Laptop ASUS ExpertBook B1 được thiết kế riêng cho doanh nghiệp. Các tổ chức giáo dục và các công ty đang phát triển ở mọi quy mô. Mẫu Asus này tự hào có hiệu suất cao. Độ bền cấp quân sự & khả năng tùy chỉnh sâu rộng để nâng cao năng lực cho doanh nghiệp. Nó cũng được thiết kế để xử lý bất cứ tác vụ, đầy đủ các cổng kết nối. Từ I / O, WiFi 6 tốc độ và công nghệ khử tiếng ồn AI tiên tiến.
Laptop Asus ExpertBook B1 sắp xếp hợp lý quy trình làm việc giúp bạn làm việc hiệu quả.
Laptop Asus ExpertBook B1 – Sẵn sàng cho mọi tác vụ
Tăng tốc hiệu năng – ultimate performance boost
Công nghệ Boost Performance độc quyền máy tính xách tay Asus. Hoạt động nhanh & hiệu suất cao nhất bằng cách điều chỉnh nhiệt bên trong. Mang lại hiệu suất tuyệt vời để hoàn thành công việc.
Âm thanh hội nghị trong như pha lê – Crystal clear conferencing audio
Công nghệ ASUS AI noise-canceling cho phép thực hiện các cuộc gọi rõ & sạch. Tính năng của AI Noise-Canceling Speaker (Loa) lọc tất cả tiếng ồn xung quanh ngoại trừ tiếng nói của người. Vì vậy, sẽ nghe thấy tiếng thảo luận mọi người trong các buổi họp trực tuyến.
Cơ động dễ dàng mang đi mọi nơi – Freewheeling mobility
Laptop Asus ExpertBook B1 nhẹ đáng kinh ngạc đối với một máy tính xách tay doanh nhân 14″. Chỉ nặng 1,45 kg, vì vậy bạn có thể thoải mái mang đi bất cứ đâu.
Cổng kết nối đa dạng – Extensive connectivity
Hỗ trợ tiêu chuẩn Thunderbolt ™ 4 mới nhất với USB-C và DisplayPort. Cho phép các tính năng như sạc nhanh, kết nối màn hình & truyền dữ liệu tốc độ cực cao. Hỗ trợ USB 3.2 Gen 2 & USB 2.0 Type-A, HDMI 2.0, Ethernet và một khe cắm thẻ nhớ microSD.
Độ bền chuẩn quân đội & Bảo mật vượt trội nay dành cho doanh nghiệp
Kết cấu chuẩn quân đội
Thiết kế bộ khung được cải tiến cấu trúc đáp ứng các yêu cầu khắc nghiệt trong việc sử dụng. Nắp trên bằng nhôm dẻo có khả năng đàn hồi, kết hợp giá đỡ bàn phím bên trong. Bọt bảo vệ bảo vệ ổ cứng chống khỏi va đập & chấn động.
Tích hợp cảm biến vân tay – One Touch fingerprint login
Cảm biến vân tay trên nút nguồn cho khả năng bảo mật sinh trắc học dễ dàng và hiệu quả. Bật và đăng nhập chỉ cần nhấn nút nguồn – loại bỏ nhu cầu mật khẩu hoặc mã PIN khó nhớ.
Tấm che Webcam – Webcam shield for protecting privacy
Một tấm che vật lý mang lại sự riêng tư tức thì khi ống kính không được sử dụng. Thiết kế dạng trượt, dễ dàng đóng mở khi thực hiện cuộc gọi điện video hoặc ghi âm. Chỉ cần trượt ngược lại lại khi bạn đã hoàn tất.
Được nhúng sẵn Chip TPM 2.0 giúp lưu trữ thông tin xác thực một cách an toàn. Các thông tin sử dụng bởi phần mềm, như mật khẩu, khóa mã hóa, dữ liệu & giao dịch quan trọng. Giữ thông tin này tránh xa con mắt của những kẻ sẽ tấn công. Cũng như để nâng cấp lên hệ điều hành Windows 11 thuận tiện.
Bảo mật của Laptop Asus ExpertBook B1
CẤU HÌNH LAPTOP ASUS EXPERTBOOK B1 – SPECIFICATIONS
Laptop dòng B1400 bao gồm các mã đại diện B1400CEAE / B1400CEPE
Phù hợp cho doanh nghiệp
Được thiết kế nhằm tăng mạnh hiệu suất làm việc với chiếc Laptop Asus ExpertBook B1.
Bàn NumberPad 2.0 ẩn, bàn phím số độc quyền của ASUS và một bàn phím đèn nền.
Bản lề cho phép xoay tới 180° — cực kỳ phù hợp để chia sẻ thông tin với đồng nghiệp.
Bàn phím có đèn nền, gõ dễ dàng trong nhiều điều kiện ánh sáng môi trường.
Bản lề ErgoLift tạo độ nghiêng cho bàn phím, tạo cảm giác gõ thoải mái.
Đánh giá từ NotebookCheck.com với chip I5-1135G7 Tiger Lake
Điều kiện đánh giá
Ở chế độ cân bằng “Balanced” thiết lập trong MyAsus App.
Bộ vi xử lý – Processor
Intel Core i5-1135G7 là một bộ vi xử lý có bốn lõi từ thế hệ Tiger Lake của Intel và hoạt động với tốc độ xung nhịp từ 2,4 đến 4,2 GHz. Ngoài hệ thống làm mát, bộ TDP cũng đóng một vai trò trong hiệu suất của CPU. Đây là thước đo tổng quát với giá trị ngắn hạn là 51 watt (PL2) và giá trị dài hạn là 28 watt (PL1).
Trong thử nghiệm dài hạn Cinebench R15 của NotebookCheck, giá trị ban đầu ở mức cao và thậm chí đạt giá trị của một số máy tính xách tay có Intel Core i7-1165G7. Sau đó, kết quả có giảm đi khoảng 15%.
Hiệu suất của CPU giảm bớt, khi chạy ở chế độ không kết nối nguồn sặc hoặc chạy trục tiếp trên pin. Trong bài kiểm tra đa lõi Cinebench R15, chỉ đạt được 248 thay vì 860.
Hiệu năng – System performance
Laptop Asus ExpertBook B1 đã đạt được đánh giá tổng thể trên mức trung bình trong bài kiểm tra PCMark 10 để đánh giá hiệu suất hệ thống. Kết quả phản ánh xếp hạng này và ngang bằng với Lenovo ThinkBook 14 G2. Tuy nhiên, trong thử nghiệm AIDA64, có thể nhận thấy rằng tốc độ bộ nhớ tương đối thấp.
Ổ cứng lưu trữ – Mass storage
Cấu hình Laptop Asus ExpertBook B1 B1400 được trang bị SSD 512 GB M.2-2280 (PCIe 3.0 x4), đạt được tốc độ tốt trong các tiêu chuẩn lưu trữ. Thuộc top 3 trong danh sách đánh giá laptop trang bị SSD 512GB thời điểm hiện tại.
Đồ họa – graphic card
Laptop Asus ExpertBook B1 B1400 sử dụng Intel Iris Xe Graphics. Thích hợp cho các ứng dụng đồ họa đơn giản. Hiệu suất cũng phụ thuộc vào RAM tích hợp.
Trong 3DMark và điểm chuẩn chơi game cho kết quả 3DMark giảm 11 ở chế độ pin với 4472 điểm so với 4684 điểm.
IGPU hoàn toàn đủ dùng cho các ứng dụng văn phòng và đa phương tiện. (Bao gồm cả phát video độ phân giải cao).
Nhiệt độ – temperature
Trong quá trình thử nghiệm tải khắt khe, các bề mặt của Laptop Asus ExpertBook B1 B1400 đã nóng lên tới 54,3 ° C ở góc dưới bên trái.
Bên trong máy tính xách tay Asus, nhiệt độ tăng nhanh lên khoảng 89 ° C trong bài kiểm tra độ bền, sau đó giảm xuống 80 ° C và chững lại ở khoảng 65 ° C, được duy trì cho đến khi kết thúc bài kiểm tra. Xung nhịp của CPU giảm xuống dưới mức xung nhịp cơ bản 2,4 GHz, theo đó hệ thống nhanh chóng ổn định trở lại sau khi kết thúc thử nghiệm.
Kết quả trên là do chế độ thử nghiệm khắt khe. Khi ở trạng thái bình thường, nhiệt độ luôn duy trì ở mức vừa phải.
Loa ngoài – speaker
Các loa của Laptop Asus ExpertBook B1 B1400 cung cấp âm lượng trung bình và phổ âm thanh được phát âm ở dãy trung. Phù hợp để sử dụng trong môi trường yên tĩnh.
Ngoài ra, loa kết nối ngoài hoặc tai nghe vẫn được khuyên dùng để nghe nhạc và những thứ tương tự.
Mua gói Bảo Mật Office 365 Advanced Threat Protection hay gọi là Microsoft Defender for Office 365 ngày nay. Hôm nay, VinSEP nhắc lại chủ đề bảo mật dành cho khách hàng doanh nghiệp sử dụng gói Office 365. Microsoft đã từng đưa ra bộ 3 ATP bao gồm Azure ATP, Windows ATP và Office 365 ATP. Với Office 365 ATP bảo vệ real-time cho email hosting, storage và các ứng dụng trong O365/M365.
Office 365 Advanced Threat Protection là gì?
Là dịch vụ bảo mật giúp chống lại các cuộc tấn công vào dịch vụ Office 365 thông qua email. O365 OTP giúp chống lại tệp đính kèm có mã độc, hoặc đường dẫn URL- links. Dịch vụ này thường đi kèm với gói Office 365 Premium và E5.
Microsoft Defender for Office 365 là gì?
Đây là tên gọi mới của Office 365 Advanced Threat Protection. VinSEP sẽ đề cập đến dịch vụ này trong bài viết kế tiếp.
Các cuộc tấn công máy tính thời nay đa phần nhắm vào email của người dùng doanh nghiệp. Là đối tượng giúp hacker có thể dễ dàng đi vào hệ thống & đánh cắp dữ liệu quan trọng. Thông qua Email người dùng, nơi gửi và nhận thư, với tệp đính kèm, có thể lưu trữ được. Qua email có thể phát tán đường dẫn đến các trang web chứa mã độc, trang web giả danh. Hoặc giả danh email người đứng đầu tổ chức, ra lệnh cho người dùng thực hiện hành vi bất thường. Trang bị Office 365 Advanced Threat Protection nhằm ngăn chặn các mối đe dọa an ninh mạng ngày nay.
Office 365 ATP – Bảo vệ Tệp đính kèm
Bảo vệ doanh nghiệp trước nội dung độc hại email hoặc trong tệp đính kèm email.
Safe Attachment là gì? đấy là tính năng quét mã độc trong các tệp đính kèm khi email gửi đến Inbox của người dùng. Tính năng này mở và kiểm tra tệp trước, tìm & loại bỏ ngay lập tức. Trong gói Microsoft 365, admin quản trị có thể mở tính năng này cho một nhóm người riêng biệt.
Office 365 ATP – An Toàn truy cập Link
Bảo vệ người dùng mở & chia sẻ các liên kết độc hại trong email & ứng dụng Office.
Safe Link là gì? Tính năng ATP này truy cập đến các đường dẫn được đính kèm để xem có an toàn không. Người dùng không bao giờ click vào link của người lạ gửi, nhưng đôi khi người quen bị hack. Một đường dẫn độc hại đính kèm trong nội dung email hoặc trong tài liệu đính kèm dưới dạng hyperlink. (Hyperlink là một nhóm từ đại diện cho một link trang web – có chữ màu xanh và gạch chân).
Office 365 ATP – Chống Lừa Đảo Mạo Danh
Bảo vệ người dùng khỏi các cuộc tấn công lừa đảo và thư hỗ trợ đáng nghi ngờ.
Anti-Phising là gì? với ATP Anti-Phising chống lừa đảo bằng Machine-Learning và thuật toán chống mạo danh. Nhờ những siêu trí nhớ của máy tính với thuật toán cao quét tất cả email được gửi đến. Phát hiện những email có tính chất, thủ thuật hay đặc điểm kẻ mạo danh thường làm để ngăn chặn.
Office 365 ATP – Chống thư rác
Bảo vệ email khỏi spam, bao gồm những hành động cần thực hiện nếu phát hiện thấy spam.
ATP chống thư rác Anti-Spam cung cấp công cụ tiên tiến để anti-spam và anti-phising trong hệ thống. Giúp phát hiện &và bảo vệ người dùng khỏi email rác, email lừa đảo (lừa đảo) chứa mã độc hại.
Office 365 ATP – Spoof Intelligence
Spoof Intelligence
Office 365 ATP – Bảo vệ Lưu trữ dữ liệu.
ATP dành cho Storage đối với các dịch vụ SharePoint, OneDrive hay công cụ cộng tác như Teams. Khi các dữ liệu được đưa vào lưu trữ, ATP giúp phát hiện mã độc để ngăn chặn. Hoặc khi dữ liệu được phát hiện chứa mã độc sẽ ngăn không cho người dùng tải hoặc sử dụng. Mọi hành động với dữ liệu nhiễm mã độc bị vô hiệu hay gọi là cô lập dữ liệu. Tránh việc dự liệu này có thể được lưu vào từ email hoặc bắt đầu gửi đi qua email. Ngày nay, bên cạnh Email là Teams, nơi mà người dùng cũng tương tác Attachment và Link rất nhiều.
Trang bị Office 365 ATP với Microsoft 365 Business Premium
Ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365 Business Premium
Đây là gói dành cho doanh nghiệp dưới 300 nhân viên hoặc người dùng. Mức giá 20 – 22 USD/người dùng/tháng.
Bộ Office văn phòng với Access & Publisher được cài đặt trên PC/Desktop
Dịch vụ Lưu trữ, Email hosting, và Cộng tác.
Bảo mật thiết bị, bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp, và tính năng ATP trong Defender.
Hỗ trợ nâng cấp Windows 7, 8 Pro lên 10 Pro với Windows Business.
Truy cập dịch vụ Azure Virtual Desktop.
Security and identity.
Kết hợp Windows Hello
Credential Guard & Direct Access
Azure Active Directory Plan 1
Microsoft Advanced Threat Analytics
Defender Antivirus & Device Guard
Azure Information Protection Plan 1
Windows Information Protection
BitLocker
Compliance
Content Search
Manual sensitivity & retention labels
Bảo mật nâng cao cần nâng cấp lên phiên bản hệ điều hành mới nhất. Hỗ trợ thêm các dịch vụ định danh người dùng, phân tích mã độc, quản lý & mã hóa thiết bị. Cuối cùng là tuân thủ chính sách về sử dụng dữ liệu doanh nghiệp.
7 Lý do nên so sánh chuyển sang M365 Premium trong năm 2022
Bên cạnh PC & Mobile Management, thì ATP giúp sự đầu tư của doanh nghiệp trở nên hợp lý và đáng đồng tiền.
Bảo vệ đe dọa tiềm ẩn tệp đính kèm và links trong thư, phát tán mã độc Zero-day threats, ransomware.
Quản lý từ xa thiết bị bị mất với dữ liệu doanh nghiệp được xóa bỏ dễ dàng. (kết hợp với Intune)
Tránh sao chép thông tin quan trọng vào ứng dụng không được phép hoặc vào chỗ chứa lạ.
Kiểm soát người truy cập vào các dữ liệu quan trọng.
Thực thi chính sách bảo mật để chống bị khai thác lỗ hổng bảo mật.
Nâng cao bảo mật của hệ điều hành với Microsoft Defender Antivirus
Bảo quản email dài hạn với Exchange Online Archiving
Tư vấn mua bản quyền Office 365 Advanced Threat Protection liên hệ:
Máy tính xách tay Core i5 Ram 8GB là cấu hình đáp ứng nhu cầu công việc trong doanh nghiệp. VinSEP cảm nhận & đánh giá mẫu laptop ASUS ExperBook B1 Core i5 thế hệ 11 (Gen11) chuẩn quân đội trong bài viết này.
Laptop ASUS ExpertBook B1 là gì?
Thuộc dòng ExpertBook Essential Series với hai model đại ExpertBook B1 B1400CEAE / B1400CEPE.
Cấu hình Laptop ASUS ExpertBook B1 B1400 là gì?
Màn hình 14″ FHD. Chip Intel® i5-1135G7. Bộ nhớ 8GB DDR4. Ổ Cứng 512GB SSD. Kết nối Wifi 6 & BT. Cảm biến vân tay FingerPrint. Bàn phím NumberPad ẩn. Phụ kiện tặng kèm túi và chuột không dây.
Lý do chọn Laptop Asus Core i5 Ram 8GB
Asus là thương hiệu một tập đoàn công nghệ nối tiếng của Đài Loan, hiện có mặt trong Top 5 thương hiệu máy tính trên toàn cầu. Nhờ đó ASUS dễ dàng thay thế các thương hiệu Mỹ HP, Dell trong thời kỳ đại dịch Covid-19 khăn hiếm hàng hóa. VinSEP may mắn được khách hàng doanh nghiệp đồng ý chuyển đổi sử dụng ASUS và được sự hài lòng.
Intel Core I5 thế hệ thứ 11 là Tiger Lake. Do được tích hợp nhân đồ họa mới Iris Xe cùng với Core I7 Gen 11 nên đây là một trong những lý do chọn i5 so với i3. Dung lượng Driver dành cho Iris Xe là 1.4GB cập nhật tháng 12/2021. Giúp hiển thị hình ảnh, đồ họa tốt hơn trên các phần mềm thiết kế CAD, Phototshop.
4 Nhân (Cores), 8 luồng (Threads), Xung nhip (Turbo Frequency) Min 2.4 GHz Max 4.2 GHz. Tất cả 4 cores sẽ chạy với xung nhịp 3.8 Ghz và hỗ trợ 1-core max xung nhịp. Bộ nhớ đệm (Cache) 8 MB Intel® Smart Cache. Các chỉ số này để ghi nhận chứ khó có thể cảm nhận được vì thường dễ dàng bị thay đổi khi có dòng sản phẩm mới hơn.
Bộ nhớ RAM 8GB DDR4 được xem là tiêu chuẩn đối với dân văn phòng hiện nay. Làm việc 8h mỗi ngày trên Windows 10 cần ít nhất 6GB. Duyệt web trên các trình duyệt Chrome & Edge, họp trực tuyến như Teams vs Zoom hay Outlook để đọc và soạn thư.v.
Ổ cứng SSD 512GB đủ cho thời gian khấu hao 3 năm của doanh nghiệp và mở rộng lên 5 năm với lưu trữ như OneDrive.
Cảm nhận đập hộp Laptop ASUS ExpertBook B1
Máy tính xác tay Asus ExpertBook B1 dành cho doanh nghiệp
Mỏng nhẹ so với các laptop kích thước 14″ khác.
Nấp gập kín, dạng lift to open vì vậy động tác mở trở nên dứt khoát.
Nước sơn mịn, cảm giác chạm rất thoải mái, nhưng mặt ngoài (trên nắp) dễ bám vân tay.
Cảm biến vân tay cùng với nút nguồn.
Microphone được thiết kế nằm kế Camera/Webcam. (Vị trí số 1 – hình trái)
Speaker được đặt hai bên rìa trái/phải mặt dưới (Ví trí số 2 – hình phải)
Cổng ThunderBolt 4 ngoài các tính năng kết nối, được khuyến cáo sạc với củ 20v/3.25A
Adapter sạc theo máy là 65W và chuột không dây model 0K101
Cảm nhận sử dụng ban đầu Laptop Asus Core i5 Ram 8GB
Hệ điều hành theo máy là Endless OS 3(Linux) và bộ Office mã nguồn mở hoàn toàn miễn phí.
Mượt mà, nhẹ nhàng, đầy đủ tính năng cần thiết cho giới văn phòng.
Cổng USB 3.2 hỗ trợ cài đặt Hệ Điều Hành Windows 10, 11 cực nhanh với USB 3.0
Đầy đủ công kết nối với các thiết bị phòng họp, kể cả kế nối tai nghe Bluetooth.
Cài đặt Windows 10 với Intel Gen 11 Tiger Lake
Khi cài đặt Windows 10 không nhận SSD. We couldn’t find any drives. To get a storage driver, click Load driver.
Khởi động vào Bios, nhấn giữ F2 sau khi bấm nút nguồn, vào Advanced Mode
Bước 1: Disable Intel Volume Management Device (VMD) với các bước như sau:
Chọn VMD setup menu >> Chọn Disable >> OK
Bước 2: Kiểm tra Boot Options >> chọn BOOT với đúng tên USB ở vị trí 1.
Bước 3: Kiểm tra Seucrity >> Secure Boot Control >> Disable
Cuối cùng, Exit Advanced Mode >> Save & Exit >> OK
Như vậy, Laptop Asus Core i5 Ram 8GB với một cấu hình đủ để làm việc văn phòng, đáp ứng nhu cầu xử lý số liệu đến hình ảnh. Trang bị đầy đủ cổng kết nối, dễ dàng liên kết với nhiều thiết bị ngoài vi. Thiết kế màn hình mở giúp tản nhiệt tốt, kết hợp công nghệ mới giảm tiêu thụ điện năng, mà còn sạc nhanh.
Tư vấn mua và báo giá sản phẩm Laptop Asus Core i5 Ram 8GB liên hệ với VinSEP
So sánh File Server vs SharePoint Online & OneDrive tìm khả năng thay thế và đầu tư giải pháp mới. Do cả ba đều có vai trò lưu trữ các tệp dữ liệu trong doanh nghiệp. Trong khi SharePoint & OneDrive lưu trữ trên đám mây còn File Server là lưu trữ trong môi trường mạng nội bộ. Để đầu tư giải pháp lưu trữ, VinSEP giải thích ưu điểm & khác biệt giữa hai giải pháp.
Phân tích Khả năng lưu trữ dữ liệu
File Server là gì?
Là một tính năng lưu trữ dữ liệu tập trung trong hệ thống mạng nội bộ (Lan Network). Cần một máy tính hoặc máy chủ, trên hệ điều hành có thể chạy tính năng này kết hợp thiết bị lưu trữ disk, NAS, SAN. Máy chủ này có thể đặt tại doanh nghiệp hoặc thuê dịch vụ đặt bên ngoài tại trung tâm máy chủ.
Ưu điểm của File Server
Triển khai đơn giản nhanh chóng và ít phải bảo trì. Người dùng doanh nghiệp dễ dàng tìm thấy dữ liệu trong các ổ đĩa được chia sẻ – shared trong mạng.
Khả năng lưu trữ lớn. Dung lượng lưu trữ sẽ cố định theo chi phí đầu tư ban đầu. Khả năng mở rộng tùy vào cấu hình máy chủ và sự tương thích thiết bị lưu trữ tại thời điểm phát sinh.
Tốc độ truyền tải dữ liệu nhanh. Không phụ thuộc đường truyền internet và nhanh hơn tốc độ xử lý so với các giải pháp đám mây. Thích hợp với các doanh nghiệp cần xử lý các tệp lớn.
Đảm bảo riêng tư. Dữ liệu được doanh nghiệp tự quản và tự sử dụng (trừ trường hợp thuê chỗ đặt). Phù hợp doanh nghiệp, tổ chức có quy định về tính bảo mật dữ liệu như Y Tế, DV Công.v.v
SharePoint Online & OneDrive for Business là gì?
Là các dịch vụ đám mây do Microsoft quản lý, có thể mua riêng hoặc mua cùng với Microsoft 365. Bộ combo SharePoint Online & OneDrive giúp nhiều người cộng tác làm việc với nhau, nhờ khả năng lưu trữ dữ liệu chung. SharePoint vì cần mạng internet vì vậy là dữ liệu được lưu trữ bên ngoài tổ chức.
Ưu điểm của SharePoint Online & OneDrive
Tiết kiệm chi phí đầu tư hạng tầng. Chỉ cần trang bị gói Microsoft 365 giá 2.5$-5$/tháng cho mỗi nhân viên là toàn bộ có thể tận dụng khả năng lưu trữ trực tuyến.
Tiện dụng, truy cập mọi lúc mọi nơi. Ở đâu có Internet ở đó có thể truy cập SharePoint Online & OneDrive để xem dữ liệu. Tính năng đồng bộ lên máy tính – Sync, dễ dàng & nhanh chóng truy cập. Truy cập từ bên ngoài, không cần triển khai VPN người dùng.
Khả năng tìm kiếm dữ liệu thông minh. Nhập từ khóa hoặc tên tệp vào khung tìm kiếm, kết quả tìm kiếm sẽ có nhanh chóng.
Lưu lại version của tệp khi được thay đổi. Mỗi lần dữ liệu thay đổi vô tình hay cố ý, đều được lưu sử dụng lại khi cần thiết. Cho phép nhiều người cộng tác trên cùng một tệp mà không tạo ra nhiều bản sao dễ nhầm lẫn.
Quản lý người dùng truy cập và thay đổi dữ liệu theo lịch sử thời gian mỗi lần thay đổi.
Ngăn mất và sao lưu dữ liệu. Khi bị xóa, vẫn có thể phục hồi lại một cách đơn giản.
Phân quyền người dùng với SharePoint Online, hoặc chia sẻ đúng người với OneDrive. Đảm bảo dữ liệu được cộng tác với đúng người đúng nhiệm vụ.
Các bất cập khi sử dụng File Server vs SharePoint Online & OneDrive
File Server
Khó tìm tệp, thời gian tìm kiếm lâu.
Không có thông báo khi có thay đổi dữ liệu chung như xóa, chỉnh sửa, di chuyển v.v.
Người dùng sao chép và chia sẻ dữ liệu chung ra ngoài tổ chức dễ dàng.
SharePoint Online & OneDrive
Giải pháp mới, cần đào tạo sử dụng cho nhân viên.
Một số thiết lập thiết kế ban đầu có thể tốn chi phí cho đối tác thực hiện.
Cần có internet đáng tin cậy để đảm bảo truy cập
Như vậy, có thể Gói Combo lưu trữ trực tuyến là một bổ sung tính năng hiện đại cho File Server. Có thể nói SharePoint Online & OneDrive có thay thế hoàn toàn File Server. Đối với doanh nghiệp có sử dụng dữ liệu kích thước lớn cần có chính sách riêng biệt cho một nhóm người sử dụng. Không chỉ thế, việc đầu tư tài chính cũng được giảm xuống, đồng thời có thể gia giảm được thuận tiện hơn. Các doanh nghiệp đã có File server có thể migrate và kết hợp chuyển đổi strategy với combo lưu trữ mới.
Lợi ích đầu tư cho SharePoint Online & OneDrive so với File Server
SharePoint Online là nơi cất giữ dữ liệu trực tuyến (Document Libraries). OneDrive là làm việc với dữ liệu trực tuyến giống như làm trên File Explorer (Sync Folder)
Sao lưu và phục hồi dịch vụ
File Server cần phải sao lưu (Backup) dữ liệu và cần phục hồi khi hệ thống có lỗi. Công việc backup sẽ càng tăng lên theo thời gian, số lượng dữ liệu mới, và trang bị thêm linh kiên phần cứng. Chưa kể hệ thống khi vận hành cần phải có kế hoạch phục hồi (recovery). SharePoint & OneDrive được Microsoft đảm nhiệm vai trò này.
Quản lý dữ liệu hiện đại
File Server là tính năng quản lý lưu trữ quá đơn giản ở thời điểm hiện tại. SharePoint & OneDrive đáp ứng nhu cầu trong việc quản lý người dùng, dữ liệu theo thời gian, phiên bản v.v.
Chi phí đầu tư ban đầu
Chỉ từ 5$/người/tháng doanh nghiệp đã có được combo SharePoint & OneDrive.
Đầu tư cho File Server không chỉ cần chi mà còn đối mặt thiếu hụt về công cụ:
Từ 1-2 server tùy nhu cầu backup của doanh nghiệp. Chi phí từ 20-40tr cho phần mềm và phần cứng bảo hành 3 năm.
Phần mềm backup – Recovery nếu có từ 20-30tr
Quản lý và thiết lập Firewall và VPN mạng giả lập cho phép truy cập từ xa.
Không thể phục hồi dữ liệu khi người dùng xóa
Không có truy hồi phiên bản dữ liệu trước khi phiên bản hiện tại không chính xác.
Chưa thể truy vết người sử dụng dữ liệu
Demo sử dụng tính năng SharePoint & OneDrive
Các thành phần của SharePoint Online
SharePoint Online bao gồm Document Libraries đề cập ở trên để lưu trữ dữ liệu, còn có dạng Sites. Sites chính là hình dáng bên ngoài của SharePoint, đây là điểm giúp phân biệt với OneDrive.
SharePoint Site
Khi Doanh nghiệp trang bị SharePoint online sẽ có thể tạo ra các trang web thông tin dùng trong nội bộ. Chỉ có nhân viên của DN mới có thể xem thông qua tài khoản riêng của mỗi người.
Tùy vào quy định, thì người dùng bất kỳ có thể tự tạo ra site một cách dễ dàng. Mỗi site riêng, sẽ có những thành viên riêng tùy vào chế độ riêng tư hay công khai của site.
Có hai loại Site bao gồm Team site và Com-mu-ni-ca-tion site.
Team site dành cho nhóm người, hoặc theo mục đích của một dự án. Mọi người chia sẻ nội dung với nhau, và có thể kết nối thông qua Microsoft Teams.
Communication Site dành cho nhóm đối tượng rộng hơn, những người làm nội dung chỉ chiếm số ít.
Bài viết liên quan đến chủ đề File Server vs SharePoint Online & OneDrive
Khám phá Microsoft Intune dành cho Office 365, Khám phá nhu cầu sử dụng Intune của Doanh Nghiệp. So sánh lợi ích và khác biệt với Intune stand-a·lone.
Microsoft Intune cho Office 365 là gì?
Đây là sự kết hợp giữa gói Microsoft Intune đơn lẻ với các gói Office 365 Business và Enterprise. Hiện có 3 gói có sẵn Intune là Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 Enterprise E3, E5 (cả F1,F3, A3, A5)
Để trang bị hoặc mua bản quyền Microsoft Intune thế nào?
Có 3 cách để trang bị Microsoft Intune. Một, mua theo các gói M365 kể trên. Hai, chọn dạng Microsoft Intune Standalone cho Device hoặc cho User. Cuối cùng, trang bị các gói EMS E3, E5.
Khách hàng dùng Office 365 hoặc M365 Basic, Standard có trang bị Microsoft Intune được không?
Có. Mua gói đơn lẻ Microsoft Intune Device/User hoặc gói EMS E3, E5.
Microsoft 365 Business Premium
Khám phá nhu cầu sử dụng Microsoft Intune trong Doanh Nghiệp
Đây là một trong số các dịch vụ do Microsoft cung cấp, doanh nghiệp chỉ cần tự trả lời các câu hỏi sau:
Câu 1: Nhân viên có khả năng xử lý công việc ở đâu?
Tại văn phòng: Chỉ cho phép sử dụng thiết bị của doanh nghiệp để làm việc trong văn phòng.
Ở nhà: Nhân viên được phép mang thiết bị hoặc dữ liệu về nhà làm việc
Ở quán cafe: Có thể ra bên ngoài để làm việc.
Đi công tác: thường xuyên đi công tác xa.
Sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng: công việc đặc thù sử dụng máy tính bảng.
Offline không cần internet. Cần xử lý thiết bị ở những nơi hạn chế kết nối mạng viễn thông.
Câu 2: Doanh nghiệp có thuộc các khối hoặc theo quy định về quản lý lưu trữ dữ liệu các ngành Y Tế, Tài chính, dịch vụ pháp lý?
Nếu có, doanh nghiệp chỉ có nhu cầu về bảo mật thông tin.
Câu 3: Để bảo mật, doanh nghiệp cần xóa dữ liệu từ xa cho các thiết bị mất, đánh cắp, hoặc nhân viên nghỉ việc?
Nếu có, Intune là một sản phẩm rất cần thiết để quản lý thiết bị.
Câu 4: Doanh nghiệp cần bảo vệ thông tin đối với các hoạt động tấn công mạng, mã độc, mã hóa?
Đây là cũng là nhu cầu về bảo mật liên quan đến dữ liệu, phòng chống Cyberthreats.
Qua 4 câu hỏi trên, với Câu 3 nếu trả lời có, tức là doanh nghiệp cần có dịch vụ này. Các câu còn lại là để biết nên trang bị dạng đơn lẻ hay tích hợp trong các gói phù hợp.
Các tính năng của Microsoft Intune
Là phần mềm dịch vụ dùng để quản lý thiết bị di động MDM, ứng dựng cài trên thiết bị MAM. Quản lý ở đây là kiểm soát – control tình trạng sử dụng của các thiết bị bao gồm máy tính bảng, điện thoại thông minh, laptops.
Intune là một thành phần của bộ Microsoft Endpoint Manager, vì tích hợp với Azure Active Directory, và Azure Information Protection.
Qua đó Intune giúp kiểm soát được:
Các email được gửi ra ngoài tổ chức.
Nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân trong môi trường doanh nghiệp.
Phân định dữ liệu cá nhân với dữ liệu của doanh nghiệp rõ ràng.
Triển khai và quản lý sử dụng ứng dụng Office 365 trên thiết bị của doanh nghiệp dễ dàng hơn.
Quản Lý Thiết Bị
Là việc đăng ký sử dụng thiết bị truy cập dữ liệu của doanh nghiệp. Nhân viên có thể đăng ký thiết bị của cá nhân, hay của doanh nghiệp cấp với Microsoft Intune. Tùy vào quy định kiểm soát toàn bộ Settings, các tính năng cụ thể, và cả mức độ bảo mật. Thông qua Intune doanh nghiệp có thể kiểm soát được:
Security – Tuân thủ quy định bảo mật tiêu chuẩn của doanh nghiệp đề ra.
Báo cánh tình hình sử dụng thiết bị tuân thủ đúng quy định.
Xóa dữ liệu doanh nghiệp trên các thiết bị khi cần thiết.
Quản Lý Ứng Dụng
Giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp từ cấp ứng dụng nhờ vào xác định trước chính sách – Policies:
Hạn chế tác vụ trên thiết bị cá nhân khi sử dụng dữ liệu doanh nghiệp.
Định danh người dùng để phân tách dữ liệu cá nhân vs doanh nghiệp.
Triển khai ứng dụng trên các thiết bị đã đăng ký với Intune dễ dàng.
Nâng cao bảo mật
Theo các chính sác đề ra sẵn, các thiết bị phải tuân thủ tiêu chuẩn trước khi dử dụng dữ liệu.
Các thiết bị đã đăng ký nhưng chưa tuân thủ sẽ nhận được yêu cầu cảnh báo.
Mã hóa dữ liệu doanh nghiệp trên các thiết bị đã đăng ký.
Một số lợi ích có được từ việc triển khai Microsoft Intune
Mã hóa dữ liệu doanh nghiệp trên thiết bị.
Kiểm tra được vị trí thiết bị
Thiết lập chính sách về độ khó của mật khẩu.
Quản lý thiết bị tài sản chi tiết theo thông số, Serial, IMEI.
Xóa dữ liệu, ứng dụng từ xa.
So Sánh Intune Standalone vs M365 Business Premium, E3, E5
Microsoft Intune Standalone thường được biết đến là Microsoft Intune cho hầu hết gói Office 365 trước đây. Từ khi Office 365 đổi thành Microsoft 365 thì chỉ có hai gói Basic và Standard chưa bao gồm Intune. Về tính năng là hoàn toàn giống nhau, chỉ có một vài điểm khác biệt như sau:
Các gói Microsoft 365 bao gồm Intune
Được xem là bộ Intune đầy đủ dành cho mỗi người dùng đã được định danh trong tổ chức.
Các thiết bị được truy cập bởi người dùng, có thể đăng ký Intune quản lý để sử dụng dữ liệu.
Kết hợp với Azure Information Protection để dán nhãn những thông tin quan trọng.
Hoặc kết hợp với Defender để bảo mật chống lại nguy hại mã độc khai thác thiết bị.
Microsoft Intune Stand-Alone dành cho Office 365
Là một giải pháp MDM quản lý thiết bị trên cloud.
Dạng Standalone dành cho thiết bị triển khai hạn chế, phù hợp các thiết bị cầm tay.
Các thiết bị đăng ký có thể sử dữ liệu các ứng dụng của Office365 với các khả năng sau:
Yêu cầu tuân thủ về mật khẩu
Thiết lập mã hóa dữ liệu của thiết bị.
Không bẻ khóa thiết bị
Quản lý Hồ Sơ Email định danh.
Các yêu cầu để sử dụng Intune
Quản trị dịch vụ Intune phải có quyền Global Admin hoặc dịch vụ Intune. Cần thiết lập Azure AD và active users, hoặc group users.
Tùy theo nhà sản xuất thiết bị, Apple, Android, v.v. yêu cầu tối thiểu về hệ điều hành. Apple iOS 12 trở lên, MacOS 10 trở lên, hay Android thì 6.0 trở lên. Máy tính xách tay phải Windows 10 hoặc 11.
Mua License cho từng người dùng hoặc thiết bị được Intune quản lý bao gồm:
Intune Stand-Alone Device 2.7$/thiết bị/tháng hoặc Microsoft Intune Stand-Alone
Chúng tôi sử dụng lưu bộ nhớ tạm cookie cho thiết bị của bạn, để ghi nhớ các nội dung bạn đã xem. Đồng ý với điều này sẽ cho phép duyệt web thuận lợi hơn. Không đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý, có thể gây chậm cho trải nghiệm khi xem bài viết.
Functional
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
