Microsoft Bookings giúp việc lên lịch và quản lý các cuộc hẹn trở nên dễ dàng. Đặt lịch trước trên web và tích hợp với Outlook để tối ưu hóa lịch trình của nhân viên và giúp khách hàng của bạn linh hoạt trong đặt trước thời gian phù hợp nhất với họ.
Các email thông báo tự động giúp giảm lượng khách vắng mặt và nâng cao sự hài lòng của khách hàng, đồng thời giúp các tổ chức tiết kiệm thời gian với việc giảm các tác vụ lên lịch lặp đi lặp lại. Với tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh được xây dựng, Microsoft Bookings có thể được thiết kế để phù hợp với tình hình và nhu cầu của nhiều bộ phận khác nhau trong tổ chức. Calendar (lịch) của Bookings là một mailbox trong Exchange Online.
Microsoft Bookings cung cấp khả năng ảo hoá cuộc họp của tổ chức/doanh nghiệp với các cuộc họp trực tuyến (online meetings) qua Microsoft Teams và Skype for Business. Mỗi cuộc hẹn được đặt dưới dạng cuộc họp trực tuyến sẽ tạo ra một liên kết (link) cuộc họp duy nhất được gửi đến những người tham dự để họ có thể tham gia qua trình duyệt web, điện thoại hoặc ứng dụng Skype hoặc Teams. Bookings cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng trong Teams, cho phép tạo lịch Bookings, chỉ định nhân viên và cả lên lịch mới hay quản lý các cuộc hẹn hiện có mà không cần rời khỏi Microsoft Teams.
Microsoft Bookings có 3 thành phần chính:
Booking page/Trang đặt lịch: nơi khách hàng và đối tác của bạn có thể lên lịch cuộc hẹn với nhân viên cung cấp dịch vụ hoặc điều hành cuộc hẹn. Trang đặt lịch dựa trên web (web-based) này có thể được chia sẻ thông qua liên kết trực tiếp (direct link), trang Facebook của bạn và thậm chí thông qua nhúng liên kết (embed) trong bất kì trang web nào.
web app/ứng dụng web: chứa một tập hợp các trang dựa trên web (web-based) “mặt tiền” của doanh nghiệp, nơi chủ sở hữu và quản trị viên (administrators ) của Microsoft Bookings trong một tổ chức/doanh nghiệp có thể xác định nội dung và chi tiết cuộc hẹn, quản lý lịch trình và tình trạng sẵn sàng của nhân viên, đặt giờ làm việc và tùy chỉnh cách các cuộc hẹn được lên lịch. Các trang này cho phép tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh đặt lịch Bookings để phù hợp với nhu cầu đa dạng của cá nhân hoặc tổ chức, doanh nghiệp.
Mobile app/ứng dụng di động: dành cho doanh nghiệp, nơi chủ sở hữu và quản trị viên lên lịch trong Bookings có thể xem tất cả các cuộc hẹn của họ, truy cập danh sách khách hàng và thông tin liên hệ, đồng thời thực hiện đặt phòng thủ công khi đang di chuyển v.v…
Microsoft Bookings – các lợi ích chính
Đại diện của Microsoft nói với Business News Daily rằng nhiều công ty vừa và nhỏ vẫn sử dụng bảng trắng trong văn phòng để thông báo về lịch trình, chủ yếu là vì thói quen làm việc. Một số công cụ khác có sẵn, nhưng các công ty nhỏ hơn đôi khi cũng sử dụng Microsoft Excel để lập lịch trình làm việc.
Microsoft Bookings cung cấp một giải pháp thay thế chuyên biệt. Lợi ích lớn nhất của Microsoft Bookings là sự rõ ràng. Khách hàng thấy một trang web đơn giản cho phép họ đặt cuộc họp, lên lịch lại cuộc hẹn và nhận lời nhắc qua email. Trong nội bộ, có một nơi hiển thị cho mọi nhân viên tất cả các cuộc họp đã lên lịch. Trên thực tế, bạn có thể thấy dễ dàng hơn khi lên lịch các cuộc hẹn trong Bookings thay mặt cho khách hàng vì lợi ích chính là tất cả nhân viên có thể kiểm tra cùng một lịch.
Bạn có thể chạy Bookings trước như một trang độc lập hoặc nhúng ứng dụng vào trang web của công ty mình, làm cho ứng dụng này trông như thể bạn tự mã hóa công cụ lập lịch. Microsoft cho phép bạn thêm nhãn hiệu (logo của công ty) một cách tùy chỉnh để tạo ra giao diện nhất quán. Ngoài ra, Bạn có thể thêm các trường tùy chỉnh, chẳng hạn như email thay thế cho khách hàng hoặc liệu có cần trả trước hay không. Microsoft Bookings nhanh chóng và đơn giản để sử dụng và thích hợp cho tất cả các ngành nghề và lĩnh vực.
Giá Microsoft Bookings
Quyết định lớn nhất bạn phải thực hiện khi nói đến Microsoft Bookings là bạn có muốn ngừng sử dụng bảng tính excel hay bảng trắng hiện có cho đặt lịch hay không. Một số công ty gặp khó khăn trong việc đón nhận bất cứ điều gì mới nếu các cách cũ của họ vẫn làm được việc (kể cả khi họ đang gặp khó khăn), vì vậy đó là một phần của quá trình đánh giá của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 Business hoặc Office 365 Business Premium, bạn đã có quyền truy cập vào Bookings.
Làm sao để có Microsoft Bookings?
Bạn có thể tải Microsoft Bookings trên trang web chính thức của Microsoft, bao gồm cả bản dùng thử miễn phí (với nhiều tính năng tìm năng) một tháng. Trên trang web của Microsoft, bạn có thể xem các mẫu trang web đã tích hợp Bookings, xem giá hiện tại và mua bản quyền phần mềm (hoặc liên hệ VinSEP). Bạn cũng có thể sử dụng Bookings dưới dạng mô-đun độc lập hoặc như một phần của gói Office 365 (nay là Microsoft 365) của mình. Nếu bạn đã được cấp phép bản quyền (license) cho Office 365 Business Premium, bạn đã có quyền truy cập vào Microsoft Bookings. Tùy thuộc vào thiết lập và cấp phép (license) của bạn, Bookings có thể hoạt động trên laptop, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.
Microsoft Bookings tích hợp với Outlook
bạn có thể tự động đồng bộ lịch (calendar) Outlook của nhân viên với các cuộc hẹn trong Microsoft Bookings của họ. Đối với các văn phòng đã sử dụng Outlook, Bookings cung cấp giải pháp lên lịch dễ dàng và thuận tiện hơn.
Microsoft Bookings có thể rất phù hợp cho một công ty cần lập lịch trình đơn giản mà không có nhiều tính năng bổ sung và khách hàng sẽ không cần phải tìm hiểu các tính năng nâng cao. Mặc dù công cụ lập lịch trình/lên lịch Bookings của Microsoft không linh hoạt như một số ứng dụng khác trên thị trường, nhưng đây là một giải pháp dễ dàng và hợp lý cho rất nhiều doanh nghiệp.
Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về Microsoft Bookings
Microsoft Bookings được sử dụng để làm gì?
Microsoft Bookings là một ứng dụng di động và trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo lịch hẹn. Ví dụ về các doanh nghiệp bao gồm tiệm làm tóc, văn phòng nha khoa, spa, công ty luật, nhà cung cấp dịch vụ tài chính, nhà tư vấn và cửa hàng ô tô v.v…
Microsoft Bookings giá bao nhiêu?
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 Business hoặc Office 365 Business Premium, bạn đã có quyền truy cập vào Microsoft Bookings. Nếu bạn không sử dụng một trong các gói đó, các gói định giá cơ bản bắt đầu từ khoảng 12,50 đô la mỗi tháng (giá có thể khác ở thị trường Việt Nam) cho mỗi người dùng cho quyền truy cập.
Làm sao để bật (enable) hoặc tắt (disable) Microsoft Bookings?
Đăng nhập vào trung tâm quản trị Microsoft 365/Microsoft 365 admin center với tư cách là global admin. Settings > Org Settings và chọn Bookings. Chọn vào checkbox cho phép/allow tổ chức của bạn sử dụng Bookings để enable hoặc disable Bookings.
Bookings có phải là một phần của Microsoft 365 (trước đây là Office 365) hay không?
Microsoft Bookings là một dịch vụ trực tuyến (online service), vì vậy bạn không cần tải xuống bất cứ thứ gì. Chỉ cần đi tới trình chọn ứng dụng trong Microsoft 365.
Microsoft Bookings có tích hợp với Outlook không?
Microsoft Bookings giúp việc lên lịch và quản lý các cuộc hẹn trở nên dễ dàng. Bookings bao gồm lịch đặt chỗ dựa trên web và tích hợp với Outlook để tối ưu hóa lịch trình của nhân viên và giúp khách hàng của bạn linh hoạt để đặt thời gian phù hợp nhất với họ.
Công cụ (tool) lên lịch trình (scheduling) của Microsoft là gì?
Sau khi đăng nhập vào Microsoft 365/Office 365, bạn có thể tìm thấy công cụ/ứng dụng cho phép đặt lịch đó là Bookings. Microsoft Booking được thiết kế để làm hài lòng khách hàng của bạn, đơn giản hóa việc lên lịch và dành thời gian rảnh rỗi để bạn có thể thực hiện công việc kinh doanh của mình mọi lúc mọi nơi.
Solarwinds Network Performance Monitor (NPM) thu thập dữ liệu và thông tin chi tiết từ nhiều nguồn như là SNMP, API, hay enable WMI thông tin hệ thống bao gồm routers, switches, firewalls, và servers. NPM được cấp bản quyền dựa theo số lượng lớn nhất của các elements cần giám sát được phân loại ra thành 3 nhóm chính là nodes, interfaces, hoặc volumes – các ổ đĩa.
Nodes là đơn vị tính, thường dùng cho các thiết bị như là as routers, switches, virtual and physical servers, và firewalls.
Interfaces là đơn vị tính, thường dùng cho switch ports, physical interfaces, virtual interfaces, và các thiết bị mạng khác (single point of network traffic).
Volumes – Các ổ lưu trữ, thường là đơn vị tính dành để giám sát những ổ lưu trữ logical disk như ổ C, D sẽ được tính là 2 elements.
Như vậy, quan trọng nhất là cần nắm rõ 3 phân loại kể trên, đếm xem loại nào có số đơn vị tính nhiều nhất, thì đó là căn cứ dùng để xác định số lượng elements, tìm ra số lượng cần thiết để trang bị bản quyền NPM hoặc các sản phẩm khác cho phù hợp.
Trong mỗi môi trường, sau khi tính được số lượng cần thiết, ví dụ như đơn vị tính Interfaces nhiều nhất thì bản quyền của NPM sẽ được chia ra theo 5 mức như sau:
SL100, giám sát lên tới up to 300 elements.
SL250, giám sát lên tới up to 750 elements.
SL500, giám sát lên tới up to 1,500 elements.
SL2000, giám sát lên tới up to 6,000 elements.
và SLX, giám sát không giới hạn cho cả hệ thống (environments)
Ví dụ: chọn SL2000 cho số lượng trên 2.000 up to 6.000 (nodes, interfaces, volumes.)
Hoặc môi trường khác có 500 nodes, 1,800 interfaces, và 200 volumes cũng SL2000 bởi vì nó cần giám sát cho số lượng 1800 interfaces.
Đề lựa chọn được gói bản quyền phù hợp cho môi trường của doanh nghiệp, bạn cần sử dụng network discovery trong NPM (Network Sonar Wizard).
Bài viết này về cách Máy tính hiện đại và Windows 10 Pro có thể giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn thích ứng trong tương lai.
Giới thiệu
Khi các doanh nghiệp thích nghi và có tầm nhìn xa về sự khởi đầu đầy thách thức của năm, ‘Thực tiễn tốt nhất’ và ‘Thực tiễn tiếp theo’ chưa bao giờ tách rời nhau nhiều đến như vậy. Quy luật về quản lý doanh nghiệp và hoạch định công nghệ đã được xác lập lại, và các doanh nghiệp cần công nghệ để thích ứng và chiến thắng trong Trạng thái Bình thường mới.Để thành công trong giai đoạn thay đổi nhanh chóng này, các doanh nghiệp tiên phong phải tập trung vào công nghệ, và tầm quan trọng của công nghệ đối với việc trao quyền cho nhân viên, tạo ra không gian làm việc linh động trong tương lai.
Chuẩn bị cho trạng thái bình thường mới
Có ba lĩnh vực mà các doanh nghiệp tiên phong đang tập trung vào khi họ chuẩn bị cho tương lai – theo đó, sự cân nhắc và nâng cấp hệ thống phần cứng mà nhân viên cần có để được gắn kết, ràng buộc và làm việc hiệu quả trong Trạng thái Bình thường mới.
Trao quyền cho nhân viên: Các doanh nghiệp cần công nghệ cung cấp kinh nghiệm nghề nghiệp tích cực, được sẻ chia, cho phép bạn và đội ngũ của bạn cảm thấy hữu hiệu và được trao quyền. Khi so sánh với các văn phòng và cách thức sắp xếp công việc truyền thống, thì động lực của cách thức làm việc từ xa khác biệt rõ ràng, điều này khiến các doanh nghiệp phải tìm kiếm phương pháp mà họ có thể dễ dàng áp dụng, và thích ứng với làm việc từ xa.
Không gian làm việc linh động trong tương lai: Tại Trạng thái Bình thường mới, không gian làm việc sẽ là sự kết hợp giữa văn phòng kiểu truyền thống và một môi trường hoàn toàn sử dụng kỹ thuật số, và các doanh nghiệp phải đảm bảo tính bảo mật, linh hoạt và nhanh chóng để thích ứng. Hiện tại, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đã hướng đến một mô hình doanh nghiệp ưu tiên kỹ thuật số. Trong suốt thời gian này, nhu cầu công nghệ của mỗi doanh nghiệp sẽ biến động khi họ vật lộn với thực tế mới mẻ này. Đồng thời, điều này có thể dẫn đến rủi ro cho cơ sở hạ tầng bảo mật của doanh nghiệp, khiến doanh nghiệp rất dễ bị đe dọa an ninh mạng và xâm phạm dữ liệu.
Giao tiếp và cộng đồng: Đối với nhiều doanh nghiệp, cách tiếp cận giao tiếp sẽ liên tục thay đổi khi các công nghệ kết nối trở thành môi trường thứ hai. Cho dù hoàn cảnh bên ngoài thay đổi mọi thứ như thế nào, khả năng giao tiếp và cộng tác của tập thể là một yếu tố thiết yếu tạo ra tính liên tục, mau lẹ và phát triển của doanh nghiệp. Nó cũng tạo nên nền tảng cho sự cách tân làm thay đổi cuộc chơi, điều này có thể mở ra năng suất làm việc và hiệu quả làm việc cao hơn.
Lý do lựa chọn Windows 10 Pro
Khi các doanh nghiệp chuyển hướng để thích ứng, vai trò của công nghệ chưa bao giờ quan trọng hơn thế. Chúng tôi nhận ra rằng năng suất làm việc tại nơi làm việc có thể được cải thiện bằng cách cho phép nhân viên lựa chọn nơi họ làm việc, nhưng thông thường lại không nhận thấy vai trò của thiết bị trang bị cho nhân viên. Lý tưởng nhất là sự chuyển đổi này của doanh nghiệp sẽ cho phép nhân viên duy trì năng suất làm việc và sự cộng tác hiệu quả với nhau ở bất cứ nơi nào họ đang làm việc mà không có mối đe dọa tiềm tàng về bảo mật đối với thiết bị, quyền riêng tư cá nhân và dữ liệu nghiệp vụ bảo mật của họ.
Đáp ứng mọi yêu cầu và khía cạnh của một doanh nghiệp thành công tại Trạng thái Bình thường mới là Windows 10 Pro. Đó là một nền tảng cho phép nhân viên kết nối dễ dàng, hợp tác liền mạch và đóng góp những ý tưởng và suy nghĩ tốt nhất của họ.
Windows 10 Pro được thiết kế để trở thành nền tảng của môi trường làm việc hiện đại. Nó bao gồm sự bảo mật toàn diện, các công cụ dành cho doanh nghiệp và sự quản lý linh hoạt. Các thiết bị hiện đại và Windows 10 Pro cho phép đội ngũ nhân viên làm việc hiệu quả, hợp tác và sáng tạo hơn. Nó cũng hoạt động liền mạch với các ứng dụng cộng tác và năng suất làm việc đáng tin cậy nhất, vì vậy các đội ngũ nhân viên có thể gặt hái được nhiều hơn đồng thời làm việc thông minh hơn.
Đối với mỗi nhân viên, Windows 10 Pro cho phép họ làm việc hầu như ở mọi nơi mà không ảnh hưởng đến quyền riêng tư và bảo mật. Điều này tạo điều kiện cho việc chuyển đổi sang quản lý và làm việc từ xa hoặc kết hợp giữa cả hai phương pháp làm việc mà không cần thay đổi công nghệ thông tin hiện có.
Máy tính hiện đại: Cách tốt nhất để trải nghiệm Windows 10 Pro
Các doanh nghiệp với đủ các loại hình và quy mô, phục vụ mọi loại hình khách hàng hoặc ngành nghề, và phải đối mặt với các công thức khác nhau. Khi yêu cầu doanh nghiệp của bạn phát triển ở trạng thái Bình thường mới, thì điều quan trọng là nhân viên của bạn phải được trang bị máy tính hiện đại cho phép họ luôn kết nối và được kết nối ở mọi nơi. In the new normal status, your nhân viên sẽ không làm việc duy nhất tại văn phòng. Họ có thể làm việc ở bất cứ đâu, kể cả là làm việc trên điện thoại và máy tính bảng, vì vậy chúng ta sẽ có thể làm việc hiệu quả ở mọi nơi mà chúng ta chọn là làm việc. Với Windows 10 Pro, bạn có thể bắt đầu từ chỗ bạn tạm dừng, bất cứ nơi nào bạn cũng có thể tạm dừng. Bạn có thể xem, chỉnh sửa và biên tập các trang web, tài liệu Microsoft 365, ảnh trên tất cả các thiết bị của mình.Dễ dàng quản lý doanh nghiệp của bạn, theo cách bạn muốn. Windows 10 Pro trang bị đơn giản quản lý chức năng và linh hoạt để bạn có thể làm được nhiều việc hơn.
PC hiện đại và Windows 10 Pro không chỉ được thiết kế cho cách nhóm của bạn hoạt động ngay bây giờ mà còn sẵn sàng cho cách họ hoạt động vào ngày mai.
Tích hợp sẵn lá chắn bảo mật cao cấp nhất
Tiêu chuẩn đi kèm với bảo mật Windows 10 Pro được trang bị kèm các tính năng bảo mật tích hợp sẵn, bao gồm tường lửa và các tính năng bảo vệ internet giúp bảo vệ khỏi các loại virus, malware và ransomware.
Các tính năng bảo mật của Windows 10 Pro giúp ích cho doanh nghiệp như thế nào:
Windows Defender – luôn sẵn sàng bảo vệ – miễn phí: Windows Defender là một tiêu chuẩn trên tất cả các máy tính hiện đại và Windows 10 Pro. Các bản cập nhật bảo mật liên tục giúp bảo vệ nhân viên của bạn chống lại các mối đe dọa mới nhất1. Bạn có thể sử dụng Windows Defender để phát hiện sự tấn công của các mã độc tống tiền, và với việc đăng ký Microsoft 365,2 bạn có thể khôi phục các tệp tin của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Đăng nhập nhanh, bảo mật và không cần mật khẩu: Máy tính hiện đại có tính năng Windows Hello, cho phép bạn sử dụng nhận dạng khuôn mặt hoặc vân tay4 để truy cập tức thì, nhanh hơn gấp ba lần5 so với phương pháp đăng nhập thông thường bằng mật khẩu.
Bạn quản lý quyền riêng tư của mình: Đặt các tùy chọn sử dụng vị trí, camera và dữ liệu trong bảng cài đặt tài khoản truy cập dễ dàng.
BitLocker và BitLocker To Go: Đảm bảo an toàn cho các tệp tin với BitLocker và bảo mật tương tự trên các thiết bị lưu trữ di động với BitLocker To Go.
Các tệp tin được bảo mật và truy cập được trên các thiết bị: Lưu tệp tin của bạn vào OneDrive để chúng được bảo vệ, sao lưu và truy cập được từ tất cả các thiết bị, ở bất cứ đâu.
Find my device [Tìm thiết bị]: Đây là một tính năng giúp bạn định vị thiết bị cài đặt Windows 10 của bạn trong trường hợp bị thất lạc hay bị đánh cắp. Tính năng này hoạt động trên bất kỳ thiết bị nào cài đặt Windows, chẳng hạn như máy tính cá nhân, máy tính xách tay. Bạn cũng có thể khóa thiết bị của mình hoặc đặt lại mật khẩu để tăng cường bảo mật.
Hoạt động theo cách bạn làm việc
Tại Trạng thái Bình thường mới, nhu cầu công nghệ cho nhân viên của bạn sẽ phát triển và linh hoạt theo từng tháng. Máy tính hiện đại và Windows 10 Pro hoạt động liền mạch với bộ ứng dụng cộng tác và năng suất làm việc đáng tin cậy nhất, để trao quyền cho nhân viên của bạn làm việc hầu như ở mọi nơi.
Remote Desktop [Máy tính từ xa]
Mở khóa và truy cập máy tính của riêng bạn — truy cập tất cả các tệp tin, thư mục và ứng dụng của bạn theo cách mà bạn đã sử dụng chúng — từ hầu hết mọi thiết bị.
Xem cách thức Remote Desktop sử dụng Windows 10 Pro giúp ích cho doanh nghiệp của bạn như thế nào?
Microsoft Search trong Windows
Users có thể tìm kiếm ứng dụng, tài liệu, email, tài nguyên của công ty một cách phong phú và quen thuộc, đồng thời tìm thấy mọi thứ mà họ cần nhanh hơn. Đồng bộ hóa các tệp tin một cách an toàn lên tiện ích đám mây, vì vậy bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào có cài đặt OneDrive. OneDrive dành cho doanh nghiệp có bổ sung tính năng đồng bộ hóa liền mạch với SharePoint và Teams.
Cho phép sáng tạo và làm việc nhóm
Các thiết bị hiện đại và Windows 10 Pro tăng cường năng suất làm việc làm việc và khả năng làm việc nhóm, trao quyền sáng tạo cho mỗi nhân viên, với các tính năng và khả năng nền tảng cốt lõi đồng bộ hóa trên các thiết bị khác nhau giúp người dùng làm việc nhanh hơn, đi đúng hướng, và tổ chức môi trường làm việc kỹ thuật số của họ.
Làm việc nhanh hơn
Trao quyền cho nhân viên tổ chức, tập trung vào nhiệm vụ trước mắt, theo sát quy trình và công việc liền mạch trên các thiết bị.
Tăng cường làm việc theo nhóm
Được tích hợp để có trải nghiệm người dùng phong phú nhất, Windows 10 Pro và Office kết hợp cung cấp giải pháp cộng tác toàn diện và giúp kết nối với mọi người và nhóm làm việc dễ dàng hơn.
Quản lý đơn giản, linh hoạt
Các thiết bị hiện đại và Windows 10 Pro cho phép bạn chuyển sang làm việc và quản lý từ xa mà không cần thay đổi nền tảng công nghệ thông tin hiện có. Với việc quản lý danh tính, thiết bị và ứng dụng được đơn giản hóa — bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh của mình. Với các tính năng như Windows Autopilot, bạn hoàn toàn có thể cấu hình và trang bị cho các thiết bị của mình tại thời điểm bạn mua máy. Đó là những tính năng được tích hợp sẵn cho người dùng.
Autopilot giúp doanh nghiệp như thế nào?
Tương tác trực quan
Các tùy chọn tương tác tự nhiên như cảm ứng, bút cảm ứng hoặc tương tác bằng giọng nói và các ứng dụng thông minh hoạt động trên máy tính, máy tính bảng và thiết bị di động, cho phép người dùng tương tác theo cách nào phù hợp nhất với nhu cầu hoặc yêu cầu công việc của họ.7 Nếu thời gian và không gian có hạn, hãy đổi bàn phím và chuột lấy một chiếc bút kỹ thuật số. Cho dù bạn đang ở văn phòng hay làm việc từ xa — gửi email, chỉnh sửa và tìm kiếm mọi lúc mọi nơi. Biến mọi không gian thành không gian làm việc của bạn chỉ với một chiếc bút kỹ thuật số có thể ghi chú, ký tài liệu, điều hướng, vẽ, vẽ ngẫu hứng, biên tập, và nhiều hơn thế nữa.
Cách mà doanh nghiệp tận dụng Windows Ink:
Thao tác nhanh hơn
Lý do nên nâng cấp lên Windows 10 Pro? Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp cỡ nhỏ và muốn tăng cường chức năng hoạt động, thì Windows 10 Pro chính là giải pháp. Và đây là lý do:
Hoàn thiện nhanh chóng
Windows 10 Pro cho phép người dùng làm việc đa nhiệm một cách thành thạo, tốn ít thời gian hơn để thay đổi mọi thứ và giữ cho các tài liệu và ứng dụng họ cần ở chế độ xem dễ dàng.
Một vị trí để thực hiện hành động
Action Center [Trung tâm Hành động] hiển thị các thông báo quan trọng ở một vị trí duy nhất. Thông báo bắt mắt hơn và hiển thị các bước hợp lý tiếp theo.
Kiểm soát không gian làm việc kỹ thuật số của bạn
Nhân viên có những cách mới để kiểm soát màn hình máy tính của họ. Họ có thể sử dụng chế độ xem tác vụ để xem các ứng dụng và tài liệu đang mở trong một chế độ xem đơn nhất, hoặc tạo màn hình ảo với các hạng mục mà họ muốn nếu màn hình máy tính quá chật hẹp.
Bắt đầu hành trình của bạn ngay hôm nay
Các doanh nghiệp với đủ các loại hình và quy mô, phục vụ mọi kiểu hình khách hàng hoặc ngành nghề, và phải đối mặt với những thách thức khác nhau. Khi nhu cầu doanh nghiệp của bạn phát triển trong Trạng thái Bình thường mới , thì điều quan trọng là nhân viên của bạn phải được trang bị máy tính hiện đại cho phép họ luôn luôn kết nối và được kết nối tại mọi nơi làm việc.Bạn đã sẵn sàng đối mặt với Trạng thái Bình thường mới?
Tại sao doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) nên mua Microsoft Office Home & Business 2019 + phiên bản Teams miễn phí.
Trong bối cảnh hiện nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) sẽ tìm kiếm những cách thực tế, đơn giản, ít rủi ro để tối ưu hóa năng suất làm việc và hỗ trợ làm việc từ xa. Bài viết này bao gồm các thông tin và thủ thuật để giúp các doanh nghiệp nắm được thông tin, các lý do tại sao nên mua Office Home & Business 2019 đi kèm với các ứng dụng văn phòng cổ điển, cộng với phiên bản Teams miễn phí, đem đến một giải pháp đơn giản và chi phí hợp lý cho việc nâng cao năng suất làm việc và làm việc từ xa.
Quy mô doanh nghiệp phù hợp: doanh nghiệp nhỏ (SMB) có 25 – 299 thiết bị.
Các câu hỏi xác định nhu cầu doanh nghiệp có thật sự cần trang bị không?
Hiện tại bạn đang sử dụng thiết bị và ứng dụng nào?
Bạn có thấy công nghệ hiện tại của bạn hỗ trợ tốt cho việc làm từ xa không?
Bạn có nhân viên làm việc hiệu quả như bình thường không, hay thiết bị của họ khiến họ trì hoãn?
Bạn có gặp vấn đề về bảo mật khi chuyển sang làm việc từ xa không?
Bạn hiện có các công cụ để làm việc nhóm không?
Vì sao doanh nghiệp cần tìm cách hiện đại hóa các phần mềm và thiết bị của mình?
SỰ NHANH NHẠY: cuộc khủng hoảng COVID-19 đã củng cố nhu cầu của các doanh nghiệp phải sẵn sàng cho bất kỳ kịch bản nào, và thiết lập sẵn để có những phương thức làm việc nhanh chóng, linh hoạt hơn.
LÀM VIỆC TỪ XA: sau đại dịch COVID-19, 74% giám đốc tài chính dự định chuyển một số nhân viên sang làm việc từ xa lâu dài.
NĂNG SUẤT LÀM VIỆC: 49% doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn ưu tiên tăng lợi nhuận. Năng suất làm việc cao hơn đồng nghĩa với việc lợi nhuận nhiều hơn cho các khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn.
BẢO MẬT: 32% doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn bắt kịp các mối đe dọa về an ninh mạng, nhưng chỉ 26% doanh nghiệp vừa và nhỏ cảm thấy các giải pháp CNTT quá đắt đỏ. Tuy nhiên trên thực tế, hậu quả của một vụ tấn công mạng có thể tàn phá các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
HỢP TÁC: 48% DNNVV muốn cải thiện hợp tác với khách hàng.
Microsoft Office Home & Business 2019 + phiên bản Teams miễn phí
Với trang bị này, doanh nghiệp vừa và nhỏ kích hoạt trạng thái làm việc từ xa hiệu quả với phiên bản Microsoft Teams miễn phí, và tối ưu hóa năng suất làm việc của họ với Office Home & Business 2019.
Office Home & Business 2019
Microsoft Teams (bản MIỄN PHÍ)
Thanh toán
Gói mua một lần
Ứng dụng văn phòng cốt lõi
Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Cài đặt
1 PC hoặc Mac
Thêm dung lượng lưu trữ
Không bao gồm
Tên miền
Không bao gồm
Hỗ trợ
Microsoft chỉ hỗ trợ kỹ thuật cho việc cài đặt
Số thành viên tối đa
500.000/1 tổ chức
Lưu trữ tệp tin
2 GB/người dùng và 10 GB ổ lưu trữ chia sẻ
Khách truy cập
Có
1:1 và gọi audio và video nhóm trực tuyến
Có
Hội thảo theo kênh
Có
Hội thảo chung
Có
Hội thảo theo lịch
Có
Các lý do chọn mua Office Home & Business 2019
Đặc tính
Những điểm chính
Năng suất làm việc
• 49% doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn ưu tiên tăng năng suất làm việc. • Giải pháp Office Home & Business 2019 tăng năng suất làm việc làm việc như chèn tệp PDF và các tệp đính kèm hiện đại cho phép truy cập tài liệu an toàn và chỉnh sửa tài liệu đối với các nhân viên làm việc trên trên tệp PDF chỉnh sửa. • Dễ dàng đạt được năng suất làm việc nhờ theo dõi múi giờ và ứng dụng nhắc nhở trong Outlook 2019 giúp cho việc xếp lịch và theo dõi nhiệm vụ.
Bảo mật
32% doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn bắt kịp các mối đe dọa về an ninh nhưng thiếu nguồn lực để thực hiện. • Office Home & Business 2019 cung cấp giải pháp đầu tư bảo mật chủ động, tiết kiệm chi phí. • Chức năng Windows Information Protection bảo vệ các ứng dụng và dữ liệu khỏi những sự cố rò rỉ dữ liệu.
Hợp tác
34% khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn muốn cải thiện khả năng hợp tác làm việc cho nhân viên của họ. • 48% doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn cải thiện sự hợp tác với khách hàng. • Microsoft Office đi kèm các tính năng cho phép tăng cường hợp tác bao gồm comments (bình luận), @mentions (đề cập), và track changes (theo dõi các chỉnh sửa).
Linh hoạt
Sau đại dịch COVID-19, 74% Giám đốc Tài chính dự định chuyển một số nhân viên sang làm việc từ xa lâu dài. • Office Home & Business 2019 nên được trang bị kèm với phiên bản Microsoft Teams miễn phí để người dùng có thể thực hiện nhiều hoạt động kinh doanh cần thiết từ xa, như trò chuyện không giới hạn, gọi video, chia sẻ tài liệu, dung lượng lưu trữ, và nhiều hơn thế nữa.
Dễ mua
Office Home & Business 2019 được bán theo gói mua một lần, nghĩa là khách hàng chỉ cần trả trước chi phí một lần duy nhất để nhận được các ứng dụng Văn phòng cho một máy tính. • Gói mua thanh toán một lần áp dụng cho cả máy PC và Mac. Tuy nhiên, không có tùy chọn nâng cấp nghĩa là nếu doanh nghiệp định nâng cấp lên bản phát hành lớn tiếp theo sẽ cần phải mua theo giá trọn gói.
Các lý do chọn Microsoft Teams (phiên bản miễn phí)
Tính năng
Điểm trò chuyện
Trò chuyện và tìm kiếm không giới hạn
Teams cung cấp khả năng trò chuyện và tìm kiếm miễn phí. Người bên ngoài tổ chức cũng có thể truy cập vào các nhóm và kênh sẵn có.
Hội thảo trực tuyến và gọi điện video
Toàn bộ nhóm có thể truy cập trên cùng một trang với tính năng hội thảo và gọi audio hoặc video miễn phí và tích hợp sẵn. Người dùng có thể chọn những gì hiển thị trong cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp: màn hình, một ứng dụng cụ thể, một bài thuyết trình, hay một tệp tài liệu.
Lưu trữ tệp tin cá • nhân và nhóm
Phiên bản Teams này đi kèm 10 GB dung lượng lưu trữ tập tin chung và 2 GB dung lượng lưu trữ tệp tin cá nhân mỗi người.
Làm việc nhóm trực tuyến với Office Online
Nhân viên có thể làm việc cùng nhau sử dụng phiên bản trực tuyến của các ứng dụng Văn phòng, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, và OneNote – ở thời gian thực. Office Online là bản Office miễn phí mà bạn có thể sử dụng trong một trình duyệt web. Để bắt đầu, tất cả những gì bạn cần làm là đăng ký một tài khoản Microsoft bằng địa chỉ email mới hoặc có sẵn.
Bảo mật và tuân thủ
Các doanh nghiệp có thể giữ thông tin an toàn với chức năng mã hóa dữ liệu của Microsoft Teams, khi không dùng hoặc gửi tài liệu.
Các tính năng khác mà khách hàng yêu thích
Làm mờ hình nền, chia sẻ màn hình, đồng tác giả, truy cập khách và chia sẻ tập tin.
Windows 10 Pro – lựa chọn bổ sung có thể doanh nghiệp cần
Doanh nghiệp có thể nâng cao khả năng hợp tác, năng suất làm việc và tính bảo mật thêm một bước bằng cách nâng cấp lên Windows 10 Pro trên các thiết bị hiện đại mới nhất.
Các lý do nên mua Windows 10 Pro cho doanh nghiệp:
Tính năng
Quan tâm
Bảo mật cao nhất, tích hợp sẵn
Windows 10 Pro được trang bị kèm các tính năng bảo mật tích hợp sẵn, bao gồm tường lửa và các tính năng bảo vệ internet khác giúp bảo vệ khỏi các loại virus, malware và ransomware.
Các tính năng tinh vi
Windows 10 PCs có tính năng mực kỹ thuật số, nhận diện khuôn mặt, nhận diện giọng nói, hỗ trợ chơi game và nhiều tính năng khác.
Quản lý doanh nghiệp dễ dàng
Windows 10 Pro giúp quản lý đơn giản, linh hoạt, nhờ vậy người dùng có thể hoàn thành nhiều công việc hơn.
Các câu hỏi thường gặp (FAQ) của doanh nghiệp về Microsoft Office Home, Business 2019 & Teams
Vì sao tôi phải sử dụng Outlook trong khi Gmail và các dịch vụ tương tự đã đủ dùng cho tôi rồi?
30% doanh nghiệp vừa và nhỏ thích dùng Office Home & Business 2019 hơn Gmail cho doanh nghiệp và 50% doanh nghiệp vừa và nhỏ thích dùng H&B 2019 hơn Gmail do sự tương đồng với Office H&B11. Người dùng quan tâm tới các tính năng Văn phòng mới như Focused Inbox, @mentions và thẻ du lịch Outlook và cảnh báo theo gói (package).
Vì sao tôi phải trả tiền choOffice Home & Business 2019khi tôi có thể sử dụng các dịch vụ miễn phí như Google Docs • hoặc iWork?
Một nghiên cứu của Microsoft cho thấy hơn 58% doanh nghiệp vừa và nhỏ thích dùng Office Home & Business 2019 hơn các phần mềm năng suất khác vì họ quen thuộc với các ứng dụng Văn phòng. Người dùng có thể chia sẻ tài liệu mà không gặp phải các vấn đề về định dạng. Cài đặt đầy đủ các ứng dụng giúp dễ dàng sử dụng ngoại tuyến trên bất kỳ thiết bị nào. Các giải pháp miễn phí không cung cấp sự kiểm soát và quản trị mà các doanh nghiệp cần có để bảo vệ họ khỏi các rủi ro mất dữ liệu. Ví dụ, nếu một nhân viên sử dụng giải pháp miễn phí nghỉ việc ở công ty, thông tin lưu trữ ở các giải pháp miễn phí đó sẽ bị mất. Điều này làm mất năng suất làm việc hoặc phải làm lại công việc đó, và có thể dẫn tới rò rỉ các thông tin kinh doanh quan trọng hoặc nhạy cảm.
Office Home & Business 2019 là một sản phẩm thương mại, nhưng nó không có sẵn tài khoản quản trị. Chúng tôi có những tùy chọn nào?
Quyết định sử dụng MSA hoặc tên miền công ty để đổi khóa Office khác nhau tùy thuộc vào cách bạn muốn quản lý CNTT và cấp phép. Nếu bạn muốn dùng MSA, Office Home & Business chính là sản phẩm dành cho bạn.
Tôi muốn tích hợp với các ứng dụng Văn phòng, chứ không chỉ là Office Online.
Với bản Microsoft Teams miễn phí này, bạn chỉ được tích hợp với bản Office trực tuyến. Nếu bạn muốn tích hợp với toàn bộ gói Office, bạn cần nâng cấp lên gói Microsoft 365 Business Standard bao gồm bản Teams đầy đủ.
Làm việc với hai công cụ hơi phức tạp một chút. Tôi muốn trải nghiệm liền mạch.
Nếu bạn muốn một giải pháp hợp nhất và tích hợp, bạn cần nâng cấp lên Microsoft 365 Business Standard bao gồm bản Teams đầy đủ.
Tôi muốn thêm dung lượng lưu trữ cho Microsoft Teams
Phiên bản này được trang bị 2GB dung lượng miễn phí và 10GB dung lượng chia sẻ. Nếu bạn muốn nhiều dung lượng lưu trữ hơn bạn cần nâng cấp lên Microsoft 365, bạn sẽ có 1TB dung lượng lưu trữ.
Chúng tôi sử dụng lưu bộ nhớ tạm cookie cho thiết bị của bạn, để ghi nhớ các nội dung bạn đã xem. Đồng ý với điều này sẽ cho phép duyệt web thuận lợi hơn. Không đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý, có thể gây chậm cho trải nghiệm khi xem bài viết.
Functional
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
