VinSEP

Power BI là gì?

Th11 22, 2020 | Power Platform

Power BI là một dịch vụ phân tích kinh doanh của Microsoft nhằm mục đích cung cấp trực quan dữ liệu & thông tin thông minh kinh doanh (BI) với giao diện đủ đơn giản để người dùng cuối tạo báo cáo và trang tổng quan của riêng họ.

Giao diện của Power BI khá trực quan đối với những người dùng Excel. Tích hợp với nhiều sản phẩm, ứng dụng office khác của Microsoft. Giúp Microsoft Power BI trở thành một công cụ linh hoạt, mà không cần đào tạo chuyên sâu trước.

Các trường hợp sử dụng Power BI

Microsoft Power BI được sử dụng để tìm thông tin chi tiết trong dữ liệu của tổ chức. Power BI có thể kết nối nhiều loại tệp, chuyển đổi và trực quan hoá thành mô hình dữ liệu. Tạo biểu đồ, đồ thị để cung cấp hình ảnh trực quan và sự tương quan của dữ liệu. Tất cả những điều này có thể được chia sẻ với những người dùng Power BI khác trong tổ chức.

Doanh nghiệp sử dụng mô hình dữ liệu từ Power BI để dự đoán. (“nếu có thể xảy ra/what if” trong dữ liệu). Các dự đoan theo thời gian thực để kịp thời phản ứng với các chỉ số kinh doanh.

Power BI cung cấp bảng điều khiển chung, cho quản trị viên nắm tổng quá tình hình hoạt động.

Ai sử dụng Power BI

Power BI là một công cụ tự xử lý dữ liệu dành cho mọi người dùng trong doanh nghiệp. Đa số được sử dụng bởi các nhà phân tích dữ liệu và các chuyên gia phân tích thông tin. Họ tạo ra các mô hình dữ liệu trước khi công bố báo cáo trong toàn tổ chức. Tuy nhiên, người không có nền tảng phân tích vẫn có thể dễ dàng tạo báo cáo với PBI.

Microsoft Power BI được sử dụng bởi người dùng các cấp của phòng kinh doanh và tiếp thị. Các báo cáo dự báo được tạo ra để hỗ trợ, và cung cấp dữ liệu cho việc quản lý. Giúp xem về cách tình hình hoạt của bộ phận hoặc từng nhân viên.

Ngoài ra, Power BI còn bởi phòng IT. Giúp cho quản trị viên triển khai, giám sát sử dụng và giấy phép, hoặc xuất báo cáo lên website.

Các tính năng chính của Power BI

Microsoft liên tục thêm tính năng phân tích dữ liệu vào Power BI từ khi phát hành cho đến nay. Một số tính năng quan trọng nhất bao gồm:

Trí tuệ nhân tạo (AI). Nhận dạng hình ảnh và phân tích văn bản trong Power BI, tạo mô hình học máy (machine learning). Tận dụng khả năng học máy tự động và tích hợp với Azure Machine Learning.
Hỗ trợ triển khai hybrid. Tích hợp khả năng kết nối nhiều ừng dụng, cho phép lấy nhiều loại nguồn dữ liệu khác nhau. Từ các ứng dụng của Microsoft, hay Salesforce đến các nhà cung cấp khác.
Thông tin chi tiết nhanh (quick insights). Giúp tạo tập hợp con dữ liệu và tự động áp dụng phân tích cho thông tin đó.
Hỗ trợ mô hình dữ liệu chung. Cho phép sử dụng tập hợp các lược đồ dữ liệu được chuẩn hóa và mở rộng.(thực thể, thuộc tính và mối quan hệ).
Tích hợp Cortana. Phổ biến trên ứng dụng dành cho thiết bị di động. Người dùng truy vấn dữ liệu bằng văn nói (Tiếng Anh). Cortana – trợ lý ảo của Microsoft sẽ trả lại các kết quả cho câu hỏi vừa được nhập.
Tùy chỉnh. Thay đổi giao diện của các công cụ báo cáo và trực quan hóa mặc định. Thêm các công cụ mới vào diện.
API để tích hợp. Dành cho developer xử lý code và các API để nhúng bảng điều khiển Power BI với phần mềm khác.
Tự làm sạch làm dữ liệu. Sử dụng Power Query, nhập, chuyển đổi, tích hợp và làm phong phú dữ liệu lớn (big data). Dữ liệu đã nhập để làm báo cáo và dashboard.
Chế độ xem modeling. Chia các mô hình dữ liệu phức tạp theo lĩnh vực chủ đề thành các sơ đồ riêng biệt. Chọn nhiều đối tượng và đặt các thuộc tính chung, xem và sửa đổi các thuộc tính. Đặt các thư mục hiển thị để sử dụng các mô hình dữ liệu phức tạp dễ dàng.

Các bản cập nhật của Power BI

Power BI ban đầu được gọi là Project Cresce. Được phát hành vào tháng 7 năm 2011, cùng với SQL Server, tên mã là Denali. Đổi tên thành Power BI vào tháng 9 năm 2013 với tên gọi Power BI cho Office 365. Khởi đầu dựa trên các tính năng của Excel như Power Query, Power Pivot và Power View. Microsoft đã thêm nhiều tính năng cho đến nay, như tính bảo mật và kết nối dữ liệu. Power BI được phát hành dưới dạng sản phẩm độc lập vào tháng 7 năm 2015.

Ngày nay, Microsoft cập nhật ứng dụng Power BI với các tính năng và cải tiến mới hàng tháng. Để nhận các bản cập nhật, có thể tải xuống phiên bản mới nhất từ trang Power BI . Hoặc người dùng Windows 10 có thể tải Power BI Desktop từ Windows Store.

➡️Download Power BI tất cả các phiên bản

Microsoft Power BI hoạt động bằng cách kết nối nguồn dữ liệu và cung cấp dashboard & report. Có thể kết nối một bảng tính Excel hoặc các loại dữ liệu dựa trên đám mây và on-premise. Dữ liệu từ các nguồn dựa trên đám mây, như Salesforce CRM, sẽ tự động được cập nhật. Các ứng dụng Excel hoặc, Power BI Desktop (nguồn dữ liệu trực tuyến hoặc on-premise.) Người dùng Power BI phải tự cập nhật hoặc thiết lập lịch thủ công. Để đảm bảo dữ liệu dashboard và report sử dụng dữ liệu mới nhất hiện có.

Các thành phần chính của Power BI

Power BI gồm các ứng dụng sử dụng trên máy tính để bàn (desktop), hay trên thiết bị di động. Cài đặt Power BI Desktop lên thiết bị máy tính (đây là phiên bản On-premise). Đăng ký Power BI Service, dịch vụ dựa trên đám mây và tải Power BI Mobile chạy trên thiết bị di động.

Các ứng dụng khác tích hợp Power BI nhằm cho phép người dùng tạo và chia sẻ thông tin bao

1. Power Query: một công cụ chuyển đổi và tổ hợp dữ liệu.
2. Power Pivot: một công cụ lập mô hình dữ liệu dạng bảng bộ nhớ.
3. Power View: một công cụ trực quan hóa dữ liệu.
4. Power Map: công cụ trực quan hóa dữ liệu không gian hình học 3D.
5. Power Q&A: công cụ trả lời các câu hỏi.

Ngoài ra, có hàng chục nguồn dữ liệu kết nối với Power BI, từ các tệp (Excel, PDF, Thư mục SharePoint, XML), cơ sở dữ liệu (Cơ sở dữ liệu SQL Server, Cơ sở dữ liệu Oracle, Cơ sở dữ liệu IBM, Amazon Redshift, Google BigQuery), v.v. , khả năng kết nối dữ liệu Azure và nhiều dịch vụ trực tuyến (Dynamics 365, Báo cáo Salesforce, Google Analytics, Adobe Analytics, Facebook và các dịch vụ khác).

Vậy Power BI được sử dụng như thế nào?

Power BI Desktop là công cụ cho người dùng tạo kết nối, mô hình dữ liệu và xuất báo cáo. Với Power BI Service là nơi có thể chia sẻ các báo cáo đó cho người dùng khác. Vì vậy, giúp những người dùng khác nhau có thể xem và tương tác với các báo cáo.

Xây dựng báo cáo Power BI bắt đầu bằng cách kết nối các nguồn dữ liệu. Sau đó, người dùng truy vấn dữ liệu để tạo báo cáo dựa trên nhu cầu của họ. Báo cáo được xuất bản lên Power BI Service và được chia sẻ để người dùng khác. Họ có thể xem với thiết bị di động và tương tác với báo cáo. Có thể phân quyền cho đồng nghiệp, khả năng chỉnh sửa báo cáo, tạo trang hoặc giới hạn chỉnh sửa.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ) với Power BI

1. Power BI được dùng để làm gì?

Power BI là một dịch vụ đám mây được lưu trữ an toàn của Microsoft cho phép người dùng xem trang tổng quan, báo cáo và ứng dụng Power BI – một loại nội dung kết hợp các trang tổng quan và báo cáo liên quan – bằng trình duyệt web hoặc thông qua ứng dụng di động dành cho Windows, iOS và Android.

2. Power BI là viết tắt của gì?

Power BI là công cụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu tương tác của Microsoft dành cho lĩnh vực Business Intelligence (BI) (tạm dịch là phân tích dữ liệu thông tin doanh nghiệp). Bạn có thể sử dụng nó để lấy dữ liệu từ nhiều hệ thống trong đám mây và tại on-premises, đồng thời tạo trang tổng quan theo dõi các chỉ số mà bạn quan tâm nhất hoặc đi sâu vào và đặt câu hỏi về ý nghĩa của các dữ liệu này với doanh nghiệp/kinh doanh của bạn.

3. Power BI khác với Excel như thế nào?

Power BI cho khả năng hiển thị trực quan dữ liệu hơn: Mặc dù Excel có nhiều đồ thị và biểu đồ nâng cao hơn, Power BI có nhiều hình ảnh trực quan đẹp hơn. Ngoài ra, Power BI có thể kết nối với mô hình dữ liệu từ rất nhiều nguồn data khác nhau. Điều đó có nghĩa là Power BI thực sự có thể phân tích dữ liệu của toàn doanh nghiệp một cách trực quan, tổn thể & chi tiết hơn.

4. Khi mua Office 365, tôi có nhận được Power BI không?

Power BI hiện có sẵn như một phần của phiên bản Office 365 (nay là Microsoft 365) Enterprise E5. Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập Power BI.

5. Power BI có thể thay thế Excel không?

Power BI được phát hành như là một công cụ tất cả trong một cho lĩnh vực BI, nhưng nó khá mới và vẫn dựa trên các công cụ của Excel, vì vậy nếu người dùng cuối không phải là người dùng Excel, Power BI có thể không phải là một sự thay thế tốt. Ngoài ra, có những hạn chế khi nói đến tập hợp dữ liệu lớn (big data) hoặc các trang tổng quan có thể tùy chỉnh.

Giới thiệu về Microsoft Power BI

Th11 22, 2020 | Power Platform, Tư vấn Sản Phẩm

Power BI là xu hướng quan trọng cho chúng ta trong một nền văn hóa dữ liệu. Thời đại mà quyết định kinh doanh phải dựa trên thực tế chứ không phải ý kiến. Phân tích dữ liệu với Power BI để giúp đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng.

Power BI là gì?

Power BI có thể giúp bạn mỗi ngày cho việc xử lý số liệu, dữ liệu. Bạn nhận được các loại dữ liệu, email với biểu đồ, thậm chí cả tài liệu in phát tay. Khi dữ liệu tích lũy, bạn khó khăn để xử lý, nguy cơ bỏ sót nhiều dữ liệu quan trọng.

Power BI của Microsoft có thể giúp công việc của bạn đồng thời dễ dàng và hiệu quả hơn.

Bằng cách chuyển đổi tất cả dữ liệu đó thành biểu đồ và đồ thị. Giúp bạn hình dung dữ liệu của mình theo những cách có ý nghĩa. Các dữ liệu giờ đây không chỉ là những con số và bảng tính nữa. Mà giờ đây đã là những thông tin “hấp dẫn” với nhiều màu sắc và ý nghĩa, trực qua hơn nhà vào các biểu đồ/đồ thị.

Power BI làm việc đội nhóm đảm bảo bảo mật số liệu

Mọi người có thể làm việc từ cùng một lúc trên báo cáo, trên các thiết bị tin cậy. Dữ liệu sẽ tự động cập nhật và làm mới và được bảo. Nội dung được cập nhật liên tục giúp tìm kiếm các xu hướng, thông tin chi tiết nhanh chóng. Tính năng trực quan của PBI cho phép kéo thả hoặc đặt ra các câu hỏi để xem kết quả. Power BI giám sát dữ liệu, gửi các cảnh báo khi dữ liệu thay đổi trên. Thông các ngưỡng giới hạn với một tham số nào đó do bạn đặt. Tất cả dữ liệu luôn khả dụng bất cứ lúc nào, trên đám mây hay on-premise, bất kỳ thiết bị.

Như vậy Power BI là gì?

Power BI là công cụ “phân tích kinh doanh” phân tích dữ liệu chia sẻ thông tin chi tiết. Kết nối dữ liệu dễ dàng, hiển thị nhanh trên Dashboard – bảng điều khiển, Reports.
Power BI là tập hợp nhiều ứng dụng và connectors. Biến các nguồn dữ liệu không liên quan, thành thông tin chi tiết mạch lạc, trực quan và tương tác. Nguồn dữ liệu đa dạng, có thể giản tệp Excel hoặc bảng của website, đến Azure hoặc AWS.
Đảm báo tính bảo mật cao là yếu tố quan trọng trong thời đại này.

Các phần của Power BI

Power BI bao gồm các elements – phần tử hoạt động cùng nhau, có ba phần cơ bản sau:

Một ứng dụng cho máy tính để bàn Windows có tên Power BI Desktop.
Một dịch vụ SaaS (Phần mềm dưới dạng Dịch vụ) trực tuyến được gọi là dịch vụ Power BI service.
Ứng dụng cho các thiết bị di động, Power BI mobile apps trên thiết bị Windows, iOS và Android.

Ba ứng dụng chính — Power BI Desktop, Power BI service & Power BI mobile.

Được thiết kế giúp bạn tạo, chia sẻ và sử dụng thông tin về hoạt động kinh doanh. Tùy vào vai trò và vị trí công việc của mỗi người, sẽ sử dụng ứng dụng khác nhau.

Giới thiệu về Microsoft Power BI Dashboard — Giới thiệu về Microsoft Power BI

Các ứng dụng khác của Power BI

Power BI Report Builder, để tạo các paginated reports – báo cáo được phân trang. Có thể hiểu là được trình diễn trên cùng trang, và có thể chia sẻ được với Power BI service. (Paginated Reports dùng được cho ✔️ Power BI service ✔️ Power BI paginated reports ✔️ Power BI Premium, không có trên ❌ Power BI Desktop). Có thể in ấn hoặc chia sẻ được với Paginated Reports . Paginated định dạng fit – trên cùng một trang, hiển thị dữ liệu của một bảng tính. Dù bảng tính đó là multi pages – có nhiều trang. Như vậy, Power BI Report Builder là một công cụ độc lập dùng để tạo layout – dàn trang. Giúp tạo ra báo cáo trên cùng một trang cho dữ liệu, và là tính năng của Power BI service.

Power BI Report Server, dùng triển khai trên máy chủ vật lý (on-premises report server). Giúp quản lý các báo cáo được tạo trên Power BI Desktop hay paginated reports. Được đặt trong nội bộ, thường sau Firewall – tường lửa, để phân quyền users – người dùng xem báo cáo. Tương thích với dịch vụ cloud nên không hạn chế việc xem các báo cáo bất cứ thiết bị nào. Xem web portal, quản lý các báo cáo, các công cụ tạo ra báo cáo như đã đề cập.

Power BI Server khác với Power BI service là cách thức triển khai On-premises hoặc Cloud. (Không có các tính năng trên cloud). Hơn nữa, Power BI desktop cần có version cho phù hợp khi triển khai (Power BI Desktop for the report server, Power BI Desktop for the Power BI service)

Giới thiệu về Microsoft Power BI, Power BI Desktop, Power BI Service, Power BI Mobile — Giới thiệu về Microsoft Power BI

Nhận diện nhu cầu Power BI

Nhu cầu sử dụng Power BI có thể phụ thuộc vào vai trò của bạn trong công ty. Những người khác, trong các vai trò khác, có thể sử dụng Power BI theo cách khác.

Đối với nhân viên kinh doanh

bạn có thể chủ yếu sử dụng dịch vụ Power BI xem báo cáo số liệu kinh doanh. Mọi người có thể sử dùng Power BI Desktop hoặc Power BI Report Builder để tạo ra báo cáo. Sau đó, xuất bản các báo cáo đó lên dịch vụ Power BI nơi bạn xem các báo cáo này. Một đồng nghiệp dùng Power BI mobile để theo dõi tiến độ bán hàng và chi tiết cập nhật mới.

Đối với Developer

Bạn có thể sử dụng API Power BI để đẩy dữ liệu vào datasets. Nhúng dashboard và báo cáo vào các ứng dụng. Tùy chỉnh được dễ dàng khi có những thiết kế mới đẹp mắt và chia sẻ khi hoàn thành.

Sử dụng từng elements của Power BI vào những thời điểm khác nhau. Tùy thuộc vào nhu cầu hoặc vai trò của bạn đối với một dự án nhất định.

Cách bạn sử dụng Power BI có thể dựa trên tính năng hoặc dịch vụ của Power BI. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Power BI Desktop để tạo báo cáo cho nhóm riêng. Thống kê tương tác của khách hàng, xem tồn kho và tiến độ sản xuất trong bảng điều khiển. Các báo cáo theo thời gian thực khi trang bị dịch vụ Power BI. Bạn có thể tạo một mẫu báo cáo (paginated). Dạng hóa đơn mẫu, sau đó có thể gửi qua email, dựa trên tập dữ liệu Power BI.

Các nhu cẩu sử dụng Power BI như sau:

Power BI dành cho bộ phận kinh doanh

Tất cả dữ liệu đó trở thành biểu đồ và đồ thị, trực quan hóa dữ liệu cho bạn. Thay vì danh sách dài hoặc bảng số và từ, thông tin chi tiết về dữ liệu rất đẹp. Hình ảnh đầy màu sắc và hấp dẫn kể những câu chuyện về thông tin chi tiết trong dữ liệu của bạn.

Chỉ cần mở dịch vụ Power BI, trong trình duyệt hoặc trên thiết bị di động. Xem dashboard các báo cáo, được động cập nhật mới nhất. Do đó, bạn luôn làm việc với nội dung mới nhất.

Số liệu được cập nhất mới, giúp tìm kiếm xu hướng và thông tin kinh doanh khác. Tự tìm hoặc đặt câu hỏi trong Power BI để có số liệu mong muốn. Gửi cảnh báo khi dữ liệu thay đổi và báo cáo qua email cho bạn theo lịch bạn đã đặt.

Bạn chỉ cần số liệu để ra quyết định kinh doanh, nên bạn không cần những yếu tố khác. Như yếu để tạo ra báo cáo hay thiết kế. Đơn giản bạn chỉ cần biết đến dịch vụ Power BI Service cần phải trang bị bản quyền. Power BI Pro cho phép bạn nhận các chia sẻ nội dung báo cáo từ các bộ phận khác.

Power BI Desktop dành cho người tạo mẫu báo cáo

Ứng dụng này hoàn toàn miễn phí, cài đặt trên máy tính để truy cập và lập báo cáo. Dùng để kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Kết hợp dữ (thường được gọi là mô hình hóa) thành một mô hình dữ liệu. Mô hình dữ liệu này cho phép bạn tạo ra các visualization. Chia sẻ dưới dạng báo cáo với những người khác trong tổ chức của bạn. Trong các dự án business intelligence projects sử dụng Power BI Desktop để tạo báo cáo. Sau đó sử dụng dịch vụ Power BI service để chia sẻ báo cáo của họ với người khác.

Các cách sử dụng phổ biến nhất cho Power BI Desktop

Kết nối với dữ liệu
Chuyển đổi và làm sạch dữ liệu đó, để tạo mô hình dữ liệu
Tạo hình ảnh, biểu đồ hoặc đồ thị, cung cấp các trình bày trực quan về dữ liệu
Tạo báo cáo là tập hợp các hình ảnh, trên một hoặc nhiều trang báo cáo
Chia sẻ báo cáo với những người khác bằng cách sử dụng dịch vụ Power BI

Những người thường xuyên chịu trách nhiệm cao nhất cho dữ liệu. Giữ các nhiệm vụ như vậy thường được coi là nhà phân tích dữ liệu (nhà phân tích). Hoặc gọi là chuyên gia dự báo kinh doanh (thường được gọi là người tạo báo cáo). Tuy nhiên, nhiều người không coi mình là nhà phân tích hoặc người tạo báo cáo. Sử dụng Power BI Desktop tạo báo cáo hấp dẫn hoặc lấy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Xây dựng mô hình dữ liệu mà họ có thể chia sẻ với đồng nghiệp và tổ chức của mình.

Power BI Report Builder dành cho người tạo báo cáo của enterprise.

Sử dụng các tính năng của Power BI premium, để thiết kế các loại báo cáo chuyên biệt. Với các công cụ của Power BI Report Builder – Power BI Report Server xuất báo cáo lên Power BI service. Giúp chia sẻ cho tất cả người dùng của doanh nghiệp.

Ngoài ra còn có các đối tượng sử dụng Power BI như là administrator và developer. Admin là những người quản trị giữ vai trò phân quyền cho users sử dụng Power BI. Hay như developers thì có những tác vụ chuyên sâu để giúp Power BI hoạt động hiệu quả.

Quy trình của Power BI

Một quy trình công việc phổ biến trong Power BI. Bắt đầu bằng cách kết nối với các nguồn dữ liệu trong Power BI Desktop và xây dựng báo cáo. Sau đó, xuất bản báo cáo từ Power BI Desktop lên dịch vụ Power BI service để chia sẻ. Các người dùng khác xem được trên thiết bị di động và tương tác với báo cáo.

Để biết thêm chi tiết, xem so sánh giữa BI desktop và Power BI service

Biểu đồ Venn so sánh Power BI desktop và Power BI service.

Khu vực ở giữa cho thấy những điểm chung. Một số tác vụ bạn có thể thực hiện trong Power BI Desktop hoặc Service. Hai bên của biểu đồ Venn hiển thị các tính năng dành riêng cho ứng dụng và dịch vụ.

Power BI Desktop là một công cụ tạo báo cáo và phân tích dữ liệu.

Bao gồm Power Query, kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau thành một mô hình dữ liệu. Sau đó, bạn thiết kế một báo cáo dựa trên mô hình dữ liệu đó.

Dịch vụ Power BI service là một dịch vụ dựa trên đám mây.

Nó hỗ trợ chỉnh sửa báo cáo nhẹ và cộng tác cho các nhóm và tổ chức. Bạn cũng có thể kết nối với các nguồn dữ liệu, nhưng hạn chế việc lập mô hình.

Hầu hết người dùng sử dụng Power BI Desktop để tạo báo cáo. Sau đó sử dụng dịch vụ Power BI service để cộng tác và phân phối báo cáo của họ.

Dịch vụ Power BI service cũng lưu trữ các báo cáo được phân trang trong không gian làm việc. Không gian này được gọi là dung lượng Power BI (Capacity) Premium. (Bạn tạo báo cáo được phân trang bằng Power BI Report Builder).

Tính năng chỉnh sửa báo cáo Power BI

Trong cả ứng dụng và dịch vụ, bạn xây dựng và chỉnh sửa báo cáo Power BI. Một báo cáo có thể có một hoặc nhiều trang, với hình ảnh và bộ sưu tập hình ảnh. Thêm dấu trang, nút, bộ lọc và thông tin chi tiết, cho khả năng điều hướng trong các báo cáo.

Làm việc với Power BI service Collaborating – Cộng tác làm việc nhóm

Sau khi tạo báo cáo, lưu chúng vào không gian làm việc của Power BI service. Đây là nơi bạn và đồng nghiệp của mình cộng tác. Tạo dashboard thể hiện các báo cáo, chia sẻ dashboard đó với những người dùng khác. Người dùng xem báo cáo của bạn trong dịch vụ Power BI service. Phân quyền ở dạng xem Đọc/read, không phải dạng xem Chỉnh sửa/edit. Họ không có quyền truy cập vào tất cả các tính năng có sẵn cho người tạo báo cáo. Bạn cũng có thể chia sẻ tập dữ liệu của mình cho người khác. Họ sẽ xây dựng báo cáo của riêng họ từ báo cáo của bạn.

Chuẩn bị dữ liệu tự phục vụ với luồng dữ liệu

Luồng dữ liệu giúp các tổ chức thống nhất dữ liệu từ các nguồn khác nhau. Giúp chuẩn bị cho việc lập mô hình quan hệ dữ. Người dùng có thể tự tạo luồng dữ liệu dễ dàng. Sau đó, sử dụng luồng dữ liệu để nhập, chuyển đổi, tích hợp và làm phong phú dữ liệu lớn. Đơn giản là xác định các kết nối nguồn dữ liệu, hay thời gian làm mới…

Ngoài ra còn có quy trình tạo Paginated reports với Power BI service và Power BI Report Server.

Bài viết này, giúp bạn hiểu thêm về các khái niệm Power BI. Nắm bắt cơ bản các công cụ và chức năng. Phần tiếp theo, VinSEP sẽ có những bài viết giúp bạn trang bị, mua phần mềm bản quyền này.

Tư vấn mua Microsoft Bookings bản quyền

Th11 21, 2020 | Microsoft

Tư vấn mua, báo giá, bản quyền Microsoft Bookings (một phần của Microsoft 365) đặt lịch chuyên nghiệp, dễ sử dụng cho nhân viên & khách hàng.

Mua bản quyền, Báo giá Microsoft Booknigs

Khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi để nhận được tư vấn kỹ thuật & báo giá tốt nhất:

Công Ty TNHH Mục Tiêu Số (MST: 0316094847)

📧 info@vinsep.com
☎️ 0828 471 869

Giá Microsoft Bookings

Microsoft Bookings là một phần của Microsoft 365 (trước đây là Office 365) đăng ký dùng thử ngay hôm nay để sử dụng Microsoft Bookings, các gói có Microsoft Bookings gồm Microsoft 365 Business Premium, A3, A5, E3 và E5 cùng với ứng dụng trên iOS và Android. Microsoft Bookings không có sẵn như một ứng dụng độc lập (standalone). Outlook Web App hoặc Outlook trên web phải bật (enable) tuỳ chọn để sử dụng Bookings vì Microsoft Bookings lưu trữ dữ liệu trong Outlook.

Microsoft 365 Business Basic: $2.50 user/tháng (cam kết hàng năm).
Microsoft 365 Business Standard: $10.00 user/tháng (cam kết hàng năm).
Microsoft 365 Business Premium: $20.00 user/tháng (cam kết hàng năm).
Bảng giá Microsoft 365 Business chính hãng

➡️Khuyến mãi Microsoft 365 mua 1 tặng 1 cho khách hàng mới

Lợi ích của Microsoft Bookings

Nhiều công ty vừa và nhỏ vẫn sử dụng bảng trắng trong văn phòng để thông báo về lịch trình, chủ yếu là vì thói quen làm việc. Một số công cụ khác có sẵn, nhưng các công ty nhỏ hơn đôi khi cũng sử dụng Microsoft Excel để lập lịch trình làm việc.

Microsoft Bookings cung cấp một giải pháp thay thế chuyên biệt. Lợi ích lớn nhất của Microsoft Bookings là sự rõ ràng. Khách hàng thấy một trang web đơn giản cho phép họ đặt cuộc họp, lên lịch lại cuộc hẹn và nhận lời nhắc qua email. Trong nội bộ, có một nơi hiển thị cho mọi nhân viên tất cả các cuộc họp đã lên lịch. Trên thực tế, bạn có thể thấy dễ dàng hơn khi lên lịch các cuộc hẹn trong Bookings thay mặt cho khách hàng vì lợi ích chính là tất cả nhân viên có thể kiểm tra cùng một lịch.

Bạn có thể chạy Bookings trước như một trang độc lập hoặc nhúng ứng dụng vào trang web của công ty mình, làm cho ứng dụng này trông như thể bạn tự mã hóa công cụ lập lịch. Microsoft cho phép bạn thêm nhãn hiệu (logo của công ty) một cách tùy chỉnh để tạo ra giao diện nhất quán. Ngoài ra, Bạn có thể thêm các trường tùy chỉnh, chẳng hạn như email thay thế cho khách hàng hoặc liệu có cần trả trước hay không. Microsoft Bookings nhanh chóng và đơn giản để sử dụng và thích hợp cho tất cả các ngành nghề và lĩnh vực.

Cho phép khách hàng của bạn lên lịch và quản lý các cuộc hẹn trực tuyến với Microsoft Bookings

Nếu doanh nghiệp của bạn liên quan đến việc lên lịch các cuộc hẹn với khách hàng, đây là lúc bạn nên quan tâm đến Microsoft Bookings. Dịch vụ trực tuyến này, là một phần của Microsoft 365 (trước đây là Office 365) giúp đơn giản hóa quá trình thiết lập và quản lý các cuộc hẹn với khách hàng. Bookings lý tưởng cho các doanh nghiệp như văn phòng y tế, công ty luật, nhà tư vấn, cố vấn, cửa hàng ô tô, tiệm làm tóc hoặc bất kỳ ai cung cấp dịch vụ theo lịch hẹn. Khách hàng có thể tự đặt lịch hẹn hoặc bạn có thể làm thay cho khách hàng.

Ba thành phần chính của Microsoft Bookings:

Online bookings page: nơi khách hàng của bạn có thể đặt lịch hẹn với các nhân viên cụ thể. Trang này có thể được sử dụng như một trang độc lập hoặc được nhúng vào trang web của bạn và hoạt động trên cả desktop & smart phone.
Online backend: nơi bạn có thể xem và quản lý các cuộc hẹn, đặt danh sách nhân viên và lịch biểu, chỉ định dịch vụ và giá cả, ghi lại các sở thích của khách hàng và tùy chỉnh cách thức hoạt động của dịch vụ.
Mobile app có thể sử dụng để xem và quản lý các lượt đặt chỗ cũng như truy cập thông tin khách hàng từ bất cứ nơi nào có kết nối internet.

Với Microsoft Bookings, bạn có thể:

Khả dụng 24/7 – Bạn nhận được một trang web công cộng có thể tùy chỉnh mà khách hàng của bạn có thể sử dụng để đặt lịch hẹn suốt ngày đêm.
Không còn nghẽn hoặc chờ điện thoại – Khách hàng có thể xem thời gian rảnh trực tuyến và đặt vị trí thuận tiện nhất cho họ. Khách hàng thích gọi điện có thể làm như vậy và bạn có thể nhập thông tin của họ theo cách thủ công. Dù bằng cách nào, xác nhận được gửi ngay lập tức và tự động.
Giảm tình trạng vắng mặt – Gửi lời nhắc cuộc hẹn tự động cho khách hàng, theo lịch trình bạn xác định, với ngày, giờ và cả chỉ đường. Bạn cũng có thể thiết lập hệ thống để nhắc nhở nhân viên một cách tự động.
Cung cấp Đặt lịch và Hủy lịch tự phục vụ – Khách hàng dễ dàng thay đổi hoặc hủy cuộc hẹn. Tất cả những gì họ phải làm là nhấp vào liên kết có trong email xác nhận cuộc hẹn. Bạn có thể kiểm soát mức độ yêu cầu thông báo trước cho việc hủy bỏ.
Quản lý Đặt chỗ khi đang di chuyển – Với ứng dụng di động, bạn có thể thêm hoặc xem các cuộc hẹn và truy cập hoặc thay đổi nhân viên và thông tin lên lịch khi bạn vắng mặt tại văn phòng. Bạn cũng có thể xem thông tin khách hàng và gọi điện hoặc nhắn tin trực tiếp cho khách hàng từ thiết bị di động của mình.

Microsoft Bookings hoạt động như thế nào?

Đặt lịch hẹn có thể được thực hiện theo hai cách khác nhau: khách hàng có thể tự đặt lịch hẹn bằng cách sử dụng trang đặt lịch trực tuyến hoặc nhân viên có thể nhập lịch hẹn theo cách thủ công. Để đặt lịch hẹn, trước tiên khách hàng chọn dịch vụ họ muốn. Sau đó, dựa trên lịch làm việc mà bạn đã tạo, họ có thể chọn ngày giờ và nhập thông tin liên hệ của mình để đặt lịch hẹn.

Ngay sau khi cuộc hẹn được gửi, khách hàng sẽ nhận được email thông báo xác nhận. Thông báo bao gồm các chi tiết của cuộc hẹn và một liên kết để chỉ đường. Nó cũng bao gồm một liên kết mà khách hàng có thể sử dụng để thay đổi hoặc hủy bỏ cuộc hẹn.

Đồng thời, ngày được tự động thêm vào lịch của bạn hoặc lịch của nhân viên. Đặt trước hoạt động với lịch Outlook và lịch Google. Khách hàng của bạn sẽ không nhìn thấy lịch kinh doanh được liên kết của bạn; họ sẽ chỉ thấy lịch trên Bookings đặt chỗ mà bạn xuất bản trực tuyến.

Cấu hình có khả năng tùy biến cao và dễ thực hiện. Để thiết lập nó, bạn chỉ cần:

Nhập thông tin doanh nghiệp của bạn.
Đặt chính sách lên lịch của bạn, chẳng hạn như thời lượng cuộc hẹn, thời gian hủy có thể chấp nhận và thông báo tự động.
Xác định các cung cấp dịch vụ của bạn, bao gồm tên dịch vụ, mô tả, vị trí và giá cả. Bạn cũng có thể thêm ghi chú nội bộ về dịch vụ.
Tạo danh sách nhân viên của bạn.
Đặt giờ làm việc của nhân viên.
Lên lịch đóng cửa vì các kỳ nghỉ hoặc các lý do khác.
Xuất bản trang đặt phòng của bạn.

Microsoft Bookings trong trường hợp license hỗn hợp với F1 / F3, E1 và E3 / E5

Trong thực tế, nhiều tổ chức/doanh nghiệp có sự kết hợp giữa các giấy phép/license Microsoft 365. Ví dụ: khách hàng có thể có giấy phép M365 E3 cho nhân viên tại trụ sở chính của họ, nhưng giấy phép M365 E1 (hoặc F1 hoặc F3) cho nhân viên ở các chi nhánh khác.

Trong ví dụ này, nhân viên trụ sở chính có giấy phép M365 E3 có toàn quyền truy cập vào Bookings, có nghĩa là họ có thể tạo lịch mới, chỉnh sửa cài đặt, thêm nhân viên, xuất bản trang đặt lịch, tạo và quản lý các cuộc hẹn trong lịch và báo cáo.

Những nhân viên ở chi nhánh có giấy phép E1 / F1 / F3 hoặc không có giấy phép/license vẫn có thể được thêm làm nhân viên vào lịch (calendar) với vai trò Khách (Guest), sau đó đặt lịch hẹn và họ sẽ nhận được email xác nhận khi đã đặt lịch. Họ vẫn có thể được đặt lịch trong giờ khả dụng/theo lịch trình được cho phép của họ như được liệt kê trong tab nhân viên. Tính khả dụng trong lịch (calenadar) của Microsoft Bookings giới hạn thời gian có thể đặt trước theo giờ đã định và giờ phục vụ.

Nhân viên chi nhánh cũng sẽ hiển thị là không có mặt trong Bookings nếu một cuộc hẹn đã được lên lịch vào thời điểm đó thông qua Bookings Web App. Các cuộc hẹn đã đặt qua Bookings sẽ hiển thị là đã bận trong lịch của nhân viên. Nhân viên không có giấy phép/license của Bookings vẫn có thể tương tác đến lịch cá nhân của họ trong Bookings, miễn là họ ở trong cùng tenant.

Những người trong vai trò Khách/Guest có thể xem bất kỳ thông tin nào mà khách hàng đã cung cấp trong quá trình tạo cuộc hẹn ban đầu. Ví dụ: nếu đại diện cửa hàng đã đặt lịch hẹn được yêu cầu gọi điện cho khách hàng trước cuộc hẹn, họ sẽ có quyền truy cập vào thông tin khách hàng cung cấp trong quá trình lên lịch. Nhân viên đã đặt lịch sẽ có quyền truy cập vào tất cả thông tin xuất hiện trong email xác nhận, cũng như sự kiện liên quan đến lịch (chẳng hạn như số điện thoại của khách hàng nếu đã nhập).

Những người trong vai trò sẽ Khách/Guest không có khả năng truy cập vào Bookings Web app để thay đổi cài đặt hoặc xem và quản lý các cuộc hẹn (thêm, hủy và lên lịch lại). Tuy nhiên, họ có thể thay mặt khách hàng đặt lịch hẹn bằng cách sử dụng trang Tự phục vụ/Self-service page, điều này giống như cách khách hàng đặt lịch hẹn.

VinSEP khuyên bạn nên cấp phép cho người quản lý doanh nghiệp hoặc quản trị viên của từng chi nhánh/cửa hàng có giấy phép đủ điều kiện cho Bookings để thiết lập và quản lý các trang và cuộc hẹn. Các nhân viên còn lại sau đó sẽ làm việc với nhân viên được cấp phép Microsoft Bookings để lên lịch lại hoặc hủy lịch hẹn.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về Microsoft Bookings

Nhân viên của tôi có thể sử dụng Microsoft Bookings mà không có tài khoản Microsoft 365 không?

Có thể. Bạn có thể thêm nhân viên của mình bằng bất kỳ email nào và họ vẫn sẽ nhận được email xác nhận và lịch mời khi ai đó đặt lịch hẹn với họ.

Tôi có thể tạo nhiều lịch (calendar) trong Microsoft Bookings với cùng một tài khoản Microsoft 365 và chuyển đổi giữa chúng không?

Có thể. Bạn có thể tạo và quản lý nhiều lịch (calendar) trong Bookings bằng một tài khoản. Bạn có thể chuyển đổi giữa chúng bằng cách sử dụng dấu mũ bên cạnh tên doanh nghiệp trong Bookings Web app.

Lịch (calendar) của Bookings sẽ hiển thị ở đâu trong Microsoft 365 tenant?

Mỗi lịch (calendar) trong Bookings mới sẽ tạo một hộp thư tương ứng trong Exchange, cũng như một mục nhập/entry có liên quan trong Azure Active Directory (AAD), nơi mục nhập/entry được liệt kê là người dùng không có giấy phép/license.

Chính sách lập lịch (scheduling policy) hoạt động như thế nào?

Cài đặt được gọi là Maximum lead time xác định khoảng thời gian sớm nhất có thể được thực hiện trước (tính bằng ngày) mà đặt trước có thể được thực hiện. Phải có ít nhất 24 giờ giữa Minimum lead time (thời gian tối thiểu, tính bằng giờ, để đặt và hủy) và Maximum lead time. Maximum lead time có thể được đặt thành một ngày nếu Minimum lead time được đặt thành 0 giờ, trong trường hợp này có nghĩa là khách hàng có thể hủy đặt trước cho đến thời điểm bắt đầu và khách hàng chỉ có thể lên lịch đặt nếu cuộc hẹn nằm trong ngày tiếp theo.

Microsoft Bookings là gì?

Th11 21, 2020 | Kiến Thức

Microsoft Bookings giúp việc lên lịch và quản lý các cuộc hẹn trở nên dễ dàng. Đặt lịch trước trên web và tích hợp với Outlook để tối ưu hóa lịch trình của nhân viên và giúp khách hàng của bạn linh hoạt trong đặt trước thời gian phù hợp nhất với họ.

Các email thông báo tự động giúp giảm lượng khách vắng mặt và nâng cao sự hài lòng của khách hàng, đồng thời giúp các tổ chức tiết kiệm thời gian với việc giảm các tác vụ lên lịch lặp đi lặp lại. Với tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh được xây dựng, Microsoft Bookings có thể được thiết kế để phù hợp với tình hình và nhu cầu của nhiều bộ phận khác nhau trong tổ chức. Calendar (lịch) của Bookings là một mailbox trong Exchange Online.

Microsoft Bookings cung cấp khả năng ảo hoá cuộc họp của tổ chức/doanh nghiệp với các cuộc họp trực tuyến (online meetings) qua Microsoft Teams và Skype for Business. Mỗi cuộc hẹn được đặt dưới dạng cuộc họp trực tuyến sẽ tạo ra một liên kết (link) cuộc họp duy nhất được gửi đến những người tham dự để họ có thể tham gia qua trình duyệt web, điện thoại hoặc ứng dụng Skype hoặc Teams. Bookings cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng trong Teams, cho phép tạo lịch Bookings, chỉ định nhân viên và cả lên lịch mới hay quản lý các cuộc hẹn hiện có mà không cần rời khỏi Microsoft Teams.

Microsoft Bookings có 3 thành phần chính:

Booking page/Trang đặt lịch: nơi khách hàng và đối tác của bạn có thể lên lịch cuộc hẹn với nhân viên cung cấp dịch vụ hoặc điều hành cuộc hẹn. Trang đặt lịch dựa trên web (web-based) này có thể được chia sẻ thông qua liên kết trực tiếp (direct link), trang Facebook của bạn và thậm chí thông qua nhúng liên kết (embed) trong bất kì trang web nào.
web app/ứng dụng web: chứa một tập hợp các trang dựa trên web (web-based) “mặt tiền” của doanh nghiệp, nơi chủ sở hữu và quản trị viên (administrators ) của Microsoft Bookings trong một tổ chức/doanh nghiệp có thể xác định nội dung và chi tiết cuộc hẹn, quản lý lịch trình và tình trạng sẵn sàng của nhân viên, đặt giờ làm việc và tùy chỉnh cách các cuộc hẹn được lên lịch. Các trang này cho phép tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh đặt lịch Bookings để phù hợp với nhu cầu đa dạng của cá nhân hoặc tổ chức, doanh nghiệp.
Mobile app/ứng dụng di động: dành cho doanh nghiệp, nơi chủ sở hữu và quản trị viên lên lịch trong Bookings có thể xem tất cả các cuộc hẹn của họ, truy cập danh sách khách hàng và thông tin liên hệ, đồng thời thực hiện đặt phòng thủ công khi đang di chuyển v.v…

Microsoft Bookings – các lợi ích chính

Đại diện của Microsoft nói với Business News Daily rằng nhiều công ty vừa và nhỏ vẫn sử dụng bảng trắng trong văn phòng để thông báo về lịch trình, chủ yếu là vì thói quen làm việc. Một số công cụ khác có sẵn, nhưng các công ty nhỏ hơn đôi khi cũng sử dụng Microsoft Excel để lập lịch trình làm việc.

Giá Microsoft Bookings

Quyết định lớn nhất bạn phải thực hiện khi nói đến Microsoft Bookings là bạn có muốn ngừng sử dụng bảng tính excel hay bảng trắng hiện có cho đặt lịch hay không. Một số công ty gặp khó khăn trong việc đón nhận bất cứ điều gì mới nếu các cách cũ của họ vẫn làm được việc (kể cả khi họ đang gặp khó khăn), vì vậy đó là một phần của quá trình đánh giá của bạn.

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 Business hoặc Office 365 Business Premium, bạn đã có quyền truy cập vào Bookings.

Làm sao để có Microsoft Bookings?

Bạn có thể tải Microsoft Bookings trên trang web chính thức của Microsoft, bao gồm cả bản dùng thử miễn phí (với nhiều tính năng tìm năng) một tháng. Trên trang web của Microsoft, bạn có thể xem các mẫu trang web đã tích hợp Bookings, xem giá hiện tại và mua bản quyền phần mềm (hoặc liên hệ VinSEP). Bạn cũng có thể sử dụng Bookings dưới dạng mô-đun độc lập hoặc như một phần của gói Office 365 (nay là Microsoft 365) của mình. Nếu bạn đã được cấp phép bản quyền (license) cho Office 365 Business Premium, bạn đã có quyền truy cập vào Microsoft Bookings. Tùy thuộc vào thiết lập và cấp phép (license) của bạn, Bookings có thể hoạt động trên laptop, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.

Microsoft Bookings tích hợp với Outlook

bạn có thể tự động đồng bộ lịch (calendar) Outlook của nhân viên với các cuộc hẹn trong Microsoft Bookings của họ. Đối với các văn phòng đã sử dụng Outlook, Bookings cung cấp giải pháp lên lịch dễ dàng và thuận tiện hơn.

Microsoft Bookings có thể rất phù hợp cho một công ty cần lập lịch trình đơn giản mà không có nhiều tính năng bổ sung và khách hàng sẽ không cần phải tìm hiểu các tính năng nâng cao. Mặc dù công cụ lập lịch trình/lên lịch Bookings của Microsoft không linh hoạt như một số ứng dụng khác trên thị trường, nhưng đây là một giải pháp dễ dàng và hợp lý cho rất nhiều doanh nghiệp.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về Microsoft Bookings

Microsoft Bookings được sử dụng để làm gì?

Microsoft Bookings là một ứng dụng di động và trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo lịch hẹn. Ví dụ về các doanh nghiệp bao gồm tiệm làm tóc, văn phòng nha khoa, spa, công ty luật, nhà cung cấp dịch vụ tài chính, nhà tư vấn và cửa hàng ô tô v.v…

Microsoft Bookings giá bao nhiêu?

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 Business hoặc Office 365 Business Premium, bạn đã có quyền truy cập vào Microsoft Bookings. Nếu bạn không sử dụng một trong các gói đó, các gói định giá cơ bản bắt đầu từ khoảng 12,50 đô la mỗi tháng (giá có thể khác ở thị trường Việt Nam) cho mỗi người dùng cho quyền truy cập.

Làm sao để bật (enable) hoặc tắt (disable) Microsoft Bookings?

Đăng nhập vào trung tâm quản trị Microsoft 365/Microsoft 365 admin center với tư cách là global admin. Settings > Org Settings và chọn Bookings. Chọn vào checkbox cho phép/allow tổ chức của bạn sử dụng Bookings để enable hoặc disable Bookings.

Bookings có phải là một phần của Microsoft 365 (trước đây là Office 365) hay không?

Microsoft Bookings là một phần của Microsoft 365 (trước đây là Office 365) đăng ký ngay hôm nay để sử dụng Microsoft Bookings

Microsoft Bookings có miễn phí không?

Microsoft Bookings là một dịch vụ trực tuyến (online service), vì vậy bạn không cần tải xuống bất cứ thứ gì. Chỉ cần đi tới trình chọn ứng dụng trong Microsoft 365.

Microsoft Bookings có tích hợp với Outlook không?

Microsoft Bookings giúp việc lên lịch và quản lý các cuộc hẹn trở nên dễ dàng. Bookings bao gồm lịch đặt chỗ dựa trên web và tích hợp với Outlook để tối ưu hóa lịch trình của nhân viên và giúp khách hàng của bạn linh hoạt để đặt thời gian phù hợp nhất với họ.

Công cụ (tool) lên lịch trình (scheduling) của Microsoft là gì?

Sau khi đăng nhập vào Microsoft 365/Office 365, bạn có thể tìm thấy công cụ/ứng dụng cho phép đặt lịch đó là Bookings. Microsoft Booking được thiết kế để làm hài lòng khách hàng của bạn, đơn giản hóa việc lên lịch và dành thời gian rảnh rỗi để bạn có thể thực hiện công việc kinh doanh của mình mọi lúc mọi nơi.

Solarwinds interface, node, volume là gì? Xác định sao cho đúng?

Th11 20, 2020 | Kiến Thức

Phân biệt interface, node, volume của Solarwinds trong chính sách cấp phép (license) và cách xác định chính xác nhất.

Nhiều sản phẩm của Solarwinds cấp phép (licensing) dựa trên 3 yếu tố/elements:

Interfaces: bao gồm switch ports, physical/virtual interfaces, VLANs.
Nodes: bao gồm toàn bộ thiết bị (routers, switches, servers, APs).
Volumes: tương ứng với các đĩa logic đang được monitor.

để dễ giải thích, chúng tôi xin lấy sản phẩm Solarwinds Network Performance Monitor làm ví dụ.

Solarwinds Network Performance Monitor (NPM) thu thập dữ liệu và thông tin chi tiết từ nhiều nguồn như là SNMP, API, hay enable WMI thông tin hệ thống bao gồm routers, switches, firewalls, và servers. NPM được cấp bản quyền dựa theo số lượng lớn nhất của các elements cần giám sát được phân loại ra thành 3 nhóm chính là nodes, interfaces, hoặc volumes – các ổ đĩa.

Solarwinds interface, node, volume là gì?

Nodes là đơn vị tính, thường dùng cho các thiết bị như là as routers, switches, virtual and physical servers, và firewalls.

Interfaces là đơn vị tính, thường dùng cho switch ports, physical interfaces, virtual interfaces, và các thiết bị mạng khác (single point of network traffic).

Volumes – Các ổ lưu trữ, thường là đơn vị tính dành để giám sát những ổ lưu trữ logical disk như ổ C, D sẽ được tính là 2 elements.

Như vậy, quan trọng nhất là cần nắm rõ 3 phân loại kể trên, đếm xem loại nào có số đơn vị tính nhiều nhất, thì đó là căn cứ dùng để xác định số lượng elements, tìm ra số lượng cần thiết để trang bị bản quyền NPM hoặc các sản phẩm khác cho phù hợp.

Trong mỗi môi trường, sau khi tính được số lượng cần thiết, ví dụ như đơn vị tính Interfaces nhiều nhất thì bản quyền của NPM sẽ được chia ra theo 5 mức như sau: