Họp trực tuyến với Microsoft Teams đang ngày càng phổ biến trong xu thế làm việc từ xa. Điểm mạnh của Teams là khả năng tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của Microsoft như PowerPoint, Planner, v.v., đã khiến nó trở thành một công cụ cộng tác mạnh mẽ & linh hoạt. Nhưng Microsoft Teams có những giới hạn nào? Đây là mọi thứ bạn cần biết.
Microsoft Teams là gì?
Phần mềm này là bước đột phá của gã Microsoft vào thế giới hội nghị truyền hình (video conferencing). Teams nổi bật trong biển ứng dụng hội nghị truyền hình với tính năng “Kênh” hay “Channel” độc đáo cho phép người dùng xây dựng các nhóm con dưới tên gọi “Team“.
Phần mềm Teams được trang bị khả năng gọi điện video và gọi thoại như bạn mong đợi từ một ứng dụng trong video conferencing. Tuy nhiên, điều khiến ứng dụng trở thành một công cụ cộng tác hoàn hảo là sự tích hợp của nó với các sản phẩm khác của Microsoft. Teams cho phép người dùng chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu ngay trong chính ứng dụng. Teams cũng có tính năng đồng bộ hóa trên đám mây (cloud) cho phép bạn giữ tài liệu của mình luôn sẵn sàng để tải xuống bất cứ khi nào cần thiết!
Tìm hiểu thêm về:
- Bài viết khác về Microsoft Teams là gì?
- Miễn Phí sử dụng Phần mềm Teams Full tính năng
9 giới hạn của phần mềm Microsoft Teams
- Số người tham gia (Participants) trong Microsoft Teams
- Microsoft Teams cho các Team và Channel
- Thời gian của Microsoft Teams
- Chức năng Live Event của Microsoft Teams
- Các Tag thẻ trong Microsoft Teams
- Tin nhắn trong Microsoft Teams
- Email trong Channel
- Lưu trữ (storage) trong Microsoft Teams
- Chế độ hiển thị Grid View
Số người tham gia (Participants) trong Microsoft Teams
Microsoft hiện cho phép tất cả người dùng trả phí có tối đa 300 thành viên/member (trước đây là 250) trong một cuộc gọi điện video (video call). Giới hạn này gần đây đã được tăng lên so với giới hạn 100 thành viên ban đầu, để giúp cạnh tranh tốt hơn với các ứng dụng như Zoom và Google Meet. Người dùng miễn phí chỉ có thể tổ chức cuộc gọi điện video với tối đa 20 thành viên.
Bên cạnh đó, bạn có thể thêm tối đa 10.000 thành viên trong một team với tối đa 100 chủ sở hữu (owner) mỗi team. Một team cũng có thể lưu trữ tối đa 30 Private Channel (kênh riêng) với tối đa 250 thành viên (member) trong mỗi Channel.
Dưới đây là danh sách đầy đủ về giới hạn số người tham gia tối đa mà bạn nên biết khi sử dụng Microsoft Teams:
| Feature | Số người tham gia tối đa |
| Trong 1 Teams meeting | 300 |
| Trong 1 video hay audio call từ chat | 20 |
| Private chat (chat riêng) | 250 |
| Maximum Team size | 10000 |
| Số Owner trong 1 team | 100 |
| Org-wide Team size | 5000 |
| Private channel (kênh riêng) | 250 |
Microsoft Teams cho các team và channel
Bên cạnh số lượng người tham gia, Microsoft cũng kết hợp các giới hạn nhất định khi tạo nhóm, kênh và kênh riêng tư.
Tại một thời điểm nhất định, bạn thể tạo tối đa 250 team bởi cùng một người dùng (user) nhưng một người dùng (user) chỉ có thể có mặt trong tối đa 1000 team. Team host trong các team có thể tạo tối đa 200 channel và 20 private channel trong một team.
| Các loại tính năng của Teams & channels | Giới hạn |
| 1. Số lượng team tối đa có thể tạo bởi 1 user | 250 |
| 2. Số lượng team tối đa có cùng các thành viên | 1000 |
| 3. Số lượng team toàn tổ chức (org-wide) tối đa trong 1 tenant | 5 |
| 4. Số lượng channel tối đa trong 1 team | 2005. |
| 5. Số lượng private channel tối đa trong 1 team | 20 |
| 6. Số lượng team tối đa có thể được tạo bởi global admin | 500000 |
| 7. Số lượng team tối đa cho 1 Microsoft 365 hay Office 365 trong một tổ chức | 500000 |
Thời gian của Microsoft Teams
Tùy thuộc vào loại cuộc họp, Microsoft Teams có các giới hạn thời gian khác nhau. Các giới hạn này không đề cập đến thời lượng của cuộc gọi điện video, thay vào đó là khi nào cuộc họp sẽ hết hạn. Cần lưu ý rằng Microsoft Teams không đề cập đến giới hạn thời gian về độ dài của cuộc gọi. Bạn có thể ngăn cuộc họp hết hạn bằng cách bắt đầu cuộc họp mới hoặc cập nhật cuộc họp đó.
Biểu đồ dưới đây giải thích chi tiết từng loại cuộc họp và thời lượng cuộc họp có thể được kéo dài nếu được cập nhật.
| Loại Meeting | Thời gian meeting giới hạn |
| Meetings – Teams | 24 giờ |
| Tính năng Meet now | 8 giờ (tính từ lúc bắt đầu) |
| Meeting không định thời gian kết thúc | 60 ngày (tính từ lúc bắt đầu) Thời gian gia hạn: 60 ngày |
| Thông thường Meeting có định thời gian kết thúc | 60 ngày (tính từ lúc kết thúc) Thời gian gia hạn: 60 ngày |
| Recurring Meeting không định thời gian kết thúc | 60 ngày (tính từ lúc bắt đầu) Thời gian gia hạn: 60 ngày |
| Recurring Meeting có định thời gian kết thúc | 60 ngày (từ thời gian kết thúc cuộc họp trước) Thời gian gia hạn: 60 ngày |
| Thời lượng Live event | 4 tiếng (16 tiếng cho đến 01/10/2020) |
Chức năng Live Event của Microsoft Teams
Live events là một cách tuyệt vời để tương tác. Microsoft Teams cho phép bạn có tới 250 người trình bày (presenters ) trong một Live events. Sau đại dịch COVID19, Microsoft đã gia tăng giới hạn. Live events hiện có thể chứa đến 20.000 người tham dự và kéo dài đến 16 giờ.
| Live Event | Giới hạn |
| Số lượng người tham dự tối đa có mặt trong một event | Lên đến 10000 người tham dự (lên đến 20000 cho đến 01/10/2020) |
| Thời lượng tối đa của một Live Event | Lên đến 4 giờ (tối đa 16 giờ cho đến 01/10/2020) |
| Số lượng tối đa của các Live Event cùng một lúc | Tối đa 15 event (tối đa 50 event cho đến ngày 01/10/2020) |
Các Tag thẻ trong Microsoft Teams
Tag được sử dụng để các thành viên nhóm làm việc trên một nhiệm vụ cụ thể. Tag có thể được sử dụng trong Chat của team để thông báo cho tất cả người dùng trong dự án cụ thể nào đó. Điều này rất hữu ích khi bạn có số lượng người dùng lớn làm việc trong một dự án. Vì vậy, thay vì đề cập đến từng thành viên, người dùng có thể @ các tag phân công tương ứng của họ.
| Tính năng | Giới hạn tối đa |
| Tags/Team | 100 |
| Các thành viên trong team được chỉ định cho một tag duy nhất | 100 |
| Tag chỉ định cho 1 user | 25 |
Tin nhắn trong Microsoft Teams
Người dùng của Nhóm cũng có thể tương tác với các thành viên khác của Nhóm bằng chức năng Trò chuyện. Bằng cách này, bạn không chỉ có khả năng gọi điện cho đồng nghiệp và cấp trên của mình qua cuộc gọi âm thanh và cuộc gọi video mà còn thảo luận về các chi tiết quan trọng trong Trò chuyện khi không có nhiều thời gian để tổ chức một cuộc họp nhóm.
Dưới đây là danh sách các giới hạn bạn nên biết nếu đang sử dụng tính năng chat bên trong Microsoft Teams.
| Chat – Microsoft Teams | Giới hạn |
| Kích thước tối đa của một bài đăng trong chat | 28 KB |
| Số lượng người tham gia tối đa có thể tham gia chat | 250 |
| Số tệp đính kèm tối đa | 10 |
Email trong Channel
Người dùng có thể gửi email đến các channel bằng địa chỉ email channel, địa chỉ này có thể được sử dụng để bắt đầu cuộc trò chuyện trên channel. Dưới đây là một số giới hạn có thể áp dụng khi gửi email đến một channel:
| Channel Email – Microsoft Teams | Giới hạn |
| Kích thước tối đa của email | 24 KB |
| Số tệp đính kèm tối đa | 20 |
| Kích thước tối đa của một tệp | 10 MB |
| Số lượng hình ảnh cùng một dòng tối đa | 50 |
Lưu trữ (storage) trong Microsoft Teams
Tùy thuộc vào loại tài khoản bạn có, Microsoft giới hạn dung lượng lưu trữ theo các plan khác nhau. Hãy xem bảng bên dưới để tìm hiểu dung lượng bạn nhận được với tài khoản Microsoft Teams của mình. “Giới hạn tệp tải lên tối đa” hay “Maximum upload file limit” đề cập đến kích thước riêng của từng tệp. Một tệp không thể vượt quá giới hạn đó.
| Business Basic | Business Standard | Enterprise E1 | Enterprise E3 | Enterprise E5 | Enterprise F1 | |
| Storage | 1 TB/org | 1 TB/org | 1 TB/org | 1 TB/org | 1 TB/org | 1 TB/org |
| Extra/license purchased | 10 GB | 10 GB | 10 GB | 10 GB | 10 GB | NA |
| Maximum upload file limit | 15 GB | 15 GB | 15 GB | 15 GB | 15 GB | 15 GB |
Chế độ hiển thị Grid View
Chế độ xem dạng lưới ((grid view) 7 × 7 trên ứng dụng Microsoft Teams, qua đó cung cấp hỗ trợ tương tác với tối đa 49 người tham gia trên một màn hình. Tính năng này khả dụng cho tất cả người dùng Teams vào cuối tháng 08/2020 trên tất cả các thiết bị bao gồm iOS, Android, Mac và Windows.
| Grid view -Microsoft Teams | Giới hạn |
| Số lượng người tham gia tối đa mà bạn có thể thấy tại một thời điểm | 49 |
| Số lượng tùy chọn của grid bạn có thể chọn theo cách thủ công | 2 (Normal view & Large Gallery view) |
Bạn vẫn còn thắc mắc? Liên hệ VinSEP để được hỗ trợ tốt nhất. Đối với nhu cầu tìm hiểu thêm Microsoft Teams, bạn có thể truy cập link sau : ➡️ Tư vấn mua Microsoft Teams bản quyền
- ☎️ Hotline: 0828 471 869
- 📧 Email: [email protected]
VinSEP (Công ty TNHH Mục Tiêu Số, MST: 0316094847)- chúng tôi là chuyên gia trong giải pháp/dịch vụ CNTT & phần mềm bản quyền. VinSEP giúp doanh nghiệp chuyển đổi thành nơi làm việc hiện đại (Modern Workplace) & phát triển trong thời đại công nghiệp 4.0.
VinSEP chỉ có một website Official chính thức là VinSEP.com.
