Hướng dẫn kích hoạt Microsoft 365 doanh nghiệp

Doanh nghiệp ít nhân có thể trang bị các gói Microsoft 365 Business Standard hoặc Home & Business. Bài viết này VinSEP dành để hướng dẫn cách tạo tài khoản và kích hoạt bản quyền Microsoft 365 và gói Home & Business.

Microsoft 365 Business Standard Retail

Trước đây còn có tên gọi là Office 365 Business Premium, là một gói thuê bao bên cạnh gói bản quyền vĩnh viễn Office Home & Business 2019. Có thể xem đây là một gói Microsoft 365 Business Standard rút gọn.

Bộ ứng dụng Office Premium bao gồm:

• Word, Excel và PowerPoint trên desktop/PC
• Outlook phần mềm tải và đọc thư điện tử
• Bộ Editor hỗ trợ viết văn bản, phần mềm Access, Publisher & OneNote mới.
• Microsoft Booking quản lý đặt lịch hẹn với khách hàng.

Các Dịch vụ trong gói Microsoft 365 Business Standard Retail bao gồm

• Email Hosting với 50GB Exchange Online cung cấp Email Business Class.
• Họp trực tuyến với phần mềm Teams, Skype for Business
• Lưu trữ dữ liệu trực tuyến với OneDrive và SharePoint.

Hướng dẫn kích hoạt Microsoft 365 Business Standard Retail

1. Truy cập www.microsoft365.com/setupbusiness
2. Điền mã kích hoạt (Product key) được in trong hộp sản phẩm hoặc nhận qua email với hình thức ESD.
3. Thiết lập tài khoản bước đầu, điền thông tin email cá nhân và số điện thoại sở hữu bản quyền.
4. Thiết lập domain doanh nghiệp (1 domain), hoặc có thể sử dụng domain miễn phí của onmicrosoft.com. Lưu ý ghi nhớ mọi thông tin đăng nhập ở bước này lại.
5. Đăng ký tính năng tự gia hạn bản quyền.
6. Cài đặt sử dụng cho thiết bị.

Microsoft Office Home & Business 2021

Đây cũng là gói bản quyền dành phù hợp cho các doanh nghiệp ít người, nhưng chỉ trả phí một lần.

Microsoft Office Home & Business 2021 chỉ bao gồm bộ ứng dụng Office Classic và không kèm theo bất kỳ dịch vụ đám mây nào của Microsoft. Phù hợp với người dùng khuynh hướng sử dụng ứng dụng truyền thống, và chưa cần thiết đến các dịch vụ tiện ích trên cloud.

Hướng dẫn kích hoạt Microsoft Office Home & Business 2021

1. Truy cập www.microsoft365.com/setup
2. Đăng nhập với tài khoản Microsoft cá nhân
3. Nhập mã kích hoạt được gửi kèm trong sản phẩm
4. Nhập thông tin cá nhân phù hợp & chính xác
5. Chọn Next để tải phần mềm.
6. Cài đặt và bắt đầu sử dụng

Kết luận chung

Qua việc hướng dẫn kích hoạt Microsoft 365 Business Standard Retail vs Home & Business 2021 nhận thấy

• Bộ Microsoft 365 giúp người dùng có thể đồng bộ và sử dụng email theo tên domain. Điều này giúp nâng tầm khi làm việc với các tối tác hơn là sử dụng các email trên hosting thế hệ cũ.
• Đây cũng là yếu tố để giúp người dùng với doanh nghiệp ít người lựa chọn giữa hai gói bản quyền phần mềm.