Tư vấn, triển khai giải pháp họp trực tuyến

Doanh nghiệp sẽ cần quan tâm tìm hiểu xem một phòng họp trực tuyến cần những gì? Giá cả các thiết bị ra sao? Làm thế nào để chọn được giải pháp tốt nhất khi hiện nay có hàng loạt thiết bị các hãng như aver, cisco, logitech trên thị trường? VinSEP sẽ tư vấn giải pháp phòng họp trực tuyến phù hợp với bạn.

Giải pháp họp trực tuyến là gì? 

Giải pháp họp trực tuyến hay còn gọi là hội nghị trực tuyến (Online meeting, online conference). Họp trực tuyến là hình thức họp qua các phần mềm, web hội nghị hoặc qua tổng đài hội thoại thông qua môi trường internet nhằm mục đích giảm chi phí và thời gian của các tổ chức so với những hội nghị trực tiếp (face-to-face).

Ngoài ra đây cũng là ứng dụng để đào tạo trực tuyến (E-learning) cho các công ty hoặc các trung tâm, trường học đào tạo từ xa, lớp học ảo. Tùy vào nhu cầu sử dụng, tính cố định và tài chính mà đầu tư giải pháp họp trực tuyến phù hợp.

Các phần cứng,phần mềm cần trang bị cho phòng họp trực tuyến:

• Màn hình tương tác,hiển thị (Máy chiếu, TV…) 
• Bộ giải pháp thu phát tính hiệu (Camera, mic, loa…) 
• Thiết bị kết nối (Cast, dây cáp tín hiệu…) 
• Các thiết bị khác (Laptop, PC,…) 

Lựa chọn đầu tư giải pháp:

• Đầu tư hệ thống phần cứng cho các điểm cầu là một hình thức rất tốn kém(chi phí đầu tư,vận hành, khấu hao thiết bị…), không linh hoạt trong việc mở rộng và yêu cầu đường truyền cao. 
• Đầu tư hệ thống họp trực tuyến qua web/phần mềm. Với hình thức này công ty tiết kiệm hơn, linh hoạt trong việc mở rộng, không yêu cầu đường truyền cao nhưng vẫn chưa phải lựa chọn thông minh nhất.

Giải pháp họp trực tuyến 

• Phòng họp cỡ nhỏ (Từ 3-6 người).
• Phòng hợp cỡ vừa (Từ 10-30 người).
• Phòng hợp cỡ lớn (Dưới 150 người).
• Giải pháp phòng họp đa điểm .
• Giải pháp Streamming .

Quy trình tư vấn giải pháp họp trực tuyến tại VinSEP 

• Xác định nhu cầu khách hàng.
• Hạ tầng hiện tại đang có (Internet, máy chủ…).
• Điểm kết nối, số người sử dụng.
• Vị trí lắp đặt/triển khai.
• Phần cứng họp trực tuyến.
• Phần mềm họp trực tuyến (Microsoft Teams, Zoom…).
• Ngân sách.
• Lựa chọn và tư vấn giải pháp phù hợp.
• Kiểm thử demo giải pháp cho khách hàng.
• Tư vấn giải pháp phù hợp.
• Triển khai giải pháp cho khách hàng.
• Triển khai lắp đặt cho khách hàng.
• Kiểm tra và tối ưu mô hình lắp đặt cho phù hợp nhất.
• Bàn giao, hướng dẫn cho khách hàng.

Lý do tại sao bạn nên lựa chọn giải pháp họp trực tuyến tại VinSEP 

• Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm. 
• Các dòng sản phẩm của chúng tôi đều là chính hãng với chính sách bảo hành tốt nhất. 
• Chúng tôi tư vấn giải pháp phần cứng và phần mềm với chi phí tối ưu cho khách hang. 
• Chúng tôi luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu. 
• Đảm bảo bàn giao thiết bị đúng theo thời gian đã thỏa thuận. 

Với VinSEP chúng tôi sẽ cân đối đưa ra nhiều lựa chọn cho khách hàng kết hợp giữa phần mềm và phần cứng để giúp khách hàng có giải pháp phù hợp với chi phí hợp lí.