Hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng Microsoft Authenticator (MA). Mật khẩu tăng cường khi truy cập dịch vụ Microsoft Doanh Nghiệp.
Hướng dẫn tải và sử dụng phần mềm Microsoft Authenticator
Đây là một ứng dụng trên nền tảng di động iOS hoặc Android. Dùng để tạo mật mã đăng nhập có hiệu lực 1-2 phút và đổi mã mật mới liên tục. Giúp xác thực đăng nhập chính chủ hợp lệ vào tài khoản của từng người dùng.
Microsoft sẽ gửi thư thông báo tự bật chế độ bảo mật hai lớp này. Trích dẫn “we’re enabling the security defaults setting in your tenant that includes multifactor authentication”
Hướng dẫn tải ứng dựng Microsoft Authenticator
Ứng dụng di động dành cho hai nền tảng phổ biến iOS và Android như sau:
Tải MA dành cho điện thoại iPhone
Khi quý khách là người dùng sử dụng điện thoại của Apple sử dụng hệ điều hành iOS.
- Mở ứng dụng Appstore và tìm từ khóa Microsoft Authenticator
- Link tải: https://apps.apple.com/us/app/MA
Tải MA dành cho điện thoại Android
Khi quý khách là người dùng sử dụng điện thoại thông minh như Samsung, Xiaomi, Oppo, Realme. (Không phải iPhone)
- Mở ứng dụng Google Play và tìm từ khóa Microsoft Authenticator
- Link tải: https://play.google.com/store/apps/MA
Bảo vệ tài khoản của bạn với MA
Khi nhận được yêu cầu tạo lớp bảo vệ tìa khoản của bạn / Keep your account secure
- Đăng nhập tài khoản Microsoft 365 Business tại Portal.office.com
- Người dùng nhận thấy các thông báo dưới đây, sau đó chọn tiếp theo/Next sẽ xuất hiện mã QR Code.
- Nếu chọn Bỏ qua/Ask later trong 07-14 ngày sau đó. Hoặc vẫn nhận yêu cầu hoàn thành việc thêm lớp bảo vệ tài khoản. Theo các bước bên dưới:
- Mở ứng dụng Microsoft Authenticator trên di động
- Bước 1: Chọn Scan a QR Code/Quét mã QR
- Bước 2: Sau khi quét QR Code thành công, kiểm tra tên tài khoản trên ứng dụng.
- Bước 3: Nhập số dãy số (Thường 2 chữ số) hiện thị trên màn hình điện thoại vào máy tính.
- Nhận thông báo Hoàn thành/Verified
Những trường hợp thường gặp khi sử dụng MA
- Câu hỏi 1: Bạn có thể đổi việc xác thực với MA từ điện thoại này sang di động khác?
- Có. Bấm vào dấu 3 chấm góc phải chọn Backup this Device/Turn On Backup/Hoặc sao lưu. Trên điện thoại mới, chọn restore hoặc khôi phục bản sao.
- Câu hỏi 2: Tôi có thể bỏ xác thực trên điện thoại hiện tại để xác thực lại hoàn toàn không?
- Có. Bạn cần liên hệ với Quản trị viên của tenant để hỗ trợ bạn xóa các xác thực trước đó.
- Vì sao tôi không thể đăng nhập với mật khẩu MA?
- Hãy đọc và kiểm tra trên màn hình của bạn, nếu có cụm từ là Microsoft Account/Tài khoản Microsoft hay không. Nếu có bạn đang đăng nhập chưa chính xác tài khoản doanh nghiệp cấp.
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ về việc bảo vệ tài khoản với Microsoft Authenticator. Xin vui lòng liên hệ với VinSEP|MTS để nhận hỗ trợ thêm.
Tại sao Doanh Nghiệp cần kích hoạt bảo vệ tài khoản?
Microsoft trước đây cho phép bỏ qua không sử dụng hai lớp xác thực. Gần đây, từ 09/2023, Microsoft chính thức thông báo đến các doanh nghiệp cần thực hiện cho mọi nhân viên.
Important: We’ll enable security improvements for your organization by
Một thông báo việc tự mở tính năng xác thực hai bước cho mọi khách hàng.
Thông báo bằng tiếng anh
| The security defaults setting for your “DOANH NGHIỆP” tenant will be turned on by DD/MM/YYYY You’re receiving this email because you’re a global administrator for “TÊN DOANH NGHIỆP”. To help protect your organization, we’re always working to improve the security of Microsoft cloud services. As part of this, we’re enabling the security defaults setting in your tenant that includes multifactor authentication, which can block more than 99.9 percent of identity attacks that attempt to compromise your accounts. When you log in to your account between DD/MM/2023, and DD/MM/2023, you’ll see a message prompting you to proactively enable security defaults. If you haven’t logged in or enabled this setting when that timeframe ends, we’ll enable it for you automatically. Recommended action After the setting has been turned on, everyone in your organization will need to register for multifactor authentication. To avoid any confusion, please let your users know what to expect: When they sign into their account, they’ll see a prompt to install the Microsoft Authenticator app—they can choose to install it and follow the steps to register their account or defer the action. After 14 days, the option to defer will disappear. They’ll need to follow the How to set up the Microsoft Authenticator app steps to download the app on their mobile device, and then register their account with the app. Read complete information about the security defaults setting. |
Thông báo bằng tiếng việt
| Thiết lập bảo mật mặc định của “DOANH NGHIỆP” tenant sẽ được bật vào DD/MM/YYYY Bạn nhận được thông báo này vì bạn là quản lý của “TÊN DOANH NGHIỆP”. Để hỗ trợ bảo mật cho doanh nghiệp, chúng tôi liên tục cải tiến phương thức bảo mật các mọi dịch vụ Microsoft. Đây là một bước, chúng tôi sẽ kích hoạt mặc định bảo vệ tenant với phương thức xác thực nhiều lớp, hỗ trợ chặn trên 99.9 phần trăm khả năng khai thác đăng nhập. Khi bạn đăng nhập vào tài khoản từ DD/MM/2023, đến DD/MM/2023, bạn sẽ lập tức nhận thông báo enable security defaults. Nếu bạn chưa không đăng nhập hoặc chưa bật tính năng bảo vệ tài khoản, Chúng tôi sẽ tự khích hoạt mặc định. Sau đó mọi người trong tổ chức của bạn cũng cần đăng ký sử dụng phương thức bảo mật này. Để tránh phiền toái, hãy thông tin cho nhân viên biết rằng: Khi họ đăng nhập vào tài khoản họ cần tải ứng dụng Microsoft Authenticator – cài đặt và làm theo các chỉ dẫn để đăng ký hoặc có thể bỏ qua. Sau 14 ngày, lựa chọn bỏ qua sẽ không còn hiển thị. Nhân viên cần làm theo hướng dẫn How to set up the Microsoft Authenticator app tải ứng dụng trên thiết bị, đăng ký/đăng nhập trên ứng dụng. Thông tin chi tiết về tính năng bảo mặt mặc định security defaults. |
VinSEP (Công ty TNHH Mục Tiêu Số, MST: 0316094847)- chúng tôi là chuyên gia trong giải pháp/dịch vụ CNTT & phần mềm bản quyền. VinSEP giúp doanh nghiệp chuyển đổi thành nơi làm việc hiện đại (Modern Workplace) & phát triển trong thời đại công nghiệp 4.0.
VinSEP chỉ có một website Official chính thức là VinSEP.com.
