Hãy cùng VinSEP tìm hiểu thuật ngữ Ransomware là gì? Từ đó khám phá giải pháp & cung cụ của Microsoft giúp doanh nghiệp triển khai, bảo vệ dữ liệu hiệu quả.
Tìm Hiểu Ransomware là gì?
Ransomware là gì?
Là phần mềm độc hại (malicious software) ngăn/block không cho vào hệ thống máy tính hoặc sử dụng tệp dữ liệu nếu không bỏ tiền chuộc cho kẻ gian.
Ransomware hoạt động thế nào?
Sử dụng sức mạnh của công nghệ mã hóa vốn là để bảo vệ dữ liệu của người dùng. Nhưng nó lại khiến dữ liệu trở thành con tin để yêu cầu chủ nhân trả tiền chuộc. Có nghĩa là tài liệu, hình ảnh, bảng tính, video của người dùng sẽ bị khóa. Ngoài ra, nó sẽ lây lan ransomware sang các máy tính khác trong mạng nội bộ.
Diễn biến chính khi bị nhiễm Ransomware là gì?
Người nhân viên nhận được email từ người một người quen biết/bạn bè. Thư giả mạo này sẽ chưa một link liên kết đến một video đang là xu hướng (hot-trend). Cuối ngày đó, một số thay đổi trên màn hình thay đổi của nhân viên, và kèm thông báo đã bị hack hoặc mã hóa. Kể từ đó, dữ liệu sẽ không thể vào sử dụng lại được nữa.
Các cách Microsoft 365 Business Premium giúp doanh nghiệp chống lại ransomware là gì?
Bao gồm 3 vector bảo vệ là nội dung email – sent via email, thiết bị – protect device, và phục hồi dữ liệu – recover file.
Tất cả các thư có tệp đính kèm không xác định sẽ được chuyển đến môi trường “sand-box”. Đây được coi là môi trường thử nghiệm, nếu phát hiện đáng ngờ, tệp đính kèm sẽ không được gửi.
Tính năng Safe Links giúp bảo vệ chống lại các liên kết độc hại trong email. Kiểm tra liên kết khi nhấp vào và đích đến sẽ bị chặn nếu nó được coi là độc hại.
Một cách tự động OneDrive tạo ra phiên bản version của các tệp.
Cho phép bạn khôi phục theo phiên bản của các mục đã mã hóa trước bởi phần mềm tống tiền.
Microsoft cam kết đầu tư tăng cường bảo mật cho doanh nghiệp
Ransomware tiếp tục phát triển và tác động đến nhiều loại thiết bị trong các môi trường khác nhau. Microsoft tiếp tục đầu tư vào các giải pháp sáng tạo để bảo vệ doanh nghiệp. Giúp chống lại phần mềm tống tiền và các mối đe dọa khác.
Các giải pháp bảo mật của Microsoft sẽ luôn được tích hợp với các gói sản phẩm.
Microsoft cam kết chi hơn 1 tỷ đô la chỉ riêng cho việc phát triển & tăng cường bảo mật.
Khả năng phân tích và công nghệ đám mây tiên của Microsoft giúp doanh nghệ phòng vệ tốt hơn.
Các biện pháp bảo vệ trước và sau khi vi phạm của Microsoft Defender được xây dựng sâu trong hệ điều hành. Giúp chúng có khả năng chống giả mạo bởi phần mềm độc hại và tin tặc.
Doanh nghiệp ít nhân có thể trang bị các gói Microsoft 365 Business Standard hoặc Home & Business. Bài viết này VinSEP dành để hướng dẫn cách tạo tài khoản và kích hoạt bản quyền Microsoft 365 và gói Home & Business.
Microsoft 365 Business Standard Retail
Trước đây còn có tên gọi là Office 365 Business Premium, là một gói thuê bao bên cạnh gói bản quyền vĩnh viễn Office Home & Business 2019. Có thể xem đây là một gói Microsoft 365 Business Standard rút gọn.
Bộ ứng dụng Office Premium bao gồm:
Word, Excel và PowerPoint trên desktop/PC
Outlook phần mềm tải và đọc thư điện tử
Bộ Editor hỗ trợ viết văn bản, phần mềm Access, Publisher & OneNote mới.
Điền mã kích hoạt (Product key) được in trong hộp sản phẩm hoặc nhận qua email với hình thức ESD.
Thiết lập tài khoản bước đầu, điền thông tin email cá nhân và số điện thoại sở hữu bản quyền.
Thiết lập domain doanh nghiệp (1 domain), hoặc có thể sử dụng domain miễn phí của onmicrosoft.com. Lưu ý ghi nhớ mọi thông tin đăng nhập ở bước này lại.
Đăng ký tính năng tự gia hạn bản quyền.
Cài đặt sử dụng cho thiết bị.
Microsoft Office Home & Business 2021
Đây cũng là gói bản quyền dành phù hợp cho các doanh nghiệp ít người, nhưng chỉ trả phí một lần.
Microsoft Office Home & Business 2021 chỉ bao gồm bộ ứng dụng Office Classic và không kèm theo bất kỳ dịch vụ đám mây nào của Microsoft. Phù hợp với người dùng khuynh hướng sử dụng ứng dụng truyền thống, và chưa cần thiết đến các dịch vụ tiện ích trên cloud.
Hướng dẫn kích hoạt Microsoft Office Home & Business 2021
Qua việc hướng dẫn kích hoạt Microsoft 365 Business Standard Retail vs Home & Business 2021 nhận thấy
Bộ Microsoft 365 giúp người dùng có thể đồng bộ và sử dụng email theo tên domain. Điều này giúp nâng tầm khi làm việc với các tối tác hơn là sử dụng các email trên hosting thế hệ cũ.
Đây cũng là yếu tố để giúp người dùng với doanh nghiệp ít người lựa chọn giữa hai gói bản quyền phần mềm.
So sánh các gói Microsoft 365 Business giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn. Lý do nên chọn Premium vs Standard là gì? VinSEP.com đã từng so sánh M365 Business vs Enterprise, là sự khác biệt về quy mô giữa doanh nghiệp. Bài viết này, nhằm so sánh tính năng cần thiết giữa các doanh nghiệp có cùng quy mô từ (5-300 người).
MICROSOFT 365 BUSINESS LÀ GÌ?
Chính là gói Microsoft 365 Business dành cho doanh nghiệp có tiêu chí bao gồm:
Company Size. Tổng số nhân viên làm việc trong doanh nghiệp dưới 300 nhân viên
Work Style. Môi trường làm việc đa dạng. Công việc văn phòng có thể thực hiện tại cơ quan, tại nhà, tại Cafe, đi công tác, trên di động hay offline.
Collaboration. Cộng tác trong công việc.
Với đối tác: cần email doanh nghiệp (business class ví dụ info@vinsep.com hay info@tên-miền-doanh-nghiệp.com)
Với nhân viên: Giải pháp lưu trữ dữ liệu để làm việc ở mọi nơi.
Hoặc nhu cầu họp trực tuyến, cùng thực hiện hay cộng tác trong công việc từ xa.
Information Protection. Bảo mật dữ liệu cần tuân thủ quy định của tổ chức hoặc pháp luật. Ví dụ: ngành y tế, ngành tài chính.
Device Management. Quản lý thiết bị của nhân viên, xóa dữ liệu hoặc khóa thiết bị khi bị thất lạc.
Threat Protection. Bảo mật chống lại các mã độc nguy hiểm.
Trang bị bản quyền các phiên bản Microsoft 365
Bản quyền Microsoft cho phần mềm văn phòng bao gồm 3 phiên bản chính Basic – Standard – Premium. Ngoài ra, còn một phiên bản Microsoft 365 Apps for Business.
Gói cao cấp Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Business bao gồm Apps & Services:
Desktop Apps. Là bộ Office dành cho desktop cài đặt trên PC/Desktop. Bộ ứng dụng đơn giản Word, Excel và PowerPoint bên cạnh hai ứng dụng Publisher và Access.
Mobile Apps. Là bộ office dành sử dụng trên trình duyệt web hoặc app trên di dộng, máy tính bảng.
Cloud Services. Bao gồm 4 dịch vụ cơ bản như OneDrive & SharePoint để lưu trữ dữ liệu. Họp trực tuyến Microsoft Teams và Lưu trữ Email là Exchange Online.
Security Services. Gói cao cấp sẽ có thêm dịch vụ bảo vệ dữ liệu quan trọng, quản lý thiết bị và chống mã độc.
Nhu cầu sử dụng M365 gói Basic
Theo kinh nghiệm triển khai, VinSEP.com tổng kết từ nhu cầu của doanh nghiệp Việt Nam đang sử dụng gói này.
Nhận diện nhu cầu
Đây là gói cơ bản nhất, dành cho doanh nghiệp có nhu cầu
Cộng tác như email doanh nghiệp, và các dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên đám mây.
Doanh nghiệp chuyển từ Google Workspace, hoặc Google Suite.
Hoặc doanh nghiệp muốn có công cụ họp trực tuyến và lưu trữ lại nội dung cuộc họp.
Đặc điểm Doanh nghiệp
Doanh nghiệp sản xuất, ít thay đổi – nâng cấp thiết bị phần cứng.
Quen với việc sử dụng phần mềm mua vĩnh viễn.
Chỉ cần các tính năng cơ bản của bộ Office.
Phát sinh các nhu cầu về lưu trữ và làm việc cộng tác từ xa hoặc mọi lúc mọi nơi.
Nhu cầu sử dụng M365 Apps for Business
Doanh nghiệp có nhu cầu đơn giản hơn so với doanh nghiệp vừa kể trên.
Nhận diện nhu cầu
Cần phần mềm Bộ Office Desktop bản quyền mới nhất để cài đặt trên PC/Desktop.
Triển khai email tên miền tại chi nhánh/vùng miền.
Đặc điểm Doanh Nghiệp
Tập đoàn đa quốc gia hoạt động tại VN, cần email business-class dạng ID@tên-doanhnghiep.com.vn hoặc .vn
Các Startup mới hoặc các doanh nghiệp tham gia cung cấp sản phẩm ra thị trường quốc tế.
So sánh gói Business Standard vs Premium
Microsoft 365 Business Premium bao gồm mọi thứ mà Microsoft 365 Business Standard cung cấp. Bổ sung tính năng bảo mật và quản lý thiết bị để giúp bạn bảo vệ dữ liệu công ty. Cho dù đó là các thiết bị cá nhân hay do công ty sở hữu.
Bản quyền M365 Business Premium có gì?
Bản quyền Microsoft 365 Business Premium
OfficeApps bao gồm ứng dụng văn phòng Office Desktop & Office for Web và Mobile.
Email và Calendar. Lưu trữ, gửi nhận thư tên miền doanh nghiệp cùng với quản lý Lịch làm việc qua phần mềm Outlook.
File storage and Sharing. Lưu trữ dữ liệu, data và chia sẻ cho người dùng bên trong và đối tác bên ngoài doanh nghiệp.
Data protection controls. Quản lý dữ liệu của doanh nghiệp tách biệt dữ liệu cá nhân trên các thiết bị.
Cyberthreat protection. Bảo vệ lại mối nguy hại, phần mềm mã độc mới.
Administration & Deployment. Quản lý thiết bị mới và triển khai nhanh chống tiết kiệm thời gian.
Dependability and support. Cam kết luôn luôn hoạt động lên 99,99% và hỗ trợ trong vòng 15 phút qua phone 24×7.
So sánh các tính năng
Các ứng dụng office, ứng dụng email, và dịch vụ họp trực tuyến hoàn toàn giống nhau.
Microsoft Outlook cao cấp. Lưu lịch làm việc hiệu quả.
Microsoft Teams full tính năng. Chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp, liên lạc trực tuyến. Cộng tác chỉnh sửa văn bản.
Lưu trữ dữ liệu 1TB trên cloud với OneDrive & SharePoint. Truy xuất được nhiều verion phiên bản. Hỗ trợ backup dữ liệu chống mã hóa.
Quản trị và tính năng bảo mật nâng cao chỉ ở gói Premium.
Quản lý thiết bị, triển khai thiết bị mới cho người dùng từ xa với Windows AutoPilot.
Tìm hiểu định nghĩa Windows Autopilot và khả năng triển khai hỗ trợ đội ngũ IT trong doanh nghiệp.
Windows Autopilot là gì? Cần trang bị thế nào?
Windows Autopilot là gì?
Theo VinSEP là các công nghệ được để quản lý, thiết lập và cấu hình trước các thiết bị mới. Giúp chúng sẵn sàng để người lao động sử dụng hiệu quả & nhanh chóng. Các loại thiết bị có thể triển khai gồm Windows PC hoặc thiết bị HoloLens 2. Windows Autopilot giúp đội ngũ IT quản lý tác vụ Reset, Repurpose, Recover thiết bị dễ dàng.
Bản quyền Windows Autopilot trang bị thế nào?
Để trang bị bản quyền cần tảng bị Azure AD và các dịch vụ quản lý thiết bị MDM như Intune. Hoặc các gói combo bao gồm Microsoft 365 Premium, Enterprise F1&F3, hoặc EMS E3&E5.
Yêu cầu triển khai Autopilot
Dành cho các thiết bị Windows 10, Windows 11 và Windows Holographic, bao gồm 4-6 bước tùy thuộc hoàn cảnh.
Thiết lập cấu hình tự enroll thiết bị vào Azure AD. Sử dụng dịch vụ MDM với Intune để tiến hành thiết lập thông qua Azure Portal.
Thiết lập hiển thị thương hiệu/logo của doanh nghiệp trên Azure AD giúp nhân viên dễ dàng nhận diện.
Đăng ký thiết bị (hiện có) thủ công/manual bằng cách thu thập thông tin thiết bị và tải lên cvs file. Có thể sử dụng phương pháp thu thập Microsoft Endpoint Configuration Manager hoặc Windows PowerShell (xem thêm)
Đăng ký profile cho từng thiết bị được thêm vào Windows Autopilot. (Xem thêm)
Autopilot Walkthrough
Quy trình triển khai Autopilot
Khi triển khai trên thiết bị mới từ nhà sản xuất OEM, vẫn dễ dàng thiết lập theo ý đồ của doanh nghiệp.
Áp dụng chính sách và thiết lập ban đầu dễ dàng
Cài đặt ứng dụng cần thiết
Thay đổi phiên bản hệ điều hành Windows, từ Pro sang Enterprise.
Sau khi triển khai, thiết bị sẽ được quản lý thông qua:
Microsoft Intune
Windows Update for Business
Microsoft Endpoint Configuration Manager
Tổng quan về Windows Autopilot
Trước đây, bộ phận CNTT mất nhiều thời gian để xây dựng và tùy chỉnh hình ảnh doanh nghiệp khi triển khai cho các thiết bị. Windows Autopilot là một cách tiếp cận mới hỗ trợ nhiều:
Đối với người dùng, chỉ cần một vài thao tác đơn giản là thiết bị sẵn sàng để sử dụng.
Đối với đội ngũ CNTT, tương tác duy nhất là kết nối với mạng và xác minh thông tin đăng nhập người dùng. Mọi thứ còn lại đều được tự động hóa.
Windows Autopilot còn cho phép:
Tự động kết hợp các thiết bị với Azure Active Directory (Azure AD) hoặc Active Directory (thông qua Hybrid Azure AD Join).(Xem thêm)
Tự động đăng ký thiết bị vào dịch vụ MDM, chẳng hạn như Microsoft Intune (Cần Azure AD Premium để cấu hình).
Tạo và tự động gán thiết bị vào các nhóm cấu hình dựa trên cấu hình của thiết bị.
Tùy chỉnh nội dung OOBE cụ thể cho tổ chức.
Đối với các thiết bị hiện có trong doanh nghiệp nhanh chóng được chuẩn bị cho người dùng mới bằng tính năng Windows Autopilot Reset của Windows. Khả năng này giúp các tình huống hỏng / sửa lỗi để nhanh chóng đưa thiết bị trở lại trạng thái sẵn sàng hoạt động.
Bản quyền Office Home and Business 2021 phù hợp sử dụng tại doanh nghiệp SMBs. Cập nhật các tính năng & công cụ hiện đại giúp tạo nội dung dễ dàng và chuyên nghiệp.
Đổi mới của Office Home and Business 2021
Mô hình làm việc từ xa, công việc hoàn thành dựa trên sự cộng tác, với nội dung được quản lý chặt chẽ. Tìm hiểu các công cụ và đặc tính mới của phiên bản Version 2021.
Doanh nghiệp SMBs phù hợp với Office Home & Business 2021
Doanh nghiệp SMBs đối với Microsoft là những doanh nghiệp có các đặc điểm như là:
Là doanh nghiệp siêu nhỏ có từ 1-5 người, hoặc doanh nghiệp có số nhân viên không quá 25 người.
Dạng doanh nghiệp trực thuộc sự quản lý của doanh nghiệp lớn khác. Hoặc có thể là dạng Freelancers
Có khái niệm trang bị & sử dụng bản quyền phần mềm dạng vĩnh viễn. (Muốn sở hữu hơn là thuê bao, thanh toán 1 lần)
Có 4 lý do phù hợp với doanh nghiệp SMBs bao gồm:
Những doanh nghiệp mong muốn sở hữu một bộ phần mềm ứng dụng đơn giản. Mỗi khi cần office là mở lên và sử dụng khi đã được cài sẵn vào thiết bị.
Cần một bộ office vĩnh viễn theo tuổi thọ của thiết bị. Sở hữu thiết bị và sở hữu ứng dụng cần thiết.
Đặc thù của công việc là được chỉ định đúng gói phần mềm này, phải được cập nhật bảo mật mới nhất.
Cần cộng tác với đối tác khác đang sử dụng Office hoặc Microsoft 365.
Hoặc những doanh nghiệp có nhu cầu:
Phần mềm ứng dụng Office thân thuộc không quá nhiều cập nhật & thay đổi trong thời gian sử dụng.
Cần tính năng theo dõi sự thay đổi tài liệu để dễ dàng trong việc cộng tác.
Có công cụ, công thức mới giúp phân tích nhanh chóng hơn.
Luôn tự tin được cập nhật bảo mật bảo vệ dữ liệu, hoặc tuân thủ quy định với đối tác.
Các tính năng mới trên phiên bản 2021
Bao gồm các đặc tính mới giúp tăng cường khả năng xử lý tài liệu và làm việc của người lao động.
Tăng cường hiệu suất làm việc
Doanh nghiệp SMBs ngày càng cần cộng tác với các đối tác ngoài. Office Home & Business 2021 giúp quản lý việc cộng tác trong việc soạn thảo và tạo tài liệu hiệu quả hơn.
Tạo nội dung văn bản dễ dàng & hiệu quả. Tạo ra các văn bản và present với giao diện hình thức hiện đại, hoặc là công thức mới nhất.
Cộng tác & kết nối làm việc. Làm việc cùng nhau trên cùng một văn bản với công cụ cộng tác hiệu quả.
Theo dõi và quản lý sự thay đổi. Nhiều tính năng mới hỗ trợ cho việc theo dõi và quản lý được cập nhật.
Luôn được cập nhật mới nhất từ 2021. Phần mềm mới cập nhật tính năng mới, và bảo mật mới nhất.
Tạo nội dung văn bản dễ dàng & hiệu quả
Office 2021 này cung cấp ứng dụng thân quen, mang đến sự tự tin mà người dùng cần. Người dùng còn được sử dụng những tính năng mới và hiệu quả.
Không chỉ PowerPoint có khả năng tương tác vượt trội, với hình ảnh GIF động và mới mẻ. Các công cụ vẽ drawing, hỗ trợ soạn thảo, hỗ trợ touch và pen tiện lợi như là:
Nhiều công thức Excel mới.
Thanh điều hướng và tìm kiếm tiện dụng trong các phần mềm.
Dễ dàng tạo hình ảnh minh họa với thư viện đa dạng.
AutoSave giúp tự lưu những nội dung được cập nhật liên tục.
Cộng tác & kết nối làm việc
Sử dụng công cụ cộng tác để làm việc trên cùng một tài liệu với đồng nghiệp hiệu quả. Khi một người mở văn bản, họ sẽ theo kịp catch-up những thay đổi so với lần trước họ đã xem và thấy.
Cộng tác là đồng thời theo thời gian thực
Công cụ tag đồng nghiệp để theo kịp các trao đổi. Giao tiếp & đặt câu hỏi theo kiểu Comment @mentions
Assgin tag là phân nhiệm vụ để cộng tác dễ dàng. Xem hướng dẫn Assign Tag tại đây
Theo dõi và quản lý sự thay đổi
Những cập nhập mới giúp dễ dàng quản lý tình hình kinh doanh. Công cụ mới tạo các bảng tính hiệu quả. Dễ dàng tìm thấy các công cụ được sắp xếp gọn gàng. Các tin nhắn, lịch hẹn và nhiệm vụ được quản lý trên cùng một phần mềm.
Quản lý lịch, tin nhắn, thư điện tử trên cùng ứng dụng Outlook
Tăng cường khả năng tìm kiếm công cụ điều hướng mới.
Catchup được tô sáng màu trong các văn bản được chia sẻ
Hàm mới Xlookup và tính dẫy số Array trong Excel mới.
Các lợi ích khác
Tiện ích với công cụ trợ năng
Trợ năng mạnh mẽ nhờ kết hợp với dịch vụ trên đám , đáp ứng mọi nhu cầu và khả năng của người dùng.
Immersive Reader hỗ trợ Reading (Đọc) và Writing (Viết) văn bản dễ dàng hơn.
Alt Text chuỗi văn bản thay thế về ý nghĩa và nội dung. Sử dụng phụ đề để giúp người dùng bị khiếm thị. Hoặc thêm những text diễn giải cho bản đồ …
Thanh ribbon tính năng Check Accessibility. Giúp người dùng đọc hoặc sửa nội dung trước khi gửi hoặc chia sẻ.
Chế độ dark mode tiết kiệm pin và bảo vệ.
Cập nhật phần mềm – Đảm bảo an toàn
Theo chính sách về dòng đời sản phẩm mới nhất từ 2021 đến 2026.
Các cập nhật mới về bảo mật cho ứng dụng sẽ liên tục được bổ sung đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp cần.
Bản quyền Office Home & Business 2021
Có hai hình thức mua trực tiếp từ Website Microsoft hoặc mua qua VinSEP chương trình ESD. Ngoài ra, Doanh nghiệp vẫn còn có thể mua Office Home & Business 2019 ở thời điểm hiện tại.
Chúng tôi sử dụng lưu bộ nhớ tạm cookie cho thiết bị của bạn, để ghi nhớ các nội dung bạn đã xem. Đồng ý với điều này sẽ cho phép duyệt web thuận lợi hơn. Không đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý, có thể gây chậm cho trải nghiệm khi xem bài viết.
Functional
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
