Office 365 là gì? Khác như thế nào so với Microsoft Office?
“Office 365” đề cập đến các gói thuê bao bao gồm quyền truy nhập vào các ứng dụng Office cộng với các dịch vụ hiệu suất khác được cung cấp trên Internet (dịch vụ điện toán đám mây), chẳng hạn như hội thảo web Lync và email được lưu trữ trên Exchange Online cho doanh nghiệp và kho lưu trữ trực tuyến bổ sung với SkyDrive và những phút gọi miễn phí với Skype trên khắp thế giới cho gia đình.
Nhiều gói thuê bao Office 365 cũng bao gồm phiên bản ứng dụng Office mới nhất cho máy tính, để người dùng có thể cài đặt trên nhiều máy tính và thiết bị. Gói Office 365 chỉ được cung cấp trực tuyến là lựa chọn tuyệt vời cho các nhu cầu nhất định của doanh nghiệp và các gói thuê bao này tương thích với các phiên bản Office mới nhất trên máy tính như Office 2010, Office 2007 (bị hạn chế một chút về chức năng), Office 2011 cho Mac và Office 2008 cho Mac.
Tất cả các gói Office 365 đều được thanh toán trên cơ sở thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm. “Microsoft Office” là tên chúng tôi vẫn dùng cho phần mềm hiệu suất quen thuộc của chúng tôi. Bộ Office truyền thống đã bao gồm những ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Tất cả các bộ Office mới (ví dụ, Office Standard 2013) gồm những phiên bản mới nhất của các ứng dụng này. Các bộ Office này chỉ có thể được cài đặt trên một máy tính và không đi kèm với bất kỳ dịch vụ trên nền tảng điện toán đám mây nào đã bao gồm trong Office 365.
Office 365 có làm việc với bản Office của tôi không?
Office 365 làm việc tốt nhất với phiên bản Office mới nhất như Office 2010 và Office 2011 cho Mac. Office 365 làm việc với chức năng hạn chế một chút trong Office 2007. Nếu bạn có phiên bản Office cũ, bạn cần phải cập nhật phiên bản Office mới hơn để sử dụng Office 365; hoặc bạn có thể đăng ký một trong nhiều gói Office 365 có bao gồm phiên bản Office mới nhất. Ngoài việc có phiên bản Office mới nhất như một phần trong gói thuê bao của bạn, bạn cũng được nhận các cập nhật tự động, như vậy bản Office của bạn sẽ luôn được cập nhật.
Có cần truy cập Internet để sử dụng Office 365 không?
Cần truy cập Internet để cài đặt và kích hoạt tất cả các gói thuê bao Office 365 và để quản lý tài khoản thuê bao của bạn. Kết nối Internet cũng cần để truy cập các dịch vụ hiệu suất điện toán đám mây của Office 365, bao gồm email, hội thảo, quản lý CNTT và các dịch vụ khác.
Nhiều gói Office 365 cũng gồm phiên bản Office cho máy tính, ví dụ, Office 365 Small Business Premium và Office 365 Enterprise E3. Một trong những lợi ích khi có phiên bản ứng dụng Office cho máy tính là bạn có thể làm việc ngoại tuyến và an tâm rằng khi bạn kết nối Internet lần tới thì mọi công việc của bạn sẽ được đồng bộ hóa tự động, do đó bạn không bao giờ phải lo lắng về tài liệu của mình có được cập nhật hay không. Phiên bản Office cho máy tính của bạn cũng sẽ được tự động cập nhật liên tục và nâng cấp khi bạn kết nối Internet, vì thế bạn luôn có những công cụ mới nhất để trợ giúp bạn làm việc.
Trong tháng 6/2019 vừa qua, Microsoft 365 đưa ra bản cập nhật cho Microsoft Cloud App Security và Azure Active Directory (Azure AD), giúp cải thiện tính bảo mật cho doanh nghiệp. Bản cập nhật Microsoft Team và Yammer đáp ứng tốt hơn các quy định của doanh nghiệp. Bản cập nhật cho PowerPoint Designer giúp bạn xây dựng các slide trực quan và bắt mắt hơn. Các cập nhật cho Outlook giúp bạn theo dõi tiến độ công việc dễ dàng hơn.
Bảo mật tốt hơn cho doanh nghiệp
Khám phá tính năng Shadow IT với Cloud App Security
Khám phá các ứng dụng và dịch vụ đang chạy trên các tài khoản IaaS và PaaS của bạn, cho dù chúng đang chạy trên Microsoft Azure, Amazon Web Services hay Google Cloud Platform. Mang lại khả năng kiểm soát trong các ứng dụng và dịch vụ đó, bao gồm số người dùng đang truy cập, công việc đang thực hiện, địa chỉ IP và lượng lưu lượng được truyền đi.
Quản lý cách các tài nguyên của công ty được truy cập như thế nào
Chính sách truy cập có điều kiện của Azure AD trong Microsoft 365 Business được thiết kết cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa sử dụng bản quyền thuê bao. Các chính sách này giúp bạn duy trì quyền kiểm soát đối với môi trường Office 365 của bạn và cách tài nguyên công ty của bạn được truy cập. Ví dụ: bạn có thể xác định chính sách truy cập có điều kiện để đánh giá các kết nối đăng nhập từ thiết bị di động đến Exchange Online và yêu cầu nhân viên sử dụng Outlook cho iOS hoặc Android để truy cập thành công email và lịch làm việc của họ. Khách hàng của Microsoft 365 Business có thể kích hoạt các chính sách truy cập có điều kiện thông qua Azure AD.
Cải thiện bảo mật danh tính của tổ chức của bạn với các đề xuất phù hợp
Điểm an toàn danh tính , đã có sẵn, giúp bạn khám phá các cơ hội để cải thiện bảo mật danh tính của tổ chức. Các khuyến nghị được kết hợp với hướng dẫn và quy trình công việc cần thiết để giúp quản trị viên bảo mật thực hiện các đề xuất.
Giải quyết các quy định khó khăn với các tính năng mới mạnh mẽ
Các tính năng mới trong Microsoft 365 giúp bạn đáp ứng tốt hơn các chính sách, quy định của công ty.
Tránh xung đột lợi ích với các rào chắn thông tin trong Teams – Hiện tại, bạn có thể hạn chế tiết lộ thông tin bằng cách hạn chế liên lạc giữa các nhóm người dùng trong Teams với các rào chắn thông tin. Điều này đặc biệt hữu ích cho các tổ chức cần tuân thủ các yêu cầu về rào cản quy định, các tiêu chuẩn và quy chuẩn khác của ngành liên quan, chẳng hạn như ngăn bộ phận bán hàng nói chuyện với các nhóm nghiên cứu.
Đáp ứng các yêu cầu lưu trữ dữ liệu với Yammer – Yammer hiện đã cung cấp tính năng lưu trữ dữ liệu nội bộ để giúp các tổ chức trong khu vực châu Âu đáp ứng những yêu cầu về lưu trữ dữ liệu. Tính năng này cũng có sẵn cho tất cả khách hàng Office 365 mới được liên kết với tenant ở EU. Trong những tháng tới, nội dung Yammer cũng sẽ hiển thị trong các tìm kiếm eDiscovery, mang lại khả năng tuân thủ và bảo mật nâng cao cho các nhóm Yammer được kết nối với nhóm Office 365.
Địa chỉ lưu trữ dữ liệu theo nhu cầu với các tính năng của Office 365 Multi-Geo – Bắt đầu từ tháng 6, yêu cầu số seat tối thiểu cho tính năng Multi-Geo trong Office 365 giảm từ 2500 xuống còn 500 seat. Bản cập nhật cấp phép này mang lại tính năng Multi-Geo trong Office 365 cho nhiều tổ chức đang tìm cách giải quyết yêu cầu lưu trữ dữ liệu trong khu vực, đặc thù tổ chức của họ.
Cải thiện quy trình làm việc
Các tính năng mới trên Microsoft 365 giúp bạn hợp lý hóa việc hợp tác và tạo tài liệu để bạn có thể tiết kiệm thời gian.
Tạo các slide chuyên nghiệp bằng các mẫu có thương hiệu của công ty với Designer trong PowerPoint – Designer hiện làm việc với các mẫu có thương hiệu của công ty, giúp mọi người tạo các bài thuyết trình về thương hiệu một cách dễ dàng. Ngoài ra, chỉ bằng cách thêm văn bản trên slide, Designer sẽ hiện khuyến nghị nền ảnh chất lượng cao được cấp phép đầy đủ cho mục đích thương mại, cùng với kiểu chủ đề và màu bổ sung cho bản trình bày của bạn. Hỗ trợ cho các mẫu có thương hiệu có sẵn cho Office 365 Insiders trên Windows 10 và Mac và các bản cập nhật chủ đề được tung ra cho tất cả người sử dụng thuê bao Office 365 .
Tìm nhanh tài liệu và xem các phiên bản trước trên thiết bị của bạn – các ứng dụng của Microsoft Office desktop hiện tại đã hỗ trợ tính năng Recommended Documents, cung cấp cho bạn một bộ tài liệu được quản lý, giúp bạn tìm các tập tin và trở lại công việc một cách nhanh chóng. Tính năng Recommended Documents đã có trên iOS và Mac với Win32 sắp ra mắt.
Giữ mạch sáng tạo với tính năng inking trong Outlook – Tính năng Inking đã có trong Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook cho Windows. Inking trong Outlook phép bạn sử dụng bút hoặc ngón tay để chú thích và ghi chú. Bạn cũng có thể dễ dàng đánh dấu ảnh trực tiếp trong email của mình. Để bắt đầu, chọn tab Draw, trên thanh công cụ có tất cả các loại bút, bạn có thể lựa chọn và bắt đầu vẽ.
Chia sẻ các tập tin đã sử dụng gần nhất trong Outlook cho iOS – Bây giờ bạn có thể chia sẻ các tệp được sử dụng gần đây nhất của mình trong Outlook cho iOS, tạo trải nghiệm mạch lạc với các tệp trong ứng dụng và dịch vụ Office 365 , các tệp được sử dụng gần đây nhất của bạn từ SharePoint và iCloud và tệp cục bộ trên thiết bị iOS của bạn. Bạn có thể tiếp tục chia sẻ tệp qua email từ OneDrive for Business, OneDrive, Google Drive, Box và Dropbox lưu trữ đám mây. Ngoài ra, nếu bạn chọn thêm một liên kết trong email của mình thay vì đính kèm một tệp, các quyền truy cập sẽ tự động căn chỉnh với các liên kết do công ty bạn đặt. Tính năng này hiện đang được triển khai cho người dùng iOS.
Các cập nhật khác của Microsoft 365
Ứng dụng Microsoft To-Do đã có sẵn trong kho ứng dụng Mac.
Hiện tại, bạn đã có thể tặng đồng nghiệp một nút “thumb up” trong Microsoft Whiteboard để thể hiện những nội dung bạn thích. Tính năng này có sẵn trong Microsoft Whiteboard cho Windows 10 và iOS trong vài tháng tới.
Excel có thể lấy dữ liệu Nasdaq và Refinitiv, bao gồm các thông tin tài chính hiện tại cho toàn bộ cổ phiếu được niêm yết tại Mỹ, như các các cổ phiếu trên sàn Nasdaq, trong mục Excel Stocks Data Type.
Azure AD hiện tại hỗ trợ mật khẩu tối đa 256 ký tự, giúp bạn có thể nâng cao tính bảo mật của công ty bằng các làm mật khẩu khó bị hack hơn.
Cách đây hơn một thập kỷ, Google đã giới thiệu Gmail, ứng dụng năng suất dựa trên nền tảng đám mây đầu tiên giúp làm cho email an toàn hơn và dễ dàng hơn cho mọi người. Kể từ đó, Google đã đi tiên phong trong nhiều cách để các nhóm cộng tác trong thời gian thực với các sản phẩm như Google Calendar, Docs, Drive and Hangouts. Cùng với nhau, các ứng dụng này tạo nên G Suite, bộ công cụ cộng tác và năng suất thông minh, an toàn của Google.
Ngày nay, hơn bốn triệu tổ chức sử dụng G Suite để cộng tác hiệu quả và an toàn, và các nhà phân tích đã chú ý. IDCTHER Wayne Kurtzman chia sẻ, “Google đã thành lập G Suite như một nền tảng cộng tác và năng suất an toàn, sẵn sàng cho doanh nghiệp, AI kèm theo. Với bộ khả năng rộng rãi, G Suite cung cấp một đề xuất giá trị mạnh mẽ cho khách hàng.”
Sau hơn 10 năm giữ nguyên giá bán tới người tiêu dùng, bên cạnh việc vẫn tiếp tục cập nhật các giải pháp công nghệ mới nhất cho các sản phẩm của mình. Mới đây, sau quá trình cân nhắc, Google chính thức cập nhật chính sách giá, từ ngày 02/04/2019 dành cho các dịch vụ G Suite như sau:
G Suite Basic: Tăng 20% từ $5/tài khoản/ tháng lên $6/tài khoản/tháng
G Suite Business: Tăng 20% từ $10/tài khoản/ tháng lên $12/tài khoản/tháng
G Suite Enterprise: Giá không thay đổi
Tại thị trường Việt Nam, giá G Suite được thay đổi theo mức hỗ trợ chính sách từ Google như sau:
G Suite Basic: $4.2/tài khoản/tháng
G Suite Business: $10.2/tài khoản/tháng
G Suite Enterprise: Giá không thay đổi
Mức giá mới sẽ không có sự khác biệt về chính sách trả phí linh hoạt theo tháng hay cam kết trả phí theo năm. Google sẽ loại bỏ sự khác biệt này kể từ ngày 02/04/2019.
Với chính sách thay đổi giá mới này từ Google dành cho các sản phẩm G Suite, khách hàng đã, đang và sẽ sử dụng G Suite sẽ có mức chi phí và quyền lợi như sau:
Mức giá áp dụng cho khách hàng đăng ký mới G Suite Basic và G Suite Business từ ngày 2/4/2019
Các khách hàng đang sử dụng gói Gói Linh hoạt sẽ được tính theo mức giá mới từ ngày 2/4/2019
Các khách hàng đang sử dụng gói Hàng năm sẽ được tính theo mức giá mới vào lần gia hạn tiếp theo trong hoặc sau ngày 2/4/2019. Những thay đổi này sẽ không ảnh hưởng đến các hợp đồng hiện tại hoặc bất kỳ sự kiện gia hạn nào trước ngày 2 tháng 4 năm 2019.
ManageEngine – Giải pháp thuộc tập đoàn nổi tiếng Zoho, là bộ giải pháp hoàn chỉnh và dễ dàng cho cả những vấn đề quản lý CNTT khó khăn nhất của doanh nghiệp.
Được phát triển nhằm giúp doanh nghiệp luôn an toàn và sẵn sàng cao, ManageEngine được đánh giá là Phần mềm quản lý CNTT toàn diện nhất tất cả các nhu cầu kinh doanh. 180.000 tổ chức trên 190 quốc gia tin tưởng ManageEngine để quản lý hệ thống CNTT doanh nghiệp.
ManageEngine tích hợp nhiều tính năng nổi bật cho doanh nghiệp
Dễ dàng quản lý, bảo mật, báo cáo và kiểm toán Active Directory
Quản lý, báo cáo và bảo mật các dịch vụ Offfice 365
Đạt được khả năng hiển thị và kiểm soát các vấn đề về CNTT và hỗ trợ khách hàng
Giám sát, quản lý và bảo mật các thiết bị di động, máy chủ, máy tính để bàn, máy tính xách tay và trình duyệt web
Quản lý và tối ưu hóa hiệu suất của toàn bộ mạng, trong thời gian thực
Giám sát hiệu suất của các ứng dụng quan trọng trong kinh doanh chạy tại chỗ và trên đám mây
Bảo vệ cơ sở hạ tầng CNTT và doanh nghiệp bằng các giải pháp bảo mật tiên tiến
Hiểu sâu hơn về CNTT với trực quan hóa dữ liệu và phân tích tự phục vụ, nâng cao
Quản lý và giám sát CNTT từ đám mây
Phát triển doanh nghiệp MSP với các giải pháp quản lý CNTT an toàn, có thể mở rộng
Các giải pháp ManageEngine cung cấp
Để nhận hỗ trợ hoặc tư vấn sản phẩm, vui lòng liên hệ:
Bạn đang muốn tìm một ứng dụng email mà dễ cài đặt, dễ sử dụng, giao diện trực quan và cộng tác tốt với phần mềm MDaemon? Đọc ngay nội dung bên dưới để tìm câu trả lời!
Ứng dụng email khách – eM Client chính là câu trả lời phù hợp với các tiêu chí trên. eM Client là ứng dụng email đầy đủ tính năng hỗ trợ email, danh bạ, lịch và tác vụ, hoạt động trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau. Thiết kế thân thiện với cảm ứng giúp cho eM Client trở thành công cụ nhắn tin và cộng tác lý tưởng trên điện thoại thông minh và máy tính bảng. Chính sự đơn giản, thanh lịch, có thể tùy chỉnh và dễ cài đặt; tính năng lập lịch tích hợp Free/Busy, eM Client giúp người dùng lên kế hoạch cho các cuộc họp và sự kiện không bị trùng lặp lịch trình.
Ngoài ra, eM Client thậm chí còn tích hợp MDaemon’s XMPP để nhắn tin tức thời và chia sẻ tệp nhanh chóng bằng thanh trò chuyện tích hợp. Có nhiều ứng dụng khách XMPP để lựa chọn, bao gồm Trillian (Windows), Adium (Mac OSX) và Mozilla Thunderbird (Linux, OSX, Windows).
Một ứng dụng email khách có thể dễ dàng cài đặt và cấu hình. Không rắc rối!
Người dùng MDaemon sẽ thấy eM Client là một giải pháp thay thế khả thi cho Microsoft Outlook và các ứng dụng thư khách khác. Thiết lập đơn giản, không rắc rối có nghĩa là người dùng có thể khởi động và chạy trong chưa đầy một phút bằng cách nhập địa chỉ email và mật khẩu của họ. eM Client sẽ lo phần còn lại!
Để trải nghiệm,download eM Client và sau đó chỉ cần làm theo các bước sau.
1. Khởi chạy tệp cài đặt và nhấp vào Agree với thỏa thuận cấp phép
2. Nhấp vào nút Install
3. Tích vào các ô trống nếu bạn muốn cài đặt eM Client làm ứng dụng email mặc định, chạy khi khởi động Windows và khởi chạy eM Cleint sau khi thiết lập, sau đó bấm vào Finish.
4. Nhập địa chỉ email của bạn, rồi bấm Start Now.
5. Nhập mật khẩu của bạn, và sau đó nhấp vào Continue.
6. Xác minh tên và tên tài khoản của bạn (địa chỉ email đầy đủ), rồi bấm Next.
7. Theo mặc định, email, lịch và danh bạ được tự động đồng bộ hóa và nhắn tin tức thì qua XMPP được bật. Nhấp vào Finish để tiếp tục.
Để nhận hỗ trợ hoặc tư vấn sản phẩm, vui lòng liên hệ:
Chúng tôi sử dụng lưu bộ nhớ tạm cookie cho thiết bị của bạn, để ghi nhớ các nội dung bạn đã xem. Đồng ý với điều này sẽ cho phép duyệt web thuận lợi hơn. Không đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý, có thể gây chậm cho trải nghiệm khi xem bài viết.
Functional
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
