Microsoft 365 chịu thuế VAT từ tháng 05/2026: Doanh nghiệp cần cập nhật chi phí bản quyền

Microsoft 365 chịu thuế VAT từ tháng 05/2026. Đây là thông tin quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm trước khi mua mới hoặc gia hạn bản quyền. Thay đổi này tác động trực tiếp đến đơn giá, hóa đơn và ngân sách sử dụng Microsoft 365 trong thời gian tới.

Theo Công Văn trả lời của Cục Thuế, tại Việt Nam các gói Microsoft 365 Business và một số dịch vụ trực tuyến của Microsoft sẽ được phân loại là dịch vụ đám mây, dịch vụ trực tuyến hoặc dịch vụ viễn thông. Vì vậy, các sản phẩm này sẽ áp dụng thuế giá trị gia tăng theo quy định hiện hành.

Đây không phải là một đợt tăng giá sản phẩm từ Microsoft. Đây là thay đổi về cách áp dụng thuế VAT đối với dịch vụ Microsoft tại Việt Nam.

Doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục sử dụng sản phẩm Microsoft 365 như bình thường. Tuy nhiên, Giá hóa đơn từ tháng 05/2026, thanh toán tăng do phát sinh thêm VAT.

📌 Microsoft 365 chịu thuế VAT thế nào?

Microsoft 365 Business chịu thuế VAT 10% thêm. Hay hiểu là, doanh nghiệp mua mới hoặc gia hạn các gói Microsoft 365 sẽ có thuế 10%.

Trước đây, bản quyền phần mềm Microsoft được xử lý theo nhóm phần mềm hoặc Phần mềm ứng dụng. Là nhóm sản phẩm không chịu thuế VAT hoặc được thể hiện KCT trên hóa đơn.

Từ tháng 05/2026, Microsoft xác định các gói sản phầm nào là dịch vụ đám mây và dịch vụ trực tuyến. Theo đó, Microsoft 365 Business thuộc nhóm dịch vụ này, sẽ áp dụng VAT 10%.

🧾 Vì sao Microsoft 365 chịu thuế GTGT?

Microsoft 365 chịu thuế GTGT vì nhiều gói sản phẩm hiện được xác định là dịch vụ trực tuyến hoặc dịch vụ điện toán đám mây. Hãng Microsoft dựa trên Luật Viễn thông 2023 tại Việt Nam mở rộng phạm vi quản lý đối với các dịch vụ số. Trong đó có dịch vụ điện toán đám mây và trung tâm dữ liệu. Đây là cơ sở quan trọng Microsoft xem xét và xác định nghĩa vụ thuế tại Việt Nam.

Các dịch vụ như Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium bao gồm bản quyền phần mềm cài đặt trên máy tính. Và các dịch vụ trực tuyến email doanh nghiệp, lưu trữ OneDrive, làm việc nhóm trên Teams, bảo mật tài khoản, quản lý thiết bị và các dịch vụ vận hành liên tục trên nền tảng cloud.

Tên Cũ	Tên Mới	Đơn Vị Tính	Thuế GTGT
Phần mềm ứng dụng Microsoft 365 Business	Dịch vụ điện toán đám mây Microsoft 365 Business	Gói	10%
Phần mềm Microsoft 365 Business Basic	Dịch vụ trực tuyến Microsoft 365 Business	Người dùng	10%
Phần mềm Microsoft 365 Business	Phần mềm Microsoft 365 Business	Bộ	KCT

Trước Microsoft 365, đã thông báo và áp dụng VAT 10% đối với các dịch vụ đám mây Microsoft Azure từ 01.2025. Là các dịch vụ cho thuê máy chủ ảo, network, Copilot Github v.v. áp dụng 10% VAT. Là nhóm sản phẩm dịch vụ dịch vụ điện toán đám mây – viễn thông.

💼 Những sản phẩm Microsoft nào chịu thuế VAT?

Không phải toàn bộ sản phẩm Microsoft đều chịu cùng một cách tính thuế. Đây là điểm doanh nghiệp cần phân biệt kỹ, nhất là khi lập ngân sách mua phần mềm.

Các nhóm sản phẩm thường thuộc diện áp dụng VAT gồm:

🔹 Microsoft 365 Business chịu thuế VAT

Các gói Microsoft 365 Business là nhóm sản phẩm bị ảnh hưởng trực tiếp. Bao gồm Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium và các gói Business liên quan.

Khi doanh nghiệp mua mới hoặc gia hạn các gói này, báo giá có thể được cộng thêm 10% VAT. Tổng tiền thanh toán vì vậy sẽ cao hơn so với các kỳ trước nếu trước đây hóa đơn chưa áp dụng VAT.

🔹 Các dịch vụ Microsoft trực tuyến khác

Ngoài Microsoft 365 Business, một số dịch vụ khác của Microsoft cũng có thể áp dụng thuế GTGT. Bản quyền phần mềm Power BI, Dynamics 365, Microsoft Defender for Business, Planner and Project, Visio và các dịch vụ cloud hoặc online tương tự.

Các sản phẩm này đều có điểm chung là được cung cấp dưới dạng dịch vụ trực tuyến. Người dùng đăng nhập, sử dụng, quản lý dữ liệu data và khai thác tính năng qua nền tảng đám mây của Microsoft.

🔹 Sản phẩm mua theo gói hoặc theo người dùng

Đơn vị tính của các dịch vụ Microsoft 365 thường là “gói” hoặc “người dùng”. Bản quyền đang được trang bị mô hình thuê bao trả phí theo từng chu kỳ.

🖥️ Sản phẩm Microsoft nào không chịu thuế VAT?

Một số sản phẩm Microsoft dạng bản quyền vĩnh viễn hiện vẫn không chịu thuế VAT theo cách áp dụng trước đây.

Thường gặp gồm Windows 11 Pro, Windows Server 2025 hoặc Office 2024 (Classic), dạng mua vĩnh viễn LTSC. Đây là các sản phẩm khác với Microsoft 365 về bản chất cấp phép.

Microsoft 365 Personal hoặc Family không thuộc Microsoft 365 Bussiness chịu thuế VAT.

📈 Microsoft 365 chịu thuế VAT ảnh hưởng thế nào đến doanh nghiệp?

Microsoft 365 chịu thuế VAT sẽ ảnh hưởng rõ nhất đến kế hoạch ngân sách khi mua mới hoặc gia hạn bản quyền.

Nếu doanh nghiệp đang sử dụng Microsoft 365 Business và chuẩn bị gia hạn sau tháng 05/2026, tổng chi phí dự kiến có thể bị thiếu hụt 10% do phần VAT. Tuy là khoản thuế được thể hiện trên hóa đơn được khấu trừ nhưng không phù hợp với kế hoạch trước đó.

• Ví dụ, nếu trước đây doanh nghiệp dự toán một khoản ngân sách cho 100 người dùng Microsoft 365 Business, thì từ thời điểm áp dụng VAT, kế toán cần cộng thêm phần thuế tương ứng. Nếu không cập nhật sớm, ngân sách gia hạn có thể bị thiếu.
• Tuy nhiên, với doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ và có hóa đơn hợp lệ, phần VAT đầu vào thường có thể được kê khai khấu trừ theo quy định. Đây là điểm quan trọng cần trao đổi với bộ phận kế toán hoặc đơn vị tư vấn thuế của doanh nghiệp.

Nói cách khác, dòng tiền thanh toán có thể tăng tại thời điểm mua. Nhưng bản chất kế toán thuế cần được xử lý theo tình trạng cụ thể của từng doanh nghiệp.

🧮 Đây có phải là tăng giá Microsoft 365 không?

Không. Đây không phải là đợt tăng giá sản phẩm Microsoft 365. Giá gốc bản quyền có thể không thay đổi nhiều do tỷ giá. Phần tăng trong tổng thanh toán đến từ thuế VAT được áp dụng theo quy định mới.

• Doanh nghiệp nên phân biệt rõ giữa “tăng giá sản phẩm” và “phát sinh VAT”. Hai khái niệm này khác nhau.
• Tăng giá sản phẩm là khi đơn giá bản quyền thay đổi. Phát sinh VAT là khi cùng một sản phẩm hoặc dịch vụ được áp dụng thêm thuế trên hóa đơn.

Sự khác biệt này quan trọng khi doanh nghiệp giải trình ngân sách nội bộ. Nó cũng giúp bộ phận mua hàng, kế toán và quản lý IT tránh hiểu nhầm khi so sánh báo giá giữa các kỳ.

🧑‍💼 Doanh nghiệp cần làm gì trước kỳ gia hạn Microsoft 365?

Doanh nghiệp nên rà soát sớm danh sách bản quyền Microsoft đang sử dụng. Đặc biệt là các gói Microsoft 365 Business, Power BI, Dynamics 365, Defender for Business, Project, Planner và Visio.

✅ Cập nhật ngân sách mua sắm phần mềm

Bộ phận kế toán và mua hàng nên cập nhật kế hoạch ngân sách phần mềm. Nếu trước đây chi phí Microsoft 365 chưa bao gồm VAT, ngân sách mới cần tính thêm phần thuế.

Điều này giúp doanh nghiệp tránh thiếu ngân sách khi đến kỳ gia hạn. Nó cũng giúp việc phê duyệt nội bộ diễn ra rõ ràng hơn.

✅ Làm việc với đối tác Microsoft chính hãng

Doanh nghiệp nên làm việc với đối tác Microsoft chính hãng để được tư vấn đúng chính sách. Một đối tác có kinh nghiệm sẽ giúp rà soát gói đang dùng, đề xuất phương án gia hạn phù hợp và hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết.

🔐 VinSEP|MTS đồng hành cùng doanh nghiệp khi Microsoft 365 chịu thuế VAT

VinSEP|MTS luôn lắng nghe và hỗ trợ khách hàng doanh nghiệp:

• Khi ngân sách đã được phân bổ không đủ cho mức chi phí kèm mức thuế mới
• Cập nhật thông Luật Viễn Thông, Luật Thuế Giá Trị Gia Tăng và Công văn Cục Thuế gửi Microsoft

Bài viết được phát hành vào năm 2026, được viết bởi VinSEP.com. Chuyên cung cấp bản quyền phần mềm Microsoft, Autodesk, Adobe, Foxit, Symantec chính hãng.

❓ Câu hỏi thường gặp về Microsoft 365 chịu thuế VAT

💬 Microsoft 365 chịu thuế VAT từ khi nào?

Microsoft 365 Business sẽ chịu thuế VAT từ tháng 05/2026 tại Việt Nam. Microsoft 365 Personal hay Family vẫn là mức Không Chịu Thuế.

💬 Mức VAT áp dụng cho Microsoft 365 là bao nhiêu?

Mức VAT chính thức là 10% đối với các dịch vụ Microsoft 365. Trước đây một số dịch vụ trực tuyến Azure đã áp dụng từ 2025.

💬 Doanh nghiệp có được khấu trừ VAT Microsoft 365 không?

Doanh nghiệp có hóa đơn hợp lệ và kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ thường có thể kê khai VAT đầu vào theo quy định.

💬 Office 2024 vĩnh viễn có chịu VAT như Microsoft 365 không?

Không giống Microsoft 365, bản quyền vĩnh viễn như Office 2024, Windows 11 Pro hoặc Windows Server có thể vẫn theo chính sách không chịu thuế như trước đây. Doanh nghiệp nên kiểm tra từng mã sản phẩm cụ thể trên báo giá.

💬 Đây có phải Microsoft tăng giá không?

Không. Đây là thay đổi về thuế VAT, không phải đợt tăng giá sản phẩm Microsoft. Tổng tiền thanh toán tăng do phần thuế được cộng vào hóa đơn.

✅ Microsoft 365 chịu thuế VAT, doanh nghiệp nên chuẩn bị ngân sách sớm

Microsoft 365 chịu thuế VAT từ tháng 05/2026 là thay đổi quan trọng đối với doanh nghiệp trang bị bản quyền Microsoft. Phần chi phí thanh toán có thể tăng thêm do VAT, có thể khẩu trừ. Và đây cũng không phải là đợt tăng giá sản phẩm từ Microsoft.

Các gói bản quyền phần mềm văn phòng như Adobe, phần mềm bảo mật Symantec, phần mềm thiết kế Sketchup. Đặc điểm ương tự như Microsoft 365, nhận định có khả năng sắp tới sẽ được áp thuế GTGT.

VinSEP|MTS sẽ tiếp tục đồng hành cùng quý khách hàng trong quá trình cập nhật chính sách, tối ưu chi phí và gia hạn Microsoft 365 đúng thời điểm. Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng và tiếp tục ủng hộ chúng tôi.