Hướng dẫn sao lưu dữ liệu với WinRAR

Nén và giải nén tệp là tính năng chính bên cạnh đó còn có sao lưu/backup dữ liệu của WinRAR. Cùng VinSEP.com tìm hiểu & khám phá thêm tính năng rất hay này. Doanh nghiệp cần những gì để kết hợp với dịch vụ sao lưu dữ liệu trực tuyến.

Giới thiệu tính năng backup sao lữu dữ liệu cho tệp của WinRAR

Phần mềm WinRAR thông dụng General là nén và giải nén, tính năng Backup được tách ra với một Tab riêng biệt. Nội dung phần thực hiện triển khai việc sao lưu dữ liệu tự động kết hợp WinRAR và Task Scheduler. Bao gồm 2 giao đoạn cụ thể:

• Giai đoạn 1: Dùng WinRAR tạo profile backup
• Giai đoạn 2: Dùng Task Scheduler chọn Profile backup vừa tạo, xác định hoặc hẹn giờ thực thi sao lưu theo profile này.

Cùng chúng tôi điểm qua các giai đoạn cần thiết cho việc sao lưu dữ liệu doanh nghiệp với WinRAR và Task Scheduler.

Cần tư vấn về phần mềm bản quyền WinRAR, hãy liên hệ với chúng tôi:

Tạo Profile backup dữ liệu với WinRAR

Đây là các bước thực hiện đối với các tệp trên máy tính. Vì vậy có phần mềm mềm WinRAR đã được cài sẵn. Dưới đây là các bước hướng dẫn tạo profile sao lưu/backup dữ liệu của WinRAR.

• Bước 1: Chọn các tệp cần nén trên máy tính>> Right Click/chuột phải>> Chọn Add to Archive.
• Bước 2: Đặt tên – Archive name cho Profile và nơi/folder/ổ đĩa/thiết bị lưu trữ/dịch vụ lưu trữ để lưu tệp được nén.
• Lựa chọn các phương thức cần thiết tại tab General bao gồm:
  • Compression Method: Đây là chọn chất lượng cho tệp được nén. Thường khi dùng để lưu trữ lâu dài khuyến nghị chọn “Best”.
  • Update Method chọn Add and backup files. Trong trường hợp cần thêm tệp để backup files.
  • Archiving options>>Add recovery record. Giúp dễ dàng phục hồi cho tệp được nén bị lỗi.
  • Chuyển từ Tab General sang tab Backup và Time. Thêm lựa chọn ghi chú thuộc tính thời gian tệp nén được sinh ra.
  • Tab Backup>>Generate archive name by mask hoặc Tab Time>> Store Creation Time
• Bước 3: Quay lại Tab General tại Default Profile chọn Profile>> Save Current Settings to a new Profile.
  • Profile Name: Đặt tên cho Profile mới này.
  • Chọn Save archive name: tên cho tệp mới sau khi được nén ra.
  • Chọn Save selected File Name: lưu tên các tệp dự định nén.
  • Tiếp tục chọn Lưu Profile này ra Desktop để dễ tìm và thực hiện.

Qua ba bước trên giúp tạo ra một profile backup dữ liệu hoàn chỉnh. Mỗi lần thực thi profile này, WinRAR sẽ tiến hành nén các tệp định chỉ định. Tạo ra các tệp backup trong một cú click.

Task Scheduler thực thi sao lưu tự động với phần mềm WinRAR

Tìm hiểu về task scheduler và các bước thực hiện ra lệnh cho phần mềm WinRAR trên máy tính. Tiếp theo đó, kết hợp với Task Scheduler để thực thi ra lệnh cho phần mềm WinRAR. Cụ thể là chọn Profile vừa được tạo bởi WinRAR để thực hiện quy trình backup tự động hoàn chỉnh.

Task scheduler là gì?

• Đây một ứng dụng được cài sẵn trên máy tính hệ điều hành Windows 10 vs 11. Đơn giản chỉ cần search tên phần mềm trên công cụ tìm kiếm của Windows là có thể sử dụng.
• Phần mềm này dùng để tạo ra các tác vụ thông dụng cho máy tính thưc hiện một cách tự động theo thời điểm. Giống như việc chúng ta hẹn giờ báo thức trên điện thoại.
• Các task được tạo ra có thể được lưu lại tại các Library. Tại đây, giống như trang quản lý toàn bộ các task, các thuộc tính trigger giúp theo dõi một cách thuận tiện nhất.
• Backup dữ liệu hoặc cơ sở dữ liệu SQL là một trong những ứng dụng phổ biến của Task Scheduler. Vì đây thực hiện với giao diện, thay vì chỉ dùng command prompt.

Tạo Task thực thi sao lưu dữ liệu với WinRAR Profile

• Bước 1: Chọn Create Basic Task>> Đặt tên cho Task>> Chọn Trigger thời gian thực thi tự động
• Bước 2: Action>> Chon Start a program>> chọn phần mềm WinRAR. Điền Add arguments.

Lưu : Properties tệp shortcut Profile WinRAR được lưu trên desktop ở giai đoạn 1, copy đường dẫn và dán vào đây. Phần Argument là toàn bộ phần có dấu ngoặc kép và chữ “-cp_tenprofle “

Như vậy, chúng ta vừa đi qua 2 giai đoạn thực hiện việc backup tự động hóa dữ liệu tuyệt vời của WinRAR. Tuyệt vời hơn, nếu trên PC/Server chúng ta có đồng bộ/sync với dịch vụ backup của Microsoft như SharePoint Online và OneDrive for Business. Tệp RAR có tốc độ lưu nhanh chống hơn nếu để tệp trong Windows folder.

WinRAR tăng tốc sao chép dữ liệu

Cùng tham khảo video demo bên dưới về khả năng tăng tốc độ chép dữ liệu của WinRAR.

• Nén các tệp trong folder lại thành tệp RAR, cho kích thước tệp giảm so với chưa nến. Trong Demo, WinRAR đang chuẩn bị 10GB dữ liệu. Nén 10GB lại thành một tệp RAR tiết kiệm không gian lưu trữ được 1GB.
• Thí nghiệm chép dữ liệu trong folder chưa nến đến một Folder khác trong thời gian 9-10 phút.
• Chép tệp RAR được nén từ tệp trong Folder đến Folder khác thời gian giảm xuống chỉ còn 3-4 phút.

Chúng tôi hiện đang áp dụng chính sách lưu trữ dữ liệu này trong doanh nghiệp. Giúp giảm kích thước tài liệu và dữ liệu cần lưu trữ xuổng rất nhiều. Đây là mong muốn phù hợp với việc lưu trữ trực tuyến của chúng tôi. Doanh nghiệp cũng có thể áp dụng sao lưu dữ liệu với WinRAR để backup lại các tệp database phần mềm kế toán.