Thông tin tham khảo giá Windows và Office bản quyền để lên ngân sách trang bị dành cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần dự toán mua Windows và Office bản quyền?
Từ tháng 05.2026, Cơ quan chức năng Việt Nam tăng cường kiểm tra. Doanh nghiệp không có bản quyền đối mặt rủi ro pháp lý, sẽ bị phạt hành chính. Việc lập dự toán trước giúp chủ động ngân sách IT, tránh bị động khi vào đợt kiểm tra.
Bài viết này giúp DN biết chính xác cần bao nhiêu tiền để hợp thức hóa toàn bộ máy tính trong công ty.
Giá Windows và Office bản quyền năm 2026 thế nào?
Giá Windows và Office bản quyền dưới đây là cơ sở giá theo hàng chính hãng Microsoft tại Việt Nam 2026. Mua nhầm hàng giá rẻ hơn, là hàng sai quy định, quy cách, sai thị trường. Trả tiền để mua key kích hoạt Windows hoặc Office là chưa đủ, cần yêu cầu bên bán cung cấp thêm chứng từ hợp lệ để tránh mua nhầm.
Windows Bản Quyền
Tất cả bản quyền Windows là trả phí một kích hoạt cho 1 thiết bị đến khi thiết bị ngừng hoạt động.
- Windows OEM. Windows 10/11 Home/Pro (dành cho 1 máy, mua kèm thiết bị). Cài theo máy đặt hàng 6-8 với các hãng Dell, HP, Asus, Acer.v.v
- Windows GGWA. Windows 10/11 Pro. Dành cho 1 thiết bị. Mua để hợp thức hóa máy tính hiện có nhưng chưa có bản quyền. Mua theo kênh CSP.
- Windows FPP. Windows 11 Home/Pro/Workstations cho máy trạm cấu hình mạnh. Duy nhất, cho phép đổi sang máy tính khác khi có nhu cầu.
- Windows Server. Windows Server 2025 Standard/Entperise dành cho máy chủ vật lý
💡 Lưu ý: OEM gắn liền với phần cứng, không chuyển máy được. CSP là kênh bán dành cho doanh nghiệp.
Office / Microsoft 365 Bản Quyền
Hai hướng lựa chọn chính:
| Loại | Mô hình | Phù hợp |
|---|---|---|
| Office LTSC 2024 | Mua đứt (vĩnh viễn) | DN muốn không phụ thuộc thuê bao |
| Microsoft 365 Business | Thuê bao hàng tháng/năm | DN cần Teams, SharePoint, email Exchange |
Bảng Giá Windows và Office bản quyền 2026 Dự Toán
💻 Windows Bản Quyền Chính hãng tại Việt Nam
| Loại | Giao nhận | Sản phẩm | Giá tham khảo |
|---|---|---|---|
| OEM | Box, ESD, License đơn | Windows 11 Home | ~3.215.000 – 3.300.000 VNĐ/máy |
| FPP | Box, ESD, License đơn | Windows 11 Pro | ~4.750.000 – 4.900.000 VNĐ/máy |
| GGWA | E-license, License gộp | Windows 11 Pro | ~4.400.000 – 4.650.000 VNĐ/máy |
📦 Office LTSC 2024 – Mua Đứt (Vĩnh Viễn)
| Sản phẩm | Đối tượng | Giá công bố (USD) | Quy VNĐ tạm tính |
|---|---|---|---|
| Office LTSC Standard 2024 | Doanh nghiệp | $495/máy | ~12.800.000 VNĐ |
| Office LTSC Pro Plus 2024 | Doanh nghiệp | $675/máy | ~17.500.000 VNĐ |
| Office 2024 Home & Business | CN + DN nhỏ | $250/máy | ~6.500.000 VNĐ |
Microsoft 365 – Thuê Bao Hàng Năm
| Gói | Giá/user/năm (VNĐ) | Thuế GTGT | Bao gồm |
|---|---|---|---|
| M365 Business Basic | ~800.000-850.000 VNĐ | +10% | Web apps + Teams + Email |
| M365 Business Standard | ~2.600.000 -2.900.000 VNĐ | +10% | Desktop apps + Teams + Email |
| M365 Business Premium | ~liên hệ | +10% | Standard + bảo mật nâng cao |
Trường Hợp Dự Toán Ngân Sách Mua Bản Quyền tại Doanh Nghiệp
🏢 Ví dụ 1: Công ty 10 nhân sự – Văn phòng nhỏ
Kịch bản: 10 máy tính chưa có bản quyền Windows và Office
| Hạng mục | Đơn giá | Số lượng | Thành tiền |
|---|---|---|---|
| Windows 11 Pro OEM | 4.000.000 VNĐ | 10 máy | 40.000.000 VNĐ |
| M365 Business Standard | 2.900.000 VNĐ/user/tháng | 10 user | 29.000.000 VNĐ/năm |
| Chi phí năm | ~69.000.000 VNĐ | ||
| Từ năm 2 | 29.000.000 VNĐ (chưa +VAT) |
🏭 Ví dụ 2: Doanh nghiệp 50 nhân sự – Muốn mua đứt Office
Kịch bản: 50 máy, chọn Office LTSC Standard 2024 + Windows Pro
| Hạng mục | Đơn giá | Số lượng | Thành tiền |
|---|---|---|---|
| Windows GGWA – Windows 11 Pro | 4.500.000 VNĐ | 50 máy | 225.000.000 VNĐ |
| Office LTSC Standard 2024 | ~12.800.000 VNĐ | 50 máy | 640.000.000 VNĐ |
| Giá Windows và Office bản quyền1 lần | ~865.000.000 VNĐ |
💡 Sau khi mua đứt, không phát sinh chi phí thuê bao hàng năm – phù hợp DN muốn kiểm soát chi phí dài hạn.
🏬 Ví dụ 3: Doanh nghiệp 50 nhân sự – Chọn M365 Business Standard
| Hạng mục | Chi phí/năm |
|---|---|
| Windows 11 Pro GGWA (50 máy × 4.5tr) | 225.000.000 VNĐ (1 lần) |
| M365 Business Standard (50 user × 12 tháng) | ~145.000.000 VNĐ/năm |
| Năm đầu | ~370.000.000 VNĐ |
| Từ năm 2 | ~145.000.000 VNĐ/năm (chưa +VAT) |
✅ Bù lại được Teams, Exchange email, OneDrive 1TB/người, cập nhật Office liên tục.
So Sánh – Nên Mua Đứt Hay Thuê Bao?
| Tiêu chí | Office LTSC (Mua đứt) | Microsoft 365 (Thuê bao) |
|---|---|---|
| Chi phí ban đầu | Cao | Thấp hơn |
| Chi phí dài hạn (3-5 năm) | Rẻ hơn | Cao hơn tích lũy |
| Cập nhật tính năng | Không (dùng phiên bản cố định) | Liên tục |
| Teams, Email Exchange | ❌ Không | ✅ Có |
| Phù hợp | DN ổn định, ít cần cloud | DN linh hoạt, làm việc từ xa |
Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Ngân Sách Thực Tế
DN cần biết thêm để dự toán chính xác:
- Số lượng máy tính (PC, laptop, Mac) – mỗi máy 1 license
- Có máy chủ không? → Cần thêm Windows Server + CAL
- Nhu cầu chuyển đổi máy tính mới? → Windows FPP – Windows 11 Pro cần kích hoạt trên máy mới, hoặc máy có sẵn bản quyền Windows 10 Home/Pro hợp lệ.
- Nhân viên làm theo ca, 1 máy tính dùng chung cho nhiều nhân viên.
Nếu doanh nghiệp mua sai loại bản quyền thì chỉ kích hoạt phần mềm vẫn chưa tuân thủ tính hợp lệ. MẤT CHI PHÍ mua bản quyền vô ích.
Quy Trình Mua Đúng Cách – Tránh Mua Nhầm
- Liệt kê số lượng máy + hệ điều hành hiện tại
- Chọn hình thức: OEM 🆕/ ESD 🆕/ CSP phù hợp với thiết bị hiện có.
- OEM là dạng hàng Box DVD. Cần có tem, giấy chứng nhận nhà phân phối chính hãng, có website kiểm tra key sau khi khích hoạt.
- ESD là key license đơn lẻ 1 license là 1 key gửi qua email hoặc nhắn trực tiếp không tốn thời gian ship.
- CSP là license gộp, nhiều license được mua gộp trong cùng 1 key.
Doanh nghiệp yêu cầu bên cung cấp những điều sau đây:
- ✓ MPN số Partner Reseller của đại lý. Link partner trực tiếp trên trang Microsoft.com
- ✓ Đúng tên doanh nghiệp sở hữu quyền sử dụng trên portal, hoặc trên giấy xác nhận của Nhà Phân Phối.
- ✓ Đúng số lượng máy được cấp phép, license key kích hoạt, hoặc COA.
- ✓ Có hóa đơn VAT hợp lệ
- ✓ Có nguồn thể kiểm tra trên website của nhà phân phối hoặc portal admin
Liên hệ nhận Báo Giá Chính Xác
Quý khách hàng Doanh Nghiệp, có thể liên hệ trực tiếp hoặc gửi email cho VinSEP|MTS. Các thông số và thông tin như sau:
| Thông tin cần | Câu hỏi | Giải thích nhanh |
| Tình trạng máy tính: | Máy hiện có? Yes✅/No❌ | Chưa có bản quyền/Crack |
| Tình trạng máy tính: | Máy mới? Yes✅/No❌ | Máy mới: chưa, đang chuẩn bị trang bị |
| Nhu cầu bản quyền Windows | Hợp thức hóa? Yes✅/No❌ | Cần bản quyền hợp lệ |
| Nhu cầu bản quyền Windows | Chuyển đổi máy? Yes✅/No❌ | Cần quan tâm chi phí/ngân sách |
| Số lượng thiết bị | Chưa có bản quyền/Crack? | Bao nhiêu máy tính |
| Số lượng thiết bị | Có bản quyền cần nâng cấp? | Bao nhiêu máy tính |
| Nhu cầu bản quyền Office | Vĩnh viễn/Thuê bao hằng năm | Đổi bản quyền qua máy mới |
| Số lượng cần Office | Số thiết bị cần? Số người dùng cần? | Đơn giá theo đơn vị tính |
| Tình trạng sử dụng Office | Thiết bị cho dùng Chung/ Riêng? | Bao nhiêu người sử dụng cùng 1 máy |
Quý khách sẽ nhận được báo giá sớm nhất khi gửi kèm thông tin như sau:
- Tên doanh nghiệp hoặc Mã số thuế công ty
- ✅Email doanh nghiệp (❌gmail.com, ❌yahoo.com) ✅ Namecard 🪪 Business card+ 📱Số di động người
- Là đối tác của Microsoft tại Việt Nam, chúng tôi cam kết hóa đơn VAT đầy đủ, license chính hãng.
- Ngoài phần mềm Windows và Office chúng tôi còn có Adobe All Apps vs Single App, Autodesk AutoCAD 2D&3D, SketchUP Pro vs Studio, Foxit, PDF-XChange, Winrar và nhiều phần mềm khác.
Bộ phận Kinh Doanh VinSEP|MTS sẽ gửi báo Giá Windows và Office bản quyền chi tiết khi nhận được đầy đủ thông tin trên trong 2 giờ.
Công Ty TNHH Mục Tiêu Số (MST: 0316094847)
- 📧 info@vinsep.com
- ☎️ 0828 471 869
VinSEP (Công ty TNHH Mục Tiêu Số, MST: 0316094847) - Chúng tôi là chuyên gia trong giải pháp/dịch vụ CNTT & phần mềm bản quyền. VinSEP giúp doanh nghiệp chuyển đổi thành nơi làm việc hiện đại (Modern Workplace) & phát triển trong thời đại công nghiệp 4.0.
VinSEP chỉ có một website Official chính thức là VinSEP.com