Khi bạn giao tiếp với nhân viên, đối tác, khách hàng và những người khác trong doanh nghiệp nhỏ của mình, hãy sử dụng Outlook và Teams trong Microsoft 365.
Trong Outlook, bạn sẽ tìm thấy email, lịch, danh bạ và nhiệm vụ (email, calendars, contacts, tasks). Trong Teams, bạn sẽ tìm thấy các cuộc hội thoại , tệp, cuộc họp (conversations, files, meetings) và quyền truy cập nhanh (quick access) vào Microsoft và các ứng dụng của bên thứ ba. Dưới đây là tóm tắt về cách bạn có thể sử dụng từng loại trong doanh nghiệp của mình.
Microsoft Outlook
Kiểm tra thông báo từ nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp, bao gồm cả các khách hàng tiềm năng mới cho doanh nghiệp.
Kiểm tra lịch, thêm cuộc hẹn và lên lịch cuộc họp.
Thêm tên, số điện thoại và email của những người bạn làm việc cùng làm địa chỉ liên hệ.
Tạo nhiệm vụ, ghi chú và các cách khác để luôn cập nhật các dự án ngắn hạn và dài hạn của bạn.
Microsoft Teams
Có các cuộc trò chuyện phong phú, thời gian thực với nhóm của bạn và mời khách hàng hoặc khách mời tham gia cuộc trò chuyện.
Trò chuyện hoặc cuộc gọi riêng tư và chia sẻ màn hình với nhau.
Lên lịch và tham gia các cuộc họp với nhân viên và khách.
Thêm hoặc chia sẻ tệp từ site SharePoint hoặc OneDrive for Business được liên kết.
Thêm các ứng dụng khác như Planner, Power BI hoặc GitHub vào Teams.
Tạo email theo nhóm
Khi bạn tạo một nhóm, bạn tạo một địa chỉ email trung tâm và một nơi để cộng tác. Bạn có thể sử dụng điều này để cung cấp một địa chỉ email như thông tin bán hàng hoặc thông tin mà mọi người có thể xem và nhận email.
Trong Outlook, trên tab Trang đầu/Home, hãy chọn Nhóm Mới/New Group.
Trong hộp Tạo nhóm/Create Group, hãy nhập tên nhóm, địa chỉ email ngắn hơn như thông tin và mô tả.
Mở menu thả xuống về quyền riêng tư và chọn Riêng tư/Private.
Chọn hộp kiểm Gửi tất cả email nhóm và sự kiện đến hộp thư đến của thành viên/ Send all group email and events to members’ inboxes.
Trong Thêm thành viên/Add Members, chọn nhân viên bạn muốn nhận email, sau đó chọn Thêm thành viên/Add Members.
Trên tab Trang đầu/Home trong Outlook, hãy chọn Cài đặt Nhóm> Chỉnh sửa Nhóm/Group Settings > Edit Group.
Trong hộp Chỉnh sửa Nhóm/Edit Group, hãy chọn hộp kiểm Cho phép những người bên ngoài tổ chức gửi email cho nhóm/Let people outside the organization email the group, rồi chọn OK.
Tạo lịch chia sẻ
Nếu muốn xem lịch (calendar) cùng nhau, bạn có thể tạo một lịch theo nhóm để xem nhanh các lịch được kết hợp.
Trong Outlook, mở lịch của bạn.
Trên tab Trang đầu/Home, trong nhóm Quản lý Lịch/Manage Calendars, hãy chọn Nhóm Lịch> Tạo Nhóm Lịch Mới Calendar Groups > Create a New Calendar Group.
Trong hộp thoại Tạo Nhóm Lịch Mới/Create New Calendar Group, hãy nhập tên cho nhóm và chọn OK.
Chọn những người bạn muốn thêm vào nhóm, chọn Thành viên Nhóm/Group Members, sau đó chọn OK.
Tạo nhóm cho toàn công ty với Microsoft Teams
Bằng cách tạo một nhóm toàn công ty, bạn có thể giao tiếp với tất cả nhân viên của mình, lưu trữ hồ sơ công ty và lên lịch họp.
Trong Microsoft Teams, chọn Tham gia hoặc tạo nhóm> Tạo nhóm/Join or create a team > Create team.
Trong hộp Tạo nhóm của bạn/Create your team, hãy nhập tên và mô tả cho nhóm của bạn.
Trong Bảo mật/Privacy, chọn Toàn tổ chức/Org-wide. (Nếu bạn không thấy tùy chọn này, đó là vì bạn cần phải là quản trị viên để thay đổi cài đặt này.) Chọn Tiếp theo/Next.
Trong Nhóm, ở cuối trang, hãy nhập tin nhắn chào mừng đến các thành viên trong nhóm của bạn, sau đó chọn nút Gửi/Send.
Khi nhân viên của bạn mở nhóm này, họ sẽ thấy tin nhắn của bạn và các cuộc trò chuyện mới nhất.
Hãy thử bất kỳ cách nào sau đây:
Sử dụng tab Tệp/Files để xem và chia sẻ tệp công ty. Để thêm tài liệu cho mọi người xem, chỉ cần kéo và thả nó từ vị trí của nó trên máy tính của bạn vào trang Tệp/Files.
Sử dụng tab Wiki/Wiki để ghi chú hoặc chia sẻ kiến thức về công ty.
Nhấp vào dấu cộng (+) để thêm các ứng dụng khác vào nhóm, chẳng hạn như OneNote, Planner hoặc các sản phẩm của Adobe.
Sử dụng các tùy chọn trong điều hướng bên trái để bắt đầu trò chuyện, thực hiện cuộc gọi, lên lịch hoặc tham dự cuộc họp.
Tạo nhóm cho khách (guest) trong Microsoft Teams
Bạn có thể sử dụng Microsoft Teams để làm việc cùng nhau trong một dự án với nhân viên và những người bên ngoài doanh nghiệp, như khách hàng của bạn.
Trong Nhóm/Teams, chọn Nhóm ở điều hướng bên trái, sau đó chọn Tạo nhóm/Create team.
Trong hộp Tạo nhóm của bạn/Create your team, hãy nhập tên nhóm, cung cấp mô tả ngắn gọn, chọn cài đặt bảo mật, sau đó chọn Tiếp theo/Next.
Trong hộp Thêm thành viên/Add members, hãy nhập tên của các nhân viên khác trong tổ chức của bạn. Đối với khách bên ngoài, hãy nhập địa chỉ email của họ. Nếu bạn nhận được thông báo rằng bạn không thể thêm khách, hãy truy cập Trung tâm quản trị nhóm và Skype để bật quyền truy cập với tư cách khách.
Chọn Thêm/Add, sau đó chọn Đóng/Close.
Ở cuối trang, hãy nhập một tin nhắn chào mừng ngắn gọn đến nhóm mới của bạn, sau đó chọn nút Send.
Khách hàng của bạn sẽ nhận được lời mời qua email từ Nhóm/Teams, sẽ thông báo cho họ rằng họ cần có tài khoản Microsoft miễn phí để tham gia nhóm. Họ có thể tạo tài khoản bằng địa chỉ email hiện có của mình bằng cách làm theo hướng dẫn được cung cấp. Sau đó, họ có thể sử dụng Teams trên web hoặc cài đặt ứng dụng Teams trên máy tính của họ.
Vào một nhóm với tài khoản khách
Nếu bạn nhận được lời mời tham gia nhóm của Microsoft Teams, có một số bước để chấp nhận lời mời.
1. Mở lời mời qua email và chọn Mở Microsoft Teams/ Open Microsoft Teams. Nếu bạn không thấy lời mời, hãy kiểm tra thư mục rác hoặc thư rác của bạn.
Nếu địa chỉ email của bạn trước đây chưa được sử dụng để tạo tài khoản Microsoft, bạn cần tạo một tài khoản. Trên hộp thoại Tạo tài khoản/Create account, chọn Tiếp theo/Next, tạo mật khẩu và chọn Tiếp theo/Next.
Để xác minh địa chỉ email của bạn, hãy mở email xác minh và sao chép mã bảo mật.
Nhập mã bảo mật của bạn vào hộp thoại Xác minh email/Verify email, chọn Tiếp theo/Next, nhập CAPTCHA vào, chọn Tiếp theo/Next, sau đó Chấp nhận/Accept.
2. Nếu bạn không muốn tải xuống ứng dụng Microsoft Teams, hãy chọn Sử dụng ứng dụng web để thay thế.
3. Trong ứng dụng web Teams, bạn có thể xem hoặc trả lời bài đăng, hoặc tạo bài đăng của riêng bạn và chọn tab Tệp/Files để xem hoặc chỉnh sửa tài liệu của nhóm.
Nếu bạn đã sử dụng ứng dụng Nhóm trong tổ chức của mình, việc tham gia nhóm với tư cách khách sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
Chỉ cần mở ứng dụng Microsoft Teams và chọn Có/Yes để chuyển sang nhóm mà bạn được mời. Giờ đây, bạn có thể cộng tác trong dự án trong Nhóm.
Để chuyển trở lại nhóm của công ty bạn, hãy chọn nhóm này từ menu thả xuống Tổ chức/Organization.
Chat với nhân viên & khách hàng
Bạn có thể trò chuyện nội bộ với đồng nghiệp của mình hoặc trò chuyện với khách, chẳng hạn như khách hàng hoặc đối tác. Nếu quyền truy cập của khách được bật cho doanh nghiệp, bạn có thể chỉ cần nhập địa chỉ email để thêm khách vào cuộc trò chuyện.
Bắt đầu cuộc trò chuyện 1: 1 hoặc nhóm để cộng tác với một nhóm nhỏ hơn hoặc để nói chuyện riêng và ghim các cuộc trò chuyện để truy cập nhanh.
Trong Trò chuyện/Chats, bạn có thể trò chuyện 1: 1 hoặc nhóm với mọi người.
Chọn Trò chuyện mới/New chat để bắt đầu một cuộc trò chuyện mới.
Nhập tên của người bạn muốn liên hệ.
Chọn mũi tên xuống để thêm tên vào nhóm trò chuyện của bạn.
Chọn Cuộc gọi điện video/Video call (hình video call) để bắt đầu cuộc gọi điện video. Chọn Cuộc gọi âm thanh/Audio call(hình điện thoại) để bắt đầu cuộc gọi âm thanh. để gọi cho ai đó trực tiếp từ cuộc trò chuyện.
Online meetings/họp online
Cần gặp gỡ khách hàng hoặc đối tác nhưng không thể tập trung tất cả mọi người ở một nơi? Đừng lo, online meetings/họp online có thể giúp bạn giải quyết. Nếu có điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay, họ có thể tham gia với Microsoft Teams.
Họ sẽ cần tải xuống phiên bản miễn phí hoặc tham gia trực tuyến trên trình duyệt để chia sẻ video và màn hình.
Nếu bạn thường xuyên cộng tác chặt chẽ trong các dự án với khách hàng, khách hàng hoặc đối tác, hãy cân nhắc tạo một nhóm cho khách hàng của mình để bạn có thể dễ dàng mời họ tham gia các cuộc họp và cũng có thể trò chuyện, chia sẻ tệp và theo dõi các dự án trong Microsoft Teams.
Lên lịch meeting
Để lên lịch cuộc họp với nhân viên & khách hàng của bạn, hãy sử dụng Microsoft Teams:
Trong Microsoft Teams, ở điều hướng bên trái, hãy chọn Cuộc họp/Meetings.
Chọn Lên lịch cuộc họp/Schedule a meeting.
Trong hộp Cuộc họp mới/New meeting, nhập Tiêu đề/Title và Vị trí/Location cho cuộc họp.
Nhập ngày và giờ Bắt đầu/Start và Kết thúc/finish.
Trong hộp Chi tiết/Details, nhập mô tả về cuộc họp và bất kỳ chi tiết nào khác mà bạn muốn thêm, chẳng hạn như chương trình họp.
Trong Mời mọi người/Invite people, hãy nhập tên của nhân viên hoặc khách hàng mà bạn muốn mời. Nếu bạn thấy Dự kiến/Tentative hoặc Bận/Busy bên dưới bất kỳ tên nào, hãy chọn một trong những Thời gian rảnh/Busy được cung cấp hoặc nhấp vào Trợ lý lập lịch/Scheduling assistant để có thêm tùy chọn.
Chọn Lên lịch cuộc họp/Scheduling assistant.
Tham dự meeting
Sử dụng Microsoft Teams để tham gia các cuộc họp với cả nhân viên trong công ty và khách hàng bên ngoài công ty của bạn:
Trong Microsoft Teams, ở điều hướng bên trái, hãy chọn Cuộc họp/Meetings.
Mở cuộc họp bạn muốn tham gia và chọn Tham gia Cuộc họp Nhóm Microsoft/Join Microsoft Teams Meeting.
Khi cuộc họp mở ra, hãy chọn Tham gia ngay/Join now.
Bất kỳ khách hàng nào được mời tham gia cuộc họp của bạn sẽ mở cuộc họp trong lịch của họ, chọn liên kết cuộc họp, tải xuống ứng dụng Nhóm hoặc mở nó trên web, nhập tên của họ và chọn Tham gia/Join.
Khi bạn thấy khách hàng của mình xuất hiện trong sảnh, hãy chọn Chấp nhận/Admit để họ vào.
Ngay sau khi mọi người tham gia, bạn có thể bắt đầu cuộc họp.
Microsoft 365 Business Voice
Microsoft 365 Business Voice cung cấp hệ thống điện thoại dựa trên đám mây end-to-end cho doanh nghiệp của bạn và nhân viên.
Microsoft Business Voice là gì?
Microsoft 365 Business Voice giúp các tổ chức vừa và nhỏ dễ dàng biến Microsoft Teams thành một hệ thống điện thoại mạnh mẽ và linh hoạt. Nó thay thế cho các nhà cung cấp điện thoại truyền thống và hệ thống điện thoại nội bộ có thể khó quản lý và tốn kém. Bạn có thể thiết lập cả số tổng đài và số gọi miễn phí, menu cuộc gọi để giúp người gọi đến đúng bộ phận, hội nghị âm thanh để bạn có thể tổ chức cuộc họp với bất kỳ ai và hơn thế nữa. Bạn thậm chí có thể cung cấp cho mọi người số điện thoại của riêng họ để họ có thể nhận cuộc gọi trực tiếp.
Business Voice thực hiện tất cả những điều này bằng cách gói các tính năng của Hệ thống Điện thoại Microsoft 365/Microsoft 365 Phone System vào một gói dễ quản lý. Bạn không cần phải lo lắng về việc chọn gói hoặc tính năng phù hợp; tất cả chúng đều ở đó và được thiết lập cho bạn. Vì Hệ thống điện thoại là một phần của Teams, bạn có thể biến bất kỳ PC, máy Mac hoặc thiết bị di động nào thành điện thoại có thể sử dụng số điện thoại Business Voice của mình.
Business Voice đi khắp mọi nơi bạn đến vì nó là một phần của Microsoft Teams. Vì vậy, nếu bạn có ứng dụng Teams trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính – bạn có thể thực hiện và nhận cuộc gọi bằng thiết bị đó như thể đó là một điện thoại thực trong văn phòng.
Cài đặt Business Voice
Mua tiện ích bổ sung Microsoft 365 Business Voice cho đăng ký Microsoft 365 hiện có.
Đảm bảo cấp giấy phép cho mọi nhân viên cần số điện thoại doanh nghiệp để thực hiện và nhận cuộc gọi với những người bên ngoài doanh nghiệp của bạn.
Khi thiết lập Business Voice, bạn sẽ nhận được số điện thoại mới cho doanh nghiệp và nhân viên của mình. Bạn cần làm điều này ngay cả khi bạn định nhập số doanh nghiệp hiện có của mình sau này.
Nếu bạn muốn có số điện thoại miễn phí hoặc khả năng gọi bất kỳ số nào đi quốc tế, thì hãy mua tín dụng liên lạc cho doanh nghiệp của bạn, cung cấp số phút gọi ngoài những gì được bao gồm trong Business Voice.
Tạo lời chào cho khách hàng của bạn bằng cách tải lên bản ghi âm hoặc bằng cách nhập tin nhắn và chúng tôi sẽ chuyển văn bản thành giọng nói cho bạn.
Sau đó, tạo menu định tuyến cuộc gọi từ số doanh nghiệp chính của bạn để hướng khách hàng đến đúng người hoặc bộ phận bằng giọng nói hoặc các phím trên điện thoại của họ. Bạn có thể lên lịch một lời chào và thực đơn khác cho ngày lễ hoặc sau giờ làm việc.
Cuối cùng, chuyển các số điện thoại hiện có của bạn sang Microsoft Teams.
Khi các số có sẵn trên Teams, hãy chỉ định chúng cho nhân viên và số doanh nghiệp chính của bạn. Giờ đây, bạn đã sẵn sàng sử dụng điện thoại doanh nghiệp mới của mình với ứng dụng Teams trên mọi máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng.
Sử dụng Business Voice
Để gọi điện, hãy mở ứng dụng Teams trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại của bạn và chọn Cuộc gọi/Calls. Bạn sẽ thấy số điện thoại được chỉ định của mình và bàn phím quay số mà bạn có thể sử dụng để gọi bất kỳ số nào. Hoặc chọn bất kỳ liên hệ nào của bạn từ Outlook hoặc điện thoại của bạn và gọi trực tiếp cho họ.
Khi có cuộc gọi đến, bạn sẽ được nhắc chấp nhận hoặc bỏ qua cuộc gọi, tương tự như trải nghiệm trên bất kỳ điện thoại thông thường nào. Nếu cần, hãy chuyển tiếp cuộc gọi hoặc đổ chuông nhiều thiết bị để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ cuộc gọi quan trọng nào từ khách hàng của mình.
Vào lần đầu được giới thiêu 01/02/2019, Microsoft 365 là sự kết hợp Windows 10, Office 365 và Enterprise Mobility + Security (EMS), để tạo bộ / gói sản phẩm mới, đặt tên là Microsoft 365 (M365).
Bắt nguồn từ việc các nhu cầu cần có các giải pháp bảo mật và tuân thủ, các mối đe dọa an ninh mạng ngày một gia tăng, cũng như nhu cầu bảo vệ thông tin đáp ứng các quy định như Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR). Microsoft tung ra thị trường hai gói đăng ký bảo mật mới như sau:
Identity & Threat Protection (Bảo vệ Định danh & Chống Mối đe dọa)—Gói đăng ký này là kết hợp việc bảo mật cho Office 365, Windows 10 và EMS. Bao gồm các dịch vụ chống lại các mối đe dọa nâng cao của Microsoft như là Azure Advanced Threat Protection (ATP), Windows Defender ATP và Office 365 ATP bao gồm cả Threat Intelligence), cũng như Microsoft Cloud App Security và Azure Active Directory. , cũng như các gói Microsoft Cloud App Security và Azure Active Directory. Gói đăng ký này có mức giá $12/người dùng mỗi tháng.
Information Protection & Compliance (Tuân thủ & Bảo vệ Thông tin)—Gói đăng ký này kết hợp Office 365 Advanced Compliance và Azure Information Protection. Gói này được thiết kế để giúp tuân thủ theo quy định và dành cho bộ phận IT thực hiện đánh giá rủi ro một cách liên tục các dịch vụ trên Đám mây của Microsoft, tự động bảo vệ và quản lý dữ liệu nhạy cảm trong suốt vòng đời dữ liệu và phản hồi hiệu quả với các yêu cầu quy định bằng cách tận dụng thông tin. Gói đăng ký này có mức giá $10/người dùng mỗi tháng.
Hai gói đơn lẻ nêu trên sẽ được đưa vào gói Microsoft 365 với nhãn tên E5 bên cạnh những công cụ mạnh mẽ khác có sẵn trong gói như là Power BI, Communicating… Điều này không làm thay đổi về giá của gói đăng ký E5 này, mà nhằm giúp cho khách hàng dễ dàng trang bị và tiếp cận giải pháp bảo mật mới.
Tại sao gọi là gói đăng ký – Subscription Microsoft 365?
Như được biết đến, Microsoft 365 – viết tắt là M365 – là một tập hợp các sản phẩm độc lập được Microsoft phát triển. Trong gói này bao gồm ba phần quan trọng: Giấy phép / bản quyền dựa trên người dùng cho phần mềm Windows 10, giấy phép dựa trên người dùng cho phần mềm Office 365 và các công cụ quản lý phù hợp với đối tượng từ nhân viên IT, nhân viên chính thức, nhân viên bán thời gian.
Giống như các gói sản phẩm khác mà Microsoft cung cấp, đặc biệt là gói phần mềm Office 365, Microsoft 365 cũng được được xem là một dạng Subcription – đăng ký với phí hàng tháng cho mỗi người dùng. Những chi phí hàng tháng cho mỗi “seat” giá bán từ $ 20 đến gần $ 60. Đặc điểm của hình thức đăng ký này giúp khách hàng có thể ngừng gia hạn đăng ký, phần mềm đã thuê một lần này sẽ ngừng hoạt động. Mặt khác, khi duy trì đăng ký, tất cả các bản cập nhật và nâng cấp đều được miễn phí. Vì phần mềm đó liên tục được cập nhật mới và luôn được hỗ trợ.
Microsoft 365 đã từng có bao nhiêu phiên bản M365 để đăng ký?
Microsoft 365 Enterprise: Có sẵn trong các gói đặt nhãn tên là E3 và E5 – những nhãn tên được được mượn từ gói Office 365 doanh nghiệp lớn – các công ty có số đăng ký hơn 300 nhân viên trong một gói. Giấy phép HĐH đi kèm là phần mềm Windows 10 Enterprise.
Microsoft 365 Business: Thích hợp cho các công ty vừa và nhỏ, giấy phép hệ điều hành là Windows 10 Pro, dành cho doanh nghiệp có số đăng ký dưới 300 seats. Các công cụ quản lý nghiêng về cơ bản và được quản lý từ một bảng điều khiển đơn giản.
Microsoft 365 F1: Nhắm mục tiêu vào những gì Microsoft gọi là công nhân “tiền tuyến” – những công nhân gọi điện bán hàng, nhận cuộc gọi hoặc làm việc theo ca của họ trên các tầng nhà máy hoặc tại hiện trường – đây là gói tiết kiệm ( mức giá tầm 10 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng) gói này có tính năng Windows 10 Doanh nghiệp nhưng phụ thuộc vào các ứng dụng di động và dựa trên web của Office.
Microsoft 365 Education, Microsoft 365 Government, Microsoft 365 Nonprofit: Các gói đăng ký khác nhau với sự pha trộn khác nhau của Windows 10, Office 365 và các công cụ liên quan với mức giá (bao gồm cả giấy phép được tặng cho tổ chức phi lợi nhuận) phù hợp với từng phân khúc đối tượng khách hàng.
Tại sao gọi là Microsoft 365 thay vì Windows 365?
Microsoft ngầm báo hiệu rằng gói này không chỉ là một hệ điều hành, và cái tên này ít nhất cũng nói lên một điều rằng gói này sẽ dành cho nhóm khách hàng sử dụng phần mềm là doanh nghiệp.
Khách hàng các phần mềm có trong M365 một cách riêng biệt không?
Được. Microsoft tiếp tục bán Windows 10 Enterprise E3 và E5, Windows 10 Pro, nhiều bản của phần mềm Office 365 và Enterprise Mobility Suite + Security (gọi rút gọn là EMS). Mua riêng từng thành phần trong gói đăng ký M365 hầu như luôn đắt hơn – cũng giống như mua từng kỳ số tạp chí, sẽ đắt hơn thuê bao mua theo tháng/năm. Nhưng tùy chọn này, sẽ là lựa chọn hấp dẫn đối với những khách hàng không thể cam kết với Microsoft hoặc những người có kế hoạch giữ Windows 7 càng lâu càng tốt, ngay cả khi nó hết hạn vào năm 2020.
Ví dụ, EMS E5, là một gói riêng lẻ có giá đắt nhất trong đăng ký của gói M365, tính ra gần 15 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng.
Trong một số trường hợp, các tổ chức có thể mua các bộ phận riêng lẻ của đăng ký M365 đó. Một lần nữa, EMS E5, khách hàng có thể mua riêng Azure Active Directory (AAD) và Intune.
Ban đầu, Microsoft đã gọi M365 là một trong bốn nền tảng. Tại sao? những cái khác là: Azure, Dynamics 365 và Gaming.
Microsoft thay đổi cách nhìn về hệ điều hành, nó không còn là một phần mềm độc lập – và muốn gộp HĐH Windows dưới tên Microsoft 365.
Hãng cho rằng HĐH Windows cùng với phần mềm Office 365 sẽ là nền tảng dành cho developers. Vì vậy họ đã phát đi thông điệp tới các nhà phát triển cho một tên gọi chung là Microsoft 365. Các nhà phát triển Windows bây giờ là các nhà phát triển Microsoft 365, điều này không thay đổi những gì những người đó làm, hoặc nếu có, không phải sớm.
Một số tính năng mới nhất của M365 là gì?
Trước khi xây dựng – nơi Microsoft quảng bá M365 cho các nhà phát triển – công ty đã bắt đầu phát hành phiên bản tiếp theo của Windows 10, phiên bản được chốt là 1803 ở định dạng yymm.
Ngoài ra, Windows AutoPilot – một quy trình tích hợp cho phép nhân viên đăng ký một thiết bị mới thay vì yêu cầu chuyên môn và thời gian về CNTT – AutoPilot như một công cụ tiết kiệm tiền cho các doanh nghiệp, thúc đẩy các nhà cung cấp PC chạy Windows. Bắt đầu với [1803] Windows AutoPilot hiện bao gồm một trang trạng thái đăng ký. Trang này cho phép bạn đảm bảo các policies, settings và apps có thể được quản lý trên các thiết bị từ khi người dùng/nhân viên mở màn hình và bắt đầu tương tác với thiết bị.
Microsoft cũng mở rộng trung tâm quản trị – cổng thông tin mà nhân viên CNTT của doanh nghiệp đang sử dụng để quản lý M365 – vào Office 365, mang cả công việc quản trị Windows và Office về chung, loại bỏ nhu cầu về CNTT phải vật lộn với nhiều bảng điều khiển trực tuyến khác nhau.
Microsoft 365 Business Premium là dịch vụ đăng ký/subscription cho phép doanh nghiệp điều hành tổ chức của mình trên đám mây trong khi Microsoft chăm sóc CNTT cho doanh nghiệp, quản lý thiết bị, bảo vệ khỏi các mối đe dọa trong thế giới thực và cung cấp cho doanh nghiệp phần mềm kinh doanh mới nhất.
Microsoft 365 Business giờ là Microsoft 365 Business Premium.
Khi đăng ký Microsoft 365 Business Premium, doanh nghiệp sẽ nhận được tất cả các công cụ năng suất tương tự Microsoft 365 Business Standard và các tính năng bảo mật sau:
Bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp
Bảo vệ chống lại các mối đe doạ
Microsoft 365 Business Premium giúp bảo vệ doanh nghiệp chống lại các mối đe doạ với Advanced Threat Protection, giúp các file & link đính kèm được bảo vệ an toàn.
Bảo mật dữ liệu doanh nghiệp
Dữ liệu cá nhân của người dùng được bảo vệ với mã PIN với hạn chế copy & lưu. Bạn cũng có thể thêm thông tin bảo vệ để đảm bảo rằng người có uỷ quyền mới có thể truy cập được các thông tin nhạy cảm/quan trọng.
Bảo mật thiết bị
Bảo vệ các file làm việc trên các thiết bị với hạn chế truy cập từ điện thoại như copy & paste. Bạn cũng có thể xoá toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp từ thiết bị điện thoại được chọn trong trường hợp thiết bị thất lạc/mất/trộm.
Bổ sung các tính năng bảo mật
Các tính năng cao cấp trong Microsoft 365 Business Premium cho phép doanh nghiệp bảo vệ chống lại các mối đe doạ trên mạng đồng thời bảo vệ các thông tin nhạy cảm/quan trọng của mình. Khả năng bảo mật của Office 365 bao gồm Advanced Threat Protection, Data loss prevention policies (DLP), Exchange Online archiving, Azure Information Protection và Intune.
Các bước cài đặt Microsoft 365 Business Premium cần thực hiện
Chúc mừng bạn đã quyết định chuyển doanh nghiệp của mình lên đám mây với Microsoft 365! Cho dù là 1 người trong doanh nghiệp của mình hay 20 người, lập kế hoạch nhỏ sẽ giúp bạn tận dụng tối đa Microsoft 365 Business Premium.
Để bắt đầu, hãy cùng nhìn lại những gì nhận được:
Các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
Địa chỉ email được cá nhân hóa cho bạn và nhân viên, chẳng hạn như [email protected].
Lưu trữ tài liệu trên đám mây (OneDrive và Microsoft Teams), v.v.
Nâng cấp lên Windows 10 Pro từ Windows 7 Professional, Windows 8 Pro hoặc Windows 8.1 Pro.
Bảo vệ các tệp công việc của doanh nghiệp trên tất cả các thiết bị iOS, Android và Windows 10 với bảo mật cấp doanh nghiệp.
Bạn chỉ không nhận được các ứng dụng cho kế toán, bảng lương, CRM & web.
Lưu ý: Nếu chỉ có Windows 10 Home, bạn cần mua Windows 10 Pro.
Khi chọn đăng ký đám mây cho doanh nghiệp của mình, bạn có các lựa chọn về những tính năng bạn muốn trong đăng ký.
Chọn Office 365 Business Essentials nếu bạn chỉ muốn các ứng dụng trực tuyến (ứng dụng có thể truy cập trong trình duyệt web) để gửi email, tạo tài liệu, cộng tác và lưu trữ đám mây, bao gồm Word Online, Excel Online, PowerPoint Online và SharePoint Online.
Chọn Office 365 Business Premium nếu bạn muốn phiên bản ứng dụng Office giàu tính năng như Word, Excel và Teams chạy trực tiếp trên PC và Mac. Đây là lựa chọn bên cạnh các ứng dụng trực tuyến.
Chọn Microsoft 365 Business nếu bạn muốn có tất cả các ứng dụng Office, cùng với bảo mật đám mây và quản lý thiết bị. Điều này bao gồm bảo vệ chống lại vi-rút, phần mềm độc hại, ransomware và hơn thế nữa, cũng như quản lý và mã hóa thiết bị. Bạn cũng được nâng cấp miễn phí lên Windows 10 Pro từ các phiên bản Windows Professional trước đó.
Nếu bạn có một doanh nghiệp lớn hơn hoặc cần các ứng dụng và dịch vụ CNTT phức tạp hơn, hãy tìm hiểu về các gói Microsoft 365 Enterprise.
Thêm domain
Tên miền cung cấp cho tổ chức của bạn danh tính trực tuyến chuyên nghiệp và dễ nhớ, chẳng hạn như [email protected]. Nếu đã có, bạn có thể mang theo sang Microsoft 365.
Trong trường hợp không có tên miền. Thật dễ dàng để sở hữu cùng một lúc khi đăng ký Microsoft 365.
Lưu ý: Ngoài email, bạn có thể sử dụng tên miền với một trang web trên các máy chủ khác nhau, như WordPress, GoDaddy hoặc Wix.
Thêm người dùng với giấy phép bản quyền
Đối với mọi nhân viên hoặc cá nhân tại công ty của bạn, những người cần sử dụng phần mềm và dịch vụ kinh doanh, hãy thêm họ làm người dùng trong Microsoft 365. Bạn có thể chỉ định cho họ cùng một giấy phép mà bạn chỉ định cho chính mình (ví dụ: Microsoft 365 Business Premium) hoặc bạn có thể chỉ định cho họ các gói khác nhau với nhiều tính năng hơn hoặc ít hơn (ví dụ: Microsoft 365 Business Basic).
Khi tạo người dùng, bạn sẽ thêm tên, địa chỉ email công ty, mật khẩu và các thông tin khác của họ. Họ sẽ sử dụng thông tin này để đăng nhập vào dịch vụ và nhận email. Bạn có thể thay đổi mật khẩu, quyền hoặc các cài đặt khác của họ bất kỳ lúc nào.
Bật tính năng bảo vệ chống lại mối đe doạ
Bạn sẽ muốn bật Advanced Threat Protection trong khi thiết lập dịch vụ. Microsoft 365 Advanced Threat Protection bao gồm các khả năng cấu hình, bảo vệ và phát hiện các mối đe doạ bao gồm Tệp đính kèm an toàn, Liên kết an toàn, SharePoint, OneDrive và bảo vệ Microsoft Teams, bảo vệ chống lừa đảo và phát hiện mối đe dọa trong thời gian thực.
Theo mặc định, bạn sẽ nhận được trợ giúp về khả năng bảo vệ cốt lõi chống lại các mối đe dọa trực tuyến phổ biến, nhưng bạn có thể tùy chỉnh các cài đặt này sau để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình.
Quản lý & bảo mật thiết bị
Với Microsoft 365 Business Premium, bạn nhận được sự bảo vệ trên thiết bị của mình, bảo vệ khỏi các mối đe dọa trực tuyến và bảo vệ chống lại việc mất dữ liệu ngẫu nhiên. Bạn cũng nhận được Windows Defender, BitLocker và các bản cập nhật tự động cho Windows 10 Pro và các ứng dụng Office.
Bạn có thể thiết lập Xác thực đa yếu tố (MFA), mã hóa email, bảo vệ phần mềm độc hại và bảo vệ ransomware để ngăn truy cập trái phép vào thiết bị và dữ liệu.
Bạn có thể bảo vệ dữ liệu công việc quý giá được lưu trữ cục bộ trên PC, trong SharePoint hoặc OneDrive for Business hoặc trên thiết bị di động của bạn. Quản lý thiết bị di động (MDM) tích hợp cho Microsoft 365 giúp bạn bảo mật và quản lý thiết bị di động của người dùng như iPhone, iPad, Android và điện thoại Windows. Với MDM, bạn có thể tạo và quản lý các chính sách bảo mật của thiết bị, xóa thiết bị từ xa và xem các báo cáo chi tiết về thiết bị.
Nâng cấp PC lên Windows 10 Pro
Bắt đầu nâng cấp PC của bạn lên Windows 10 Professional (miễn phí với Microsoft 365 Business Premium nếu bạn đang chạy Windows 7 Pro, Windows 8 Pro hoặc Windows 8.1 Pro) để bạn có thể hưởng lợi từ tất cả các tính năng của Microsoft 365 Business Premium, chẳng hạn như bảo mật nâng cao và quản lý thiết bị.
Bạn cũng có thể nâng cấp lên Windows 10 Pro từ phiên bản dành cho người tiêu dùng hoặc nếu bạn đang chạy Microsoft 365 Business Standard, nhưng bắt buộc phải mua một lần.
Kết nối PCs với Microsoft 365
Để tận dụng tối đa Microsoft 365, bạn sẽ muốn kết nối PC chạy Windows 10 của mình với Microsoft 365 Business Premium và Azure Active Directory . Điều này cho phép PC của bạn được quản lý bởi Microsoft 365 Business Premium để nhận các bản cập nhật phần mềm và bảo vệ chống mất dữ liệu cũng như các mối đe dọa mạng khác.
Khi bạn kết nối PC, Windows 10 sẽ đăng ký thiết bị của bạn với mạng của doanh nghiệp, sau đó kết nối thiết bị của bạn với mạng để bạn có thể sử dụng tên người dùng và mật khẩu của tổ chức để đăng nhập và truy cập tài nguyên.
Dựa trên yêu cầu của doanh nghiệp, bạn có thể được yêu cầu thiết lập xác minh hai bước, mã hóa và quản lý thiết bị di động như Microsoft Intune.
Cài đặt và sử dụng ứng dụng trong Office
Bắt đầu sử dụng tất cả các ứng dụng Office có sẵn cho bạn, như Word, Excel và PowerPoint. Nếu chưa được cài đặt, bạn có thể dễ dàng cài đặt từ trang web Microsoft Office.
Một trong những điều đầu tiên bạn sẽ làm là mở Outlook trong lần đầu tiên. Bạn sẽ nhập địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của mình và có quyền truy cập ngay vào email, lịch và danh bạ của mình.
Ngoài ra, bạn có thể mở Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint và phần còn lại của ứng dụng Office. Bạn có thể được nhắc nhập địa chỉ email và mật khẩu của mình vào lần đầu tiên bạn mở từng ứng dụng.
Di chuyển dữ liệu & email
Tại một số thời điểm, bạn sẽ muốn nhập email, lịch và danh bạ cũ của mình, cũng như các tài liệu kinh doanh và các tệp khác vào Microsoft 365 Business Premium.
Đối với email, bạn có thể thực hiện việc này trong Outlook bằng cách xuất email cũ dưới dạng PST và sau đó nhập PST đó vào tài khoản email mới. Sau đó lặp lại điều này trên các máy tính khác. Bạn cũng có thể sử dụng một đối tác để giúp thực hiện bước này.
Đối với tài liệu công việc, bạn có thể kéo và thả tệp của mình vào OneDrive for Business và trong trường hợp các tệp kinh doanh chung hoặc được chia sẻ, hãy sao chép chúng vào SharePoint.
Nếu bạn định sử dụng điện thoại của mình để luôn làm việc hiệu quả khi di chuyển, bạn sẽ muốn thêm các ứng dụng Office như Outlook, Teams và Excel vào các thiết bị di động của mình, chẳng hạn như Android và iOS.
Với Microsoft 365 Business Premium, bảo mật được thực thi trên mỗi thiết bị, vì vậy khi cài đặt và mở ứng dụng, bạn sẽ được nhắc tạo mã pin, tạo hình thức xác thực thứ hai (MFA) và các cài đặt khác để giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp trên điện thoại.
Chọn đăng ký subsription/Microsoft 365
Chọn đăng ký Microsoft 365 phù hợp là chìa khóa để tận dụng tối đa dịch vụ. Dưới đây là cách so sánh các tùy chọn và chọn một kế hoạch phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Trong trình duyệt, hãy tìm kiếm Microsoft 365 Business Premium.
Mở trang Microsoft 365 Business Premium, sau đó chọn Xem gói và giá cả/See plans and pricing. Tại đây, bạn có thể xem đăng ký nào phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hơn.
Cuộn xuống để xem các tính năng có sẵn với mỗi tùy chọn.
Nếu bạn có một doanh nghiệp lớn hơn hoặc có nhu cầu CNTT phức tạp, hãy cuộn xuống và chọn Microsoft 365 Enterprise.
Chọn Xem các sản phẩm và gói/See products and plans, đồng thời xem lại các đăng ký Enterprise và các tính năng của các gói.
Khi bạn đã quyết định đăng ký, hãy chọn Mua ngay/Buy now bây giờ và thực hiện quy trình đăng ký hoặc liên hệ với VinSEP để được tư vấn và mua sản phẩm.
Phân tích về Microsoft 365 for business
Như trường hợp bộ Office 365, mỗi gói đăng ký của Microsoft 365 bao gồm các ứng dụng quen thuộc như Outlook, Word, Excel và PowerPoint. Mỗi gói đăng ký cũng sẽ bao gồm các cấp dịch vụ khác nhau như Exchange, SharePoint, OneDrive và Teams.
Gói đăng ký rẻ nhất hiện có được gọi đơn giản là Microsoft 365 Business Basic, ở mức $ 5 cho mỗi người dùng mỗi tháng ($ 5 / người dùng / tháng). Gói này trước đây được gọi là Office 365 Business Essentials. Với gói đăng ký này, bạn chỉ có quyền truy cập vào các phiên bản ứng dụng văn phòng dựa trên đám mây trực tuyến — không có phiên bản dành cho desktop . Nhưng gói đăng ký này cho phép các ứng dụng di động, các dịch vụ Exchange, OneDrive, SharePoint và Teams cũng được bao gồm.
Gói cấp độ tiếp theo được gọi là Microsoft 365 Business Standard, trước đây được gọi là Office 365 Business Premium. Đăng ký là $ 12,50 / người dùng / tháng và bao gồm các ứng dụng văn phòng cơ bản trực tuyến, di động và trên máy tính để bàn. Các dịch vụ Exchange, OneDrive, SharePoint và Teams được bao gồm.
Gói cấp độ tiếp theo được gọi là Microsoft 365 Business Premium, trước đây là Microsoft 365 Premium. Gói đăng ký này có giá $ 20 / người dùng / tháng và bao gồm các ứng dụng văn phòng trực tuyến, di động và trên máy tính để bàn. Các dịch vụ Exchange, OneDrive, SharePoint và Teams được bao gồm. Tuy nhiên, gói này cũng cung cấp các dịch vụ Bảo vệ Thông tin Intune và Azure.
Có một gói đăng ký thứ tư có tên là Microsoft 365 Apps for Business trước đây là Office 365 Business. Đăng ký này có sẵn với giá 8,50 đô la / người dùng / tháng và bao gồm các ứng dụng văn phòng, nhưng dịch vụ được hỗ trợ duy nhất là OneDrive.
Mua bản quyền, báo giá Microsoft 365 Business Premium
Tại sao chọn mua Microsoft 365 Business Premium ở VinSEP?
Giá tốt, cạnh tranh nhất.
Không chỉ phân phối, chúng tôi còn thực hiện các giải pháp CNTT/IT, do đó, chúng tôi hiểu rõ gốc độ kỹ thuật của sản phẩm giúp bạn sử dụng đúng sản phẩm đúng với nhu cầu/vấn đề của công ty.
Giao hàng nhanh, khách hàng nhận được license/giấy phép bản quyền chỉ trong thời gian ngắn sau khi mua.
Phương phức thanh toán đơn giản.
Phương thức quản lý sản phẩm/đơn hàn tinh gọn.
Miễn phí cài đặt/hỗ trợ khi mua các sản phẩm tại Vinsep.
Bài tư vấn giúp bạn lựa chọn gói Microsoft 365 (trước đây là Office 365) phù hợp với doanh nghiệp.
Hãy cho chúng tôi biết một số thông tin về doanh nghiệp của bạn, trả lời một số câu hỏi đơn giản sau hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi để có thể chọn được gói Microsoft 365 tốt nhất cho doanh nghiệp. Hoặc đọc bài viết sau để tìm hiểu thêm về mua-bán Microsoft 365 bản quyền & các vấn đề liên quan:
Bạn hay làm việc ở đâu? (Chọn tất cả tùy chọn phù hợp)
A. Tại Văn Phòng.
B. Tại Nhà.
C. Tại quán cà phê.
D. Mọi lúc, mọi nơi.
E. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
F. Offline hoặc không có mạng (hoặc kết nối mạng an toàn).
Công ty của bạn cần những công cụ cộng tác nào sau đây? (Chọn tất cả tùy chọn phù hợp)
A. Email theo domain và ứng dụng lịch làm việc.
B. Ứng dụng để lưu trữ, truy cập và chia sẻ tập tin mợi lúc mọi nơi.
C. Các ứng dụng để trò chuyện/ họp trực tuyến với nhân viên và khách hàng hoặc đối tác.
Bạn cần quản lý thông tin nhạy cảm của khách hàng và doanh nghiệp hoặc làm việc trong một ngành được quản lý theo luật định như Y tế, dịch vụ tài chính hoặc dịch vụ công?
A. Có.
B. Không.
Bạn quan tâm vấn đề bảo mật, cần khả năng xóa sạch dữ liệu từ xa các thiết bị của nhân viên khi bị mất, bị đánh cắp hoặc khi nhân viên nghỉ việc công ty không?
A. Có.
B. Không.
Bạn quan tâm các mối đe dọa trên mạng như email lừa đảo qua mạng nhắm đến nhân viên bằng các liên kết hoặc tệp đính kèm độc hại?
A. Có.
B. Không.
Khi bạn trả lời các câu hỏi nêu trên VinSep tin chắc sẽ tư vấn cho bạn được gói Office của Microsoft phù hợp nhất.
Microsoft 365 là dịch vụ được dựng trên nền Cloud (cơ sở hạ tầng của Microsoft) giúp chúng ta hoàn thành được những việc quan trọng, trong công việc và cuộc sống, với các ứng dụng Office cần thiết & tốt nhất, dịch vụ cloud rất thuận tiện và bảo mật cao.
Microsoft 365 có phải là gói Office 365 dành cho doanh nghiệp?
Các gói Office 365 dành cho doanh nghiệp giờ được gọi là các gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Tên gọi mới, tính năng tuyệt vời, giá không đổi.
Office 365 Business Essentials giờ được gọi là Microsoft 365 Business Basic
Office 365 Business Premium giờ được gọi là Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business giờ là Microsoft 365 Business Premium
Office 365 Business giờ là Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
Vì sao Microsoft đổi tên từ Office 365 thành Microsoft 365?
Microsoft thay đổi tên nhằm phản ánh rõ ràng hơn về phạm vi các ứng dụng với các tính năng và lợi ích cho mỗi Subcription (đăng ký). Microsoft 365 bao gồm mọi ứng dụng bạn biết trong Office 365 và dịch vụ đám mây thông minh mới với nâng cấp về tính bảo mật cao hơn.
Trò chuyện, gọi điện, tổ chức cuộc họp trực tuyến và làm việc trực tiếp, dù bạn đang làm việc từ xa hay tại văn phòng. Một giải pháp tích hợp với ứng dụng Teams, dung lượng lưu trữ trên đám mây OneDrive và các ứng dụng Office. Doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa các gói cùng nhiều tùy chọn bảo mật nâng cao—với mức giá phù hợp ngân sách cho doanh nghiệp.
Các tính năng chính hỗ trợ công việc như sau:
Cuộc trò chuyện, cuộc gọi và cuộc họp
Tổ chức cuộc họp trực tuyến, gọi điện, trò chuyện, chia sẻ tệp và cộng tác trong thời gian thực bằng Microsoft Teams.
Lưu trữ trên đám mây
Quản lý tệp của bạn từ mọi nơi với 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive.
Các ứng dụng và dịch vụ Office
Sử dụng, chia sẻ và cộng tác trên các tệp Word, Excel và PowerPoint trong Microsoft Teams.
Email và lập lịch
Kết nối với khách hàng và đồng nghiệp bằng Outlook và Exchange.
Các tùy chọn Bảo mật doanh nghiệp của bạn trên nền tảng cloud
Bảo vệ chống lại các mối đe dọa trên mạng
Bảo vệ chống lại vi-rút, phần mềm xấu, lừa đảo qua mạng, mã độc tống tiền, thư rác và các mối đe dọa khác.
Bảo vệ dữ liệu khách hàng
Bảo vệ thông tin, dữ liệu khỏi những kẻ phạm tội trên mạng, hành vi truy nhập trái phép hoặc xóa do vô tình của nhân viên.
Bảo mật thiết bị của bạn
Quản lý thiết bị người dùng, giúp bảo vệ dữ liệu kể cả khi dữ liệu được truy nhập từ thiết bị cá nhân của nhân viên.
Quản lý danh tính và quyền truy nhập
Dễ dàng thiết lập cũng như quản lý người dùng, thiết bị và dữ liệu nên bạn có thể tập trung vào việc vận hành doanh nghiệp.
Một giải pháp tuyệt vời dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sự kết hợp 3 trong 1 ứng dụng giúp doanh nghiệp Làm việc từ xa – Lưu trữ và chia sẻ nhanh chóng – Không còn lo về bảo mật.
Đơn giản triển khai và quản lý hơn bao giờ hết.
Không cần quá nhiều chi phí xây dựng hạ tầng để quản lý người dugnf & thiết bị, dữ liệu cùng các ứng dụng làm việc nâng tầm năng suất.
Nếu bạn chỉ cần ứng dụng Office hãy tham khảo gói sau đây
Microsoft 365 Apps for business giá khởi tạo $8.25 user/month
Bạn có thể lựa chọn giữa hình thức đầu tư theo tháng hoặc theo năm khi bắt đầu khởi tại gói đầu tư của bạn từ lúc đầu.
Microsoft 365 Apps for business mang lại các lợi ích đơn giản:
Ứng dụng trên desktop và mobile được cập nhật mới nhất: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote (ứng dụng Access và Publisher chỉ có phiên bản PC).
Sử dụng ứng dụng Word, Excel, and PowerPoint với trình duyệt web.
Lưu trữ File storage and sharing với 1 TB dung lượng OneDrive cloud storage.
Chỉ một license cài đặt được toàn bộ ứng dụng Office trên 5 điện thoại, 5 máy tính bản, và 5 PCs hoặc Macs cho cùng 1 tên user đăng nhập.
Vào ngày 21 tháng 4, Office 365 đã trở thành Microsoft 365. Việc thay đổi tên gây ra một chút khó hiểu, nhưng các gói đăng ký subscription thực tế vẫn giữ nguyên.
Kể từ ngày 21 tháng 4 năm 2020, thương hiệu chính thức của bộ sản phẩm năng suất, ứng dụng văn phòng của Microsoft đã thay đổi từ Office 365 thành Microsoft 365. Quy ước đặt tên mới phản ánh chiến lược của Microsoft là cung cấp một nền tảng năng suất hoàn chỉnh duy nhất cho khách hàng của mình.
Từ quan điểm của khách hàng, không có sự tách biệt giữa Windows 10, Office 365 và Azure — tất cả chỉ là một nền tảng, nền tảng Microsoft 365.
Sự thay đổi từ Office 365 sang Microsoft 365 sẽ không có nhiều tác động thực tế ngay lập tức. Các đăng ký subscription trước & sau ngày chuyển đổi (21/04/2020) cơ bản chỉ khác nhau về cách gọi tên.
Phân tích về Microsoft 365 for business
Như trường hợp bộ Office 365, mỗi gói đăng ký của Microsoft 365 bao gồm các ứng dụng quen thuộc như Outlook, Word, Excel và PowerPoint. Mỗi gói đăng ký cũng sẽ bao gồm các cấp dịch vụ khác nhau như Exchange, SharePoint, OneDrive và Teams.
Hình A cho thấy các gói đăng ký theo hướng doanh nghiệp hiện tại cho Microsoft 365.
Gói đăng ký rẻ nhất hiện có được gọi đơn giản là Microsoft 365 Business Basic, ở mức $ 5 cho mỗi người dùng mỗi tháng ($ 5 / người dùng / tháng). Gói này trước đây được gọi là Office 365 Business Essentials. Với gói đăng ký này, bạn chỉ có quyền truy cập vào các phiên bản ứng dụng văn phòng dựa trên đám mây trực tuyến — không có phiên bản dành cho desktop . Nhưng gói đăng ký này cho phép các ứng dụng di động, các dịch vụ Exchange, OneDrive, SharePoint và Teams cũng được bao gồm.
Gói cấp độ tiếp theo được gọi là Microsoft 365 Business Standard, trước đây được gọi là Office 365 Business Premium. Đăng ký là $ 12,50 / người dùng / tháng và bao gồm các ứng dụng văn phòng cơ bản trực tuyến, di động và trên máy tính để bàn. Các dịch vụ Exchange, OneDrive, SharePoint và Teams được bao gồm.
Gói cấp độ tiếp theo được gọi là Microsoft 365 Business Premium, trước đây là Microsoft 365 Premium. Gói đăng ký này có giá $ 20 / người dùng / tháng và bao gồm các ứng dụng văn phòng trực tuyến, di động và trên máy tính để bàn. Các dịch vụ Exchange, OneDrive, SharePoint và Teams được bao gồm. Tuy nhiên, gói này cũng cung cấp các dịch vụ Bảo vệ Thông tin Intune và Azure.
Có một gói đăng ký thứ tư có tên là Microsoft 365 Apps for Business trước đây là Office 365 Business. Đăng ký này có sẵn với giá 8,50 đô la / người dùng / tháng và bao gồm các ứng dụng văn phòng, nhưng dịch vụ được hỗ trợ duy nhất là OneDrive.
Phân tích về Microsoft 365 for home
Việc thay đổi tên cũng áp dụng cho các phiên bản gia đình của bộ ứng dụng văn phòng năng suất của Microsoft. Hình B cho bạn thấy bảng phân tích hiện tại của các đăng ký bản home.
Các phiên bản chính đã bỏ qua mô hình đăng ký cho mỗi người dùng và chọn gia hạn hàng năm. Microsoft 365 Personal là 69,99 đô la / năm, Microsoft 365 Family là 99,99 đô la / năm và Home Office and Student 2019 là gói mua một lần với giá 149,99 đô la. Tất cả các gói đăng ký đều bao gồm các ứng dụng trực tuyến và máy tính để bàn với nhiều dung lượng lưu trữ dựa trên đám mây.
Liên hệ chúng tôi để có báo giá tốt nhất.
Kết luận
Việc Microsoft thay đổi tên cho bộ ứng dụng văn phòng không thực sự thay đổi gói đăng ký hiện tại của bạn, đó là một điều tốt. Tuy nhiên, quy ước đặt tên mới có thể gây nhầm lẫn khi bạn cố gắng kết nối các tên cũ với tên mới tương ứng của chúng. Tại thời điểm này, có thể hiệu quả hơn và ít bị đánh thuế hơn nếu tập trung vào việc đăng ký hiện tại cho các ứng dụng văn phòng có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không, bất kể nó có thể được gọi là gì.
Liên hệ mua bản quyền Microsoft 365
Khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi để nhận được tư vấn kỹ thuật & báo giá tốt nhất Microsoft 365:
Chúng tôi sử dụng lưu bộ nhớ tạm cookie cho thiết bị của bạn, để ghi nhớ các nội dung bạn đã xem. Đồng ý với điều này sẽ cho phép duyệt web thuận lợi hơn. Không đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý, có thể gây chậm cho trải nghiệm khi xem bài viết.
Functional
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
