So sánh File Server vs SharePoint Online & OneDrive tìm khả năng thay thế và đầu tư giải pháp mới. Do cả ba đều có vai trò lưu trữ các tệp dữ liệu trong doanh nghiệp. Trong khi SharePoint & OneDrive lưu trữ trên đám mây còn File Server là lưu trữ trong môi trường mạng nội bộ. Để đầu tư giải pháp lưu trữ, VinSEP giải thích ưu điểm & khác biệt giữa hai giải pháp.
Phân tích Khả năng lưu trữ dữ liệu
File Server là gì?
Là một tính năng lưu trữ dữ liệu tập trung trong hệ thống mạng nội bộ (Lan Network). Cần một máy tính hoặc máy chủ, trên hệ điều hành có thể chạy tính năng này kết hợp thiết bị lưu trữ disk, NAS, SAN. Máy chủ này có thể đặt tại doanh nghiệp hoặc thuê dịch vụ đặt bên ngoài tại trung tâm máy chủ.
Ưu điểm của File Server
Triển khai đơn giản nhanh chóng và ít phải bảo trì. Người dùng doanh nghiệp dễ dàng tìm thấy dữ liệu trong các ổ đĩa được chia sẻ – shared trong mạng.
Khả năng lưu trữ lớn. Dung lượng lưu trữ sẽ cố định theo chi phí đầu tư ban đầu. Khả năng mở rộng tùy vào cấu hình máy chủ và sự tương thích thiết bị lưu trữ tại thời điểm phát sinh.
Tốc độ truyền tải dữ liệu nhanh. Không phụ thuộc đường truyền internet và nhanh hơn tốc độ xử lý so với các giải pháp đám mây. Thích hợp với các doanh nghiệp cần xử lý các tệp lớn.
Đảm bảo riêng tư. Dữ liệu được doanh nghiệp tự quản và tự sử dụng (trừ trường hợp thuê chỗ đặt). Phù hợp doanh nghiệp, tổ chức có quy định về tính bảo mật dữ liệu như Y Tế, DV Công.v.v
SharePoint Online & OneDrive for Business là gì?
Là các dịch vụ đám mây do Microsoft quản lý, có thể mua riêng hoặc mua cùng với Microsoft 365. Bộ combo SharePoint Online & OneDrive giúp nhiều người cộng tác làm việc với nhau, nhờ khả năng lưu trữ dữ liệu chung. SharePoint vì cần mạng internet vì vậy là dữ liệu được lưu trữ bên ngoài tổ chức.
Ưu điểm của SharePoint Online & OneDrive
Tiết kiệm chi phí đầu tư hạng tầng. Chỉ cần trang bị gói Microsoft 365 giá 2.5$-5$/tháng cho mỗi nhân viên là toàn bộ có thể tận dụng khả năng lưu trữ trực tuyến.
Tiện dụng, truy cập mọi lúc mọi nơi. Ở đâu có Internet ở đó có thể truy cập SharePoint Online & OneDrive để xem dữ liệu. Tính năng đồng bộ lên máy tính – Sync, dễ dàng & nhanh chóng truy cập. Truy cập từ bên ngoài, không cần triển khai VPN người dùng.
Khả năng tìm kiếm dữ liệu thông minh. Nhập từ khóa hoặc tên tệp vào khung tìm kiếm, kết quả tìm kiếm sẽ có nhanh chóng.
Lưu lại version của tệp khi được thay đổi. Mỗi lần dữ liệu thay đổi vô tình hay cố ý, đều được lưu sử dụng lại khi cần thiết. Cho phép nhiều người cộng tác trên cùng một tệp mà không tạo ra nhiều bản sao dễ nhầm lẫn.
Quản lý người dùng truy cập và thay đổi dữ liệu theo lịch sử thời gian mỗi lần thay đổi.
Ngăn mất và sao lưu dữ liệu. Khi bị xóa, vẫn có thể phục hồi lại một cách đơn giản.
Phân quyền người dùng với SharePoint Online, hoặc chia sẻ đúng người với OneDrive. Đảm bảo dữ liệu được cộng tác với đúng người đúng nhiệm vụ.
Các bất cập khi sử dụng File Server vs SharePoint Online & OneDrive
File Server
Khó tìm tệp, thời gian tìm kiếm lâu.
Không có thông báo khi có thay đổi dữ liệu chung như xóa, chỉnh sửa, di chuyển v.v.
Người dùng sao chép và chia sẻ dữ liệu chung ra ngoài tổ chức dễ dàng.
SharePoint Online & OneDrive
Giải pháp mới, cần đào tạo sử dụng cho nhân viên.
Một số thiết lập thiết kế ban đầu có thể tốn chi phí cho đối tác thực hiện.
Cần có internet đáng tin cậy để đảm bảo truy cập
Như vậy, có thể Gói Combo lưu trữ trực tuyến là một bổ sung tính năng hiện đại cho File Server. Có thể nói SharePoint Online & OneDrive có thay thế hoàn toàn File Server. Đối với doanh nghiệp có sử dụng dữ liệu kích thước lớn cần có chính sách riêng biệt cho một nhóm người sử dụng. Không chỉ thế, việc đầu tư tài chính cũng được giảm xuống, đồng thời có thể gia giảm được thuận tiện hơn. Các doanh nghiệp đã có File server có thể migrate và kết hợp chuyển đổi strategy với combo lưu trữ mới.
Lợi ích đầu tư cho SharePoint Online & OneDrive so với File Server
SharePoint Online là nơi cất giữ dữ liệu trực tuyến (Document Libraries). OneDrive là làm việc với dữ liệu trực tuyến giống như làm trên File Explorer (Sync Folder)
Sao lưu và phục hồi dịch vụ
File Server cần phải sao lưu (Backup) dữ liệu và cần phục hồi khi hệ thống có lỗi. Công việc backup sẽ càng tăng lên theo thời gian, số lượng dữ liệu mới, và trang bị thêm linh kiên phần cứng. Chưa kể hệ thống khi vận hành cần phải có kế hoạch phục hồi (recovery). SharePoint & OneDrive được Microsoft đảm nhiệm vai trò này.
Quản lý dữ liệu hiện đại
File Server là tính năng quản lý lưu trữ quá đơn giản ở thời điểm hiện tại. SharePoint & OneDrive đáp ứng nhu cầu trong việc quản lý người dùng, dữ liệu theo thời gian, phiên bản v.v.
Chi phí đầu tư ban đầu
Chỉ từ 5$/người/tháng doanh nghiệp đã có được combo SharePoint & OneDrive.
Đầu tư cho File Server không chỉ cần chi mà còn đối mặt thiếu hụt về công cụ:
Từ 1-2 server tùy nhu cầu backup của doanh nghiệp. Chi phí từ 20-40tr cho phần mềm và phần cứng bảo hành 3 năm.
Phần mềm backup – Recovery nếu có từ 20-30tr
Quản lý và thiết lập Firewall và VPN mạng giả lập cho phép truy cập từ xa.
Không thể phục hồi dữ liệu khi người dùng xóa
Không có truy hồi phiên bản dữ liệu trước khi phiên bản hiện tại không chính xác.
Chưa thể truy vết người sử dụng dữ liệu
Demo sử dụng tính năng SharePoint & OneDrive
Các thành phần của SharePoint Online
SharePoint Online bao gồm Document Libraries đề cập ở trên để lưu trữ dữ liệu, còn có dạng Sites. Sites chính là hình dáng bên ngoài của SharePoint, đây là điểm giúp phân biệt với OneDrive.
SharePoint Site
Khi Doanh nghiệp trang bị SharePoint online sẽ có thể tạo ra các trang web thông tin dùng trong nội bộ. Chỉ có nhân viên của DN mới có thể xem thông qua tài khoản riêng của mỗi người.
Tùy vào quy định, thì người dùng bất kỳ có thể tự tạo ra site một cách dễ dàng. Mỗi site riêng, sẽ có những thành viên riêng tùy vào chế độ riêng tư hay công khai của site.
Có hai loại Site bao gồm Team site và Com-mu-ni-ca-tion site.
Team site dành cho nhóm người, hoặc theo mục đích của một dự án. Mọi người chia sẻ nội dung với nhau, và có thể kết nối thông qua Microsoft Teams.
Communication Site dành cho nhóm đối tượng rộng hơn, những người làm nội dung chỉ chiếm số ít.
Bài viết liên quan đến chủ đề File Server vs SharePoint Online & OneDrive
Khám phá Microsoft Intune dành cho Office 365, Khám phá nhu cầu sử dụng Intune của Doanh Nghiệp. So sánh lợi ích và khác biệt với Intune stand-a·lone.
Microsoft Intune cho Office 365 là gì?
Đây là sự kết hợp giữa gói Microsoft Intune đơn lẻ với các gói Office 365 Business và Enterprise. Hiện có 3 gói có sẵn Intune là Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 Enterprise E3, E5 (cả F1,F3, A3, A5)
Để trang bị hoặc mua bản quyền Microsoft Intune thế nào?
Có 3 cách để trang bị Microsoft Intune. Một, mua theo các gói M365 kể trên. Hai, chọn dạng Microsoft Intune Standalone cho Device hoặc cho User. Cuối cùng, trang bị các gói EMS E3, E5.
Khách hàng dùng Office 365 hoặc M365 Basic, Standard có trang bị Microsoft Intune được không?
Có. Mua gói đơn lẻ Microsoft Intune Device/User hoặc gói EMS E3, E5.
Microsoft 365 Business Premium
Khám phá nhu cầu sử dụng Microsoft Intune trong Doanh Nghiệp
Đây là một trong số các dịch vụ do Microsoft cung cấp, doanh nghiệp chỉ cần tự trả lời các câu hỏi sau:
Câu 1: Nhân viên có khả năng xử lý công việc ở đâu?
Tại văn phòng: Chỉ cho phép sử dụng thiết bị của doanh nghiệp để làm việc trong văn phòng.
Ở nhà: Nhân viên được phép mang thiết bị hoặc dữ liệu về nhà làm việc
Ở quán cafe: Có thể ra bên ngoài để làm việc.
Đi công tác: thường xuyên đi công tác xa.
Sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng: công việc đặc thù sử dụng máy tính bảng.
Offline không cần internet. Cần xử lý thiết bị ở những nơi hạn chế kết nối mạng viễn thông.
Câu 2: Doanh nghiệp có thuộc các khối hoặc theo quy định về quản lý lưu trữ dữ liệu các ngành Y Tế, Tài chính, dịch vụ pháp lý?
Nếu có, doanh nghiệp chỉ có nhu cầu về bảo mật thông tin.
Câu 3: Để bảo mật, doanh nghiệp cần xóa dữ liệu từ xa cho các thiết bị mất, đánh cắp, hoặc nhân viên nghỉ việc?
Nếu có, Intune là một sản phẩm rất cần thiết để quản lý thiết bị.
Câu 4: Doanh nghiệp cần bảo vệ thông tin đối với các hoạt động tấn công mạng, mã độc, mã hóa?
Đây là cũng là nhu cầu về bảo mật liên quan đến dữ liệu, phòng chống Cyberthreats.
Qua 4 câu hỏi trên, với Câu 3 nếu trả lời có, tức là doanh nghiệp cần có dịch vụ này. Các câu còn lại là để biết nên trang bị dạng đơn lẻ hay tích hợp trong các gói phù hợp.
Các tính năng của Microsoft Intune
Là phần mềm dịch vụ dùng để quản lý thiết bị di động MDM, ứng dựng cài trên thiết bị MAM. Quản lý ở đây là kiểm soát – control tình trạng sử dụng của các thiết bị bao gồm máy tính bảng, điện thoại thông minh, laptops.
Intune là một thành phần của bộ Microsoft Endpoint Manager, vì tích hợp với Azure Active Directory, và Azure Information Protection.
Qua đó Intune giúp kiểm soát được:
Các email được gửi ra ngoài tổ chức.
Nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân trong môi trường doanh nghiệp.
Phân định dữ liệu cá nhân với dữ liệu của doanh nghiệp rõ ràng.
Triển khai và quản lý sử dụng ứng dụng Office 365 trên thiết bị của doanh nghiệp dễ dàng hơn.
Quản Lý Thiết Bị
Là việc đăng ký sử dụng thiết bị truy cập dữ liệu của doanh nghiệp. Nhân viên có thể đăng ký thiết bị của cá nhân, hay của doanh nghiệp cấp với Microsoft Intune. Tùy vào quy định kiểm soát toàn bộ Settings, các tính năng cụ thể, và cả mức độ bảo mật. Thông qua Intune doanh nghiệp có thể kiểm soát được:
Security – Tuân thủ quy định bảo mật tiêu chuẩn của doanh nghiệp đề ra.
Báo cánh tình hình sử dụng thiết bị tuân thủ đúng quy định.
Xóa dữ liệu doanh nghiệp trên các thiết bị khi cần thiết.
Quản Lý Ứng Dụng
Giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp từ cấp ứng dụng nhờ vào xác định trước chính sách – Policies:
Hạn chế tác vụ trên thiết bị cá nhân khi sử dụng dữ liệu doanh nghiệp.
Định danh người dùng để phân tách dữ liệu cá nhân vs doanh nghiệp.
Triển khai ứng dụng trên các thiết bị đã đăng ký với Intune dễ dàng.
Nâng cao bảo mật
Theo các chính sác đề ra sẵn, các thiết bị phải tuân thủ tiêu chuẩn trước khi dử dụng dữ liệu.
Các thiết bị đã đăng ký nhưng chưa tuân thủ sẽ nhận được yêu cầu cảnh báo.
Mã hóa dữ liệu doanh nghiệp trên các thiết bị đã đăng ký.
Một số lợi ích có được từ việc triển khai Microsoft Intune
Mã hóa dữ liệu doanh nghiệp trên thiết bị.
Kiểm tra được vị trí thiết bị
Thiết lập chính sách về độ khó của mật khẩu.
Quản lý thiết bị tài sản chi tiết theo thông số, Serial, IMEI.
Xóa dữ liệu, ứng dụng từ xa.
So Sánh Intune Standalone vs M365 Business Premium, E3, E5
Microsoft Intune Standalone thường được biết đến là Microsoft Intune cho hầu hết gói Office 365 trước đây. Từ khi Office 365 đổi thành Microsoft 365 thì chỉ có hai gói Basic và Standard chưa bao gồm Intune. Về tính năng là hoàn toàn giống nhau, chỉ có một vài điểm khác biệt như sau:
Các gói Microsoft 365 bao gồm Intune
Được xem là bộ Intune đầy đủ dành cho mỗi người dùng đã được định danh trong tổ chức.
Các thiết bị được truy cập bởi người dùng, có thể đăng ký Intune quản lý để sử dụng dữ liệu.
Kết hợp với Azure Information Protection để dán nhãn những thông tin quan trọng.
Hoặc kết hợp với Defender để bảo mật chống lại nguy hại mã độc khai thác thiết bị.
Microsoft Intune Stand-Alone dành cho Office 365
Là một giải pháp MDM quản lý thiết bị trên cloud.
Dạng Standalone dành cho thiết bị triển khai hạn chế, phù hợp các thiết bị cầm tay.
Các thiết bị đăng ký có thể sử dữ liệu các ứng dụng của Office365 với các khả năng sau:
Yêu cầu tuân thủ về mật khẩu
Thiết lập mã hóa dữ liệu của thiết bị.
Không bẻ khóa thiết bị
Quản lý Hồ Sơ Email định danh.
Các yêu cầu để sử dụng Intune
Quản trị dịch vụ Intune phải có quyền Global Admin hoặc dịch vụ Intune. Cần thiết lập Azure AD và active users, hoặc group users.
Tùy theo nhà sản xuất thiết bị, Apple, Android, v.v. yêu cầu tối thiểu về hệ điều hành. Apple iOS 12 trở lên, MacOS 10 trở lên, hay Android thì 6.0 trở lên. Máy tính xách tay phải Windows 10 hoặc 11.
Mua License cho từng người dùng hoặc thiết bị được Intune quản lý bao gồm:
Intune Stand-Alone Device 2.7$/thiết bị/tháng hoặc Microsoft Intune Stand-Alone
Tại Microsoft Endpoint Manager Admin Center/home sẽ có các chức năng liên quan Microsoft Intune như sau:
Devices – Quản lý thiết bị. Giám sát & kiểm soát việc tuân thủ quy định doanh nghiệp theo hệ điều hành.
Apps – Quản lý ứng dụng. Giám sát phần mềm được cài đặt tuân thủ quy định theo hệ điều hành.
Users – Quản lý người dùng. Tạo hoặc xóa người dùng, các thiết lập mật khẩu hoặc hỗ trợ người dùng.
Group – Quản lý nhóm người dùng. Tạo hoặc xóa nhóm người dùng, các thiết lập cơ bản và hỗ trợ cho nhóm người dùng.
Bảng điều khiển Dashboard
Xem và quản lý chi tiết từng thiết bị và ứng dụng liên kết với cổng thông tin Microsoft của doanh nghiệp (Gọi là Tenant).
Intune cho phép bạn quản lý các thiết bị và ứng dụng của tất cả nhân viên, bao gồm việc sử dụng dữ liệu công ty. Để sử dụng dịch vụ quản lý thiết bị di động (MDM) thiết bị phải được đăng ký Intune. Chứng chỉ MDM cho phép thiết bị giao tiếp với dịch vụ Intune.
Để đăng ký MDM cho thiết bị có nhiều cách, phụ thuộc vào các yếu tố sau trước khi triển :
Device’s ownership (personal or corporate). Quyền sở hữu thiết bị, là của doanh nghiệp hay của cá nhân.
Device type. Hệ điều hành của thiết bị (iOS/iPadOS, Windows, Android)
Cuối cùng là management requirements. Yêu cầu của quản lý thiết bị bao gồm resets, affinity, locking
Bảng hướng dẫn chi tiết các cách đăng ký MDM theo thiết bị (tại đây)
Lưu ý: trước khi đăng ký MDM cần thiết lập trước Intune (xem ở đây)
Quản lý thiết bị Devices
Chọn Menu Devices để vào Devices Overview. Với các tab giúp quản lý tình trạng của thiết bị bao gồm:
Enrollment status – Xem xét chi tiết thiết bị đã đăng ký Intune theo hệ điều hành và đăng ký bị lỗi.
Enrollment alerts – Tìm thông tin chi tiết các thiết bị bỏ chỉ định unassigned.
Compliance status – Xem xét tình trạng tuân thủ theo quy định của thiết bị dựa theo chính sách – policy, thiết lập – setting, mã độc – threats, và bảo vệ – protection. Thêm nữa, xem được cả danh sách các thiết bị không tuân thủ quy định.
Configuration status – Xem xét tình trạng thiết lập của thiết bị.
Software update status – Kiểm tra tình trạng cập nhật phần mềm của thiết bị.
Quản lý chính sách tuân thủ cho thiết bị
Tại Devices – Overview chọn Compliance policies.
Các tuân thủ về cơ bản là các quy tắc, chẳng hạn như yêu cầu mã PIN thiết bị hoặc yêu cầu mã hóa thiết bị. Chính sách tuân thủ của thiết bị xác định các quy tắc và cài đặt mà thiết bị phải tuân theo để được coi là tuân thủ. Để sử dụng thiết bị tuân thủ cần phải có:
Mua Intune và mua Azure Active Directory (Azure AD) Premium subscription
Thiết bị phải chạy các hệ điều hành theo yêu cầu.
Thiết bị phải đăng ký được Intune.
Đăng ký cho người dùng chính hoặc không có người dùng chính.
Conditional Access đề cập đến các cách kiểm soát các thiết bị và ứng dụng được phép kết nối với email và tài nguyên của doanh nghiệp. Để tìm hiểu về Conditional Access dựa trên thiết bị và dựa trên ứng dụng, đồng thời tìm các tình huống phổ biến để sử dụng Conditional Access với Intune xem thêm (tại đây)
Quản lý Configuration profiles
Tại trang Devices Overview chọn Configuration profiles
Intune bao gồm các cài đặt và tính năng được bật hoặc tắt trên thiết bị khác nhau trong tổ chức. Tạo ra các cài đặt và tính năng với “Configuration Profile”. Các hồ sơ dùng cho các thiết bị khác nhau và các nền tảng khác nhau, bao gồm iOS / iPadOS, Android, macOS và Windows. Sau đó, sử dụng Intune để áp dụng hồ sơ cho các thiết bị trong tổ chức. Xem thêm cách tthiết lập hồ sơ tại đây
Xem toàn bộ thiết bị đã đăng ký
Tính năng All devices trên trang Devices Overview
Thể hiện thông tin đăng nhập và các thông tin về hệ điều hành của thiết bị.
Quản lý Ứng Dụng được cài đặt trên thiết bị
Tại Home chọn Biểu tượng khối Rubik xanh Apps mở ra trang Apps Overview. Tại trang này có thể xem xét được các trạng thái như sau:
Installation status – Xem trạng thái cài đặt bị lỗi trên thiết bị cũng như các ứng dụng bị lỗi không sử dụng được.
App protection policy status – Tìm các chi tiết về người dùng được cấp phép sử dụng phần mềm theo chính sách hoặc được người dùng được đánh dấu (flagged).
Đối với tài khoản quản trị IT admin, sử dụng Microsoft Intune để quản lý các ứng dụng (client) mà nhân viên cần dùng. Chức năng vừa quản lý thiết bị vừa bảo vệ dữ liệu. IT admin cho phép người dùng cuối quyền chỉ truy cập vào các ứng dụng cần, để hoàn thành công việc được giao. Ngoài ra, có thể gán và quản lý các ứng dụng trên các thiết bị chưa được đăng ký với Intune. Intune cung cấp một loạt các khả năng để giúp có được các ứng dụng cần trên các thiết bị được doanh nghiệp đồng ý.
Xem thêm hướng dẫn thêm ứng dụng vào cho Intune quản lý tại đây hoặc gán ứng dụng cho thiết bị tại đây
Quản lý tất cả ứng dụng được phép sử dụng
Trong trang Apps Overview chọn All Apps.
Xem các ứng dụng được thêm vào Intune, các ứng dụng thêm vào theo hệ điều hành. Một khi các ứng dụng được thêm vào thì có thể gán cho người dùng hoặc nhóm người dùng.
Quản lý theo ID người dùng đã khai báo.
Quay lại trang Home chọn thẻ Users người dùng.
Người dùng ở đây là các nhân sự làm việc tại doanh nghiệp, cần truy cập vào tài nguyên doanh nghiệp. Có thể thêm người dùng trực tiếp với Intune hay đồng bộ người dùng qua Active Directory. Khi ID người dùng được thêm vào, thì người đó có thể đăng ký thiết bị cần sử dụng tài nguyên doanh nghiệp thông qua Intune.
Quản lý nhóm người dùng qua Intune
Tại Home chọn thẻ Group
Thể hiện toàn bộ nhóm được thêm trên Azure Active Directory (Azure AD) trong Intune. Dùng Groups để quản lý người dùng và thiết bị của họ. Chia nhóm theo địa lý, chi nhánh, phòng ban, cấu hình của thiết bị. Hoặc dùng groups để quả lý theo tác vụ. Ví dụ, nhóm chuyên gia làm việc tại từ xa, cần truy cập vào hệ thống công ty. Cách thêm nhóm groups xem thêm (tại dây)
Quản lý Tenant Intune
Tại trang Home chọn Tenant Administration vào Tenant admin | Tenant status
Cung cấp thông tin về Tenant status, các Connector và Token. Khi gặp các lỗi phát sinh với tenant hoặc Intune, có thể tìm ở trang này. Xem thêm ý nghĩa các tiêu chí của trang này tại đây
Troubleshooting + support
Giúp chọn và kiểm tra tình trạng của một người dùng theo ý . Kiểm tra các Assignments, Devices, App Protection Status hoặc Enrollment Failures của người dùng đó.
Quản lý Help and support
Giúp IT Admin nhận ticket xử lý sự cố Intune từ phía hãng. Để tạo ticket online cần được cấp các Admin Role trên Azure AD bao gồm Intune administrator, Global administrator, và Service administrator. Xem thêm cách để tạo ticket support này tại đây
Khắc phục sự cố Microsoft Intune theo tình huống có hướng dẫn
Các tình huống phổ biến dựa trên vai trò của quản trị viên, người dùng hoặc thiết bị trong tổ chức. Những vai trò này thường là các cấu hình, cài đặt, ứng dụng và kiểm soát bảo mật.
Có thểm tham khảo toàn bộ 15 bước cơ bản sử dụng – quản lý Microsoft Intune tại dây
Bài viết liên quan đến quản lý Microsoft Intune tại VinSEP:
Bắt đầu sử dụng hoặc trang bị/mua OneDrive cần tìm hiểu các đặc điểm giúp so sánh và đánh giá mức độ phù hợp. So sánh dịch vụ OneDrive với các dịch vụ lưu trữ trực tuyến đám mây khác. Hướng dẫn cách phân biệt và mua đúng sản phẩm chính hãng của Microsoft.
OneDrive là gì?
Là một công cụ lưu trữ dữ liệu, với tài khoản dịch vụ trực tuyến. Có hai loại, OneDrive dành cho cá nhân và OneDrive dành cho Doanh nghiệp riêng biệt. Giúp lưu trữ, chia sẻ dữ liệu an toàn không lo bị mã độc, virus. Dữ liệu được truy cập bất kỳ thiết bị máy tính, điện thoại, mọi lúc mọi nơi.
Các gói Dung Lượng của OneDrive 1TB, 5TB hay 25TB?
OneDrive cá nhân có 2 gói Basic là 5GB (miễn phí), Standalone là 100GB. OneDrive doanh nghiệp có 2 gói Plan 1 là 1TB hoặc gói Plan 2 không giới hạn. Không có các gói OneDrive với dung lượng 5TB hoặc 25TB, dung lượng có được do phân chia từ Plan 2.
Các công cụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến gần tương tự OneDrive?
Google Drive, DropBox, Box, iCloud. Mọi dịch vụ đều có mức dung lượng khởi đầu miễn phí. Khi hết dung lượng miễn phí cần trả phí để có thêm dung lượng. Đối với OneDrive dung lượng 1TB (Doanh nghiệp) có sẵn trong các gói Microsoft 365 bất kỳ.
Phân biệt OneDrive cá nhân với OneDrive Doanh Nghiệp
OneDrive Cá Nhân – Personal
Là một công cụ dạng dịch vụ trực tuyến, OneDrive có được khi đăng ký một tài khoản Microsoft miễn phí. Để có tài khoản Microsoft này, có thể đăng ký sử dụng tạo Hotmail hoặc Outlook tại Live. Hoặc nếu người dùng có sẵn Gmail, Yahoo,v.v. có thể đăng ký sử dụng OneDrive tương tự đăng ký Teams miễn phí.
Bước 2: Xác thực tài khoản – đăng nhập ID và mật khẩu.
Cuối cùng – Bước 3: Thiết lập backup dữ liệu trên 3 thư mực mặc định.
Desktop – Tất cả file trên màn hình máy tính
Documents – Tất cả dữ liệu đang ở trong Folder này.
Pictures – Tất cả hình ảnh được lưu trên máy tính trong thư mục này.
OneDrive backup hình ảnh trên các thiết bị di động, máy tính bảng.
Các lưu ý khi đồng bộ OneDrive
Chọn Folder cho OneDrive
Biểu tượng file đang lưu ở Cloud hay trên thiết bịProperties>>Free Up Space ở thiết bị
OneDrive Doanh Nghiệp (ODFB)
Cách giống với OneDrive Cá nhân bên trên, truy cập, lưu trữ và động bộ dữ liệu. ODFB ngoài ra được quản lý bởi người quản trị của Doanh Nghiệp – IT Admin.
Tư vấn mua bản quyền phần mềm Office 2021 sử dụng Word, Excel, PowerPoint, Access phù hợp cho doanh nghiệp. Phân biệt bản quyền Microsoft Office vĩnh viễn (Vô thời hạn) sản xuất năm 2021 theo trọn đời thiết bị.
Mua bản quyền Office 2021 dành cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ
Bao gồm 3 sản phẩm: Home & Business, Home & Student và Pro 2021.
Các đặc điểm cần lưu ý khi trang bị, mua bản quyền Office Vĩnh Viễn 2021.
Office version 2021 tương thích hệ điều hành Windows 10 và Windows 11.
Đối với Mac là 3 version MacOS gần nhất.
Phân biệt tên gọi Office 2021 vs Office LTSC 2021
Office 2021: Home & Business, Home & Student và Pro
Office LTSC 2021 bao gồm Standard và Professional Plus
Bộ Office LTSC 2021 quản lý tập trung và triển khai đồng loạt dễ dàng.
So sánh Office 2021 Vĩnh Viễn dành cho cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ
Điểm giống nhau
Tương thích trên Windows 10 và Windows 11.
Có thể tương thích với Microsoft Teams, Word, Excel và PowerPoint.
Điểm khách biệt
Outlook chỉ có trên Bộ Home & Business và Pro
Pro có thê Publisher và Access
Mua Office Home & Business 2021 cho PC & Mac
Mã hàng: T5D-03483 Giá công bố: 6.690.000 VNĐ
Tên sản phẩm: Office Home and Business 2021 All Lng APAC EM PK Lic Online DwnLd NR
Mua vĩnh viễn dành cho 1 máy PC hoặc Mac.
Bộ phần mềm văn phòng Classic, dòng đời 2021 bao gồm các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, và Outlook
Tương thích với Windows 11 mới, Windows 10, và macOS
Có thể kết hợp với Microsoft Teams, tải khoản Microsoft cá nhân để sử dụng Office Web.
Mua Offce Home & Student 2021 cho PC & Mac
Mã hàng: 79G-05337 Giá công bố: 2.499.000 VNĐ
Tên Sản Phẩm: Office Home and Student 2021 All Lng APAC EM PK Lic Online DwnLd NR
Mua vĩnh viễn dành cho 1 máy PC hoặc Mac.
Bộ phần mềm văn phòng Classic, dòng đời 2021 bao gồm các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint.
Tương thích với Windows 11 mới, Windows 10, và macOS
Có thể kết hợp với Microsoft Teams, tải khoản Microsoft cá nhân để sử dụng Office Web.
Chỉ dùng cho mục đích cá nhân, không dùng cho doanh nghiệp nên không có Outlook.
Mua Office Pro 2021
Mã hàng: 269-17185 Giá công bố: 11.499.000 VNĐ
Tên Sản Phẩm: Office Pro 2021 Win All Lng APAC EM PK Lic Online DwnLd C2R NR
Mua vĩnh viễn dành cho 1 máy PC hoặc Mac.
Bộ phần mềm văn phòng Classic, dòng đời 2021 bao gồm các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher và Access.
Tương thích với Windows 11 mới, Windows 10, và macOS
Có thể kết hợp với Microsoft Teams, tải khoản Microsoft cá nhân để sử dụng Office Web.
Mua bản quyền Office LTSC 2021 dành cho doanh nghiệp vừa và lớn
Dành cho doanh nghiệp chưa có kế hoạch triển khai phần mềm thông qua điện toán đám mây ☁.
Giá công bố từ 10.000.0000 – 12.000.000 VNĐ/thiết bị (tùy phiên bản).
Đây là bộ Office LTSC với 5 năm hỗ trợ kỹ thuật & cập nhật tính năng tới 2026.
Office LTSC Standard 2021 hoặc Office LTSC Standard for Mac 2021
Bộ Office apps cơ bản cài cho một PC hoặc Mac: Outlook, Word, OneNote, Excel, PowerPoint, và Publisher
Hỗ trợ bộ ứng dụng Word, OneNote, Excel, và PowerPoint trên web.
Có tài khoản quản trị để quản lý account của người dùng theo chích sách doanh nghiệp.
Quản lý thiết bị thông qua điều khiển từ xa hoặc máy ảo kết nối với hệ thống mạng.
Office LTSC Professional Plus 2021
Bộ Office apps cơ bản cài cho một PC hoặc Mac: Outlook, Word, OneNote, Excel, PowerPoint, Publisher, Access và Teams
Hỗ trợ bộ ứng dụng Word, OneNote, Excel, và PowerPoint trên web.
Có tài khoản quản trị để quản lý account, triển khai nhanh hàng loạt người dùng theo chích sách doanh nghiệp.
Quản lý thiết bị thông qua điều khiển từ xa hoặc máy ảo kết nối với hệ thống mạng.
Hỗ trợ kết nối máy chủ, SharePoint, Exchange, với Outlook.
Tính năng mới đáng chú ý trên Office 2021 so với Office 2019.
Co-author documents. Đồng tác giả. Đây là tính năng khá hay, có thể chia sẻ cho nhiều người cùng chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc. Tính năng này trước đây 2 năm, đã có trên Microsoft 365. Chỉ cần chia sẻ đến những người bạn để góp sức hoàn thiện tài liệu cùng nhau. (Xem thêm ở đây)
Xlookup, look left, look right. Excel mới cập nhật hàm Xlookup tìm kiếm giá trị trên cột, trả về kết quả trên cùng một hàng của một cột khác, thay vì chỉ trả về kết quả của cột đó như Vlookup. Công thức bên dưới vùng trả kết quả là cột C và cột D range từ C5 đến D14.
Kết quả dò tìm trả hai giá trị
Translator and ink in Outlook. Hỗ trợ dịch 70 ngôn ngữ vớ add-in mới của Outlook. Các bản dịch email do Translator của Outlook cung cấp được thực hiện bởi dịch vụ Microsoft Translator trực tuyến. Tất cả việc truyền dữ liệu đều được bảo mật qua SSL và không bao giờ được lưu trữ, lấy mẫu hoặc chia sẻ với bất kỳ tổ chức thứ nhất hoặc bên thứ ba nào. Điều này có nghĩa là tất cả quá trình dịch và xử lý chỉ diễn ra trên các máy chủ trong bộ nhớ.
Record Slide Show. Cải tiến ghi Record cho PowerPoint, bắt đầu, tạm ngưng – chuyển slide, và bắt đầu lại. Có thể xuất export bản ghi thành video. Điều này cũng giúp cho việc hạn chế bandwith – băng thông khi cần lưu trước nội dung cần trình chiếu có trên Internet.
Sản phẩm nào phù hợp cho các khách hàng doanh nghiệp?
Việc lựa chọn giữa Microsoft 365 thuê bao hàng năm và Office mua 1 lần chỉ khác biệt ở hai điểm chính sau đây
Quy định của tổ chức về việc lưu trữ dữ liệu trên các dịch vụ bên ngoài tổ chức.
Ngân sách triển khai bản quyền phần mềm
Trong thời điểm cần làm việc từ xa, mọi lúc mọi nơi, thì việc trang bị Microsoft 365 sẽ hữu ích rất nhiều cho doanh nghiệp. Mua office bản quyền 2021 là một lựa chọn hợp lý trên các thiết bị hoàn toàn mới từ 2021.
Xem thêm các bài viết liên quan đến Office 2021 và Office LTSC 2021
Chúng tôi sử dụng lưu bộ nhớ tạm cookie cho thiết bị của bạn, để ghi nhớ các nội dung bạn đã xem. Đồng ý với điều này sẽ cho phép duyệt web thuận lợi hơn. Không đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý, có thể gây chậm cho trải nghiệm khi xem bài viết.
Functional
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
