Vào lần đầu được giới thiêu 01/02/2019, Microsoft 365 là sự kết hợp Windows 10, Office 365 và Enterprise Mobility + Security (EMS), để tạo bộ / gói sản phẩm mới, đặt tên là Microsoft 365 (M365).
Bắt nguồn từ việc các nhu cầu cần có các giải pháp bảo mật và tuân thủ, các mối đe dọa an ninh mạng ngày một gia tăng, cũng như nhu cầu bảo vệ thông tin đáp ứng các quy định như Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR). Microsoft tung ra thị trường hai gói đăng ký bảo mật mới như sau:
Identity & Threat Protection (Bảo vệ Định danh & Chống Mối đe dọa)—Gói đăng ký này là kết hợp việc bảo mật cho Office 365, Windows 10 và EMS. Bao gồm các dịch vụ chống lại các mối đe dọa nâng cao của Microsoft như là Azure Advanced Threat Protection (ATP), Windows Defender ATP và Office 365 ATP bao gồm cả Threat Intelligence), cũng như Microsoft Cloud App Security và Azure Active Directory. , cũng như các gói Microsoft Cloud App Security và Azure Active Directory. Gói đăng ký này có mức giá $12/người dùng mỗi tháng.
Information Protection & Compliance (Tuân thủ & Bảo vệ Thông tin)—Gói đăng ký này kết hợp Office 365 Advanced Compliance và Azure Information Protection. Gói này được thiết kế để giúp tuân thủ theo quy định và dành cho bộ phận IT thực hiện đánh giá rủi ro một cách liên tục các dịch vụ trên Đám mây của Microsoft, tự động bảo vệ và quản lý dữ liệu nhạy cảm trong suốt vòng đời dữ liệu và phản hồi hiệu quả với các yêu cầu quy định bằng cách tận dụng thông tin. Gói đăng ký này có mức giá $10/người dùng mỗi tháng.
Hai gói đơn lẻ nêu trên sẽ được đưa vào gói Microsoft 365 với nhãn tên E5 bên cạnh những công cụ mạnh mẽ khác có sẵn trong gói như là Power BI, Communicating… Điều này không làm thay đổi về giá của gói đăng ký E5 này, mà nhằm giúp cho khách hàng dễ dàng trang bị và tiếp cận giải pháp bảo mật mới.
Tại sao gọi là gói đăng ký – Subscription Microsoft 365?
Như được biết đến, Microsoft 365 – viết tắt là M365 – là một tập hợp các sản phẩm độc lập được Microsoft phát triển. Trong gói này bao gồm ba phần quan trọng: Giấy phép / bản quyền dựa trên người dùng cho phần mềm Windows 10, giấy phép dựa trên người dùng cho phần mềm Office 365 và các công cụ quản lý phù hợp với đối tượng từ nhân viên IT, nhân viên chính thức, nhân viên bán thời gian.
Giống như các gói sản phẩm khác mà Microsoft cung cấp, đặc biệt là gói phần mềm Office 365, Microsoft 365 cũng được được xem là một dạng Subcription – đăng ký với phí hàng tháng cho mỗi người dùng. Những chi phí hàng tháng cho mỗi “seat” giá bán từ $ 20 đến gần $ 60. Đặc điểm của hình thức đăng ký này giúp khách hàng có thể ngừng gia hạn đăng ký, phần mềm đã thuê một lần này sẽ ngừng hoạt động. Mặt khác, khi duy trì đăng ký, tất cả các bản cập nhật và nâng cấp đều được miễn phí. Vì phần mềm đó liên tục được cập nhật mới và luôn được hỗ trợ.
Microsoft 365 đã từng có bao nhiêu phiên bản M365 để đăng ký?
Microsoft 365 Enterprise: Có sẵn trong các gói đặt nhãn tên là E3 và E5 – những nhãn tên được được mượn từ gói Office 365 doanh nghiệp lớn – các công ty có số đăng ký hơn 300 nhân viên trong một gói. Giấy phép HĐH đi kèm là phần mềm Windows 10 Enterprise.
Microsoft 365 Business: Thích hợp cho các công ty vừa và nhỏ, giấy phép hệ điều hành là Windows 10 Pro, dành cho doanh nghiệp có số đăng ký dưới 300 seats. Các công cụ quản lý nghiêng về cơ bản và được quản lý từ một bảng điều khiển đơn giản.
Microsoft 365 F1: Nhắm mục tiêu vào những gì Microsoft gọi là công nhân “tiền tuyến” – những công nhân gọi điện bán hàng, nhận cuộc gọi hoặc làm việc theo ca của họ trên các tầng nhà máy hoặc tại hiện trường – đây là gói tiết kiệm ( mức giá tầm 10 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng) gói này có tính năng Windows 10 Doanh nghiệp nhưng phụ thuộc vào các ứng dụng di động và dựa trên web của Office.
Microsoft 365 Education, Microsoft 365 Government, Microsoft 365 Nonprofit: Các gói đăng ký khác nhau với sự pha trộn khác nhau của Windows 10, Office 365 và các công cụ liên quan với mức giá (bao gồm cả giấy phép được tặng cho tổ chức phi lợi nhuận) phù hợp với từng phân khúc đối tượng khách hàng.
Tại sao gọi là Microsoft 365 thay vì Windows 365?
Microsoft ngầm báo hiệu rằng gói này không chỉ là một hệ điều hành, và cái tên này ít nhất cũng nói lên một điều rằng gói này sẽ dành cho nhóm khách hàng sử dụng phần mềm là doanh nghiệp.
Khách hàng các phần mềm có trong M365 một cách riêng biệt không?
Được. Microsoft tiếp tục bán Windows 10 Enterprise E3 và E5, Windows 10 Pro, nhiều bản của phần mềm Office 365 và Enterprise Mobility Suite + Security (gọi rút gọn là EMS). Mua riêng từng thành phần trong gói đăng ký M365 hầu như luôn đắt hơn – cũng giống như mua từng kỳ số tạp chí, sẽ đắt hơn thuê bao mua theo tháng/năm. Nhưng tùy chọn này, sẽ là lựa chọn hấp dẫn đối với những khách hàng không thể cam kết với Microsoft hoặc những người có kế hoạch giữ Windows 7 càng lâu càng tốt, ngay cả khi nó hết hạn vào năm 2020.
Ví dụ, EMS E5, là một gói riêng lẻ có giá đắt nhất trong đăng ký của gói M365, tính ra gần 15 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng.
Trong một số trường hợp, các tổ chức có thể mua các bộ phận riêng lẻ của đăng ký M365 đó. Một lần nữa, EMS E5, khách hàng có thể mua riêng Azure Active Directory (AAD) và Intune.
Ban đầu, Microsoft đã gọi M365 là một trong bốn nền tảng. Tại sao? những cái khác là: Azure, Dynamics 365 và Gaming.
Microsoft thay đổi cách nhìn về hệ điều hành, nó không còn là một phần mềm độc lập – và muốn gộp HĐH Windows dưới tên Microsoft 365.
Hãng cho rằng HĐH Windows cùng với phần mềm Office 365 sẽ là nền tảng dành cho developers. Vì vậy họ đã phát đi thông điệp tới các nhà phát triển cho một tên gọi chung là Microsoft 365. Các nhà phát triển Windows bây giờ là các nhà phát triển Microsoft 365, điều này không thay đổi những gì những người đó làm, hoặc nếu có, không phải sớm.
Một số tính năng mới nhất của M365 là gì?
Trước khi xây dựng – nơi Microsoft quảng bá M365 cho các nhà phát triển – công ty đã bắt đầu phát hành phiên bản tiếp theo của Windows 10, phiên bản được chốt là 1803 ở định dạng yymm.
Ngoài ra, Windows AutoPilot – một quy trình tích hợp cho phép nhân viên đăng ký một thiết bị mới thay vì yêu cầu chuyên môn và thời gian về CNTT – AutoPilot như một công cụ tiết kiệm tiền cho các doanh nghiệp, thúc đẩy các nhà cung cấp PC chạy Windows. Bắt đầu với [1803] Windows AutoPilot hiện bao gồm một trang trạng thái đăng ký. Trang này cho phép bạn đảm bảo các policies, settings và apps có thể được quản lý trên các thiết bị từ khi người dùng/nhân viên mở màn hình và bắt đầu tương tác với thiết bị.
Microsoft cũng mở rộng trung tâm quản trị – cổng thông tin mà nhân viên CNTT của doanh nghiệp đang sử dụng để quản lý M365 – vào Office 365, mang cả công việc quản trị Windows và Office về chung, loại bỏ nhu cầu về CNTT phải vật lộn với nhiều bảng điều khiển trực tuyến khác nhau.
Microsoft 365 Business Premium là dịch vụ đăng ký/subscription cho phép doanh nghiệp điều hành tổ chức của mình trên đám mây trong khi Microsoft chăm sóc CNTT cho doanh nghiệp, quản lý thiết bị, bảo vệ khỏi các mối đe dọa trong thế giới thực và cung cấp cho doanh nghiệp phần mềm kinh doanh mới nhất.
Microsoft 365 Business giờ là Microsoft 365 Business Premium.
Khi đăng ký Microsoft 365 Business Premium, doanh nghiệp sẽ nhận được tất cả các công cụ năng suất tương tự Microsoft 365 Business Standard và các tính năng bảo mật sau:
Bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp
Bảo vệ chống lại các mối đe doạ
Microsoft 365 Business Premium giúp bảo vệ doanh nghiệp chống lại các mối đe doạ với Advanced Threat Protection, giúp các file & link đính kèm được bảo vệ an toàn.
Bảo mật dữ liệu doanh nghiệp
Dữ liệu cá nhân của người dùng được bảo vệ với mã PIN với hạn chế copy & lưu. Bạn cũng có thể thêm thông tin bảo vệ để đảm bảo rằng người có uỷ quyền mới có thể truy cập được các thông tin nhạy cảm/quan trọng.
Bảo mật thiết bị
Bảo vệ các file làm việc trên các thiết bị với hạn chế truy cập từ điện thoại như copy & paste. Bạn cũng có thể xoá toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp từ thiết bị điện thoại được chọn trong trường hợp thiết bị thất lạc/mất/trộm.
Bổ sung các tính năng bảo mật
Các tính năng cao cấp trong Microsoft 365 Business Premium cho phép doanh nghiệp bảo vệ chống lại các mối đe doạ trên mạng đồng thời bảo vệ các thông tin nhạy cảm/quan trọng của mình. Khả năng bảo mật của Office 365 bao gồm Advanced Threat Protection, Data loss prevention policies (DLP), Exchange Online archiving, Azure Information Protection và Intune.
Các bước cài đặt Microsoft 365 Business Premium cần thực hiện
Chúc mừng bạn đã quyết định chuyển doanh nghiệp của mình lên đám mây với Microsoft 365! Cho dù là 1 người trong doanh nghiệp của mình hay 20 người, lập kế hoạch nhỏ sẽ giúp bạn tận dụng tối đa Microsoft 365 Business Premium.
Để bắt đầu, hãy cùng nhìn lại những gì nhận được:
Các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
Địa chỉ email được cá nhân hóa cho bạn và nhân viên, chẳng hạn như [email protected].
Lưu trữ tài liệu trên đám mây (OneDrive và Microsoft Teams), v.v.
Nâng cấp lên Windows 10 Pro từ Windows 7 Professional, Windows 8 Pro hoặc Windows 8.1 Pro.
Bảo vệ các tệp công việc của doanh nghiệp trên tất cả các thiết bị iOS, Android và Windows 10 với bảo mật cấp doanh nghiệp.
Bạn chỉ không nhận được các ứng dụng cho kế toán, bảng lương, CRM & web.
Lưu ý: Nếu chỉ có Windows 10 Home, bạn cần mua Windows 10 Pro.
Khi chọn đăng ký đám mây cho doanh nghiệp của mình, bạn có các lựa chọn về những tính năng bạn muốn trong đăng ký.
Chọn Office 365 Business Essentials nếu bạn chỉ muốn các ứng dụng trực tuyến (ứng dụng có thể truy cập trong trình duyệt web) để gửi email, tạo tài liệu, cộng tác và lưu trữ đám mây, bao gồm Word Online, Excel Online, PowerPoint Online và SharePoint Online.
Chọn Office 365 Business Premium nếu bạn muốn phiên bản ứng dụng Office giàu tính năng như Word, Excel và Teams chạy trực tiếp trên PC và Mac. Đây là lựa chọn bên cạnh các ứng dụng trực tuyến.
Chọn Microsoft 365 Business nếu bạn muốn có tất cả các ứng dụng Office, cùng với bảo mật đám mây và quản lý thiết bị. Điều này bao gồm bảo vệ chống lại vi-rút, phần mềm độc hại, ransomware và hơn thế nữa, cũng như quản lý và mã hóa thiết bị. Bạn cũng được nâng cấp miễn phí lên Windows 10 Pro từ các phiên bản Windows Professional trước đó.
Nếu bạn có một doanh nghiệp lớn hơn hoặc cần các ứng dụng và dịch vụ CNTT phức tạp hơn, hãy tìm hiểu về các gói Microsoft 365 Enterprise.
Thêm domain
Tên miền cung cấp cho tổ chức của bạn danh tính trực tuyến chuyên nghiệp và dễ nhớ, chẳng hạn như [email protected]. Nếu đã có, bạn có thể mang theo sang Microsoft 365.
Trong trường hợp không có tên miền. Thật dễ dàng để sở hữu cùng một lúc khi đăng ký Microsoft 365.
Lưu ý: Ngoài email, bạn có thể sử dụng tên miền với một trang web trên các máy chủ khác nhau, như WordPress, GoDaddy hoặc Wix.
Thêm người dùng với giấy phép bản quyền
Đối với mọi nhân viên hoặc cá nhân tại công ty của bạn, những người cần sử dụng phần mềm và dịch vụ kinh doanh, hãy thêm họ làm người dùng trong Microsoft 365. Bạn có thể chỉ định cho họ cùng một giấy phép mà bạn chỉ định cho chính mình (ví dụ: Microsoft 365 Business Premium) hoặc bạn có thể chỉ định cho họ các gói khác nhau với nhiều tính năng hơn hoặc ít hơn (ví dụ: Microsoft 365 Business Basic).
Khi tạo người dùng, bạn sẽ thêm tên, địa chỉ email công ty, mật khẩu và các thông tin khác của họ. Họ sẽ sử dụng thông tin này để đăng nhập vào dịch vụ và nhận email. Bạn có thể thay đổi mật khẩu, quyền hoặc các cài đặt khác của họ bất kỳ lúc nào.
Bật tính năng bảo vệ chống lại mối đe doạ
Bạn sẽ muốn bật Advanced Threat Protection trong khi thiết lập dịch vụ. Microsoft 365 Advanced Threat Protection bao gồm các khả năng cấu hình, bảo vệ và phát hiện các mối đe doạ bao gồm Tệp đính kèm an toàn, Liên kết an toàn, SharePoint, OneDrive và bảo vệ Microsoft Teams, bảo vệ chống lừa đảo và phát hiện mối đe dọa trong thời gian thực.
Theo mặc định, bạn sẽ nhận được trợ giúp về khả năng bảo vệ cốt lõi chống lại các mối đe dọa trực tuyến phổ biến, nhưng bạn có thể tùy chỉnh các cài đặt này sau để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình.
Quản lý & bảo mật thiết bị
Với Microsoft 365 Business Premium, bạn nhận được sự bảo vệ trên thiết bị của mình, bảo vệ khỏi các mối đe dọa trực tuyến và bảo vệ chống lại việc mất dữ liệu ngẫu nhiên. Bạn cũng nhận được Windows Defender, BitLocker và các bản cập nhật tự động cho Windows 10 Pro và các ứng dụng Office.
Bạn có thể thiết lập Xác thực đa yếu tố (MFA), mã hóa email, bảo vệ phần mềm độc hại và bảo vệ ransomware để ngăn truy cập trái phép vào thiết bị và dữ liệu.
Bạn có thể bảo vệ dữ liệu công việc quý giá được lưu trữ cục bộ trên PC, trong SharePoint hoặc OneDrive for Business hoặc trên thiết bị di động của bạn. Quản lý thiết bị di động (MDM) tích hợp cho Microsoft 365 giúp bạn bảo mật và quản lý thiết bị di động của người dùng như iPhone, iPad, Android và điện thoại Windows. Với MDM, bạn có thể tạo và quản lý các chính sách bảo mật của thiết bị, xóa thiết bị từ xa và xem các báo cáo chi tiết về thiết bị.
Nâng cấp PC lên Windows 10 Pro
Bắt đầu nâng cấp PC của bạn lên Windows 10 Professional (miễn phí với Microsoft 365 Business Premium nếu bạn đang chạy Windows 7 Pro, Windows 8 Pro hoặc Windows 8.1 Pro) để bạn có thể hưởng lợi từ tất cả các tính năng của Microsoft 365 Business Premium, chẳng hạn như bảo mật nâng cao và quản lý thiết bị.
Bạn cũng có thể nâng cấp lên Windows 10 Pro từ phiên bản dành cho người tiêu dùng hoặc nếu bạn đang chạy Microsoft 365 Business Standard, nhưng bắt buộc phải mua một lần.
Kết nối PCs với Microsoft 365
Để tận dụng tối đa Microsoft 365, bạn sẽ muốn kết nối PC chạy Windows 10 của mình với Microsoft 365 Business Premium và Azure Active Directory . Điều này cho phép PC của bạn được quản lý bởi Microsoft 365 Business Premium để nhận các bản cập nhật phần mềm và bảo vệ chống mất dữ liệu cũng như các mối đe dọa mạng khác.
Khi bạn kết nối PC, Windows 10 sẽ đăng ký thiết bị của bạn với mạng của doanh nghiệp, sau đó kết nối thiết bị của bạn với mạng để bạn có thể sử dụng tên người dùng và mật khẩu của tổ chức để đăng nhập và truy cập tài nguyên.
Dựa trên yêu cầu của doanh nghiệp, bạn có thể được yêu cầu thiết lập xác minh hai bước, mã hóa và quản lý thiết bị di động như Microsoft Intune.
Cài đặt và sử dụng ứng dụng trong Office
Bắt đầu sử dụng tất cả các ứng dụng Office có sẵn cho bạn, như Word, Excel và PowerPoint. Nếu chưa được cài đặt, bạn có thể dễ dàng cài đặt từ trang web Microsoft Office.
Một trong những điều đầu tiên bạn sẽ làm là mở Outlook trong lần đầu tiên. Bạn sẽ nhập địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của mình và có quyền truy cập ngay vào email, lịch và danh bạ của mình.
Ngoài ra, bạn có thể mở Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint và phần còn lại của ứng dụng Office. Bạn có thể được nhắc nhập địa chỉ email và mật khẩu của mình vào lần đầu tiên bạn mở từng ứng dụng.
Di chuyển dữ liệu & email
Tại một số thời điểm, bạn sẽ muốn nhập email, lịch và danh bạ cũ của mình, cũng như các tài liệu kinh doanh và các tệp khác vào Microsoft 365 Business Premium.
Đối với email, bạn có thể thực hiện việc này trong Outlook bằng cách xuất email cũ dưới dạng PST và sau đó nhập PST đó vào tài khoản email mới. Sau đó lặp lại điều này trên các máy tính khác. Bạn cũng có thể sử dụng một đối tác để giúp thực hiện bước này.
Đối với tài liệu công việc, bạn có thể kéo và thả tệp của mình vào OneDrive for Business và trong trường hợp các tệp kinh doanh chung hoặc được chia sẻ, hãy sao chép chúng vào SharePoint.
Nếu bạn định sử dụng điện thoại của mình để luôn làm việc hiệu quả khi di chuyển, bạn sẽ muốn thêm các ứng dụng Office như Outlook, Teams và Excel vào các thiết bị di động của mình, chẳng hạn như Android và iOS.
Với Microsoft 365 Business Premium, bảo mật được thực thi trên mỗi thiết bị, vì vậy khi cài đặt và mở ứng dụng, bạn sẽ được nhắc tạo mã pin, tạo hình thức xác thực thứ hai (MFA) và các cài đặt khác để giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp trên điện thoại.
Chọn đăng ký subsription/Microsoft 365
Chọn đăng ký Microsoft 365 phù hợp là chìa khóa để tận dụng tối đa dịch vụ. Dưới đây là cách so sánh các tùy chọn và chọn một kế hoạch phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Trong trình duyệt, hãy tìm kiếm Microsoft 365 Business Premium.
Mở trang Microsoft 365 Business Premium, sau đó chọn Xem gói và giá cả/See plans and pricing. Tại đây, bạn có thể xem đăng ký nào phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hơn.
Cuộn xuống để xem các tính năng có sẵn với mỗi tùy chọn.
Nếu bạn có một doanh nghiệp lớn hơn hoặc có nhu cầu CNTT phức tạp, hãy cuộn xuống và chọn Microsoft 365 Enterprise.
Chọn Xem các sản phẩm và gói/See products and plans, đồng thời xem lại các đăng ký Enterprise và các tính năng của các gói.
Khi bạn đã quyết định đăng ký, hãy chọn Mua ngay/Buy now bây giờ và thực hiện quy trình đăng ký hoặc liên hệ với VinSEP để được tư vấn và mua sản phẩm.
Phân tích về Microsoft 365 for business
Như trường hợp bộ Office 365, mỗi gói đăng ký của Microsoft 365 bao gồm các ứng dụng quen thuộc như Outlook, Word, Excel và PowerPoint. Mỗi gói đăng ký cũng sẽ bao gồm các cấp dịch vụ khác nhau như Exchange, SharePoint, OneDrive và Teams.
Gói đăng ký rẻ nhất hiện có được gọi đơn giản là Microsoft 365 Business Basic, ở mức $ 5 cho mỗi người dùng mỗi tháng ($ 5 / người dùng / tháng). Gói này trước đây được gọi là Office 365 Business Essentials. Với gói đăng ký này, bạn chỉ có quyền truy cập vào các phiên bản ứng dụng văn phòng dựa trên đám mây trực tuyến — không có phiên bản dành cho desktop . Nhưng gói đăng ký này cho phép các ứng dụng di động, các dịch vụ Exchange, OneDrive, SharePoint và Teams cũng được bao gồm.
Gói cấp độ tiếp theo được gọi là Microsoft 365 Business Standard, trước đây được gọi là Office 365 Business Premium. Đăng ký là $ 12,50 / người dùng / tháng và bao gồm các ứng dụng văn phòng cơ bản trực tuyến, di động và trên máy tính để bàn. Các dịch vụ Exchange, OneDrive, SharePoint và Teams được bao gồm.
Gói cấp độ tiếp theo được gọi là Microsoft 365 Business Premium, trước đây là Microsoft 365 Premium. Gói đăng ký này có giá $ 20 / người dùng / tháng và bao gồm các ứng dụng văn phòng trực tuyến, di động và trên máy tính để bàn. Các dịch vụ Exchange, OneDrive, SharePoint và Teams được bao gồm. Tuy nhiên, gói này cũng cung cấp các dịch vụ Bảo vệ Thông tin Intune và Azure.
Có một gói đăng ký thứ tư có tên là Microsoft 365 Apps for Business trước đây là Office 365 Business. Đăng ký này có sẵn với giá 8,50 đô la / người dùng / tháng và bao gồm các ứng dụng văn phòng, nhưng dịch vụ được hỗ trợ duy nhất là OneDrive.
Mua bản quyền, báo giá Microsoft 365 Business Premium
Tại sao chọn mua Microsoft 365 Business Premium ở VinSEP?
Giá tốt, cạnh tranh nhất.
Không chỉ phân phối, chúng tôi còn thực hiện các giải pháp CNTT/IT, do đó, chúng tôi hiểu rõ gốc độ kỹ thuật của sản phẩm giúp bạn sử dụng đúng sản phẩm đúng với nhu cầu/vấn đề của công ty.
Giao hàng nhanh, khách hàng nhận được license/giấy phép bản quyền chỉ trong thời gian ngắn sau khi mua.
Phương phức thanh toán đơn giản.
Phương thức quản lý sản phẩm/đơn hàn tinh gọn.
Miễn phí cài đặt/hỗ trợ khi mua các sản phẩm tại Vinsep.
Bài tư vấn giúp bạn lựa chọn gói Microsoft 365 (trước đây là Office 365) phù hợp với doanh nghiệp.
Hãy cho chúng tôi biết một số thông tin về doanh nghiệp của bạn, trả lời một số câu hỏi đơn giản sau hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi để có thể chọn được gói Microsoft 365 tốt nhất cho doanh nghiệp. Hoặc đọc bài viết sau để tìm hiểu thêm về mua-bán Microsoft 365 bản quyền & các vấn đề liên quan:
Bạn hay làm việc ở đâu? (Chọn tất cả tùy chọn phù hợp)
A. Tại Văn Phòng.
B. Tại Nhà.
C. Tại quán cà phê.
D. Mọi lúc, mọi nơi.
E. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
F. Offline hoặc không có mạng (hoặc kết nối mạng an toàn).
Công ty của bạn cần những công cụ cộng tác nào sau đây? (Chọn tất cả tùy chọn phù hợp)
A. Email theo domain và ứng dụng lịch làm việc.
B. Ứng dụng để lưu trữ, truy cập và chia sẻ tập tin mợi lúc mọi nơi.
C. Các ứng dụng để trò chuyện/ họp trực tuyến với nhân viên và khách hàng hoặc đối tác.
Bạn cần quản lý thông tin nhạy cảm của khách hàng và doanh nghiệp hoặc làm việc trong một ngành được quản lý theo luật định như Y tế, dịch vụ tài chính hoặc dịch vụ công?
A. Có.
B. Không.
Bạn quan tâm vấn đề bảo mật, cần khả năng xóa sạch dữ liệu từ xa các thiết bị của nhân viên khi bị mất, bị đánh cắp hoặc khi nhân viên nghỉ việc công ty không?
A. Có.
B. Không.
Bạn quan tâm các mối đe dọa trên mạng như email lừa đảo qua mạng nhắm đến nhân viên bằng các liên kết hoặc tệp đính kèm độc hại?
A. Có.
B. Không.
Khi bạn trả lời các câu hỏi nêu trên VinSep tin chắc sẽ tư vấn cho bạn được gói Office của Microsoft phù hợp nhất.
Microsoft 365 là dịch vụ được dựng trên nền Cloud (cơ sở hạ tầng của Microsoft) giúp chúng ta hoàn thành được những việc quan trọng, trong công việc và cuộc sống, với các ứng dụng Office cần thiết & tốt nhất, dịch vụ cloud rất thuận tiện và bảo mật cao.
Microsoft 365 có phải là gói Office 365 dành cho doanh nghiệp?
Các gói Office 365 dành cho doanh nghiệp giờ được gọi là các gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Tên gọi mới, tính năng tuyệt vời, giá không đổi.
Office 365 Business Essentials giờ được gọi là Microsoft 365 Business Basic
Office 365 Business Premium giờ được gọi là Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business giờ là Microsoft 365 Business Premium
Office 365 Business giờ là Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
Vì sao Microsoft đổi tên từ Office 365 thành Microsoft 365?
Microsoft thay đổi tên nhằm phản ánh rõ ràng hơn về phạm vi các ứng dụng với các tính năng và lợi ích cho mỗi Subcription (đăng ký). Microsoft 365 bao gồm mọi ứng dụng bạn biết trong Office 365 và dịch vụ đám mây thông minh mới với nâng cấp về tính bảo mật cao hơn.
Trò chuyện, gọi điện, tổ chức cuộc họp trực tuyến và làm việc trực tiếp, dù bạn đang làm việc từ xa hay tại văn phòng. Một giải pháp tích hợp với ứng dụng Teams, dung lượng lưu trữ trên đám mây OneDrive và các ứng dụng Office. Doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa các gói cùng nhiều tùy chọn bảo mật nâng cao—với mức giá phù hợp ngân sách cho doanh nghiệp.
Các tính năng chính hỗ trợ công việc như sau:
Cuộc trò chuyện, cuộc gọi và cuộc họp
Tổ chức cuộc họp trực tuyến, gọi điện, trò chuyện, chia sẻ tệp và cộng tác trong thời gian thực bằng Microsoft Teams.
Lưu trữ trên đám mây
Quản lý tệp của bạn từ mọi nơi với 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive.
Các ứng dụng và dịch vụ Office
Sử dụng, chia sẻ và cộng tác trên các tệp Word, Excel và PowerPoint trong Microsoft Teams.
Email và lập lịch
Kết nối với khách hàng và đồng nghiệp bằng Outlook và Exchange.
Các tùy chọn Bảo mật doanh nghiệp của bạn trên nền tảng cloud
Bảo vệ chống lại các mối đe dọa trên mạng
Bảo vệ chống lại vi-rút, phần mềm xấu, lừa đảo qua mạng, mã độc tống tiền, thư rác và các mối đe dọa khác.
Bảo vệ dữ liệu khách hàng
Bảo vệ thông tin, dữ liệu khỏi những kẻ phạm tội trên mạng, hành vi truy nhập trái phép hoặc xóa do vô tình của nhân viên.
Bảo mật thiết bị của bạn
Quản lý thiết bị người dùng, giúp bảo vệ dữ liệu kể cả khi dữ liệu được truy nhập từ thiết bị cá nhân của nhân viên.
Quản lý danh tính và quyền truy nhập
Dễ dàng thiết lập cũng như quản lý người dùng, thiết bị và dữ liệu nên bạn có thể tập trung vào việc vận hành doanh nghiệp.
Một giải pháp tuyệt vời dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sự kết hợp 3 trong 1 ứng dụng giúp doanh nghiệp Làm việc từ xa – Lưu trữ và chia sẻ nhanh chóng – Không còn lo về bảo mật.
Đơn giản triển khai và quản lý hơn bao giờ hết.
Không cần quá nhiều chi phí xây dựng hạ tầng để quản lý người dugnf & thiết bị, dữ liệu cùng các ứng dụng làm việc nâng tầm năng suất.
Nếu bạn chỉ cần ứng dụng Office hãy tham khảo gói sau đây
Microsoft 365 Apps for business giá khởi tạo $8.25 user/month
Bạn có thể lựa chọn giữa hình thức đầu tư theo tháng hoặc theo năm khi bắt đầu khởi tại gói đầu tư của bạn từ lúc đầu.
Microsoft 365 Apps for business mang lại các lợi ích đơn giản:
Ứng dụng trên desktop và mobile được cập nhật mới nhất: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote (ứng dụng Access và Publisher chỉ có phiên bản PC).
Sử dụng ứng dụng Word, Excel, and PowerPoint với trình duyệt web.
Lưu trữ File storage and sharing với 1 TB dung lượng OneDrive cloud storage.
Chỉ một license cài đặt được toàn bộ ứng dụng Office trên 5 điện thoại, 5 máy tính bản, và 5 PCs hoặc Macs cho cùng 1 tên user đăng nhập.
Vào ngày 21 tháng 4, Office 365 đã trở thành Microsoft 365. Việc thay đổi tên gây ra một chút khó hiểu, nhưng các gói đăng ký subscription thực tế vẫn giữ nguyên.
Kể từ ngày 21 tháng 4 năm 2020, thương hiệu chính thức của bộ sản phẩm năng suất, ứng dụng văn phòng của Microsoft đã thay đổi từ Office 365 thành Microsoft 365. Quy ước đặt tên mới phản ánh chiến lược của Microsoft là cung cấp một nền tảng năng suất hoàn chỉnh duy nhất cho khách hàng của mình.
Từ quan điểm của khách hàng, không có sự tách biệt giữa Windows 10, Office 365 và Azure — tất cả chỉ là một nền tảng, nền tảng Microsoft 365.
Sự thay đổi từ Office 365 sang Microsoft 365 sẽ không có nhiều tác động thực tế ngay lập tức. Các đăng ký subscription trước & sau ngày chuyển đổi (21/04/2020) cơ bản chỉ khác nhau về cách gọi tên.
Phân tích về Microsoft 365 for business
Như trường hợp bộ Office 365, mỗi gói đăng ký của Microsoft 365 bao gồm các ứng dụng quen thuộc như Outlook, Word, Excel và PowerPoint. Mỗi gói đăng ký cũng sẽ bao gồm các cấp dịch vụ khác nhau như Exchange, SharePoint, OneDrive và Teams.
Hình A cho thấy các gói đăng ký theo hướng doanh nghiệp hiện tại cho Microsoft 365.
Gói đăng ký rẻ nhất hiện có được gọi đơn giản là Microsoft 365 Business Basic, ở mức $ 5 cho mỗi người dùng mỗi tháng ($ 5 / người dùng / tháng). Gói này trước đây được gọi là Office 365 Business Essentials. Với gói đăng ký này, bạn chỉ có quyền truy cập vào các phiên bản ứng dụng văn phòng dựa trên đám mây trực tuyến — không có phiên bản dành cho desktop . Nhưng gói đăng ký này cho phép các ứng dụng di động, các dịch vụ Exchange, OneDrive, SharePoint và Teams cũng được bao gồm.
Gói cấp độ tiếp theo được gọi là Microsoft 365 Business Standard, trước đây được gọi là Office 365 Business Premium. Đăng ký là $ 12,50 / người dùng / tháng và bao gồm các ứng dụng văn phòng cơ bản trực tuyến, di động và trên máy tính để bàn. Các dịch vụ Exchange, OneDrive, SharePoint và Teams được bao gồm.
Gói cấp độ tiếp theo được gọi là Microsoft 365 Business Premium, trước đây là Microsoft 365 Premium. Gói đăng ký này có giá $ 20 / người dùng / tháng và bao gồm các ứng dụng văn phòng trực tuyến, di động và trên máy tính để bàn. Các dịch vụ Exchange, OneDrive, SharePoint và Teams được bao gồm. Tuy nhiên, gói này cũng cung cấp các dịch vụ Bảo vệ Thông tin Intune và Azure.
Có một gói đăng ký thứ tư có tên là Microsoft 365 Apps for Business trước đây là Office 365 Business. Đăng ký này có sẵn với giá 8,50 đô la / người dùng / tháng và bao gồm các ứng dụng văn phòng, nhưng dịch vụ được hỗ trợ duy nhất là OneDrive.
Phân tích về Microsoft 365 for home
Việc thay đổi tên cũng áp dụng cho các phiên bản gia đình của bộ ứng dụng văn phòng năng suất của Microsoft. Hình B cho bạn thấy bảng phân tích hiện tại của các đăng ký bản home.
Các phiên bản chính đã bỏ qua mô hình đăng ký cho mỗi người dùng và chọn gia hạn hàng năm. Microsoft 365 Personal là 69,99 đô la / năm, Microsoft 365 Family là 99,99 đô la / năm và Home Office and Student 2019 là gói mua một lần với giá 149,99 đô la. Tất cả các gói đăng ký đều bao gồm các ứng dụng trực tuyến và máy tính để bàn với nhiều dung lượng lưu trữ dựa trên đám mây.
Liên hệ chúng tôi để có báo giá tốt nhất.
Kết luận
Việc Microsoft thay đổi tên cho bộ ứng dụng văn phòng không thực sự thay đổi gói đăng ký hiện tại của bạn, đó là một điều tốt. Tuy nhiên, quy ước đặt tên mới có thể gây nhầm lẫn khi bạn cố gắng kết nối các tên cũ với tên mới tương ứng của chúng. Tại thời điểm này, có thể hiệu quả hơn và ít bị đánh thuế hơn nếu tập trung vào việc đăng ký hiện tại cho các ứng dụng văn phòng có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không, bất kể nó có thể được gọi là gì.
Liên hệ mua bản quyền Microsoft 365
Khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi để nhận được tư vấn kỹ thuật & báo giá tốt nhất Microsoft 365:
Microsoft Teams được tích hợp trong Microsoft/Office 365 với các phiên bản:
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Premium
Ứng dụng Microsoft 365
Office 365 E3
Microsoft 365 E5
Microsoft 365 F3
Vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn về mua-bán cũng như tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật. Tham khảo bài viết sau để tìm hiểu thêm về Microsoft 365:
Không chỉ phân phối, chúng tôi còn thực hiện các giải pháp CNTT/IT, do đó, chúng tôi hiểu rõ gốc độ kỹ thuật của sản phẩm giúp bạn sử dụng đúng sản phẩm đúng với nhu cầu/vấn đề của công ty.
Giao hàng nhanh, khách hàng nhận được license/giấy phép bản quyền chỉ trong thời gian ngắn sau khi mua.
Phương phức thanh toán đơn giản.
Phương thức quản lý sản phẩm/đơn hàn tinh gọn.
Miễn phí cài đặt/hỗ trợ khi mua các sản phẩm tại Vinsep.
Microsoft Teams không phải là một sản phẩm mới, nhưng vẫn còn khá nhiều nhầm lẫn về nó là gì và cách nó có thể cải thiện năng suất tại nơi làm việc. Một số người nghĩ rằng nó chỉ là một ứng dụng trò chuyện. Một số cho rằng đó chỉ là phiên bản nâng cấp của Skype for Business. Sự thật là Microsoft Teams là một ứng dụng cực kỳ mạnh mẽ có thể được sử dụng để nâng cao làm việc nhóm thông qua nhiều công cụ cộng tác và giao tiếp. Không giống như các ứng dụng năng suất Office khác, Microsoft Teams được xây dựng từ đầu với tư duy phát triển sản phẩm là nơi làm việc hiện đại. Điều này cũng có nghĩa là Microsoft Teams giới thiệu một loại hình làm việc mới mà nhiều người – đặc biệt là những người đã quen sử dụng email – có thể cảm thấy khó khăn.
Các tính năng chính
Trò chuyện: Chia sẻ ý kiến và cá tính của bạn. Gửi gif, nhãn dán và emoji trong cuộc trò chuyện nhóm hoặc tin nhắn trực tiếp.
Họp: Chuyển ngay từ cuộc trò chuyện nhóm sang hội thảo video bằng một lần nhấn nút. Các nhóm 2 hoặc 10.000 thành viên có thể họp tại một nơi, bất kể họ đang ở nhiều nơi.
Gọi điện: Thực hiện và nhận cuộc gọi với các nhóm bên trong và bên ngoài bằng cách sử dụng Gọi Microsoft Teams, Hệ thống Điện thoại, Gói Gọi điện hoặc Định tuyến trực tiếp.
Cộng tác: Dễ dàng tìm thấy, chia sẻ và chỉnh sửa tệp trong thời gian thực bằng cách sử dụng các ứng dụng quen thuộc như Word, PowerPoint và Excel trong Teams.
Tận dụng thêm Microsoft Teams
Hội thảo video: Làm cho cuộc họp mang tính cá nhân hơn và tăng năng suất của bạn bằng cách cộng tác trong thời gian thực.
Chia sẻ màn hình: Giúp mọi người luôn thống nhất bằng cách chia sẻ màn hình của bạn để họ có thể thấy nội dung tương tự.
Nền tùy chỉnh: Tạo cài đặt ảo hoàn hảo bằng cách chọn, tải lên hoặc làm mờ nền.
Chế độ tụ họ: Dùng công nghệ số để làm việc cùng nhau trong nền chung, cho cảm giác như bạn đang ở cùng phòng với những người khác.
Chia sẻ tệp: Đồng tác giả tệp trong thời gian thực. Lưu trữ, truy nhập, chia sẻ và cộng tác an toàn trên tệp từ mọi nơi.
Ứng dụng và quy trình làm việc: Hợp lý hóa các tác vụ và quy trình nghiệp vụ quan trọng bằng cách tích hợp các ứng dụng và quy trình làm việc.
Tình trạng sẵn có trên thị trường: Sẵn dùng ở 53 ngôn ngữ và 181 thị trường. Kết nối trên Windows, máy Mac, iOS và Android.
Quyền riêng tư và bảo mật: Đáp ứng nhu cầu về quy định, pháp lý và tổ chức với các sản phẩm tuân thủ đầu ngành.
Hiểu về Microsoft Teams
Team như một ngôi nhà
Trong Microsoft Teams, người dùng làm việc trong các “nhóm” hay Teams khác nhau. Có thể coi mỗi đội/nhóm như một ngôi nhà, nơi các đội/nhóm này làm việc cùng với những người khác. Tất cả mọi người là thành viên của ngôi nhà sẽ được bao gồm trong tất cả mọi thứ diễn ra trong nhà.
Ngôi nhà có các phòng
Khi lần đầu tiên xây dựng ngôi nhà, ngôi nhà chung này chỉ có một phòng. Trong Microsoft Teams, điều này tương ứng với kênh/channel “Chung” (General).
Trong phòng này, người dùng có thể nghe mọi người nói gì – cho dù có ở trong phòng hay không vào thời điểm điều đó được nói ra. Mọi thứ đều được ghi chú lại. Trong Microsoft Teams, điều này liên quan đến “Bài đăng” hay “Post”. Các cuộc trò chuyện, thông báo, trả lời, mọi thứ đều hiển thị trong cửa sổ “Bài đăng” hay “Post”. Mọi người trong nhóm nhìn thấy mọi thứ trong các bài đăng trên kênh.
Người dùng không bị giới hạn chỉ nói chuyện với nhau trong phòng. Trong Microsoft Teams, bạn thực hiện việc thể hiện cảm xúc bằng cách sử dụng các biểu tượng reaction, biểu tượng cảm xúc, GIF, meme, nhãn dán và hơn thế nữa, qua đó người dùng có thể tạo ra một nền văn hóa vui vẻ và hòa nhập hơn, nơi những người không sống ở cùng một nơi thực tế vẫn có thể cảm thấy mình đang tham gia và là một phần của nhóm.
Khi bắt đầu thực hiện nhiều dự án hơn và nhiều sáng kiến hơn, các nhóm người khác nhau trong nhà sẽ bùng phát và bắt đầu làm việc trong các phòng khác nhau. Trong Microsoft Teams, một phòng mới tương ứng với một “Kênh” hay “Channel” mới. Kể từ tháng 11 năm 2019, người dùng có thể chọn kênh là “Tiêu chuẩn/standard” hay “Riêng tư/private”. Kênh Riêng tư như một căn phòng riêng mà chỉ những người được chọn trong nhà mới có thể nhìn thấy và có chìa khóa để vào.
Hành lang là Activity Feed
Ở giữa nhà có một hành lang. Người dùng có thể đứng ở hành lang, mở cửa vào các phòng mà họ quan tâm nhất và nghe tất cả các cuộc trò chuyện đang diễn ra trong các phòng khác nhau – mà không cần rời khỏi hành lang!
Trong Microsoft Teams, hành lang tương ứng với “Activity Feed”. Mở cửa phòng tương ứng với việc bật “Thông báo kênh” hay “Channel notifications”.
Người dùng không phải lo lắng về việc bỏ lỡ bất cứ điều gì đang được nói trong các phòng đóng cửa. Bất cứ lúc nào, người dùng có thể bước vào phòng và bắt kịp mọi thứ đã xảy ra trong phòng. Trong Microsoft Teams, điều này tương ứng với việc truy cập một kênh và xem những gì đã được đăng trong cửa sổ “Bài đăng” hay “Posts”. Ngoài ra, nếu ai đó trong phòng muốn ai đó chú ý – ngay cả khi cửa đóng, họ vẫn có thể thu hút sự chú ý bằng cách sử dụng loa phóng thanh. Trong Microsoft Teams, điều này liên quan đến @mention. Bất cứ khi nào ai đó @ thì sẽ có thể thấy trong “Activity feed” cho dù người dùng đã bật thông báo kênh hay chưa.
Tính năng chat
Teams cho thực hiện các cuộc gọi & chat “chat” hoặc “call” riêng tư với 1 người hoặc một nhóm người. Nhưng điều quan trọng là người dùng không sử dụng các cuộc trò chuyện riêng tư cho các cuộc thảo luận liên quan đến công việc mà những người khác trong kênh/channel. Các cuộc thảo luận đó phải có trong các bài đăng trên kênh – nơi chúng hiển thị với những người khác.
“Tab” là các poster được ghim trên tường
Trong các phòng khác nhau, người dùng có thể ghim mọi thứ lên tường. Điều này giúp những người cùng trong phòng tập trung vào những gì quan trọng nhất và giúp họ tìm thấy những gì họ cần. Trong Microsoft Teams, điều này tương ứng với “Tab”. Tại đây, người dùng có thể ghim những thứ quan trọng – chẳng hạn như bảng tính Excel, ghi chú được chia sẻ và các ứng dụng khác.
Thành công cùng Microsoft Teams
Ngày càng nhiều tổ chức đang tìm kiếm những cách thức mới để cho phép các nhóm của họ làm việc thông minh hơn với nhau bằng các công cụ hiện đại. Microsoft Teams đang trở nên rất phổ biến. Vì vậy việc học cách sử dụng để áp dụng thành công vào doanh nghiệp là một điều thiết yếu.
Chắc rằng Microsoft Teams phù hợp
Trước bắt đầu tạo hàng loạt các nhóm trên Teams, người dùng cần hiểu cách hoạt động của Microsoft Teams và đưa ra quyết định tỉnh táo xem nó có phù hợp với doanh nghiệp hay không.
Teams là tuyệt vời với các nhóm chức năng hoặc các nhóm dựa trên dự án làm việc chặt chẽ với nhau bất kể các thành viên trong nhóm ở đâu. Teams không lý tưởng cho sử dung khi các nhóm không hoặc kém tương tác với nhau. Microsoft Teams được xây dựng cho thế giới hiện đại và yêu cầu kết nối Internet để có trải nghiệm tốt, điều này rõ ràng không phải là vấn đề nhưng đối với một số người thì có. Chẳng hạn một nhân viên sale liên tục phải gặp khách hàng, hay một giám đốc công tác thường xuyên thì sử dụng Outlook, anh ta có thể xem qua hộp thư đến của mình, soạn thảo phản hồi cho email và đọc qua các đề xuất trong khi không kết nối với internet. Vì vậy, đối với những người này, ho có thể không cần cuyển đổi hoàn toàn sang Teams.
Động viên mọi người dùng Teams
Sử dụng Micro Teams là một thay đổi toàn diện. Cách giao tiếp, cách lọc thông tin, cách cộng tác. Chuyển đổi sang Teams đòng nghĩa là đang yêu cầu mọi người trong doanh nghiệp thay đổi hoàn toàn cách họ làm việc. Sự thay đổi này là rất lớn! Tuy nhiên nó hoàn toàn xứng đáng!
Hãy cung cấp cho người dùng/nhân viên của doanh nghiệp các hướng dẫn thích hợp, các phương pháp hay nhất và ví dụ thực tế về cách sử dụng Teams.
Nếu bắt đầu sử dụng Teams mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cài đặt thông báo hoặc nếu những người xung quanh bắt đầu tạo Teams một cách thiếu tổ chức thì đã đến lúc bạn cần “trainning” nhân viên để sử dụng Teams đúng cách nhất.
Hãy là người đưa ra ví dụ
Hãy là người đầu tiên sử dụng Teams và là hình mẫu cùng với đưa ra các ví dụ để giúp mọi người hiểu hơn, sau đây là một số ví dụ:
Đặt quy định
Hãy tạo một Tab về quy định/nội quy sử dụng Teams để mọi người có thể tuân thủ & sử dụng đúng với mục đích của các nhóm được tạo.
Hãy tích cực& hoạt động thường xuyên
Đừng để ngôi nhà Teams trở nên yên tĩnh và trống trải. Đảm bảo rằng mọi người tham gia & tương tác nhiều nhất có thể. Nhiều người đã quen với email và không thích “spam” người khác. Với Team thì hoàn toàn khác. Các thành viên trong nhóm tự quyết định những gì họ muốn nghe để bất cứ ai không bao giờ có thể “giao tiếp quá mức”.
Hãy tạo các cuộc trò chuyện cho mọi thứ mà những người khác trong nhóm có thể quan tâm
Toàn bộ ý tưởng của Teams là tạo các cuộc trò chuyện mở. Nếu mọi người sử dụng cuộc trò chuyện nhóm (group chat) cho tất cả các cuộc giao tiếp của họ thay vì cửa sổ cuộc trò chuyện riêng, thì điều này sẽ tạo các ngăn cách giữa các nhóm nhân viên với nhau. Điều doanh nghiệp cần là mọi người có thể lắng nghe và tham gia cuộc trò chuyện chung nhằm tăng tính đoàn kết bên trong công ty.
Biểu cảm & giúp đỡ người khác
Đây là một điều không cần phải bàn cãi nhưng vẫn tốt để có như một quy tắc. Trong Teams, người dùng có rất nhiều cách để thể hiện sự ủng hộ của mình bằng cách sử dụng – phản ứng (reaction), GIF, sticker, Memes và hơn thế nữa. Biết các thành viên trong nhóm của mình và sử dụng những cách giao tiếp khác nhau này một cách khôn ngoan để tăng hiệu quả làm việc nhóm. Ví dụ: một người sẽ vui và hài lòng hơn với việc nhận được biểu tượng cảm xúc trái tim từ đồng nghiệp hoặc người quản lý của họ.
Chuyển đổi tất cả sang Teams
Để thành công với Microsoft Teams – mọi người cần phải cùng vào cuộc. Có nghĩa là doanh nghiệp cần sử dụng Teams 100% để giao tiếp và cộng tác. Các thành viên trong nhóm của doanh nghiệp cần biết rằng mọi thứ họ cần biết về công việc đang làm đều nằm trong Teams ! – không phải trong Outlook, WhatsApp, tin nhắn văn bản hay bất kỳ nơi nào khác. Các thành viên trong nhóm nên lưu tất cả tài liệu mà họ làm việc vào Teams (gián tiếp vào thư viện SharePoint được thiết lập cho mỗi nhóm) – không phải OneDrive của riêng họ hoặc (thậm chí tệ hơn) ổ cứng của riêng họ. Điều này có thể gây ra một số phản đối vì mọi người không quen chia sẻ những thứ vẫn đang “đang tiến hành/in progress” – nhưng đây là chìa khóa để tăng cường sự hợp tác.
Hãy kiên trì
Thay đổi hành vi thật khó! Mọi người đã quá quen với email. Ngoài ra, vì chúng ta vẫn sử dụng email để giao tiếp với “thế giới bên ngoài” (ngoài công ty) nên nhiều người trong chúng ta có một chân trong Outlook và một chân trong Teams. Bạn có thể chuyển tiếp email tới một kênh trong Teams, theo thiết kế phù hợp với thời gian tích hợp.
Để thành công – doanh nghiệp cần phải rất kiên trì. Khi nhận được email từ các thành viên trong nhóm, doanh nghiệp có thể trả lời họ trong Microsoft Teams. Sau một thời gian, mọi người sẽ quen và nhận ra rằng sử dụng Teams là tốt hơn & dễ dàng hơn.
Ưu điểm & nhược điểm của Microsoft Teams
Làm việc với các ứng dụng Microsoft 365 (Office 365), doanh nghiệp thường sẽ có nhiều thắc mắc về Microsoft Teams đặc biệt là ưu và nhược điểm của Microsoft Teams là gì?Có nên bắt đầu sử dụng không? Giải thích như thế nào cho người dùng của mình về Teams?. Đối với nhiều tổ chức đã bắt đầu hành trình của mình với Microsoft 365, câu hỏi không phải là nếu, đó là khi nào và như thế nào. Microsoft đã đưa ra quyết định chiến lược về Teams làm ứng dụng giao tiếp thông minh, ngừng đầu tư vào Skype for Business.
Nhưng mọi người không thích bị thúc ép sử dụng thứ gì đó trừ khi họ thấy lợi ích của việc làm đó. Vậy lợi thế của việc chuyển sang Microsoft Teams là gì?
Ưu điểm của Microsoft Teams
Tăng năng suất và giao tiếp phong phú
Sự đa dạng của các công cụ cộng tác được cung cấp trong Microsoft 365 thường có thể khiến người dùng mất phương hướng. Microsoft Teams tăng năng suất bằng cách làm cho tất cả các cộng tác của doanh nghiệp bao gồm các cuộc trò chuyện, cuộc họp trực tuyến, tệp được chia sẻ, tác vụ, v.v. có sẵn trong một ứng dụng và một giao diện duy nhất. Ngoài các ứng dụng được sử dụng rộng rãi từ Microsoft, doanh nghiệp có nhiều ứng dụng của bên thứ 3 tích hợp vào Teams để người dùng không bao giờ phải rời khỏi ứng dụng Teams để hoàn thành công việc của họ.
Vì Teams được Microsoft phát triển từ đầu mà không có bất kỳ kế thừa sản phẩm nào, điều này đã tạo ra một hình thức giao tiếp hiện đại hơn – với hỗ trợ các lượt thích, gif, biểu tượng cảm xúc, bản xem trước liên kết trực tiếp, v.v. để làm phong phú thêm giao tiếp trong doanh nghiệp.
Tập trung hơn vào công việc
Với Teams, doanh nghiệp có thể dễ dàng tập trung sự chú ý vào các chủ đề liên quan đến công việc và ưu tiên thời gian của mình tốt hơn. Thay vì dành thời gian lướt qua hộp thư đến chứa tin nhắn từ mọi người về mọi thứ, Microsoft Teams phân chia thông tin thành các kênh và đưa thông tin vào các ngữ cảnh. Kênh chỉ chứa các cuộc trò chuyện, cuộc họp và tài liệu liên quan đến chủ đề của kênh cụ thể đó. Vì vậy, thay vì phải theo dõi các email có chủ đề ngẫu nhiên hoặc hộp thư email quá lộn xộn và quá nhiều, doanh nghiệp có thể tập trung sự chú ý giá trị và dành thời gian giới hạn của mình cho các kênh mà thực sự giúp hoàn thành công việc của mình.
Tăng tính minh bạch
Một thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp là giữ mọi người trong vòng lặp và làm cho mọi người cảm thấy rằng họ biết những gì đang xảy ra. Với Teams, điều này trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Doanh nghiệp không còn phải lo lắng về việc gửi cc trong email hoặc mời ai tham gia cuộc họp. Với Microsoft Teams, người dùng đăng thông điệp của mình trên kênh có liên quan và @mention tên ai đó để nhắc những người cần nhận thông báo và để mọi người đọc nếu họ muốn bằng cách hiển thị các cuộc họp với mọi người trong kênh/channel, điều này sẽ tăng tính minh bạch (rõ ràng) trong trò truyện và giao việc/tác vụ.
Chuyển đổi số liền mạch
Có rất nhiều lợi ích kinh doanh khi chuyển đổi nơi làm việc sang nền tảng cloud/đám mây. Vì Teams là một giải pháp hoàn toàn dựa trên đám mây nên việc chuyển sang nền tảng này diễn ra một cách liền mạch. Có thể truy cập thông tin từ mọi nơi trên mọi thiết bị là một lợi ích kinh doanh to lớn. Ngoài ra, với việc chuyển đổi sang đám mây, doanh nghiệp có thể gặt hái những lợi ích của việc xử lý dữ liệu lớn (big dât) và trí tuệ nhân tạo (Ai) để làm việc thông minh hơn.
Nếu bạn làm việc trong một tổ chức đa ngôn ngữ, doanh nghiệp và nhân viên có thể hưởng lợi từ bản dịch tự động các cuộc hội thoại được tích hợp sẵn trong Microsoft Teams.
Nếu bỏ lỡ một cuộc họp, người dùng có thể dễ dàng tìm nội dung của cuộc họp mà mình quan tâm bằng cách tìm kiếm những từ cụ thể đã được nói trong bản ghi video của cuộc họp.
Các thành viên mới trong nhóm có thể bắt kịp tốc độ nhanh hơn
Trong môi trường làm việc nhanh nhẹn ngày nay, nơi chúng ta có thể dễ dàng tìm kiếm nhân tài từ mọi nơi trên thế giới, do vậy yêu cầu việc bắt buộc mọi người phải nhanh chóng bắt kịp tốc độ. Với Teams, mọi người có thể nhanh chóng thu hút các thành viên mới trong nhóm và tham gia vào các hoạt động nhóm, làm việc nhóm hay gia tăng tinh thần đồng đội bất kể họ ở đâu trên thế giới.
Nhược điểm của Microsoft Teams
Khó chuyển đổi từ Outlook
Cách tốt nhất để chuyển đổi sang Teams dành cho tất cả mọi người là tất cả thành viên của một nhóm nhóm làm việc chuyển đổi hoàn toàn sang sử dụng Microsoft Teams và ngừng sử dụng Outlook (ngoại trừ giao tiếp bên ngoài công ty). Tuy nhiên, vì vẫn còn sự phụ thuộc được kết nối sâu vào Outlook trong Microsoft/Office 365 nên điều này trở thành một thách thức không hề nhỏ. Nhưng hãy bắt đầu chuyển đổi dần dần để đạt được những lợi ích lớn lao hơn!
Nếu đang chỉnh sửa tài liệu trong Word và gửi liên kết chia sẻ đến một thành viên trong nhóm, không có tùy chọn nào để gửi liên kết này qua trò chuyện trong Teams, liên kết sẽ có thể được gửi qua email.
Hiện tại, Teams Chưa hỗ trợ Group calendars, vì vậy để xem, người dùng cần phải chuyển sang Outlook.
Cấu trúc của tệp còn khiến người dùng bối rối
Đối với người dùng thế hệ Millennials và thế hệ Z không quan tâm “nơi” các tệp được lưu trữ trên thực tế, họ chỉ tìm kiếm những gì họ cần. Nhưng nhiều người dùng vẫn muốn biết “vị trí” của một tập tin và đi qua cấu trúc thư mục để tìm nó. Cách tệp được lưu trữ trong Teams có thể khá khó hiểu. Mọi thứ được tải lên các cuộc hội thoại sẽ được đưa vào thư mục gốc của kênh. Nếu ai đó cố gắng sắp xếp các tệp và di chuyển chúng vào các thư mục được đặt tên thích hợp, các liên kết tệp trong cuộc hội thoại sẽ bị hỏng. Vậy lời khuyên là, hãy tập tìm kiếm mọi thứ thay vì lần theo đường dẫn của 1 tệp.
Chúng tôi sử dụng lưu bộ nhớ tạm cookie cho thiết bị của bạn, để ghi nhớ các nội dung bạn đã xem. Đồng ý với điều này sẽ cho phép duyệt web thuận lợi hơn. Không đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý, có thể gây chậm cho trải nghiệm khi xem bài viết.
Functional
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.