Dịch vụ IT văn phòng

Dịch vụ IT/CNTT cho văn phòng, công ty, trụ sở doanh nghiệp on-site với cam kết SLA cao. Trọn gói, chuyên nghiệp, hỗ trợ tốt.

Dịch vụ IT văn phòng có gì?

Dịch vụ IT văn phòng bao gồm triển khai, bảo trì, sửa chữa & khắc phục sự cố cho:

• Phần cứng: bao gồm wifi, camera, máy tính, server, router, dây mạng v.v..
• Phần mềm: gồm hệ điều hành (OS), phần mềm ứng dụng văn phòng Office (Microsoft 365), các phần mềm phục vụ cho công việc của các hãng Adobe, Autodesk, phần mềm diệt virus v.v..
• Kết nối: chất lượng kết nối wifi, kết nối với máy in, kết nối với hệ thống server v.v.
• Bảo mật: trang bị phần mềm, cài đặt phần mềm diệt virus/giải pháp endpoint, cài đặt policies (phân cấp người dùng, uỷ quyền), đảm bảo tính tuân thủ (compliance), an toàn dữ liệu doanh nghiệp v.v..

Có thể chia dịch vụ IT văn phòng thành 2 loại chính:

• Triển khai CNTT/IT gồm phần cứng, phần mềm cho một văn phòng, chi nhánh công ty, trụ sở mới hoặc triển khai thêm với mục đích mở rộng CNTT/IT.
• Đảm bảo hiệu suất, hoạt động, tối ưu CNTT/IT cho một văn phòng, chi nhánh công ty, trụ trợ v.v.

Tư vấn thuê dịch vụ IT văn phòng

Tuỳ theo quy mô, mức độ phức tạp của CNTT & số lượng các thành phần có thể khác nhau.

Văn phòng đại diện

Nếu là văn phòng đại diện với số lượng nhân sự tương ứng số máy tính (PC) ít, điều bạn cần quan tâm hàng đầu là:

• Phần cứng: đảm bảo máy tính/Pc & máy in (nếu có) hoạt động tốt.
• Phần mềm: trang bị bản quyền như hệ điều hành bản quyền (Windows 10), phần mềm ứng dụng văn phòng/Office (Microsoft 365) bản quyền.
• Kết nối: đa phần các văn phòng đại diện đều sử dụng wifi của toà nhà, trong trường hợp wifi yếu, mất tín hiệu, bạn có thể triển khai giải pháp wifi riêng với gói dung lượng phù hợp với số người hiện diện thường trực +1,2 người cho trường hợp khách hàng đến gặp.
• Camera: văn phòng đại diện thường có diện tích nhỏ, vì vậy thường chỉ 1 camera là đủ để bao quát cả phòng với số gốc chết ít.

Văn phòng làm việc

Đối với văn phòng làm việc, nếu số lượng nhân viên ít, bạn hoàn toàn có thể tham chiếu trường hợp của văn phòng đại diện. Trong trường hợp số lượng từ 10 – 30 nhân viên trở lên thuộc quy mô SMB bạn cần các lưu ý sau:

• Phần cứng: đảm bảo máy tính/Pc & máy in hoạt động tốt, router wifi/mạng được cấu hình đúng, dây mạng được đi đúng (đảm bảo tính thẩm mỹ, không gãy khúc, vật nặng chèn, cấn v.v.).
• Phần mềm: đảm bảo trang bị phần mềm bản quyền cho hệ điều hành, phần mềm ứng dụng văn phòng Office (Microsoft 365), phần mềm phục vụ cho công việc. Khi gặp lỗi, cần khắc phục sớm nhất có thể.
• Kết nối: triển khai các giải pháp wifi phù hợp với số nhân viên tương ứng, đảm bảo chất lượng & tính ổn định, hạn chế gốc chết.
• Camera vẫn hoạt động, hạn chế gốc khuất, điểm mù.
• Bảo mật: chống malware, virus, tấn công lừa đảo, hack, thông tin quan trọng của doanh nghiệp.
• An toàn: chống thất thoát dữ liệu, mất dữ liệu, sao lưu (backup) dữ liệu định kỳ v.v…

Trường hợp văn phòng của bạn có số lượng nhân sự lớn từ 50 nhân viên trở lên, vui lòng liên hệ VinSEP để được tư vấn giải pháp phù hợp.

Tại sao nên thuê dịch vụ IT văn phòng?

• Tối ưu hoạt động kinh doanh: đừng để “business” của bạn bị gián đoạn bởi các sự cố kỹ thuật, lỗi do phần cứng, phần mềm gây ra. Tập trung toàn bộ tâm trí & thời gian cho hoạt động kinh doanh của mình, IT/CNTT hãy để cho VinSEP.
• Tạo đòn bẩy từ IT/CNTT: thời đại 4.0 đánh dấu bước chuyển mình & khẳng định tầm quan trọng của công nghệ, IT/CNTT vào bất cứ lĩnh vực nào trong cuộc sống. Chúng tôi sẽ giúp bạn triển khai các công nghệ mới nhất giúp tối ưu mô hình & hoạt động kinh doanh của bạn.
• Tối ưu chi phí: nhờ vào đầu tư các giải pháp CNTT đúng đắn, cắt giảm được những khoản chi phí về quản lý, thuê chuyên gia, lương, thưởng, bảo hiểm, đào tạo v.v… Hãy để chúng tôi là một bộ phận CNTT gắn liền của riêng doanh nghiệp. 
• Chuyên nghiệp hoá: Không còn lo lắng về vấn đề chuyên môn hoá của đội ngũ IT/CNTT. Chúng tôi có các chuyên gia, kỹ sư, đội ngũ IT/CNTT đã qua đạo tạo chuyên sâu với bằng cấp & chứng chỉ quốc tế mà một vài nhân viên IT tại doanh nghiệp khó đáp ứng đủ.
• Tập trung nguồn lực: tiết kiệm nguồn nhân lực & tối ưu chi phí thuê nhân sự nhờ vào cắt giảm nhân viên CNTT/IT cơ hữu tại doanh nghiệp. Hãy tập trung nguồn lực cốt lõi của mình vào việc quan trọng, CNTT/IT hãy để cho chúng tôi.

Nội dung dịch vụ IT văn phòng tại VinSEP

Tuỳ vào quy mô, yêu cầu về IT/CNTT mà nội dung dịch vụ IT văn phòng sẽ khác nhau, sau đây là các đề mục nội dung:

Triển khai

• Triển khai, lắp đặt , cấu hình router wifi cho mọi quy mô doanh nghiệp.
• Triển khai, lắp đặt camera.
• Triển khai network (mạng), hệ thống mạng nội bộ cho doanh nghiệp.
• Triển khai hệ thống cho doanh nghiệp.
• Dựng server.
• Triển khai, cài đặt phần mềm.
• v.v…

Bảo trì

• Bảo trì wifi đảm bảo ổn định, tín hiệu tốt.
• Bảo trì camera đảm bảo hoạt động tốt.
• Bảo trì mạng/mạng nội bộ doanh nghiệp.
• Bảo trì hệ thống.
• Bảo trì server.
• Bảo trì máy tính (pc).
• Kiểm tra hệ thống backup dữ liệu.
• v.v…

Tối ưu

• Tối ưu mạng & hệ thống máy tính, server doanh nghiệp.
• tối ưu camera, wifi.
• khắc phục lỗi phần mềm.

Phát triển

• Mở rộng dịch vụ/giải pháp CNTT/IT cho doanh nghiệp.
• Tư vấn giải pháp phần mềm phù hợp doanh nghiệp.

An toàn – Bảo mật

• Thiết lập, cài đặt các chính sách (polices) cho server, máy tính.
• Chống virus, malware, hack.
• Chống thất thoát dữ liệu, backup dữ liệu.

Thông tin liên hệ

Các bài viết liên quan:

• Dịch vụ IT Helpdesk toàn diện cho doanh nghiệp
• Dịch vụ Managed IT Services – Tất cả những gì doanh nghiệp cần biết
• Các lý do nên thuê dịch vụ IT
• Tại sao doanh nghiệp SMB nên thuê Dịch vụ IT ngoài
• Dịch vụ IT Outsource
• Dịch vụ đào tạo CNTT cho doanh nghiệp
• Dịch vụ di chuyển (migrate) email cho doanh nghiệp