So sánh Adobe Acrobat bản quyền & Các phần mềm PDF

So sánh Adobe Acrobat giữa version, edition, perpetual vs subcription. Cùng VinSEP.com tìm hiểu các tính năng khác biệt để trang bị đúng phiên bản trong phần 1. Phần 2 sẽ là các so sánh với các phần mềm PDF khác hiện có trên thị trường.

SO SÁNH ADOBE ACROBAT – CÁC GÓI BẢN QUYỀN

Bao gồm 4 phần so sánh chính bao gồm:

• Acrobat Vĩnh Viễn vs Thuê Bao
• Acrobat Standard vs Pro dạng Thuê Bao
• Pro Vĩnh Viễn vs Pro Thuê Bao
• Acrobat and Acrobat Sign

So sánh Adobe Acrobat Vĩnh Viễn vs Acrobat Thuê Bao

Có 3 cách để mua bản quyền Adobe Acrobat. Bao gồm Acrobat for teams (subscription) vs Acrobat for enterprise (subscription) mua qua chương trình VIP thuê bao hàng năm. Giúp tiết kiệm và khả năng quản lý bản quyền tối ưu cho doanh nghiệp. Cuối cùng là Acrobat 2020 (perpetual) mua qua chương trình CLP vĩnh viễn. So sánh bên dưới để biết mua theo cách nào là phù hợp với doanh nghiệp.

Với hai gói Subcription phù hợp cho doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Các doanh nghiệp có nhu cầu phần mềm trên PC và dịch vụ premium của Adobe.

Với gói Perpetual phù hợp doanh nghiệp cần phần mềm trên PC nhưng ít các dịch vụ cao cấp.

Phần mềm & Dịch vụ

Bao gồm Phần mềm trên Desktop PC và Free Document Service 2GB lưu trữ, chia sẻ tệp trực tuyến.

Gói Subscription sẽ mang đến thêm 3 khả năng bao gồm:

• Premium Document Service.
• Nâng cấp lưu trữ 100GB.
• Cập nhật tính năng mới không phí bản quyền phát sinh

Quản lý và Triển khai

Cả 3 bản quyền được trang bị portal, công cụ giúp quản lý và triển khai tập trung thuận tiện. Hay khả năng theo dõi tiến trình cài đặt, thiết lập ứng dụng với các công cụ remote hỗ trợ.

Sự khác biệt trong công tác quản lý và triển khai đó chính là portal với Admin Console của gói subscription:

• Thêm hoặc thu hồi license của người dùng/nhóm người dùng.
• Quản lý chung với các gói license Adobe khác.
• Khả năng quản lý & xóa người dùng nghỉ việc sử dụng Enterprise/Business ID (theo domain).

Bảo Mật – Security

Khả năng bảo vệ kiểm soát việc tắt/mở cho phép truy cập vào các dịch vụ.

Ngoài ra gói subscription còn mang lại khả năng xác thực đăng nhập, cùng với khả năng mã hóa dữ liệu.

Hỗ Trợ – Support

Các bản quyền giúp người dùng nhận khóa hướng dẫn tutorial sử dụng phần mềm Acrobat trực tuyến.

Gói Subcription còn được hỗ trợ:

• Support sự cố 24×7
• Chuyên gia Adobe xử lý hỗ trợ cho người dùng từ 2 lần/năm đến không giới hạn.
• Khả năng theo dõi và quản lý tiến trình hỗ trợ sự cố.

So sánh gói thuê bao bản quyền ACROBAT STANDARD vs ACROBAT PRO

Đây là so sánh giữa hai Edition Standard vs Pro của Acrobat. Sự khác biệt chính và lớn nhất giữa hai phiên bản đó là gói Pro có thể sử dụng với MacOS và Windows, trong khi Standard chỉ Windows.

Tương tác các tệp định dạng PDF

• Phiên bản Pro có thể xem và so sánh 2 version của tệp khác nhau thế nào.
• Còn lại, Pro và Standard sẽ giống nhau nhiều khả năng tương tác tệp PDF như là:
  • Access, View, Comment, Store & Manage, Edit.
  • Liên kết với OneDrive, Drive thuận tiện.
  • Nhận thông báo khi có review hoặc Sign từ các thiết bị khác.

Tạo mới và bảo vệ tệp định dạng PDF

Phiên bản Pro có khả năng:

• Chuyển đổi Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI), hay InDesign (INDD) sang định dạng PDF. Ngay cả trên Mobile hoặc desktop một cách dễ dàng.
• Convert sang PDFs theo tiêu chuẩn ISO standards như là PDF/A hoặc PDF/X

Cùng với phiên bản Standard mang lại các tính năng:

• Tạo tệp PDF từ máy tính, di động, và trình duyệt web.
• Liên kết với các ứng dụng văn phòng Microsoft 365 để tạo PDF.
• Tạo PDF ngay trên SharePoint và OneDrive tiện lợi.
• Xuất PDF thông qua chế độ máy in.
• Nhập nhiều các tệp PDF đơn lẻ thành một file.
• Xuất PDF của trang web với các hyperlink.
• Tạo PDF với mật khẩu.

Chỉnh sửa và chuyển đổi tệp định dạng PDF

Phiên bản Pro cho thêm các tính năng như là:

• Chỉnh sửa text và hình ảnh trong tệp PDF trên iPhone, iPad, Adroid, Tablet, Chromebook.
• Chỉnh sửa text, hình ảnh, và thiết lập trang của tệp PDF trên iOS và Android.
• Lọc và tìm được chữ trên tệp vừa scan PDF, đổi font chữ cho phù hợp với văn bản gốc.
• Chèn thêm audio, video, biểu tượng vào văn bản PDF.
• Hỗ trợ cho việc in ấn xuất bản văn bản PDF
• Thêm Bates numbering vào tài liệu.

Phiên bản Standard với các tính năng:

• Chỉnh sửa Text và Image trên desktop.
• Covert qua lại giữa các định dạng PDF, Word, Excel, JPEG, TIFF, PNG.
• Chèn thêm, xóa và thiết lập trang trong PDF.

So Sánh gói bản quyền ACROBAT PRO 2020 (PERPETUAL) vs ACROBAT PRO (SUBSCRIPTION)

Đây được xem là sự so sánh giữa một phiên bản Pro được update tính năng mới với một phiên bản Pro của 2020. Các tính năng mới-premium có thể được trang bị, nhưng bị hạn chế trong khi sử dụng.

Tương tác các tệp định dạng PDF

Bản Acrobat Pro thuê bao được trang bị các tính năng:

• View, interact, comment, access, edit, store các tệp PDF đều bị hạn chế.
• Có thể truy cập vào tài liệu để view, review, sign.

Acrobat Pro 2020 giống với Acrobat Pro thuê bao những tính năng:

• Mở nhiều tệp PDF trên cùng một windows Tab.
• So sánh 2 verison của một tệp, giúp xem qua các điểm khác biệt & thay đổi trong quá trình tạo PDF.
• Dễ dàng quản lý từ menu Home, cũng như tìm kiếm các tệp PDF khác.

Tạo mới và bảo vệ tệp định dạng PDF

Acrobat Pro thuê bao có thêm các tính năng mới:

• Tạo mới PDF trên bất kỳ thiết bị và trình duyệt.
• Tạo và bảo vệ tệp PDF trong các ứng dụng của Microsoft 365, hay dịch vụ lưu trữ OneDrive, SharePoint.
• Chuyển đổi Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI), hay InDesign (INDD) sang định dạng PDF. Ngay cả trên Mobile hoặc desktop một cách dễ dàng. Chỉ có trên bản Pro thuê bao, kể cả Standard thuê bao cũng chưa có tính năng này.

Acrobat Pro Vĩnh Viễn có nhưng tính năng mà bản Standard thuê bao chưa có như là:

• Convert sang PDFs theo tiêu chuẩn ISO standards như là PDF/A hoặc PDF/X
• Convert sang PDF theo tiêu chuẩn hỗ trợ cho người khuyết tật.

và các tính năng Pro thông dụng như là:

• Tạo PDF từ các ứng dụng qua lệnh in ấn.
• Convert văn bản và hình ảnh thành PDF
• Ghép nhiều tệp PDF thành một tệp duy nhất.
• Convert trang web với các đường link đính kèm.
• Ngăn sao chép các thông tin nhập cảm trên tệp PDF.
• Đặt mật khẩu cho tệp PDF.

Chỉnh sửa và chuyển đổi tệp định dạng PDF

Đây được xem là các chức năng ít có sự cập nhật nhất. Bản Pro thuê bao mở rộng việc sử dụng trên nhiều nền tảng thiết bị mới.

Ngoài ra, còn một số tính năng khác, xin mời tham khảo bảng tính năng bên dưới

So sánh Acrobat and Acrobat Sign

Phần so sánh chủ yếu để nhìn thấy tổng quát hơn về tính năng của Adobe Acrobat vs Acrobat Sign.

Tính năng chính

Tùy biến & Tối Ưu

Tích hợp & Quản trị

Phần này VinSEP.com tạm gửi đến các hình ảnh so sánh, cần tư vấn thêm xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

SO SÁNH ADOBE ACROBAT – CÁC PHẦN MỀM PDF

Các phần mềm tương tác với tệp PDF phổ biến trên thị trường hiện có như Nitro, Foxit…

Giải pháp E-Signature trên PDF

• Acrobat Pro là sự liền mạch khi làm việc trên tệp PDF, hỗ trợ quy trình từ việc tạo đến bước ký xác nhận văn bản điện tử.
• Hỗ trợ trên nền website, khách hàng có thể điền thông tin trên các biểu mẫu trực tiếp.
• Hoặc theo dõi trạng thái chờ ký duyệt với email thông báo.
• Theo tùy chọn tùy chỉnh văn bản, thêm người ký.
• Hiện tại, Nitro PDF Pro hay Foxit Phantom PDF vẫn chưa có hỗ trợ việc ký điện tử. Cả hai phần mềm này cần phải mua thêm license riêng.
• Phiên bản tính phí còn hạn chế Nitro hoặc Foxit so với Acrobat ở các khía cạnh E-Sign. Khi Acrobat có thể tích hợp với các hãng phần mềm lớn, khả năng làm việc và lưu trữ trực tuyến.

Bảo mật hàng đầu

• Acrobat mang lại sự tự tin cho doanh nghiệp trong vấn đề bảo mật dữ liệu. Bằng cách thêm mật khẩu bảo vệ việc chỉnh sửa, in tài liệu.
• Tích hợp với các phần mềm của Microsoft 365, nâng cao khả năng bảo mật với các ứng dụng an toàn hàng đầu.
• Sử dụng kỹ thuật Sandboxing để bảo vệ dữ liệu cho khách hàng.
• Minh bạch và tuân thủ quy định tiêu chuẩn bảo mật với khách hàng.
• Nitro,Foxit cung cấp bảo mật dựa trên mật khẩu và chứng chỉ cho các tệp PDF. Nhưng chúng không minh bạch về bảo mật ứng dụng.

Bản quyền Acrobat vs Nitro PDF Pro

Tính năng	Nitro	Adobe
Khả năng tính hợp	Dropbox	Microsoft(OneDrive, SharePoint, Teams) Google
Ngôn Ngữ hỗ trợ	6	34
Mobile và Web	Không hỗ trợ Mac, và cả mobile & web	Acrobat Web, Acrobat Reader & Adobe Scan cho mobile.
Cộng tác	Giới hạn khả năng cộng tác như view & share tài liệu	Có thể cộng tác qua Teams, hoặc với Review Service để sử dụng trên web và mobile.

Bản quyền Acrobat vs Foxit PDF Editor

Foxit đổi tên từ PhantomPDF thành Foxit PDF Editor và mua thêm Foxit Sign vào bộ dịch vụ. Xem thêm So sánh Adobe Acrobat vs Nitro như sau:

Tính năng	Nitro	Adobe
Khả năng tính hợp	Các ứng dụng Microsoft nhưng chưa embed hoàn toàn với OneDrive và SharePoint	Microsoft(OneDrive, SharePoint, Teams) Google
Ngôn Ngữ hỗ trợ	6	34
Mobile và Web	Có hỗ trợ online mobile & web	Acrobat Web, Acrobat Reader & Adobe Scan cho mobile.
Tuân thủ & Bảo Mật	Ít cập nhật về bảo mật, và chưa minh bạch với khách hàng. Không công khai các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu được tuân thủ.	Adobe tuân thủ ISO 27001. Dịch vụ PDF Service và Doc Cloud chưa tuân thủ PCI DSS, nhưng có OneDrive và Dropbox hỗ trợ.