So sánh Microsoft 365 Business | Standard vs Premium

So sánh các gói Microsoft 365 Business giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn. Lý do nên chọn Premium vs Standard là gì? VinSEP.com đã từng so sánh M365 Business vs Enterprise, là sự khác biệt về quy mô giữa doanh nghiệp. Bài viết này, nhằm so sánh tính năng cần thiết giữa các doanh nghiệp có cùng quy mô từ (5-300 người).

MICROSOFT 365 BUSINESS LÀ GÌ?

Chính là gói Microsoft 365 Business dành cho doanh nghiệp có tiêu chí bao gồm:

1. Company Size. Tổng số nhân viên làm việc trong doanh nghiệp dưới 300 nhân viên
2. Work Style. Môi trường làm việc đa dạng. Công việc văn phòng có thể thực hiện tại cơ quan, tại nhà, tại Cafe, đi công tác, trên di động hay offline.
3. Collaboration. Cộng tác trong công việc.
   • Với đối tác: cần email doanh nghiệp (business class ví dụ info@vinsep.com hay info@tên-miền-doanh-nghiệp.com)
   • Với nhân viên: Giải pháp lưu trữ dữ liệu để làm việc ở mọi nơi.
   • Hoặc nhu cầu họp trực tuyến, cùng thực hiện hay cộng tác trong công việc từ xa.
4. Information Protection. Bảo mật dữ liệu cần tuân thủ quy định của tổ chức hoặc pháp luật. Ví dụ: ngành y tế, ngành tài chính.
5. Device Management. Quản lý thiết bị của nhân viên, xóa dữ liệu hoặc khóa thiết bị khi bị thất lạc.
6. Threat Protection. Bảo mật chống lại các mã độc nguy hiểm.

Trang bị bản quyền các phiên bản Microsoft 365

Bản quyền Microsoft cho phần mềm văn phòng bao gồm 3 phiên bản chính Basic – Standard – Premium. Ngoài ra, còn một phiên bản Microsoft 365 Apps for Business.

Microsoft 365 Business bao gồm Apps & Services:

• Desktop Apps. Là bộ Office dành cho desktop cài đặt trên PC/Desktop. Bộ ứng dụng đơn giản Word, Excel và PowerPoint bên cạnh hai ứng dụng Publisher và Access.
• Mobile Apps. Là bộ office dành sử dụng trên trình duyệt web hoặc app trên di dộng, máy tính bảng.
• Cloud Services. Bao gồm 4 dịch vụ cơ bản như OneDrive & SharePoint để lưu trữ dữ liệu. Họp trực tuyến Microsoft Teams và Lưu trữ Email là Exchange Online.
• Security Services. Gói cao cấp sẽ có thêm dịch vụ bảo vệ dữ liệu quan trọng, quản lý thiết bị và chống mã độc.

Nhu cầu sử dụng M365 gói Basic

Theo kinh nghiệm triển khai, VinSEP.com tổng kết từ nhu cầu của doanh nghiệp Việt Nam đang sử dụng gói này.

Nhận diện nhu cầu

Đây là gói cơ bản nhất, dành cho doanh nghiệp có nhu cầu

• Cộng tác như email doanh nghiệp, và các dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên đám mây.
• Doanh nghiệp chuyển từ Google Workspace, hoặc Google Suite.
• Hoặc doanh nghiệp muốn có công cụ họp trực tuyến và lưu trữ lại nội dung cuộc họp.

Đặc điểm Doanh nghiệp

• Doanh nghiệp sản xuất, ít thay đổi – nâng cấp thiết bị phần cứng.
• Quen với việc sử dụng phần mềm mua vĩnh viễn.
• Chỉ cần các tính năng cơ bản của bộ Office.
• Phát sinh các nhu cầu về lưu trữ và làm việc cộng tác từ xa hoặc mọi lúc mọi nơi.

Nhu cầu sử dụng M365 Apps for Business

Doanh nghiệp có nhu cầu đơn giản hơn so với doanh nghiệp vừa kể trên.

Nhận diện nhu cầu

• Cần phần mềm Bộ Office Desktop bản quyền mới nhất để cài đặt trên PC/Desktop.
• Triển khai email tên miền tại chi nhánh/vùng miền.

Đặc điểm Doanh Nghiệp

• Tập đoàn đa quốc gia hoạt động tại VN, cần email business-class dạng ID@tên-doanhnghiep.com.vn hoặc .vn
• Các Startup mới hoặc các doanh nghiệp tham gia cung cấp sản phẩm ra thị trường quốc tế.

So sánh gói Business Standard vs Premium

Microsoft 365 Business Premium bao gồm mọi thứ mà Microsoft 365 Business Standard cung cấp. Bổ sung tính năng bảo mật và quản lý thiết bị để giúp bạn bảo vệ dữ liệu công ty. Cho dù đó là các thiết bị cá nhân hay do công ty sở hữu.

Bản quyền M365 Business Premium có gì?

• Office Apps bao gồm ứng dụng văn phòng Office Desktop & Office for Web và Mobile.
• Email và Calendar. Lưu trữ, gửi nhận thư tên miền doanh nghiệp cùng với quản lý Lịch làm việc qua phần mềm Outlook.
• File storage and Sharing. Lưu trữ dữ liệu, data và chia sẻ cho người dùng bên trong và đối tác bên ngoài doanh nghiệp.
• Data protection controls. Quản lý dữ liệu của doanh nghiệp tách biệt dữ liệu cá nhân trên các thiết bị.
• Cyberthreat protection. Bảo vệ lại mối nguy hại, phần mềm mã độc mới.
• Administration & Deployment. Quản lý thiết bị mới và triển khai nhanh chống tiết kiệm thời gian.
• Dependability and support. Cam kết luôn luôn hoạt động lên 99,99% và hỗ trợ trong vòng 15 phút qua phone 24×7.

So sánh các tính năng

• Các ứng dụng office, ứng dụng email, và dịch vụ họp trực tuyến hoàn toàn giống nhau.
• Microsoft Outlook cao cấp. Lưu lịch làm việc hiệu quả.
• Microsoft Teams full tính năng. Chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp, liên lạc trực tuyến. Cộng tác chỉnh sửa văn bản.
• Lưu trữ dữ liệu 1TB trên cloud với OneDrive & SharePoint. Truy xuất được nhiều verion phiên bản. Hỗ trợ backup dữ liệu chống mã hóa.

Quản trị và tính năng bảo mật nâng cao chỉ ở gói Premium.

• Quản lý thiết bị, triển khai thiết bị mới cho người dùng từ xa với Windows AutoPilot.
• Kiểm soát các thiết bị Windows 10 Pro & 11 Pro.
• Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm với Azure Information Protection

Xem thêm các bài viết cùng chủ đề so sánh Microsoft 365 Business:

• Tất tần tật về Microsoft 365 Business Premium
• So sánh & cập nhật giá mới nhất về Microsoft 365 Business
• Bảo mật trong gói Microsoft 365 Business Premium
• Chương trình khuyến mãi Microsoft 365 Business Standard