Tại sao cần trang bị bản quyền Win RAR? Tập Tin định dạng RAR là gì? Làm thế nào để mở tệp RAR hoặc tạo tập tinh RAR như thế nào? Cùng VinSEP.com tổng hợp các tính năng và công dụng của phần mềm nhỏ gọn cực kỳ hữu ích này.
Bản Quyền Phần mềm Win RAR dành cho Doanh Nghiệp
Như đã biết, WinRAR là một phần mềm dạng Shareware, trial trước tính phí sau. Đối với cá nhân, trả phí bản quyền, giống hình thức donate, 1 license duy nhất được sử dụng trên mọi thiết bị trong gia đình. Đối với Doanh Nghiệp mỗi license dành cho một thiết bị. Đi kèm với các lợi ích khác.
Lợi ích khi trang bị bản quyền Win RAR trong Doanh Nghiệp
Bản quyền Win RAR có 2 hình thức là A single computer usage license và A multiple usage license. Single license chủ yếu dành cho cá nhân, multiple license dành cho Doanh Nghiệp.
- Free Language Versions. Cho phép chuyển đổi ngôn ngữ chính phần mềm.
- Free portable use. Sử dụng phần mềm dạng portable – là phần mềm không cần cài đặt và được lưu trên usb.
- Constant Development. Được cập nhật những tính năng khi có bản nâng cấp mới.
- Professional Support. Hỗ trợ giải đáp và gửi lại key khi bị mất.
Ngoài ra, còn gói hỗ trợ và nâng cấp WinRAR Annual Maintenance Package (WAMP) cho phép:
- Upgrade assurance for future WinRAR versions. Nâng cấp Version phiên bản mới. Version hiện tại đang là WinRAR 6.2X (xem thêm tại đây)
- Priority e-mail support. Hỗ trợ ưu tiên qua email.
- Lost key resend. Yêu Cầu gửi lại key WinRAR bản quyền bị mất hoặc khi máy tính bị lỗi. WinRAR sẽ lưu trữ key của khách hàng trong vòng 3 năm kể từ ngày mua.
Tiếp theo, chúng tôi xin điểm lại các công dụng/tính năng hữu ích nhờ trang bị bản quyền Win RAR.
Gom và Nén Tệp – Compress and archive files
Phần mềm Win RAR giúp người dùng gom các tệp rời rạc thành một tệp gọn gàng. Tệp này có thể được xem như một Folder trên máy tính. Tệp RAR này hoặc folder này có thước nhỏ gọn và ít tốn dung lượng của ổ cứng hơn. Các tệp sau khi được nén thì có thể extract ra từng tệp hoặc tất cả khi cần sử dụng.
Trước đây, việc gom và nén thành một file RAR chủ yếu để giảm gánh nặng dung lượng lưu trữ. Ngày nay, nó còn giúp việc lưu giữ trực tuyến, gửi dữ liệu qua email dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Đặt mật khẩu bảo vệ – Password-protect files and email attachments.
Tính năng bổ sung giúp tạo một lớp mật khẩu dự phòng cho các tệp RAR. Tăng độ bảo mật khi các tệp được tải lên lưu trữ hoặc gửi email ra ngoài thông qua internet.
WinRAR sử dụng công nghệ mã hóa mật khẩu 128 bit đơn giản. Giúp người dùng tự mã hóa nội dung và tự tin trong việc cộng tác và bàn giao dữ liệu với người dùng.
Tự giải nén – Self Extracting (SFX) compressed files
Trường hợp người cùng cộng tác nhận email, hoặc tệp RAR, mà trên máy tính họ không có phần mềm mở RAR. Tính năng SFX này cho phép người gửi tạo tự giải nén cho người nhận. Đơn giản chỉ cần nhấp chuột để mở mà không cần cài thêm phần mềm nào. Tuyệt với hơn, kích thước tệp RAR được gửi cũng nhỏ gọn như gom & nén thông thường.
Lưu ý: Cần thông báo cho người nhận định tệp RAR này là dạng tệp EXE cài đặt cài đặt. Các tệp này nếu không biết trước rõ nguồn gốc sẽ bị đánh giá là virus máy tính. Ví dụ: Test.rar sẽ chuyển thành Test.
Tính năng Sao lưu tệp – backup files
Đây là tính năng duy nhất khác biệt giữa người dùng free và có trang bị bản quyền Win RAR.
“Erase destination disk contents before archiving” có nghĩa là mọi dữ liệu trong vùng chứa tệp nén sẽ bị xóa trước. Tính năng này đảm bảo xóa hoàn toàn dữ liệu trước khi nén tệp vào đó. Vì vậy, cần thận trọng khi bật hoặc chọn tính năng này khi cần nén tệp backup.
Bảo vệ tệp – Protect files from unwanted damage
Bên cạnh lựa chọn Backup/sao lưu, WinRAR còn có cơ chế Protect để bảo vệ dữ liệu nếu phần cứng bị hư hỏng. Chức năng phục hồi này cho phép người dùng tự sửa chữa các tệp đã lưu trữ mà bị tổn thất dữ liệu.
Những điểm bất lợi khi trang bị phần mềm Win RAR Bản Quyền là gì?
Chúng ta vừa điểm qua các tính năng hữu ích khi trang bị Win RAR bản quyền là gì, dưới đây là các ý kiến trái chiều khác:
- Một trong số tính năng chúng tôi chưa đồng tình với WinRAR như tự xóa dữ liệu sau khi nén hay SFX thành tệp exe. Những tính năng này rất dễ gây hiểu lầm hoặc bị tận dụng trở thành malware độc hại cho máy tính.
- Bên cạnh đó, sự đơn giản khi sử dụng WinRAR khiến người dùng ít cập nhật phần mềm. Khi đó cũng dễ trở trở thành lỗ hỏng để hacker khai thác.
- Cuối cùng, hiện nay Win RAR cũng giống Kaspersky đều gặp ít nhiều khó khăn do cuộc chiến Nga vs Ukraine. Điều này cần doanh nghiệp suy xét và cân nhắc trong việc mua bản quyền WinRAR.
File RAR là gì? Vì Sao Cần Trang Bị Win RAR trong Tổ Chức & Doanh Nghiệp
Tìm hiểu khái niệm về định dang/format của tệp dữ liệu trên máy tính. Phân biệt định dạng tệp để biết đó là phần mềm tốt hay độc hại gây nguy hiểm đến máy tính.
File RAR là gì?
- Đây là một dạng tập tin máy tính không phải do của hãng Microsoft phát triển. Bên trong chứa các tệp máy tính được nén lại. Vì vậy, thường gọi là file nén.
- Các file hoặc tệp nén này có dạng tênFile.rar với đuôi kết thực là *.rar.
- File RAR được sinh ra từ nhu cầu, gom chung các tệp và nén chúng lại trở thành một tệp duy nhất. Tệp này chứa đầy đủ nguyên vẹn các tệp ban đầu bên trong nó.
- Tệp RAR dù thế vẫn có kích thước, dung lượng thấp hơn so với dung lượng thực các tệp ban đầu. Nếu so sánh, để chung các tệp này vào cùng một folder trên máy tính để kiểm tra size, thì kích thước RAR vẫn nhỏ hơn.
- File RAR được tạo ra bởi phần mềm WinRAR. Đây là phần mềm vừa giúp nén các tệp thành file RAR vừa giúp giải nén các tệp trong RAR trở lại ban đầu để xử lý. Hiện nay, đã có thể chỉnh sửa các tệp bên trong RAR trực tiếp và cho lưu lại mà không cần giải nén toàn bộ tệp.
Nhờ có bộ giao diện nhìn đẹp hơn các phần mềm nén dữ liệu, vì vậy phần mềm WinRAR trở nên phổ biến hơn WinZIP một thời nổi tiếng trước đây. WinRAR còn có khả năng giải nén các định dạng khác như Zip, 7-zip.v.
Tại sao phải nén RAR?
Hiện nay lưu trữ trực tuyến cũng có thể xin ra một dạng ứng dụng phần mềm nén và quản lý dữ liệu. Hàng ngàn tệp được đưa lên đám mây được sắp xếp một cách trật tự như trên PC. Còn cho phép khả năng thay đổi chỉnh sửa tuyệt vời. Vậy tại sao vẫn cần dùng tệp nén như RAR?
- Dành cho các dữ liệu lưu trữ, ít cần thay đổi nội dung hoặc chỉnh sửa.
- Việc gom và nén lại giúp các tệp được định vị trí mà không lo có sự duy chuyển dịch chuyển quá nhiều như trong Folder.
- Nếu tải lên cloud cũng chỉ cần một lượt tải lên hoặc tải về, giúp giảm số lược thao tác trở nên ít hơn.
- Khi cần share/transfer chia sẻ dữ liệu ra ngoài thông qua internet.
- Việc tải lên dạng nén giúp tiết kiệm tài nguyên internet, cũng như thời gian do tệp nhỏ hơn.
- Các công việc đòi hỏi tải lên xuống các tệp phải đúng trình tự thứ tự đến serve/host/VM.
- Ví dụ việc xây dựng website cần tải nhiều tệp lên host với số lượng nhiều và đúng theo thư mục chỉ định.
- Nhu cầu bảo mật, muốn tăng thêm một bước mật khẩu cho các tệp.
- Phòng hờ khi gửi email cho sai người nhận, hạn chế bị khai thác dữ liệu bên trong.
- Công cụ đặt mật khẩu cho Folder như Personal Vault của OneDrive.
- Tệp do người khác gửi và nén lại bằng phần mềm WinRAR.
- Hiện nay Zalo cũng hạn chế dung lượng file gửi lên, vì vậy người dùng máy tính sẽ nén lại đúng kích cỡ cho phép để gửi.
- Một số phần mềm hóa đơn điện tử cũng gửi các file xml được nén lại dạng RAR.
Là người dùng doanh nghiệp, chúng ta đôi khi phải xử lý dữ liệu tệp định dạng RAR là điều không thể tránh khỏi. Khi đó chúng ta cần biết làm thế nào để mở tệp RAR, sử dụng dữ liệu nén một cách dễ dàng và an toàn.
Các phần mềm miễn phí và bản quyền giải nén RAR thông dụng
Để mở tệp định dạng nén như RAR, Zip hay 7-Zip có thể dùng phần mềm hoặc câu lệnh. Tùy vào hệ điều hành máy tính của người dùng có thể tham khảo cài đặt phần mềm như sau:
- Phần mềm trả phí:
- WinZip. Phần mềm & ứng dụng có giao diện đầy đủ và hiện có mặt trên thiết Windows, Mac, Android và iOS.
- WinRAR. Phần mềm giao diện trên PC, trên các hệ điều hành khác sử dụng câu lệnh.
- Phần mềm miễn phí:
- 7-Zip. Chủ yếu dùng trên Windows và Linux dùng dòng lệnh.
- The Unarchiver. Đa số dành cho người dùng Mac.
Các thuật ngữ cần biết khi thao tác giải nén RAR
- Open With – Chọn phần mềm có sẵn để mở các định dạng tệp. Tiếp theo, chọn một trong các phần mềm đã cài đặt nêu trên.
- Phần mềm WinRAR
- Add: lựa chọn các tệp cần nén thành RAR.
- Extract To: Chọn thư mục để Giải nén tệp RAR vào đó. (Thuật ngữ này tương tự cho phần mềm The Unarchiver.)
- Phần mềm WinZip
- UnZip: tương ứng với Extract to của WinRAR, chọn thư mục để giải nén các tệp bên trong RAR.
- Trên Mobile/Table tùy hệ điều hành, cần chọn File RAR và chọn biểu tượng chia sẻ trên iOS hoặc dấu 3 chấm trên Adroid để giải nén RAR.
Để biết thêm chi tiết về Win RAR Bản Quyền là gì, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:
Công Ty TNHH Mục Tiêu Số (MST: 0316094847)
VinSEP (Công ty TNHH Mục Tiêu Số, MST: 0316094847)- chúng tôi là chuyên gia trong giải pháp/dịch vụ CNTT & phần mềm bản quyền. VinSEP giúp doanh nghiệp chuyển đổi thành nơi làm việc hiện đại (Modern Workplace) & phát triển trong thời đại công nghiệp 4.0.
VinSEP chỉ có một website Official chính thức là VinSEP.com.
