Trong thời đại làm việc từ xa và hội nhập toàn cầu, ngôn ngữ không còn là rào cản nếu bạn biết tận dụng công nghệ. Microsoft Teams Premium đang mang đến một bước tiến lớn: dịch trực tiếp caption / Live Translation Captions trong thời gian họp trực tuyến. Đây là tính năng INTELLIGENT MEETINGS giúp họp xuyên ngôn ngữ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
🧠 Teams Premium là gì và Teams Premium dịch trực tiếp caption có gì khác biệt?
Microsoft Teams Premium là phiên bản nâng cấp của Microsoft Teams, tập trung vào trải nghiệm họp thông minh và bảo mật hơn. Một trong những tính năng nổi bật nhất chính là dịch caption trực tiếp – thứ mà phiên bản Teams thông thường không có.
❓ Câu hỏi thường gặp về tính năng dịch trực tiếp Caption trên Teams Premium
Không. Teams bản miễn phí hoặc tiêu chuẩn không hỗ trợ dịch caption trực tiếp. Có thể xem phụ đề bằng đúng ngôn ngữ người nói. Tính năng dịch chỉ có khi nâng cấp lên Teams Premium.
Có. Teams Premium hỗ trợ dịch phụ đề trực tiếp sang hơn 40 ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt. Điều này giúp người dùng không rành tiếng Anh vẫn có thể hiểu toàn bộ nội dung cuộc họp.
Chỉ cần bật phụ đề trong cuộc họp bằng cách chọn “Turn on live captions”, sau đó chọn ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ bạn muốn dịch sang. Phụ đề sẽ tự động hiển thị bên dưới màn hình.
🎯 Tính năng Teams Premium dịch trực tiếp caption là gì?
Live Translation for Captions từ công nghệ Microsoft Speech Translation được hỗ trợ bởi Azure Cognitive Services. Cho phép cung cấp bản dịch thời gian thực, với công nghệ AI trong Microsoft Teams hỗ trợ lên tới 40 ngôn ngữ người nói.
✅ Dịch phụ đề thời gian thực
Tính năng này cho phép bạn nghe bằng ngôn ngữ gốc, nhưng phần phụ đề (caption) bên dưới màn hình sẽ hiển thị bằng ngôn ngữ bạn chọn. Quá trình dịch diễn ra gần như tức thì, giúp bạn hiểu nội dung cuộc họp ngay cả khi không biết ngôn ngữ đối phương đang nói.
🌍 Hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ
Microsoft tích hợp khả năng dịch mạnh mẽ Supported Spoken Languages và Supported Translation Languages với hơn 40 ngôn ngữ như:
- Tiếng Việt
- Tiếng Anh
- Trung Quốc
- Nhật Bản
- Hàn Quốc
- Pháp
- Đức
- Tây Ban Nha …
👩💼 Ai nên sử dụng Teams Premium dịch trực tiếp caption?
- Khi người tổ chức cuộc họp được cấp phép sử dụng Teams Premium, phụ đề được dịch trực tiếp sẽ khả dụng cho tất cả người tham gia cuộc họp. hay
- Người tổ chức cuộc họp phải được cấp phép sử dụng Teams Premium để người tham gia có thể sử dụng tính năng này.
🏢 Doanh nghiệp đa quốc gia hoặc khách hàng quốc tế của tại Việt Nam
Nếu doanh nghiệp làm việc với đối tác, khách hàng hoặc nhóm ở nước ngoài, đây là công cụ vô cùng cần thiết để đảm bảo thông tin không bị hiểu sai.
- Lý tưởng cho các cuộc họp với người dùng đa ngôn ngữ. Tính năng Dịch Trực tiếp Live Translation Captions phá vỡ rào cản ngôn ngữ. Cho phép người dùng tham gia đầy đủ vào cuộc họp bằng cách đọc phụ đề trực tiếp được dịch sang ngôn ngữ mẹ đẻ hoặc ngôn ngữ họ muốn.
- Tính năng Dịch Trực tiếp cho phụ đề cũng sẽ bao gồm thông tin người nói—vì vậy bạn không chỉ thấy nội dung đang được nói mà còn biết ai đang nói.
🧑🏫 Giảng viên, chuyên gia đào tạo quốc tế
Bạn tổ chức hội thảo, đào tạo, workshop đa quốc gia? Tính năng này giúp mọi người đều hiểu bài, không còn khoảng cách ngôn ngữ.
Các trường học quốc tế cũng có thể sử dụng tính năng này trong cuộc họp phụ huynh – giáo viên. Trong đó ngôn ngữ của phụ huynh khác với ngôn ngữ nói.
🧑💻 Nhân viên văn phòng không giỏi tiếng Anh
Không cần giỏi ngoại ngữ, bạn vẫn có thể theo kịp cuộc họp, nắm bắt công việc nhờ phần dịch caption tự động.
Hiểu rõ những gì được nói khi ghi chép trong các cuộc họp khi ngôn ngữ nói không phải là tiếng mẹ đẻ.
⚙️ Cách bật dịch trực tiếp caption trong Teams Premium
Bài viết được phát hành vào năm 2025, được viết bởi VinSEP.com. Chuyên cung cấp bản quyền phần mềm Microsoft, Autodesk, Adobe, Foxit, Symantec chính hãng.
🛠️ Hướng dẫn nhanh mở tính năng Live Translated Captions
Bước 1:
Khi đang họp trên Teams, chọn “Turn on live captions” để bật phụ đề trực tiếp.
Bước 2:
Chọn ngôn ngữ nguồn (người đang nói) và ngôn ngữ muốn dịch sang.
Bước 3:
Caption sẽ tự động hiển thị bên dưới theo ngôn ngữ bạn đã chọn.
🤔 Những lưu ý khi sử dụng
- Hãy đảm bảo ngôn ngữ được chọn là ngôn ngữ mà mọi người đang nói trong cuộc họp.
- Khi có thay đổi cài đặt ngôn ngữ nói, điều này sẽ ảnh hưởng đến tất cả mọi người. Ngôn ngữ của phụ đề và bản ghi sẽ thay đổi cho tất cả người tham gia cuộc họp.
- Teams sẽ không lưu lại phụ đề.
- Những từ ngữ tục tĩu sẽ bị che khuất bằng dấu hoa thị.
- Teams dựa vào thông tin subject, invitation, tên người họp, và tệp đính kèm của buổi họp, để cải thiện độ chính xác nội dung phụ đề.
🛑 Nếu bạn thấy mục “Translate captions” bị ẩn hoặc không khả dụng, rất có thể bạn chưa sử dụng Teams Premium.
💸 Có nên nâng cấp lên Teams Premium không?
Nếu bạn thường xuyên họp quốc tế hoặc cần làm việc nhóm đa ngôn ngữ, thì rất nên nâng cấp. Không chỉ có dịch caption, Teams Premium còn có:
- Ghi chú AI thông minh
- Phân tích cuộc họp
- Lên lịch họp nâng cao
- Mã hóa nội dung họp
✅ Lợi ích khi sử dụng dịch caption trực tiếp
| Lợi ích | Mô tả |
|---|---|
| Tăng hiệu quả giao tiếp | Không bị rào cản ngôn ngữ |
| Tiết kiệm thời gian | Không cần phiên dịch viên |
| Tối ưu hiểu biết | Mọi người đều hiểu rõ nội dung |
| Tăng tính chuyên nghiệp | Đặc biệt trong họp khách hàng quốc tế |
📌 Kết luận: Có đáng để dùng Teams Premium dịch trực tiếp caption?
Tính năng dịch trực tiếp caption trên Teams Premium là một bước tiến công nghệ đáng giá, đặc biệt trong môi trường toàn cầu hóa hiện nay. Nó giúp bạn giao tiếp tự tin hơn, hiểu nội dung đầy đủ hơn, và làm việc hiệu quả hơn.
Quý doanh nghiệp đang sử dụng Teams bản nào? Hãy thử nâng cấp để cảm nhận sự khác biệt ngay hôm nay.
Công Ty TNHH Mục Tiêu Số (MST: 0316094847)
- 📧 info@vinsep.com
- ☎️ 0828 471 869
VinSEP (Công ty TNHH Mục Tiêu Số, MST: 0316094847)- Chúng tôi là chuyên gia trong giải pháp/dịch vụ CNTT & phần mềm bản quyền. VinSEP giúp doanh nghiệp chuyển đổi thành nơi làm việc hiện đại (Modern Workplace) & phát triển trong thời đại công nghiệp 4.0.
VinSEP chỉ có một website Official chính thức là VinSEP.com