Mail Merge Toolkit 2025 là công cụ tối ưu dành cho HR, Sales, Kế toán, Marketing muốn gửi email hàng loạt kèm file riêng cho từng người mà vẫn bảo mật, nhanh chóng và chính xác. Thay vì mất hàng giờ làm thủ công, bạn chỉ cần vài cú click để tự động gửi bảng lương, báo giá, hóa đơn, chứng chỉ, hợp đồng… với file đính kèm cá nhân hóa cho từng người nhận.
Trong thời đại doanh nghiệp chuyển đổi số, việc gửi email cá nhân hóa, bảo mật dữ liệu, và theo dõi hiệu quả truyền thông là yêu cầu bắt buộc. Mail Merge Toolkit đáp ứng trọn vẹn — ngay trong Microsoft Outlook/Word bạn đang sử dụng mỗi ngày.
💡 Tại sao cần gửi email hàng loạt với file khác nhau?
🧑💼 Nhiệm vụ văn phòng tốn thời gian nếu làm thủ công
Gửi bảng lương, hóa đơn, báo giá, chứng chỉ… bằng tay rất mệt:
- Mở Outlook → tạo email
- Tìm file đúng → đính kèm
- Gõ tên người nhận → gửi
- Lặp lại… hàng trăm lần 😵
⚠️ Rủi ro dễ gặp
- Gửi nhầm file cho người khác
- Quên đính kèm
- Nhập sai email
Việc này khiến mất thời gian, dễ sai sót, và ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp.
🔐 Bảo mật dữ liệu là bắt buộc
File bảng lương, hợp đồng, sao kê ngân hàng… chứa thông tin nhạy cảm.
Nếu gửi nhầm? → Sai phạm bảo mật, ảnh hưởng thương hiệu.
Mail Merge Toolkit hỗ trợ tự động khóa PDF bằng mật khẩu, bảo vệ dữ liệu cho từng người nhận.
📊 Doanh nghiệp cần đo lường hiệu quả email
Marketing & Sales cần biết:
- Ai mở email?
- Ai nhấp link?
- Tỷ lệ phản hồi?
Mail merge mặc định của Outlook không có khả năng theo dõi tracking.
VinSEP xin giới thiệu một giải pháp của Mapilab – add-in Mail Merge Toolkit 2025. Hoạt động tốt với Excel, Word, Outlook đề gửi email hàng loạt, chính xác & an toàn, và đo lượng chỉ số cần thiết.
🛠️ Mail Merge Toolkit 2025 là gì?
Mail Merge Toolkit 2025 là add-in chính thức cho Microsoft Office từ Mapilab, giúp:
- Gửi email hàng loạt cá nhân hóa
- Đính kèm file khác nhau cho mỗi người
- Chuyển Word → PDF tự động
- Đặt mật khẩu PDF theo từng người
- Theo dõi click/UTM tracking
- Gửi email từ nhiều địa chỉ (From)
Bản Quyền Mail Merge Toolkit 2025 có gì mới?
Tại VinSEP, Chúng tôi đã cung cấp bản quyền Mail Merge Toolkit nhiều năm nay. Tới 01/2023, Mapilab chuyển mô hình bản quyền từ vĩnh viễn sang thuê bao hằng năm dành cho các khách hàng mới. Tham khảo thêm EULA.
Bản quyền Mail Merge Toolkit 2025 bao gồm hai phiên bản Standard và Pro vẫn được giữ nguyên. Khách hãng hiện hữu, có license vĩnh viễn vẫn sẽ được tiếp tục được gia hạn gói Maintenance để tiếp tục sử dụng.
Giá bản quyền Mail Merge Toolkit 2025 từ 1,500,000 VND cho tới 3,500,000/năm (Giá có thể thay đổi theo tỷ giá và chưa bao gồm các thuế phí khác tại Việt Nam)
| Tính năng | Mail Merge Toolkit Standard | Mail Merge Toolkit PRO |
| Đặt tiêu đề cho email gửi hàng loạt | ✔️ | ✔️ |
| Đính kèm file khi gửi email | ✔️ | ✔️ |
| Tệp tính kèm riêng cho mỗi người nhận | ✔️ | ✔️ |
| Đính kèm PDF nội dung riêng cho mỗi người nhận | ❌ | ✔️ |
| Đính kèm DOCX nội dung riêng cho mỗi người nhận | ❌ | ✔️ |
| Đặt mật khẩu cho tệp đính kèm Password-protect PDF & DOCX | ❌ | ✔️ |
| Send As, Send on Behalf permissions support for Microsoft 365 và Exchange | ❌ | ✔️ |
| Delay or schedule sending start | ✔️ | ✔️ |
| Batch delivery (Throttling) | ❌ | ✔️ |
| Request Delivery, Read Receipts | ❌ | ✔️ |
| Digital signature và message encryption theo campaigns | ❌ | ✔️ |
| UTM codes để track clicks với Google Analytics | ❌ | ✔️ |
| Sử dụng SharePoint List để merge | ❌ | ✔️ |
| Gửi thư dạng HTML | ✔️ | ✔️ |
| Gửi thư dạng RTF | ✔️ | ✔️ |
| Gửi thư dạng Plain Text | ✔️ | ✔️ |
| No Outlook security issues | ✔️ | ✔️ |
| Emailing with image map | ✔️ | ✔️ |
| Giá bán | $30 USD/năm | $99 USD/năm |
Công Ty TNHH Mục Tiêu Số (MST: 0316094847)
- 📧 info@vinsep.com
- ☎️ 0828 471 869
⚙️ Cách hoạt động của Mail Merge Toolkit 2025
- Chuẩn bị file Excel: Email, tên, thông tin cá nhân, mã nhân viên, số hóa đơn…
- Soạn mẫu email trong Word/Outlook
- Chèn trường dự định merge:
{FirstName},{InvoiceNumber},{Salary} - Chọn file đính kèm theo từng dòng Excel
- Nhấn gửi ✅
Hệ thống tự động gửi email & gửi file đính kèm chứa nội dung riêng biệt đến mỗi người nhận. Tùy chọn cho phép biến các tệp template/mẫu hóa đơn, bảng lương, thư mời khách hàng, từ Word sang PDF thành tệp attach vào email.
⭐ Tính năng nổi bật của Mail Merge Toolkit 2025
📎 File đính kèm riêng cho từng người
- File bảng lương riêng
- File chứng chỉ/điểm thi riêng
- File báo giá riêng
Gửi tự động theo danh sách dữ liệu Excel, sẽ Không còn gửi nhầm tài liệu ❌
🔒 Khóa file PDF bằng mật khẩu
Khi cần bảo vệ tài liệu có thể thêm trường chứa mật khẩu vào Excel để bảo vệ tệp PDF.
Ứng dụng cho phòng HR/Finance trong doanh nghiệp, hoặc ngân hàng gửi sao kê.
📨 Cá nhân hóa tiêu đề & nội dung email
Tựa đề ví dụ:
“Bảng lương tháng 11 – Nguyễn Văn A”
Từ khóa “Bảng lương tháng 11” được giữ nguyên tên người nhận sẽ được thay đổi thứ tự. Tăng tỷ lệ mở email 📈
📧 Gửi từ nhiều email khác nhau (From)
Dùng email chuyên biệt:
- accounting@
- hr@
- sales@
- cs@
Tùy mục đích gửi email có thể sử dụng các username khác nhau hoặc sub domain để gửi. Giúp tránh bị đánh spam email. 🥷
📍 Thêm UTM tracking
Theo dõi ROI marketing dễ dàng trên Google Analytics.
🧾 Ứng dụng thực tế trong doanh nghiệp
👥 HR gửi bảng lương bảo mật
- Excel danh sách nhân viên
- File PDF lương cá nhân
- Tự động tạo & gửi email + file bảo mật
⏳ 5 phút thay vì 5 giờ! Cần phần mềm gửi bảng lương tự động.
💵 Kế toán gửi hóa đơn số lượng lớn
- 100–500 hóa đơn/tháng
- File PDF riêng theo khách
- Không lỗi người–file
Nhu cầu phần mềm gửi biên nhận/receipt hàng loạt.
🎓 Đào tạo gửi chứng chỉ học viên
- 200–300 chứng chỉ/ngày
- Chèn tên, ngày hoàn thành
- Gửi tự động
Cần phần mềm mail merge Word to PDF.
💼 Sales gửi báo giá cá nhân hóa
- Báo giá theo số lượng & điều khoản riêng
- Gửi cho tất cả khách hàng tiềm năng
- Giảm sai sót, tăng chuyên nghiệp
📣 Marketing chạy chiến dịch có tracking
- Email cá nhân hóa
- Thêm UTM tự động
- Theo dõi tương tác khách hàng
Bài viết được phát hành vào năm 2025, được viết bởi VinSEP.com. Chuyên cung cấp bản quyền phần mềm Microsoft, Autodesk, Adobe, Foxit, Symantec chính hãng.
🧠 Hướng dẫn sử dụng từng bước
✅ Bước 1: Chuẩn bị Excel
- FirstName / LastName
- Password PDF (nếu dùng)
- FilePath đính kèm
✍️ Bước 2: Tạo mẫu email
Soạn trong Word/Outlook, chèn fields {Name} {Invoice}
⚙️ Bước 3: Cấu hình Mail Merge Toolkit
- Chọn danh sách Excel
- Chèn file theo từng dòng
- Xem preview
🚀 Bước 4: Gửi
Nhấn Gửi → Hoàn thành tự động
🧰 Tính năng nâng cao Mail Merge Toolkit 2025
| Tính năng | Lợi ích |
|---|---|
| Nhiều địa chỉ gửi | Chuyên nghiệp theo phòng ban |
| CC/BCC tự động | Lưu hồ sơ / Giám sát email |
| Bảo mật cục bộ | Không gửi dữ liệu lên cloud |
| Không giới hạn số lượng | Phù hợp doanh nghiệp vừa & lớn |
⚠️ Lỗi cần tránh Mail Merge Toolkit 2025
- Không xem trước email mẫu
- Excel có lỗi chính tả / thiếu dữ liệu
- Gửi dữ liệu nhạy cảm không đặt mật khẩu
Kiểm tra 3 email đầu tiên trước khi chạy hàng loạt ✅
🚀 Kết luận & lời khuyên doanh nghiệp trang bị bản quyền Mail Merge Toolkit 2025
Mail Merge Toolkit 2025 là công cụ “Nên Có” cho doanh nghiệp:
- Tự động hóa gửi email hàng loạt
- Cá nhân hóa file & nội dung
- Bảo mật theo chuẩn doanh nghiệp
- Tối ưu thời gian & chất lượng công việc
Cài đặt → dùng ngay → hiệu quả tức thì 💯
VinSEP (Công ty TNHH Mục Tiêu Số, MST: 0316094847)- Chúng tôi là chuyên gia trong giải pháp/dịch vụ CNTT & phần mềm bản quyền. VinSEP giúp doanh nghiệp chuyển đổi thành nơi làm việc hiện đại (Modern Workplace) & phát triển trong thời đại công nghiệp 4.0.
VinSEP chỉ có một website Official chính thức là VinSEP.com
