Làm việc ở bất cứ đâu với Microsoft 365 Business Premium

Microsoft

Không làm việc tại văn phòng? Không còn pin máy tính xách tay? Không vấn đề gì! Xử lý công việc của bạn từ mọi nơi với Office trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.

Mẹo hay: Giữ cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn bằng cách tắt thông báo cho các ứng dụng công việc trên thiết bị cá nhân của bạn.

Sử dụng bốn mẹo dưới đây để làm việc mọi lúc mọi nơi:

  1. Kiểm tra các cuộc hẹn và email khi đang di chuyển với Outlook trên mọi thiết bị.
  2. Lưu trữ tài liệu của bạn trên đám mây để bạn có thể mở và chỉnh sửa chúng từ mọi thiết bị.
  3. Mở và chỉnh sửa tệp của bạn từ bất kỳ thiết bị nào bằng ứng dụng Office trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn hoặc bằng trình duyệt.
  4. Gọi vào một cuộc họp trực tuyến từ điện thoại của bạn hoặc có trải nghiệm cuộc họp đầy đủ từ máy tính xách tay của bạn tại quán cà phê, sân bay, nhà riêng hoặc bất cứ nơi nào.

Nghĩ đến việc thường xuyên làm việc ở nhà?

Sử dụng mẫu này để phân tích thói quen của bạn và cách bạn thích làm việc để lập một kế hoạch phù hợp khi bạn chuyển sang văn phòng tại nhà. Thu thập các vật liệu và đồ nội thất để tối ưu hóa không gian của bạn và giúp bạn làm việc hiệu quả và đúng công việc.

Tải mẫu làm việc tại nhà

Cài đặt ứng dụng trên Android

Nếu thiết bị Android của bạn được Microsoft 365 Business Premium quản lý, bạn có thể được nhắc thiết lập bảo mật bổ sung vào lần đầu tiên cài đặt ứng dụng Office. Làm theo các bước sau:

  1. Trên thiết bị của bạn, hãy chọn Cửa hàng Google Play/Google Play Store.
  2. Tìm kiếm ứng dụng Office bạn muốn cài đặt. Chúng tôi sẽ sử dụng Outlook cho ví dụ này.
  3. Trên màn hình chào mừng của Outlook, hãy chọn Bắt đầu/ Get started.
  4. Trên trang Thêm tài khoản/Add Account, hãy nhập địa chỉ email Microsoft 365 của bạn, rồi chọn Tiếp tục/Continue.
  5. Trong Nhập mật khẩu/Enter your password của bạn, hãy nhập mật khẩu, sau đó chọn Đăng nhập/Sign in.
  6. Trên trang tiếp theo, chọn Tiếp tục/Continue nếu bạn muốn thêm tài khoản khác. Nếu không, hãy chọn Bỏ qua/Skip.
  7. Khi được nhắc thêm ứng dụng Cổng thông tin công ty (Company Portal app) Intune, hãy chọn Chuyển đến cửa hàng/Go to store.
  8. Cài đặt và mở ứng dụng cổng Intune Company, sau đó chọn OK khi bạn thấy thông báo rằng tổ chức của bạn bảo vệ dữ liệu trong ứng dụng này.
  9. Nếu được yêu cầu nhập mã PIN, hãy nhập mã PIN gồm 4 chữ số mà bạn sẽ sử dụng để mở khóa điện thoại của mình, chọn Gửi/Send, xác nhận mã PIN của bạn, sau đó chọn Gửi/Send lần nữa.

Cài đặt ứng dụng Office trên iOS

Sau khi thiết lập Microsoft 365 Business, bạn có thể cài đặt các ứng dụng Office trên iPhone của mình. Sau khi cài đặt ứng dụng, bạn sẽ được nhắc tạo mã PIN để giúp bảo mật dữ liệu Office của mình.

Để thiết lập iPhone của bạn:

  1. Trên iPhone của bạn, mở App Store.
  2. Chọn Tìm kiếm/Search, nhập Outlook vào thanh tìm kiếm, sau đó chọn nó.
  3. Chọn Nhận> Cài đặt Get > Install.
  4. Nhập mật khẩu ID Apple của bạn, chọn Đăng nhập> Mở Sign in Open.
  5. Nhập địa chỉ email công việc của bạn.
  6. Chọn Thêm tài khoản/Add Account, nhập mật khẩu của bạn, sau đó chọn Đăng nhập/Sign in.
  7. (Tùy chọn), Chọn Let’s Do It để thêm các tài khoản khác hoặc chọn Có thể thực hiện sau/Maybe Later để bỏ qua bước này.
  8. Chọn OK để khởi động lại ứng dụng để Microsoft 365 Business có thể bảo vệ dữ liệu Outlook của bạn.
  9. Mở lại Outlook và thông báo xác nhận sẽ xuất hiện. Chọn OK.
  10. Tạo mã PIN cho Outlook và các ứng dụng Office khác, rồi xác nhận. Kể từ bây giờ, mã PIN này sẽ được sử dụng để bảo mật tất cả dữ liệu ứng dụng Office.
  11. Chọn Bật/Turn On để bật thông báo qua email.
  12. Chọn Cho phép/allow để bật thông báo đẩy (push notification).

Giờ đây, bạn có thể sử dụng Outlook trên iPhone để kiểm tra email, lịch và danh bạ của mình.

Bạn có thể cài đặt phần còn lại của các ứng dụng Office theo cách tương tự và dữ liệu trong các ứng dụng đó sẽ được bảo vệ bởi Microsoft 365 Business.

Cài đặt ứng dụng admin cho điện thoại

Bạn có thể sử dụng ứng dụng Microsoft 365 Admin dành cho thiết bị di động để quản lý người dùng, theo dõi tình trạng dịch vụ và thực hiện các tác vụ quản trị khác từ điện thoại của mình.

  1. Để tải ứng dụng Microsoft 365 Admin dành cho thiết bị di động, hãy tìm kiếm Microsoft 365 Admin trong cửa hàng ứng dụng dành cho thiết bị của bạn và cài đặt nó.
  2. Đăng nhập bằng địa chỉ email quản trị toàn cầu của bạn và xem trang tổng quan để xem tình trạng dịch vụ, theo dõi giấy phép người dùng cũng như xem các thông báo và yêu cầu dịch vụ.
  3. Dưới đây là một số tác vụ phổ biến bạn có thể thực hiện với ứng dụng:

Reset a user’s password/cài lại mật khẩu người dùng

  1. Trong Liên kết nhanh, chọn Người dùng.
  2. Trên trang Người dùng, chọn tên của người dùng, sau đó chọn Đặt lại mật khẩu.
  3. Nếu bạn muốn yêu cầu người dùng thay đổi mật khẩu mới khi họ đăng nhập lần đầu tiên, hãy chọn hộp kiểm Thay đổi khi đăng nhập lần đầu, sau đó chọn Đặt lại.
  4. Khi được yêu cầu xác nhận, hãy chọn Có, sau đó chọn OK.
  5. Trong cửa sổ Chia sẻ mật khẩu, bạn có thể tùy chọn gửi mật khẩu mới cho người dùng trong email hoặc tin nhắn văn bản.

Add a user to a group/thêm người dùng vào group

  1. Trong Liên kết nhanh/Quick Links, chọn Groups.
  2. Trên trang Groups, hãy chọn group bạn muốn thêm người dùng, sau đó chọn Chỉnh sửa thành viên> Thêm thành viên/Edit members > Add a member.
  3. Chọn người dùng bạn muốn thêm.
  4. Khi được yêu cầu xác nhận, hãy chọn Có/Yes, sau đó chọn OK.

Turn on notifications/Bật thông báo

  1. Trên menu chính, chọn Cài đặt/Settings.
  2. Trong Cài đặt ứng dụng/App settings, chọn Thông báo/Notifications.
  3. Chọn các hộp check box bên cạnh Tình trạng dịch vụ/Service health và Trung tâm thông báo/Message Center.

guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments

Bài viết liên quan

Pin It on Pinterest

Share This