Google Workspace Business Standard Bản Quyền Dành cho Doanh Nhiệp

Thông tin về gói Google Workspace Business Standard bản quyền dành cho doanh nghiệp. Cùng VinSEP khám phá các tính năng giúp xử lý công việc trực tuyến hiệu quả của giải pháp này.

🔎 Google Workspace Business Standard là gì ❓

Là dịch vụ phầm mềm Google dành cho doanh nghiệp từ 1-300 nhân viên. Mỗi bản quyền của phiên bản Standard mang đến cho mỗi nhân viên của doanh nghiệp tất cả tính năng của gói Google Workspace Business Starter và nâng thêm các khả năng bao gồm:

• Dịch vụ Google Drive:
  • Tăng lưu trữ lên tới 2TB cho mỗi người đùng hoặc pooled storage
  • Detect ransomeware để khôi phục tệp bị mã độc
  • Hỗ trợ thêm tính năng ký điện tử – eSignature (Drive & Docs)
• Họp trực tuyến Google Meet hỗ trợ:
  • Video meeting cho 150 người tham dự
  • Record lưu lại video buổi họp vào Drive
  • Khử ồn Noise cancelling
  • Cho phép tách thành nhóm/team nhỏ cho người tham dự Breakout room để thảo luận kín.
  • Hỗ trợ Polling Q&A
• Google Chat:
  • Cho phép chat với người ngoài tổ chức
  • Cho xem lại lịch sử chat
• Gemini AI Assistant không chỉ trong ứng dụng của Google Gmail
  • Mở rộng cho tất cả như Drive, Docs, Sheets, Slide, Vids.
  • Gemini App sử dụng các mô hình Pro, Thinking, Fast ở mức Pro Access. Pro và Thinking được 100 prompt mỗi ngày
  • NotebookLM Plus nhiều hơn x5 lần so với NotebookLM của gói GWS Starter
• Migration Tool Hỗ trợ chuyển đổi email Exchange về Google

🖥️ Các tính năng chính của GWS Standard

Tăng giới hạn và bổ sung thêm các tính năng mà gói GWS Starter có ít hoặc chưa có như sau:

Google Workspace storage của GWS Standard

Dùng để Store và back up các file, tệp trong  Google Drive, Gmail, và Google Photos lên cloud. GWS Standard mang lại 2TB = 2.000 GB pooled storage x số lượng license. Đặc biệt, lưu trữ được nhiều hơn gấp 65 lần so với GWS Starter.

• Pooled Storage để:
  • Tạo group thành viên phân quyền sử dụng shared drive lưu trữ chung cho toàn doanh nghiệp.
  • Dữ liệu lưu trữ vẫn tồn tại khi thành viên đã rời khỏi hoặc thu hồi license.

Email & Calendar

• Email Bổ sung khả năng Mail Merge gửi email hàng loạt cho các chiến dịch sử dụng email
• Chức năng bảo mật quét/Security Scan các tệp đính kèm email attachement
• Calendar Cho phép người dùng nội bộ chia sẻ vị trí Location làm việc

Gemini Assistant

Cho khả năng Chat với Gemini không chỉ trong Gmail như GWS Starter, mà còn Meet, Docs, Sheets, Slides .v.v

• Sử dụng các mô hình Pro, Thinking, Fast ở mức Pro Access. (100 prompts mỗi ngày và Context window size 1Mil)
• Các ứng dụng như NotebookLM Plus ở mức gấp 5 lần so với GWS Starter cùng với premium feature như chat/share/analytics
• Nano Banana được 100 hình mỗi ngày, Deep Research được 20 report mỗi ngày. Audio Overview cho tệp PDF x20/ngày.
• Chưa có Antigravity, Gemini CLI, Gemini Code Assistant.

Xem thêm bài viết: Google Workspace with Gemini

Quản lý & Bảo Mật

• Hỗ trợ thêm công cụ chuyển đổi migration email của Exchange sang Google

💼 Khi nào nên mua Google Workspace Business Standard ?

Một cá nhân đang hoặc không có hoạt động kinh doanh đến một doanh nghiệp 20-50 nhân viên đều có thể mua GWS Starter này. Gói này không chỉ giúp cá nhân đến doanh nghiệp không lo mất email và dữ liệu mà còn dễ dàng quản lý vận hành không cần quá nhiều kiến thức IT.

Lợi Ích và Tiện Ích 💰

Các lợi ích gói GWS Standard mang lại bao gồm:

• ✅Sử dụng Gmail.com cá nhân dưới hình thức Gmail Doanh nghiệp = Gmail Theo tên miền = Email Business chuyên nghiệp. Ví dụ: tenban@tencongty.com , giúp xây dựng thương hiệu uy tín cho cá nhân hoặc doanh nghiệp
• ✅ Kho Lưu trữ đám mây dung lượng lớn 2TB, dữ liệu không mất & không gián đoạn thời gian. Tạo shared drive cho nhóm/group nhân viên để lưu trữ dữ liệu
• ✅ Full tính năng Google Meet họp Video trực tuyến dành cho meeting 150 người tham dự, có lưu trữ video
• ✅Hỗ trợ migrate email từ nhiều hệ email trong đó có cả Exchange Server

Mặt khác, GWS mang tới dịch vụ tiện ích cho người dùng cuối đơn giản và tiết kiệm:

• ❌ Không cần sử dụng các giải pháp file storage local
• ❌Không bận tâm vấn đề bảo mật người dùng khi sử dụng email attachment
• ❌Không phải lo người dùng làm việc thiếu năng suất khi có Gemini App hay NotebookLM Plus
• ❌Không phải lo các buổi họp trực tuyến không được takenote hoặc record để xem lại.

Bài viết được phát hành vào năm 2026, được viết bởi VinSEP.com. Chuyên cung cấp bản quyền phần mềm Microsoft, Autodesk, Adobe, Foxit, Symantec chính hãng.

Đối tượng phù hợp 🏢

GWS Starter dành cho các nhóm đối tượng đa dạng như sau:

• Upgrade. Nâng cấp từ gói GWS Starter, GSuite, Essentials hoặc Microsoft 365 muốn trải nghiệm Gemini AI.
• Migrate. Doanh nghiệp cần chuyển đổi hệ email Exchange Server.
• Transfer. Doanh nghiệp cần sử dụng lưu trữ chung Shared-Drive.

💲Mua Google Workspace Business Standard bản quyền chính hãng thế nào?

Cách mua bản quyền chính hãng từ đối tác Google tại Việt Nam, và phương án thanh toán.

Giá bán Google Workspace Business Standard 💸

Google hiện đang giảm giá 50% cho tất cả khách hàng lần đầu mua GWS Standard sử dụng. Có thể lựa chịnh phương thức cam kết (Commitment) theo năm hoặc linh động (Flexible) theo tháng.

Hiện tại các chương trình đều có áp dụng khuyến mãi cho năm đầu tiên và cho 20 user đầu tiên. Năm 2026, Google Workspace Business mở rộng khuyến mãi này cho tất cả số lượng business (1-300 license)

Để biết thêm thông tin giá các gói Upgrade/transfer/Migrate xin vui lòng liên hệ thêm với chúng tôi.

Các bước mua Google Workspace Business chính hãng ✍️

Các bước cơ bản cần biết khi mua dịch vụ Google, tránh mua nhầm không nhận được quyền Admin quản trị.

• Bước 1:
  • Cung cấp đầy đủ thông tin của tổi chức và tên miền cần mua GWS
  • Thông tin người quản lý và Email nhận thư kích hoạt license khi khỏi tạo mới.
• Bước 2:
  • Google gửi email Welcome to Google Workspace Business Starter
  • Truy cập portal admin console tiến hành kích hoạt dịch vụ
  • Tạo và quản lý user với vai trò Super Admin.
• Bước 3:
  • Các bước thêm và xác thực DNS Record cần thiết.