Tại sao cần trang bị bản quyền Win RAR? Tập Tin định dạng RAR là gì? Làm thế nào để mở tệp RAR hoặc tạo tập tinh RAR như thế nào? Cùng VinSEP.com tổng hợp các tính năng và công dụng của phần mềm nhỏ gọn cực kỳ hữu ích này.
Bản Quyền Phần mềm Win RAR dành cho Doanh Nghiệp
Như đã biết, WinRAR là một phần mềm dạng Shareware, trial trước tính phí sau. Đối với cá nhân, trả phí bản quyền, giống hình thức donate, 1 license duy nhất được sử dụng trên mọi thiết bị trong gia đình. Đối với Doanh Nghiệp mỗi license dành cho một thiết bị. Đi kèm với các lợi ích khác.
Lợi ích khi trang bị bản quyền Win RAR trong Doanh Nghiệp
Bản quyền Win RAR có 2 hình thức là A single computer usage license và A multiple usage license. Single license chủ yếu dành cho cá nhân, multiple license dành cho Doanh Nghiệp.
Free Language Versions. Cho phép chuyển đổi ngôn ngữ chính phần mềm.
Free portable use. Sử dụng phần mềm dạng portable – là phần mềm không cần cài đặt và được lưu trên usb.
Constant Development. Được cập nhật những tính năng khi có bản nâng cấp mới.
Professional Support. Hỗ trợ giải đáp và gửi lại key khi bị mất.
Ngoài ra, còn gói hỗ trợ và nâng cấp WinRAR Annual Maintenance Package (WAMP) cho phép:
Upgrade assurance for future WinRAR versions. Nâng cấp Version phiên bản mới. Version hiện tại đang là WinRAR 6.2X (xem thêm tại đây)
Priority e-mail support. Hỗ trợ ưu tiên qua email.
Lost key resend. Yêu Cầu gửi lại key WinRAR bản quyền bị mất hoặc khi máy tính bị lỗi. WinRAR sẽ lưu trữ key của khách hàng trong vòng 3 năm kể từ ngày mua.
Tiếp theo, chúng tôi xin điểm lại các công dụng/tính năng hữu ích nhờ trang bị bản quyền Win RAR.
Gom và Nén Tệp – Compress and archive files
Phần mềm Win RAR giúp người dùng gom các tệp rời rạc thành một tệp gọn gàng. Tệp này có thể được xem như một Folder trên máy tính. Tệp RAR này hoặc folder này có thước nhỏ gọn và ít tốn dung lượng của ổ cứng hơn. Các tệp sau khi được nén thì có thể extract ra từng tệp hoặc tất cả khi cần sử dụng.
Trước đây, việc gom và nén thành một file RAR chủ yếu để giảm gánh nặng dung lượng lưu trữ. Ngày nay, nó còn giúp việc lưu giữ trực tuyến, gửi dữ liệu qua email dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Đặt mật khẩu bảo vệ – Password-protect files and email attachments.
Tính năng bổ sung giúp tạo một lớp mật khẩu dự phòng cho các tệp RAR. Tăng độ bảo mật khi các tệp được tải lên lưu trữ hoặc gửi email ra ngoài thông qua internet.
WinRAR sử dụng công nghệ mã hóa mật khẩu 128 bit đơn giản. Giúp người dùng tự mã hóa nội dung và tự tin trong việc cộng tác và bàn giao dữ liệu với người dùng.
Tự giải nén – Self Extracting (SFX) compressed files
Trường hợp người cùng cộng tác nhận email, hoặc tệp RAR, mà trên máy tính họ không có phần mềm mở RAR. Tính năng SFX này cho phép người gửi tạo tự giải nén cho người nhận. Đơn giản chỉ cần nhấp chuột để mở mà không cần cài thêm phần mềm nào. Tuyệt với hơn, kích thước tệp RAR được gửi cũng nhỏ gọn như gom & nén thông thường.
Lưu ý: Cần thông báo cho người nhận định tệp RAR này là dạng tệp EXE cài đặt cài đặt. Các tệp này nếu không biết trước rõ nguồn gốc sẽ bị đánh giá là virus máy tính. Ví dụ: Test.rar sẽ chuyển thành Test.
Tính năng Sao lưu tệp – backup files
Đây là tính năng duy nhất khác biệt giữa người dùng free và có trang bị bản quyền Win RAR.
“Erase destination disk contents before archiving” có nghĩa là mọi dữ liệu trong vùng chứa tệp nén sẽ bị xóa trước. Tính năng này đảm bảo xóa hoàn toàn dữ liệu trước khi nén tệp vào đó. Vì vậy, cần thận trọng khi bật hoặc chọn tính năng này khi cần nén tệp backup.
Win RAR Bản Quyền là gì?
Bảo vệ tệp – Protect files from unwanted damage
Bên cạnh lựa chọn Backup/sao lưu, WinRAR còn có cơ chế Protect để bảo vệ dữ liệu nếu phần cứng bị hư hỏng. Chức năng phục hồi này cho phép người dùng tự sửa chữa các tệp đã lưu trữ mà bị tổn thất dữ liệu.
Những điểm bất lợi khi trang bị phần mềm Win RAR Bản Quyền là gì?
Chúng ta vừa điểm qua các tính năng hữu ích khi trang bị Win RAR bản quyền là gì, dưới đây là các ý kiến trái chiều khác:
Một trong số tính năng chúng tôi chưa đồng tình với WinRAR như tự xóa dữ liệu sau khi nén hay SFX thành tệp exe. Những tính năng này rất dễ gây hiểu lầm hoặc bị tận dụng trở thành malware độc hại cho máy tính.
Bên cạnh đó, sự đơn giản khi sử dụng WinRAR khiến người dùng ít cập nhật phần mềm. Khi đó cũng dễ trở trở thành lỗ hỏng để hacker khai thác.
Cuối cùng, hiện nay Win RAR cũng giống Kaspersky đều gặp ít nhiều khó khăn do cuộc chiến Nga vs Ukraine. Điều này cần doanh nghiệp suy xét và cân nhắc trong việc mua bản quyền WinRAR.
File RAR là gì? Vì Sao Cần Trang Bị Win RAR trong Tổ Chức & Doanh Nghiệp
Tìm hiểu khái niệm về định dang/format của tệp dữ liệu trên máy tính. Phân biệt định dạng tệp để biết đó là phần mềm tốt hay độc hại gây nguy hiểm đến máy tính.
File RAR là gì?
Đây là một dạng tập tin máy tính không phải do của hãng Microsoft phát triển. Bên trong chứa các tệp máy tính được nén lại. Vì vậy, thường gọi là file nén.
Các file hoặc tệp nén này có dạng tênFile.rar với đuôi kết thực là *.rar.
File RAR được sinh ra từ nhu cầu, gom chung các tệp và nén chúng lại trở thành một tệp duy nhất. Tệp này chứa đầy đủ nguyên vẹn các tệp ban đầu bên trong nó.
Tệp RAR dù thế vẫn có kích thước, dung lượng thấp hơn so với dung lượng thực các tệp ban đầu. Nếu so sánh, để chung các tệp này vào cùng một folder trên máy tính để kiểm tra size, thì kích thước RAR vẫn nhỏ hơn.
File RAR được tạo ra bởi phần mềm WinRAR. Đây là phần mềm vừa giúp nén các tệp thành file RAR vừa giúp giải nén các tệp trong RAR trở lại ban đầu để xử lý. Hiện nay, đã có thể chỉnh sửa các tệp bên trong RAR trực tiếp và cho lưu lại mà không cần giải nén toàn bộ tệp.
Nhờ có bộ giao diện nhìn đẹp hơn các phần mềm nén dữ liệu, vì vậy phần mềm WinRAR trở nên phổ biến hơn WinZIP một thời nổi tiếng trước đây. WinRAR còn có khả năng giải nén các định dạng khác như Zip, 7-zip.v.
Tại sao phải nén RAR?
Hiện nay lưu trữ trực tuyến cũng có thể xin ra một dạng ứng dụng phần mềm nén và quản lý dữ liệu. Hàng ngàn tệp được đưa lên đám mây được sắp xếp một cách trật tự như trên PC. Còn cho phép khả năng thay đổi chỉnh sửa tuyệt vời. Vậy tại sao vẫn cần dùng tệp nén như RAR?
Dành cho các dữ liệu lưu trữ, ít cần thay đổi nội dung hoặc chỉnh sửa.
Việc gom và nén lại giúp các tệp được định vị trí mà không lo có sự duy chuyển dịch chuyển quá nhiều như trong Folder.
Nếu tải lên cloud cũng chỉ cần một lượt tải lên hoặc tải về, giúp giảm số lược thao tác trở nên ít hơn.
Khi cần share/transfer chia sẻ dữ liệu ra ngoài thông qua internet.
Việc tải lên dạng nén giúp tiết kiệm tài nguyên internet, cũng như thời gian do tệp nhỏ hơn.
Các công việc đòi hỏi tải lên xuống các tệp phải đúng trình tự thứ tự đến serve/host/VM.
Ví dụ việc xây dựng website cần tải nhiều tệp lên host với số lượng nhiều và đúng theo thư mục chỉ định.
Nhu cầu bảo mật, muốn tăng thêm một bước mật khẩu cho các tệp.
Phòng hờ khi gửi email cho sai người nhận, hạn chế bị khai thác dữ liệu bên trong.
Công cụ đặt mật khẩu cho Folder như Personal Vault của OneDrive.
Tệp do người khác gửi và nén lại bằng phần mềm WinRAR.
Hiện nay Zalo cũng hạn chế dung lượng file gửi lên, vì vậy người dùng máy tính sẽ nén lại đúng kích cỡ cho phép để gửi.
Một số phần mềm hóa đơn điện tử cũng gửi các file xml được nén lại dạng RAR.
Là người dùng doanh nghiệp, chúng ta đôi khi phải xử lý dữ liệu tệp định dạng RAR là điều không thể tránh khỏi. Khi đó chúng ta cần biết làm thế nào để mở tệp RAR, sử dụng dữ liệu nén một cách dễ dàng và an toàn.
Các phần mềm miễn phí và bản quyền giải nén RAR thông dụng
Để mở tệp định dạng nén như RAR, Zip hay 7-Zip có thể dùng phần mềm hoặc câu lệnh. Tùy vào hệ điều hành máy tính của người dùng có thể tham khảo cài đặt phần mềm như sau:
Phần mềm trả phí:
WinZip. Phần mềm & ứng dụng có giao diện đầy đủ và hiện có mặt trên thiết Windows, Mac, Android và iOS.
WinRAR. Phần mềm giao diện trên PC, trên các hệ điều hành khác sử dụng câu lệnh.
Phần mềm miễn phí:
7-Zip. Chủ yếu dùng trên Windows và Linux dùng dòng lệnh.
The Unarchiver. Đa số dành cho người dùng Mac.
Các thuật ngữ cần biết khi thao tác giải nén RAR
Open With – Chọn phần mềm có sẵn để mở các định dạng tệp. Tiếp theo, chọn một trong các phần mềm đã cài đặt nêu trên.
Phần mềm WinRAR
Add: lựa chọn các tệp cần nén thành RAR.
Extract To: Chọn thư mục để Giải nén tệp RAR vào đó. (Thuật ngữ này tương tự cho phần mềm The Unarchiver.)
Phần mềm WinZip
UnZip: tương ứng với Extract to của WinRAR, chọn thư mục để giải nén các tệp bên trong RAR.
Trên Mobile/Table tùy hệ điều hành, cần chọn File RAR và chọn biểu tượng chia sẻ trên iOS hoặc dấu 3 chấm trên Adroid để giải nén RAR.
Để biết thêm chi tiết về Win RAR Bản Quyền là gì, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:
Làm thế nào để trang bị/mua Foxit bản quyền PDF đúng chính hãng? Đến VinSEP.com, chúng tôi tư vấn & cung cấp bản quyền các giải pháp hãng phần mềm Foxit tại Việt Nam.
Những điều cần biết khi trang bị Foxit bản quyền tại Việt Nam
Tìm hiểu về sản phẩm, hình thức mua bản quyền, cũng như lịch sử hình thành Foxit
Lịch sử ra đời phần mềm Foxit
Foxit Corporation được thành lập năm 2001 tại Fremont, California bởi Eugene Y. Xiong. Mục đích phát triển phần mềm xử lý văn bản định dạng PDF với giá cả phải chăng. Từ một nhóm nhỏ các nhà phát triển, tạo ra giải pháp thay thế gọn nhẹ hơn Adobe Reader bị xem là có kích thước tệp lớn và hiệu suất chậm.
Năm 2004, Foxit ra sản phẩm đầu tiên Foxit Reader. Sản phẩm này trở nên phổ biến dùng PDF nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Từ 2016-2022, có khoảng 425 triệu người dùng Foxit sử dụng phần mềm của Foxit, với doanh số bán hàng cho hơn 100.000 khách hàng tại 200 quốc gia. Hiện đang đứng Top #2 Best PDF Editor Software 2022
Đến nay 2023, Foxit hiện có 3 nhóm sản phẩm chính như:
1.Foxit End-User Productivity – Dành cho người dùng
PDF Editor, Editor Pro và PDF Reader
Foxit eSign
Foxit SMART REDACT
Foxit PDF IFilter & Security Suite.
2. Foxit Enterprise Automation – Các quy trình trong doanh nghiệp.
Foxit PDF Compressor
Foxit Maestro Server OCR
Foxit Rendition Server
Foxit Mobile Scanning Solutions
Foxit Admin Console
3. Foxit Developer Solutions – Dành cho người viết phần mềm.
Foxit PDF SDK
Foxit WebPDF Viewer
Foxit Foxit PDF Editor Plug-In SDK
Foxit PDF SDK ActiveX
Hướng dẫn mua Foxit Bản Quyền – Foxit End-User Productivity
Trong nhóm sản phẩm này sẽ bao gồm các ứng dụng xử lý tệp PDF như Foxit Editor, Reader, eSign và add-on Smart Redact.
Tư vấn Mua bản quyền Foxit Editor
Ứng dụng Foxit Editor có 4 phiên bản bao gồm Editor Pro +12, Editor Pro 12, Editor 12 và Editor Cloud. Theo thứ tự tính năng và giá bản quyền Foxit Editor giảm dần.
Foxit Editor bản quyền dưới 2 hình thức thuê bao hằng năm hoặc Vĩnh Viễn. Cả 4 gói đều trang bị dạng thuê bao hàng năm. So về mức giá hằng năm mức giá khá tốt với Adobe. Ngoài ra, hai gói Editor Pro 12 và Editor 12 có thêm lựa chọn mua vĩnh viễn, với mức giá chỉ hơn x 2 giá thuê năm của chính nó.
So về tính năng được chia ra làm 5 nhóm tính năng chính bao gồm:
1. Xem – Tạo – Chỉnh Sửa – Quản Lý các tệp PDF.
2. Scan, chuyển đổi và nén kích thước các văn bản thành PDF
3. Lưu trữ đám mây & chia sẻ cộng tác và bảo mật
4. Chữ ký điện tử eSign tích hợp
5. Sử dụng được trên Mobile
Trong đó các tính năng nhóm 1&2 là cơ bản đều có trên mọi phiên bản. Sự khác biệt từ nhóm 3 đến 5. Khi Doanh Nghiệp có nhu cầu về lưu trữ, nén gọn kích thước tệp PDF hoặc cần sử dụng on-the-go các thiết bị di động.
Tư vấn Mua bản quyền Foxit eSign
Giải pháp chữ ký số Foxit eSgin
Foxit eSign là một trong các giải pháp chữ ký điện tử bảo mật trên thị trường hiện nay. Cho phép người dùng ký và gửi tài liệu PDF để ký trực tuyến, giúp việc trình ký nội bộ diễn ra nhanh hơn và hiệu quả hơn. Foxit eSign cũng ccó thể ký duyệt từ mọi lúc mọi nơi mà vẫn bảo mật. Khả năng mã hóa tài liệu, con dấu chống giả mạo và chứng chỉ kỹ thuật số, để đảm bảo tính toàn vẹn và tính xác thực của tài liệu đã ký.
Foxit eSign là một giải pháp dựa trên đám mây, nên không cần cài đặt hay bảo trì phần mềm. Điều này giúp Foxit eSign chiếm được thị trường trong thời đại chữ ký số hiện nay.
Giá Foxit eSign bản quyền
Có mức giá từ tính theo số lượng chữ ký. Giá trung bình từ 8-12K/chữ ký trực tuyến.
eSign Pro cho phép ký 500 văn bản/năm, cho lưu 50 văn bản mẫu. Giá 5,991,352 ++/năm
eSign Pro cho phép ký 250 văn bản/năm, cho lưu 10 văn bản mẫu. Giá 1,917,232 ++ /năm
Hoặc Mua Foxit Editor Pro + sẽ có sẵn eSign.
Ngoài ra, các add-on tính năng bảo mật như thông báo qua tin nhắn SMS hoặc bảo mật 2 lớp được bán kèm theo.
Tư vấn Mua bản quyền Foxit Smart Redact & PDF iFilter Sever
Tính năng Smart Redact
Đây là một plugin của Foxit Editor, cho phép thực hiện xóa nội dung nhạy cảm khỏi tài liệu tự động và vĩnh viễn. Bằng cách tìm các thông tin nhạy cảm theo tiêu chuẩn thông tin của US, UK trong mọi tài liệu văn bản. Người dùng sẽ tự quyết định xóa thủ công hoặc tự động các nội dung được lọc ra. Phù hợp cho các Doanh nghiệp và tổ chức tuân thủ chính sách bảo vệ thông tin dữ liệu các nhân và tổ chức khác.
License Smart Redact được mua theo số lượng và sử dụng trong thời hạn một năm. Bản quyền bao gồm 3 gói:
SMART REDACT cho phép xử lý theo số trang văn bản 3K trang,
SMART REDACT PRO cho phép xử lý theo số trang văn bản 15K trang
SMART REDACT ENTERPRISE cho phép xử lý theo số trang văn bản 36K trang.
Phần mềm PDF iFilter Server
Đây là sản phẩm phần mềm được phát triển bởi Foxit. Cho phép tìm kiếm tài liệu PDF trên máy chủ nhanh chóng và hiệu quả. Công nghệ có thể tìm kiếm trên server SharePoint và Exchange của Microsoft. Cho phép tìm kiếm nội dung bên trong các tệp PDF từ nhỏ đến lớn được lưu trữ. Công nghệ tìm kiếm nâng cao theo từ khóa, cụm từ, ngày tháng và metadata. Phù hợp Doanh Nghiệp hoặc tổ chức cần xử lý một số lượng lớn tệp PDF và tìm kiếm nhanh kết quả.
Hiện bản quyền iFilter Server được mua chủ yếu hoạt động trên các môi trường on-prem. Giá bản quyền PDF iFiler Server tham khảo thêm tại đây
Kết Luận
Đây là phương án nhẹ hơn, rẻ hơn, nhanh hơn Adobe trong nhu cầu xử lý văn bản PDF.
Trang bị bản quyền Foxit đôi khi có phần phức tạp do sự cập nhật và bổ sung tính năng mới. Thông qua hình thức bản quyền add-on đăng ký thêm chứ không cập nhật vào phiên bản chính hoặc nâng version. Điều này cũng một phần vì Foxit vẫn đang duy trì hình thức bản quyền Perpetual – Vĩnh Viễn – One Time.
Phiên bản hiện tại là 12 được công bố vào tháng 06/2022 cho đến nay.
Cần báo giá báo giá Foxit vui lòng liên hệ với chúng tôi:
Doanh nghiệp đang tìm mua WinRAR bản quyền chính hãng tại Việt Nam? VinSEP.com là đối tác ủy quyền chính thức cung cấp bản quyền WinRAR.
WinRAR Phần mềm nén & giải nén hàng đầu thế giới
Bản quyền WinRAR dành cho Doanh Nghiệp là gì?
Được phân phối theo hình thức dạng phần mềm Shareware. Tức là cho dùng miễn phí với tính năng hạn chế hoặc trong thời gian nhất định. Với WinRAR được miễn phí trong 40 ngày, sau đó thể mua giấy phép này để sử dụng. Doanh Nghiệp/Tổ chức cần trang bị bản quyền WinRAR để được sử dụng theo đúng quy định. Đây là các quy định đã được đồng ý/chấp nhận trong quá trình cài đặt để sử dụng phần mềm này.
So sánh Bản quyền WinRAR Doanh Nghiệp vs Cá nhân?
Bản quyền WinRAR cá nhân là single computer, giúp sử dụng trên một thiết bị hoặc đối với gia đình là trên các thiết bị của gia đình. Bản Quyền WinRAR Doanh nghiệp là Business users cho mỗi thiết bị bất kỳ cài đặt phần mềm này. Ví dụ: Có 9 thiết bị thì cần mua 9 bản copy license của WinRAR.
Tư vấn mua WinRAR cho doanh nghiệp và tổ chức
Hướng dẫn cách mua bản quyền và cập nhật giá WinRAR mới nhất 2023.
Trang bị bản quyền WinRAR cho Tổ Chức Thương Mại
Bản quyền WinRAR bao gồm License vĩnh viễn kèm với gói Maintenance trả phí hàng năm.
License perpetual – Vĩnh Viễn là quyền sử dụng mãi mại phiên bản version phần mềm tại thời điểm mua.
Maintenance là dạng phí bảo trì, nâng cấp và hỗ trợ kỹ thuật, mỗi năm trả thêm mức phí 15% phí license.
Ngoài ra, có thể đặt mua đĩa cài DVD trong trường hợp không thể tải về gói cài đặt hoặc cần sản phẩm hữu hình. Giá 260,243/ đĩa DVD WinRAR.
Số lượng License quyết định mức giá theo từng Band
Band
Giá License WinRAR
Giá Maintenance
1
755,460
113,319
2-9
547,057
82,059
10-24
416,805
62,521
Đơn giá VNĐ Chưa bao gồm Phí + Thuế tại mỗi Quốc Gia
Nếu Doanh Nghiệp cần trên 25-999 key license, xin vui lòng liên hệ trực tiếp để biết thêm giá WinRAR bản quyền.
Bản quyền WinRAR dành cho Khối Giáo Dục và Chính Phủ
Bản quyền khối giáo dục bao gồm:
Đối tượng áp dụng là nhà trường học, đại học, tổ chức giáo dục nhà nước.
Nhà trường sẽ mua hoặc trang bị RARkey cho giảng viên và sinh viên, học sinh.
Mức chiết khấu lên tới 25%💥 so với bản quyền thương mại.
Bản quyền khối Chính Phủ:
Đối tượng áp dụng là quân đội, văn phòng cơ quan nhà nước.
Các tổ chức nhà nước sẽ trực tiếp mua hoặc trang bị RARkey cho người sử dụng hoặc thiết bị.
Mức chiết khấu lên tới 15%💥 so với bản quyền thương mại.
Bản quyền dành cho các khối giáo dục và chính phủ sẽ thường có thời gian đặt hàng dài hơn. Lý do là cần được xác nhận và áp dụng mức chiết khấu phù hợp.
Phương thức giao hàng & bàn giao phần mềm WinRAR
Bản quyền WinRAR là dạng e-license gửi thông qua internet.
Không có hộp, không có phiên bản bán lẻ in sẵn.
Không có bản cứng /hard-copy license nào được cung cấp dưới dạng bản quyền.
Chỉ có key/khóa được gửi trực tiếp đến e-mail khách hàng. Các khóa này chứa tên và địa chỉ của người mua hợp pháp và là bằng chứng đầy đủ về việc mua hàng.
Các lợi ích mua phần mềm WinRAR hay RARkey cho Doanh Nghiệp và Tổ Chức
Mua WinRAR bản quyền mang lại nhiều lợi ích không chỉ tuân thủ bản quyền hợp lệ. Các tiêu chí tiết kiệm chi phí, bảo mật thông tin và vận hành công việc văn phòng trở nên hiệu quả.
Tuân thủ luật bản quyền – Copyright Laws. WinRAR là phần mềm shareware, có nghĩa là nó được bảo vệ bởi luật bản quyền. Vì vậy, khi công ty mua giấy phép có thể sử dụng phần mềm một cách hợp pháp và tránh mọi vấn đề pháp lý tiềm ẩn. Những việc này có thể phát sinh do sử dụng phần mềm vi phạm bản quyền.
Tiết kiệm chi phí. Cost Saving. Công ty cũng được hưởng lợi từ giảm giá khi mua giấy phép với số lượng lớn.
Bảo mật được cải thiện – Security. Đảm bảo nhân viên có quyền truy cập vào các bản cập nhật và bản vá bảo mật mới nhất. Điều này làm giảm nguy cơ tấn công mạng và vi phạm dữ liệu có thể xảy ra khi sử dụng phần mềm lỗi thời.
Nâng cao năng suất – Productivity. WinRAR giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất khi nén các tệp lớn thành các kích thước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Có thể giảm dung lượng lưu trữ cần thiết cho tệp, giải phóng dung lượng trên máy chủ của công ty. Hoặc giảm chi phí liên quan đến lưu trữ dữ liệu trực tuyến.
Hỗ trợ kỹ thuật – Support. Mua giấy phép WinRAR cho phép công ty truy cập hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp phần mềm.
Lịch sử ra đời của phần mềm WinRAR
WinRAR là một phần mềm lưu trữ và nén tệp phổ biến đã có từ đầu những năm 1990. Nó được tạo ra bởi Eugene Roshal, một kỹ sư phần mềm người Nga. Đây là người ban đầu phát triển phần mềm này như một dự án cá nhân.
Phiên bản đầu tiên của WinRAR được phát hành vào năm 1993 và phổ biến đối với những người dùng cần nén và lưu trữ các tệp lớn. Vào thời điểm đó, hầu hết các phần mềm nén tệp đều yêu cầu người dùng phải mua giấy phép. Tuy nhiên, WinRAR là một trong số ít các chương trình nén tệp có sẵn dưới dạng phần mềm Shareware.
RAR phân phối dưới dạng “try before you buy”; sử dụng miễn phí trong 40 ngày. Đến khi hết thời hạn, các chức năng phi doanh nghiệp vẫn khả dụng.
RAR cho Android cũng miễn phí nhưng sẽ có hiển thị quảng cáo đến khi mua WinRar Bản Quyền.
Trong những năm qua, WinRAR luôn được phát triển và cải thiện. Các tính năng và chức năng mới đã được thêm vào và phần mềm trở nên thân thiện và hiệu quả hơn. Ngày nay, WinRAR được sử dụng bởi hàng triệu người trên khắp thế giới, từ những người dùng máy tính thông thường đến các tập đoàn lớn.
Khi trở nên phổ biến WinRAR phải đối mặt với nhiều tranh cãi. Bị chỉ trích vì các mua bản quyền phức tạp. Hoặc sử dụng các định dạng tệp độc quyền riêng biệt. Tuy nhiên, đối với nhiều người dùng, lợi ích của việc sử dụng WinRAR cho nhu cầu nén và lưu trữ tệp đều bỏ qua được các tranh cãi này.
Xu thế chuyển dữ liệu doanh nghiệp lên các dịch vụ lưu trữ đám mây càng trở nên phổ biến. Doanh nghiệp cùng VinSEP.com tìm hiểu thêm dịch vụ lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp trực tuyến bao gồm những gì.
Xu hướng dịch chuyển lên dịch vụ lưu trữ đám mây 2023
Ngày càng có nhiều tổ chức/ doanh nghiệp lựa chọn hình thức lưu trữ đám mây. Chúng tôi xin liệt kê một số ưu và nhược điểm của việc thực hiện chuyển đổi:
Ưu điểm sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây dữ liệu doanh nghiệp
Scalability – Khả năng mở rộng. Lưu trữ đám mây cho khả năng lưu trữ dữ liệu không giới hạn. Đáp ứng nhu cầu từ thấp đến cao hoặc nhu cầu lưu trữ tăng dần. Không giống như lưu cứng truyền thống, cần phải dự tính về khả năng hết dung lượng của phần cứng.
Accessibility – Khả năng truy cập. Có thể truy cập lưu trữ đám mây từ mọi nơi có kết nối internet. Điều này khiến nó trở nên lý tưởng cho công việc và cộng tác từ xa. Với lưu trữ tại chỗ, cần phải có mặt trực tiếp tại văn phòng để truy cập tệp. Hoặc trang bị thêm các giải pháp VPN, IP tĩnh mới kết nối từ bên ngoài về.
Cost Savings – Tiết kiệm chi phí. Không cần phải mua dịch vụ bảo trì phần cứng, chi phí điện, làm mát hệ thống.
Disaster Recovery – Khôi phục dữ liệu. Cung cấp khả năng khôi phục dữ liệu tích hợp sẵn. Dữ liệu được bảo vệ và dễ dàng khôi phục khi có sự cố như là mất điện. Là một lợi thế đáng kể so với lưu trữ tại chỗ, cần bổ sung các phần mềm có tính năng Disaster Recovery.
License – Bản quyền phần mềm. Hầu hết hiện nay các bản quyền phần mềm đều chú trọng trang bị thêm không gian lưu trữ tích hợp trong mỗi license được trang bị. Ví dụ như Adobe có Document Cloud,
Bất lợi khi sử dụng dịch vụ lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp trực tuyến
Security – Bảo mật. Dữ liệu cũng giống như tiền bạc vì vậy cần được bảo vệ bởi tổ chức uy tín. Chọn sai nhà cung cấp dịch vụ thiếu tính khả năng bảo mật dữ liệu cho DN. Một số nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ trực tuyến nhưng lại không có bản quyền chủ sở hữu hoặc khai thác công nghệ. Hoặc họ sử dụng công nghệ lỗi thời để chiếm lợi thế cạnh tranh về giá. Thử nghĩ nếu không được mã hóa dữ liệu khi truyền tải thì dữ liệu đưa lên trực tuyến giống như bị phơi bày công khai.
Internet Connection – Kết nối Internet. Lưu trữ đám mây phụ thuộc vào kết nối internet ổn định. Internet bị hỏng hoặc có sự cố kết nối, cá mập cắn cáp, người dùng có thể không truy cập được dữ liệu.
Data Ownership – Quyền sở hữu dữ liệu. Dữ liệu được lưu trên dịch vụ của nhà cung cấp thì chắc chắn dữ liệu cũng được nhà cung cấp đồng sở hữu. Nhà cung cấp tốt sẽ có tính năng mã hóa dữ liệu để hạn chế việc xem lén tài liệu của khách hàng. Ở Việt Nam, quan niệm quyền sở hữu dữ liệu này khiến khó triển khai các tiện ích của dịch vụ lưu trữ đám mây.
Migration – Di chuyểndữ liệu. Di chuyển từ lưu trữ on-prem sang lưu trữ đám mây có thể mất thời gian và kỹ thuật. Cần phải lập kế hoạch và thực hiện cẩn thận để đảm bảo dữ liệu được truyền an toàn và không bị mất.
Dịch vụ lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp phổ biến
Dựa trên các hình thức hoặc định dạng của Dữ liệu trong mỗi Doanh Nghiệp. Dữ liệu có thể là dưới dạng tệp – file, dạng thư điện tử, hoặc dạng hội thoại chat/conversation/recording.
Lưu Trữ dữ liệu làm việc dạng tệp
Đây là hình thức được quan tâm nhiều nhất hiện nay, các định dạng thường thấy trong Doanh Nghiệp như là:
Tệp văn bản hoặc bảng tính, slide thuyết trình như Word, PDF, Excel, PowerPoint
Tệp cơ sở dữ liệu, tệp thiết như là XML hoặc dwg …
Đặc điểm chung của định dạng tệp này là sự phổ biến trong hầu hết các doanh nghiệp. Dung lượng của dạng tệp có thể nhỏ và cũng có thể rất lơn cho mỗi tệp đơn lẻ. Vì vậy chiếm rất nhiều dung lượng bộ nhớ lưu trữ của thiết bị. Các giải pháp lưu trữ đám mây này có thể phân thành dạng Content-Cloud. Phổ biến hiện này có OneDrive for Business, SharePoint Online, Google Drive, Box hoặc Dropbox.v.v
Dữ liệu thư điện tử
Cần xây dựng một máy chủ nội bộ trang bị thư điện tử để sử dụng trong doanh nghiệp. Mỗi email gửi đến và gửi đi cũng là một dạng dữ liệu có dung lượng rõ ràng. Nếu email đó chứa tệp đính sẽ càng chiếm không gian lưu trữ của inbox. Theo kinh nghiệm, một inbox sau 5-10 năm sử dụng mà không xóa bất kỳ thư điện tử nào sẽ có dung lượng lên đến hàng chục hoặc gần trăm GB.
Thư của một cá nhân làm việc lâu năm cũng cần được sao lưu lại tùy vào vai trò và vị trí công việc. Thư của nhân viện nghỉ việc có những giao dịch với đối tác cũng cần được lưu giữ lại dạng dữ liệu.
Tùy vào phần mềm sử dụng có thể tải các thư điện tử này thành dạng tệp để lưu trữ dưới dạng content. Ví dụ như phần mềm xem thư Outlook có dịnh dạng msg hoặc pst và ost.
Dữ liệu cộng tác
Các doanh nghiệp hiện nay sử dụng phổ biến phần mềm Skype, Whatsapp, Viber hoặc Zalo. Đây là các ứng dụng cá nhân được để cộng tác trong môi trường doanh nghiệp. Dữ liệu này sẽ bị mất sau thời gian dài sử dụng không lưu giữ lại được.
Hiện nay môi trường làm việc cho phép làm từ xa, hội thoại và ghi âm các cuộc họp cũng là một điều cần thiết. Dữ liệu này cũng cần được lưu trữ để xem lại giúp hiểu chính xác vấn đề trao đổi.
Quản lý nguồn dữ liệu tập trung với dữ liệu trao đổi, làm việc nhóm nội bộ, cũng như dữ liệu liên quan đến khách hàng hoặc đối tác.
Như vậy rõ ràng, giải pháp lưu trữ trực tuyến đáp ứng được nhu cầu lưu trữ truyền thống. Mở ra thêm khả năng lưu trữ đối với các nhu cầu dữ liệu phát sinh trong môi trường làm việc hiện đại. Đây chính là xu thế mới cho các DN cần trang bị và vận hành. Trong phần tiếp theo xin giới thiệu giải pháp trọn gói các dịch vụ lưu trữ đám mây Microsoft dành cho doanh nghiệp.
Dịch vụ lưu trữ đám mây Microsoft 365 Business
Bản quyền Microsoft 365 Business nói cung, và gói Basic nói riêng. Giải pháp mang đến các dịch vụ lưu trữ đám mây cho doanh nghiệp bao gồm:
OneDrive for Business. Lưu trữ content – cloud cho mỗi cá nhân/nhân viên.
SharePoint Online. Không gian Lưu trữ tệp dành cho cả doanh nghiệp.
Microsoft Teams. Phần mềm dịch vụ cộng tác – trao đổi – họp trực tuyến.
Exchange Online – Email doanh nghiệp theo tên miền lưu trữ thư điện tử.
Quý Doanh Nghiệp cần tư vấn về các Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft – Microsoft 365 Business, liên hệ với chúng tôi:
Bản quyền Microsoft 365 Business Basic vs OneDrive for Business
OneDrive for Business là một dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft cho môi trường doanh nghiệp. Dành cho mỗi nhân viên lưu trữ dữ liệu của cá nhân trong quá trình làm việc. Mỗi người sở hữu dữ liệu riêng của mình, chia sẻ và cộng tác với các nhân viên khác dựa trên quyền sở hữu dữ liệu của chính họ.
Bản quyền OneDrive for Business có thể mua dạng đơn lẻ với tên sản phẩm Plan 1 vs Plan2 . Hoặc DN cũng có trang bị gói M365B Basic với các dịch vụ trực tuyến đã bao gồm ODFB Plan 1.
Bản quyền Microsoft 365 Business Basic vs SharePoint Online
SharePoint Online cũng là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft sử dụng cho môi trường doanh nghiệp. Khác với ODFB, SPO cung cấp khả năng sở hữu, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu của một nhóm/phòng/dự án hơn là chỉ là cá nhân.
Bản quyền SharePoint Online có thể mua đơn lẻ với các gói Plan 1 vs Plan 2. Tương tự, DN trong gói M365B Basic với các dịch vụ trực tuyến đã bao gồm SPO Plan 1.
Bản quyền Microsoft 365 Business Basic vs Exchange Online Plan 1
Exchange Online là dịch vụ lưu trữ đám mây cho dữ liệu thư điện tử doanh nghiệp. Với công nghệ tiên tiến hàng đầu thế giới hiện nay mang đến sự ổn định và an tâm cho DN khi trang bị.
Exchange Online là tên gọi dịch vụ Hosting Email của Microsoft. DN cần dùng phần mềm trực tuyến hoặc desktop app có tên gọi là Outlook để truy cập đến hosting này. Sau đó tải/xem trực tiếp các email được lưu trữ ở đó.
Bản quyền Exchange Online cũng có thể trang bị dạng đơn lẻ Plan 1 vs Plan hoặc mua gói Microsoft 365 Basic có sẵn EXO Plan 1.
Bản quyền Microsoft 365 Business Basic vs Microsoft Teams
Microsoft Teams vừa là phần mềm vừa là dịch vụ trực tuyến để hội thoại và họp trực tuyến. Dữ liệu trao đổi và record các buổi họp quan trọng đều được ghi nhận va được đưa vào OneDrive for Business và SharePoint Online.
Bản quyền Teams có phiên bản đơn lẻ là Essential, Team Basic, Team Standard và Teams Enterprise kèm với Add-on Teams Premium. Hiện các phiên bản Teams này được VinSEP phân chia dựa theo tính năng Teams mang lại. Teams Basic không tổ chức được Webinar, Teams Standard không tổ chức LiveEvents. Teams Enterprise dành cho DN có trên 300 nhân sự.
Kết Luận
Dịch vụ lưu trữ đám mây hiện nay mang lại nhiều tiện ích cho một Doanh Nghiệp năng động. Các vấn đề về IT được cắt giảm, chỉ còn phương án ngân sách đầu tư và triển khai. Dịch vụ này được Microsoft cung cấp theo hình thức đăng ký thuê bao, giúp cắt nhỏ chí phí thanh toán một lần thành chi phí hằng năm. Với gói Microsoft 365 Business khởi điểm có thể mang nhiều lợi ích cho DN, giúp đạt hiệu quả trong quản lý và hạn chế các thất lạc dữ liệu.
Dịch vụ OneDrive for Business giải pháp doanh nghiệp giúp kiểm soát và quản lý dữ liệu hiệu quả. VinSEP.com sẽ liệt kê các tính năng tiêu biểu hữu ích cho doanh nghiệp trang bị.
Tổng quan dịch vụ OneDrive For Business
OneDrive For Business là gì?
Đây là một dịch vụ lưu trữ đám mây, được thiết kế cho môi trường doanh nghiệp. Cung cấp không gian lưu trữ cho mỗi người nhân viên 1TB, 5TB, 25TB hoặc không giới hạn. Đây cũng được xem là giải pháp vừa backup vừa mở rộng không gian lưu trữ của ổ cúng vật lý máy tính. Một điểm nổi trội là khả năng tìm lại và phục hồi/restore dữ liệu bị xóa nhầm hay bị mã hóa.
Bản quyền Microsoft OneDrive For Business là gì?
Tương tự như bản quyền Microsoft 365 Business, đơn vị tính là từng người dùng/nhân viên/per user. Để sử dụng cần trang bị mỗi người 1 license để truy cập vào dịch vụ. OneDrive for Business (ODFB) có 2 phiên bản edition Plan 1 vs Plan2. ODFB Plan 1 cũng được tích hợp vào các gói Microsoft 365 Business và Plan 2 được tích hợp vào các gói Microsoft 365 Enterprise.
Trước hết, OneDrive là một sản phẩm dịch vụ lưu trữ dữ liệu từ máy tính lên đám mây. OneDrive được phân thành 2 dạng bao gồm OneDrive cho Microsoft Account và OneDrive cho Microsoft Work and School Account.
Microsoft Account là gì đối với OneDrive?
Là một tài khoản cá nhân được đăng ký sử dụng các dịch vụ của Microsoft. Trước đây, mọi người đã quá quên thuộc với tài khoản Yahoo, tài khoản Google, hay iCloud, Facebook, thì tài khoản Microsoft cũng dạng giống vậy.
Nếu người dùng chưa có địa chỉ email cho riêng mình thì vào hotmail hoặc outlook để đăng ký mới. Hay nếu đã có email đuôi @yahoo.com hay gmail.com thì cũng có thể đăng ký để trở thành thành viên sử dụng dịch vụ Microsoft. Thường thấy là tài khoản gmail đăng ký sử dụng dịch vụ họp trực tuyến Microsoft Teams.
Ngoài ra, người dùng cũng có thể dùng email có tên miền của công ty để đăng ký sử dụng một trong số các dịch vụ của Microsoft đang cho dùng miễn phí. Ví dụ: nếu doanh nghiệp không trang bị dịch vụ Microsoft, thì nhân viên có thể lấy địa chỉ email để đăng ký sử dụng thử dịch vụ Power BI, Bing Chat v.v.
Microsoft Work and School Account đối với OneDrive for Business là gì?
Đây là dạng tài khoản email theo tên miền công ty, và đã được công ty dăng ký/mua bản quyền một trong các dịch vụ Microsoft.
Hiện tại, các doanh nghiệp sau khi mua domain sẽ mua tiếp dịch vụ email hosting bán kèm với domain. Một ví dụ khác, mua tên miền ở Google và mua gói Google Workspace với email hosting làm email doanh nghiệp. Thì cả hai hình thức này chưa phải là tài khoản Microsoft Work and School. Đến khi các domain này được thêm DNS record TXT được trỏ về Microsoft thì đấy mới trở thành tài khoản Microsoft Work hoặc School.
OneDrive for Business sử dụng với tài khoản Work and School
Khi Doanh Nghiệp hoặc tổ chức giáo dục đăng ký sử dụng dịch vụ Microsoft sẽ được cấp một Tenant. Tenant miễn phí này có dạng tencongty.onmicrosoft.com. Đây cũng có thể được xem là một domain primary của doanh nghiệp với Microsoft. DN và trường học sau đó sẽ thêm một DNS Record TXT để đồng bộ tên miền miễn phí trở thành tên miền đã được mua trước đó. Tùy theo loại dịch vụ mua thì có thể thêm các DNS record khác nhau.
OneDrive for Business là một trong các dịch vụ sẽ hoạt động với các tài khoản Microsoft work hoặc school này. Nhờ đó giúp dữ liệu nhân viên của DN và học sinh của trường sẽ được lưu trữ tập trung và dễ dàng quản lý. Nhờ điều này, giúp Microsoft phân định được rõ ràng tài khoản DN hoặc tổ chức so với tài khoản cá nhân.
Trong môi trường DN có rất nhiều điều khó phân biệt được giữa sở hữu cá nhân hay sở hữu của DN. Ví dụ như đối với tài liệu và dữ liệu trong quá trình làm việc của nhân viên tạo nên. Nhưng đôi khi tài liệu này cũng bị cho rằng của riêng cá nhân nhân viên đó. Với bản quyền OneDrive for Business giúp DN giải quyết các mâu thuẫn này dễ dàng.
Liên hệ với chúng tôi Hỗ trợ triển khai giải pháp OneDrive cho Doanh Nghiệp:
Tính năng tiêu biểu của OneDrive for Business đáp ứng nhu cầu DN
Khả năng lưu trữ dữ liệu để cộng tác.
ODFB cho phép lưu trữ các loại tệp Office/PDF dạng văn bản, bản tính, file nén v.v.
Tính năng chia sẻ/share dữ liệu cho đồng nghiệp trực tiếp.
Tích hợp được với các phần mềm như Teams, SharePoint Online, Outlook giúp làm việc hiệu quả hơn.
Truy cập trên bất kỳ thiết bị nào, mọi lúc mọi nơi đều có thể làm việc với dữ liệu.
Khả năng bảo mật và tuân thủ các quy định lưu trữ quốc tế.
Mọi dữ liệu khi được lưu trữ và chia sẻ sẽ được mã hóa.
Người dùng có thể bật xác thực nhiều lớp hạn chế bị đăng nhập lén hoặc bị hack.
Nếu có sự cố xảy ra với toàn bộ dữ liệu, thì vẫn có khả năng phục hồi dễ dàng.
Luôn tuân thủ quy định quyền riêng tư dữ hàng đầu thế giới hay Âu-Mỹ HIPAA, FERPA, và GDPR.
Quản lý dữ liệutập trung và theo phiên bản.
Version của tệp được sinh ra khi dữ liệu có sự thay đổi.
Theo dõi sự thay đổi version, dễ dàng hoàn nguyên khi phát hiện dữ liệu hiện tại không chính xác.
Quản lý dữ liệu doanh nghiệp tập trung, tách biệt với dữ liệu cá nhân.
Các trường thông tin của dữ liệu đều được thể hiện rõ ràng. Người tạo, ngày tạo, người chỉnh sửa, hay người xóa dữ .
Lưu trữ không giới hạn.
Khởi điểm là 1TB cho mỗi cá nhân/nhân viên với OneDrive for Business Plan 1.
Nâng lên 5TB cho mỗi người với gói bản quyền OneDrive for Business Plan 2. Khi có trên 5 người trong tổ chức, gói này sẽ mở rộng lưu trữ tối đa, tức là không giới hạn/unlimited lưu trữ cho mỗi người.
Các cách sử dụng OneDrive for Business cơ bản
OneDrive for Business vừa có thể sử dụng trực tuyến và vừa có phần mềm cài đặt trên desktop thiết bị.
Dịch vụ OneDrive for Business trực tuyến
Là hình thức đăng nhập tài khoản trực tiếp trên trình duyệt web hoặc ứng dụng trên di động máy tính bảng.
OneDrive for Business sử dụng trên trình duyệt webOneDrive for Business trên Smart Phone/Tablet
Dịch vụ OneDrive Doanh Nghiệp trên Máy Tính
Đồng bộ dữ liệu trên Ứng dụng OneDrive PC Desktop
Dịch vụ OneDrive for Business chính là 1in3 giải pháp lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp trực tuyến của Microsoft. Bên cạnh SharePoint Online giúp doanh nghiệp quản lý tập trung mọi dữ liệu của từng nhân viên đến cả tổ chức.
Dữ liệu sẽ không còn bị lưu trữ rời rạc trên từng máy tính, hoặc khó cộng tác như trên máy chủ vật lý.
Khả năng bảo vệ người dùng, quét mã độc, phục hồi khi bị tấn công.
Khả năng tích hợp với các phần mềm văn phòng khác để cộng tác với đồng nghiệp hiệu quả.
Cuối cùng, đây là OneDrive Doanh Nghiệp mang đến một môi trường tách biệt cho mỗi doanh nghiệp. Dữ liệu luôn ở về phía doanh nghiệp ngay cả khi chia sẻ ra bên ngoài.
Tham khảo các bài viết liên quan chủ đề OneDrive For Business là gì:
Chúng tôi sử dụng lưu bộ nhớ tạm cookie cho thiết bị của bạn, để ghi nhớ các nội dung bạn đã xem. Đồng ý với điều này sẽ cho phép duyệt web thuận lợi hơn. Không đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý, có thể gây chậm cho trải nghiệm khi xem bài viết.
Functional
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
