Microsoft Teams Interpreter – “Vũ khí” phá vỡ rào cản ngôn ngữ trong mọi cuộc họp doanh nghiệp

Microsoft Teams Interpreter là giải pháp phiên dịch song song (simultaneous interpretation) ngay trong cuộc họp, cho phép người tham dự nghe – nói bằng ngôn ngữ của mình mà vẫn hiểu trọn vẹn nội dung. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá lợi ích, cách kích hoạt, xu hướng AI phiên dịch trực tiếp và lý do vì sao doanh nghiệp nên triển khai thông qua đối tác Microsoft như VinSEP.

Tất tần tật về tính năng Microsoft Teams Interpreter

Doanh nghiệp đang cần phiên dịch viên hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau trong các buổi họp quan trọng? Tính năng Interpreter Agent  giúp người tham gia nói và nghe bằng ngôn ngữ họ muốn. Ngôn ngữ được phiên dịch bằng giọng nói, theo thời gian thực

Bài viết được phát hành vào năm 2025, được viết bởi VinSEP.com. Chuyên cung cấp bản quyền phần mềm Microsoft, Autodesk, Adobe, Foxit, Symantec chính hãng.

Interpreter trong Microsoft Teams là gì?

Hỗ trợ cơ chế phiên dịch cho thông dịch viên

Tại Meeting options bật Enable language interpretation, người tổ chức gán cho từng thông dịch viên cặp ngôn ngữ nghe và dịch. Từ thời điểm họ gia nhập, Interpreter nghe luồng âm thanh gốc và chuyển ngữ đồng thời sang kênh audio riêng; người tham dự chỉ cần chọn kênh ngôn ngữ mong muốn.

Các tính năng được thêm mới trong 2024–2025 của Microsoft Teams

• Bidirectional Translation: Thông dịch viên có thể chuyển đổi chiều dịch chỉ với một cú nhấp, tiết kiệm 50% chi phí nhân sự.
• Interpreter Agent (AI): 2025 cho phép Teams mô phỏng giọng nói người nói ở 9 ngôn ngữ, mở đường cho trải nghiệm “họp không biên giới”.
• Live Captions & Translated Captions: Phụ đề AI lên tới 50 ngôn ngữ, hữu ích khi muốn ghi chép song song.

Lý do doanh nghiệp cần Interpreter khi họp với đối tác nước ngoài

Tăng tốc ra quyết định

Người tham dự nghe ngôn ngữ mẹ đẻ, phản hồi nhanh hơn 35% so với mô hình dịch liên tiếp truyền thống.

Trải nghiệm họp trực tuyến với đối tác toàn cầu dễ dàng

Khi trang bị bản quyền bao gồm Microsoft Teams, tính năng Interpreter này sẽ được tích hợp vào mà không cần cài plugin. Cộng tác viên phiên dịch sẽ được làm việc song song với diễn giả, vừa đảm bảo bảo mật dữ liệu M365 vừa tuân thủ GDPR.

Trang bị gói Add-on Microsoft 365 Copilot để sử dụng Interpreter Agent (AI). Trợ lý phiên dịch AI, sẽ làm nhiệm vụ phiên dịch trong các cuộc họp Microsoft Teams. Agent AI này sẽ nghe ngôn ngữ được nói trong cuộc họp và dịch sang ngôn ngữ khác ngay lập tức. Cho phép những người tham gia nói các ngôn ngữ khác nhau hiểu nhau và cộng tác hiệu quả.

Tiết kiệm chi phí so với dịch onsite

Không còn chi phí buồng dịch, thiết bị thu phát IR; doanh nghiệp cắt giảm 40% ngân sách sự kiện quốc tế. Giảm thời gian di chuyển cho công tác viên phiên dịch, giúp buổi họp diễn ra nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.

So sánh nhanh

Giải pháp	Tốc độ	Chi phí	Khả năng mở rộng
Interpreter Teams	Gần thời gian thực	Thấp hơn onsite 40%	Lên tới 1,000+ người dự
Dịch liên tiếp (onsite)	Chậm 1–2 phút	Cao (thiết bị, đi lại)	Giới hạn không gian

Hướng dẫn bật Microsoft Teams Interpreter cho thông dịch viên

Trước cuộc họp

1. Vào Calendar → New meeting.
2. Chọn Meeting options → Enable language interpretation.
3. Thêm email thông dịch viên ở trường Interpreters.

Trong cuộc họp

1. Mở panel People, rê chuột/hover vào người cần gán và bấm chọn làm người phiên diện Make an interpreter.
2. Thông dịch viên chọn kênh ngôn ngữ và bắt đầu dịch.

Lưu ý bản quyền & giấy phép cho tính năng Microsoft Teams Interpreter

Người tổ chức cần trang bị bản quyền Teams Premium và Microsoft 365 Copilot để bật Interpreter đồng thời và Live Translated Captions.

Hướng dẫn bật Interpreter Agent AI

1. Chọn More actions  (dấu 3 chấm).
2. Chọn Language and speech  > Interpreter  > Turn on for me .
3. Vào thiết lập Interpreter settings:
   • Chọn ngôn ngữ muốn Interpreter dịch từ việc nghe Listen to meeting in trong menu.
   • Điều chỉnh Balance volume slider để nghe được giữa âm thanh ngôn ngữ gốc original hoặc âm thanh ngôn ngữ được chuyển đổi interpreted.
   • Chọn giọng nói Voice cho interpreted speech Choose your voice when interpreted options. Xem thêm tại đây Voice simulation in Interpreter.
4. Chọn Turn on.

Xu hướng AI phiên dịch 2025

• Voice Simulation: AI tái tạo giọng thật người nói, tăng mức độ “tự nhiên” của phiên dịch.
• Copilot Recap đa ngôn ngữ: Tóm tắt ý chính kèm dịch tự động 31 ngôn ngữ trong biên bản họp.
• Super Resolution Video: NPU PC tối ưu hình ảnh, giúp khẩu hình rõ nét cho AI đọc môi (lip-reading) hỗ trợ dịch chuẩn hơn.

VinSEP – Đối tác triển khai & tư vấn Microsoft chính thức tại Việt Nam

Tại sao chọn VinSEP?

• Có nhiều kinh nghiệm cung cấp bản quyền Microsoft 365 Business & Enterprise trong đó có Microsoft Teams.
• Tư vấn giải pháp phù hợp nhu cầu phát triển kinh doanh của doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí một cách hợp lý.
• Hỗ trợ tận tình trên tinh thần trách nhiệm cao.

Quy trình triển khai Interpreter tại VinSEP

1. Khảo sát nhu cầu & phân tích ngôn ngữ.
2. Đề xuất gói License Teams phù hợp.
3. Tài liệu hướng IT Admin triển khai tính năng.
4. Giám sát chất lượng cuộc họp thử nghiệm.
5. Bàn giao, hỗ trợ vận hành lâu dài.

Kết luận

Microsoft Teams Interpreter không chỉ là tính năng “đẹp mắt” mà là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp toàn cầu hóa nhanh, giảm chi phí và nâng cao trải nghiệm nhân viên. Nếu bạn muốn sớm sở hữu công nghệ phiên dịch thời gian thực, đừng ngần ngại liên hệ VinSEP ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và demo thực tế!