Bản quyền phần mềm Office 2024 và Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Bài viết tư vấn cho doanh nghiệp chọn gói bản quyền phần mềm & dịch vụ office tối ưu và phù hợp nhất năm 2026.
Mua Bản quyền Office cho doanh nghiệp 2026 thế nào?
Doanh nghiệp có hai lựa chọn thanh toán cho bản quyền bao gồm: mua trả phí một lần hoặc mua trả phí hàng năm.
- Trả phí một lần – One-time payment. Cho phép cài phần mềm Office và quyền sử dụng trên môt máy tính, cho đến khi máy tính này được thanh lý. Hoặc máy hư bất ngờ thì mất license, hoặc có thể đổi sang máy khác nếu biết cách thu hồi và transfer theo quy định của hãng. Theo cách thanh toán này còn gọi là bản quyền vĩnh viễn.
- Trả phí hàng năm – Subscription. Cho phép cài phần mềm và quyền sử dụng Office trên nhiều (05) thiết bị của cùng 1 nhân viên. Nhân viên nào nghỉ, IT có thể thu hồi và cấp lại license cho nhân viên mới. Theo cách thanh toán này gọi là bản quyền thuê bao.
| Hình Thức | Số thiết bị | Số người | Cho phép đổi máy/thu hồi |
| Vĩnh Viễn | 1 thiết bị tại 1 thời điểm | Nhiều người dùng chung 1 thiết bị đã cài | Tuân thủ theo quy định nghiêm. Không thu hồi |
| Thuê bao | 5 thiết bị tài 1 thời điểm | 1 người duy nhất có nhiều thiết bị | Dễ đổi máy. Dễ thu hồi |
Bài viết sử dụng từ viết tắt:
- Office 2024 đại diện cho bản quyền vĩnh viễn: Office Home 2024, Office Home & Business 2025, và Office LTSC 2024
- Microsoft 365 đại diện cho thuê bao Microsoft 365 cá nhân, Microsoft 365 Business, Office 365 Enterprise.
Microsoft bán Office cho doanh nghiệp thế nào?
Microsoft cung cấp bản quyền cho cả người dùng cá nhân và cho doanh nghiệp. Dựa trên nhu cầu tính năng sử dụng và hình thức thanh toán, chia phần mềm Office thành nhiều phiên bản Edition.
| Đối tượng | Vĩnh Viễn | Thuê Bao | Kênh Phân Phối |
| Cá nhân | Home 2024 | Microsoft 365 Personal | Retail/Online/Đại lý |
| Cá nhân | Home& Business 2024 | Microsoft 365 Family/Premium | Retail/Online/Đại lý |
| Doanh nghiệp | Office LTSC Standard 2024 | Microsoft 365 Business | Đại lý Microsoft |
| Doanh nghiệp | Office LTSC Professional Plus 2024 | Microsoft & Office 365 Enterprise | Đại lý Microsoft |
Lưu ý: Khi mua bản quyền phần mềm Office sử dụng Word, Excel, PowerPoint, Access, cần tìm đúng đại lý có MPN ID rõ ràng.
Office 2024 phù hợp với ai?
Một lần mua, dùng lâu dài trên 1 thiết bị, không phải trả phí hằng năm, chủ yếu cập nhật bảo mật, không có thêm dịch vụ trực tuyến cloud.
Microsoft 365 phù hợp với ai?
Thuê bao theo user, mỗi user cài được trên nhiều thiết bị (tối đa 5 thiết bị cùng lúc). Vừa có Office dùng, vừa có, 1 TB OneDrive, Teams, và SharePoint Online & Exchange Online (Microsoft 365 cho doanh nghiệp).
Doanh nghiệp nên chọn gì?
- Môi trường làm việc theo ca, nhiều nhân viên sử dụng cùng 1 thiết bị: Chọn Office 2024
- Cần ổn định tính năng phần mềm Office, không cần cập nhật nhiều tính năng mới: Office 2024.
- Đang dùng giải pháp Email Hosting, họp trực tuyến khác không của Microsoft: Office 2024
- Môi trường làm việc cộng tác trực tuyến, làm việc từ xa, phối hợp xử lý dữ liệu: Chọn Microsoft 365.
- Cho phép nhân viên làm việc năng động, đi công tác ngoài thường xuyên: Microsoft 365.
- Dùng nhiều loại thiết bị như PC/Smartphone/Tablet trong doanh nghiệp: Microsoft 365
| Đặc điểm | OFFICE 2024 | MICROSOFT 365 |
| 1 bản quyền = 1 license cấp cho | 1 máy | 1 người dùng |
| Số người dùng 1 bản quyền | Nhiều người (dùng chung) | 1 Người dùng |
| Số máy dùng 1 bản quyền | 1 máy | 5 máy (của cùng 1 người) |
| Dùng đồng thời | ❌Không | ✅Có |
| Trả phí | 1 lần dùng nhiều năm | 1 năm 1 lần |
| Lưu trữ trực tuyến | ❌Không | ✅1000 GB |
| Cộng tác trực tuyến Office Desktop | ❌Không | ✅Có |
| Phù hợp cho doanh nghiệp | Truyền thống | Hiện đại & Linh Hoạt |
| Giải pháp tiết kiệm | ❌Không | ✅Có |
| Thu hồi bản quyền | ❌Không | ✅Có |
Triển khai Office 2024 và Microsoft 365 tại doanh nghiệp thế nào?
Tùy theo phiên bản được doanh nghiệp chọn mua Office 2024 và Microsoft 365, sẽ có các phương án triển khai Office khác nhau:
Nếu doanh nghiệp quy mô nhỏ có thể chọn mua gói Office 2024 hoặc Microsoft 365 cá nhân. Doanh nghiệp vừa và lớn nên chọn gói Office dành cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp Cài đặt Office 2024 cá nhân thế nào?
Các gói bản quyền bán theo kênh Retail và Online Download có chung một phương án triển khai cài đặt Office.
- Bước 1: Kiểm tra cấu hình máy tính phù hợp Office 2024 hoặc Microsoft 365 cá nhân
- Bước 2: Truy cập www.microsoft365.com/setup
- Bước 3: Đăng nhập với tài khoản Microsoft cá nhân
- Bước 4: Nhập mã kích hoạt được gửi kèm trong sản phẩm
- Bước 5: Chọn Next để tải phần mềm.
Kết thúc: Cài đặt và bắt đầu sử dụng
Cần đảm bảo tài khoản cá nhân được xác thực để quản lý bản quyền sau khi kích hoạt. Tham khảo thêm: Hướng dẫn cài đặt Office theo Microsoft
Doanh nghiệp cài đặt bản Microsoft 365 Business hoặc Office 365 Enterprise thế nào?
- Đảm bảo máy tính chạy Windows 10 22H2 trở lên.
- Dùng tài khoản admin tạo các tài khoản user theo tenant doanh nghiệp
- Đăng nhập đổi mật khẩu để tải portal.office.com và làm xác thực Microsoft Authenticator đầy đủ.
- Tiến hành kích hoạt và sử dụng theo đúng tên người dùng
Cài đặt Office LTSC 2024 thế nào?
Đây là phiên bản dùng dài lâu, ít cần cập nhật, phù hợp cho những máy tính ở môi trường ít truy cập internet. Tham khảo cách triển khai thêm tại đây
- Đặc điểm là IT có thể tải bộ cài và thiết lập bộ phần mềm cần cài đặt, 1 lần, cài cho toàn máy tính tại doanh nghiệp.
- Tiết kiệm băng thông internet, và tích hợp license sẵn để cài đặt nhanh chóng.
- Cách này cũng có thể áp dụng tải bộ cài trước cho tất cả trường hợp kể trên.
Các tình huống thực tế doanh nghiệp chọn mua Office 2024 và Microsoft 365
Bài viết được phát hành vào năm 2026, được viết bởi VinSEP.com. Chuyên cung cấp bản quyền phần mềm Microsoft, Autodesk, Adobe, Foxit, Symantec chính hãng.
Tình huống 1: Mua Office 2024
- Home & Business 2024 được dùng ở các doanh nghiệp dưới 15 người hoặc không có IT quản lý. Sử dụng 1 tài khoản cá nhân của giám đốc để kích hoạt license cho toàn bộ máy tính tại văn phòng
- DN đang sử dụng dịch vụ Google Workspace cần thêm Excel hoặc Outlook trên máy tính để làm việc.
- DN cần hạn chế nhân viên truy cập Internet hoặc cần sự ổn định dùng Office LTSC 2024.
Tình huống 2: Mua Microsoft 365
- Mua 1 license Microsoft 365 cài lên 5 thiết bị của nhiều nhân viên. (đúng là chỉ cho nhiều thiết bị của 1 nhân viên)
- DN đang mua Microsoft 365 Business Basic hoặc Office E1, mua kèm với Microsoft 365 hoặc Office 365 có Desktop apps. 2 tài khoản trên cùng 1 thiết bị để tiết kiệm chi phí.
- Mua mỗi nhân viên 1 tài khoản Microsoft 365 bản quyền dùng riêng. Cài nhiều máy tính laptop và máy bàn cùng lúc. Hoặc cho phép nhân viên mang máy tính làm việc bên ngoài.
Office 2024 mang đến bộ Office Desktop có tính năng vừa đủ (Classic) không cần tính năng mới cho nhân viên dùng.
Microsoft 365 phù hợp với công việc cần cộng tác làm từ xa, chia sẻ dữ liệu trực tuyến nhiều. Nhân viên năng động làm việc mọi nơi trong văn phòng đến bên ngoài.
Chọn Microsoft 365 hơn Office 2024 nếu DN cùng với Windows GGWA để hợp thức hóa. Đa phần máy tính hợp thức hóa thường đến chu kỳ thay thế hoặc khấu hao. Hoặc xem thêm tình huống phân tích giá vì sao nên mua GGWA vs FPP và Microsoft 365
Top câu hỏi khi doanh nghiệp chọn mua bản quyền Office
Office 2024 chỉ đơn giản là quyền sử dụng bộ Office desktop (classic) không bao gồm dịch vụ trực tuyến như Microsoft 365. Người dùng Microsoft 365 sẽ có khả năng lưu trữ & sao lưu dữ liệu với Onedrive, Email hosting, và cả công cụ cộng tác trực tuyến.
5 thiết bị mỗi loại. Trên máy tính cài cho 5 PCs/Macbook.
Chọn chọn Microsoft 365 Business, linh hoạt triển khai và thu hồi bản quyền khi có biến động nhân sự. Trong khi Office 2024 đã đi được nữa chặn Lifecycle version của sản phẩm.
Đây là giải pháp tính thế cho DN khi chưa chuẩn bị kịp ngân sách mua bản quyền. Hoặc chỉ quan tâm bộ Office Desktop cài cho máy tính tại văn phòng, tiếp tục duy trì mô hình IT truyền thống.
Hệ thống xóa tự động sau 30 ngày hết hạn.
VinSEP (Công ty TNHH Mục Tiêu Số, MST: 0316094847) - Chúng tôi là chuyên gia trong giải pháp/dịch vụ CNTT & phần mềm bản quyền. VinSEP giúp doanh nghiệp chuyển đổi thành nơi làm việc hiện đại (Modern Workplace) & phát triển trong thời đại công nghiệp 4.0.
VinSEP chỉ có một website Official chính thức là VinSEP.com