Làm việc từ xa mùa dịch Corona & những điều bạn cần biết

Xu Hướng & Thị Trường

Nhằm trách dịch Coronavirus, nhiều doanh nghiệp đã chuẩn bị tinh thần cho nhân viên làm việc ngoài công ty. Chúng ta có những ghi chú cần thiết để thực hiện chiến dịch staysecure bảo vệ sức khỏe cộng đồng.

1. Những thiết lập ban đầu dễ dàng cho nhân viên

Bao gồm thiết lập thiết bị, và các kết nối quan trọng như Mail, các dịch vụ ứng dụng nội bộ theo bộ phận mà người nhân viên IT không cần phải hỗ trợ thêm cho các remote users. Hoặc tạo kênh giao tiếp hỗ trợ giúp người nhân viên tự thực hiện.

2.Kiểm tra lại thiết bị đã được bảo vệ chưa

Kiểm tra cơ bản cấu hình thiết bị, phần cứng phần mềm đã được cập nhật phiên bản mới nhất. Chắc chắn thiết bị đã được trang bị phần mềm bảo mật.

3. Mã hóa dành cho các thiết bị

Kiểm tra xem thiết bị đã đang trang bị mã hóa dữ liệu đề phòng để mất, đánh cắp, hoặc để quên.

4. Kiểm tra đã thiết lập kết nối an toàn vào hệ thống nội bộ của công ty

Thông thường sẽ sử dụng mạng ảo (VPN) để bảo bảo tất cả dữ liệu được truyền tải từ nhà đến văn phòng phải được bảo vệ an toàn. Phải xác định nhân viên hiểu rõ tính năng VPN này để đảm bảo việc truy cập được bảo mật tối đa.

5. Thiết lập các bước kiểm tra và an toàn khi duyệt thư điện tử

Đây là cơ hội kẻ gian sẽ phising khi sự tiếp xúc giữa các đồng nghiệp bị hạn chế. Vì vậy cần phải đảm bảo nhân viên nắm vững các bước kiểm tra để tránh không gặp phải kẻ giả danh.

6. Thiết lập tính năng Web Filtering.

Nhằm đảm bảo người dùng truy cập những trang web an toàn mà không bị các trang chữa mã độc hại tấn công.

7. Thiết lập lưu trữ dữ liệu qua cloud.

Cloud giúp lưu trữ dữ liệu để có thể làm việc khắp nơi với nhiều thiết bị khác nhau. Vì vậy khả năng để dữ liệu lên cloud không được bảo vệ cũng gây tổn hại. Ít nhất người nhân viên phải biết sử dụng phương xác thực authenticate.

8. Kiểm soát thiết bị ngoại vi và các thiết bị lưu trữ di dộng

Sao chép dữ liệu qua các thẻ USB hoặc ổ cứng di dộng cũng có thể gây hại cho thiết bị của nhân viên. Hãy chắc chắn bật tính năng kiểm soát các loại thiết bị này khi được kết nối.

9. Kiểm soát thiết bị di dộng

Một số doanh nghiệp đã hỗ trợ truy cập hệ thống nội bộ cho thiết bị di dộng, hãy kiểm tra đã bật tính năng quản lý và bảo vệ cho các thiết bị di dộng trên cổng quản lý của doanh nghiệp.

10. Chắc chắn nhân viên biết cách báo khi có sự cố

Chắc chắn người dùng có được số điện thoại hotline hoặc email của bộ phận IT để họ biết cách thông báo khi gặp sự cố khẩn cấp.

11. Chắc chắn kiểm soát được các nhân viên có khả năng IT cơ bản.

Xác định những nhân viên có khả năng về IT để kiểm soát, tránh họ dùng những phần mềm không an toàn để tự khác phục sự cố gây lộ thông tin công ty.

Một số thao tác thực tế dành cho nhân viên

  1. Đổi mật khẩu wifi và modem tại nhà.
  2. Sử dụng các mật khả mạnh và khác nhau cho mỗi tài khoản và thiết bị
  3. Cập nhật tất cả thiết bị, ứng dụng và hệ điều hành mới nhất.
  4. Tắt chức năng WPS trên hệ thống mạng tại nhà.
  5. Chắc chắn không ai theo dõi bạn phía sau khi bạn đăng thực hiện các bước đăng nhập.
  6. Chắc chắn không ai biết hoặc có thể sử dụng thiết bị của bạn khi vắng mặt.
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments

Bài viết liên quan

Pin It on Pinterest

Share This