Bắt đầu sử dụng hoặc trang bị/mua OneDrive cần tìm hiểu các đặc điểm giúp so sánh và đánh giá mức độ phù hợp. So sánh dịch vụ OneDrive với các dịch vụ lưu trữ trực tuyến đám mây khác. Hướng dẫn cách phân biệt và mua đúng sản phẩm chính hãng của Microsoft.
Là một công cụ lưu trữ dữ liệu, với tài khoản dịch vụ trực tuyến. Có hai loại, OneDrive dành cho cá nhân và OneDrive dành cho Doanh nghiệp riêng biệt. Giúp lưu trữ, chia sẻ dữ liệu an toàn không lo bị mã độc, virus. Dữ liệu được truy cập bất kỳ thiết bị máy tính, điện thoại, mọi lúc mọi nơi.
OneDrive cá nhân có 2 gói Basic là 5GB (miễn phí), Standalone là 100GB. OneDrive doanh nghiệp có 2 gói Plan 1 là 1TB hoặc gói Plan 2 không giới hạn. Không có các gói OneDrive với dung lượng 5TB hoặc 25TB, dung lượng có được do phân chia từ Plan 2.
Google Drive, DropBox, Box, iCloud. Mọi dịch vụ đều có mức dung lượng khởi đầu miễn phí. Khi hết dung lượng miễn phí cần trả phí để có thêm dung lượng. Đối với OneDrive dung lượng 1TB (Doanh nghiệp) có sẵn trong các gói Microsoft 365 bất kỳ.
Phân biệt OneDrive cá nhân với OneDrive Doanh Nghiệp
OneDrive Cá Nhân – Personal
- Là một công cụ dạng dịch vụ trực tuyến, OneDrive có được khi đăng ký một tài khoản Microsoft miễn phí. Để có tài khoản Microsoft này, có thể đăng ký sử dụng tạo Hotmail hoặc Outlook tại Live. Hoặc nếu người dùng có sẵn Gmail, Yahoo,v.v. có thể đăng ký sử dụng OneDrive tương tự đăng ký Teams miễn phí.
- Là một dịch vụ trực tuyến OneDrive đăng nhập tại https://onedrive.live.com/
- OneDrive cá nhân với 5GB Basic – miễn phí trải nghiệm, có thể mua thêm với mức giá từ 42,000 đ/tháng Standalone.
OneDrive Personal dễ nhận biết với Personal Vault.
Đặc điểm của tính năng bao gồm:
- Khi truy cập dữ liệu cần phải xác thực mật khẩu 2 lớp như FaceID, Fingerprint, Windows Hello.
- Tự động khóa và yêu cầu xác thực lại sau mỗi 20 phút.
- Dữ liệu được lưu tại đây không thể chia sẻ cho người dùng khác.
- Mã hóa mọi dữ liệu lưu trên phân vùng BitLocker của Windows.
Đồng bộ OneDrive trên thiết bị Desktop PC/Mac
Bước 1: Tải phần mềm
Bước 2: Xác thực tài khoản – đăng nhập ID và mật khẩu.
Cuối cùng – Bước 3: Thiết lập backup dữ liệu trên 3 thư mực mặc định.
- Desktop – Tất cả file trên màn hình máy tính
- Documents – Tất cả dữ liệu đang ở trong Folder này.
- Pictures – Tất cả hình ảnh được lưu trên máy tính trong thư mục này.
- OneDrive backup hình ảnh trên các thiết bị di động, máy tính bảng.
Các lưu ý khi đồng bộ OneDrive
OneDrive Doanh Nghiệp (ODFB)
- Cách giống với OneDrive Cá nhân bên trên, truy cập, lưu trữ và động bộ dữ liệu. ODFB ngoài ra được quản lý bởi người quản trị của Doanh Nghiệp – IT Admin.
- Đăng nhập trang quản trị tại https://admin.microsoft.com/
- Thiết lập Default Storage Limite cho người dùng 1TB (1024), 5TB (5242880 GB) hay 25TB.
- Tạo và xóa người dùng liên quan đến dữ liệu – chính sách Restore và Retention.
Xem thêm hướng dẫn quản trị ODFB với tài khoản M365 Admin Center
So sánh mua Onedrive so với mua Drive, Box, Dropbox
Mua OneDrive vs Drive
Bậc 1: 100 GB đầu tiên Google rẻ hơn OneDrive 45,000 đ/tháng so với 42,000 đ/tháng
Bậc 2: 1TB của OneDrive giá từ 1.3 triệu/năm hoặc so với 2TB của Google là 2,25 triệu/năm.
- So về giá Google vẫn rẻ hơn so với OneDrive
- So về phần mềm OneDrive đã có bộ Office365 kèm theo.
- Nếu mua chung cho 01 – 06 người, OneDrive chỉ có mức giá 300,000 đ/năm trong gói Family.
Nhận xét
- Cá nhân sử dụng thì dịch vụ lưu trữ của Google chiếm ưu thế, với mức dung lượng dưới 200GB.
- Từ 1TB trở lên, OneDrive dần dần sẽ trở nên rẻ và có thêm lợi ích bộ phần mềm
So sánh mua OneDrive vs Box vs Dropbox
Dịch vụ lưu trữ Box
- Box cá nhân với 100 GB giá là 5$ hoặc 11.5$ (từ 115K – 300K). Không có bộ phần mềm Office văn phòng riêng.
- Đối với doanh nghiệp Box không giới hạn và giá ở mức 5$,10$ và 15$.
Dịch vụ lưu trữ Dropbox
- Dropbox cá nhân có mức giá khá cao từ 200$/năm hoặc theo tháng là 19$ cho 3TB. Trung bình 20,000/100 GB đầu tiên.
- Tích hợp phần mềm chữ ký điện tử eSign tăng lợi thế cạnh tranh.
Nhận xét:
- Cả Box và DropBox sẽ kén chọn cho người dùng Việt Nam vì cách mua khó khăn. Chưa có đại diện hãng tại Việt Nam, hỗ trợ kỹ thuật sẽ lâu hơn.
- Giá của Box cao nhất, DropBox là rẻ nhất đối với người dùng là cá nhân. Đối với doanh nghiệp thì mức đầu tư đều cao hơn nhiều so với OneDrive.
7 lý do nên chọn mua OneDrive cho Doanh Nghiệp
- Lưu trữ toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp được người lao động sáng tạo ra.
- OneDrive được tích hợp sẵn trong các gói phần mềm văn phòng Office.
- Windows 11 được tích hợp sẵn OneDrive, giúp việc làm việc & cộng tác trở nên dễ dàng hơn.
- Kết hợp với xác thực Azure AD giúp định danh người dùng, chia sẻ dữ liệu trong nội bộ hoặc với đối tác khác.
- Cùng với SharePoint – một máy chủ lưu trữ đáp ứng được khả năng sao lưu dữ liệu giữa người lao động và tổ chức.
- Đơn giản hóa công việc quản lý dữ liệu cho bộ phận IT, từ việc thiết bị thất lạc, người dùng xóa nhầm.v.v
- Microsoft Cloud hiện là dịch vụ tốt nhất tại thị trường Việt Nam hiện nay.
Tìm hiểu thêm các bài viết liên quan So Sánh & Tư vấn Mua OneDrive
- Khắc phục lỗi thường gặp khi sử dụng OneDrive
- Phục hồi dữ liệu xóa nhầm trên OneDrive
- Tư vấn mua OneDrive cho Doanh Nghiệp
- Top 5 điểm khác biệt OneDrive for Business vs OneDrive Personal, Family
VinSEP (Công ty TNHH Mục Tiêu Số, MST: 0316094847)- chúng tôi là chuyên gia trong giải pháp/dịch vụ CNTT & phần mềm bản quyền. VinSEP giúp doanh nghiệp chuyển đổi thành nơi làm việc hiện đại (Modern Workplace) & phát triển trong thời đại công nghiệp 4.0.
VinSEP chỉ có một website Official chính thức là VinSEP.com.