Trong kỷ nguyên số, việc bảo mật dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp trong các tài liệu PDF ngày càng trở thành ưu tiên hàng đầu. Trang bị bản quyền Foxit Smart Redact không chỉ giúp tự động phát hiện và xóa bỏ thông tin nhạy cảm như tên, địa chỉ, số ID hay email bằng công nghệ AI tiên tiến, mà còn đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế như GDPR và HIPAA. Với khả năng xử lý hàng loạt tài liệu và tích hợp dễ dàng trong Foxit PDF Editor, Foxit Smart Redact mang đến giải pháp biên tập tài liệu nhanh chóng, chính xác và an toàn cho mọi tổ chức từ y tế, pháp lý đến tài chính.
Giải Pháp Bảo vệ Thông Tin Tài Tài Liêu PDF | Dành cho Tổ Chức & Doanh Nghiệp Việt Nam
Redact = Concealing sensitive information to protect privacy or security = Che thông tin nhạy cảm để bảo vệ quyền riêng tư hoặc bảo mật dữ liệu = Chỉnh sửa dữ liệu để hiển thị hoặc ẩn
🔍 Foxit Smart Redact là gì?
Foxit Smart Redact là một công cụ tiên tiến được phát triển bởi Foxit Software, chuyên dụng để bảo vệ thông tin nhạy cảm trong tài liệu PDF. Đây là một plug-in tùy chọn được tích hợp vào Foxit PDF Editor+.
Giúp tự động nhận diện và loại bỏ các thông tin cá nhân, thông tin kinh doanh và các dữ liệu quan trọng khác khỏi tài liệu PDF. Dữ liệu được che không thể đảo ngược, thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Không còn thực hiện che dữ liệu nhạy cảm thủ công. Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lỗi và đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin.
Foxit Smart Redact dành cho ai?
🏢 Những Doanh Nghiệp và Tổ Chức Cần Sử Dụng Foxit Smart Redact
- Ngành Y Tế và Chăm Sóc Sức Khỏe.
- Smart Redact giúp các tổ chức y tế tự động nhận diện và che giấu thông tin nhạy cảm trong hồ sơ bệnh án, báo cáo y tế, yêu cầu bảo hiểm và tài liệu thử nghiệm lâm sàng.
- Công nghệ OCR tiên tiến cho phép xử lý cả các ghi chú viết tay và tài liệu được quét, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nhạy cảm.
- Tổ Chức Tài Chính và Ngân Hàng.
- Smart Redact giúp bảo vệ thông tin như số an sinh xã hội, địa chỉ, tên khách hàng và chi tiết giao dịch.
- Từ 2012, các công ty bảo hiểm và tổ chức tài chính đã trở thành nạn nhân của hơn 567 vụ vi phạm dữ liệu, dẫn đến hơn 254 triệu hồ sơ bị rò rỉ.
📊 Lợi Ích Thực Tế Mà Doanh Nghiệp Đã Nhận Được
- Tiết Kiệm Thời Gian Đáng Kể. Tăng tốc độ xử lý thủ công từ 10-20 trang hàng trăm trang mỗi giờ.
- Giảm Chi Phí Vận Hành. Giảm chi phí so với việc thuê nhân viên bổ sung hoặc dịch vụ bên thứ ba. Thay bằng chi phí phần mềm.
- Độ Chính Xác Cao và Giảm Lỗi. Foxit Smart Redact đạt độ chính xác 99% trong việc phát hiện và biên tập dữ liệu nhạy cảm. Vừa đáp ứng tuân thủ quy định và vừa tránh các khoản phạt.
- Tăng Cường Bảo Mật và Tuân Thủ. Smart Redact được xây dựng trên nền tảng Azure với mã hóa AES-256. Tuân thủ các tiêu chuẩn TAA và SOC 2. Các tổ chức có thể dễ dàng tuân thủ các quy định như GDPR, HIPAA và CCPA.
- Quy Trình Làm Việc Được Chuẩn Hóa. Tạo và tái sử dụng các custom profile, đảm bảo tính nhất quán trong việc xử lý các loại tài liệu khác nhau.
✨ Tính năng nổi bật của Foxit Smart Redact
🤖 Công nghệ AI tiên tiến
Giảm 95% công việc thủ công và tăng tốc độ phân phối tài liệu an toàn. Foxit Smart Redact sử dụng trí tuệ nhân tạo để phát hiện và loại bỏ thông tin nhạy cảm.
- Dữ liệu nhạy cảm bao gồm tên, ID, email, v.v. mà không cần gắn thẻ thủ công.
- Đội nhóm sẽ tiết kiệm thời gian, giảm lỗi và lấy lại tới 90% giờ lao động.
- Nhân lực CNTT đạt được sự tuân thủ nhanh hơn và nhất quán hơn.
📋 Hồ sơ tùy chỉnh nhanh chóng & chính
Smart Redact cung cấp quy trình đánh giá thông minh để xác minh tính chính xác 99%.
- Không bỏ sót dữ liệu, không rủi ro thủ công.
- Nhanh chóng xác minh các nội dung cần Redact/Che để thực hiện thay đổi cần thiết chỉ trong vài giây.
🔄 Xử lý hàng loạt
Foxit Smart Redact cho phép tạo sẵn các custom profiles dùng lặp lại/repeatable cho công việc theo quy trình.
- Build and reuse tạo và sử dụng các redaction profile theo phòng ban. Ví dụ: legal, HR.
- Loại bỏ các bước thủ công và chuẩn hóa việc xử lý dữ liệu nhạy cảm cho mọi phòng ban.
- Smart Redact Server giúp tuân thủ GDPR, HIPAA và CCPA, thực hiện áp dụng redact dựa theo khu vực địa lý cụ thể dễ dàng.
- Built-in encryption và audit trails cho phép kiểm soát trạng thái bảo vệ sensitive data.
🔒 Bảo mật cao
Foxit Smart Redact được xây dựng trên nền tảng Azure.
- Được bảo vệ bằng mã hóa AES-256 và tuân thủ các tiêu chuẩn TAA và SOC 2. Đảm bảo an toàn dữ liệu ở cấp độ doanh nghiệp.
- Tệp tài liệu được che thông tin, xóa, loại bỏ tuân thủ chặt chẽ trong các ngành được quản lý.
- Smart Redact Server kết nối trực tiếp với các nền tảng lưu trữ đám mây. Phổ biến như Google Drive, OneDrive, Box, SharePoint, Exchange và AWS S3. Dễ dàng redact mà không làm gián đoạn quy trình làm việc. Giữ cho dữ liệu nhạy cảm được an toàn trên các môi trường quen thuộc và đáng tin cậy.
💼 Lợi ích khi doanh nghiệp mua bản quyền Foxit Smart Redact
⏱️ Tiết kiệm thời gian và công sức
Từ tính năng đã nêu trên kèm theo khả năng tự động hóa quá trình che dữ liệu nhạy cảm. Foxit Smart Redact giúp giảm đến 95% công việc thủ công và tăng tốc quá trình giao tài liệu an toàn. Các nhóm, phòng ban có thể tiết kiệm 90% thời gian làm việc & giảm lỗi.
📜 Tuân thủ quy định bảo mật
Foxit Smart Redact giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu như GDPR, HIPAA và CCPA. Nhân viên có thể tạo các hồ sơ tùy chỉnh, có thể tái sử dụng theo phân loại tài liệu hoặc quy trình công việc. Sau đó dễ dàng áp dụng Profile này cho ở cấp độ công ty chi nhanh, phòng giao dịch.
🔄 Tính linh hoạt cao
Foxit Smart Redact là một công cụ hữu ích cho các tổ chức làm việc với các tài liệu nhạy cảm. Như là hồ sơ bệnh nhân, hồ sơ tài chính, văn bản luật pháp và nhiều loại tài liệu khác. Công cụ này có thể được sử dụng trong nhiều ngành khác nhau, từ y tế, tài chính đến pháp lý và ngân hàng.
💰 Các phiên bản và giá cả
Trong gói Foxit PDF Editor+ có sẵn hạn mức 50 documents với AI Smart Redact. Khi sử dụng hết có thể mua thêm, additional plans:
🏷️Phiên bản
- 📄 Standard – 200 docs/year
- 📊Pro – 1,000 docs/year
- 🖥️ Enterprise – 2,400 docs/year
Hoặc trang bị thêm Smart Redact Server cho nhu cầu redact cao hơn, hay nguồn dữ liệu trên cloud. Các gói license được quản lý tập trung trên Foxit Admin Console.
🆚So sánh Smart Redact Plugin vs Smart Redact Server
| Feature | Smart Redact Plugin | Smart Redact Server |
| Triển khai | Cài plugin vào Foxit PDF Editor+ desktop | Cloud-based SaaS platform |
| Phù hợp cho | Nhu cầu thấp, trung bình | Nhu cầu cao, quy mô rộng |
| Đối tượng | Doanh nghiệp vừa và nhỏ | Doanh nghiệp tổ chức lớn |
| Truy cập dữ liệu | Tài liệu trên máy tính | Tài liệu từ cloud(OneDrvie, Sharepoint) |
| Cách mua bản quyền | Theo số lượng tài liệu | Theo Storage capacity |
💵 Bảng Giá Foxit Smart Redact
| Tên Bản Quyền | Số Lượt/Năm | Giá Công Bố |
| Smart Redact Standard | 200 | $110 |
| Smart Redact Pro | 1,000 | $280 |
| Smart Redact Enterprise | 2,400 | $560 |
| Tên Bản Quyền | Dung lượng | Giá Công Bố |
| Smart Redact Server | 1TB/year | $10,000 per TB |
🛒Cách mua bản quyền Foxit Smart Redact chính hãng tại Việt Nam
Tại Việt Nam, mua bản quyền Foxit Smart Redact chính hãng tại VinSEP. Cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật và đảm bảo doanh nghiệp nhận được sản phẩm với giá cả hợp lý.
Quy trình mua hàng đơn giản nhanh chóng, hỗ trợ hoăc đơn, chứng từ, hợp đồng đầy đủ. Bản quyền được bàn giao nhanh chóng.
Công Ty TNHH Mục Tiêu Số (MST: 0316094847)
- 📧 info@vinsep.com
- ☎️ 0828 471 869
🎯 Kết luận
Foxit Smart Redact là một giải pháp cho việc bảo vệ thông tin nhạy cảm trong tài liệu PDF. Với công nghệ AI tiên tiến, khả năng tự động hóa cao và tính bảo mật vượt trội. Foxit Smart Redact dành cho doanh nghiệp có nhu cầu biên tập tài liệu nhạy cảm.
Việc mua bản quyền Foxit Smart Redact giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu. Đặc biệt trong bối cảnh các quy định ngày càng nghiêm ngặt như hiện nay. Đầu tư vào Foxit Smart Redact là một quyết định hợp lý cho việc bảo mật thông tin và hiệu quả công việc. 🚀
VinSEP (Công ty TNHH Mục Tiêu Số, MST: 0316094847)- Chúng tôi là chuyên gia trong giải pháp/dịch vụ CNTT & phần mềm bản quyền. VinSEP giúp doanh nghiệp chuyển đổi thành nơi làm việc hiện đại (Modern Workplace) & phát triển trong thời đại công nghiệp 4.0.
VinSEP chỉ có một website Official chính thức là VinSEP.com
