Home » Microsoft for Small Business » Cài đặt thiết bị trong Microsoft Office 365 Business Premium

Microsoft 365 Business yêu cầu Windows 10 Pro để giúp bảo mật dữ liệu của bạn. Nếu bạn có máy tính chạy Windows 10 Home, hãy làm theo các bước sau để nâng cấp lên Windows 10 Pro.

  1. Từ màn hình của bạn, chọn menu Bắt đầu/Start, tìm kiếm Microsoft Store và chọn.
  2. Trong Microsoft Store, bấm vào thanh Tìm kiếm/Search, nhập Windows 10 Pro, sau đó chọn Upgrade to Windows 10 Pro.
  3. Trong Nâng cấp lên Windows 10 Pro, chọn Tìm hiểu thêm/Learn more, sau đó chọn Mua/Buy hoặc mua qua đại lý như VinSEP.
  4. Trong hộp Bảo mật Windows/Windows Security, nhập mã PIN để xác minh danh tính của bạn.
  5. Xem lại trang thanh toán, đọc các điều khoản bán hàng, thực hiện các thay đổi đối với phương thức thanh toán của bạn nếu bạn muốn, sau đó chọn Mua/Buy.
  6. Trong Nâng cấp lên Windows 10 Pro/Upgrade to Windows 10 Pro, chọn Cài đặt/Install.
  7. Lưu bất kỳ tệp nào nếu cần, sau đó chọn Có/Yes, let’s go, hãy bắt đầu cài đặt Windows.

 Kết nối PC với Microsoft 365 Business Premium

Sau khi thiết lập Microsoft 365 Business Premium (trước đây gọi là Microsoft 365 Business), bạn và nhân viên của mình cần hoàn thành một số bước để tận dụng tối đa các tính năng quản lý và bảo mật của Microsoft. Đây là cách thực hiện.

Trước tiên, hãy xác minh rằng bạn đã cài đặt Windows 10 Pro:

  1. Chọn Bắt đầu/Start, tìm kiếm Bảng điều khiển/Control Panel và chọn.
  2. Chọn Hệ thống và Bảo mật> Hệ thống/System and Security > System và xác nhận phiên bản Windows của bạn.

Tiếp theo, kết nối với Microsoft 365 Business:

  1. Chọn Bắt đầu/Start, rồi chọn biểu tượng Cài đặt/Settings.
  2. Chọn Tài khoản> Truy cập cơ quan hoặc trường học> Kết nối/Accounts > Access work or school > Connect.
  3. Chọn Tham gia thiết bị này vào Azure Active Directory/Join this device to Azure Active Directory.
  4. Nhập địa chỉ email cho tài khoản Microsoft 365 của bạn và chọn Tiếp theo/ Next.
  5. Nhập mật khẩu của bạn, chọn Đăng nhập/Sign in, sau đó xác minh rằng bạn đang tham gia đúng tổ chức.
  6. Chọn Tham gia/Join, sau đó chọn Xong/Done.

Tùy thuộc vào cách công ty của bạn thiết lập Microsoft 365 Business, bạn có thể thấy thông báo mã hóa PC của mình. Để mã hóa PC của bạn:

  1. Chọn thông báo Cần mã hóa/Encryption needed .
  2. Chọn Tôi chưa cài đặt bất kỳ phần mềm mã hóa đĩa nào khác, mã hóa tất cả các đĩa của tôi / I don’t have any other disk encryption software installed, encrypt all my disks rồi chọn có/Yes. Bạn sẽ thấy cửa sổ Bắt đầu BitLocker/Starting BitLocker với thanh tiến trình.
  3. Trong cửa sổ Chọn cách mở khóa ổ đĩa của bạn khi khởi động/Choose how to unlock your drive at startup, hãy chọn Nhập mã PIN (được khuyến nghị)/Enter a PIN (recommended).
  4. Nhập mã PIN của bạn, sau đó nhập lại để xác minh và chọn Set PIN.
  5. Chọn một phương pháp để lưu khóa khôi phục mã hóa (encryption recovery key), sau đó chọn Tiếp theo/Next.
  6. Chọn dung lượng ổ đĩa của bạn để mã hóa, sau đó chọn Tiếp theo/Next.
  7. Chọn một chế độ mã hóa, chọn Tiếp theo/Next, sau đó chọn Tiếp tục/Continue. Ổ đĩa của bạn bây giờ sẽ được mã hóa. Bạn có thể tiếp tục làm việc trong quá trình mã hóa.

PC của bạn hiện được bảo vệ và quản lý bởi Microsoft 365 Business.

Install Microsoft Office apps

Các ứng dụng Microsoft Office có thể được tìm thấy trên menu Bắt đầu/Start. Nếu không thấy, bạn có thể tự cài đặt.

  1. Truy cập office.com. Cần đăng nhập bằng tài khoản công việc/công ty của mình.
  2. Chọn Cài đặt Office> Ứng dụng Microsoft 365> Chạy/Install Office > Microsoft 365 apps > Run, rồi chọn Có/Yes.
  3. Các ứng dụng Office sẽ được cài đặt. Quá trình này có thể mất vài phút. Khi hoàn tất, hãy chọn Đóng/Close..
  4. Để cài đặt Microsoft Teams, hãy truy cập trang office.com và chọn Teams.
  5. Tải ứng dụng Windows, sau đó chọn Chạy/Run. Teams sẽ hiển thị lời nhắc khi cài đặt hoàn tất.

Các ứng dụng Office bạn đã cài đặt hiện xuất hiện trong menu Bắt đầu/Start của bạn.

Thiết lập Outlook cho email

Sau khi cài đặt các ứng dụng Office, bạn sẽ muốn thiết lập Outlook để bắt đầu sử dụng email, lịch và danh bạ. Đây là cách thực hiện.

  1. Mở menu Bắt đầu. Tìm kiếm Outlook và chọn/Connect.
  2. Nhập địa chỉ email Microsoft 365 của bạn và chọn Kết nối.
  3. Nhập bất kỳ địa chỉ email bổ sung nào mà bạn muốn sử dụng, chẳng hạn như địa chỉ email cá nhân hoặc email trước đây của bạn. Chọn Tiếp theo/ Next.
  4. Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu, sau đó chọn Đăng nhập/Sign in.
  5. Sau khi tất cả các tài khoản của bạn đã được thêm, hãy chọn xem bạn có muốn thiết lập Outlook mobile hay không hoặc đợi sau.
  6. Chọn Xong/Done. Có thể mất vài phút để Outlook tải xuống email và các dữ liệu khác của bạn.

 

Bây giờ bạn có thể xem email cho các tài khoản bạn đã thêm. Bạn cũng có thể xem lịch, danh bạ và công việc của mình.

 Import & redirect email

Sau khi đăng ký Microsoft 365, bạn vẫn có thể nhận được email đến tài khoản cũ; ví dụ: nếu bạn đã sử dụng tài khoản Gmail hoặc Outlook cho công việc. Bạn có thể tiếp tục sử dụng cả tài khoản mới và tài khoản cũ hoặc bạn có thể nhập dữ liệu từ tài khoản cũ vào tài khoản mới của mình.

Bước 1: Xuất email cũ của bạn

  1. Trong Outlook, chọn Tệp> Mở và Xuất> Nhập / Xuất File > Open and Export > Import/Export.
  2. Chọn Xuất sang tệp/Export to a file, sau đó chọn Tiếp theo/Next.
  3. Chọn tệp dữ liệu Outlook/Outlook data file, sau đó chọn Tiếp theo/Next.
  4. Chọn tài khoản email cũ của bạn.
  5. Xác minh rằng bạn đang bao gồm các thư mục con. Sau đó chọn Tiếp theo/Next.
  6. Chọn Duyệt/Browse và đi đến một vị trí dễ nhớ, chẳng hạn như desktop của bạn. Chọn OK> Hoàn tất/OK > Finish.
  7. Để trống các trường mật khẩu, sau đó chọn OK.

Tài khoản email cũ của bạn đã được xuất/export.

Bước 2: Nhập email cũ của bạn vào tài khoản email mới

  1. Trong Outlook, chọn Tệp> Mở> Xuất> Nhập / Xuất File > Open > Export > Import/Export.
  2. Chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác/Import from another program or file, sau đó chọn Tiếp theo/Next.
  3. Chọn tệp dữ liệu Outlook/Outlook data file, sau đó chọn Tiếp theo/Next.
  4. Chọn Browse, Và chuyển đến tệp bạn vừa xuất. Chọn nó, sau đó chọn Mở> Tiếp theoOpen > Next.
  5. Xác minh rằng bạn đang bao gồm các thư mục con và bạn đang nhập các mục vào cùng một thư mục trong tài khoản email mới của mình. Chọn Kết thúc/Finish.

 

Dữ liệu email cũ của bạn bây giờ sẽ được nhập vào tài khoản email mới của bạn.

Di chuyển tệp sang OneDrive

Sau khi đăng ký Microsoft 365 Business Premium, bạn sẽ muốn sao chép các tệp công việc hiện có của mình vào OneDrive for Business. OneDrive là một nơi tốt để lưu trữ các tệp công việc cá nhân hoặc các tệp kinh doanh nhạy cảm mà bạn muốn kiểm soát quyền truy cập.

  1. Từ Windows, chọn nút Bắt đầu/Start.
  2. Tìm kiếm OneDrive và chọn.
  3. Nhập địa chỉ email công việc của bạn.
  4. Chọn Đăng nhập/Sign in, sau đó chọn Tiếp theo/Next.
  5. Xem qua hướng dẫn ngắn, rồi chọn Mở thư mục OneDrive của tô/Open my OneDrive folder. Nếu bạn cũng sử dụng phiên bản cá nhân của OneDrive, bạn sẽ thấy nó ở đây.
  6. Trong File Explorer, hãy chuyển đến các tệp bạn muốn sao chép.
  7. Chọn các tệp, sau đó kéo và thả chúng vào thư mục OneDrive của bạn. Các mũi tên tròn màu xanh lam bên cạnh các tệp của bạn có nghĩa là chúng đang đồng bộ hóa với đám mây. Khi chúng đồng bộ xong, các dấu kiểm màu xanh lá cây sẽ được hiển thị.

Ngoài việc làm việc trên các tệp OneDrive cục bộ, bạn có thể truy cập chúng từ trình duyệt web của mình:

  1. Trong trình duyệt web của bạn, đăng nhập vào office.com bằng email công việc của bạn.
  2. Chọn OneDrive. Tất cả các tệp của bạn đều được liệt kê và bạn có thể làm việc trên chúng trong trình duyệt từ bất kỳ máy tính nào.

Di chuyển tệp doanh nghiệp sang SharePoint

Sau khi đăng ký Microsoft 365 Business Premium, bạn sẽ muốn sao chép các tệp công việc của công ty mình sang SharePoint. SharePoint là một nơi tốt để lưu trữ các tệp công ty được chia sẻ mà mọi người cần truy cập. Điều này thường thay thế việc sử dụng chia sẻ tệp hoặc ổ đĩa mạng.

Để di chuyển tệp và thư mục sang Microsoft 365:

  1. Mở Microsoft Teams, sau đó mở một nhóm mà mọi người trong doanh nghiệp của bạn đều có quyền truy cập.
  2. Chọn Tệp/Files, rồi chọn Mở trong SharePoint/Open in SharePoint.
  3. Chọn Tài liệu/Documents để đi đến vị trí lưu trữ mọi thứ trên trang web.
  4. Chọn Đồng bộ hóa/Sync, sau đó chọn Có/Yes. Điều này đồng bộ hóa các tệp của trang SharePoint với máy tính của bạn.
  5. Trong File Explorer, bây giờ bạn sẽ thấy thư mục tài liệu được đồng bộ hóa từ site SharePoint của công ty bạn. Nếu bạn đồng bộ hóa các trang SharePoint bổ sung, chúng sẽ hiển thị bên trên hoặc bên dưới trang này. Nhấp chuột phải vào thư mục tài liệu đã đồng bộ hóa và mở nó trong một cửa sổ mới để xem nó song song với các tệp công ty bạn muốn di chuyển.
  6. Chọn tất cả các tệp bạn muốn di chuyển, sau đó kéo chúng vào thư mục SharePoint đã đồng bộ hóa của bạn. Mũi tên tròn màu xanh lam bên cạnh tệp của bạn có nghĩa là chúng đang đồng bộ hóa với trang SharePoint. Khi chúng đồng bộ xong, các dấu kiểm màu xanh lá cây sẽ được hiển thị.
  7. Quay lại trang SharePoint của bạn để xem các tệp đã được đồng bộ hóa với đám mây.

Ngoài thao tác trên các tệp trực tiếp từ máy tính, bạn có thể truy cập chúng trong trình duyệt web trên bất kỳ máy tính nào.

Giờ đây, bạn có thể truy cập tệp của mình từ trang SharePoint hoặc Teams.

Pin It on Pinterest