Tư Vấn Mua Bản Quyền Microsoft Places – Giải pháp quản lý không gian làm việc hybrid thông minh cho doanh nghiệp

Microsoft Places là gì? Đây là giải pháp AI mới từ Microsoft giúp doanh nghiệp tối ưu nơi làm việc linh hoạt. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu tính năng, bảng giá, cách mua bản quyền Microsoft Places tại Việt Nam, và so sánh với các giải pháp tương tự.

🏢 Microsoft Places – Giải pháp quản lý không gian làm việc hybrid thông minh cho doanh nghiệp

✨ Microsoft Places là gì?

Microsoft Places là nền tảng ứng dụng AI được Microsoft phát triển, tích hợp sẵn vào Microsoft 365 (Teams, Outlook) nhằm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý lịch làm việc linh hoạt và tối ưu không gian văn phòng trong mô hình hybrid (làm việc tại văn phòng + làm việc từ xa). Trang bị bản quyền Microsoft Places mang lại 3 khả năng bao gồm:

• Phối hợp Chặt Chẽ. Biết rõ vị trí làm việc để đạt được kết quả mong muốn. Điều chỉnh và quản lý lịch trình để tận dụng lợi thế của việc cộng tác trực tiếp.
• Hiện Đại & Thông Minh. Xây dựng kết nối và cải thiện trải nghiệm làm việc với công nghệ thông minh. Sử dụng Teams Rooms để tạo ra một môi trường làm việc kết hợp, đáp ứng nhu cầu của mọi người.
• Hiệu Quả Cao. Giảm chi phí và tăng cường sự gắn kết tại nơi làm việc. Tối đa hóa chi phí bằng cách tận dụng tối đa không gian hiện có.

🔑 Tính năng chính

• Workplace presence. Sự hiện diện tại nơi làm việc. Nhân viên sử dụng tính năng này để cập nhật trạng thái cho thấy họ đang ở văn phòng, làm việc từ xa hoặc ở một địa điểm khác. Mang lại sự minh bạch và cải thiện giao tiếp trong làm việc nhóm.
• Work plans. Lập Kế Hoạch công việc.Tính năng này để chia sẻ lịch trình của giữa các nhân viên, xem ai đã chia sẻ thời gian họ sẽ có mặt tại văn phòng. Giúp việc lên kế hoạch tương tác và cộng tác trực tiếp trở nên dễ dàng hơn.
• Places cards. Nhân viên có thể xem ai sẽ đến văn phòng và điều chỉnh kế hoạch của mình cho phù hợp, trực tiếp từ Lịch Outlook. Giúp tăng cường phối hợp và giảm xung đột lịch trình.
• Team guidance. Tính năng này hỗ trợ quản lý thiết lập và truyền đạt kỳ vọng về số lượng nhân viên đến văn phòng. Đồng thời tìm ra các mô hình làm việc hiệu quả. Giúp các nhóm cân bằng giữa công việc từ xa và tại văn phòng.

🔎Tìm và chọn chỗ phù hợp cho công việc cần tính năng

• Places finder. Giúp người dùng đặt chỗ ngồi, phòng hoặc không gian làm việc. Bao gồm thông tin như hình ảnh và sơ đồ mặt bằng, giúp dễ dàng tìm và đặt chỗ phù hợp với nhu cầu.
• Desk booking. Nhân viên có thể đặt bàn làm việc, chỗ ngồi riêng khi đến làm việc tại văn phòng. Đảm bảo người nhân viên có không gian làm việc được chỉ định khi đến văn phòng.
• Managed booking with Microsoft 365 Copilot. Tính năng do AI hỗ trợ quản lý việc đặt chỗ phòng hoặc bàn làm việc. Xử lý các thay đổi, cập nhật và xung đột. Giúp quy trình đặt chỗ hợp lý và giảm chi phí hành chính..

🖥️Quản lý việc sử dụng không gian dành cho IT hoặc HR

• Auto release. Tính năng tự động loại bỏ các phòng và bàn làm việc chưa sử dụng. Để người khác đặt chỗ, tối ưu hóa việc sử dụng không gian và giảm lãng phí tài nguyên.
• Space analytics. Cung cấp dữ liệu về việc sử dụng không gian để giúp theo dõi xu hướng và tối ưu hóa việc quản lý không gian làm việc. Cho phép doanh nghiệp trang bị bản quyền Microsoft Places đưa ra quyết định sáng suốt về bố cục và năng lực văn phòng..

💡 Lợi ích của Microsoft Places cho doanh nghiệp

• Tăng cường hợp tác: Nhân viên gặp gỡ đúng người, đúng thời điểm.
• Cải thiện trải nghiệm: Nhân viên chủ động chọn nơi làm việc, nâng cao gắn kết.
• Tiết kiệm chi phí: Giúp doanh nghiệp giảm chi phí thuê văn phòng dư thừa.
• Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Quản lý có dữ liệu chính xác để điều chỉnh chính sách làm việc.

💲 Bảng giá Microsoft Places

Hiện nay, bản quyền Microsoft Places có hai gói chính:

Gói dịch vụ	Tính năng đi kèm	Giá bản quyền
Microsoft 365 (E3, E5, Business Basic/Standard) Places Core	Các tính năng cơ bản: Lập kế hoạch ngày làm việc, xem lịch đồng nghiệp, RSVP hybrid.	$0.00 người dùng/tháng
Microsoft Places Premium (Teams Premium)	Đặt chỗ thông minh, gợi ý AI, phân tích không gian chuyên sâu, giải phóng phòng họp tự động.	$10.00/người dùng/tháng

🛒 Hướng dẫn mua Microsoft Places tại Việt Nam

1. Kiểm tra bản quyền: Doanh nghiệp cần có gói Microsoft 365 Business hoặc Enterprise.
2. Chọn Teams Premium: Nếu cần tính năng nâng cao, mua thêm license Teams Premium.
3. Mua bản quyền: Có thể mua trực tiếp qua Microsoft hoặc qua VinSEP để nhận báo giá VNĐ và đầy đủ thủ tục chứng từ hợp lệ.
4. Triển khai: Admin kích hoạt bản quyền Microsoft Places trong Admin Center, và phân quyền cho người dùng.
5. Sử dụng & tối ưu: Khuyến khích nhân viên cập nhật kế hoạch làm việc, theo dõi báo cáo và điều chỉnh chính sách.

⚖️ So sánh Microsoft Places với giải pháp khác

Tiêu chí	Microsoft Places	Giải pháp khác (Robin, AppSpace…)
Tích hợp	Tích hợp sẵn trong Microsoft 365 (Teams, Outlook).	Cần đồng bộ và tích hợp thủ công.
Tính năng	Tập trung vào hybrid: đặt chỗ, lịch làm việc, AI gợi ý.	Nhiều tính năng nâng cao (IoT, quản lý ra vào, đỗ xe…).
Chi phí	Tiết kiệm, chỉ cần Teams Premium.	Chi phí cao, thường tính riêng.
Hỗ trợ	Microsoft & đối tác hỗ trợ, triển khai nhanh.	Phức tạp hơn, triển khai lâu hơn.

✅ Kết luận

Làm việc từ xa có thể dẫn đến cảm giác mất kết nối giữa các nhân viên. Họ sẽ quên những tương tác tự nhiên và những cuộc trò chuyện thân mật diễn ra tại văn phòng. Microsoft đã nghiên cứu và nhận ra điều này, với một tỷ lệ đáng kể nhân viên cảm thấy bị cô lập và mất kết nối với nhóm của mình. Gây ít nhiều ảnh hưởng tiêu cực đến tinh thần và năng suất.

Microsoft Places là giải pháp thông minh cho doanh nghiệp cần quản lý mô hình làm việc linh hoạt. Quản lý địa điểm làm việc và sự hiện diện của nhân viên, lập lịch làm việc hiệu quả và nâng cao các công cụ cộng tác. Với tích hợp sâu trong Microsoft 365, chi phí hợp lý và tính năng AI tiên tiến, đây là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp Việt Nam.

Qúy khách cần thông tin và tư vấn bản quyền Microsoft Places, liên hệ với chúng tôi: