Tư vấn mua Microsoft Teams bản quyền

Tư vấn mua Microsoft Teams bản quyền

Tư vấn, mua, báo giá, bản quyền Microsoft Teams – Phần mềm trao đổi công việc, hội họp, gọi thoại, làm việc cùng nhau trong doanh nghiệp.

Mua bản quyền, báo giá Microsoft Teams

Khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi để nhận được tư vấn kỹ thuật & báo giá tốt nhất:

Công Ty TNHH Mục Tiêu Số (MST: 0316094847)

Mua Microsoft Teams như thế nào?

Microsoft Teams được tích hợp trong Microsoft/Office 365 với các phiên bản:

  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 Business Premium
  • Ứng dụng Microsoft 365
  • Office 365 E3
  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft 365 F3

Vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn về mua-bán cũng như tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật. Tham khảo bài viết sau để tìm hiểu thêm về Microsoft 365:

Tại sao chọn mua Microsoft Teams ở VinSEP?

VinSEP (Mục Tiêu Số) là Silver Partner của Microsoft
  • VinSEP là đối tác bạc/Silver Partner của Microsoft
  • Giá tốt, cạnh tranh nhất.
  • Không chỉ phân phối, chúng tôi còn thực hiện các giải pháp CNTT/IT, do đó, chúng tôi hiểu rõ gốc độ kỹ thuật của sản phẩm giúp bạn sử dụng đúng sản phẩm đúng với nhu cầu/vấn đề của công ty.
  • Giao hàng nhanh, khách hàng nhận được license/giấy phép bản quyền chỉ trong thời gian ngắn sau khi mua.
  • Phương phức thanh toán đơn giản.
  • Phương thức quản lý sản phẩm/đơn hàn tinh gọn.
  • Miễn phí cài đặt/hỗ trợ khi mua các sản phẩm tại Vinsep.
  • Thời gian support tối đa chỉ 24h.
  • Hệ thống KnowledgeBase phát triển không ngừng.
  • Và còn nhiều hơn thế nữa.

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams không phải là một sản phẩm mới, nhưng vẫn còn khá nhiều nhầm lẫn về nó là gì và cách nó có thể cải thiện năng suất tại nơi làm việc. Một số người nghĩ rằng nó chỉ là một ứng dụng trò chuyện. Một số cho rằng đó chỉ là phiên bản nâng cấp của Skype for Business. Sự thật là Microsoft Teams là một ứng dụng cực kỳ mạnh mẽ có thể được sử dụng để nâng cao làm việc nhóm thông qua nhiều công cụ cộng tác và giao tiếp. Không giống như các ứng dụng năng suất Office khác, Microsoft Teams được xây dựng từ đầu với tư duy phát triển sản phẩm là nơi làm việc hiện đại. Điều này cũng có nghĩa là Microsoft Teams giới thiệu một loại hình làm việc mới mà nhiều người – đặc biệt là những người đã quen sử dụng email – có thể cảm thấy khó khăn.

Các tính năng chính

  • Trò chuyện: Chia sẻ ý kiến và cá tính của bạn. Gửi gif, nhãn dán và emoji trong cuộc trò chuyện nhóm hoặc tin nhắn trực tiếp.
  • Họp: Chuyển ngay từ cuộc trò chuyện nhóm sang hội thảo video bằng một lần nhấn nút. Các nhóm 2 hoặc 10.000 thành viên có thể họp tại một nơi, bất kể họ đang ở nhiều nơi.
  • Gọi điện: Thực hiện và nhận cuộc gọi với các nhóm bên trong và bên ngoài bằng cách sử dụng Gọi Microsoft Teams, Hệ thống Điện thoại, Gói Gọi điện hoặc Định tuyến trực tiếp.
  • Cộng tác: Dễ dàng tìm thấy, chia sẻ và chỉnh sửa tệp trong thời gian thực bằng cách sử dụng các ứng dụng quen thuộc như Word, PowerPoint và Excel trong Teams.

Tận dụng thêm Microsoft Teams

  • Hội thảo video: Làm cho cuộc họp mang tính cá nhân hơn và tăng năng suất của bạn bằng cách cộng tác trong thời gian thực.
  • Chia sẻ màn hình: Giúp mọi người luôn thống nhất bằng cách chia sẻ màn hình của bạn để họ có thể thấy nội dung tương tự.
  • Nền tùy chỉnh: Tạo cài đặt ảo hoàn hảo bằng cách chọn, tải lên hoặc làm mờ nền.
  • Chế độ tụ họ: Dùng công nghệ số để làm việc cùng nhau trong nền chung, cho cảm giác như bạn đang ở cùng phòng với những người khác.
  • Chia sẻ tệp: Đồng tác giả tệp trong thời gian thực. Lưu trữ, truy nhập, chia sẻ và cộng tác an toàn trên tệp từ mọi nơi.
  • Ứng dụng và quy trình làm việc: Hợp lý hóa các tác vụ và quy trình nghiệp vụ quan trọng bằng cách tích hợp các ứng dụng và quy trình làm việc.
  • Tình trạng sẵn có trên thị trường: Sẵn dùng ở 53 ngôn ngữ và 181 thị trường. Kết nối trên Windows, máy Mac, iOS và Android.
  • Quyền riêng tư và bảo mật: Đáp ứng nhu cầu về quy định, pháp lý và tổ chức với các sản phẩm tuân thủ đầu ngành.

Hiểu về Microsoft Teams

Team như một ngôi nhà

Tư vấn mua Microsoft Teams bản quyền

Trong Microsoft Teams, người dùng làm việc trong các “nhóm” hay Teams khác nhau. Có thể coi mỗi đội/nhóm như một ngôi nhà, nơi các đội/nhóm này làm việc cùng với những người khác. Tất cả mọi người là thành viên của ngôi nhà sẽ được bao gồm trong tất cả mọi thứ diễn ra trong nhà.

Ngôi nhà có các phòng

Khi lần đầu tiên xây dựng ngôi nhà, ngôi nhà chung này chỉ có một phòng. Trong Microsoft Teams, điều này tương ứng với kênh/channel “Chung” (General).

Tư vấn mua Microsoft Teams bản quyền

Trong phòng này, người dùng có thể nghe mọi người nói gì – cho dù có ở trong phòng hay không vào thời điểm điều đó được nói ra. Mọi thứ đều được ghi chú lại. Trong Microsoft Teams, điều này liên quan đến “Bài đăng” hay “Post”. Các cuộc trò chuyện, thông báo, trả lời, mọi thứ đều hiển thị trong cửa sổ “Bài đăng” hay “Post”. Mọi người trong nhóm nhìn thấy mọi thứ trong các bài đăng trên kênh.

Người dùng không bị giới hạn chỉ nói chuyện với nhau trong phòng. Trong Microsoft Teams, bạn thực hiện việc thể hiện cảm xúc bằng cách sử dụng các biểu tượng reaction, biểu tượng cảm xúc, GIF, meme, nhãn dán và hơn thế nữa, qua đó người dùng có thể tạo ra một nền văn hóa vui vẻ và hòa nhập hơn, nơi những người không sống ở cùng một nơi thực tế vẫn có thể cảm thấy mình đang tham gia và là một phần của nhóm.

Tư vấn mua Microsoft Teams bản quyền

Khi bắt đầu thực hiện nhiều dự án hơn và nhiều sáng kiến hơn, các nhóm người khác nhau trong nhà sẽ bùng phát và bắt đầu làm việc trong các phòng khác nhau. Trong Microsoft Teams, một phòng mới tương ứng với một “Kênh” hay “Channel” mới. Kể từ tháng 11 năm 2019, người dùng có thể chọn kênh là “Tiêu chuẩn/standard” hay “Riêng tư/private”. Kênh Riêng tư như một căn phòng riêng mà chỉ những người được chọn trong nhà mới có thể nhìn thấy và có chìa khóa để vào.

Tư vấn mua Microsoft Teams bản quyền

Hành lang là Activity Feed

Ở giữa nhà có một hành lang. Người dùng có thể đứng ở hành lang, mở cửa vào các phòng mà họ quan tâm nhất và nghe tất cả các cuộc trò chuyện đang diễn ra trong các phòng khác nhau – mà không cần rời khỏi hành lang!

Tư vấn mua Microsoft Teams bản quyền

Trong Microsoft Teams, hành lang tương ứng với “Activity Feed”. Mở cửa phòng tương ứng với việc bật “Thông báo kênh” hay “Channel notifications”.

Tư vấn mua Microsoft Teams bản quyền

Người dùng không phải lo lắng về việc bỏ lỡ bất cứ điều gì đang được nói trong các phòng đóng cửa. Bất cứ lúc nào, người dùng có thể bước vào phòng và bắt kịp mọi thứ đã xảy ra trong phòng. Trong Microsoft Teams, điều này tương ứng với việc truy cập một kênh và xem những gì đã được đăng trong cửa sổ “Bài đăng” hay “Posts”. Ngoài ra, nếu ai đó trong phòng muốn ai đó chú ý – ngay cả khi cửa đóng, họ vẫn có thể thu hút sự chú ý bằng cách sử dụng loa phóng thanh. Trong Microsoft Teams, điều này liên quan đến @mention. Bất cứ khi nào ai đó @ thì sẽ có thể thấy trong “Activity feed” cho dù người dùng đã bật thông báo kênh hay chưa.

Tính năng chat

Teams cho thực hiện các cuộc gọi & chat “chat” hoặc “call” riêng tư với 1 người hoặc một nhóm người. Nhưng điều quan trọng là người dùng không sử dụng các cuộc trò chuyện riêng tư cho các cuộc thảo luận liên quan đến công việc mà những người khác trong kênh/channel. Các cuộc thảo luận đó phải có trong các bài đăng trên kênh – nơi chúng hiển thị với những người khác.

“Tab” là các poster được ghim trên tường

Trong các phòng khác nhau, người dùng có thể ghim mọi thứ lên tường. Điều này giúp những người cùng trong phòng tập trung vào những gì quan trọng nhất và giúp họ tìm thấy những gì họ cần. Trong Microsoft Teams, điều này tương ứng với “Tab”. Tại đây, người dùng có thể ghim những thứ quan trọng – chẳng hạn như bảng tính Excel, ghi chú được chia sẻ và các ứng dụng khác.

Thành công cùng Microsoft Teams

Ngày càng nhiều tổ chức đang tìm kiếm những cách thức mới để cho phép các nhóm của họ làm việc thông minh hơn với nhau bằng các công cụ hiện đại. Microsoft Teams đang trở nên rất phổ biến. Vì vậy việc học cách sử dụng để áp dụng thành công vào doanh nghiệp là một điều thiết yếu.

Chắc rằng Microsoft Teams phù hợp

Trước bắt đầu tạo hàng loạt các nhóm trên Teams, người dùng cần hiểu cách hoạt động của Microsoft Teams và đưa ra quyết định tỉnh táo xem nó có phù hợp với doanh nghiệp hay không.

Teams là tuyệt vời với các nhóm chức năng hoặc các nhóm dựa trên dự án làm việc chặt chẽ với nhau bất kể các thành viên trong nhóm ở đâu. Teams không lý tưởng cho sử dung khi các nhóm không hoặc kém tương tác với nhau. Microsoft Teams được xây dựng cho thế giới hiện đại và yêu cầu kết nối Internet để có trải nghiệm tốt, điều này rõ ràng không phải là vấn đề nhưng đối với một số người thì có. Chẳng hạn một nhân viên sale liên tục phải gặp khách hàng, hay một giám đốc công tác thường xuyên thì sử dụng Outlook, anh ta có thể xem qua hộp thư đến của mình, soạn thảo phản hồi cho email và đọc qua các đề xuất trong khi không kết nối với internet. Vì vậy, đối với những người này, ho có thể không cần cuyển đổi hoàn toàn sang Teams.

Động viên mọi người dùng Teams

Sử dụng Micro Teams là một thay đổi toàn diện. Cách giao tiếp, cách lọc thông tin, cách cộng tác. Chuyển đổi sang Teams đòng nghĩa là đang yêu cầu mọi người trong doanh nghiệp thay đổi hoàn toàn cách họ làm việc. Sự thay đổi này là rất lớn! Tuy nhiên nó hoàn toàn xứng đáng!

Hãy cung cấp cho người dùng/nhân viên của doanh nghiệp các hướng dẫn thích hợp, các phương pháp hay nhất và ví dụ thực tế về cách sử dụng Teams.

Nếu bắt đầu sử dụng Teams mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cài đặt thông báo hoặc nếu những người xung quanh bắt đầu tạo Teams một cách thiếu tổ chức thì đã đến lúc bạn cần “trainning” nhân viên để sử dụng Teams đúng cách nhất.

Hãy là người đưa ra ví dụ

Hãy là người đầu tiên sử dụng Teams và là hình mẫu cùng với đưa ra các ví dụ để giúp mọi người hiểu hơn, sau đây là một số ví dụ:

Đặt quy định

Hãy tạo một Tab về quy định/nội quy sử dụng Teams để mọi người có thể tuân thủ & sử dụng đúng với mục đích của các nhóm được tạo.

Hãy tích cực & hoạt động thường xuyên

Đừng để ngôi nhà Teams trở nên yên tĩnh và trống trải. Đảm bảo rằng mọi người tham gia & tương tác nhiều nhất có thể.
Nhiều người đã quen với email và không thích “spam” người khác. Với Team thì hoàn toàn khác. Các thành viên trong nhóm tự quyết định những gì họ muốn nghe để bất cứ ai không bao giờ có thể “giao tiếp quá mức”.

Hãy tạo các cuộc trò chuyện cho mọi thứ mà những người khác trong nhóm có thể quan tâm

Toàn bộ ý tưởng của Teams là tạo các cuộc trò chuyện mở. Nếu mọi người sử dụng cuộc trò chuyện nhóm (group chat) cho tất cả các cuộc giao tiếp của họ thay vì cửa sổ cuộc trò chuyện riêng, thì điều này sẽ tạo các ngăn cách giữa các nhóm nhân viên với nhau. Điều doanh nghiệp cần là mọi người có thể lắng nghe và tham gia cuộc trò chuyện chung nhằm tăng tính đoàn kết bên trong công ty.

Biểu cảm & giúp đỡ người khác

Đây là một điều không cần phải bàn cãi nhưng vẫn tốt để có như một quy tắc. Trong Teams, người dùng có rất nhiều cách để thể hiện sự ủng hộ của mình bằng cách sử dụng – phản ứng (reaction), GIF, sticker, Memes và hơn thế nữa. Biết các thành viên trong nhóm của mình và sử dụng những cách giao tiếp khác nhau này một cách khôn ngoan để tăng hiệu quả làm việc nhóm. Ví dụ: một người sẽ vui và hài lòng hơn với việc nhận được biểu tượng cảm xúc trái tim từ đồng nghiệp hoặc người quản lý của họ.

Tư vấn mua Microsoft Teams bản quyền

Chuyển đổi tất cả sang Teams

Để thành công với Microsoft Teams – mọi người cần phải cùng vào cuộc. Có nghĩa là doanh nghiệp cần sử dụng Teams 100% để giao tiếp và cộng tác. Các thành viên trong nhóm của doanh nghiệp cần biết rằng mọi thứ họ cần biết về công việc đang làm đều nằm trong Teams ! – không phải trong Outlook, WhatsApp, tin nhắn văn bản hay bất kỳ nơi nào khác. Các thành viên trong nhóm nên lưu tất cả tài liệu mà họ làm việc vào Teams (gián tiếp vào thư viện SharePoint được thiết lập cho mỗi nhóm) – không phải OneDrive của riêng họ hoặc (thậm chí tệ hơn) ổ cứng của riêng họ. Điều này có thể gây ra một số phản đối vì mọi người không quen chia sẻ những thứ vẫn đang “đang tiến hành/in progress” – nhưng đây là chìa khóa để tăng cường sự hợp tác.

Hãy kiên trì

Thay đổi hành vi thật khó! Mọi người đã quá quen với email. Ngoài ra, vì chúng ta vẫn sử dụng email để giao tiếp với “thế giới bên ngoài” (ngoài công ty) nên nhiều người trong chúng ta có một chân trong Outlook và một chân trong Teams. Bạn có thể chuyển tiếp email tới một kênh trong Teams, theo thiết kế phù hợp với thời gian tích hợp.

Để thành công – doanh nghiệp cần phải rất kiên trì. Khi nhận được email từ các thành viên trong nhóm, doanh nghiệp có thể trả lời họ trong Microsoft Teams. Sau một thời gian, mọi người sẽ quen và nhận ra rằng sử dụng Teams là tốt hơn & dễ dàng hơn.

Ưu điểm & nhược điểm của Microsoft Teams

Làm việc với các ứng dụng Microsoft 365 (Office 365), doanh nghiệp thường sẽ có nhiều thắc mắc về Microsoft Teams đặc biệt là ưu và nhược điểm của Microsoft Teams là gì?Có nên bắt đầu sử dụng không? Giải thích như thế nào cho người dùng của mình về Teams?. Đối với nhiều tổ chức đã bắt đầu hành trình của mình với Microsoft 365, câu hỏi không phải là nếu, đó là khi nào và như thế nào. Microsoft đã đưa ra quyết định chiến lược về Teams làm ứng dụng giao tiếp thông minh, ngừng đầu tư vào Skype for Business.

Nhưng mọi người không thích bị thúc ép sử dụng thứ gì đó trừ khi họ thấy lợi ích của việc làm đó. Vậy lợi thế của việc chuyển sang Microsoft Teams là gì?

Ưu điểm của Microsoft Teams

Tăng năng suất và giao tiếp phong phú

Sự đa dạng của các công cụ cộng tác được cung cấp trong Microsoft 365 thường có thể khiến người dùng mất phương hướng. Microsoft Teams tăng năng suất bằng cách làm cho tất cả các cộng tác của doanh nghiệp bao gồm các cuộc trò chuyện, cuộc họp trực tuyến, tệp được chia sẻ, tác vụ, v.v. có sẵn trong một ứng dụng và một giao diện duy nhất. Ngoài các ứng dụng được sử dụng rộng rãi từ Microsoft, doanh nghiệp có nhiều ứng dụng của bên thứ 3 tích hợp vào Teams để người dùng không bao giờ phải rời khỏi ứng dụng Teams để hoàn thành công việc của họ.

Vì Teams được Microsoft phát triển từ đầu mà không có bất kỳ kế thừa sản phẩm nào, điều này đã tạo ra một hình thức giao tiếp hiện đại hơn – với hỗ trợ các lượt thích, gif, biểu tượng cảm xúc, bản xem trước liên kết trực tiếp, v.v. để làm phong phú thêm giao tiếp trong doanh nghiệp.

Tập trung hơn vào công việc

Với Teams, doanh nghiệp có thể dễ dàng tập trung sự chú ý vào các chủ đề liên quan đến công việc và ưu tiên thời gian của mình tốt hơn. Thay vì dành thời gian lướt qua hộp thư đến chứa tin nhắn từ mọi người về mọi thứ, Microsoft Teams phân chia thông tin thành các kênh và đưa thông tin vào các ngữ cảnh. Kênh chỉ chứa các cuộc trò chuyện, cuộc họp và tài liệu liên quan đến chủ đề của kênh cụ thể đó. Vì vậy, thay vì phải theo dõi các email có chủ đề ngẫu nhiên hoặc hộp thư email quá lộn xộn và quá nhiều, doanh nghiệp có thể tập trung sự chú ý giá trị và dành thời gian giới hạn của mình cho các kênh mà thực sự giúp hoàn thành công việc của mình.

Tăng tính minh bạch

Một thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp là giữ mọi người trong vòng lặp và làm cho mọi người cảm thấy rằng họ biết những gì đang xảy ra. Với Teams, điều này trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Doanh nghiệp không còn phải lo lắng về việc gửi cc trong email hoặc mời ai tham gia cuộc họp. Với Microsoft Teams, người dùng đăng thông điệp của mình trên kênh có liên quan và @mention tên ai đó để nhắc những người cần nhận thông báo và để mọi người đọc nếu họ muốn bằng cách hiển thị các cuộc họp với mọi người trong kênh/channel, điều này sẽ tăng tính minh bạch (rõ ràng) trong trò truyện và giao việc/tác vụ.

Chuyển đổi số liền mạch

Có rất nhiều lợi ích kinh doanh khi chuyển đổi nơi làm việc sang nền tảng cloud/đám mây. Vì Teams là một giải pháp hoàn toàn dựa trên đám mây nên việc chuyển sang nền tảng này diễn ra một cách liền mạch. Có thể truy cập thông tin từ mọi nơi trên mọi thiết bị là một lợi ích kinh doanh to lớn. Ngoài ra, với việc chuyển đổi sang đám mây, doanh nghiệp có thể gặt hái những lợi ích của việc xử lý dữ liệu lớn (big dât) và trí tuệ nhân tạo (Ai) để làm việc thông minh hơn.

Nếu bạn làm việc trong một tổ chức đa ngôn ngữ, doanh nghiệp và nhân viên có thể hưởng lợi từ bản dịch tự động các cuộc hội thoại được tích hợp sẵn trong Microsoft Teams.

Nếu bỏ lỡ một cuộc họp, người dùng có thể dễ dàng tìm nội dung của cuộc họp mà mình quan tâm bằng cách tìm kiếm những từ cụ thể đã được nói trong bản ghi video của cuộc họp.

Các thành viên mới trong nhóm có thể bắt kịp tốc độ nhanh hơn

Trong môi trường làm việc nhanh nhẹn ngày nay, nơi chúng ta có thể dễ dàng tìm kiếm nhân tài từ mọi nơi trên thế giới, do vậy yêu cầu việc bắt buộc mọi người phải nhanh chóng bắt kịp tốc độ. Với Teams, mọi người có thể nhanh chóng thu hút các thành viên mới trong nhóm và tham gia vào các hoạt động nhóm, làm việc nhóm hay gia tăng tinh thần đồng đội bất kể họ ở đâu trên thế giới.

Nhược điểm của Microsoft Teams

Khó chuyển đổi từ Outlook

Cách tốt nhất để chuyển đổi sang Teams dành cho tất cả mọi người là tất cả thành viên của một nhóm nhóm làm việc chuyển đổi hoàn toàn sang sử dụng Microsoft Teams và ngừng sử dụng Outlook (ngoại trừ giao tiếp bên ngoài công ty). Tuy nhiên, vì vẫn còn sự phụ thuộc được kết nối sâu vào Outlook trong Microsoft/Office 365 nên điều này trở thành một thách thức không hề nhỏ. Nhưng hãy bắt đầu chuyển đổi dần dần để đạt được những lợi ích lớn lao hơn!

Nếu đang chỉnh sửa tài liệu trong Word và gửi liên kết chia sẻ đến một thành viên trong nhóm, không có tùy chọn nào để gửi liên kết này qua trò chuyện trong Teams, liên kết sẽ có thể được gửi qua email.

Hiện tại, Teams Chưa hỗ trợ Group calendars, vì vậy để xem, người dùng cần phải chuyển sang Outlook.

Cấu trúc của tệp còn khiến người dùng bối rối

Đối với người dùng thế hệ Millennials và thế hệ Z không quan tâm “nơi” các tệp được lưu trữ trên thực tế, họ chỉ tìm kiếm những gì họ cần. Nhưng nhiều người dùng vẫn muốn biết “vị trí” của một tập tin và đi qua cấu trúc thư mục để tìm nó. Cách tệp được lưu trữ trong Teams có thể khá khó hiểu. Mọi thứ được tải lên các cuộc hội thoại sẽ được đưa vào thư mục gốc của kênh. Nếu ai đó cố gắng sắp xếp các tệp và di chuyển chúng vào các thư mục được đặt tên thích hợp, các liên kết tệp trong cuộc hội thoại sẽ bị hỏng. Vậy lời khuyên là, hãy tập tìm kiếm mọi thứ thay vì lần theo đường dẫn của 1 tệp.

Bài viết có thể bạn quan tâm:

Tư vấn mua Microsoft Intune bản quyền

Tư vấn mua Microsoft Intune bản quyền

Tư vấn, mua, báo giá, bản quyền Microsoft Intune – Quản lý thiết bị & ứng dụng di động cho doanh nghiệp.

Tư vấn mua Microsoft 365 bản quyền cho doanh nghiệp

Mua bản quyền, báo giá Microsoft Intune

Khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi để nhận được tư vấn kỹ thuật & báo giá tốt nhất:

Công Ty TNHH Mục Tiêu Số (MST: 0316094847)

Mua Microsoft Intune như thế nào?

  • Mua bản stand-alone Azure service
  • Đã được bao gồm trong Microsoft 365.
  • Đã bao gồm trong Microsoft 365 với As Mobile Device Management (giới hạn một số tính năng của Intune).

Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ các vấn đề mua-bán cũng như các vấn đề về kỹ thuật.

Tại sao chọn mua Microsoft Intune ở VinSEP?

  • Giá tốt, cạnh tranh nhất.
  • Không chỉ phân phối, chúng tôi còn thực hiện các giải pháp CNTT/IT, do đó, chúng tôi hiểu rõ gốc độ kỹ thuật của sản phẩm giúp bạn sử dụng đúng sản phẩm đúng với nhu cầu/vấn đề của công ty.
  • Giao hàng nhanh, khách hàng nhận được license/giấy phép bản quyền chỉ trong thời gian ngắn sau khi mua.
  • Phương phức thanh toán đơn giản.
  • Phương thức quản lý sản phẩm/đơn hàn tinh gọn.
  • Miễn phí cài đặt/hỗ trợ khi mua các sản phẩm tại Vinsep.
  • Thời gian support tối đa chỉ 24h.
  • Hệ thống KnowledgeBase phát triển không ngừng.
  • Và còn nhiều hơn thế nữa.

Microsoft Intune là gì?

Microsoft Intune là một dịch vụ dựa trên đám mây tập trung vào quản lý thiết bị di động (MDM – Mobile Device Management) và quản lý ứng dụng trên di động (MAM – Mobile Application Management) dành cho doanh nghiệp. Microsoft Intune doanh nghiệp khả năng kiểm soát các thiết bị bao gồm điện thoại di động (smartphone/mobile), máy tính bảng (tablet) và máy tính xách tay (laptop). Doanh nghiệp cũng có thể cấu hình các công cụ chính để kiểm tra các ứng dụng như ngăn không gửi email cho những người bên ngoài doanh nghiệp. Intune cũng cho phép mọi người trong doanh nghiệp sử dụng các thiết bị cá nhân của họ trong trường học hoặc cơ quan, tổ chức. Đối với thiết bị cá nhân, Intune giúp doanh nghiệp bảo mật dữ liệu, thông tin cá nhân luôn được bảo vệ và có thể phân tách dữ liệu của tổ chức và cá nhân.

Tư vấn mua Microsoft Intune bản quyền

Microsoft Intune là một phần của Enterprise Mobility + Security (EMS) suite. Intune tích hợp với Azure Active Directory (Azure AD) để kiểm soát ai có quyền truy cập và những gì họ có thể truy cập. Microsoft Intune cũng tích hợp với Azure Information Protection để bảo vệ dữ liệu và có thể được sử dụng với bộ sản phẩm Microsoft 365. Ví dụ: doanh nghiệp có thể triển khai Microsoft Teams, OneNote và các ứng dụng Microsoft 365 khác cho các thiết bị. Tính năng này cho phép mọi người trong doanh nghiệp làm việc hiệu quả trên tất cả các thiết bị của họ, đồng thời giữ cho thông tin của doanh nghiệp được bảo vệ bằng các chính sách riêng do doanh nghiệp tạo ra.

Tư vấn mua Microsoft Intune bản quyền

Với Intune, doanh nghiệp có thể:

  • Chọn chuyển đổi lên cloud/đám mây 100% với Intune hoặc được đồng quản lý với Configuration Manager Intune.
  • Đặt quy tắc và định cấu hình cài đặt trên các thiết bị thuộc sở hữu của cá nhân và tổ chức để truy cập vào dữ liệu và mạng.
  • Triển khai và xác thực ứng dụng trên thiết bị on-premise và thiết bị di động.
  • Bảo vệ thông tin công ty của doanh nghiệp bằng cách kiểm soát cách người dùng truy cập và chia sẻ thông tin.
  • Đảm bảo các thiết bị và ứng dụng tuân thủ các yêu cầu bảo mật của doanh nghiệp.

Khả năng quản lý thiết bị của Intune

Tư vấn mua Microsoft Intune bản quyền

Với Intune, doanh nghiệp có khả năng quản lý thiết bị bằng các cách tiếp cận phù hợp với mình. Đối với các thiết bị thuộc sở hữu của doanh nghiệp , doanh nghiệp có thể có toàn quyền kiểm soát các thiết bị, bao gồm cài đặt, tính năng và bảo mật. Theo cách tiếp cận này, các thiết bị và người dùng các thiết bị này sẽ “ghi danh” hay “enroll” vào Intune. Sau khi ghi danh/enroll, người dùng sẽ nhận được các quy tắc và cài đặt của doanh nghiệp tạo thông qua các chính sách được định cấu hình trong Intune. Ví dụ: doanh nghiệp có thể đặt các yêu cầu về mật khẩu và mã PIN, tạo kết nối VPN, thiết lập bảo vệ khỏi mối đe dọa và hơn thế nữa.

Đối với thiết bị cá nhân hoặc thiết bị mang theo của riêng nhân viên/người dùng (BYOD – Bring Your Own Devices), người dùng có thể không muốn quản trị viên của doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát các thiết bị cá nhân của mình. Trong cách tiếp cận này, Intune cung cấp cho người dùng các tùy chọn khác nhau. Chẳng hạn như: người dùng ghi danh/enroll thiết bị của họ nếu họ muốn có toàn quyền truy cập vào tài nguyên của công ty. Hoặc, nếu những người dùng này chỉ muốn truy cập vào email hoặc Microsoft Teams, thì hãy sử dụng các chính sách bảo vệ ứng dụng yêu cầu xác thực đa yếu tố (MFA – Multi-factor Authentication) để sử dụng các ứng dụng này.

Khi các thiết bị được ghi danh/enroll và quản lý trong Intune, quản trị viên có thể:

  • Xem các thiết bị đã ghi danh/enroll và có danh sách các thiết bị truy cập tài nguyên của doanh nghiệp.
  • Định cấu hình thiết bị để chúng đáp ứng các tiêu chuẩn về bảo mật và chính sách của doanh nghiệp. Ví dụ như chặn các thiết bị đã jailbreak.
  • Đẩy chứng chỉ tới các thiết bị để người dùng có thể dễ dàng truy cập mạng Wi-Fi hoặc sử dụng VPN để kết nối với mạng của doanh nghiệp.
  • Xem báo cáo về người dùng và thiết bị tuân thủ và không tuân thủ.
  • Xóa dữ liệu của tổ chức nếu thiết bị bị mất, bị đánh cắp hoặc không được sử dụng nữa.

Khả năng quản lý ứng dụng/app của Intune

Tư vấn mua Microsoft Intune bản quyền

Quản lý ứng dụng dành cho thiết bị di động (MAM – Mobile application management) trong Intune được thiết kế để bảo vệ dữ liệu của tổ chức ở cấp ứng dụng, bao gồm các ứng dụng tùy chỉnh và ứng dụng được tải trong các App Store. Quản lý ứng dụng có thể được sử dụng trên thiết bị thuộc sở hữu của công ty và thiết bị cá nhân.

Khi ứng dụng được quản lý trong Intune, quản trị viên có thể:

  • Thêm và chỉ định ứng dụng dành cho thiết bị di động cho các nhóm người dùng và thiết bị, bao gồm người dùng trong các nhóm cụ thể, thiết bị trong các nhóm cụ thể, v.v.
  • Định cấu hình ứng dụng để bắt đầu hoặc chạy khi bật cài đặt cụ thể và cập nhật các ứng dụng hiện có trên thiết bị.
  • Xem báo cáo về những ứng dụng được sử dụng và theo dõi việc sử dụng chúng.
  • Thực hiện xóa có chọn lọc bằng cách chỉ xóa dữ liệu tổ chức khỏi ứng dụng.


Một cách mà Intune cung cấp bảo mật ứng dụng di động là thông qua các chính sách bảo vệ ứng dụng. Các Chính sách bảo vệ ứng dụng bao gồm:

  • Sử dụng nhận dạng Azure AD ( Azure AD identity) để phân tách dữ liệu doanh nghiệp khỏi dữ liệu cá nhân. Vì vậy, thông tin cá nhân không cần thiết không xuất hiện trong quản lý CNTT của doanh nghiệp. Dữ liệu được truy cập bằng thông tin đăng nhập của tổ chức được tăng cường bảo mật.
  • Giúp truy cập an toàn trên thiết bị cá nhân bằng cách hạn chế các hành động mà người dùng có thể thực hiện, chẳng hạn như sao chép và dán, lưu và xem.
  • Có thể được tạo và triển khai trên các thiết bị đã đăng ký Intune, đã đăng ký dịch vụ MDM khác hoặc chưa đăng ký bất kỳ dịch vụ MDM nào. Trên các thiết bị đã đăng ký, chính sách bảo vệ ứng dụng có thể thêm một lớp bảo vệ bổ sung.

Ví dụ: một người dùng đăng nhập vào một thiết bị bằng thông tin đăng nhập doanh nghiệp. Thông tin đăng nhập doanh nghiệp này chỉ cho phép truy cập vào dữ liệu doanh nghiệp và từ chối nhận dạng qua tài khoản cá nhân. Khi dữ liệu tổ chức đó được sử dụng, các chính sách bảo vệ ứng dụng sẽ kiểm soát cách dữ liệu được lưu và chia sẻ. Khi người dùng đăng nhập bằng danh tính cá nhân của họ, những biện pháp bảo vệ tương tự sẽ không được áp dụng. Bằng cách này, CNTT có quyền kiểm soát dữ liệu của tổ chức, trong khi người dùng cuối duy trì quyền kiểm soát và quyền riêng tư đối với dữ liệu cá nhân của họ.

Và, doanh nghiệp có thể sử dụng Intune với các dịch vụ khác trong (EMS – Enterprise Mobility + Security suite). Tính năng này cung cấp bảo mật cho ứng dụng di động của doanh nghiệp ngoài những gì được bao gồm trong hệ điều hành và bất kỳ ứng dụng nào. Các ứng dụng được quản lý bằng EMS có quyền truy cập vào một loạt các ứng dụng di động và các tính năng bảo vệ dữ liệu.

Khả năng quản lý tuân thủ/compliance & điều kiện truy cập (conditional access)

Intune tích hợp với Azure AD để kích hoạt một loạt các kịch bản kiểm soát truy cập. Ví dụ: yêu cầu thiết bị di động tuân thủ các tiêu chuẩn doanh nghiệp được xác định trong Intune trước khi truy cập tài nguyên mạng, chẳng hạn như email hoặc SharePoint. Tương tự như vậy, bạn có thể khóa các dịch vụ để chúng chỉ có sẵn cho một nhóm ứng dụng di động cụ thể. Ví dụ: bạn có thể khóa Exchange Online để nó chỉ được Outlook hoặc Outlook Mobile truy cập.

Lý do doanh nghiệp chọn Microsoft Intune

  • Hỗ trợ hệ sinh thái di động đa dạng của doanh nghiệp: Quản lý các thiết bị chạy iOS, Android, Windows và macOS một cách bảo mật bằng một giải pháp quản lý điểm cuối duy nhất. Hợp lý hóa và tự động hóa hoạt động triển khai, cung cấp, quản lý chính sách, phân phối ứng dụng và các bản cập nhật.
  • Đạt được tính hiệu quả về CNTT trong điện toán đám mây: Luôn cập nhật với một kiến trúc dịch vụ đám mây được phân phối trên toàn cầu và có khả năng mở rộng cao. Tận dụng điện toán đám mây thông minh để có được thông tin chuyên sâu và đường cơ sở cho các chính sách bảo mật, cũng như cài đặt cấu hình của doanh nghiệp.
  • Bảo vệ dữ liệu kèm theo hoặc không kèm theo đăng ký thiết bị:Giúp bảo vệ dữ liệu khi bạn không quản lý các thiết bị mà nhân viên hoặc đối tác sử dụng để truy nhập các tệp công việc. Các chính sách bảo vệ của ứng dụng Intune mang đến khả năng kiểm soát dữ liệu Office 365 chi tiết trên thiết bị di động.
  • Tiếp cận đội ngũ chuyên gia về triển khai và nhận hỗ trợ bất cứ khi nào: Sẵn sàng vận hành với FastTrack và an tâm với dịch vụ hỗ trợ triển khai trên toàn cầu trong tất cả các ngày, cả hai tùy chọn này đều được tích hợp trong đăng ký của doanh nghiệp.

Microsoft Intune trợ giúp doanh nghiệp của bạn như thế nào?

Đơn giản hóa nơi làm việc hiện đại và đạt được quá trình chuyển đổi kỹ thuật số cùng Microsoft Intune. Tạo ra môi trường Microsoft 365 hiệu quả nhất cho người dùng để họ có thể làm việc trên các thiết bị và ứng dụng họ lựa chọn, đồng thời vẫn giúp bảo vệ dữ liệu.

  • Nền tảng quản lý điểm cuối được tích hợp: Đảm bảo quản lý và luôn cập nhật toàn bộ các thiết bị thuộc quyền sở hữu của công ty và thiết bị cá nhân của riêng bạn (BYO) bằng khả năng kiểm soát linh hoạt nhất đối với mọi thiết bị chạy Windows và Android, cũng như thiết bị của Apple.
  • Trải nghiệm trên máy tính và thiết bị di động bảo mật nhất: Kiểm soát chính xác cách người dùng truy nhập và sử dụng dữ liệu trong Office 365 cũng như các ứng dụng dành cho thiết bị di động khác bằng các chức năng bảo vệ và tuân thủ dữ liệu được tích hợp.
  • Trải nghiệm người dùng phù hợp nhất và hiệu quả nhất: Để nhân viên chọn những thiết bị và ứng dụng có hỗ trợ cũng như triển khai tự phục vụ và trực quan. Tiếp cận các chuyên gia về triển khai FastTrack và hỗ trợ 24/7 trên toàn cầu với đăng ký của doanh nghiệp.

Các tính năng của Microsoft Intune

Hiện đại hóa quản lý Windows 10 mà không làm ảnh hưởng tới khả năng kiểm soát

Sở hữu các chức năng quản lý thiết bị, quản lý chu kỳ ứng dụng và cấp phép người dùng tích hợp và đầy đủ nhất cho Windows 10. Giảm bớt tổng chi phí sở hữu (TCO) và có được khả năng quản lý thông minh trên nền điện toán đám mây bằng cách sử dụng tích hợp đồng quản lý giữa Microsoft Endpoint Configuration Manager và Intune. Chuyển sang máy tính để bàn hiện đại theo nhịp độ của riêng doanh nghiệp, đồng thời vẫn duy trì được sự kiểm soát doanh nghiệp cần.

Các công nghệ liên quan

Quản lý hệ sinh thái di động đa dạng của doanh nghiệp từ đám mây

Bảo vệ dữ liệu của bạn trong khi vẫn duy trì được hiệu suất cho nhân viên ở những thiết bị di động và ứng dụng mà họ chọn. Quản lý thiết bị di động và quản lý ứng dụng dành cho thiết bị di động mang tới các chức năng bảo vệ và tuân thủ dữ liệu được tích hợp, giúp bạn luôn biết chính xác những người dùng khác nhau có thể truy nhập dữ liệu nào cũng như những việc họ có thể làm với dữ liệu trong Office và các ứng dụng dành cho thiết bị di động khác.

Bảo vệ ngay từ bước đầu tiên với truy nhập có điều kiện

Xác định các chính sách toàn diện chỉ cho phép những người phù hợp trong những điều kiện phù hợp được truy nhập vào dữ liệu công ty, đồng thời đảm bảo dữ liệu luôn được bảo vệ qua việc kiểm soát cách họ sử dụng dữ liệu trong Office và các ứng dụng dành cho thiết bị di động khác. Thực thi các chính sách dựa trên những điều kiện bạn chỉ định, như người dùng, vị trí, trạng thái thiết bị, tính nhạy cảm của ứng dụng và rủi ro trong thời gian thực. Chủ động giảm bớt rủi ro trong môi trường của bạn với AI và máy học từ hàng tỷ tín hiệu thu được trong điện toán đám mây.

Khả năng bảo vệ thông tin tiên tiến trong Office 365

Cung cấp trải nghiệm Office mà nhân viên của bạn muốn, đồng thời không làm ảnh hưởng tới hiệu suất của người dùng. Tạo nên một môi trường mang tính cộng tác với các điều khiển dữ liệu chi tiết có trong các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động, cũng như thực thi các chính sách truy nhập có điều kiện cho Exchange, SharePoint và Teams. Duy trì tách biệt cho dữ liệu công việc và dữ liệu cá nhân trong các ứng dụng đa danh tính bằng cách áp dụng các chính sách bảo mật dữ liệu dựa trên các danh tính người dùng của công ty. Luôn cập nhật dễ dàng bằng cách hợp lý hóa việc triển khai và cập nhật Ứng dụng Microsoft 365 và Windows 10.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về Microsoft Intune

Microsoft Intune là gì?

Microsoft Intune là một dịch vụ dựa trên đám mây tập trung vào quản lý thiết bị di động (MDM – Mobile Device Management) và quản lý ứng dụng trên di động (MAM – Mobile Application Management) dành cho doanh nghiệp. Microsoft Intune doanh nghiệp khả năng kiểm soát các thiết bị bao gồm điện thoại di động (smartphone/mobile), máy tính bảng (tablet) và máy tính xách tay (laptop). Doanh nghiệp cũng có thể cấu hình các công cụ chính để kiểm tra các ứng dụng như ngăn không gửi email cho những người bên ngoài doanh nghiệp. Intune cũng cho phép mọi người trong doanh nghiệp sử dụng các thiết bị cá nhân của họ trong trường học hoặc cơ quan, tổ chức. Đối với thiết bị cá nhân, Intune giúp doanh nghiệp bảo mật dữ liệu, thông tin cá nhân luôn được bảo vệ và có thể phân tách dữ liệu của tổ chức và cá nhân.

Microsoft Intune có lấy thông tin (spy) không?

Doanh nghiệp không thể xem thông tin cá nhân khi người dùng ghi danh/enroll thiết bị với Microsoft Intune. Doanh nghiệp của người dùng sử dụng thông tin này để giúp bảo vệ dữ liệu công ty trên thiết bị.

Intune có bao gồm trong Office 365 không?

Microsoft Intune là một sản phẩm standalone và sẽ bao gồm trong một số gói Microsoft 365 plan, trong khi Basic Mobility & Security cũng là một phần của Microsoft 365 plans.

Doanh nghiệp có thể xem tin nhắn văn bản của tôi trên điện thoại cá nhân của tôi không?

Doanh nghiệp có thể giám sát tin nhắn văn bản cá nhân của bạn khi và chỉ khi trên điện thoại di động của công ty cấp cho.

Phần mềm Microsoft Intune có tốt không?

Intune là một giải pháp tuyệt vời nếu doanh nghiệp đang cần quản lý các thiết bị Windows và iOS. Intune cũng cung cấp một giải pháp tuyệt vời cho tính tuân thủ (compliance).

Microsoft Intune có thể xoá dữ liệu điện thoại (wipe) không?

Khi một thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp hoặc nếu nhân viên rời khỏi công ty, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng dữ liệu ứng dụng của công ty đã bị xóa khỏi thiết bị. Nền tảng iOS / iPadOS, Android và Windows 10 là những nền tảng duy nhất hiện được hỗ trợ để xóa dữ liệu công ty khỏi các ứng dụng được quản lý bởi Intune.

Lợi ích của Intune là gì?

Lợi ích: Microsoft Intune giúp doanh nghiệp bảo vệ nhân viên của mình trong khi vẫn làm việc hiệu quả. Thông qua quản lý ứng dụng di động Office 365, doanh nghiệp có thể đặt các chính sách để kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu công ty của mình. Microsoft Intune cung cấp tính linh hoạt và kiểm soát để bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp, bất kể thiết bị nào.

Dịch vụ di chuyển (migrate) email cho doanh nghiệp

Dịch vụ di chuyển (migrate) email cho doanh nghiệp

Dịch vụ di chuyển (migrate) email cho doanh nghiệp bao gồm: Microsoft 365 (Office 365), G suite/gmail, Zoho mail, Mdaemon.

Dịch vụ di chuyển (migrate) email cho doanh nghiệp

Chúng tôi cung cấp dịch vụ di chuyển email & dữ liệu một cách nhanh chóng và an toàn sang dịch vụ email mới trong thời gian nhanh nhất. Chúng tôi cung cấp một dịch vụ trọn gói, khách hàng sẽ được hướng dẫn trong quá trình di chuyển mà không yêu cầu chuyên môn kỹ thuật nào.

Những vấn đề có thể xảy ra khi bạn di chuyển mail sang Microsoft 365:

  • Cài đặt trên Outlook không còn. (Rule, add-on, plug-in)
  • Người dùng không thể truy cập được email cũ.
  • Dữ liệu mail cũ người dùng bị mất.

Dịch vụ di chuyển email (mirate email)

Các dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

  • Dịch vụ chuyển đổi email từ Mdaemon sang Microsoft 365 (Office 365).
  • Dịch vụ chuyển đổi email từ Zoho Mail sang Microsoft 365 (Office 365).
  • Dịch vụ chuyển đổi email từ Gmail sang Microsoft 365 (Office 365).
  • Dịch vụ chuyển đổi email từ G Suite sang Microsoft 365 (Office 365).
  • Dịch vụ chuyển đổi GoogleDrive sang Onedrive.
  • Dich vụ chuyển đổi sang Dropbox sang Onedrive.
  • Tư vấn, hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu chung lên Sharepoint.

Dịch vụ cũng bao gồm:

  • Cài đặt, cấu hình AD Azure Connect. (Nếu có)
  • Di chuyển dữ liệu lên Onedrive/Sharepoint. (Nếu có)
  • Cài đặt, cấu hình tên miền vào Microsoft 365.
  • Di chuyển thông tin dữ liệu mail sang Microsoft 365.
  • Thực hiện tạo, phân quyền và cấu hình các chính sách cần thiết trong Microsoft 365.
  • Hỗ trợ cài đặt mail mới vào Outlook người dùng.
  • Hướng dẫn người quản trị và người sử dụng.

Vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ di chuyển (migrate) email:

Công Ty TNHH Mục Tiêu Số (MST: 0316094847)

Dữ liệu được di chuyển

DATA/SETTINGSEXCHANGEPOP3IMAPGOOGLE
Email
Calendar
Contacts
Tasks
Alias/Distribution Groups
Public Folders
Public Folders
Massive Mailboxes (50GB+)
Email Categories
Folder & Calendar Permissions
Meeting Invite Integrity/Status

Dịch vụ di chuyển dữ liệu (migration data) sang Onedrive for Business

Chúng tôi cung cấp giải pháp di chuyển dữ liệu từ Box, Dropbox,Google Drive,Onedrive sang Onedrive for Business. Với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm, bạn có thể mong đợi dữ liệu từ các nguồn khác nhau được di chuyển đến OneDrive for Business đầy đủ và an toàn với chi phí hợp lí.

Dịch vụ di chuyển dữ liệu của chúng tôi di chuyển dữ liệu từ những môi trường nguồn này:

  • Máy chủ chia sẻ tệp (khối tin nhắn máy chủ (SMB) chia sẻ tệp trên các thiết bị hỗ trợ SMB 2,0 trở đi).
  • Một môi trường G Suite đơn (chỉ dành cho Google).
  • Box (Starter, Business, doanh nghiệp).
  • Dropbox cho các nhóm (tiêu chuẩn và nâng cao).

Dịch vụ di chuyển sang SharePoint Online

Dịch vụ chúng tôi cung cấp di chuyển dữ liệu từ các nguồn khác nhau sang Sharepoint với đầy đủ các quyền kế thừa. Với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm, bạn có thể mong đợi dữ liệi từ các nguồn khác nhau được di chuyển đến Sharepoint đầy đủ và an toàn với chi phí hợp lí.

Dịch vụ di chuyển dữ liệu của chúng tôi di chuyển dữ liệu từ những môi trường nguồn này:

  • Máy chủ chia sẻ tệp (khối tin nhắn máy chủ (SMB) chia sẻ tệp trên các thiết bị hỗ trợ SMB 2,0 trở đi).
  • Một môi trường G Suite đơn (chỉ dành cho Google).
  • Box (Starter, Business, doanh nghiệp).
  • Dropbox cho các nhóm (tiêu chuẩn và nâng cao).

Các phương pháp di chuyển thường được sử dụng

PHƯƠNG PHÁPMÔ TẢ
Internet Message Access Protocol (IMAP) migrationSử dụng kết nối IMAP để đồng bộ mail sang Microsoft 365 (Office 365) của họ. Điều này bao gồm việc di chuyển hộp thư của bạn từ các dịch vụ email được lưu trữ khác, chẳng hạn như Gmail hoặc Yahoo Mail.
Cutover migrationDi chuyển tất cả các hộp thư tại chỗ sang Microsoft 365 (Office 365) trong một vài ngày. Bạn có thể di chuyển tối đa 2.000 mailbox tổ chức Exchange tại chỗ của mình sang Microsoft 365 (Office 365) bằng cách sử dụng di chuyển cắt bỏ. Tuy nhiên, số hộp thư được đề xuất là 150.
Staged migrationDi chuyển theo từng giai đoạn cái mailbox sang Microsoft 365 (Office 365). Sử dụng di chuyển theo giai đoạn, bạn sẽ di chuyển hàng loạt hộp thư tại chỗ sang Microsoft 365 (Office 365) trong một vài tuần hoặc vài tháng .
Hybrid deploymentTriển khai kết hợp (Hybrid) cung cấp giao diện liền mạch của một tổ chức Exchange duy nhất giữa tổ chức Exchange tại chỗ và Exchange Online trong Microsoft 365 (Office 365). Ngoài ra, triển khai kết hợp (Hybrid) có thể đóng vai trò như một bước trung gian để chuyển hoàn toàn sang Microsoft 365 hoặc tổ chức Office 365.
Third-party migrationCó rất nhiều công cụ có sẵn từ các bên thứ ba. Họ sử dụng các giao thức và cách tiếp cận đặc biệt để tiến hành di chuyển email từ các nền tảng email như IBM Lotus Notes và Novell GroupWise.

Tại sao sử nên sử dụng dịch vụ di chuyển mail và dữ liệu sang Microsoft 365 tại VinSEP?

  • Một trong những công ty chuyên về các giải pháp của Microsoft.
  • Đội ngũ chuyên nghiệp, đầy đủ các chứng chỉ từ Microsoft sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu quả công việc.
  • Đảm bảo đúng tiến độ, hiệu quả với chi phí hợp lí.

Bảng giá dịch vụ di chuyển email (Email Migration)

Khách hàng vui lòng liên hệ để được báo giá tốt nhất.

SỐ LƯỢNGĐầy đủ dịch vụ di chuyểnChỉ dời dữ liệu
Lên đến 5 Liên hệLiên hệ
6 – 25Liên hệLiên hệ
26 – 35Liên hệLiên hệ
36 – 50Liên hệLiên hệ
51 – 100Liên hệLiên hệ
101 – 149Liên hệLiên hệ
150 +Liên hệLiên hệ

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Có thể di chuyển email từ POP Email Account không?

Mặc dù có thể, nhưng sẽ không di chuyển các thư mục khác ngoài hộp thư đến (inbox). Sẽ không thể di chuyển danh bạ (contacts), lịch (calendar) và bất kỳ thư mục thư con nào (sub-mail) vì điều này không thể thực hiện được bằng POP. Giao thức POP chỉ cho phép truy cập vào hộp thư đến. Điều này là do giao thức POP được thiết kế vào thời điểm (1984) khi không có khái niệm về nhiều thư mục khác với hộp thư đến (inbox). Vì vậy, bạn nên sử dụng máy chủ IMAP để thay thế.

Những mục nào có thể di chuyển với dịch vụ di chuyển email?

Tùy thuộc vào nền tảng email , các mục được di chuyển có thể khác nhau (chẳng hạn như danh bạ email). Bảng trên cho thấy những mục nào có thể được di chuyển.

Có bất kỳ thời gian chết nào trong quá trình di chuyển email không?

Không. Chúng tôi đảm bảo không có thời gian chết trong quá trình di chuyển dữ liệu. Các cuộc di chuyển được lên lịch vào các ngày trong tuần theo giờ hành chính. Ngoài ra còn có một hướng dẫn cho một kế hoạch di chuyển thành công, những gì sẽ xảy ra và cách thông báo cho người dùng của khách hàng rằng nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email đang thay đổi.

Có thể di chuyển hàng trăm người dùng cùng một lúc không?

Có thể. Chúng tôi có kinh nghiệm di chuyển email với hàng trăm người dùng (user) của các công ty lớn, đồng thời và không bị gián đoạn dịch vụ email của họ.

Quá trình di chuyển email sẽ mất bao lâu?

Chúng tôi không đưa ra bất kỳ ước tính nào về thời gian di chuyển cần thiết cho bất kỳ tài khoản người dùng cụ thể nào. Điều này là do có nhiều biến số sẽ ảnh hưởng đến thời gian chuyển đổi email cần thiết. Vui lòng liên hệ & trao đổi với chúng tôi để được tư vấn chính xác nhất.

Di chuyển IMAP có nhập danh bạ (contacts) và lịch (calendar) từ Outlook không?

Với di chuyển email IMAP, chỉ dữ liệu thư và thư mục con được di chuyển. Lịch email và danh bạ không được di chuyển tự động. Điều này sẽ phải được di chuyển theo cách thủ công theo hướng dẫn từng bước của chúng tôi.

Mua Windows 10 bản quyền

Mua Windows 10 bản quyền

Mua Windows 10 bản quyền chính hãng Microsoft, giá tốt, hỗ trợ cài đặt & tư vấn lựa chọn đúng phiên bản Home, Pro, Workstation.

Mua bản quyền, báo giá Windows 10

Khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi để nhận được tư vấn kỹ thuật & báo giá tốt nhất, tuỳ theo số lượng & phiên bản mua Windows bản quyền 10,11. Mục Tiêu Số sẽ giúp bạn chọn mua theo chương trình thích hợp nhất của Microsoft để bạn nhận được giá tốt nhất:

Công Ty TNHH Mục Tiêu Số (MST: 0316094847)

Cam kết bản quyền chính hãng

  • Key bản quyền chính hãng từ Microsoft. Chúng tôi cam kết không bán key bản quyền lậu, không rõ nguồn gốc.
  • Cam kết hoàn tiền 100% nếu Key giả, không kích hoạt được.
  • Giá cạnh tranh, tốt nhất khi mua tại chúng tôi.
  • Hỗ trợ kỹ thuật, tư vấn miễn phí cho đến khi khách hàng không còn thắc mắc về sản phẩm, dịch vụ.
  • Khách hàng nhận được toàn bộ quyền lợi bảo hành chính hãng của Microsoft.

Tại sao nên mua bản quyền Windows 10?

  • Tính năng bảo mật được nâng cao.
  • Hệ điều hành chạy ổn định không phát sinh lỗi.
  • Hạn chế virus xâm nhập, các rủi ro bảo mật, rootkit, troijan & các phần mềm gián điệp, botnet v.v..
  • Mã hóa dữ liệu cá nhân tránh bị đánh cắp.
  • Dữ liệu cá nhân được bảo vệ an toàn tuyệt đối, đặc biệt là các dữ liệu quan trọng.
  • Luôn được cập nhật các bản vá lỗi do Microsoft phát hành.
  • Tránh các vấn đề về pháp lý sử dụng phần mềm lậu khi sử dụng trong các doanh nghiệp.

Phân biệt Windows 10 thật và giả

Các hình thức cấp phép bản quyền Windows 10

Windows 10 OEM (DOEM - COEM) / GGK
OEM (DOEM – COEM) / GGK
Windows 10 Pro FPP
FPP

OEM (Original Equipment Manufacturer)

Là hình thức cấp phép Windows bản quyền được các nhà sản xuất tích hợp sẵn Windows trên máy tính mới trước khi giao máy cho người sử dụng cuối (End-User). Nghĩa là người dùng cuối đã chi trả cho cả bản quyền Windows và phần cứng.

Đặc điểm nổi bật:

  • Dùng trên 1 PC.
  • Giá rẻ.
  • Tích hợp sẵn trên PC.
  • Khách hàng bật máy, cài đặt lần đầu và sử dụng.
  • Không thể chuyển đổi bản quyền Windows 10 đã kích hoạt sang PC khác được.
  • Nhận hỗ trợ từ Nhà sản xuất phần cứng.

FPP (Full Packaged Product) hay bản Retail

Là hình thức cấp phép mà bản quyền Windows được xem như một phần mềm độc lập. Do vậy khách hàng có toàn quyền sử dụng, có thể chuyển sang PC khác hay cài trên PC mới và cũ đều được.

Đặc điểm nổi bật:

  • Dùng trên 1 PC.
  • Chi phí cao.
  • Khách hàng mua và cài đặt, kích hoạt.
  • Có thể chuyển đổi bản quyền qua máy tính khác.
  • Nhận hỗ trợ cài đặt và kích hoạt từ Microsoft.

Volume Licensing Agreements (VL) – OLP

là hình thức bản nâng cấp Windows (Upgrade) cho số lượng từ 05 máy trở lên. Vì là bản nâng cấp, nên yêu cầu đầu tiên và bắt buộc là thiết bị phải sẵn có bản Windows Pro hoặc Hệ điều hành hợp lệ như là bản quyền nền. 

Khách hàng mua cấp phép Windows theo hình thức Volume Lincesing để nâng cấp Windows hiện tại lên các phiên bản có các tính năng cao cấp, bảo mật hơn tùy theo quy mô và nhu cầu.

Đặc điểm nổi bật:

  • Có thỏa thuận giữa khách hàng với Microsoft.
  • 1 key bản quyền Windows cài được nhiều thiết bị. 
  • Khách hàng tải, cài đặt và quản lý key tại trung tâm Volume Licensing Service Center. 

Hợp thức hóa bản quyền Windows 10- GGK/GGWA

Là Giải pháp hợp thức hóa Windows (GGWA/GGK) nhằm để sửa các vấn đề chưa tuân thủ cấp phép Windows trên các máy tính hiện có.

GGK (Get Genuine Kit):

Hợp thức hóa bản quyền cho các máy tính cũ chưa dùng hệ điều hành bản quyền với cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, có số lượng không vượt quá 05 thiết bị.

Điểm nổi bật:

  • Giống với hộp đĩa COEM, có đĩa cài đặt và team COA xác thực bản quyền.
GGWA (Get Genuine Windows Agreement):

Hợp thức hóa bản quyền cho doanh nghiệp nhỏ và vừa cho số lượng máy tính trên 05 máy theo dạng của Volume License – 1 key cài đặt nhiều thiết bị. 

Điểm nổi bật:

  • Không có đĩa cài và tem, chỉ có bản thỏa thuận sử dụng giữ bên mua và Microsoft.
  • Truy cập trung tâm VLSC để lấy key và download.

So sánh Các hình thức cấp phép bản quyền Windows 10

So sánh giữa OEM và FPP
OEMFPP (Full Packaged Protect)/Retail
Dùng để cài lên PC mới được lắp ráp (dành cho nhà cung cấp thiết bị)Dùng để cập nhật một máy tính đang chạy windows
Không chuyển được bản quyền (gắn với thiết bị phần cứng đã bán)Cài mới cho PC mới lắm ráp hoặc cài lại PC
Khách hàng nhận hỗ trợ từ nhà cung cấp thiết bị thay vì MicrosoftCó thể sử dụng để chứng minh tính hợp lệ của bản quyền
Chi phí thấp hơn so với bản FPP/RetailCó thể chuyển đổi sang PC khác (sau khi gỡ bản quyền ở PC cũ)
Có hỗ trợ trực tiếp từ Microsoft
So sánh GGWA và Volume Licensing

Đại lý – Khách hàng hay nhầm lẫn giữa GGWA và Volume Licensing dưới cái tên OL (Open Licensing) khi hình thức triển khai tương đối giống nhau:

  • Thỏa thuận giữa bên mua và Microsoft, 1 key Windows cài nhiều thiết bị. Tuy nhiên về chính sách cấp phép thì hoàn toàn khác biệt.
  • GGWA là HỢP THỨC HÓA máy tính cũ chưa có Windows bản quyền trong khi Volume Licensingbản quyền NÂNG CẤP  cho Windows bản quyền nền hiện có. 
So sánh hình thức cấp phép GGWA, OEM, FPP, OLP

Khách hàng cần biết về cấp phép (licensing) Windows 10

Khách hàng mua PC/máy tính mới

Với khách hàng mua mới, cần biết mình có những lựa chọn hình thức cấp phép Windows 10 hợp pháp dưới đây:

Windows DOEM

  • Tích hợp sẵn trong PC/máy tính của các hãng sản xuất quốc tế như Dell, HP, Asus. v.v… hay các hãng sản xuất lớn trong nước như Elead FPT.
  • Không thể chuyển từ máy này sang máy khác.

Windows COEM

  • Được các đại lý xây dựng máy trong nước tích hợp vào máy tính trước khi bán cho khách hàng.
  • Không thể chuyển từ máy này sang máy khác.

Windows FPP Full

  • Khách hàng có thể tự cài hoặc nhờ đại lý xây dựng máy của Microsoft.
  • Giá cao hơn COEM.
  • Có thể chuyển từ máy này sang máy khác.

Khách hàng đang sử dụng

Với máy tính Windows cũ, khách hàng đang sử dụng:

Windows GGK

  • Cần hợp pháp hoá bao nhiêu máy tính thì mua bấy nhiêu package, phù hợp với kế hoạch tài chính của khách hàng, không cần phải đăng ký thông tin với Microsoft.
  • Có quyền hạ cấp (downgrade) xuống phiên bản Windows cũ hơn.

Windows GGWA

  • Hình thức hợp pháp hoá số lượng lớn, phải đăng ký tên khách hàng & số lượng với Microsoft.
  • Có quyền hạ cấp (downgrade) xuống phiên bản Windows cũ hơn.

Windows FPP Full

  • Có thể dùng để hợp pháp hoá, cần cho bao nhiêu máy thì mua bấy nhiêu package, không cần đăng ký thông tin với Microsoft.
  • Giá cao hơn GGK và GGWA.
  • Cho phép khách hàng chuyển đổi license sang máy khác khi có nhu cầu.
  • Không được hạ cấp (downgrade) xuống phiên bản Windows cũ hơn.

Nhận biết Mã & Tên Sản phẩm Windows 10 bản quyền

Mua theo chương trình OLP

  • FQC-09478 WinPro 10 SNGL OLP NL Legalization GetGenuine (OLP)
  • FQC-09525 WinPro 10 SNGL Upgrd OLP NL (OLP)

Chương trình CSP

  • Windows GGWA – Windows 10 Professional (CSP)

Hình thức hộp đĩa OEM

  • KW9-00139 Win Home 10 64Bit Eng Intl 1pk DSP OEI DVD (OEM)
  • FQC-08929 Win Pro 10 64Bit Eng Intl 1pk DSP OEI DVD (OEM)
  • HZV-00055 Win Pro for Wrkstns 10 64Bit Eng Intl 1pk DSP OEI DVD (OEM)

KEY ONLINE – Bản quyền qua Email

  • KW9-00265 WIN HOME 10 32-bit/64-bit All Lng PK Lic Online DwnLd NR (ESD)
  • FQC-09131 Win Pro 10 32-bit/64-bit All Lng PK Lic Online DwnLd NR (ESD)

Các phiên bản Windows 10

Windows 10 Home

Tính năng chính
Windows 10 Home

Với thành phần cốt yếu là Windows 10 trên máy tính, bạn có thể làm mọi việc.

  • Các tính năng bảo mật tích hợp bao gồm tính năng chống vi-rút, tường lửa và bảo vệ Internet
  • Quét khuôn mặt hoặc vân tay của bạn bằng Windows Hello để mở khóa PC theo cách nhanh chóng, an toàn và không cần mật khẩu.*
  • Tính năng Hỗ trợ tập trung giúp bạn chặn thông báo, âm thanh và cảnh báo để có thời gian làm việc không bị phân tâm.
  • Nhờ có Dòng thời gian, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chuyển đến các tài liệu, ứng dụng và trang web gần đây nhất
  • Microsoft Photos là một ứng dụng đơn giản giúp bạn sắp xếp, tìm kiếm, chỉnh sửa và chia sẻ ảnh cũng như video của mình.**
  • Phát trực tuyến ngay video chơi game trực tiếp, quay màn hình và kiểm soát từng cài đặt âm thanh bằng thanh Trò chơi.

*Một số tính năng cần phải có phần cứng và/hoặc phần mềm chuyên dụng.

**Microsoft Photos hoạt động với hình ảnh và video được lưu trữ trên PC của bạn và trong OneDrive.

Yêu cầu hệ thống
Bộ xử lý yêu cầuBộ xử lý tương thích 1 GHz hoặc nhanh hơn
bộ nhớ yêu cầu1GB RAM cho 32-bit; 2GB cho 64-bit
Dung lượng ổ đĩa cứng yêu cầuDung lượng ổ đĩa cứng sẵn có lên tới 20 GB
Cần phải có thẻ videoĐộ phân giải màn hình từ 800 x 600 trở lên. Bộ xử lý đồ họa DirectX 9 có trình điều khiển WDDM
Cần phải có kết nốiTruy cập Internet (có thể áp dụng phí)
Những yêu cầu hệ thống khácCần phải có tài khoản Microsoft cho một số tính năng. Xem các DVD cần phải có phần mềm phát lại riêng.
Các yêu cầu hệ thống bổ sungBạn phải chấp nhận các Điều khoản Cấp phép đính kèm, cũng có trên microsoft.com/useterms
Bắt buộc phải kích hoạt • Một giấy phép • 32 & 64-bit trên phương tiện USB 3.0 đi kèm

Windows 10 Pro

Tính năng chính
Windows 10 Pro

Có được tất cả tính năng của hệ điều hành Windows 10 Home cùng với ứng dụng Máy tính từ xa, tính năng Windows Information Protection*, BitLocker** và một bộ công cụ được thiết kế cho doanh nghiệp.

Được cấp phép cho một PC hoặc một máy Mac.

*Windows Information Protection cần có phần mềm Quản lý thiết bị di động hoặc Trình quản lý cấu hình trung tâm hệ thống để quản lý các tùy chọn cài đặt. Những sản phẩm này được bán riêng. Dịch vụ miền danh mục hiện hoạt giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn nhưng không bắt buộc phải có.

** Cần có TPM 1.2 trở lên để sử dụng tính năng bảo vệ khóa dựa trên TPM.

Yêu cầu hệ thống
Bộ xử lý yêu cầuBộ xử lý tương thích 1 GHz hoặc nhanh hơn
Bộ nhớ yêu cầu1GB RAM cho 32-bit; 2GB cho 64-bit
Dung lượng ổ đĩa cứng yêu cầuDung lượng ổ đĩa cứng sẵn có lên tới 20 GB
Cần phải có thẻ videoĐộ phân giải màn hình từ 800 x 600 trở lên. Bộ xử lý đồ họa DirectX 9 có trình điều khiển WDDM
Cần phải có kết nốiTruy cập Internet (có thể áp dụng phí)
Những yêu cầu hệ thống khácCần phải có tài khoản Microsoft cho một số tính năng. Xem các DVD cần phải có phần mềm phát lại riêng.
Các yêu cầu hệ thống bổ sungBạn phải chấp nhận các Điều khoản Cấp phép đính kèm, cũng có trên microsoft.com/useterms
Bắt buộc phải kích hoạt • Một giấy phép • 32 & 64-bit trên phương tiện USB 3.0 đi kèm
Các câu hỏi thường gặp
Tôi hoặc nhân viên của tôi sẽ gặp những hạn chế công việc nào khi làm việc từ một thiết bị chạy Windows 10 Home?

Để sử dụng các phần mềm Microsoft 365, Dynamics 365, Azure AD, đòi hỏi người dùng đăng ký thiết bị và Thêm Tài khoản Công việc vào mạng của tổ chức. Phiên bản Home hạn chế tính năng dành cho doanh nghiệp, chúng tôi khuyên bạn nên  nâng cấp thiết bị chạy Windows 10 Home của họ lên Windows 10 Pro

Làm thế nào để tôi biết liệu tôi có nên nâng cấp thiết bị của nhân viên từ Windows 10 Home lên Pro?

Khi cần một lớp bảo mật và khả năng quản lý khi làm việc từ xa. Hoặc cần tính năng Azure Active Directory, Domain Join, Windows Information Protection,  BitLocker.

Tôi không thể mua một thiết bị Windows 10 Pro kịp thời để giúp cho nhân viên làm việc hiệu quả. Mua cho họ một thiết bị chạy Windows 10 Home có tác dụng không?

Mặc dù chúng tôi khuyên bạn nên mua một thiết bị với Windows 10 Pro, đôi khi bạn cần thiết bị sớm hơn. Trong những tình huống này, bạn có một vài lựa chọn. Bạn có thể:  
 
Mua  PC có sẵn Windows 10 Home. Bằng cách tham gia Windows 10 Home PC với Azure AD sử dụng Thêm Tài khoản Công việc, nhân viên có thể truy cập tài khoản Microsoft 365, OneDrive và Teams. Tìm hiểu cách để một thiết bị Windows 10 mới tham gia Azure AD trong lần chạy đầu tiên.

Yêu cầu nhân viên đăng ký thiết bị và Thêm Tài khoản Công việc trên mạng của tổ chức để truy cập Microsoft 365, Teams và Microsoft Dynamics 365. Để có quyền truy cập đầy đủ hơn vào miền công ty của bạn, hãy nâng cấp giấy phép Windows 10 Home PC lên Windows 10 Pro.

Windows 10 Pro for Workstation

Windows 10 Pro for workstation

Đây là phiên bản Windows mạnh mẽ nhất với bộ nhớ và khả năng xử lý dữ liệu nhanh hơn, một hệ thống tệp mới giúp tìm và sửa chữa lỗi đồng thời hỗ trợ thế hệ phần cứng PC tiếp theo, tối đa 4 CPU và bộ nhớ 6TB.

So sánh Phiên Bản khi mua Windows 10 bản quyền Home vs Pro

So sánh phiên bản Pro, Home của HĐH Microsoft

Các bài viết liên quan Tư vấn, Mua Windows 10 bản quyền

Chuyển đổi Skype for Business sang Microsoft Teams

Chuyển đổi Skype for Business sang Microsoft Teams

Khách hàng nên bắt đầu lập kế hoạch chuyển đổi Skype for Business sang Microsoft Teams càng sớm càng tốt. Nếu cần được hỗ trợ, vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn trang bị, chuyển đổi bản quyền (license) cũng như hỗ trợ kỹ thuật.

➡️Khi nào thì Microsoft Teams thay thế Skype for Business?

Thông tin liên hệ:

khách hàng sẽ tìm thấy rất nhiều tính năng quen thuộc khi chuyển từ Skype for Business sang Microsoft Teams — cộng với một số tính năng mới.

So sánh sự khác biệt Skype for BusinessMicrosoft Teams

Các khác biệt chính

Tính năngSkype for BusinessMicrosoft Teams
Chat (IM)
Chat với cá nhân & group
Gọi điện trong chat
Chia sẻ tệp trong chat
Chia sẻ tệp với người tham gia đang offline
Thêm emoji
Thêm gif & meme
Tạo thread chat
Tìm kiếm nội dung, tệp, người dùng
Meeting (họp)
Lên lịch meeting (họp) từ outlook
chia sẻ desktop hay app
Trong khi meeting (họp) truy cập chat & file
Chat liên tục trước, trong và sau meeting/cuộc họp
@đề cập người dùng & like đoạn chat
Call
Thực hiện, chuyển tiếp và chuyển cuộc gọi
Mobile (di động)
Trò chuyện, gọi điện và họp từ thiết bị di động

Tính năng chat (IM)

IM (instant message) trong Skype for Business được gọi là chat trong Microsoft Teams. Trong Teams, bạn có thể thêm biểu tượng cảm xúc emoji, GIF và meme và thậm chí chuyển đổi cuộc trò chuyện thành cuộc gọi âm thanh hoặc video! Ngoài ra, Teams cung cấp tính năng trò chuyện liên tục, vì vậy bạn có thể tìm và tiếp tục bất kỳ cuộc trò chuyện nào.

Tìm thông tin liên hệ & bắt đầu chat

Microsoft Teams Tìm thông tin liên hệ & bắt đầu chat
  1. Điều hướng đến command box ở trên cùng của ứng dụng.
  2. Nhập tên của người bạn muốn tìm.
  3. Chọn tên từ danh sách.
  4. Ở cuối màn hình, soạn tin nhắn trò chuyện của bạn và nhấn Enter.

Đặt Teams làm app chat mặc định trong Office

Làm điều này để đảm bảo rằng thông tin được hiển thị (Available, Busy, trong meeting) trong Outlook & ứng dụng Office khác

Đặt Teams làm app chat mặc định trong Office
  1. Chọn hình đại diện của bạn ở trên cùng ứng dụng Teams sau đó chọn settings.
  2. Sau đó chọn General > Register Teams as the chat app for Office (requires restarting Office applications).

Thêm người vào chat

Thêm người vào chat trong microsoft teams
  1. Tư ô chat, chọn Add people.
  2. nhập tên của những người bạn muốn thêm, sau đó bấm Add.

Thêm emoji, GIF và meme

Thêm emoji, GIF và meme

Gọi thoại & gọi video trong chat

Gọi thoại & gọi video trong chat

Cũng giống như trong Skype for Business, bạn có thể biến cuộc trò chuyện thành cuộc gọi trong Teams:

Từ cuộc trò chuyện hiện có của bạn, nhấp vào Video call hoặc Audio call ở trên cùng của màn hình.

Tiếp tục cuộc trò chuyện cũ

Tiếp tục cuộc trò chuyện cũ

Trong Teams, bạn có thể tìm và tiếp tục cuộc trò chuyện trước đó. Bất kể bạn đã nói chuyện với người đó bao nhiêu lần, tất cả đều ở một nơi.

  1. Để tìm kiếm tin nhắn cũ (hoặc người, cuộc trò chuyện và tệp), hãy sử dụng hộp lệnh ở đầu màn hình của bạn.
  2. Nhấp vào cuộc trò chuyện bạn muốn tiếp tục.

Tính năng Meetings

Giống như Skype for Business, bạn có thể lên lịch và tổ chức các cuộc họp trực tuyến trong Teams, cũng như quản lý trò chuyện và mọi người từ cửa sổ cuộc họp của mình. Tuyệt vời hơn nữa, các cuộc họp là một phần của giao diện Teams, giữ tất cả các liên hệ, cuộc trò chuyện, cuộc gọi và cuộc họp ở một nơi.

Lên lịch họp (meeting) từ Outlook

Lên lịch họp (meeting) từ Outlook trong Microsoft Teams
  1. Mở Outlook và chuyển đến chế độ xem lịch (calendar).
  2. Nhấp vào New Teams Meeting.
  3. Mời mọi người, thêm chi tiết cuộc họp và nhấp vào Send.
  4. Những người bên ngoài tổ chức của bạn có thể sử dụng tài khoản khách hoặc tham gia cuộc họp ẩn danh.

Tham gia một cuộc họp (meeting)

Tham gia một cuộc họp (meeting) trong teams

Có nhiều cách để tham gia cuộc họp trong Teams:

Từ lịch (calendar) Outlook của bạn hoặc từ lời nhắc (reminder) Outlook bật lên.

Trong Teams, nhấp vào nút Calendar ở phía bên trái của ứng dụng. Tìm cuộc họp và nhấp vào Join.

Đối với họp thoại (audio)

Sau khi nhấp vào Join, bạn có thể chọn cách nhận họp thoại (audio).

Teams tự động kết nối với tai nghe hoặc loa máy tính của bạn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng điện thoại (nếu được cung cấp trong thư mời họp).

Chia sẻ desktop trong họp (meeting)

Chia sẻ desktop trong họp (meeting) Microsoft Teams
  1. Để chia sẻ màn hình desktop của bạn, một ứng dụng cụ thể hoặc một tệp trong cuộc họp, hãy nhấp vào nút Share desktop.
  2. Trong khi chia sẻ, hãy nhấp vào Give Control ở đầu màn hình để trao quyền điều khiển cho người khác. Nhấp vào Cancel Control để huỷ chia sẻ.

Quản lý cuộc họp (meeting)

Quản lý cuộc họp (meeting) trong microsoft teams

Trong cuộc họp, hãy chuyển đến phần điều khiển cuộc họp và thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Nhấp vào Show conversation để trò chuyện với mọi người trong cuộc họp.
  • Nhấp vào Show participants để xem danh sách, nơi bạn có thể thêm, xóa hoặc tắt tiếng mọi người.
  • Nhấp vào More actions tìm các chức năng bổ sung bao gồm cài đặt thiết bị và ghi âm.

Tính năng call (gọi)

Cũng giống như Skype for Business, Teams cũng có thể đóng vai trò là điện thoại văn phòng của bạn. Từ quay số nhanh bằng một cú nhấp chuột đến bàn phím quay số tiêu chuẩn đến truy cập thư thoại, Teams cung cấp tất cả các nhu cầu gọi điện trong tầm tay bạn.

Tạo cuộc gọi

tạo cuộc gọi trong microsoft teams

Gọi từ chat

  1. Chuyển đến hộp lệnh ở đầu ứng dụng và nhập tên của ai đó.
  2. Chọn người để bắt đầu trò chuyện.
  3. Ở đầu cuộc trò chuyện, nhấp vào Video call (gọi video) hoặc Audio call (gọi thoại).

gọi từ contact

  1. Nhấp vào Calls.
  2. Nhấp vào Danh bạ/contacts.
  3. Từ thẻ hồ sơ của người đó, nhấp vào Video call hoặc Audio call.

Gọi dial

  1. Nhấp vào nút  Calls ở phía bên trái của ứng dụng.
  2. Nhấp Make a call.
  3. Nhập số của người đó trên bàn phím quay số.

Thêm người vào nhóm gọi (group call)

thêm người vào group call trong Microsoft Teams
  1. Hiện tại, tính năng này chỉ hoạt động cho các cuộc gọi bắt đầu dưới dạng cuộc gọi nhóm.
  2. Nhấp vào Show participants  ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
  3. Nhập tên hoặc số điện thoại của người đó để thêm họ vào cuộc gọi.

Quản lý thoại

quản lý thoại trong microsoft teams
  1. Trong cuộc gọi, nhấp vào More actions , chọn Show device settings.
  2. Sử dụng các menu để chọn các tùy chọn loa, micrô và camera mà bạn muốn.

Chuyển tiếp cuộc gọi (call forward)

chuyển tiếp cuộc gọi (call forward) trong microsoft teams
  1. Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở đầu ứng dụng.
  2. Chọn Settings >Calls.
  3. Trong Call answering rules, chọn Forward my calls.
  4. Chọn nơi bạn muốn cuộc gọi chuyển tiếp của mình đi.

Kiểm tra voicemail

kiểm tra voicemail trong microsoft teams
  1. chọn Calls > Voicemail.
  2. Chọn Voicemail.

Các câu hỏi thường gặp về Skype for Business & Microsoft Teams

Khi đăng nhập vào Skype for Business, thông báo cho biết rằng Skype for Business đã được nâng cấp lên Microsoft Teams. Điều đó có nghĩa là gì?

Công ty của bạn đã nâng cấp lên Microsoft Teams. Mặc dù bạn vẫn có thể chỉnh sửa, hủy hoặc tham gia các cuộc họp Skype for Business hiện có, nhưng bạn sẽ không thể sử dụng Skype for Business để trò chuyện, thực hiện cuộc gọi hoặc tạo cuộc họp mới. Teams có đầy đủ tính năng họp, gọi điện và trò chuyện giống như Skype for Business và nhiều tính năng khác.

Các cuộc họp trước của Skype for Business sẽ ra sao?

Skype for Business đã được lên lịch trước khi nâng cấp vẫn nằm trong lịch Outlook của bạn và sẽ được lưu trữ trong Skype for Business. Các cuộc họp trực tuyến mà bạn tạo sau khi tổ chức của bạn đã nâng cấp lên Microsoft Teams sẽ được tổ chức trong Teams. Trong cả hai trường hợp, hãy tham gia cuộc họp bằng cách bấm vào liên kết trong lời mời họp Outlook và làm theo hướng dẫn.

Tìm các cuộc trò chuyện, cuộc gọi và voice mail cũ trong Skype for Business như thế nào?

Bạn sẽ có thể tìm thấy những thứ này nếu công ty của bạn đã bật tính năng Lịch sử Hội thoại trong Skype for Business. Cách dễ nhất để tìm chúng là mở Outlook, sau đó chuyển đến thư mục Lịch sử hội thoại/Conversation History.