Tài khoản Microsoft bản quyền của bạn đã bị khóa? Do vi phạm chính sách hay do không biết cách bảo vệ tài khoản?
Tất tần tật những điều cần biết về chính sách đăng ký và sử dụng tài khoản Microsoft Account bản quyền cho cá nhân
Nội dung bài viết giúp phân biệt các loại tài khoản Microsoft bản quyền. Hướng dẫn cách cập nhật tài khoản tránh bị khóa vĩnh viễn mất tiền mua bản quyền.
Hay còn gọi là tài khoản Microsoft trực tuyến cho một người dùng. Mỗi tài khoản sẽ có Tên Đăng Nhập ID/Username và Password/Mật khẩu. Thường dùng truy cập một dịch vụ trực tuyến hay chơi một tựa game trực tuyến do Microsoft phát triển. Người dùng cần có một địa chỉ email để nhận thư xác nhận ngây khi đăng ký tài khoản trực tuyến thành công. Để tạo tài khoản đơn giản, thường ID sẽ được chọn giống với địa chỉ email của người dùng. Vì vậy, một tài khoản Microsoft Account có dạng: username@yyahoo.com; tran.van.a@gmail.com hay nguyen.thi.b@outlook.com v.v.
Đây cũng là một dạng tài khoản dùng dịch vụ Microsoft trực tuyến nhưng dành cho doanh nghiệp hoặc tổ chức. Người dùng dịch vụ hoặc bản quyền Microsoft doanh nghiệp sẽ có môi trường tách biệt so với người dùng tài khoản Microsoft Account cá nhân.
Dịch vụ và Bản Quyền Microsoft trực tuyến dành cho cá nhân
Microsoft có rất nhiều dịch vụ và phần mềm từ miễn phí đến cần trang bị bản quyền sử dụng. Tài khoản Microsoft cá nhân là một chiếc ví thông tin dùng để giao dịch giữa người dùng và hãng.
Danh sách Dịch Vụ Tiêu biểu của Microsoft dành cho cá nhân
| Tên Dịch Vụ | Công Dụng | Đặc Điểm | Link Truy Cập |
| Outlook (trước đây Hotmail) | Email miễn phí | 15GB Inbox/Mailbox | Outlook Live |
| OneDrive | Lưu trữ trực tuyến | 5GB | OneDrive Live |
| Teams hoặc Skype | Họp trực tuyến | 45 phút | Teams Live |
Ngoài ba dịch vụ tiêu biêu được sử dụng thì còn rất nhiều dịch vụ khác kể đến như Copilot, Clipchamp, OneNote.v.v. Bên cạnh bộ Microsoft 365 trực tuyến miễn phí dùng để xem tài liệu online. Tất cả dịch vụ được Microsoft tổng hợp lại gọi chung là Microsoft 365 dành cho cá nhân miễn phí.
Để sử dụng dịch vụ miễn phí này, đầu tiên người dùng cần phải tạo một tài khoản Microsoft Account tại đây.

Công dụng của Microsoft Account để đăng nhập vào các dịch vụ trực tuyến và cả máy tính PC hệ Windows 10 & 11 khi cài đặt.
Mua bản quyền Microsoft 365 cho cá nhân
Sau khi trải nghiệm các dịch vụ miến phí, cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ có thể tiến hành trang bị bản quyền Microsoft. Các bản quyền được phân phối dạng ESD hoặc Hộp.
| Gói Bản Quyền | Hình Thức | Công dụng |
| Microsoft 365 Personal | Thuê bao 1 năm | Dành cho 1 người sử dụng: Bộ Office desktop, OneDrive 1TB, Outlook 100GB |
| Microsoft 365 Family | Thuê bao 1 năm | Dành cho 5-6 người sử dụng: Bộ Office desktop, OneDrive 1TB, Outlook 100GB |
| Office Home 2024 | Vĩnh Viễn | Dành cho 1 máy tính sử dụng bộ Office desktop. |
| Office Home & Business 2024 | Vĩnh Viễn | Dành cho 1 máy tính sử dụng bộ Office desktop và Outlook Desktop. |
| Windows 11 Home hoặc Pro | Vĩnh Viễn | Dành cho 1 máy tính sử dụng hệ điều hành Windows 11 |
Để kích hoạt license cần truy cập trang Setup.office.com với tài khoản Microsoft Account đã đăng ký thành công.
Cập nhật xác thực thông tin bảo mật cho tài khoản Microsoft Account
VinSEP khuyến cáo, khách hàng không kích hoạt license khi chưa hoàn thành các bước xác thực. ĐIều này giúp tránh bị khóa tài khoản vĩnh viễn và mất key license vừa thanh toán.
Lý do cần xác thực tài khoản
Tại Việt Nam, hiện Microsoft đang ngừng cung cấp phương thức xác thực tài khoản qua SMS. Chỉ còn phương thức xác thực email phụ và ứng dụng Microsoft Authenticator. Đây là các phương thức tạo lớp mật khẩu thứ 2 để truy cập tài khoản Microsoft cá nhân.
Khôi phục/recovery một tài khoản Microsoft Account cần có mật khẩu OTP. Nếu tài khoản bị khóa vì lý do bất thường, sẽ rất khó khôi phục. Do việc này được xử lý thông qua Request Support trên Web, số lượng request giới hạn trong 24h, và thường chỉ trả code qua SMS.
Các trang Microsoft liên quan truy vấn cho việc bị khóa tài khoản cá nhân:
Lưu ý: Cần thực hiện các bước yêu cầu hỗ trợ trên các PC đã đăng nhập. Có thể mượn tài khoản Microsoft Account khác để khai báo giúp. Điều này giúp tăng thêm tỷ lệ thành công mở khóa nhưng thời gian thường mất 30 ngày.
Cuối cùng, đã có rất nhiều người dùng bị khóa tài khoản vì lý do:
- Đăng nhập tài khoản chưa cập nhật xác thực trên 2 máy PC liên tiếp. Lý do khóa là giống tình huống các tài khoản chưa xác thực dùng để spam và phising, với hành vi chia sẻ thông tin đăng nhập.
- Không đăng nhập trong 30-60 ngày dịch vụ OneDrive hoặc quá 12 tháng không đăng nhập tài khoản Microsoft account.
Hướng dẫn cập nhật xác thực
Ba bước cơ bản để thêm phương thức xác thực bao gồm:

- Bước 1: Truy cập Account.microsoft.com bằng tài khoản Microsoft Account cá nhân.
- Bước 2: Mở Security trên tab Menu (bên trái) >> Chọn Manage how I sign in
- Bước 3: Chọn Add a new way to sign in or verify
- Tiến hành thêm các phương pháp xác thực bằng Email a code
- Hoặc Enter password để đổi mật khẩu hiện tại.
- Lưu ý: khi hoàn thành sẽ thấy dòng chữ “Up to date“
Hai bước nâng cao Additional Security bao gồm:

Chúc quý khách xác thực thành công để chuẩn bị kích hoạt bản quyền sử dụng phần mềm và dịch vụ Microsoft trọn vẹn.
Bài viết được phát hành vào năm 2025, được viết bởi VinSEP.com. Chuyên cung cấp bản quyền phần mềm Microsoft, Autodesk, Adobe, Foxit, Symantec chính hãng.
VinSEP (Công ty TNHH Mục Tiêu Số, MST: 0316094847)- Chúng tôi là chuyên gia trong giải pháp/dịch vụ CNTT & phần mềm bản quyền. VinSEP giúp doanh nghiệp chuyển đổi thành nơi làm việc hiện đại (Modern Workplace) & phát triển trong thời đại công nghiệp 4.0.
VinSEP chỉ có một website Official chính thức là VinSEP.com







