Bản Quyền Power Automate | Phần mềm tự động hóa

Tư vấn mua phần mềm Power Automate dành cho Doanh Nghiệp. Thông tin các phiên bản chính, lý do sử dụng được cập nhật mới nhất 2024.

Bài viết được phát hành vào năm 2024, được viết bởi VinSEP.com. Chúng tôi chuyên cung cấp bản quyền phần mềm Microsoft, Autodesk, Adobe, Foxit, Symantec chính hãng.

Tất tật tần những điều cần biết về bản quyền Power Automate

Khi nào doanh nghiệp cần mua dịch vụ phần mềm Microsoft Power Automate? Mua phần mềm Automate cho ai sử dụng? Phiên bản nào phù hợp?

Hai lý do chính Doanh Nghiệp Việt sẽ mua bản quyền Power Automate

DN Việt Nam ít nhiều đã biết về Power BI, nhưng ít tiếp xúc với Power Automate. Đây là 2 dịch vụ trong nhóm Power Platform của Microsoft. Power Automate là công cụ xử lý công việc tự động, theo ý đồ, theo lịch trình hoặc chuỗi hành động. Giúp hạn nâng cao năng suất, hạn chế lỗi sai do thao tác thủ công, kip thời kịp lúc.

Quen dùng Power Automate Basic

Power Automate Basic hay còn được gọi là bản miễn phí. Được đưa vào các gói phần mềm dịch vụ trực tuyến của Microsoft. Cụ thể là các gói Microsoft 365 Business – Basic – Standard – Premium.

Power Automate miễn phí dùng Connector – Standard vào các dịch vụ SharePoint & OneDrive, Teams, Exchange, Power Apps. Khi người dùng đã dần quen với thao tác Automate sẽ phát sinh nhu cầu cao. Cần mua bản quyền Power Automate để sử dụng giúp tăng tốc xử lý & hoàn thành công việc.

Những Flow miễn phí thường dùng như Approval trình ký nghỉ phép, lưu trữ tệp đính kèm trong email vào OneDrive tự động. Thông báo thông tin cập nhật lên Teams khi có thay đổi.

Cần Flow trả phí của Power Automate

Từ cơ sở quen dùng bản Cloud Flow, sẽ có nhu cầu về Flow premium và tính năng cao cấp như:

• Flow chạy trên phần mềm Desktop Power Automate. Khi người dùng cần chạy các Flow tự động không cần giám sát, hay gọi là unattended RPA (robotic process automation).
• Dữ liệu phát sinh nhiều vượt quá mức request giới hạn.
• Sử dụng các Premium Connector trong một số template hữu ích.
• Chuyển đổi Flow từ môi trường Dev sang Production đưa vào sử dụng Flow diện rộng toàn công ty.
  • Mua theo số lượng thiết bị chạy Flow.
  • Mua theo số lượng quy trình “Core business” xử lý công việc của từng phòng ban.

Do độ phổ biến của Power Automate trong DN Việt chưa cao. Vì vậy, còn một số lý do khác chưa nổi bật.

• Flow kết nói đến tài liệu số liệu của DN. Sử dúng các RPA free hoặc crack tăng nguy cơ mất cắp dữ liệu Data Security.
• Khi Flow hoạt động chuẩn xác, giúp giảm thời gian làm việc.
• Có nhiều liên kết với các Connectors nổi tiếng và phổ biến trên toàn thế giới nhất hiện nay.

Tư vấn mua bản quyền Power Automate

Bản quyền Automate có nhiều phiên bản khác nhau, chia theo tính năng cần sử dụng. Hình thức bản quyền cũng bao gồm per user, per device/machine, và có thêm per flow và per bot. Bản quyền bao gồm gói Standalone Plan và Seeded Plan. Standalone Plan bao gồm: Premium, Process, Hosted Process, Pay-as-you-go và per user plan. Seeded plan bao gồm các gói tích hợp trong Microsoft 365, Power Apps, Dynamic 365, Windows license.

Power Automate Premium – Standalone Plan

Đây là gói bản quyền theo hình thức per user. Là gói mở các giới hạn của Power Automate Basic – Free.

• Cho phép sử dụng unlimited flow & connector Premium.
• Tạo automate flow cho ứng dụng máy tính cần giám sát (attended RPA bot).
• Cho điểm credit sử dụng AI Builder service credits 5,000 mỗi tháng. Mua thêm 1 triệu Credit vào pool tenant có mức giá 500 USD/tháng.
• Dataverse với dung lượng 250 MB database và 2 GB file.
• Cho sử dụng đầy đủ tính năng của Process Mining với 50 MB mỗi user license và lên tới 100 GB mỗi tenant. Đây là một tính năng bổ sung việc kiểm tra các quy trình của DN có hợp lý và phù hợp thực tiễn.

Power Automate Process – Standalone Plan

Đây là phiên bản có hình thức per bot. Là gói chuyển từ per user sang per bot, cho sử dụng quy trình không giám sát toàn người dùng của công ty.

• Cho phép sử dụng unlimited flow & connector Premium.
• Tạo automate flow cho ứng dụng máy tính chế độ không giám sát (unattended RPA bot).
• Cho điểm credit sử dụng AI Builder service credits 5,000 mỗi tháng. Mua thêm 1 triệu Credit vào pool tenant có mức giá 500 USD/tháng.
• Dataverse với dung lượng thấp chỉ 50 MB database và 200 MB file.
• Không có tính năng của Process Mining.

Tương tự bản quyền Power Automate Process, gói Power Automate Hosted Process giúp DN không cần đầu tư vào phần cứng, phần mềm và tài nguyên kỹ thuật. Quy trình được mô phỏng sẽ chạy trên máy ảo của Microsoft cung cấp và quản lý.

Power Automate Process Mining – Standalone Plan Addon

Đây là dạng license hình thức add-on, mua thêm vào các gói license standalone. Và được tính dựa theo dung lượng cần trên mỗi tenant. Có thể sử dụng online trên Power Automate portal hoặc tải ứng dụng desktop.

• Dùng để phân tích dữ liệu của doanh nghiệp một cách trực quan theo quy trình cụ thể.
• Tùy theo dữ liệu của ngành nghề lĩnh vực, chỉ ra những thách thức và cơ hội chính. Để doanh nghiệp cải thiện hoạt động. Cũng như, duy trì tính cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Power Automate pay-as-you-go plan

Đây là một hình thức bản quyền mới sắp được áp dụng trong thời gian tới. Hình thức này thanh toán theo số flow .

Một số gói bản quyền khác đã bị xóa bỏ

Đây là các gói bản quyền bị xóa bỏ hoặc đổi tên từ 2024.

• Power Automate per user. Đây là gói bản quyền tính theo người dùng trước đây tương tự Power Automate Premium. Nhưng thiếu 2 features như AI Builder và attended RPA bot.
• Power Automate per flow. Mua lần đầu tiên cần thanh toán 5 flow.
• Power Automate unattended RPA add-on. đã được thêm vào gói Process và Hosted Process.

Bản quyền Power Automate Seeded Plan

Bao gồm quyền sử dụng Power Automate Cloud Flow và Desktop Flow trong các dịch vụ Copilot Studio, Dynamics 365 và Windows License.

• Hầu hết các dịch vụ Dynamics 365 sẽ cho phép sử dụng bản quyền Power Automate Cloud Flow Standard, và Premium theo context of Dynamics 365 app Sales, Marketing, và CS.
• Các gói Microsoft 365 chỉ cho phép sử dụng Cloud flow Standard Connector. Với bản quyền Windows Desktop cho phép ssửdungj thêm Desktop Flow.

Cần tư vấn và báo giá bản quyền Power Automate, xin vui lòng liê hệ với chúng tôi: