So sánh Adobe Sign vs DocuSign

So sánh Adobe Sign với DocuSign tìm những khác biệt hàng đầu của hai giải pháp. Trước hết, cùng VinSEP.com nhắc lại cách thức mua bản quyền Adobe Sign.

HƯỚNG DẪN TRANG BỊ BẢN QUYỀN ADOBE SIGN

Adobe Sign được trang bị với một trong 4 gói Acrobat Standard vs Pro, hoặc Acrobat Sign for Teams vs for Enterprise.

Đặc điểm khác nhau của 4 gói này giúp dễ dàng lựa chọn phiên bản và hình thức trang bị như là:

• Phiên bản Standard vs Pro là hệ điều hành OS trên thiết bị người dùng. Bao gồm Windows hoặc MacOS, hay gọi là Multi Platforms.
• Đối tượng sử dụng là cá nhân vs nhóm/teams vs Doanh nghiệp.
• Existing vs Net New customer. Là khách hàng đã từng sử dụng và khách hàng mới lần đầu trang bị. Tiêu chí này liên quan đến một phần chi phí mua mới hoặc gia hạn bản quyền Adobe.
• Cam kết 1 năm (12 tháng) vs 3 năm (36 tháng) trong chương trình VIP.

Mua bản quyền Adobe – So sánh Adobe Sign phiên bản cá nhân vs doanh nghiệp

Tương tự cách dịch vụ bản quyền của Adobe, được mua trực tiếp trên website Adobe hoặc qua các đối tác như VinSEP .

Cá nhân mua bản quyền theo Individuals hoặc Teams trực tuyến. Doanh nghiệp có thể mua theo Teams qua đối tác của Adobe. Điểm khác biệt là hình thức mua trực tuyến sẽ không phù với doanh nghiệp cần hóa đơn tài chính.

Acrobat Standard DC for teams

Mua Adobe Sign for Teams dành doanh nghiệp thuộc chương trình Adobe VIP như sau:

Part Number	Product	OS	Language	Type	VIP Level
65297919BA01A12	Acrobat Standard DC for teams	Windows	Multi Asian	New	Level 1 1 – 9
65297919BA02A12	Acrobat Standard DC for teams	Windows	Multi Asian	New	Level 2 10 – 49
65297919BA03A12	Acrobat Standard DC for teams	Windows	Multi Asian	New	Level 3 50 – 99
65297919BA04A12	Acrobat Standard DC for teams	Windows	Multi Asian	New	Level 4 100+

Acrobat Standard DC for enterprise

Tương tự gói Acrobat Standard DC for Teams, gói for enterprise cũng có chia mức giá theo level

Part Number	Product	OS	Language	Type	VIP Level
65271331BA01A12	Acrobat Standard DC for enterprise	Windows	Multi Asian	New	Level 1 1 – 9
65271331BA02A12	Acrobat Standard DC for enterprise	Windows	Multi Asian	New	Level 2 10 – 49
65271331BA03A12	Acrobat Standard DC for enterprise	Windows	Multi Asian	New	Level 3 50 – 99
65271331BA04A12	Acrobat Standard DC for enterprise	Windows	Multi Asian	New	Level 4 100+

Acrobat Pro for teams

Đây là phiên bản dành cho các khách hàng mới của Adobe và khách hàng đã sử dụng:

• Existing Acrobat Pro DC customers only – Khách hàng đã từng mua Acrobat Pro DC.
• Net new Acrobat Pro customers only – Khách hàng lần đầu mua Acrobat Pro for Teams

Part Number	Product	OS	Add	Type	VIP Level
65324057BA01A12	Acrobat Pro for teams	Multiple Platforms	Net new customer	New	Level 1 1 – 9
65324057BA02A12	Acrobat Pro for teams	Multiple Platforms	Net new customer	New	Level 2 10 – 49
65324057BA03A12	Acrobat Pro for teams	Multiple Platforms	Net new customer	New	Level 3 50 – 99
65324057BA04A12	Acrobat Pro for teams	Multiple Platforms	Net new customer	New	Level 4 100+

Acrobat Pro for enterprise

Bên cạnh 4 level thông thường còn có các level cam kết 3 năm”

• Level 12 10 – 49 (VIP Select 3 year commit)
• Level 13 50 – 99 (VIP Select 3 year commit)
• Level 14 100+ (VIP Select 3 year commit)

Part Number	Product	OS	Add	Type	VIP Level
65323987BA01A12	Acrobat Pro for enterprise	Multiple Platforms	Net new	New	Level 1 1 – 9
65323987BA02A12	Acrobat Pro for enterprise	Multiple Platforms	Net new	New	Level 2 10 – 49
65323987BA03A12	Acrobat Pro for enterprise	Multiple Platforms	Net new	New	Level 3 50 – 99
65323987BA04A12	Acrobat Pro for enterprise	Multiple Platforms	Net new	New	Level 4 100+
65323987BA12A12	Acrobat Pro for enterprise	Multiple Platforms	Net new	New	Level 12 10 – 49
65323987BA13A12	Acrobat Pro for enterprise	Multiple Platforms	Net new	New	Level 13 50 – 99
65323987BA14A12	Acrobat Pro for enterprise	Multiple Platforms	Net new	New	Level 14 100+

Lưu ý: Adobe Acrobat Pro là phiên bản có trong gói Adobe Creative Cloud – All Apps. Dễ dàng kết hợp sử dụng khi được trang bị trong chương trình VIP (cùng VIP number).

So sánh khái niệm Adobe Named user licenses vs consumables

Đối với Adobe Sign bản quyền sẽ bao gồm 2 tiêu chí named user licenses (NULs) và consumables. 

Adobe Named user licenses (NULs) là gì?

• NUL là cách tính theo người dùng như các gói thuê bao khác của Adobe.
• Mỗi NUL cấp phép cho 150 lượt/lần sử dụng Adobe Sign, có thể được gộp chung trong tất cả các giấy phép đã mua.
• Khi NULs hết lượt cần mua thêm license additional (dạng user NULs) để gộp sử dụng chung. Không thể kết hợp với Consumable license vì đây là dạng Transaction.

Adobe Consumables license là gì?

Dạng bản quyền tiêu hao theo lượt/transaction sử dụng Adobe Sign. Tương tự cách tính dạng add-on authentication/xác thực (KBA).

• KBA yêu cầu người ký trả lời một số câu hỏi được chọn ngẫu nhiên lấy từ cơ sở dữ liệu public database. (KBA chỉ có ở thị trường Mỹ/Hoa Kỳ)
• Phone authentication – Xác thực điện thoại sẽ gửi mã xác minh đến số điện thoại của người ký.
• Consumable license có thời hạn sử dụng anniversary date, cũng có thể hết hạn hoặc sử dụng hết trước ngày hết hạn.
• Loại này không tính theo level của chươn trình VIP để tăng mức level.
• Không thể kết hợp với Name User License.

Part Number	Product	Product Type	Users	Add	VIP Level
65297919BA01A12	Acrobat Sign Solutions for business	Subscription New	1 User		Level 1 1 – 9
65305633BAT1B12	Acrobat Sign Solutions for business	Transaction New	Per Transaction		Tier 1 1 to 999 Transactions
65324057BA03A12	Acrobat Sign Solutions for business	Transaction New	Per Transaction	Phone Authentication Add On	Tier 1 1 to 999 Transactions
65305633BATAB12	Acrobat Sign Solutions for business	Transaction New	Per Transaction		Tier A 1 to 999 Transactions

Phân tích lợi thế cạnh tranh – So sánh Adobe Sign vs DocuSign

Có rất nhiều đối thủ cạnh tranh trong thị trường chữ ký điện tử, trong đó DocuSign được biết đến nhiều nhất. So sánh Adobe Sign với nhiều lợi thế vượt trội DocuSign. Sự dẫn đầu về công nghệ, cộng tác với các hãng lớn kèm với uy tìn tạo nên sự khác biệt rõ rệt này.

Leadership – Vị thế

• Hơn 20 năm đổi mới trong công nghệ tài liệu kỹ thuật số an toàn. Adobe đã dẫn đầu việc phát triển và áp dụng các tiêu chuẩn mở đầu tiên cho chữ ký số.
• Adobe tiếp tục nâng cao các tiêu chuẩn với chữ ký số dựa trên đám mây.
• Adobe nắm giữ khoảng 1.000 bằng sáng chế liên quan đến tài liệu kỹ thuật số và các ứng dụng do AI cung cấp như Adobe Scan.

Trusted partner – Hãng phần mềm đáng tin cậy cho doanh nghiệp

• Adobe là công ty hàng đầu thế giới, nằm trong danh sách Fortune 500.
• Adobe được tạp chí Fortune vinh danh là một trong “50 công ty tương lai của Fortune” và hạng 2 cho “Các công ty phần mềm được ngưỡng mộ nhất thế giới”.
• Có một lịch sử lâu dài với tư cách là một công ty có lợi nhuận với sự quản lý và lãnh đạo ổn định.Ban lãnh đạo điều hành của DocuSign liên tục thay đổi, bao gồm cả việc trải qua 6 CEO trong 15 năm.

End-to-end digital document workflows

• Trọng tâm của DocuSign là các thỏa thuận/hợp đồng, nhưng thế giới không chỉ hoạt động dựa trên các điều khoản.
• Adobe Document Cloud là quy trình kỹ thuật số, giúp loại bỏ công việc giấy tờ.
• Tất cả Adobe Document Cloud – digital document đều được tích hợp tính năng bảo mật, khả năng tuân thủ quy định. Kèm theo khả năng sử dụng trên thiết bị di động và khả năng phân tích dữ liệu được tích hợp.

Branding customization – Nhận diện thương hiệu

Acrobat Sign là ứng dụng có thể tùy chỉnh nhiều nhất và không tạo brand như DocuSign. Với full quyền kiểm soát HTML đối với signature request và email xác nhận, doanh nghiệp hoàn toàn có thể điều chỉnh logo, tagline và message/slogan.

Document retention – Khả năng lưu giữ tài liệu

DocuSign phải giữ tài liệu trên cloud trong hai tuần. Acrobat Sign cho phép giảm thời gian lưu giữ cho phù hợp với trường hợp sử dụng ccủa khách hàng.

Pricing – Giá cả

• Adobe cung cấp giá cả rõ ràng, minh bạch, không tính thêm phí hỗ trợ hoặc tích hợp. Dạng combo tất cả trong một của Adobe so với giải pháp a-la-carte của DocuSign dẫn đến tổng chi phí thấp hơn. Ví dụ: DocuSign tính phí mỗi khi người dùng tải trang PowerForms. Với Adobe, chỉ tính phí khi người nhận điền và gửi biểu mẫu.
• DocuSign còn tính thêm Extra Fee cho những tính năng mở rộng.

Any type of form – Tương thích nhiều loại biểu mẫu

Acrobat Sign có thể tự động hóa và đơn giản hóa bất kỳ loại biểu mẫu nào. Bắt đầu với bất kỳ tài liệu nào, tính năng phát hiện trường biểu mẫu tự động giúp xây dựng và gửi biểu mẫu nhanh chóng. Biểu mẫu AEM HTML tự động điều chỉnh theo bất kỳ kích thước màn hình nào và có thể điều khiển quy trình công việc có điều kiện dựa trên thông tin thu thập được. Việc xử lý biểu mẫu Acrobat Sign cung cấp đúng tài liệu cho đúng người vào đúng thời điểm và sự tích hợp mới nhất giữa các biểu mẫu web và SharePoint cho phép thu thập dữ liệu ở quy mô nội bộ và bên ngoài.

Prebuilt integrations – Tích hợp sẵn trên các ứng dụng

Acrobat Sign for enterprise có thể tích hợp hơn 70 tích hợp dựng sẵn dễ cấu hình. Bao gồm Microsoft Teams, Box, Dropbox, SharePoint, Salesforce, Dynamics, Workday, v.v. Nhanh chóng thêm chữ ký điện tử vào hệ thống hồ sơ với các ứng dụng tùy chỉnh, được tích hợp sẵn và có nhiều tính năng.

Xem thêm các bài viết liên quan chủ đề Adobe Sign:

• Bản quyền Adobe Sign | Giải pháp chữ ký điện tử hàng đầu thế giới
• Adobe Acrobat bản quyền
• So sánh các phiên bản Acrobat | Gói bản quyền phù hợp cho Doanh Nghiệp
• Tất tần tật về bản quyền phần mềm Adobe
• Chương trình mua hàng gia tăng chiết khấu Adobe VIP
• Gian hạn bản quyền Adobe chuẩn 2022
• So sánh Adobe Creative Cloud
• Adobe Creative Cloud Pro Edition