Mua bản quyền Microsoft chính hãng cho doanh nghiệp như thế nào là đúng? Cùng VinSEP.com tìm hiểu các tiêu chí và dấu hiệu nhận biết bản quyền chính hãng. Phạm vi bài viết áp dụng gói bản quyền thuộc doanh nghiệp, không bao gồm gói bản quyền dành cho cá nhân.
BẢN QUYỀN MICROSOFT CHÍNH HÃNG DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
Doanh nghiệp mua phần mềm trước đây thường gặp phần mềm bẻ khóa, nhưng nay đã khác. Phần mềm Microsoft chính hãng, không bẻ khóa, nhưng không dành cho doanh nghiệp. Danh sách bản quyền Microsoft chính hãng thường trang bị cho doanh nghiệp bao gồm:
- Bản quyền Microsoft CSP thuê bao với các sản phẩm tiêu biểu:
- Microsoft 365 Business phiên bản Basic – Standard – Premium
- Microsoft 365 Enterprise phiên bản E3 & E5
- Power BI Pro
- Power BI Premium
- Bản quyền Microsoft CSP Vĩnh Viễn tiêu biểu có:
- Windows Server 2022 Datacenter – Gói 16 Core hoặc 2 Core
- Windows Server 2022 Standard – Gói 16 Core hoặc 2 Core License Pack
- Windows Server 2022 – Gói 1 User/Device CAL
- SQL Server 2022 Standard Edition
- SQL Server 2022 – 1 User/Device CAL
Bản quyền Microsoft Doanh Nghiệp 2023 vẫn tiếp tục được phân phối theo chương trình CSP. (Tìm hiểu thêm chương trình CSP tại đây). Làm thế nào để không phải mua lầm tham khảo bài viết bên dưới hoặc liên hệ với chúng tôi.
Portal & Tài khoản Microsoft Doanh Nghiệp
Bao gồm các khái niệm về các tài khoản người dùng, được chia theo vai trò, và các trang quản trị.
Các Portal hay trang quản trị ban đầu bao gồm:
| Đăng nhập Tài khoản | https://office.com/ (dành cho mọi tài khoản người dùng) |
| Đăng nhập Quản trị | https://admin.microsoft.com/ (dành cho người quản lý, IT Manager) |
| Quản trị AD | https://aad.portal.azure.com/ (dành cho người quản lý, IT Manager) |
Ngoài ra còn các Portal khác để quản trị các dịch vụ Teams, SharePoint & OneDrive hay Exchange Admin. Các tài khoản người dùng được chia theo vai trò/Role bao gồm:
- No Administration Role. Dành cho các người sử dụng phần mềm hoặc dịch vụ Microsoft. Ví dụ: thường là nhân viên văn phòng Kinh Doanh hoặc Kế Toán.v.v
- Administrator Role. Dành cho người thanh toán, người quản lý IT của doanh nghiệp. Ví dụ: Trưởng phòng CNTT hoặc giám đốc doanh nghiệp.v.v
Khi trang bị bản quyền Microsoft Doanh Nghiệp sẽ nhận được:
- Hóa đơn tài chính với VAT ưu đãi tại Việt Nam tương ứng 0%, Không chịu Thuế.
- Bản giao tài khoản quản trị & mật khẩu tạm thời và các ID như là:
- Subcription ID. Đây được xem là mã số hợp đồng giữa doanh nghiệp với Microsoft.
- Tenant ID/ Microsoft ID/Customer ID. Đây là mã số để phân biệt khi cần hỗ trợ/support hay gia hạn renewal.
Hãy thử đăng nhập/login vào các portal với vai trò quản trị để biết nhận đúng bản quyền Microsoft chính hãng.
Thông tin đăng ký tải khoản & giấy chứng nhận Microsoft
Các đối tác/partner Microsoft như VinSEP.com chỉ yêu cầu các thông tin cơ bản khi cung cấp bản quyền Microsoft chính hãng:
- Tên Doanh Nghiệp hoặc tên tiếng anh, tên viết tắt.
- Địa chỉ văn phòng nơi làm việc của người quản lý bản quyền của DN
- Email và số điện thoại của người phụ trách vai trò quản trị.
- Mã số thuế Doanh Nghiệp. Xác thực doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam.
- Cụm từ gợi ý để đặt tên tài khoản DN tại Microsoft. Cụm từ này có thể giống tên miền của DN.
- DN có tên miền congtyA.com thì cụm từ gợi ý có thể là congtyA hoặc Acompany.
- Tạo ra các Domain tạm như là: congtyA.onmicrosoft.com hoặc Acompany.onmicrosoft.com
- Domain tạm sẽ giúp ích cho các việc Migrate email hoặc chờ DN mua domain chính .v.v.
Với các thông tin này, đối tác sẽ cung cấp cho DN một chứng nhận License. Bao gồm các số ID cần thiết, ngày bắt đầu và ngày gia hạn, thông tin đối tác của Microsoft.
Trên đây là các thông tin dành cho doanh nghiệp khi trang bị bản quyền Microsoft chính hãng.
- Hóa đơn tài chính
- Chứng Nhận bản quyền Microsoft
- Thông tin đăng nhập tài khoản vai trò/quyền quản trị.
Hướng dẫn bản quyền Microsoft chính hãng
Kiểm tra Microsoft Subscription ID
Microsoft Subscription ID là số hợp đồng có thời hạn, khi DN trang bị dịch vụ Microsoft chính hãng. Mỗi lần mua hay đặt hàng bản quyền (dạng thuê bao) sẽ tạo ra một số ID Subscription. Một DN có thể có một hoặc nhiều số ID hợp đồng này.
- Đăng nhập tài khoản Quản Trị vào Admin Center https://admin.microsoft.com/
- Chọn Billing> Your Products, tiếp tục chọn dòng sản phẩm cần kiểm tra hợp đồng Subscription ID.
- Tìm trên thanh Url của trình duyệt. Ví dụ minh họa: ed9d1270-7218-428c-9e34-36d8277a3791
Mỗi số Subscription có ngày bắt đầu và ngày kết thúc riêng. Ví dụ: Initial purchase date là 12/03/2022 và Expiration date 1/3/2024. DN dùng lại số Subscription ID để đặt hàng, các bản quyền mua thêm sẽ có cùng ngày hết hạn. Hay DN có thể đặt hàng yêu cầu tạo một Subscription ID mới, để có ngày hết hạn khác.
Kiểm tra Tenant ID hoặc Customer ID
Tenant ID, Customer ID hoặc Microsoft ID cả 3 là cùng một ý nghĩa. Đó chính là số tài khoản Doanh Nghiệp tại Microsoft. Điều này giúp chứng minh bạn đang làm việc với đối tác cung cấp bản quyền Microsoft chính hãng
- Đăng nhập Azure AD https://aad.portal.azure.com/ hoặc Microsoft Entra Admin Center.
- Với Entra Admin Center > Overview, dễ dàng nhìn thấy Tenant ID.
- Với Azure AD admin center > Azure Active Directory > Properties
Làm gì khi trang bị không đúng phần mềm chính hãng
Các dịch vụ Microsoft phổ biến ở Việt Nam như phần mềm Office , Exchange Online, OneDrive .v.v. Vì vậy, thông tin đăng tràn ngập trên công cụ tìm kiếm khiến DN không có được thông tin chính xác.
Các trường hợp mua không đúng hàng Microsoft chính hãng
- Mua tại các trang web nhái tên miền Microsoft: ví dụ Microsoftvietnam, Officevietnam, microsoft365.v.v
- Lời quảng cáo tính năng cao như giá rẻ: Trả phí một lần sử dụng phần mềm trọn đời, Lưu trữ 5TB v.v.
Nguồn gốc bản quyền Microsoft
Đây không phải là sản phẩm bẻ khóa, nó có thể là bản quyền chính hãng nhưng thuộc các trường hợp:
- Gói Microsoft Giáo Dục Miễn Phí A1 dành cho các trường học tại Việt Nam
- Gói miễn phí dành cho người học thuật về công nghệ Microsoft
- Các bản quyền thử nghiệm Free Microsoft dành cho doanh nghiệp lớn.
- Cuối cùng, các tổ chức kể trên, được hưởng tenant miễn phí nhưng không sử dụng và bị chiếm quyền.
Nguy cơ rất cao khi mua nhầm từ những người bán này, vì họ có quyền quản trị toàn bộ dữ liệu của người sử dụng vai trò No Adminstrator.
Kiểm tra tên gọi của bản quyền chính hãng
- Truy cập https://myaccount.microsoft.com/
- Chọn Subscription>View Subscription
Các kết quả có thể nhận được:
| Office 365 A1 for faculty | Gói Giáo dục miễn phí |
| Microsoft 365 Developer | Gói học thuật miễn phí |
| Microsoft 365 Trial | Tài khoản thử nghiệm cho doanh nghiệp khác |
Với vai trò người dùng, DN sẽ không thấy được ngày Expired. Đến ngày hết hạn, thì khả năng bị xóa tài khoản và mất toàn bộ dữ liệu. Ngoài ra còn khả năng bị xem lén dữ liệu kinh doanh sau khi xóa người dùng.
Kết Luận
Doanh nghiệp cần yêu cầu các đối tác của Microsoft cung cấp các thông tin về bản quyền đã nêu. Điều này giúp DN xác định đã trang bị đúng dịch vụ phần mềm chính hãng. Ngoài ra, còn có thể quản lý được dữ liệu kinh doanh, thay vì bị một bên khác nắm toàn bộ.
Công Ty TNHH Mục Tiêu Số (MST: 0316094847)
VinSEP (Công ty TNHH Mục Tiêu Số, MST: 0316094847)- chúng tôi là chuyên gia trong giải pháp/dịch vụ CNTT & phần mềm bản quyền. VinSEP giúp doanh nghiệp chuyển đổi thành nơi làm việc hiện đại (Modern Workplace) & phát triển trong thời đại công nghiệp 4.0.
VinSEP chỉ có một website Official chính thức là VinSEP.com.
