So sánh Microsoft 365 Business vs Office 365 E3

Trang bị bản quyền được những lợi ích gì so với Microsoft 365 Business vs Office 365 E3. Cùng VinSEP tìm câu trả lời giúp Doanh nghiệp đầu tư & nâng cấp gói phần mềm hợp lý.

SO SÁNH MICROSOFT 365 BUSINESS VS OFFICE 365 ENTERPRISE

PHẦN MỀM BẢN QUYỀN MICROSOFT 365 BUSINESS (M365B)

Bao gồm 4 gói Basic – Standard – Premium và Apps for business. Xem thêm so sánh các gói M365B cho các đặc điểm và lợi ích mang lại cho doanh nghiệp.

PHẦN MỀM BẢN QUYỀN OFFICE 365 ENTERPRISE

Trong khi Office 365 Business đổi tên thành M365B, thì Office 365 Enterprise vẫn được duy trì đến nay. Các gói O365E tồn tại song song với M365E ngày nay.

Điểm giống nhau phần mềm M365B vs O365E

Các doanh nghiệp thường so sánh chọn lựa trang bị giữa M365B vs O365E như là Standard – Premium vs E1&E3. Những điểm giống nhau khiến dễ hiểu lầm và có thể gây khó khăn trong quá trình quyết định trang bị.

Office Applications Included – Bộ Phần mềm ứng dụng văn phòng

Tùy vào tình trạng trang bị phần mềm office của doanh nghiệp có thể lựa chọn để trang bị. Nếu nguồn kinh phí giới hạn hoặc đã & đang sử dụng Google Workspace có bộ Office Web & Mobile. Hoặc khi cần loại bỏ phần mềm không hợp lệ, có thể trang bị các gói với bộ Office Desktop.

• Office web & Mobile (Online). Trang bị trên toàn bộ các gói M356B gồm Basic – Standard – Premium và O365E gồm E1, E3, E5.
• Office Desktop (Offline). Bộ phần mềm ứng dụng Office cài đặt cho PC/Desktop hoặc Macbook có khả năng dử dụng offline (không có internet kết nối). Không bao gồm cho M365B gói Basic và O365E gói E1

Apps for Business vs Apps for Enterprise

Là hai gói đặc biệt trong các gói bản quyền M365B vs O365E. Đơn giản chi trang bị bộ Office (Online & Offline) cùng với dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive for Business.

Nhu cầu sử dụng & đặc điểm doanh nghiệp phù hợp:

• Cần bộ phần mềm bản quyền được cập nhật mới trên thiết bị.
• Có hệ email và các phần mềm ứng dụng dịch vụ tự phát triển hoặc từ các nhà cung cấp khác
• Là các công ty dạng tập đoàn đa quốc gia tuân thủ quy định bản quyền.
• Hoặc các StartUp muốn thuê dịch vụ sử dụng hơn là trả phí toàn bộ một lần từ ban đầu.

Services Included – Phần mềm dịch vụ đám mây

Có rất nhiều dịch vụ được bao gồm phục vụ cho nhu cầu người dùng trong doanh nghiệp. Trong đó 4 dịch vụ chính thường được quan tâm nhất là OneDrive, SharePoint, Teams và Exchange Online.

• Lưu trữ đám mây dành cho cá nhân – OneDrive for Business.
• Lưu trữ đám mây dành cho doanh nghiệp – SharePoint Online.
• Họp trực tuyến và cộng tác Microsoft Teams
• Lưu trữ thư trực tuyến – Exchange Online

So sánh điểm giống nhau giữa M365B vs O365E giúp doanh nghiệp xác định được ngân sách trang bị phù hợp. Các điểm khác biệt tiếp theo sẽ giúp doanh nghiệp tìm câu trả lời phù hợp theo nhu cầu.

Sự khác biệt giữa M365B vs O365E

Không chỉ dừng lại ở độ lớn doanh nghiệp & mức phí đầu tư hàng năng nữa. Sự khác biệt về dung lượng dịch vụ lưu trữ, dịch vụ bảo mật.

Dịch vụ lưu trữ trực tuyến

• Dung lượng OneDrive for Business Plan 1 sẽ được nâng cấp thành Plan 2. Từ dung lượng 1TB cho mỗi người dùng trong M365B sẽ được mở rộng lên 5TB, 25TB và không giới hạn khi trang bì từ 5 license trở lên.
• Lưu trữ Email Doanh nghiệp cho mỗi người dùng Exchange Online Plan 1 cũng nâng lên Plan 2. 50GB lưu trữ mỗi người dùng sẽ lên 100GB với Exchange Online Plan 2.

Doanh nghiệp có thể kết hợp một số license giữa M365B vs O365E để đạt được nhu cầu của mình.

Trường hợp 1: Doanh nghiệp có 100 nhân viên. Cần lưu trữ không giới hạn dữ liệu cho người dùng nhất định .

Trả lời: Trang bị 80 Users M365B kết hợp 20 users O365E E3

Trường hợp 2: Doanh nghiệp có 450 nhân viên. Nhưng bị thiếu ngân sách chỉ khi trang bị 100% là O365E

Trả lời: Trang bị 300 users M365B và 150 O365E. Hoặc đáp ứng tổng số bản quyền của Microsoft 365 Business không quá 300 license.

Trường hợp 3: Doanh nghiệp có 120 người, trong đó có 30 là các cấp trưởng phòng cần dung lượng email lớn hơn 50GB.

Trả lời: Mua 30 người trưởng phòng gói O365 E3 còn lại mua các gói M365B hoặc E1.

Dịch vụ cộng thêm Microsoft Teams.

Microsoft Teams Voice Services bao gồm dịch vụ Audio Conference, Phone System, và Calling Plan. Hầu hết các dịch vụ này ở Việt Nam còn thiếu pháp lý để triển khai cho khách hàng.

Có thể truy cập các cuộc họp trực tuyến thông qua việc gọi điện thoại vào liên kết họp. Dịch vụ gọi từ Teams đến số điện thoại cá nhân Vina, Mobi, Viettel. Hoặc dịch vụ gọi đến số máy bàn trong cơ quan sẽ được chuyển tiếp vào máy cá nhân không vắng mặt.

Hiện ở Việt Nam có một số đơn vị Telecom đã nghiên cứu và triển khai các gói dịch vụ Teams Voice Services này. Trong đó M365B sẽ không thể nâng cấp sử dụng mà chỉ có O365E mới mở rộng được.

Security Service – Dịch vụ bảo mật bảo vệ thiết bị và người dùng

O365E chưa cung cấp đầy đủ các khả năng bảo mật có trong dịch vụ bảo mật dữ liệu Microsoft 365 Business Premium.

• Threat Protection. Giúp bảo vệ các ứng dụng trên Office 365 và trên hệ điều hành Windows.
• Identity Management. Giúp xác thực kiểm tra thông tin đăng nhập người dùng, truy cập ứng dụng và dữ liệu quan trọng.

Do đó các gói Microsoft 365 Enterprise chính là sự nâng cấp tiếp theo cho các doanh nghiệp đã và đang sử dụng O365E.

Tham khảo thêm so sánh bên dưới hoặc liên hệ với VinSEP để được tư vấn.