Cho dù bạn mới bắt đầu hay đang phát triển và điều hành doanh nghiệp của mình, chúng tôi có thể giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh của mình bằng các mẹo và công cụ, mẫu và ứng dụng.

• Cách mua & cài đặt Microsoft 365 Business Premium
• Cài đặt thiết bị (setup) trong Microsoft 365 Business Premium
• Bảo mật với Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 Business Premium có gì? tất tần tật những điều doanh nghiệp cần biết

Khởi động doanh nghiệp với Office & Microsoft 365

Giới thiệu về ý tưởng kinh doanh

Bạn có một ý tưởng tuyệt vời cho công việc kinh doanh của mình, nhưng bạn cần một chút trợ giúp để xây dựng câu chuyện của mình. Thật đáng sợ khi bắt đầu từ một trang trống. Chúng tôi có các mẫu có thể giúp bạn định hình và hoàn thiện quảng cáo chiêu hàng của mình, tất cả đều có đồ họa chuyên nghiệp, bóng bẩy cho một số loại hình kinh doanh khác nhau.

Bắt đầu với một trong các mẫu của chúng tôi để có được khung và giao diện chung, sau đó điền vào các ý tưởng của bạn. Bạn luôn có thể tùy chỉnh màu sắc, phông chữ và hình ảnh theo cách bạn cần.

Tải xuống mẫu

Trong PowerPoint, chọn Tệp> Mới /File > New và tìm kiếm “pitch“.

Bạn cũng có thể tìm kiếm các bộ quảng cáo chiêu hàng/pitch decks trên trang Office Templates.

Tạo kế hoạch kinh doanh

Bạn đã mơ ước bắt đầu kinh doanh của riêng bạn. Bạn đã bắt đầu với một số bước cụ thể và bạn đã sẵn sàng để kết hợp đề xuất của mình. Nhưng làm thế nào để bạn bắt đầu, và làm thế nào để bạn biết khi bạn có thông tin chính xác?

Download mẫu

Tải xuống các mẫu này từ trang Office Templates để tạo kế hoạch của bạn:

1. Điền vào kế hoạch kinh doanh/Business plan của bạn.
2. Phân tích thị trường của bạn với Mẫu phân tích thị trường kinh doanh/Business market analysis template.
3. Chi tiết tài chính của bạn trong một kế hoạch tài chính/Financial plan.
4. Phân chia công việc và theo dõi các sản phẩm được giao với danh sách kiểm tra Kế hoạch kinh doanh này/Business plan checklist.
5. Kết thúc với danh sách kiểm tra Khởi động kinh doanh này/Business startup checklist.

Quản lý tài chính doanh nghiệp

Xây dựng ngân sách

Bắt đầu với mẫu

• Business financial plan
• Business startup checklist 
• business financial templates

Dự toán tài chính

Thương hiệu doanh nghiệp của bạn

Nâng cao niềm tin của khách hàng vào doanh nghiệp của bạn bằng cách giao tiếp chuyên nghiệp. Miền email tùy chỉnh từ Microsoft 365, chữ ký email đẹp mắt và tài liệu có thương hiệu giúp khách hàng cảm thấy an toàn khi tin tưởng bạn.

Hãy thử ba điều tuyệt vời sau mà bạn có thể làm để quảng bá doanh nghiệp của mình:

Tạo email với tên riêng của mình

Nếu bạn chưa có, hãy đăng ký Microsoft 365 và nhận miền email tùy chỉnh cho doanh nghiệp của bạn.

Tạo chữ ký cho email

Bất kể bạn sử dụng nhà cung cấp nào cho email, nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook, bạn có thể thêm chữ ký email tùy chỉnh.

1. Tải xuống mẫu chữ ký email và mở nó trong Word/email signature template. Sao chép chữ ký bạn muốn sử dụng.
2. Mở Outlook và chọn Email mới/New Email và dán chữ ký vào.
3. Cá nhân hóa nó và sau đó lưu nó.

Đặt thương hiệu vào tài liệu

Sử dụng các mẫu này để cung cấp cho doanh nghiệp của bạn một diện mạo chuyên nghiệp. Bạn có thể tùy chỉnh chúng bằng màu sắc và biểu tượng thương hiệu của mình để gắn kết chúng lại với nhau.

Tải xuống các mẫu cho: Danh thiếp/ Business cards, Letterhead, Tài liệu quảng cáo/Brochures, Thuyết trình/Presentations hoặc Nhãn/Labels.

Và xem các bộ mẫu có thương hiệu này: Rose suite và Blue spheres.

Nhiều mẫu khác có sẵn tại

templates.office.com

Phát triển doanh nghiệp với Office & Microsoft 365

Quảng cáo doanh nghiệp của bạn

Quảng cáo với một trang web công cộng và các mẫu này cho các bản tin email và bài đăng trên mạng xã hội trông chuyên nghiệp.

Sử dụng website

Mặc dù Microsoft 365 không bao gồm trang web công cộng cho doanh nghiệp của bạn, nhưng bạn có thể thiết lập một trang web với đối tác của Microsoft, chẳng hạn như GoDaddy hoặc WIX.

Làm theo các bước sau để đăng ký Microsoft 365 Business Premium (trước đây được gọi là Microsoft 365 Business):

1. Để đăng ký Microsoft 365 Business Premium.
2. Chọn Dành cho doanh nghiệp/ For business, sau đó chọn Mua ngay/Buy now.
3. Nhập địa chỉ email cá nhân của bạn, chọn Tiếp theo/Next, sau đó Thiết lập tài khoản/ Set up account.
4. Nhập tên, số điện thoại và tên công ty của bạn. Nếu bạn muốn đối tác của Microsoft trợ giúp, hãy chọn hộp bên cạnh Tôi muốn Microsoft chia sẻ thông tin của tôi/I would like Microsoft to share my information. Chọn Tiếp theo/Next.
5. Để xác minh số điện thoại của bạn, hãy chọn Gửi mã xác minh/Send verification code. Nhập mã bạn nhận được trên điện thoại của mình và chọn Xác minh/Verify.
6. Nếu bạn đã có tên miền, hãy chọn tạo tên miền Microsoft ngay bây giờ/Get a Microsoft domain for now và nhập tên công ty của bạn. Đây sẽ trở thành địa chỉ email tạm thời của bạn. Nó cũng trở thành một phần của URL SharePoint và OneDrive vĩnh viễn của bạn. Chọn Kiểm tra tính khả dụng/Check availability, sau đó chọn Tiếp theo.
7. Nhập tên người dùng, mật khẩu, xác nhận mật khẩu của bạn, sau đó chọn Đăng ký để tạo tài khoản của bạn.
8. Nhập số lượng người dùng, chọn gói thanh toán, sau đó chọn Tiếp theo/Next.
9. Nhập địa chỉ công ty của bạn, sau đó nhập Tiếp theo/Next.
10. Nhập thông tin thẻ tín dụng của bạn, sau đó Đặt hàng/Place order. Sau một vài phút, tài khoản của bạn sẽ được tạo.
11. Tại thời điểm này, bạn có thể chọn Tiếp tục để thiết lập tài khoản/Continue to set up account hoặc bạn có thể đăng nhập vào trung tâm quản trị Microsoft 365 và hoàn tất thiết lập sau.

Truyền thông trên mạng xã hội

Quyết định cách thức, thời điểm và địa điểm chia sẻ thông điệp của bạn với các mẫu truyền thông xã hội.

Xây dựng chiến lược của bạn với các mẫu truyền thông xã hội Tiết kiệm thời gian này/Time-saving social media templates.

Chia sẻ tin tức mới nhất với khách hàng của bạn

Nhận bố cục tuyệt vời cho tin tức của bạn với các mẫu bản tin Outlook/Outlook newsletter templates.

Vận hành doanh nghiệp với Office & Microsoft 365

Tạo ước tính và hóa đơn

Khi bạn là một doanh nghiệp nhỏ cung cấp dịch vụ cho khách hàng, thì bạn cần có thể lập hóa đơn cho họ cho những dịch vụ đó. Bạn có thể tạo hóa đơn trông chuyên nghiệp với mẫu mà bạn có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp của mình. Điền thông tin vào Word hoặc Excel và gửi điện tử dưới dạng PDF hoặc in.

Tìm mẫu Word và Excel cho:

• Invoices
• Bids and quotes

Hoặc tìm hiểu cách sử dụng Access để biến báo giá thành hóa đơn thanh toán bằng cách sử dụng mẫu Cơ sở dữ liệu web dịch vụ/turn quotes into paid invoices by using the Services Web Database template.

Lên lịch và quản lý các cuộc hẹn với khách hàng

Bạn có biết rằng 70% khách hàng mong đợi các doanh nghiệp có các lựa chọn tự phục vụ để đặt lịch hẹn? Sử dụng Microsoft Bookings để đáp ứng những mong đợi đó!

Bạn đặt lịch, xác định dịch vụ của mình và thêm danh sách nhân viên. Khách hàng của bạn thấy thời gian và dịch vụ có sẵn và có thể chọn một khung thời gian và nhà cung cấp. Bạn và khách hàng của bạn nhận được lời nhắc, vì vậy không ai bỏ lỡ cuộc hẹn của họ. Bạn cũng có thể thêm các cuộc hẹn cho khách hàng của mình và sử dụng ứng dụng di động để theo dõi mọi lúc mọi nơi.

Tham khảo một số mẫu của Microsoft:

• Financial services
• Home services
• Hair salon

Cách thực hiện

1. Chuyển đến ứng dụng Đặt chỗ trong Microsoft 365.
2. Nhập thông tin doanh nghiệp của bạn (tên, liên hệ, logo, v.v.).
3. Đặt giờ và chính sách lên lịch của bạn.
4. Xác định các dịch vụ bạn cung cấp.
5. Tạo danh sách nhân viên của bạn và đặt giờ làm việc của họ.
6. Lên lịch trong bất kỳ thời gian đóng cửa, thời gian nghỉ và kỳ nghỉ.
7. Xuất bản trang đặt chỗ của bạn!

Lập kế hoạch dự án và theo dõi thời hạn/deadline

Sắp xếp công việc của bạn – dù là nhiệm vụ riêng lẻ hay dự án kinh doanh – với danh sách Microsoft To Do/Microsoft To Do list nhanh chóng hoặc trong Microsoft Planner. Sử dụng các mẫu để chia sẻ kế hoạch hoặc dòng thời gian dự án của bạn với các bên liên quan.

Hãy thử ba tùy chọn sau để hoàn thành mục tiêu kinh doanh của bạn, cho dù lớn hay nhỏ:

Theo dõi nhiệm vụ và thời hạn/deadlines của bạn với Microsoft To-Do

Bắt đầu đơn giản nhưng mạnh mẽ – ghi nhanh các nhiệm vụ hàng đầu của bạn cần hoàn thành hôm nay trong Microsoft To Do, đồng thời đặt ngày đến hạn và lời nhắc cho các nhiệm vụ trong tương lai.

1. Tải xuống ứng dụng Microsoft To Do để làm việc khi di chuyển hoặc truy cập Microsoft To Do trong trình duyệt của bạn.
2. Chọn Thêm nhiệm vụ/Add a task và nhập nhiệm vụ đầu tiên của bạn.
3. Nhấn ENTER hoặc RETURN rồi nhập tác vụ tiếp theo của bạn.
4. Để thêm lời nhắc hoặc ngày đến hạn vào một công việc, hãy chọn công việc đó rồi chọn Nhắc tôi/Remind me hoặc Thêm ngày hoàn thành/Add due date.

Lập kế hoạch và theo dõi các dự án của bạn với Microsoft Planner

Sử dụng bảng tác vụ để theo dõi dự án bằng Microsoft Planner. Bạn có thể nhanh chóng thiết lập một dự án và giao nhiệm vụ cho các nhóm và xem tất cả các nhiệm vụ trên một bảng để bạn có thể nhanh chóng xem trạng thái của từng nhiệm vụ.

Bạn có thể thiết lập dự án của mình theo nhiều cách, tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của bạn. Ví dụ: những video này hướng dẫn bạn cách sử dụng Microsoft Planner để:

• Lập kế hoạch cho một sự kiện/Plan an event, chẳng hạn như theo dõi một buổi ra mắt sản phẩm.
• Theo dõi một quá trình/Track a process, chẳng hạn như theo dõi bệnh nhân từ lập lịch đến tái khám.
• Tham khảo thêm Create a plan in Microsoft Planner

Trao đổi về dự án của bạn với các mẫu

Tải xuống các mẫu này để theo dõi các dự án hoặc hiển thị tiến trình dự án theo cách đồ họa với Microsoft Excel hoặc PowerPoint: Mẫu dòng thời gian/Timeline templates

Sắp xếp ca làm việc của nhân viên

Microsoft Teams hiện bao gồm ứng dụng Shifts, cho phép bạn tạo và quản lý lịch biểu của nhóm. Thêm người, thêm ca làm việc và cho phép mọi người đăng ký ca làm việc hoặc báo cáo khi họ đi vắng.

Tìm kiếm một bản sửa lỗi nhanh chóng? Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu cho Microsoft Excel để tạo lịch biểu cho nhóm của mình.

Tạo lịch với Shifts

1. Đăng nhập vào Microsoft Teams và trên trình khởi chạy ứng dụng, nhấp vào Ứng dụng khác> Thay đổi/ More apps > Shifts.
2. Trong hộp Tạo lịch biểu nhóm/Create a team schedule, hãy chọn nhóm bạn muốn tạo lịch biểu, sau đó chọn Tạo/Create.
3. Xác nhận múi giờ bạn muốn sử dụng cho lịch trình.
4. Thêm mọi người vào lịch trình của bạn.
5. Thêm ca làm việc cho những người cụ thể hoặc vào một thời điểm ca làm việc đang mở bằng cách nhấp đúp vào vị trí trống bên cạnh người và ngày bạn muốn.
6. Khi bạn đã thiết lập ca làm việc, hãy chọn Chia sẻ với nhóm để chia sẻ/Share with team.

Quản lý các yêu cầu về thời gian nghỉ của nhân viên tuyến đầu trong Shift

Nếu bạn đang lên lịch cho nhân viên tuyến đầu bằng Shifts trong Microsoft Teams, nhân viên của bạn có thể tiếp tục sử dụng Shifts để hoán đổi ca hoặc yêu cầu thời gian nghỉ và bạn có thể chấp thuận hoặc từ chối các yêu cầu trong ứng dụng.

Trong Shifts, hãy chọn Yêu cầu/Requests.

• Để yêu cầu thời gian nghỉ, hãy chọn Yêu cầu mới/New request, sau đó chọn Thời gian nghỉ/Time off.
• Hoàn thành biểu mẫu yêu cầu và nhấp vào Gửi yêu cầu/Send request.
• Để xem xét một yêu cầu, hãy mở yêu cầu, sau đó chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu.

Sử dụng một mẫu để tạo lịch nhóm và quản lý các yêu cầu về thời gian nghỉ

Bạn thích văn bản giấy hay email? Bạn có thể hoàn thành công việc với các mẫu Microsoft Excel.

Tải xuống một trong các mẫu Shift này/Shift templates.

Sắp xếp công việc của bạn – dù là nhiệm vụ riêng lẻ hay dự án kinh doanh – với danh sách Microsoft To Do/Microsoft To Do list nhanh chóng hoặc trong Microsoft Planner. Sử dụng các mẫu để chia sẻ kế hoạch hoặc dòng thời gian dự án của bạn với các bên liên quan.

Hãy thử ba tùy chọn sau để hoàn thành mục tiêu kinh doanh của bạn, cho dù lớn hay nhỏ:

Theo dõi nhiệm vụ và thời hạn/deadlines của bạn với Microsoft To-Do

Bắt đầu đơn giản nhưng mạnh mẽ – ghi nhanh các nhiệm vụ hàng đầu của bạn cần hoàn thành hôm nay trong Microsoft To Do, đồng thời đặt ngày đến hạn và lời nhắc cho các nhiệm vụ trong tương lai.

1. Tải xuống ứng dụng Microsoft To Do để làm việc khi di chuyển hoặc truy cập Microsoft To Do trong trình duyệt của bạn.
2. Chọn Thêm nhiệm vụ/Add a task và nhập nhiệm vụ đầu tiên của bạn.
3. Nhấn ENTER hoặc RETURN rồi nhập tác vụ tiếp theo của bạn.
4. Để thêm lời nhắc hoặc ngày đến hạn vào một công việc, hãy chọn công việc đó rồi chọn Nhắc tôi/Remind me hoặc Thêm ngày hoàn thành/Add due date.

Lập kế hoạch và theo dõi các dự án của bạn với Microsoft Planner

Sử dụng bảng tác vụ để theo dõi dự án bằng Microsoft Planner. Bạn có thể nhanh chóng thiết lập một dự án và giao nhiệm vụ cho các nhóm và xem tất cả các nhiệm vụ trên một bảng để bạn có thể nhanh chóng xem trạng thái của từng nhiệm vụ.

Bạn có thể thiết lập dự án của mình theo nhiều cách, tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của bạn. Ví dụ: những video này hướng dẫn bạn cách sử dụng Microsoft Planner để:

• Lập kế hoạch cho một sự kiện/Plan an event, chẳng hạn như theo dõi một buổi ra mắt sản phẩm.
• Theo dõi một quá trình/Track a process, chẳng hạn như theo dõi bệnh nhân từ lập lịch đến tái khám.
• Tham khảo thêm Create a plan in Microsoft Planner

Trao đổi về dự án của bạn với các mẫu

Tải xuống các mẫu này để theo dõi các dự án hoặc hiển thị tiến trình dự án theo cách đồ họa với Microsoft Excel hoặc PowerPoint: Mẫu dòng thời gian/Timeline templates

Mua bản quyền Microsoft 365 Business Premium (trước đây là Office 365)

Khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi để nhận được tư vấn kỹ thuật & báo giá tốt nhất:

Tại sao chọn mua Microsoft 365 Business Premium ở VinSEP?

• Giá tốt, cạnh tranh nhất.
• Không chỉ phân phối, chúng tôi còn thực hiện các giải pháp CNTT/IT, do đó, chúng tôi hiểu rõ gốc độ kỹ thuật của sản phẩm giúp bạn sử dụng đúng sản phẩm đúng với nhu cầu/vấn đề của công ty.
• Giao hàng nhanh, khách hàng nhận được license/giấy phép bản quyền chỉ trong thời gian ngắn sau khi mua.
• Phương phức thanh toán đơn giản.
• Phương thức quản lý sản phẩm/đơn hàn tinh gọn.
• Miễn phí cài đặt/hỗ trợ khi mua các sản phẩm tại Vinsep.
• Thời gian support tối đa chỉ 24h.
• Hệ thống KnowledgeBase phát triển không ngừng.
• Và còn nhiều hơn thế nữa.

Bài viết liên quan:

• Làm việc ở bất cứ đâu với Microsoft 365 Business Premium
• Chia sẻ & lưu trữ file trong doanh nghiệp với Microsoft 365
• Kết nối với khách hàng đồng nghiệp & đối tác với Microsoft 365
• Sử dụng outlook & Teams cho cộng tác tốt hơn