cộng tác như Microsoft Teams, SharePoint Online.

Tóm tắt các tính năng Foxit PDF Editor Pro +

Tổng hợp và phân nhóm tính năng của phần mềm này, dựa trên các so sánh phiên bản PDF Editor phía trên.

Các tính năng giống Phiên bản PDF Editor for Windows hoặc MacOS

  • Chỉnh sửa/Edit PDF document trên ứng dụng desktop Windows hoặc Mac OS.
  • Chuyển đổi/convert và OCR scan document, chọn vùng văn bản scan và chuyển đổi sang text.
  • So sánh/Compare, tìm kiếm, sắp xếp, và quản lý/Organize tài liệu PDF Documents.
  • Cho phép dùng tính năng eSign ký tài liệu PDF trên ứng dụng Foxit PDF Editor.
  • Tích hợp với các phần mềm khác như là SharePoint và iManage.
  • Mật khẩu/Password và chứng thư mã hóa/certificate encryption.

Manage eSign workflow with Foxit eSign

  • Có thể sử dụng dịch vụ Foxit eSign – Đây là giải pháp chữ ký điện tử. Hỗ trợ từng bước thao tác từ chuẩn bị/prepare, gửi hoặc trình/send, ký duyệt/sign, và quản lý/manage tài liệu số.
  • Quy trình ký điện tử cho tài liệu diễn ra nhanh chống và dễ dàng. Chỉ cần kéo/dragging và thả/dropping vào vùng cần ký như là signature fields, date fields, data entry fields. Hỗ trợ một số vùng đặc biệt với advanced field bao gồm lựa chọn hyperlinks và accept/decline chấp nhận/từ chối.
  • Gửi trình tài liệu nhanh nhờ sử dụng thư viện lưu mẫu tài liệu cần ký và dễ dàng chuẩn bị cho tài liệu cần ký mới.
  • Cho phép thêm các đặc điểm nhận dạng Personalized branding.

Edit PDFs online with Foxit PDF Editor Cloud

  • Cho phép chỉnh sửa PDF và kết hợp các tính năng cộng tác PDF Editor Cloud diễn ra trực tuyến.
  • Foxit PDF Editor Cloud được công nhận và tích hợp MS Teams, SharePoint, và Office 365.
  • Đã cho tích hợp với ChatGPT vào Foxit PDF Editor Cloud. Giúp hỗ trợ diễn giải, soạn thảo văn bản trơn tru hơn nhờ khả năng viết bài của ChatGPT. Cũng như tìm kiếm tư liệu tức thời khi muốn hiểu rõ ý nghĩa các đoạn văn bản.

Edit, share and collaborate on PDFs on Mobile

Cho sử dụng Foxit PDF Editor for Mobile ứng dụng. Chỉnh sửa, tạo create, edit, share, và collaborate các tệp PDFs bằng Foxit PDF Editor for Mobile app.

Công nghệ hoặc tiêu chuẩn nổi bật

Bao gồm một số công nghệ OCR scan tài liệu, PDF/A tiêu chuẩn nén tài liệu lưu trữ hay Display PRC.

Công nghệ OCR scan tài liệu

OCR (Optical Character Recognition) để giúp chuyển đổi văn bản từ hình ảnh hoặc tài liệu gốc thành văn bản có thể chỉnh sửa được trong PDF.

Công nghệ OCR của Foxit PDF Editor Pro Plus bao gồm các bước:

  • Nhận dạng văn bản.
  • Trích xuất văn bản
  • Tạo lớp văn bản có thể chỉnh sửa được.

Các thuật toán nhận dạng và trích xuất nội dung văn bản từ các hình ảnh hoặc tệp PDF. Hoặc hiểu là văn bản nguồn không có lớp dạng văn bản, chuyển thành một lớp văn bản có thể chỉnh sửa.

PDF/A tiêu chuẩn nén tài liệu lưu trữ

Chuẩn PDF/A (Archival) là một chuẩn định dạng tệp PDF bao gồm:

  • Được thiết kế đặc biệt để lưu trữ và bảo quản tài liệu trong thời gian dài.
  • Chuẩn này đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng tái tạo của tài liệu theo thời gian.
  • Giới hạn sự thay đổi và các tính năng động trong tài liệu để đảm bảo tính ổn định và bảo mật.
  • Foxit PDF Editor Pro Plus có hỗ trợ chuẩn PDF/A, cho phép người dùng tạo và xuất tệp PDF theo chuẩn này.

Display PRC – Product Representation Compact

  • Là một tính năng cho phép hiển thị và tương tác với tài liệu 3D trong các tệp PDF. PRC là một định dạng tệp bao gồm các mô hình, đối tượng và thông tin liên quan.
  • Khi một tệp PDF chứa dữ liệu 3D được mở trong Foxit PDF Editor Pro Plus, công nghệ Display PRC sẽ cho phép bạn xem và tương tác với các đối tượng 3D trong tài liệu.
    • Giúp quay, phóng to, thu nhỏ và di chuyển các mô hình 3D để xem chúng từ các góc độ khác nhau.
  • Hỗ trợ các tính năng bổ sung như hiển thị chế độ xem 3D toàn màn hình, lựa chọn kiểu hiển thị.
  • Cung cấp các công cụ đo lường và phân tích, và hỗ trợ các hiệu ứng ánh sáng và chất liệu cho các mô hình 3D.

Để có thể sử dụng các công nghệ tiên tiến này, cần tham khảo các yêu cầu phần cứng và phần mềm khi sử dụng Foxit PDF Editor Pro Plus.

Yêu cầu hệ thống

Bao gồm các yêu cầu cấu hình tối thiểu để cài đặt và hoạt động được phần mềm. Hệ Điều Hành OS và trình duyệt Browser, và Ram và Disk space.

Phần mềm cần thiết

Bao gồm phần mềm hệ điều hành hệ thống và phần mềm ứng dụng để chạy Foxit PDF Editor Pro Plus.

  • Windows Windows 11 or Windows 10 kèm với Microsoft Office 2010 trở lên.
  • Verified as Citrix Ready with Citrix XenApp 7.13
  • MacOS 10.14 trở lên.
  • Android 4.4 hoặc cao hơn
  • iOS 11 hoặc cao hơn.
  • Trình duyệt cho PDF Online bao gồm: Internet Explorere 11 trở lên, Edge, Chrome, Firefox, Safari, và Opera.

Phần cứng cần thiết

Các cấu hình về CPU, Ram và ổ cứng, độ phân giải màn hình cần khi sử dụng Foxit PDF Editor Pro +

  • Windows
    • 1.3 GHz or faster processor (x86 compatible) hoặc ARM processor
    • 512 MB RAM tối thiệu Khuyên dùng 1 GB RAM trở lên.
    • Ít nhất 2 GB hard drive space
    • Màn hình độ phân giải 1024*768 tối thiểu, đã Support 4K.
  • MacOS
    • Intel Process or Apple Processor
    • 1GB of RAM
    • 5GB ổ cứng hard disk space
    • Độ phân giải màn hình 1024*768

Cần tư vấn về Foxit PDF Editor Pro + Hãy liên hệ với chúng tôi:

Công Ty TNHH Mục Tiêu Số (MST: 0316094847)

Bản quyền Foxit chính hãng

Bản quyền Foxit chính hãng

Bài viết này chia sẻ cách quản lý bản quyền Foxit chinh hãng. Cùng VinSEP.com điểm qua các portal quản lý bản quyền phần mềm Foxit PDF Editor hay Foxit eSign. Giúp doanh nghiệp nhận biết và trang bị đúng bản quyền Foxit Chính Hãng.

Tất tần tật về bản quyền Foxit chính hãng

Tổng quan về cách thức cấp bản quyền, quyền sử dụng khi trang bị các phần mềm Foxit như là bản quyền PDF Editor hay eSign.

Các hình thức cấp quyền của Foxit chính hãng

Bao gồm 4 hình thức Single-Use Perpetual License,Single-Use Term License, Subscription License và Shared Device License.

Hình thức bản quyền Foxit chính hãng – Single-Use Perpetual License

Đây là hình thức bản quyền bao gồm 2 thuật ngữ ghép lại là Single-User và Perpetual.

  • Single-Use bao gồm các quyền:
    • Cho phép một người dùng duy nhất có quyền sử dụng phần mềm Foxit mà họ trang bị.
    • Người dùng này có thể cài trên 1 thiết bị vật lý hoặc 1 thiết bị ảo hóa.
    • Cho phép bản quyền được chuyển đổi thiết bị/device, do đây là dạng bản quyền gán theo người dùng.
    • Không thể chia sẻ bản quyền này với người dùng khác. Tức là những máy tính dạng dùng chung cho nhiều user cần mua loại Multi-Use hoặc site-use.
  • Perpetual License là hình thức bản quyền:
    • Sử dụng vĩnh viễn phiên bản, đời version của sản phẩm tại thời điểm mua.
    • Có thể mua thêm gói Maintenance để hưởng lợi ích support và upgrade (hỗ trợ kỹ thuật và nâng cấp phiên bản)

Hình thức bản quyền Foxit – Single-Use Term License

Đây thực chất là hình thức bản quyền Single-Use kể trên nhưng không bao gồm perpetual license. Có nghĩa là thừa hưởng mọi quyền của hình thức Single-Use nhưng:

  • Chỉ sử dụng trong một thời hạn nhất định.
  • Cần phải gia hạn hoặc gỡ bỏ phần mềm sau thời gian quy định của bản quyền.

Hình thức bản quyền Foxit – Subscription License

Đây là hình thức bản quyền theo thời gian, không giống như Perpetual License dạng vĩnh viễn. Hình thức thuê bao quyền sử dụng:

  • Theo thời gian nhất định, theo chu kỳ tháng hoặc năm, và cần duy trì tại mỗi cuối chu kỳ.
  • Đã bao gồm các phí sử dụng bản quyền và phí hỗ trợ & nâng cấp phiên bản.

Hình thức bản quyền Foxit chính hãng – Shared Device License

Đây là hình thức cấp bản quyền đặc biệt cho đối tượng tổ chức giáo dục hay học viện nghiên cứu. Tên gọi đúng hơn là Shared Device Subscription License bao gồm Shared Device và Subsciption License.

  • Shared Device là một dạng bản quyền dành cho:
    • Các thiết bị tại trường học hoặc học viện sử dụng trong các phòng Lab/nghiên cứu.
    • Cho phép học sinh, và giảng viên có điều kiện sử dụng phần mềm Foxit trên các thiết bị chung.
    • Lưu ý rằng, Foxit nghiêm cấm sử dụng bản quyền này trong mục đích sản xuất thương mại.

Tóm lại, bản quyền Foxit chính hãng là quyền sử dụng phần mềm Foxit:

  • Cấp phép cho người dùng, không phải cấp theo thiết bị. Vì vậy, người dùng có thể sử dụng trên các thiết bị của mình. Đến khi cần thiết có thể chuyển bản quyền qua thiết bị khác.
  • Có hai hình thức trả phí Subscription và Perpetual (Thuê bao hoặc mua vĩnh viễn). Kèm theo các phụ phí hỗ trợ kỹ thuật hoặc nâng cấp vòng đời sản phẩm.
  • Giấy phép cho tổ chức giáo dục là dạng thuê bao và cho phép nhiều người dùng trên một thiết bị. Nghiêm cấm mua giấy phép Shared Device sử dụng tại các doanh nghiệp thương mại.

Mua phần mềm chính hãng sẽ được quyền quản lý bản quyền và người dùng. Chỉ khi mua nhầm sẽ không có quyền quản trị này hoặc có thể mua nhầm license giáo dục.

Quản trị bản quyền Foxit chính hãng

Trong bài viết này hướng dẫn quản trị bản quyền và người dùng cơ bản của phần mềm Foxit PDF Editor hoặc eSign.

Doanh nghiệp hoặc tổ chức mua phần mềm Foxit chính hãng có thể tự quản lý người dùng và bản quyền. Tùy theo số lượng bản quyền mua chia Individual và Organization Subscription trong việc quản trị. Organization dành cho các tổ chức có trang bị trên 5 bản quyền.

Người Mua bản quyền Foxit chính hãng

  • Xác định người dùng vai trò Owner/Super Admin hoặc Organization Manager:
    • Người sẽ giữa vai trò quản lý tài sản hoặc kỹ thuật của doanh nghiệp. Thông thường sẽ là người có quyết định mua hoặc trang bị như Kế Toán/Thu Mua/Nhân Sự hoặc ITM.
    • Người này giữ vai trò Admin quản trị Portal Doanh Nghiệp, hoặc tài khoản Doanh Nghiệp với phần mềm Foxit.
    • Là người đầu tiên và duy nhất có khả năng kích hoạt bản quyền Foxit.

Foxit AppStore – Dành cho hình thức mua trực tuyến

Đây là một cổng quản trị bản quyền Foxit chính hãng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Foxit AppStore, Foxit Account Portal có trang quản lý đơn giản bao gồm quản lý:

  • Đơn hàng trực tuyến phần mềm được mua như PDF Editor hoặc eSign.
  • Thông tin tổ chức đứng tên bản quyền.
  • Quản lý người dùng và thiết bị đang sử dụng bản quyền.
    • Cho phép cấp quyền và hủy cấp quyền người dùng.
    • Kích hoạt hoặc hủy kích hoạt (Active/Deactive) thiết bị đang sử dụng phần mềmFoxit.
  • Tạo và theo dõi các ticket hỗ trợ kỹ thuật.
Bản quyền Foxit chính hãng - Portal eSign
Portal Foxit eSign

Foxit Admin Console – Dành cho tổ chức Organization Subscription

Đây là một cổng quản trị dạng Web-based, hay được gọi là cổng Foxit trực tuyến. Portal Admin Console cho phép quản lý bản quyền PDF Editor hay eSign bao gồm:

  • Quản lý thành viên, chia nhóm thành viên.
  • Có thể đồng bộ tên miền của doanh nghiệp trong việc thêm thành viên.
  • Kiểm tra tình trạng kích hoạt sử dụng, và nhận các báo cáo sử dụng.
  • Hỗ trợ kích hoạt phần mềm Foxit cho tình huống thiết bị Online lẫn Offline.
  • Quản lý tất sản phẩm Foxit đã trang bị.
Bản quyền Foxit chính hãng - Foxit Admin Console
Foxit Admin Console Quản Lý phần mềm
Hướng dẫn sử dụng – How to use Foxit Admin Console

Cần tư vấn trang bị Bản quyền Foxit chính hãng, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:

Công Ty TNHH Mục Tiêu Số (MST: 0316094847)

Hướng dẫn sao lưu dữ liệu với WinRAR

Hướng dẫn sao lưu dữ liệu với WinRAR

Nén và giải nén tệp là tính năng chính bên cạnh đó còn có sao lưu/backup dữ liệu của WinRAR. Cùng VinSEP.com tìm hiểu & khám phá thêm tính năng rất hay này. Doanh nghiệp cần những gì để kết hợp với dịch vụ sao lưu dữ liệu trực tuyến.

Giới thiệu tính năng backup sao lữu dữ liệu cho tệp của WinRAR

Phần mềm WinRAR thông dụng General là nén và giải nén, tính năng Backup được tách ra với một Tab riêng biệt. Nội dung phần thực hiện triển khai việc sao lưu dữ liệu tự động kết hợp WinRAR và Task Scheduler. Bao gồm 2 giao đoạn cụ thể:

  • Giai đoạn 1: Dùng WinRAR tạo profile backup
  • Giai đoạn 2: Dùng Task Scheduler chọn Profile backup vừa tạo, xác định hoặc hẹn giờ thực thi sao lưu theo profile này.

Cùng chúng tôi điểm qua các giai đoạn cần thiết cho việc sao lưu dữ liệu doanh nghiệp với WinRAR và Task Scheduler.

Sao lưu dữ liệu với WinRAR

Cần tư vấn về phần mềm bản quyền WinRAR, hãy liên hệ với chúng tôi:

Công Ty TNHH Mục Tiêu Số (MST: 0316094847)

Tạo Profile backup dữ liệu với WinRAR

Đây là các bước thực hiện đối với các tệp trên máy tính. Vì vậy có phần mềm mềm WinRAR đã được cài sẵn. Dưới đây là các bước hướng dẫn tạo profile sao lưu/backup dữ liệu của WinRAR.

  • Bước 1: Chọn các tệp cần nén trên máy tính>> Right Click/chuột phải>> Chọn Add to Archive.
  • Bước 2: Đặt tên – Archive name cho Profile và nơi/folder/ổ đĩa/thiết bị lưu trữ/dịch vụ lưu trữ để lưu tệp được nén.
  • Lựa chọn các phương thức cần thiết tại tab General bao gồm:
    • Compression Method: Đây là chọn chất lượng cho tệp được nén. Thường khi dùng để lưu trữ lâu dài khuyến nghị chọn “Best”.
    • Update Method chọn Add and backup files. Trong trường hợp cần thêm tệp để backup files.
    • Archiving options>>Add recovery record. Giúp dễ dàng phục hồi cho tệp được nén bị lỗi.
    • Chuyển từ Tab General sang tab Backup và Time. Thêm lựa chọn ghi chú thuộc tính thời gian tệp nén được sinh ra.
    • Tab Backup>>Generate archive name by mask hoặc Tab Time>> Store Creation Time
  • Bước 3: Quay lại Tab General tại Default Profile chọn Profile>> Save Current Settings to a new Profile.
    • Profile Name: Đặt tên cho Profile mới này.
    • Chọn Save archive name: tên cho tệp mới sau khi được nén ra.
    • Chọn Save selected File Name: lưu tên các tệp dự định nén.
    • Tiếp tục chọn Lưu Profile này ra Desktop để dễ tìm và thực hiện.

Qua ba bước trên giúp tạo ra một profile backup dữ liệu hoàn chỉnh. Mỗi lần thực thi profile này, WinRAR sẽ tiến hành nén các tệp định chỉ định. Tạo ra các tệp backup trong một cú click.

Task Scheduler thực thi sao lưu tự động với phần mềm WinRAR

Tìm hiểu về task scheduler và các bước thực hiện ra lệnh cho phần mềm WinRAR trên máy tính. Tiếp theo đó, kết hợp với Task Scheduler để thực thi ra lệnh cho phần mềm WinRAR. Cụ thể là chọn Profile vừa được tạo bởi WinRAR để thực hiện quy trình backup tự động hoàn chỉnh.

Task scheduler là gì?

  • Đây một ứng dụng được cài sẵn trên máy tính hệ điều hành Windows 10 vs 11. Đơn giản chỉ cần search tên phần mềm trên công cụ tìm kiếm của Windows là có thể sử dụng.
  • Phần mềm này dùng để tạo ra các tác vụ thông dụng cho máy tính thưc hiện một cách tự động theo thời điểm. Giống như việc chúng ta hẹn giờ báo thức trên điện thoại.
  • Các task được tạo ra có thể được lưu lại tại các Library. Tại đây, giống như trang quản lý toàn bộ các task, các thuộc tính trigger giúp theo dõi một cách thuận tiện nhất.
  • Backup dữ liệu hoặc cơ sở dữ liệu SQL là một trong những ứng dụng phổ biến của Task Scheduler. Vì đây thực hiện với giao diện, thay vì chỉ dùng command prompt.

Tạo Task thực thi sao lưu dữ liệu với WinRAR Profile

  • Bước 1: Chọn Create Basic Task>> Đặt tên cho Task>> Chọn Trigger thời gian thực thi tự động
  • Bước 2: Action>> Chon Start a program>> chọn phần mềm WinRAR. Điền Add arguments.

Lưu : Properties tệp shortcut Profile WinRAR được lưu trên desktop ở giai đoạn 1, copy đường dẫn và dán vào đây. Phần Argument là toàn bộ phần có dấu ngoặc kép và chữ “-cp_tenprofle “

Thực thi sao lưu tự động tệp RAR

Như vậy, chúng ta vừa đi qua 2 giai đoạn thực hiện việc backup tự động hóa dữ liệu tuyệt vời của WinRAR. Tuyệt vời hơn, nếu trên PC/Server chúng ta có đồng bộ/sync với dịch vụ backup của Microsoft như SharePoint Online và OneDrive for Business. Tệp RAR có tốc độ lưu nhanh chống hơn nếu để tệp trong Windows folder.

WinRAR tăng tốc sao chép dữ liệu

Cùng tham khảo video demo bên dưới về khả năng tăng tốc độ chép dữ liệu của WinRAR.

  • Nén các tệp trong folder lại thành tệp RAR, cho kích thước tệp giảm so với chưa nến. Trong Demo, WinRAR đang chuẩn bị 10GB dữ liệu. Nén 10GB lại thành một tệp RAR tiết kiệm không gian lưu trữ được 1GB.
  • Thí nghiệm chép dữ liệu trong folder chưa nến đến một Folder khác trong thời gian 9-10 phút.
  • Chép tệp RAR được nén từ tệp trong Folder đến Folder khác thời gian giảm xuống chỉ còn 3-4 phút.

Chúng tôi hiện đang áp dụng chính sách lưu trữ dữ liệu này trong doanh nghiệp. Giúp giảm kích thước tài liệu và dữ liệu cần lưu trữ xuổng rất nhiều. Đây là mong muốn phù hợp với việc lưu trữ trực tuyến của chúng tôi. Doanh nghiệp cũng có thể áp dụng sao lưu dữ liệu với WinRAR để backup lại các tệp database phần mềm kế toán.

Bản quyền Foxit PDF Editor | Phần mềm chỉnh sửa PDF

Bản quyền Foxit PDF Editor | Phần mềm chỉnh sửa PDF

Tất tần tật những điều cần biết về Bản quyền Foxit phần mềm PDF Editor dành cho doanh nghiệp. Cùng VinSEP.com tìm hiểu các hình thức trang bị, cách mua bản quyền Foxit phần mềm chỉnh sửa PDF.

Bản quyền Foxit PDF Editor

Tổng quan bản quyền Foxit PDF Editor mới nhất 2023

Các hình thức cấp phép của Foxit PDF Editor khi triển khai giấy phép kích hoạt và xác thực của hãng Foxit. Thông tin cần biết dành cho doanh nghiệp/ tổ chức về bản quyền phần mềm PDF Editor. (Tên gọi trước đây là Foxit PhantomPDF). Như đã biết, bản quyền phần mềm Foxit được cung cấp hình thức vĩnh viễn và thuê bao hằng năm. Bản quyền sau khi được trang bị, có thể chia ra để triển khai cấp phát dưới 3 dạng như sau:

Bản quyền Foxit PDF Editor - Vĩnh viễn vs thuê bao hàng năm

Cấp bản quyền PDF Editor theo tên người dùng – Named User licensing

Là cách tính bản quyền phổ biến nhất hiện nay của nhiều hãng sản xuất phần mềm. Named-User hay còn được biết là cách tính mỗi người một bản quyền per user. Thường được dùng đối với các phần mềm dịch vụ cần kết nối hoặc kích hoạt bản quyền qua internet. Ví dụ các dịch vụ lưu trữ trực tuyến dữ liệu giúp có thể có thể xem, chỉnh sửa văn bản trên nhiều dạng thiết bị, mọi lúc mọi nơi.

Các đặc điểm cấp bản quyền Foxit PDF Editor theo Named-User

  • Đối với Foxit, hình thức Named-User này áp dụng cho cả 2 dạng bản quyền vĩnh viễn và đăng ký hằng năm. (Perpetual vs Subscription). Name-User cũng sẽ ràng buộc việc sử dụng các ứng dụng và dịch vụ của Foxit với tên/ID của một người dùng cụ thể. Quản trị viên CNTT quản lý việc thêm và xóa giấy phép cho từng nhân viên. Giúp quản lý tập trung & tuân thủ các quy định bản quyền trong doanh nghiệp.
  • Giấy phép Named-User cần kết nối Internet định kỳ bao gồm để kích hoạt lần đầu và sau đó mỗi 90 ngày một lần.
  • Để sử dụng được dịch vụ, người dùng hình thức này cần đăng nhập để xác minh. Có thể kết hợp triển khai các hình thức đăng nhập nhiều lớp Enterprise class nâng cao bảo mật.

Lợi ích trang bị Bản quyền Foxit phần mềm PDF Editor – Named User

  • Đối với nhân viên/người dùng phần mềm:
    • Truy cập vào tất cả các ứng dụng dạng trực tuyến hoặc mobile app của Foxit. Sử dụng ứng dụng Foxit PDF trên trình duyệt web trực tuyến hoặc trên di động .
    • Truy cập vào các dịch vụ Đám mây của Foxit. Sử dụng quy trình ký duyệt tài liệu với Foxit eSign. Cộng tác trên các tệp PDF lưu trên cloud Foxit kết hợp ứng dụng Microsoft Teams.
  • Đối với quản trị viên:
    • Tăng cường bảo mật và kiểm soát. Quản lý người dùng truy cập dữ liệu tài liệu.
    • Quản lý giấy phép. Dễ dàng quản lý người dùng và triển khai bản quyền cho đúng người dùng.

Cấp bản quyền PDF Editor cho thiết bị dùng chung – Shared Device Licensing

Hay được hiểu là cấp phép thiết bị dùng chung Bản quyền phần mềm Foxit PDF Editor. Thường áp dụng cho PC ở các phòng thí nghiệm ở trường học.

Đây là hình thức cấp phép phổ biến ở các tổ chức giáo dục hoặc các lĩnh vực việc chia theo ca, chia giờ.

Các đặc điểm cấp bản quyền Foxit PDF Editor theo Shared Device

  • Giấy phép Shared-Device/thiết bị dùng chung của Foxit chỉ áp dụng tổ chức giáo dục.
  • Phạm vi áp dụng trên PC trong lớp học hoặc phòng IT, phòng Lab, thư viện.
  • Chỉ mua được với giấy phép thuê bao hàng năm không cung cấp license vĩnh viễn.
  • Do đó, không thể mua giấy phép một lần (vĩnh viễn) dùng trên thiết bị dùng chung là chưa hợp thức hóa.

Lợi ích cấp bản quyền Foxit phần mềm PDF Editor – Shared Device Licensing

Do chỉ hỗ trợ cho khối giáo dục, vì vậy chỉ có thể mang lại lợi ích cho quản trị viên của trường/viện.

  • Dễ dàng quản lý và kiểm soát các máy tính được cập nhật phiên bản mới.
  • Subscription giúp cập nhật phiên bản mới nâng cao khả năng bị khai thác lỗ hỏng phần mềm.

Cấp bản quyền PDF Editor dạng Package – Registration Code Licensing

  • Cách cấp bản quyền này gần giống như cách Named-User, do đó license có thể được mua dạng vĩnh viễn hoặc đăng ký hàng năm đều hợp lệ.
  • Phương án cấp theo Registration Code này giúp tạo ra các gói bản quyền trước để kích hoạt sau đó. Áp dụng trong các trường hợp cần kích hoạt từ xa cho người dùng cần Bản quyền phần mềm Foxit PDF Editor.
  • Các gói package này hiện chỉ mới hỗ trợ kích hoạt trên PC và Mac, chưa kích hoạt được trên thiết bị di động.
  • Đây là cách cấp quyền duy nhất yêu cầu người dùng cần phải kết nối internet sử dụng. Không thể sử dụng offline trong lần đầu sử dụng.

Thông tin quản lý các cấp phép của Foxit PDF Editor Chính hãng

Sau khi trang bị bản quyền Doanh Nghiệp sẽ làm quen với Portal quản lý ADMIN CONSOLE của Foxit.

Đây là nơi để quản lý tập trung license, phân vai trò của từng tài khoản bao gồm:

  • Owner: Người mua bản quyền và sở hữu bản quyền Foxit PDF Editor
  • Admin: Người quản lý và cấp phát bản quyền cho các thành viên.
  • Member: Những người cần sử dụng phần mềm PDF Editor trong doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Admin Console có thể giúp quản lý license và thông tin đơn đặt hàng thông qua thẻ Order.

Quản lý tình trạng thiết bị đã kích hoạt cùng với link tải phần mềm cài đặt.

Cuối cùng trên Portal giúp admin tạo các ticket yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật từ chính hãng Foxit.

Cần báo giá bản quyền Foxit phần mềm PDF Editor, vui lòng liên hệ với chúng tôi:

Công Ty TNHH Mục Tiêu Số (MST: 0316094847)