Làm thế nào để mua SharePoint Online bản quyền chính hãng Microsoft? Cùng VinSEP.com tham khảo các phương án trang bị giải pháp lưu trữ đám mây. Giải đáp các thắc mắc trong việc lựa chọn gói bản quyền phù hợp.
Tư vấn mua Microsoft SharePoint Online dành cho doanh nghiệp mới nhất 2023
Với khả năng lưu trữ đám mây của SharePoint Online (SPO), bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp chọn gói thuê bao phù hợp. Cũng như giải đáp các thắc mắc về tất các gói bản quyền Microsoft có dịch vụ SPO.
SPO được biết đến là giải pháp lưu trữ đám mây của Microsoft dạng phần mềm dịch vụ. Vì vậy, bản quyền SPO được trang bị hoặc mua theo hình thức thuê bao hàng tháng, hằng năm. Mỗi license/bản quyền sẽ được cấp phát cho mỗi nhân viên trong doanh nghiệp. Người nhân viên có license sẽ truy cập vào dịch vụ SPO, nơi chứa dữ liệu DN. Tùy theo phân quyền vai trò sẽ xem được các dữ liệu được chỉ định/quy định. SPO bản quyền bao gồm 2 phiên bản Plan 1 và 2.
Gói SharePoint Online Plan 1 bao gồm các dịch vụ SharePoint Online Plan 1, OneDrive for Business Plan 1, và Microsoft List.
Gói SharePoint Online Plan 2 bao gồm các dịch vụ SharePoint Online Plan 1 và Plan 2, OneDrive for Business Plan 2, và Microsoft List.
Bao gồm so sánh về tính năng của SharePoint Online Plan 1 và Plan 2. Ngoài ra, nêu rõ các đặc điểm khác biệt của các dịch vụ bao gồm trong hai gói bản quyền này.
- Các tính năng của phần mềm dịch vụ SharePoint Plan 1.
- Tạo các trang web site nội bộ chung cho toàn doanh nghiệp, hoặc các site riêng cho từng nhóm, phòng ban.
- Không gian lưu trữ trực tuyến cho toàn doanh nghiệp 1000 GB ban đầu.
- Lưu được các dữ liệu dưới hình thức dạng tệp, dạng list, dạng tin tức.
- Không gian lưu trữ trực tuyến OneDrive for Business Plan 1.
- 1TB lưu trữ dữ liệu.
- Lưu các dữ liệu dạng tệp thuộc sở hữu mỗi cá nhân người nhân viên.
- Từ dữ liệu cá nhân này có thể thuận lợi chia sẻ/sao chép và cộng tác với các nhân khác.
- Khi đó những người cùng tham gia cộng tác sẽ đóng góp làm phong phú thông tin trên cùng tệp.
- Microsoft List
- Tính năng chia hàng chia cột dữ liệu
- Dùng để theo dõi tình trạng của sự việc.
- Các tính năng của phần mềm dịch vụ SharePoint Plan 2
- Bao gồm tất cả tính năng của Plan 1.
- Microsoft Search. giúp tìm kiếm các tệp dữ liệu dễ dàng hơn trong vô số các dữ liệu.
- DLP. giúp chống thất thoát dữ liệu nhạy cảm. Xác định, theo dõi, bảo vệ đối với những khả năng gây lộ dữ liệu quan trọng.
- In-Place Holds. Giúp để bảo vệ nội dung khỏi bị xóa hoặc chỉnh sửa.
- Mở rộng không gian lưu trữ trực tuyến OneDrive for Business Plan 2.
- 5 TB lưu trữ dữ liệu, có thể mở rộng lên 25 TB và nhiều hơn là không giới hạn lưu trữ.
- Microsoft List. (không thay đổi)
Dịch vụ SPO xuất hiện ở nhiều gói bản quyền phần mềm của Microsoft. Vì SPO được Microsoft bổ sung vào các gói phần mềm dịch vụ và trở thành giải pháp không thể thiếu cho DN.
Mua SPO dạng Standalone.
Có nghĩa là chọn mua một trong hai gói Plan 1 hoặc Plan 2. Các bản quyền được trang bị theo các gói Standalone này sẽ chỉ có 3 services/dịch như đã nêu ở trên. Bao gồm SPO, OneDrive for Business và Microsoft List.
Mua SPO trong các gói Microsoft 365 Business
Dịch vụ SPO Plan 1 được tích hợp vào các gói bản quyền Microsoft 365 Business (M365B). Hay được hiểu là một dịch vụ trong số các dịch vụ của gói bản quyền M365B.
- DN có thể lựa chọn gói này để tiết kiệm chi phí. Trang bị gói Microsoft 365 Business Basic để bắt đầu trải nghiệm và sử dụng SPO là một lựa chọn hợp lý cho DN vừa và nhỏ. Hiện trong năm 2023, vẫn còn áp dụng giảm 50% giá gói Basic, mua gói bản quyền này được hưởng nhiều dịch vụ đi kèm.
- Các dịch vụ khác, có khả năng tích hợp được với SPO như Teams, Exchange và OneDrive for Business, List, Form.v.v
- Bộ Office Word, Excel, PowerPoin trực tuyến và trên mobile.
- Nếu cần có các bộ Office được cài đặt trênPC/Mac thì có cần trang bị gói Microsoft 365 Business Standard hoặc Premium.
Mua SPO trong các gói Microsoft 365 Enterprise
Dịch vụ SPO Plan 2 được tích hợp vào các gói bản quyền Microsoft 365 Enterprise (M365E). Hay được hiểu là một dịch vụ trong số các dịch vụ của gói bản quyền M365 E1 hoặc E5.
Sau thời gian dài sử dụng SPO Plan 1 có thể nâng cấp lên Plan 2 thông qua các nhu cầu như:
- Cần nâng cấp không gian lưu trữ cho các cá nhân lớn hơn. Hay cần lưu trữ email Exchange 100GB.
- Các tính năng bảo mật và tuân thủ được quan tâm triển khai.
Kết luận
Khi DN cần mua Bản quyền SharePoint Online, cần nắm rõ các khai niệm như sau:
- SPO là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến dữ liệu, giúp quản lý tập trung, phân quyền sử dụng, hỗ trợ phục hồi & bảo mật.
- Bản quyền SPO có thể trang bị hình thức Standalone. Khi mua hình thức này, được sử dụng thêm 2 dịch vụ OneDrive for Business và Microsoft List.
- Bản quyền Microsoft 365 Business vs Enterprise có bao gồm dịc vụ lưu trữ trực tuyến SPO Plan 1 hoặc Plan 2.
- Bản quyền Microsoft hình thức thuê bao trả phí hằng năm là dạng cấp theo người dùng, không cấp theo thiết bị. Mỗi người dùng có tài khoản và mật khẩu riêng với phân quyền sử dụng dữ liệu theo vai trò.
Tư vấn mua Microsoft SharePoint Online bản quyền, liên hệ với chúng tôi:
Công Ty TNHH Mục Tiêu Số (MST: 0316094847)
VinSEP (Công ty TNHH Mục Tiêu Số, MST: 0316094847)- chúng tôi là chuyên gia trong giải pháp/dịch vụ CNTT & phần mềm bản quyền. VinSEP giúp doanh nghiệp chuyển đổi thành nơi làm việc hiện đại (Modern Workplace) & phát triển trong thời đại công nghiệp 4.0.
VinSEP chỉ có một website Official chính thức là VinSEP.com.
