Tư vấn mua OneDrive for Business bản quyền

Microsoft

Được thiết kế cho doanh nghiệp — truy nhập, chia sẻ và cộng tác trên mọi tệp của bạn từ mọi nơi. Microsoft OneDrive for Business là giải pháp chia sẻ tệp và lưu trữ đám mây dành cho doanh nghiệp của Microsoft và cạnh tranh với Google Drive Enterprise, Dropbox Business và các giải pháp tập trung vào chuyên môn khác.

OneDrive for Business bắt đầu từ $5 cho mỗi người dùng mỗi tháng theo gói hàng năm, bao gồm một terabyte (TB) dung lượng lưu trữ, khả năng lưu trữ các tệp có kích thước lên đến 15 GB, chia sẻ tệp một cách an toàn bên trong và bên ngoài một tổ chức/doanh nghiệp và khả năng đồng bộ hóa các bản sao cục bộ của tệp hoặc thư mục để xem khi offline. OneDrive for Business là người bạn đồng hành lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) đã đầu tư vào các giải pháp của Microsoft như Microsoft Exchange Server, Exchange Online, Microsoft Office 365 và Microsoft Teams, OneDrive for Business cũng đủ linh hoạt để được sử dụng làm giải pháp chia sẻ tệp và lưu trữ đám mây độc lập.

Tính phổ biến của OneDrive làm cho nó trở thành một lựa chọn khả thi bất kể hệ điều hành (OS) hoặc giải pháp năng suất nào được doanh nghiệp lựa chọn. Các tính năng mới cho năm 2019 bao gồm tăng cường chức năng cộng tác, AI, giúp tổ chức các tệp, thư mục và dự án cũng như tăng cường các tùy chọn quản trị và bảo mật.

Microsoft OneDrive có thể được kết hợp với Microsoft Office 365 để có bộ công cụ năng suất, cộng tác và chia sẻ được tích hợp cao, cung cấp khả năng truy cập liền mạch vào các công cụ phổ biến nhất trên PC, thiết bị di động và trên đám mây hoặc cũng có thể được sử dụng như một giải pháp độc lập.

Giá OneDrive for Business

OneDrive for Business Plan 1 bắt đầu từ $ 5 mỗi người dùng mỗi tháng theo cam kết hàng năm. Với OneDrive không có ứng dụng Office, dung lượng một terabyte (TB), khả năng lưu trữ tệp có kích thước lên đến 15 GB, chia sẻ tệp an toàn bên trong và bên ngoài tổ chức và khả năng đồng bộ hóa bản sao cục bộ của tệp hoặc thư mục để xem khi offline. OneDrive for Business Plan 1 cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa tài liệu Microsoft Word, OneNote, PowerPoint và tài liệu Excel từ trong trình duyệt tại Office.com. Điều này có nghĩa là quyền truy cập vào hầu hết các tính năng và chức năng của Office 365 bất kể thiết bị hoặc hệ điều hành nào đang được sử dụng.

Sức mạnh siêu việt của OneDrive for Business là tính năng đồng bộ hóa desktop và bao gồm các công cụ tìm kiếm và khám phá tích hợp sẵn giúp người dùng tìm thấy các ứng dụng phù hợp nhất, bao gồm các tệp, thư mục và các mục mà gần đây người dùng sử dụng nhiều cũng như khả năng gắn thẻ (tag) tài liệu và tệp.

OneDrive for Business Plan 2 có giá $10 cho mỗi người dùng mỗi tháng theo cam kết hàng năm. Với lựa chọn này, OneDrive vẫn không có ứng dụng Office và bao gồm dung lượng lưu trữ trên cloud không giới hạn (cho các gói đủ điều kiện của năm người dùng trở lên), nó có tính năng ngăn mất dữ liệu nâng cao để xác định, giám sát và bảo vệ thông tin nhạy cảm.

Microsoft 365 Business Basic có giá từ $2.5 cho mỗi người dùng mỗi tháng theo cam kết hàng năm. Sự khác biệt chính của gói này là có tích hợp Microsoft Teams, Sharepoint & Exchange + phiên bản trên web và dành cho thiết bị di động của Word, Excel và PowerPoint.

Microsoft 365 Business Standard có giá từ $10 cho mỗi người dùng hàng tháng theo cam kết hàng năm. Gồm các gói Office.

Việc chọn gói OneDrive for Business phù hợp tùy thuộc vào yêu cầu kinh doanh của bạn. Các doanh nghiệp lớn có yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt có xu hướng sử dụng Plan 2 vì nó cung cấp các tính năng tuân thủ mạnh mẽ và bảo mật nâng cao. Ngoài tất cả các tính năng của Plan 1, Plan 2 bao gồm không gian lưu trữ không giới hạn và các tính năng tuân thủ như In-Place Hold và Data Loss Protection (DLP). Nếu bạn không quan tâm nhiều đến các tính năng tuân thủ, bạn có thể chọn Plan 1.

Trong trường hợp muốn dùng thêm các ứng dụng văn phòng và các dịch vụ tích hợp đi kèm, Mcirosoft 365 Business Basic & Standard có thể là sự lựa chọn phù hợp cho bạn.

Mua, báo giá OneDrive for Business

Liên hệ VinSEP để mua bản quyền, báo giá OneDrive for Business:

Làm việc với nhiều loại tệp khác nhau trong đám mây

Một trong những cập nhật lớn cho OneDrive for Business là một số lượng lớn các định dạng tệp mà nó có thể hoạt động ngay từ đám mây. Bất kỳ ai đã phải tải xuống một tệp lớn chỉ để xem hoặc tệ hơn, kích hoạt một chương trình trên desktop cụ thể chỉ để kiểm tra thông tin, sẽ đánh giá cao những gì OneDrive for Business có thể xử lý ngay từ đầu.

VinSEP đã tải nhiều định dạng tệp khác nhau và cả những định dạng không mấy phổ biến lên thư mục OneDrive for Business của mình để xem OneDrive hoạt động hiệu quả như thế nào khi cho phép xem trước và mở tệp. Đối với các định dạng tệp gốc của Microsoft như .docx và .xlsx, các tệp được mở ra ngay lập tức, gần như thể các tệp này ở trên máy tính vậy. Mở tệp Adobe PDF mất nhiều thời gian hơn.

OneDrive for Business gây ngạc nhiên khi có thể khỏi chạy nhiều định dạng tệp video khác nhau ngay từ đám mây mà không gặp vấn đề gì. Microsoft cho biết OneDrive for Business sẽ cho phép xem trước các hình chụp x-quang y tế, đây là một tính năng lớn đối với các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, nó cũng có thể xem các tệp Autodesk và AutoCAD nhiều lớp. Có thể xem trước hoặc mở nhiều loại tệp khác nhau từ trong OneDrive for Business là một tính năng khá mạnh. OneDrive bổ sung chức năng bằng cách chia sẻ tệp dưới dạng tệp đính kèm hoặc liên kết đám mây an toàn, khả năng cho phép người dùng để lại nhận xét về tệp (từ đó kích hoạt thông báo với các cộng tác viên khác).

Google Drive Enterprise có hỗ trợ xem cho khoảng hơn 60 loại tệp, không toàn diện như OneDrive for Business và hầu hết các tệp này sẽ cần được tải xuống và truy cập bằng ứng dụng dành cho desktop. Điều này mang lại cho OneDrive for Business một lợi thế rõ ràng về khả năng tương tác chung khi làm việc với nhiều định dạng tệp khác nhau.

Đối với các doanh nghiệp xử lý nhiều loại tệp như studio thiết kế và sáng tạo, OneDrive for Business có khả năng xử lý và quản lý nhiều loại tệp khác nhau trên đám mây.

Tư vấn mua OneDrive for Business bản quyền

Chia sẻ và cộng tác tài liệu Thông minh

Mặc dù Microsoft OneDrive for Business có nhiều điểm tương đồng với Drive Enterprise của Google, nhưng Microsoft không khuyến nghị OneDrive for Business làm nền tảng chia sẻ. Thay vào đó, nó trỏ đến các site nhóm, được lưu trữ bởi Microsoft SharePoint Online, cung cấp một bảng điều khiển được chia sẻ. Tuy nhiên, Microsoft OneDrive for Business có thể được sử dụng giống như Google Drive for Work để chia sẻ, chỉnh sửa và nhận xét về tệp với đồng nghiệp. Bạn có thể chia sẻ các thư mục và tệp trên cơ sở đặc biệt và sử dụng các chương trình Microsoft Office trực tuyến (online) để cộng tác.

Nếu bạn đồng bộ hóa các tệp Microsoft OneDrive for Business của mình với ứng dụng trên desktop thì bạn có thể truy cập chúng ngay cả khi đang offline, điều này rất tiện lợi cho những người dùng hay không online (hoặc hay đi công tác). Bạn cũng có thể truy cập tài liệu của mình bằng cách sử dụng các ứng dụng di động dành cho Chrome OS, Android và iOS.

Microsoft cung cấp một thư viện nội dung trợ giúp khổng lồ, bao gồm thông tin hướng dẫn và xử lý sự cố. Đôi khi có thể gây nhầm lẫn vì luôn có nhiều phiên bản HĐH và phần mềm, vì vậy bạn phải ghi các phiên bản khi cần tìm tài liệu trợ giúp. Ngoài ra còn có một cộng đồng trực tuyến về Microsoft OneDrive for Business. Nếu bạn mua Microsoft OneDrive for Business như một phần của Office 365 (nay là Microsoft 365) for Business, thì bạn sẽ được hỗ trợ qua điện thoại 24/7. Bạn cũng có thể tạo phiếu hỗ trợ hoặc câu hỏi tweet tới @MicrosoftHelps.

Khả năng tích hợp & bảo mật

OneDrive for Business có nhiều lựa chọn tích hợp sẵn có với các dịch vụ web phổ biến. Đây là một lợi ích tốt, nơi OneDrive tỏa sáng là ở khả năng tích hợp sâu với các sản phẩm khác của Microsoft (đặc biệt là Office 365/Microsoft 365), hàng loạt dịch vụ hỗ trợ Office Online bao gồm SharePoint Online, cũng như bộ ứng dụng dành cho desktop v.v.. kể từ năm 2015, Microsoft cũng đã phát hành các API đặc biệt dành cho OneDrive for Business. Giống như hầu hết các API tích hợp web, nó dựa trên REST và rất phù hợp với bất kỳ doanh nghiệp nào tập trung vào Microsoft.

Một lợi thế chính mà OneDrive for Business có là tích hợp nguyên bản với dịch vụ Active Directory (AD) của Microsoft và điều này mở rộng cho đối tác dựa trên đám mây qua Azure Active Directory.

Chia sẻ tệp đơn giản, dung lượng lưu trữ lớn

Microsoft OneDrive for Business cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng (1 TB hoặc 5 TB, tùy thuộc vào gói). Nhưng OneDrive for Business hoạt động tốt nhất khi được tích hợp với Microsoft Office 365, bao gồm các phiên bản online và desktop của phần mềm năng suất Microsoft cũng như Microsoft SharePoint Online, cho phép chia sẻ tài liệu và cộng tác với nhóm. Vì tính linh hoạt chung, khả năng xử lý các loại tệp khác nhau được cải thiện và chức năng cộng tác, theo dõi tệp và chia sẻ mạnh mẽ, OneDrive for Business của Microsoft thích hợp cho giải pháp Lưu trữ đám mây (cloud storage) doanh nghiệp.

Sự khác biệt của OneDrive và OneDrive for Business

OneDrive là gì?

OneDrive là nơi lưu trữ đám mây cá nhân để bạn lưu trữ an toàn các tệp của mình và truy cập chúng sau này, từ mọi thiết bị.

OneDrive cho phép bạn đồng bộ hóa và lưu trữ các tệp cá nhân của mình ở một nơi, chia sẻ chúng với bạn bè và gia đình cũng như truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị được kết nối internet nào. Bạn có thể coi đó là phiên bản Dropbox, iCloud hoặc Google Drive của Microsoft.

Đăng ký tài khoản Microsoft miễn phí cung cấp cho bạn quyền truy cập tự động vào OneDrive, với 5GB dung lượng miễn phí.

OneDrive của bạn là nơi bạn có thể sắp xếp các tệp của mình trong các thư mục và truy cập chúng khi bạn muốn nhưng quan trọng hơn là ở nơi bạn muốn.

Nó cũng là một phần của trang tổng quan của bạn trong menu ở trên cùng; bạn có thể nhanh chóng chuyển đến email, lịch, danh bạ hoặc thậm chí tạo một tài liệu mới trên web.

Tóm tắt: OneDrive là giải pháp của Microsoft để lưu trữ trực tuyến các tệp cá nhân của bạn.

OneDrive for Business là gì?

OneDrive for Business là một phần của Office 365/Microsoft 365 (hoặc SharePoint Server nếu trên on-premises) và được thiết kế cho các tổ chức/doanh nghiệp. OneDrive for Business cho phép một công ty cung cấp cho nhân viên không gian lưu trữ cá nhân có thể được quản lý từ một vị trí trung tâm.

Hoặc theo định nghĩa của Microsoft:

OneDrive for Business là lưu trữ online dành cho mục đích kinh doanh. OneDrive for Business của bạn do tổ chức của bạn quản lý và cho phép bạn chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu công việc với đồng nghiệp.

Nói tóm lại, OneDrive for Business tập hợp các nhóm lại với nhau để cộng tác trên tài liệu sử dụng tài khoản doanh nghiệp.

Gần với khái niệm về OneDrive cơ bản, với OneDrive for Business, mỗi thành viên trong nhóm của tổ chức đều có nơi lưu trữ của mình. Sự khác biệt nằm ở nền tảng được sử dụng để cung cấp dịch vụ; trong trường hợp này, đó là SharePoint.

Mọi người trong tổ chức của bạn sử dụng tài khoản Active Directory hoặc Office 365/Mcirosoft 365 của họ để đăng nhập với “SharePoint Site” của riêng mỗi người dùng ( được gọi là “My Sites” trong các phiên bản trước của SharePoint).

Tóm tắt: OneDrive for Business sử dụng SharePoint để cung cấp cho mỗi thành viên trong nhóm của bạn một nơi để lưu trữ tài liệu và cộng tác với những người khác.

So sánh tính năng OneDrive vs OneDrive for Business

FeaturesOneDriveOneDrive for Business
Create/edit Office documents in a browser
Built-in integration with Office Desktop
Real-time co-authoring with Office documents
Basic automatic creation and recovery of versions
Management of versioning
Multifactor authentication support
Auditing and reporting
Create views on your content (saved views, filters, etc.)
SSO/ADFS/Directory sync support
Built-in standards compliance
Storage5GB1TB per user

Tại sao nên chọn OneDrive for Business

Tiết kiệm chi phí lưu trữ lớn

Tư vấn mua OneDrive for Business bản quyền

Các tổ chức/doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí lưu trữ khổng lồ bằng cách thay thế phần cứng vật lý bằng lưu trữ đám mây của Microsoft. Sau khi sử dụng OneDrive for Business, bạn có thể không bao giờ muốn quay lại các thiết bị lưu trữ vật lý của mình. Chúng ta thậm chí có thể nói rằng ổ đĩa flash USB, thẻ nhớ, đĩa compact, đĩa cứng và đĩa video kỹ thuật số có thể trở nên lỗi thời trong tương lai. Giống như băng từ được thay thế bằng đĩa và sau đó là ổ đĩa flash USB, tất cả các thiết bị lưu trữ vật lý cuối cùng cũng sẽ chịu chung số phận.

Tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft

Tư vấn mua OneDrive for Business bản quyền

Trong Outlook, khi tệp đính kèm email của bạn vượt quá giới hạn kích thước, nó được lưu trữ và chia sẻ qua OneDrive for Business theo mặc định. Nó được đồng bộ hóa với các công cụ khác của Microsoft như SharePoint, cho phép bạn tích hợp mạnh mẽ với các sản phẩm khác. Đó là một cách hoàn hảo để chia sẻ các tệp lớn của bạn mà không phải lo lắng về lỗi phần cứng hoặc nhiễm phần mềm độc hại trên PC. Dữ liệu của bạn thực sự an toàn vĩnh viễn trên OneDrive for Business.

OneDrive for Business có sẵn với

Tư vấn mua OneDrive for Business bản quyền
  • Office 365 Business
  • Office 365 Business Premium
  • Office 365 Enterprise plans: E1, E3, E5
  • Plan 1 – With 1 TB storage
  • Plan 2 – Unlimited storage

Sử dụng không gian lưu trữ lớn

Tư vấn mua OneDrive for Business bản quyền

Ngay cả với gói OneDrive for Business tối thiểu (Plan 1), bạn vẫn nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ. Với dung lượng lưu trữ khổng lồ đó, đây là những gì bạn có thể lưu trữ trong một tháng:

  • 1000 giờ video độ nét cao (HD).
  • 15.000 giờ chơi game trực tuyến.
  • 20.000 giờ âm thanh HD.
  • Hơn 60.000 hình ảnh độ phân giải cao.
  • Hơn một triệu sách điện tử trong thư viện kỹ thuật số.
  • Hơn một triệu tệp Microsoft Office bao gồm tài liệu, bảng tính, trang trình bày.

Khả năng lưu trữ 360 panoramic image

Đây là tính năng mới nhất trong OneDrive for Business do Microsoft cung cấp nhằm cải thiện trải nghiệm người dùng OneDrive trực quan. OneDrive for Business có thể lưu trữ hình ảnh 360 được chụp ở chế độ toàn cảnh. Trong OneDrive, bạn có thể thu phóng và xoay ảnh được chụp bằng camera 360. Tất cả những gì bạn cần để xem hình ảnh 360 của mình là mở chúng trong OneDrive thông qua Trình xem hình ảnh/ Image Viewer. Bạn có thể đổi tên tên tệp hình ảnh của mình thành “.360.jpg” để cho phép OneDrive phát hiện hình ảnh 360 của bạn.

Có thể thay thế file server của công ty với OneDrive for Business không?

Bạn có thể di chuyển thư mục user home folders, profile folders, My Sites hiện có sang OneDrive for Business. Tuy nhiên, nếu bạn muốn di chuyển hoàn toàn máy chủ tệp/file server của công ty mình, VinSEP khuyên bạn nên kết hợp OneDrive for Business với các trang SharePoint để kiểm soát chi tiết hơn các quyền truy cập và cài đặt máy chủ. Trong trường hợp tệp người dùng cá nhân, OneDrive for Business là bộ lưu trữ hoàn hảo cho bạn. Nó tương tự như một thư viện cá nhân chỉ có thể được chia sẻ sau khi bạn cấp quyền.

Ai thích hợp dùng OneDrive for Business?

Một nghiên cứu của Microsoft tiết lộ rằng hơn 85% công ty trong danh sách Fortune 500 bao gồm Accenture, DBS, Textron, Shire sử dụng OneDrive for Business làm lưu trữ của họ.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về OneDrive for Business

OneDrive for Business là gì?

OneDrive for Business là một dịch vụ web cung cấp tài nguyên để cộng tác, giao tiếp và lưu trữ. Nó có thể là một giải pháp lưu trữ một cửa cho mọi tệp, có thể là ảnh, video và tài liệu. Lưu trữ các tệp an toàn ở một nơi và truy cập chúng từ mọi nơi. Sử dụng OneDrive cho mục đích chính thức được gọi là OneDrive for Business.

Cách thức hoạt động của OneDrive for Business?

Bắt đầu với OneDrive for Business thật đơn giản. Di chuyển tệp từ PC của bạn sang OneDrive for Business bằng cách di chuyển hoặc sao chép. Các tệp mới có thể được lưu trong OneDrive to Business để có thể được truy cập từ mọi thiết bị. Tất cả các tài liệu kinh doanh có thể được tự động lưu vào OneDrive for Business, vì vậy các tài liệu này luôn được sao lưu.

Lợi ích của OneDrive for Business là gì?

Những lợi ích cơ bản nhất của OneDrive for Business là -lưu bản sao lưu của các tệp, truy cập tệp của bạn từ mọi nơi, dễ dàng chuyển đổi giữa các thiết bị khác nhau, chia sẻ tệp và cộng tác với đồng nghiệp của bạn từ mọi nơi và truy cập miễn phí vào Office Online.

Sự khác biệt giữa OneDrive và OneDrive for Business là gì?

OneDrive được sử dụng để lưu trữ trực tuyến các tệp cá nhân do bạn quản lý. OneDrive for Business cung cấp cho mỗi thành viên trong nhóm của bạn một nơi để lưu trữ tài liệu, cộng tác với đồng nghiệp, chia sẻ tệp với SharePoint và được tổ chức/công ty của bạn quản lý.

Tôi có thể chia sẻ file, subfolder thông qua OneDrive for Business hay không?

Có thể. Bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục con (subfolder) của mình thông qua OneDrive chỉ bằng một thao tác kéo và thả đơn giản. Nếu bạn muốn chia sẻ tệp hiện có được lưu trữ trong OneDrive với người khác, bạn có thể chỉ cần nhấp vào nút ‘Chia sẻ’, chọn ‘Mời mọi người’ và nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ tệp trong tổ chức. Bạn cũng có thể kiểm soát các quyền truy cập trong menu thả xuống.

Tính năng bảo mật của OneDrive for Business là gì?

Giống như tất cả các sản phẩm Office 365/Microsoft 365 khác, OneDrive for Business đi kèm với tính năng bảo mật được Microsoft đảm bảo. Nó cũng có một tính năng bảo mật cụ thể được gọi là OneDrive Personal Vault, cho phép bạn bảo vệ các tệp bằng xác thực 2 bước. Các bước có thể là sinh trắc học với nhận dạng khuôn mặt hoặc vân tay, mã PIN hoặc OTP được gửi trên thiết bị đã đăng ký của bạn. Với Personal Vault, bảo mật cho OneDrive tăng cao hơn hẳn.

Gói OneDrive for Business nào phù hợp ? Plan 1 hay Plan 2?

Việc chọn gói OneDrive for Business phù hợp tùy thuộc vào yêu cầu kinh doanh của bạn. Các doanh nghiệp lớn có yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt có xu hướng sử dụng Plan 2 vì nó cung cấp các tính năng tuân thủ mạnh mẽ và bảo mật nâng cao. Ngoài tất cả các tính năng của Plan 1, Plan 2 bao gồm không gian lưu trữ không giới hạn và các tính năng tuân thủ như In-Place Hold và Data Loss Protection (DLP). Nếu bạn không quan tâm nhiều đến các tính năng tuân thủ, bạn có thể chọn Plan 1.

Tôi có thể truy cập OneDrive for Business bằng trình duyệt không?

Có thể. Bạn có thể truy cập OneDrive for Business của mình từ trình duyệt web hoặc bạn có thể tải xuống một ứng dụng. Nó tương thích với các hệ điều hành Windows, Mac, Android và iOS. Với OneDrive for Business độc lập/standalone, bạn cũng có được các phiên bản MS Office dựa trên web.

Bài viết liên quan

Pin It on Pinterest