Bản quyền Power BI Embedded | Dành cho doanh nghiệp

Microsoft Power BI Embedded là gì? Những lợi ích của Power BI Embedded mang. So sánh Power BI Embedded và bản quyền Power BI khác.

Tất tần tật những điều cần biết về Power BI Embedded

Bản quyền Power BI Embedded (PBIE)

Phân tích và so sánh tính năng embeb của PBI với bản quyền Power BI Embedded. Giúp doanh nghiệp chọn đúng gói phù hợp nhu cầu.

Khái niệm Embed theo các gói bản quyền Power BI

Khi doanh nghiệp trang bị Power BI per user hay Capacity đều có thể sử dụng tính năng Embed. Tuy nhiên, tùy mức độ sử dụng, thì mỗi loại bản quyền mang lại khả năng Embed riêng cho nhu cầu doanh nghiệp:

• Power BI Per User
  • Các report & dashboard cần được publish vào Workspace. Tiếp tục dùng tính năng Embed Report để xuất Link hoặc iFrame HTML nhúng vào Sharepoint Online, Website nội bộ hoặc web public. Tính năng này giống việc share report từ PBI Service trong mỗi Workspace Per User.
  • Doanh nghiệp có thể mua PBI Pro cho nhu cầu đơn giản, hoặc nâng lên Premium PPU khi cần thiết.
• Power BI Capacity
  • Tính năng nhúng report & dashboard thật sự đầy đủ khi trang bị gói license Capacity như A, EM hay P SKU.
  • Embedded từ Workspace Premium cho hiệu suất cao hơn so với Workspace Per User.
  • Đòi hỏi doanh nghiệp cần biết sử dụng Code để gọi API, App Register (App ID, Tenant ID, Report ID, Token…)
  • Lưu ý Capacity là gói bản quyền cho phép Power BI Free User khả năng xem báo cáo Free.

So sánh khả năng Embed theo bản quyền Power BI

Tính Năng	Power BI Free	Pro	Premium Per User	Capacity
Embed Tokens	Giới hạn. Mỗi token mỗi page refresh.	Giới hạn. Mỗi token mỗi page refresh.	Không giới hạn	Không giới hạn
Guest Access	Không hỗ trợ	Không hỗ trợ	Hỗ trợ, xem báo cáo dựa trên cài đặt RLS của người dùng PPU đã cấu hình.	Hỗ trợ, xem báo cáo dựa trên cài đặt RLS của người dùng PPU đã cấu hình.
Chia sẻ Report	Chỉ dùng cá nhân	Chia sẻ cho người dùng Pro hoặc Capacity	Chia sẽ cho người dùng Premium & Capacity	Chia sẻ rộng rãi
Role Level Security	Không	Có. Giới hạn cho Pro license.	Có. Cho PPU license và Guest.	Có. Linh hoạt theo thuộc tính của người dùng như Email, Tên miền hoặc vai trò WordPress.
Phù hợp	Cá nhân không có nhu cầu chia sẻ và cộng tác	Dành cho đội nhóm cần chia sẻ và cộng tác	Nhu cầu lớn, cần bảo mật cao hơn	Tất cả doanh nghiệp có nhu cầu PBI cao.

So sánh nhanh các hình thức Embed

Bao gồm 03 hình thức No-Code Embedding của các gói Power BI Per user license và 01 hình thức của Bản quyền Power BI Capacity.

1. Pulish to Web.
   • Đây là cách share báo cáo dạng Embed Code như HTML iFrame để vào Trang/Page hoặc Bài Viết/Post.
   • Cho phép tất cả người dùng trên internet, xem báo cáo. Dành cho mục đích công bố rộng rãi báo cáo số liệu.
   • Đây được xem là hình thức phát hành báo có tính bảo mật dữ liệu thấp.
2. Securely embed in a website or portal
   • Tương tự Publish to Web, Secure Embed giúp nhúng vào trang web nội bộ của doanh nghiệp dựng.
   • Cho lựa chọn mở báo cáo trên link PBI trực tiếp hoặc trên web.
   • Người xem cần có permission và license đầy đủ.
3. Embed link for SharePoint.
   • Đây là dạng nhúng báo cáo với link embed đưa lên trang SharePoint Online của Microsoft 365 nội bộ.
   • Điều này cho phép người dùng thành viên/member của Site hoặc Team mới có quyền truy cập.
   • Đồng thời đòi hỏi người dùng cũng cần có bản quyền PBI Per User.
4. Power BI Embedded Per Capacity
   • Tương tự các hình thức nhúng báo cáo trên, nhưng có thể cho người dùng PBI Free xem báo cáo.
   • Có thể nhúng báo cáo vào các phần mềm/ ứng dụng phụ vụ cho mục đích kinh doanh của doanh nghiệp.
     • Báo cáo nhúng vào phần mềm, web portal phục vụ cho khách hàng của Doanh Nghiệp
     • Báo cáo nhúng dành cho nhân viên nội bộ, phân quyền phân nhóm.

Lợi ích cho doanh nghiệp khi trang bị PBIE

• Power BI per user.
  • Phù hợp cho việc chia sẻ báo cáo trong nội bộ tổ chức, hoặc publish PBI lên các dịch vụ Microsoft 365.
  • Cần xác thực người dùng để xem nội dung embed hoặc yêu cầu bổ sung tài khoản Power BI bản quyền.
  • Triển khai nhúng cực kỳ đơn giản phù hợp môi trường doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Power BI Embedded.
  • Lý tưởng cho việc nhúng báo cáo vào ứng dụng hoặc website mà không cần người xem bổ sung giấy phép Per user.
  • Cho khả năng mở rộng và hiệu suất cao hơn, hay cần xử lý dữ liệu phức tạp và quản lý báo cáo trên quy mô lớn hơn.
  • Hoặc phù hợp cho công ty phát triển phần mềm hoặc ứng dụng, hoặc cung cấp dịch vụ nhúng báo cáo.

Như vậy, tùy vào mục đích và yêu cầu đặt ra của từng doanh nghiệp. Các yêu cầu bảo mật dữ liệu, đơn vị sở hữu dữ liệu, hiệu suất cao. Để lựa chọn phương án nhúng báo cáo chứa dữa liệu hợp lý.

• Xem thêm:
  • Power BI embedded analytics là gì?
  • Power BI embedded analytics playground

Tư vấn trang bị Power BI Embedded

Bản quyền Power BI Embedded có nhiều mã SKU A, EM, và P. Cần hiểu rõ mục đích sử dụng và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Dưới đây là sự phân biệt giữa các loại SKU này:

1. SKU A (Azure)

Đây là loại mã hãng mua thông qua Microsoft Azure . Đơn vị tính Node với 8 cấu hình Virtual Cores & Memory.

• Đối tượng sử dụng: Các nhà phát triển phần mềm, muốn nhúng thêm báo cáo Power BI vào ứng dụng của họ xây dựng.
• Đặc điểm: SKU A được tính phí theo giờ và có thể tạm dừng khi không sử dụng. Giúp tiết kiệm chi phí cho các ứng dụng không cần hoạt động liên tục.
• Sử dụng: Thích hợp nhúng báo cáo vào các ứng dụng cung cấp dữ liệu & thông tin cho khách hàng & đối tác.

2. SKU EM (Capacity)

• Đối tượng sử dụng: Các tổ chức lớn, nhiều nhân sự, muốn nhúng báo cáo Power BI vào các ứng dụng nội bộ như SharePoint, Intranet hoặc phần mềm nội bộ.
• Đặc điểm: SKU EM mua theo năm và được quản lý qua Admin Portal. Thanh toán đơn giản như Microsoft 365.
• Sử dụng: Thích hợp cho các ứng dụng dành sử dụng nội bộ, hơn là ứng dụng cho người dùng bên ngoài như khách hàng & đối tác.

3. SKU P (Capacity)

• Đối tượng sử dụng: Các doanh nghiệp muốn có giải pháp BI toàn diện, cung cấp một cái nhìn tổng thể về tổ chức, đối tác, khách hàng và nhà cung cấp.
• Đặc điểm: SKU P cung cấp hiệu suất cao, có thể mở rộng lên mức tối đa. Phục vụ cho mọi nhu cầu Power BI của doanh nghiệp. Đồng thời hỗ trợ các tính năng cao cấp như AI và phân tích nâng cao.
• Sử dụng: Thích hợp cho các doanh nghiệp cần một giải pháp BI toàn diện. Vì vậy, khả năng nhúng báo cáo đáp ứng tất cả nhu cầu nội bộ và bên ngoài.

Bài viết được phát hành vào năm 2025, được viết bởi VinSEP.com. Chuyên cung cấp bản quyền phần mềm Microsoft, Autodesk, Adobe, Foxit, Symantec chính hãng.