Các giới hạn trong Microsoft Teams: Thời lượng cuộc gọi, số người tham gia tối đa, kích thước kênh và hơn thế nữa

by | Kiến Thức

Microsoft Teams đang ngày càng phát triển & dần trở thành một phần mềm không thể thiếu trong xu thế làm việc từ xa. Điểm mạnh của Microsoft là khả năng tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của Microsoft như PowerPoint, Planner, v.v., đã khiến Microsoft Teams trở thành một công cụ cộng tác mạnh mẽ & linh hoạt. Nhưng Microsoft Teams có những giới hạn nào? Đây là mọi thứ bạn cần biết.

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams là bước đột phá của gã khổng lồ công nghệ Microsoft vào thế giới hội nghị truyền hình (video conferencing). Microsoft Teams nổi bật trong biển ứng dụng hội nghị truyền hình với tính năng “Kênh” hay “Channel” độc đáo cho phép người dùng xây dựng các nhóm con dưới tên gọi “Team”.

Microsoft Teams được trang bị khả năng gọi điện video và gọi thoại như bạn mong đợi từ một ứng dụng trong video conferencing. Tuy nhiên, điều khiến ứng dụng trở thành một công cụ cộng tác hoàn hảo là sự tích hợp của nó với các sản phẩm khác của Microsoft. Teams cho phép người dùng chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu ngay trong chính ứng dụng. Teams cũng có tính năng đồng bộ hóa trên đám mây (cloud) cho phép bạn giữ tài liệu của mình luôn sẵn sàng để tải xuống bất cứ khi nào cần thiết!

Tìm hiểu thêm về Microsoft Teams là gì?

Giới hạn số người tham gia (Participants) trong Microsoft Teams

Microsoft hiện cho phép tất cả người dùng trả phí có tối đa 300 thành viên/member (trước đây là 250) trong một cuộc gọi điện video (video call). Giới hạn này gần đây đã được tăng lên so với giới hạn 100 thành viên ban đầu, để giúp cạnh tranh tốt hơn với các ứng dụng như Zoom và Google Meet. Người dùng miễn phí chỉ có thể tổ chức cuộc gọi điện video với tối đa 20 thành viên.

Bên cạnh đó, bạn có thể thêm tối đa 10.000 thành viên trong một team với tối đa 100 chủ sở hữu (owner) mỗi team. Một team cũng có thể lưu trữ tối đa 30 Private Channel (kênh riêng) với tối đa 250 thành viên (member) trong mỗi Channel.

Dưới đây là danh sách đầy đủ về giới hạn số người tham gia tối đa mà bạn nên biết khi sử dụng Microsoft Teams:

FeatureSố người tham gia tối đa
Trong 1 Teams meeting300
Trong 1 video hay audio call từ chat20
Private chat (chat riêng)250
Maximum Team size10000
Số Owner trong 1 team100
Org-wide Team size5000
Private channel (kênh riêng)250

Giới hạn Microsoft Teams cho các team và channel

Bên cạnh số lượng người tham gia, Microsoft cũng kết hợp các giới hạn nhất định khi tạo nhóm, kênh và kênh riêng tư.

Tại một thời điểm nhất định, bạn thể tạo tối đa 250 team bởi cùng một người dùng (user) nhưng một người dùng (user) chỉ có thể có mặt trong tối đa 1000 team. Team host trong các team có thể tạo tối đa 200 channel và 20 private channel trong một team.

Các loại tính năng của Teams & channels Giới hạn
Số lượng team tối đa có thể tạo bởi 1 user250
Số lượng team tối đa có cùng các thành viên1000
Số lượng team toàn tổ chức (org-wide) tối đa trong 1 tenant5
Số lượng channel tối đa trong 1 team200
Số lượng private channel tối đa trong 1 team20
số lượng team tối đa có thể được tạo bởi global admin500000
Số lượng team tối đa cho 1 Microsoft 365 hay Office 365 trong một tổ chức500000

Giới hạn thời gian của Microsoft Teams

Tùy thuộc vào loại cuộc họp, Microsoft Teams có các giới hạn thời gian khác nhau. Các giới hạn này không đề cập đến thời lượng của cuộc gọi điện video, thay vào đó là khi nào cuộc họp sẽ hết hạn. Cần lưu ý rằng Microsoft Teams không đề cập đến giới hạn thời gian về độ dài của cuộc gọi. Bạn có thể ngăn cuộc họp hết hạn bằng cách bắt đầu cuộc họp mới hoặc cập nhật cuộc họp đó.

Biểu đồ dưới đây giải thích chi tiết từng loại cuộc họp và thời lượng cuộc họp có thể được kéo dài nếu được cập nhật.

Loại MeetingThời gian meeting giới hạn
Microsoft Teams meetings24 giờ
Meet now8 giờ (tính từ lúc bắt đầu)
Meeting không định thời gian kết thúc60 ngày (tính từ lúc bắt đầu)
Thời gian gia hạn: 60 ngày
Meeting thông thường có định thời gian kết thúc60 ngày (tính từ lúc kết thúc)
Thời gian gia hạn: 60 ngày
Recurring Meeting không định thời gian kết thúc60 ngày (tính từ lúc bắt đầu)
Thời gian gia hạn: 60 ngày
Recurring Meeting có định thời gian kết thúc60 ngày (từ thời gian kết thúc cuộc họp trước)
Thời gian gia hạn: 60 ngày
Thời lượng Live event4 tiếng (16 tiếng cho đến 01/10/2020)

Giới hạn của Microsoft Teams Live events

Live events là một cách tuyệt vời để tương tác. Microsoft Teams cho phép bạn có tới 250 người trình bày (presenters ) trong một Live events. Sau đại dịch COVID19, Microsoft đã gia tăng giới hạn. Live events hiện có thể chứa đến 20.000 người tham dự và kéo dài đến 16 giờ.

Live Event Giới hạn
Số lượng người tham dự tối đa có mặt trong một eventLên đến 10000 người tham dự (lên đến 20000 cho đến 01/10/2020)
Thời lượng tối đa của một Live EventLên đến 4 giờ (tối đa 16 giờ cho đến 01/10/2020)
Số lượng tối đa của các Live Event cùng một lúcLên đến 15 event (tối đa 50 event cho đến ngày 01/10/2020)

Giới hạn tag trong Microsoft Teams

Tag được sử dụng để các thành viên nhóm làm việc trên một nhiệm vụ cụ thể. Tag có thể được sử dụng trong Chat  của team để thông báo cho tất cả người dùng trong dự án cụ thể nào đó. Điều này rất hữu ích khi bạn có số lượng người dùng lớn làm việc trong một dự án. Vì vậy, thay vì đề cập đến từng thành viên, người dùng có thể @ các tag phân công tương ứng của họ.

Tính năngGiới hạn tối đa
Tags/Team100
Các thành viên trong team được chỉ định cho một tag duy nhất100
Tag chỉ định cho 1 user25

Giới hạn tin nhắn trong Microsoft Teams

Người dùng của Nhóm cũng có thể tương tác với các thành viên khác của Nhóm bằng chức năng Trò chuyện. Bằng cách này, bạn không chỉ có khả năng gọi điện cho đồng nghiệp và cấp trên của mình qua cuộc gọi âm thanh và cuộc gọi video mà còn thảo luận về các chi tiết quan trọng trong Trò chuyện khi không có nhiều thời gian để tổ chức một cuộc họp nhóm.

Dưới đây là danh sách các giới hạn bạn nên biết nếu đang sử dụng tính năng chat bên trong Microsoft Teams.

Microsoft Teams Chat Giới hạn
Kích thước tối đa của một bài đăng trong chat28 KB
Số lượng người tham gia tối đa có thể tham gia chat250
Số tệp đính kèm tối đa10

Giới hạn email trong Channel

Người dùng có thể gửi email đến các channel bằng địa chỉ email channel, địa chỉ này có thể được sử dụng để bắt đầu cuộc trò chuyện trên channel. Dưới đây là một số giới hạn có thể áp dụng khi gửi email đến một channel:

Microsoft Teams Channel EmailGiới hạn
Kích thước tối đa của email24 KB
Số tệp đính kèm tối đa20
Kích thước tối đa của một tệp10 MB
Số lượng hình ảnh cùng một dòng tối đa50

Giới hạn lưu trữ (storage) trong Microsoft Teams

Tùy thuộc vào loại tài khoản bạn có, Microsoft giới hạn dung lượng lưu trữ theo các plan khác nhau. Hãy xem bảng bên dưới để tìm hiểu dung lượng bạn nhận được với tài khoản Microsoft Teams của mình. “Giới hạn tệp tải lên tối đa” hay “Maximum upload file limit” đề cập đến kích thước riêng của từng tệp. Một tệp không thể vượt quá giới hạn đó.

Business BasicBusiness StandardEnterprise E1Enterprise E3Enterprise E5Enterprise F1
Storage1 TB/org1 TB/org1 TB/org1 TB/org1 TB/org1 TB/org
Extra/license purchased10 GB10 GB10 GB10 GB10 GBNA
Maximum upload file limit15 GB15 GB15 GB15 GB15 GB15 GB

Giới hạn Grid view

Microsoft đã bắt đầu chế độ xem dạng lưới ((grid view) 7 × 7 trên ứng dụng Microsoft Teams, qua đó cung cấp hỗ trợ tương tác với tối đa 49 người tham gia trên một màn hình. Tính năng này khả dụng cho tất cả người dùng Teams vào cuối tháng 08/2020 trên tất cả các thiết bị bao gồm iOS, Android, Mac và Windows.

Microsoft Teams Grid view Giới hạn
Số lượng người tham gia tối đa mà bạn có thể thấy tại một thời điểm49
Số lượng tùy chọn của grid bạn có thể chọn theo cách thủ công2 (Normal view & Large Gallery view)

Bạn vẫn còn thắc mắc? Liên hệ VinSEP để được hỗ trợ tốt nhất. Đối với nhu cầu tìm hiểu thêm Microsoft Teams, bạn có thể truy cập link sau : ➡️ Tư vấn mua Microsoft Teams bản quyền

VinSEP
VinSEP

VinSEP (Công ty TNHH Mục Tiêu Số, mst: 0316094847)- chúng tôi là chuyên gia trong giải pháp/dịch vụ CNTT & phần mềm bản quyền. VinSEP giúp doanh nghiệp chuyển đổi thành nơi làm việc hiện đại (Modern Workplace) & phát triển trong thời đại công nghiệp 4.0.

VinSEP chỉ có một website Official chính thức là VinSEP.com.

Bài viết liên quan