Bản Quyền Power Apps Miễn Phí | Power Apps Basic

⚡ Tìm hiểu dịch vụ phần mềm Power Apps Basic hoàn toàn miễn phí. ⚡ Tạo & sử dụng dữ liệu bằng các ứng dụng đơn giản và hiện đại ⚡

Tất tần tật những điều cần biết trang bị bản quyền Power Apps Basic

Bản quyền Power Apps Basic đang được miễn phí khi Doanh nghiệp trang bị các gói Microsoft 365 Business hoặc Apps for Business. Cùng VinSEP tìm hiểu thêm về gói bản quyền Power Apps Basic có trong các gói M365 Business.

Các khái niệm Power Apps Basic

Lần đầu sử dụng Power Apps Basic, người dùng cần biết một số khái niệm cơ bản. Portal đăng nhập, Canvas vs Model-Driven Apps, Variables, Field Data, v.v.. Trước hết, Power Apps là bộ công cụ văn phòng thuộc nhóm Power Platform của Microsoft. Power Apps dùng những kỹ năng tương tự Excel và PowerPoint để xây dựng ứng dụng. Các bộ công cụ tương tự trong Excel và PowerPoint sẽ xuất hiện trong quá trình tạo hàm hay căn chỉnh đối tượng.

Ý TƯỞNG + SỐ LIỆU DỮ LIỆU + POWER APPS = CANVAS hoặc MODEL-DRIVEN APPS

Phân loại ứng dụng

Thực tế sử dụng Power Apps có thể tạo ra ít nhất 4 loại ứng dụng bao gồm Canvas, Model-Driven, Card, và Microsoft Dataverse. Trong bài viết này, chủ yếu sẽ đề cập 2 loại ứng dụng Canvas và Model-Driven App.

• Canvas App.
  1. Đây là ứng dụng có kích thước được đo đếm sẵn theo kích thước Smartphone hoặc Tablet.
  2. Kết nối nhiều dạng Data như Excel, SQL, SharePoint.v.v.
  3. Cần biết các kiến thức về công thức để tạo các liên kết định hướng.
• Model-Driven App.
  1. Đây là dạng ứng dụng sử dụng dữ liệu xây dựng trên Dataverse.
  2. Liên kết các table này cho liền mạch relationship dữ liệu.
  3. Sử dụng các component phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
• Card.
  1. Tương tự như canvas app nhưng đơn giản hơn và không phải viết code.
  2. Sử dung phương thức kéo thả các đối tượng.
  3. Sử dụng các connector để kết nối với các dữ liệu cloud.
• Microsoft Dataverse.
  1. Đây là loại data platform được sử dụng cho Power Apps để chứa dữ liệu.
  2. Tương tự, Power Apps sử dụng Dataverse giống như Dynamics 365 và Microsoft Teams, Sharepoint.

Bản quyền Power Apps Miễn Phí cho phép tạo Canvas và Model-Driven App. Hai dạng này, chiếm 90% kiến thức cần thiết dùng được cho cả 4 dạng ứng dụng kể trên.

Liên Kết & Chia sẻ

Các ứng dụng mới được tạo ra bởi Power Apps Basic cho phép:

• Chia sẻ cho nhân viên khác sử dụng chung, hoặc tạo thành ứng dụng riêng và chia sẻ cho từng người.
• Có thể sử dụng giao diện mobile hoặc web page tùy theo dạng ứng dụng được tạo.
• Sử dụng connector premium với các dữ liệu bên ngoài, hoặc không thuộc Microsoft Cloud.
• Phân quyền xem dữ liệu trên từng app tăng tính bảo mật với Model Driven App.

Tạo ứng dụng với Power Apps

• Bước 1: Truy cập Power Apps từ Office Portal hoặc Portal Power Apps
• Bước 2.1: Chọn nút + Create trên thanh menu bên trái. Hoặc New App hoặc Start with Data/Start with Copilot.
• Bước 3.1: Lựa chọn Canvas.
• Bước 4.1: Chọn lưu lại ứng dụng trước khi thoát.

Đầu tiên, thử “Start with Data” loại ứng dụng Canvas trước để biết các thành phần Power Apps Studio.

• Bước 2.2: Chọn Solution để tạo các table trước.
• Bước 3.2: Chọn New App _ Model Driven App
• Bước 4.2: Chọn các table có liên kết trong app mới này.

Trong phạm vi bài viết về Power Apps Basic này, tập trung vào hai dạng ứng dụng Canvas và Model-Drive và các thành phần của ứng dụng.

Các thành phần của CANVAS APP

Các ứng dụng được tạo ra từ dữ liệu trên Excel, SharePoint List, Dataverse dễ dàng. Import và upload dữ liệu vào Power Apps Basic để bắt đầu tạo các Canvas apps.

• Trước hết là kết nối dữ liệu để tạo ứng dụng từ nhiều dạng nguồn dữ liệu:
  • Excel bao gồm các bảng Table trong các sheet với các hàng & cột theo định dạng Text/String/Number/Date.
  • SharePoint List hay Dataverse có các dạng Rich Data rộng hơn Excel.
• Dữ liệu được load từ một bảng tính Excel tạo ra các hàng tương ứng gọi là Item và các cột là Data Field.
• Ứng dụng mới sẽ có các screen/màn hình bao gồm:
  • Browse Screen, Detail Screen, và EditScreen.
  • Các screen là những gì sẽ nhìn thấy trên Mobile App, đã được Navigate kết nối sẵn để chuyển đổi qua lại.
  • Các thành phần này đã được định vị trí sẵn, nhưng có thể sắp xếp và căn chỉnh lại.
• Dưới Screen sẽ bao gồm các Control:
  • Control như Button/Nút bấm, Icon, Form và Gallery. Control được thể hiện dạng Tree View/Sơ đồ hình cây.
  • Control có dùng để kết hợp với các hàm về sau.
• Làm việc trên các Screen với các đối tượng có thể sẽ cần tìm hiểu thêm về Fx để viết những hàm đơn giản.
• Sau khi tạo được một ứng dụng cơ bản Save và share cho đồng nghiệp. Trên điện thoại vào Appstore hoặc PlayStore tải “Power Apps” bắt đầu sử dụng ứng dụng mới tạo này.

Các thành phần của Model-Driven App

Đây là một dạng ứng dụng được xây dựng dựa trên các Table theo định dạng lưu trữ csdl của Dataverse. Nếu DN đã dùng List của SharePoint có thể sẽ quen với các định dạng dữ liệu này. Các table được tạo ra trước, dựa vào đó tiến hành tạo App theo dạng Model-Driven. Ít dùng Code hơn so với Canvas App, nhưng cần phải có kinh nghiệm trong việc tạo bảng dữ liệu. Model Driven App giao diện giống các phần mềm CRM, đặc biệt giống với CRM Dynamics 365. Các thành phần chính bao gồm: Table, View, Form, và chart.

• Table. Định dạng bảng chứa dữ liệu doanh nghiệp bao gồm Primary column và các cột khác có thể thêm vào sau.
• View. Mỗi giá trị của bảng sẽ có thể có các hiển thị khác nhau gọi là view bắt đầu bởi primary column. View có thể được chỉnh sữa lại theo nhu cầu thể hiện dữ liệu mà DN mong muốn.
• Form. Là cách trình bày các giá trị dữ liệu theo một mẫu mong muốn.
• Chart. Cho phép thiết kế các biểu đồ từ dữ liệu trong table.

Model-Driven App cần nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai ứng dụng dạng giao diện. Dễ triển khai và nhanh hơn so với Canvas App. Cả hai đều có thể share và phân quyền cho đồng nghiệp cùng sử dụng. Cả hai đều được sử dụng miễn phí với bản quyền Power Apps Basic và kết hợp được với Power Automate Basic

Bài viết được phát hành vào năm 2024, được viết bởi VinSEP.com. Chúng tôi chuyên cung cấp bản quyền phần mềm Microsoft, Autodesk, Adobe, Foxit, Symantec chính hãng.