Microsoft 365 là gì. Là một tập hợp các phần mềm ứng dụng văn phòng và dịch vụ tuyến của Microsoft. Giúp hoàn thành công việc với hiệu suất cao và được trang bị tính năng bảo mật hàng đầu.
Nếu bạn đã quen thuộc với Office 365, bạn đã biết Microsoft 365 là gì. Đó là gói đăng ký/subscription được tính phí dựa trên người dùng.
Cùng một khoản phí cho mỗi người dùng, có thể là nhân viên, quản lý, hay công nhân. Mỗi người có quyền sử dụng ứng dụng Office như Word, Excel và PowerPoint trên PC chạy Windows, Mac, iPad. (mọi nền tảng khác mà Microsoft hỗ trợ). Họ cũng nhận được 1TB dung lượng lưu trữ trong OneDrive cho mỗi người. Hay 60 phút Skype để gọi các số điện thoại cố định và di động từ Skype. (tuỳ vào khu vực sẽ có giá hoặc tính năng này có khả dụng hay không).
Chính thức có thể trang bị Microsoft 365 kể từ ngày 21 tháng 4 năm 2020. Tên gọi các gói Office 365 cũng thay đổi. “Microsoft 365 Family” là “Office 365 Home” và “Microsoft 365 Personal” là “Office 365 Personal”. Tham khảo chi tiết về các gói mới của Microsoft 365 tương ứng với Office 365 dành cho doanh nghiệp:
Office 365 là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn cần phần mềm Office và Microsoft 365 cũng vậy. Microsoft cung cấp bản dùng thử miễn phí của Microsoft 365. Các ứng dụng Office Online của Microsoft được sử dụng miễn phí với trình duyệt mà không cần đăng ký.
Microsoft 365 bao gồm những tính năng mới nào?
Các tính năng mới từ khi ra mắt Microsoft 365 vào ngày 30 tháng 3 năm 2020. Microsoft muốn “giúp bạn và gia đình bạn trong công việc, trong trường học và cuộc sống”. Trong khuôn khổ bài viết này, VinSEP xin được phép sơ lược tổng thể để tránh làm loãng nội dung.
Kiểm tra khả năng viết của bạn bằng Microsoft Editor.
Microsoft Editor sẽ giúp bạn sửa ngữ pháp và phong cách viết của mình. Đây là câu trả lời của Microsoft cho Grammarly — công cụ viết & kiểm tra ngữ pháp trên trình duyệt web. Đây là một “dịch vụ do AI hỗ trợ” hoạt động với hơn 20 ngôn ngữ. Nó hoạt động trong Word và Outlook.com, nhưng có thể cài đặt tiện ích mở rộng trên Chrome hoặc Edge. Tận dụng nó trên bất kỳ trang web nào, và còn giúp chèn trích dẫn vào tài liệu trong Word.
Tải xuống Giao dịch/ Transactions từ ngân hàng trong Excel.
Microsoft công bố “Money in Excel”, cho phép kết nối trực tiếp với tài khoản/thẻ ngân hàng từ Excel. Giúp tải chi tiết giao dịch để nhập bảng tính tài chính.
Nói chuyện với gia đình và bạn bè với Microsoft Teams.
Microsoft Teams là câu trả lời của Microsoft cho Slack, cả hai đều chủ yếu dành cho nơi làm việc. Giờ đây, Teams dần có thêm tính năng để phục vụ cho cuộc sống cá nhân. Tạo các nhóm Teams cho bạn bè và gia đình lên kế hoạch các chuyến đi, họp mặt dễ dàng. Teams có các tính năng trò chuyện nhóm, cuộc gọi điện video, danh sách việc cần làm. Dễ dàng chia sẻ và lịch để tất cả thành viên hiện thực. Tham khảo: Tư vấn mua Microsoft Teams bản quyền
Bảo vệ gia đình bạn với Microsoft Family Safety.
Là một ứng dụng mới dành cho iPhone và Android. Nó sẽ giúp bạn quản lý thời gian sử dụng thiết bị trên Windows 10, Android và Xbox. Nó cũng bao gồm thông báo chia sẻ vị trí các thành viên gia đình. Thể trên bản đồ và nhận thông báo khi họ đến nơi và rời khỏi cơ quan hoặc trường học.
Phần mềm dịch vụ trong Microsoft 365 giúp hoàn thành công việc, giao tiếp, cộng tác cùng nhau. Khi chỉ ở nơi làm việc, trường học & cả trong hoạt động thường nhật hằng ngày.
Gói Microsoft 365 là “là các dịch vụ trực tuyến” giúp bạn tối đa năng suất làm việc các công việc văn phòng. Là tập hợp các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, với các dịch vụ trực tuyến, quản lý thiết bị và bảo mật nâng cao. Gói gọn toàn bộ vào trong cùng một trải nghiệm, một gói để trang bị và tiết kiệm chi phí.
Sự khác biệt giữa Microsoft 365 & Office 365 là gì?
Có sự khác biệt giữa Microsoft 365 & Office 365. Office 365 là một bộ ứng dụng doanh nghiệp cloud gồm Exchange, Office Apps, SharePoint, OneDrive v.v.. Trong khi Microsoft 365 là Office 365 với Windows 10 (OS) và Enterprise Mobility Suite (bộ quản lý & bảo mật).
Vậy Microsoft 365 có đáng mua không?
Có, Microsoft 365 có thể được xem là “flagship” của Microsoft với các ứng dụng năng suất hàng đầu của họ. Microsoft 365 cũng bao gồm các dịch vụ đám mây, bảo mật & quản lý hàng đầu trong ngành. Microsoft 365 đang được sử dụng bởi hơn 650.000 công ty (thống kê ở Hoa Kỳ). Số công ty ở mọi quy mô đang sử dụng Microsoft 365 đang gia tăng lên không ngừng toàn cầu.
Chúng ta cùng nhau ôn lại một chút về các mô hình cấp bản quyền cho sản phẩm Microsoft on-premises 2020 (phần mềm cài đặt trên máy vật lý).
Hình bên là một ví dụ đơn giản môi trường network, nơi có các máy tính dành cho users gọi là clients kết nối/truy cập trực tiếp đến máy chủ gọi là server để lấy tài nguyên/dữ liệu (hình ảnh,các mẫu thiết kế, chứng từ) đang lưu trữ trên server, hay các sử dụng thiết bị có kết nối chung với server như máy in, scan. Ngoài ra còn truy cập server để tải các email và cao cấp nhất là server có giúp quản lý tập trung và bảo mật cho tất cả clients trong môi trường.
Mỗi Client cần client OS hay còn gọi là Hệ Điều Hành (HĐH) cho client như là Windows 7, 8, 10, kèm theo là các phần mềm ứng dụng application như là Outlook để xem cho client để làm việc và quản lý các email.Tương tự Server máy chủ cũng cần có OS là Windows Server, và các ứng dụng Applications như SQL Server.
Windows 10
Client Operation Systems
Hiện tại Windows 10 là version hay gọi là đời mới nhất dành cho Client OS, thay thế cho các đời trước là Windows 8.1, Windows 7. Windows 10 có các edition gọi là phiên bản, doanh nghiệp sẽ thường sử dụng phiên bản như là Windows 10 Pro và Windows 10 Enterprise.
Để mua bản quyền phần mềm Windows 10 theo phiên bản cần lưu ý các chi tiết như sau:
Windows 10 Pro bản quyền tính theo thiết bị. Có nghĩa là mỗi license được mua sẽ dùng cho 1 thiết bị nhất định.Windows 10 Enterprise có thể mua bản quyền theo thiết bị hay mua cho 1 user. Ví dụ thiết bị là 1 chiếc máy tính chưa có hệ điều hành, còn user là người dùng như dạng có tài khoản riêng và người này có thể có một hay nhiều thiết bị. Phần sau sẽ nói thêm về cách mua bản quyền Windows 10 phiên bản Enterprise này theo user là như thế nào.
Client applications
Đầu tiên kể đến là các phần mềm giải quyết các công việc văn phòng. Hầu hết các ứng dụng office để làm việc văn phòng đều được gom chung thành một gói nhiều ứng dụng chứ không phải từng ứng dụng riêng rẻ. Hiện gói Office 2019 Professional có phiên bản Professional Plus và Standard vẫn đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng.
Để mua bản quyền phần mềm Office 2019 cần lưu ý các chi tiết như sau:
Office 2019 bản quyền tính theo thiết bị. Có nghĩa là mỗi license được mua sẽ dùng cho 1 thiết bị nhất định.
Tất cả máy chủ yêu cầu phải có một phần mềm hệ điều hành được cài đặt để hoạt động. Đời mới nhất phần mềm hệ điều hành server của Microsoft là Windows Server 2019 và bao gồm 2 phiên bản dành cho doanh nghiệp là Standard và Datacenter.
a. Máy chủ có cấu hình 4-Processors x 4 cores để điều kiện một cần mua mỗi Processor 8 cores lic x 4 tương đương 32 cores. Lúc này 32 Cores đã thỏa luôn cả điều kiện 2.
b. Máy chỉ chỉ có 1-Proc x 4 cores để thỏa điều kiện một cần mua mỗi Processor 8 cores lic x 1 tương đương 8 cores chưa thỏa điều kiện 2, vì vậy cần mua thêm 8 cores lic nữa để thỏa cả 2 điều kiện.
Per CAL là mua quyền truy cập đến server cho các user hay device cần kết nối/truy cập trực tiếp đến máy chủ gọi là server để lấy tài nguyên/dữ liệu.v..v. Bằng cách đếm số lượng users/devices còn gọi là User CAL và Device CAL những người dùng và thiết bị cần truy cập đến một server bất kỳ.
Trong Windows Server còn hỗ trợ giải pháp ảo hóa – Licensing virtualized server solutions
Đây là một cách để giảm chi phí đầu tư phần cứng, trong Windows Server 2019 các phiên bản đều hỗ trợ ảo hóa Hyper-V, giúp chia nhỏ tài nguyên mấy chủ vật lý từ một thành nhiều máy ảo.
Khi doanh nghiệp mua được Windows Server 2019 phiên bản Standard đủ số lượng cores cho một máy chủ vật lý, thì cũng cho phép sử dụng trên 2 máy ảo trên chính máy vật lý. Và với Phiên bản Datacenter thì không giới hạn số lượng máy ảo được triển khai.
Server applications – Các phần mềm ứng dụng chạy trên Server
Microsoft® Exchange Server 2019
Có nhiều cách để một user có thể truy cập được mailbox bao gồm có ứng dụng cài đặt Outlook trên clients PCs và Mobile, hay xem trực tiếp trên trình duyê web trước khi kết nối đến ứng dụng mail trên server đó là Exchange Server, mới nhất là 2019.
Exchange Server 2019 được bản quyền theo mô hình “Server and CAL”. Mua mỗi license ứng dụng Exchange cho một server. Exchange Server có hai phiên bản Standard và Enterprise. Bạn cần mua license (màu vàng hình minh họa bên dưới). Với CAL cho Exchange Server, có thể truy cập trên cả hai phiên bản Exchange. Phân biệt phiên bản CAL chia thành Standard và Enterprise là phụ thuộc vào các chức năng người dùng cần sử dụng khi truy cập đến Server Mail. Các ứng dụng cho server có nhiều tính năng, do đó cần phân chia CAL để phần quyền kết nối phù hợp. Các hình minh họa bên dưới bao gồm server mua bản quyền màu vàng và chức năng được chia ra làm hai mức đỏ và xanh, các users và devices cần truy cập tính năng theo mức độ nào sẽ mua CAL cho đúng mức độ đó. Ở đây màu xanh là phần Core sẽ cần tương ứng cho CAL standard, và nếu cần tính năng cao hơn thì mua “thêm” CAL Enterprise màu đỏ (mua thêm là mua cả Standard lẫn Enterprise), hoặc có thể hiểu là tính năng của CAL Standard sẽ không có trong CAL Enterprise.
Tương tự mô hình của Exchange Server, Microsoft Sharepoint có cùng mô hình tính bản quyền. Riêng với Skype for Business Server 2019, CAL sẽ bao gồm Standard, PLUS và Enterprise.
CAL PLUS là một dạng mua thêm quyền truy cập tính năng sử dụng điện thoại thông qua Skype. Microsoft SQL Server 2019 là ứng dụng chạy trên Server liên quan đến Cơ Sở Dữ Liệu (CSDL), và các dạng report báo cáo. SQL nổi bật hơn cả khi đóng vai trò như một trái tim của ứng dụng Business Intelligence hay cũng không thể thiếu với SharePoint Server, Microsoft Skype for Business Server và Microsoft System Center.
Microsoft System Center 2019 Là một platform quản lý toàn bộ môi trường IT trong doanh nghiệp bao gồm cả hạ tầng Server và client. Mô hình cấp quyền theo dạng Management License (ML) cho mỗi endpoint cần được quản trị. Có Client MLs và Server MLs. Đối với Server ML thì tính theo mô hình Per Core. Mỗi core ML tương ứng với một Core vật lý server có. Đồng thời phải thỏa hai điều kiện tối thiểu 8 core mỗi Processor và 16 Cores trên mỗi Server.
Tổng hợp mô hình cấp quyền bản quyền phần mềm cho Server kết hợp với CAL
Trong bài đánh giá Microsoft 365 này, chúng tôi sẽ đưa bạn qua những điều quan trọng nhất cần lưu ý, để giúp bạn quyết định xem Microsoft 365 có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.
Microsoft 365 (trước đây gọi là Office 365) mang Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Publisher sang một cài đặt cộng tác, trực tuyến mới. Rất nhiều doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đang sử dụng Microsoft 365 để làm cho không gian làm việc của họ trở nên hiệu quả hơn.
Lưu ý: Microsoft 365 cũng có các phiên bản dành cho cá nhân và gia đình, tuy nhiên, vì mục đích của bài đánh giá này, chúng tôi sẽ chỉ đề cập đến các gói Microsoft for Business & Microsoft for Enterprise.
Tại sao cần sử dụng Microsoft 365?
Microsoft 365 là phiên bản được lưu trữ, trực tuyến (phiên bản trên điện toán đám mây) của phiên bản được cài đặt truyền thống của phần mềm Microsoft Office. Microsoft 365 cung cấp email doanh nghiệp và bao gồm các ứng dụng nổi tiếng như Word, Excel, PowerPoint, OneNote và cũng cung cấp một số dịch vụ kinh doanh, chẳng hạn như Microsoft Teams và SharePoint.
Việc chuyển sang đám mây này cũng tạo ra một mô hình thanh toán mới. Giờ đây, thay vì mua giấy phép/license, giờ đây bạn sẽ được yêu cầu trả phí đăng ký/subscription hàng tháng cho mỗi người dùng.
Lợi ích của việc di chuyển sang đám mây là gì:
Nhận được các bản cập nhật phần mềm mới nhất.
Giúp các công ty tránh hoặc giảm thiểu chi phí cơ sở hạ tầng CNTT trả trước.
Bảo trì ít hơn.
Tăng hoặc giảm quy mô hoạt động và nhu cầu lưu trữ một cách nhanh chóng.
Chia sẻ và cộng tác dễ dàng.
Các công ty được hưởng lợi từ năng suất cao hơn.
Làm việc từ xa dễ dàng hơn.
Các tệp của công ty luôn được sao lưu.
Các công ty nào sử dụng Microsoft 365?
Microsoft đã ra mắt Microsoft 365 vào năm 2011 sau khi họ phải chịu rất nhiều áp lực từ Google, người mà ba năm trước đó đã đưa ra Google Workplace (khi đó có tên là Google Apps for Your Domain và sau này là G Suite).
Hiện tại, Google có khoảng 5 triệu khách hàng trả tiền cho Google Workplace, trong khi Microsoft 365 được sử dụng bởi hơn 155 triệu người dùng doanh nghiệp đang hoạt động, vì vậy có thể thấy Microsoft 365 là một sản phẩm chủ lực của Microsoft.
Trong bài đánh giá này, chúng ta sẽ xem xét những gì còn thiếu, so sánh Microsoft 365 với các công cụ cộng tác dựa trên đám mây khác về tính năng cũng như chi phí.
Để bắt đầu, chúng ta hãy đi sâu vào và xem xét các ưu và nhược điểm của Microsoft 365.
Đánh giá Microsoft 365: Ưu và nhược điểm
Ưu Điểm
Nhược Điểm
Tiện lợi
Có tất cả các ứng dụng (trò chuyện, xử lý văn bản, email) ở một nơi rất thuận tiện. Chuyển đổi giữa các ứng dụng và chia sẻ tệp cực kỳ đơn giản.
Skype for Business hay Microsoft Teams?
Quá trình chuyển đổi từ Skype for Business sang Microsoft Teams có thể gây khó hiểu và rắc rối trong bước đầu làm quên sử dụng.
Nâng cao hơn so với Google Workplace
Các công cụ của Microsoft có tính linh hoạt và chức năng định dạng cao hơn Google Workplace, đây là một yếu tố quan trọng cần xem xét tùy thuộc vào những gì bạn sẽ sử dụng các ứng dụng.
Sự cố với Microsoft Teams web app
Nếu đang sử dụng Google Chrome làm trình duyệt của mình, bạn sẽ thấy rằng mình không thể thực hiện cuộc gọi điện video thông qua tính năng trò chuyện của Microsoft Teams. Thay vào đó, bạn sẽ phải cài đặt Edge hoặc tải xuống ứng dụng dành desktop. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện cuộc gọi thông qua phần Teams.
Hợp tác và chia sẻ
Microsoft 365 tạo điều kiện dễ dàng cho sự cộng tác giữa các thành viên trong nhóm. Nhiều thành viên trong nhóm có thể làm việc với cùng một tài liệu cùng một lúc và các tệp có thể nhanh chóng được chia sẻ giữa những người dùng khác nhau.
Dễ sử dụng
Ví dụ: nếu không phải là người dùng Word hoặc Excel có kinh nghiệm, bạn có thể thấy đường cong học tập hơi dốc hơn (khó học hơn) so với các ứng dụng Google Workplace. Tuy nhiên, điều đáng chú ý là Microsoft đã cải thiện rất nhiều trải nghiệm người dùng của họ trong các bản cập nhật gần đây.
Không yêu cầu truy cập internet
Vì Microsoft 365 cũng đi kèm với các ứng dụng dành cho desktop (tùy thuộc vào đăng ký của bạn), bạn có thể làm việc khi online hoặc offline và dễ dàng đồng bộ hóa những gì bạn đang làm việc khi offline với đám mây khi bạn có kết nối internet.
Lưu trữ đám mây
Nếu muốn có bộ nhớ không giới hạn, bạn sẽ phải trả phí. Không giống như Google Workplace, cung cấp cho người dùng bộ nhớ không giới hạn với giá 12 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, với Microsoft 365, bộ nhớ không giới hạn được duy trì cho các doanh nghiệp và giá bắt đầu từ 20 đô la.
Phạm vi các ứng dụng
Phạm vi các công cụ cộng tác và năng suất của Microsoft 365 rất ấn tượng, đáp ứng được phần lớn nhu cầu cấp doanh nghiệp ở mọi quy mô.
Khả năng tương thích với Mac
Là một sản phẩm của Microsoft, vẫn còn một số vấn đề khi sử dụng bộ Office trên máy Mac.
Tích hợp
Bạn có thể tích hợp với bất kỳ thứ gì từ CRM đến ứng dụng tài chính vào CMS của mình.
Cập nhật phần mềm thời gian thực
Với mô hình đăng ký/subscription trực tuyến, bạn sẽ nhận được các bản cập nhật phần mềm mới nhất. Đây là một lợi ích thực sự khi Microsoft 365 thường xuyên cập nhật các ứng dụng.
Bắt đầu với Microsoft 365
Tạo tài khoản và thiết lập
Khi đăng ký, bạn sẽ được chỉ định một tên miền .onmicrosoft.com, sau này bạn có thể thay đổi tên miền này bằng cách thêm tên miền hiện có của mình hoặc mua một tên miền thông qua Microsoft.
Cài đặt ứng dụng
Tùy thuộc vào đăng ký/subscription bạn có, thiết lập của bạn sẽ hơi khác nhau. VinSEP đã thử nghiệm đăng ký Microsoft 365 Business Standard, nghĩa là chúng tôi phải cài đặt các ứng dụng dành cho desktop vào máy tính.
Thêm User
Bạn có thể thêm người dùng/user bằng cách đi tới Active Users và thêm một hoặc nhiều người dùng và đặt trạng thái xác thực đa yếu tố – điều này sẽ giảm nguy cơ các bên thứ ba có thể truy cập vào dữ liệu và tài liệu của bạn.
Một tính năng khá hay của Microsoft 365 là bạn có thể sắp xếp trang chủ trung tâm quản trị (admin center) theo sở thích của mình bằng cách sử dụng tính năng thẻ kéo và thả.
Đánh giá Microsoft 365: Tính năng và ứng dụng
Gói Microsoft 365 là một gói mạnh mẽ bao gồm mọi thứ từ email đến xử lý văn bản đến lưu trữ đám mây. Dưới đây là tổng quan nhanh về các ứng dụng chính của Microsoft 365.
OneDrive
Bạn có nhớ mình phải gửi tài liệu qua email để bạn có thể truy cập chúng trên một máy tính khác hoặc mang theo USB ở bất cứ nơi nào bạn đến? Ưu điểm của đám mây là các tệp của bạn có thể chia sẻ và dễ dàng truy cập trên mọi thiết bị, ngay cả thiết bị di động.
OneDrive là dịch vụ lưu trữ tệp đi kèm với Microsoft 365 và là nơi bạn có thể tìm thấy tệp và tài liệu cá nhân và được chia sẻ của mình (tương tự như Dropbox và Google Drive). Nếu bạn thấy làm việc trên các ứng dụng trên desktop dễ dàng hơn, rất đơn giản để đồng bộ hóa OneDrive để bạn có các phiên bản mới nhất của tài liệu được lưu trữ trên đám mây. Điều này nghĩa là mọi thứ bạn làm đều được sao lưu.
Điều chúng tôi thích: OneDrive giúp người dùng truy cập và chia sẻ tệp thực sự dễ dàng. Quản trị viên có thể kiểm soát cài đặt chia sẻ (ví dụ: chỉ định liệu người dùng có thể chia sẻ tệp với những người bên ngoài tổ chức hay không) và thiết lập các thư mục chia sẻ cho các phòng ban khác nhau.
Điều chúng tôi cho là cần cải thiện: Hãy cẩn thận khi tải lên hơn 15GB dữ liệu cùng một lúc vì OneDrive không đối phó tốt với việc tải lên lớn như vậy và có thể bị lỗi.
Outlook
Outlook là nhà cung cấp email được sử dụng nhiều thứ ba trên toàn cầu, sau Gmail và Apple iPhone.
Outlook khá trực quan và đi kèm với tất cả các tính năng mà bạn mong đợi từ một ứng dụng email.
Khi đính kèm tệp vào email, bạn có thể thực hiện bằng cách đính kèm chúng dưới dạng liên kết OneDrive hoặc từ máy tính của bạn.
Nếu bạn nhận được nhiều tệp đính kèm trong email của mình, trình xem ảnh tích hợp của Outlook cho phép xem nhanh ảnh trước khi lưu chúng vào OneDrive hoặc download về máy, chúng tôi cho rằng đây là một tính năng hữu ích.
Tính năng Immersive Reader trong Outlook trên web là một tính năng tuyệt vời cho những người dễ bị phân tâm, với hiển thị email toàn bộ trang và chặn mọi thứ khác hiển thị trong Outlook để giúp bạn đọc dễ dàng hơn.
Bạn đã bao giờ dành nhiều thời gian để tìm kiếm một email quan trọng? Outlook cho phép bạn tùy chọn gắn cờ (flag) hoặc ghim (pin) các thư của bạn lên đầu, điều này rất tuyệt khi bạn nhận được nhiều email mỗi ngày. Bạn cũng có thể mã màu cho chúng, điều mà không thể thực hiện được trong Gmail.
Về mặt kỹ thuật, có thể liên kết tài khoản Gmail của bạn với Outlook, qua đó sử dụng giao diện của Outlook với dịch vụ email của Gmail. Trên thực tế, bạn có thể sử dụng hầu hết mọi tài khoản với Outlook — và vẫn truy cập tài khoản đó thông qua ứng dụng chuyên dụng ban đầu của nó.
Điều chúng tôi thích: Bố cục hoạt động tốt, cũng như các tùy chọn tổ chức/sắp xếp khác nhau. Các email mở trong các tab ở cuối màn hình có nghĩa là bạn có thể lướt qua nhiều email khác nhau cùng một lúc và không phải lo lắng về việc quên một email quan trọng trong hộp thư đến của mình. * Tab không có sẵn cho ứng dụng desktop.
Điều mà chúng tôi cho là cần cải thiện: việc sắp xếp email của bạn thành các tab Ưu tiên và tab Khác không phải lúc nào cũng hoạt động. Nếu quá tập trung vào tab đầu tiên, bạn có thể bỏ lỡ một email quan trọng chưa được lọc chính xác.
Word
Được ra mắt từ năm 1983, hầu hết người dùng nào sẽ có một chút kinh nghiệm sử dụng công cụ xử lý văn bản kỳ cựu là Microsoft Word.
Những ai đã sử dụng Word qua nhiều phiên bản sẽ thấy choáng ngợp với quá nhiều tính năng của các phiên bản đời đầu của Word.
Rất may, trải nghiệm người dùng của Word (kể cả bản Online) đã thân thiện hơn rất nhiều, với việc giới thiệu các carousel thay đổi các menu và tùy chọn trong chế độ xem Simplified Ribbon view. Word giờ đây hoạt động khá tốt, với các tùy chọn cần thiết và phù hợp nhất có thể được tìm thấy ngay khi bạn cần. Thanh công cụ định dạng nổi bật lên bất cứ khi nào bạn chọn một khối văn bản là một tính năng rất hữu ích.
Điểm cộng cho Word của Microsoft 365 là bạn có thể chuyển đổi liền mạch giữa phiên bản Online và Desktop bằng cách nhấp vào Open trong Word trong bảng lệnh.
Cộng tác được thực hiện đơn giản với nút Chia sẻ/Share. Tất cả những gì bạn cần làm là nhập địa chỉ email của người đó và họ sẽ được thông báo ngay lập tức. Sau đó, họ có thể chỉnh sửa trực tiếp hoặc để lại nhận xét mà bạn có thể trả lời. Giống với Google Docs.
Trong trường hợp có thông tin nhạy cảm, bạn cũng có thể thay đổi cài đặt quyền riêng tư và chọn người bạn muốn có quyền truy cập vào tài liệu trong shared drive.
Excel
Về sức mạnh và tính năng, không có ứng dụng bảng tính nào khác sánh được với Excel.
Khi so sánh ứng dụng Online và ứng dụng Desktop, bạn sẽ thấy rằng phiên bản Online thiếu nhiều tính năng như: Draw, Page Layout & Formulas tabs.
Microsoft Teams
Hãy coi Microsoft Teams như một kiểu kết hợp giữa Skype và Slack, theo chúng tôi, đây là một sự kết hợp tuyệt vời khi bạn có mọi thứ dưới một mái nhà.
Bạn có thể tạo các team channels, truy cập và gửi các tệp được chia sẻ của mình thông qua trò chuyện và đặt trước các cuộc họp. Bạn thậm chí có thể tích hợp nó với các ứng dụng yêu thích của mình, chẳng hạn như Trello, Asana, Google Analytics và MailChimp.
Có thể họp với nhóm của bạn thông qua cuộc gọi điện video/video calls thông qua phần Teams section trên bảng điều khiển bên trái. Chỉ cần thiết lập tên nhóm, mời người dùng và thực hiện cuộc gọi. Vì Microsoft đang chuyển đổi từ Skype for Business sang Microsoft Teams nên tính năng gọi điện vẫn chưa được hỗ trợ thông qua phần trò chuyện trên một số trình duyệt (bao gồm Safari và Firefox), thay vào đó, bạn được hướng dẫn tải xuống ứng dụng dành cho desktop hoặc sử dụng Edge làm trình duyệt của mình .
Điều chúng tôi thích: Bố cục dễ điều hướng và thực tế là bạn có thể chia sẻ tệp thông qua trò chuyện khiến đây trở thành một công cụ năng suất tuyệt vời. Thậm chí sản phẩm tương tự như Google Hangouts vẫn chưa sánh bằng.
Microsoft 365 có rất nhiều các ứng dụng. Các ứng dụng khác bao gồm:
PowerPoint – Chuyên dụng cho thuyết trình.
OneNote – Tạo ghi chú chi tiết bằng cách vẽ, nhập hoặc tải lên hình ảnh.
Bookings – Đây là ứng dạng đặt lịch của bạn, nơi bạn có thể giúp việc lên lịch và quản lý các cuộc hẹn trở nên dễ dàng.
SocialPoint – Đây là một nền tảng mà bạn có thể tạo các bài báo đa phương tiện và các trang web nội bộ, có nghĩa là mọi người trong tổ chức có thể dễ dàng cập nhật mọi thứ liên quan đến doanh nghiệp và ngành của bạn.
Exchange Online – Ứng dụng máy chủ thư email được lưu trữ trên cloud cung cấp cho các tổ chức quyền truy cập vào phiên bản đầy đủ tính năng của Exchange Server (máy chủ thư của Microsoft). Nó bao gồm quyền truy cập vào email, lịch, danh bạ và các tác vụ cho bất kỳ thiết bị điểm cuối nào.
Power BI – là một bộ công cụ “phân tích kinh doanh” để phân tích dữ liệu và chia sẻ thông tin chi tiết. Kết nối để dễ dàng truy cập vào dữ liệu trên Dashboard – bảng điều khiển, Reports – báo cáo và Datasets – tập dữ liệu trong Power BI của bạn.
Microsoft vẫn đang phát triển & mở rộng thêm các ứng dụng trong bộ Microsoft 365.
Ngoài ra ở gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, người dùng còn sở hữu các bộ bảo mật mạnh mẽ, tham khảo các bài viết sau để biết chi tiết:
Đăng ký/subscription Microsoft 365 Business và Enterprise đi kèm với 1TB dung lượng lưu trữ trực tuyến (không giới hạn cho hơn năm người dùng trên gói E3 và E5), đủ cho hầu hết các doanh nghiệp có quy mô vừa.
Điểm khác biệt chính giữa gói Business và Enterprise là số người dùng được cấp phép với tối đa 300 user cho Business & không giới hạn cho Enterprise.
Hỗ trợ qua điện thoại và web 24/7 được cung cấp cho tất cả các gói.
Chi tiết về tư vấn mua, báo giá các gói Microsoft 365 vui lòng tham khảo bài viết:
Microsoft / Office 365 đã là gói phần mềm văn phòng hàng đầu của Microsoft trong gần một thập kỷ. Microsoft 365 nổi tiếng với công ty thuộc mọi quy mô và đã đạt được tỷ lệ chấp nhận và ưu dùng của người dùng cao. Chìa khóa dẫn đến thành công này của Microsoft 365 là khả năng trong việc tạo các gói Microsoft 365 khác nhau cho các loại hình kinh doanh khác nhau. Nhưng việc lựa chọn gói Microsoft 365 phù hợp cho doanh nghiệp của bạn đã trở nên khó khăn hơn khi Microsoft đã mở rộng các kế hoạch/plan cung cấp các giải pháp hơi khác nhau.
Microsoft 365 là một giải pháp thông minh, toàn diện dành cho khách hàng, cho phép mọi người sáng tạo và làm việc cùng nhau một cách an toàn. Microsoft 365 là tên gọi mới của Office 365. Tên mới, giá trị lớn, giá không đổi:
Việc thay đổi tên này là để phản ánh nhiều hơn các tính năng và lợi ích trong subscription. Microsoft 365 bao gồm mọi thứ bạn biết trong Office 365, bao gồm các ứng dụng Office tốt nhất trong ngành, dịch vụ đám mây thông minh và bảo mật nâng cao.
Các plans/gói của Microsoft 365 cho doanh nghiệp bao gồm:
Microsoft 365 for business plans:
Microsoft 365 Business Basic.
Microsoft 365 Business Standard.
Microsoft 365 Business Premium.
Microsoft 365 for enterprise plans
Microsoft 365 E3.
Microsoft 365 E5.
Microsoft 365 F3.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể trang bị Microsoft 365 Apps với Microsoft 365 Apps for Business và Microsoft 365 Apps for Enterprise.
Dưới đây là hướng dẫn về cách chọn gói Microsoft 365 phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Tư vấn chọn gói Microsoft 365 phù hợp cho doanh nghiệp
Kiểm tra những gì bạn hiện có
Để bắt đầu, hãy kiểm tra những gì bạn hiện có. Doanh nghiệp của bạn có loại phần cứng nào và đang chạy loại hệ điều hành nào? Có phải tất cả nhân viên đều sử dụng cùng một phần mềm văn phòng không? Một số doanh nghiệp phát triển quá nhanh và kết thúc với sự chắp vá của các ứng dụng khác nhau. Microsoft 365 dựa trên đám mây và có thể hoạt động tốt với các hệ điều hành khác nhau.
Hiểu nhu cầu của bạn
Điều gì quan trọng nhất đối với bạn khi chọn gói Microsoft 365 phù hợp? Cải thiện giao tiếp của nhân viên trong công ty có phải là mục tiêu lớn nhất của bạn? Vấn đề về năng suất và sự cộng tác? Công ty có đang cố gắng tăng mức độ bảo mật không? Những điều này có phải là một phần của chuyển đổi kỹ thuật số lớn hơn không? Tất cả những câu hỏi này có thể ảnh hưởng đến kế hoạch/plans lựa chọn Microsoft 365 nào là tốt nhất cho bạn.
Xem lại ngân sách
Mỗi lần chuyển đổi thường sẽ cần hai ngân sách. Một là phí cấp phép của gói Microsoft 365 mà bạn chọn và một là các chi phí phát sinh trong chuyển đổi thực tế. Nếu ngân sách của bạn eo hẹp, bạn có chuyển đổi một số user/người dùng cần thiết trước. Hãy luôn nhớ, bạn luôn cần gia tăng số lượng người dùng được cấp phép/trang bị bản quyền Microsoft 365 trong công ty để đảm bảo tốc độ chuyển đổi số và từ đó nhận lại những lợi ích to lớn hơn sau này.
So sánh và lựa chọn các gói
Các gói Microsoft 365 có thể gây nhầm lẫn. Nếu bạn có ít hơn 300 người dùng, thì Microsoft 365 for Business plan là dành cho bạn vì gói này được thiết kế phục vụ cho các công ty có quy mô vừa và nhỏ với người dùng dưới con số này. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều hơn 300 người dùng, thì Microsoft 365 for Enterprise plan là lựa chọn tốt nhất. Chúng tôi sẽ giải thích thêm trong bài viết này.
Đánh giá và xem xét
Việc thẩm định và đánh giá sản phẩm là điều cần thiết. Một điều cần cân nhắc khi ra quyết định chọn Microsoft 365 là xem các gói Microsoft 365 for Business & Enterprise sẽ hoạt động như thế nào đối với doanh nghiệp của bạn.
Bạn có thể yêu cầu quản trị viên của mình định kỳ tạo thống kê người dùng để xem ứng dụng nào đang được sử dụng nhiều cũng như các ứng dụng không hoặc ít được sử dụng. Bạn cũng có thể chọn thăm dò ý kiến nhân viên của mình về các phần mềm trong Microsoft 365 mà họ cần hoặc hay dùng nhất.
Microsoft 365 for Business hay Microsoft 365 for Enterprise?
Các lựa chọn Microsoft 365 for Business phục vụ cho tối đa 300 người dùng, trong khi các lựa chọn của Microsoft 365 for Enterprise có thể có số lượng người dùng không giới hạn. Cách chọn dựa trên số lượng người dùng của công ty và sau đó chọn các gói có các tính năng phù hợp là cách quyết định phổ biến cũng như dễ dàng nhất trong lựa chọn Microsoft 365.
Trước đây được gọi là Office 365 Business Essentials. Đây là gói Microsoft 365 rẻ nhất. Nó cung cấp các phiên bản ứng dụng và dịch vụ của Microsoft dựa trên web và di động. Bạn không nhận được phiên bản desktop của các ứng dụng phổ biến như PowerPoint, Word, Excel và Outlook. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp rất nhỏ (có kết nối internet).
Microsoft 365 Apps for Business
Trước đây được gọi là Office 365 Business. Đây là cấp độ tiếp theo của gói Microsoft 365 for Business. Lựa chọn này gồm các ứng dụng Microsoft trên web và có thể tải các bản ứng dụng desktop của Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phiên bản miễn phí của Microsoft Teams. Gói này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ chủ yếu cần sử dụng các ứng dụng Microsoft trên desktop.
Microsoft 365 Business Standard
Trước đây được gọi là Office 365 Business Premium. Gói Microsoft 365 này cung cấp một loạt tất cả các ứng dụng desktop và dịch vụ web do Microsoft cung cấp. Hộp thư lưu trữ email có thể chứa 50 GB và có thể cung cấp các email tuỳ chỉnh theo tên công ty, khả năng sử dụng trên nhiều loại thiết bị. Bạn cũng có quyền truy cập vào Microsoft Teams. Lựa chọn này phù hợp cho các công ty có quy mô lớn hơn một chút.
Microsoft 365 Business Premium
Trước đây được gọi là Microsoft 365 Business. Đây là gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đắt nhất. Nó có tất cả các ứng dụng cốt lõi, cũng như quyền truy cập Microsoft Teams. Điều làm cho nó khác biệt là quyền truy cập vào bảo mật CNTT doanh nghiệp cấp cao nhất. Tính năng này bảo vệ các doanh nghiệp chống lại các cuộc tấn công ransomware và phần mềm độc hại, đồng thời có các tính năng nâng cao như xóa dữ liệu từ xa trên các thiết bị của công ty. Đương nhiên, tất cả các gói Business này đều có chi phí ngày càng cao khi các tính năng của chúng được mở rộng. Nếu bạn quan tâm nhiều đến vấn đề bảo mật của công ty, Business Premium là lựa chọn hoàn hảo.
Trước đây được gọi là Microsoft F1. Tất cả các gói Enterprise đều phục vụ cho 300 người dùng trở lên. Không có giới hạn về số lượng người dùng. F3 cung cấp các phiên bản doanh nghiệp mạnh mẽ của Outlook, OneNote, Word, PowerPoint và Excel. Lưu ý rằng đây là phiên bản online và không phải phiên bản được cài đặt đầy đủ trên desktop. Người dùng cũng có quyền truy cập vào các SharePoint Team, Video conferencing và Yammer dành cho mạng xã hội doanh nghiệp.
Microsoft E3
E3 cung cấp tất cả các tính năng F3 với các lợi ích bổ sung về quản lý quyền, ngăn ngừa mất mát và mã hóa/encryption. Điều này mang lại mức độ tuân thủ và an ninh doanh nghiệp cao. Thông thường, các doanh nghiệp có quy mô vừa sẽ chọn mua gói F3 hoặc E3 và bắt đầu sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba để đáp ứng các yêu cầu bảo mật đám mây.
Microsoft E5
Các công ty có số lượng người dùng cần thiết và ngân sách mạnh thường sẽ áp dụng gói E5. Nếu yêu cầu kinh doanh của bạn là một loạt các ứng dụng Microsoft và cần được quản lý đầy đủ, thì gói E5 là một giải pháp cấp doanh nghiệp/enterprise toàn diện với tất cả các tính năng. Bạn cũng có thể có quyền truy cập vào các công cụ phân tích, bảo vệ mạng tiên tiến và các giải pháp giao tiếp tập trung.
Nếu vẫn chưa biết phải chọn gói Microsoft 365 nào là phù hợp cho doanh nghiệp của bạn hay cần tư vấn, đừng ngần ngại liên hệ VinSEP để được hỗ trợ tốt nhất.
Dưới đây là các thông tin chi tiết về tính năng của các gói Microsoft 365 for Business & Enterprise giúp bạn có cái nhìn chi tiết và rõ ràng hơn.
Microsoft 365 Enterprise
Microsoft 365 Enterprise bao gồm Office 365 Enterprise, Windows 10 Enterprise và Enterprise Mobility + Security được cung cấp trong 2 plans/gói – Microsoft 365 E3 và Microsoft 365 E5. Cả 2 plans/gói này đều cung cấp cho khách hàng bộ chức năng bảo mật và năng suất toàn diện, trong khi đó Microsoft 365 E5 cung cấp các cải tiến nâng cao và mới nhất về bảo mật, tuân thủ, phân tích và cộng tác.
Bộ Microsoft 365 Enterprise bao gồm các Dịch vụ/Service trực tuyến sau đây, được cung cấp thông qua Cấp phép số lượng lớn/Volume Licensing.
F1
F3
E3
E5
E5 Security
E5 Compliance
Windows 10
Windows 10 Enterprise
✓
✓
✓
Tính năng chống mối đe dọa nâng cao của Bộ bảo vệ Microsoft
✓
✓
Enterprise Mobility + Security
Gói cao cấp của Azure Active Directory 1 (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây)
✓
✓
✓
✓
Gói cao cấp của Azure Active Directory 2 (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây)
✓
✓
Tính năng chống mối đe dọa nâng cao của Azure
✓
✓
Gói Bảo vệ thông tin của Azure 1 (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây)
✓
✓
✓
✓
Gói Bảo vệ thông tin của Azure 2 (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây)
✓
✓
Azure Rights Management
✓
✓
✓
✓
Cloud App Security Discovery
✓
✓
✓
✓
Microsoft Azure Multi-Factor Authentication
✓
✓
✓
✓
Microsoft Intune
✓
✓
✓
✓
Ứng dụng Microsoft 365
Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn
✓
✓
Office 365*
Office cho web
Đọc
✓
✓
✓
Các ứng dụng Office Mobile dành cho Office 365
Đọc
✓
✓
✓
Gói Exchange Online 2 (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây)
✓
✓
Exchange Online Kiosk (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây)
✓
Office 365 Advanced eDiscovery
✓
✓
Office 365 Advanced Compliance
✓
✓
Gói ngăn mất dữ liệu của Office 365 (email và tệp)
✓
✓
Gói ngăn mất dữ liệu truyền thông (Teams)
✓
✓
Gói SharePoint Online 2 (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây)
✓
✓
SharePoint Online Kiosk (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây)
✓
✓
Microsoft Teams
✓
✓
✓
✓
Gói Skype for Business Online 2 (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây) (bạn có thể xem giới hạn đối với gói tại đây)
✓
✓
Gói Skype for Business Online 1 (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây) (bạn có thể xem giới hạn đối với gói tại đây)
✓
✓
✓
Hội thảo âm thanh
✓
Hệ thống điện thoại
✓
Quản lý thiết bị di động dành cho Office 365
✓
✓
✓
Gói Tính năng chống mối đe dọa nâng cao của Office 365 1
✓
✓
Gói Tính năng chống mối đe dọa nâng cao của Office 365 2
✓
✓
Microsoft Cloud App Security
✓
✓
✓
Quản lý quyền truy cập đặc quyền của Office 365
✓
✓
Microsoft Forms
✓
✓
✓
Microsoft Kaizala Pro
✓
✓
✓
Microsoft MyAnalytics
✓
✓
✓
Microsoft Planner
✓
✓
Microsoft StaffHub
✓
✓
✓
Microsoft Stream cho Office 365 dành cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng (bạn có thể xem giới hạn đối với gói tại đây)
✓
✓
✓
✓
Microsoft Stream cho Office 365 dành cho E3 (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây)
✓
✓
Microsoft Stream cho Office 365 dành cho E5 (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây)
✓
Power BI Pro
✓
PowerApps dành cho Office 365
✓
✓
✓
Power Automate for Office 365
✓
✓
✓
Sway
✓
✓
✓
To-Do
✓
✓
✓
Yammer Enterprise
✓
✓
✓
✓
Microsoft 365 Business
Microsoft 365 Business là một giải pháp tích hợp mang đến các khả năng quản lý thiết bị, bảo mật và công cụ năng suất ưu việt dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Microsoft 365 Business được thiết kế cho các khách hàng sẵn sàng di chuyển sang cộng tác và năng suất dựa trên đám mây cũng như muốn duy trì thế chủ động để giúp bảo vệ dữ liệu trên các thiết bị thuộc sở hữu của cá nhân và công ty.
Microsoft 365 Business bao gồm các Online Services sau đây:
Basic
Standard
Premium
Windows 10
Windows 10 Business
✓
Enterprise Mobility + Security
Azure Active Directory (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây)
✓
Gói Azure Information Protection 1 (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây)
✓
Azure Rights Management
✓
Microsoft Intune
✓
Ứng dụng Microsoft 365
Ứng dụng Microsoft dành cho doanh nghiệp
✓
✓
Office 365*
Microsoft Teams
✓
✓
✓
Office cho web
✓
✓
✓
Gói Exchange Online 1 (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây)
✓
✓
✓
Ngăn mất dữ liệu
✓
Tính năng chống mối đe dọa nâng cao của Exchange Online
✓
✓
✓
Exchange Online Archiving dành cho Exchange Online1
✓
Outlook Customer Manager
✓
✓
Gói SharePoint Online 1 (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây)
✓
✓
✓
Gói Skype for Business Online 2 (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây) (bạn có thể xem giới hạn đối với gói tại đây)
✓
✓
✓
Quản lý thiết bị di động dành cho Office 365
✓
✓
Gói Tính năng chống mối đe dọa nâng cao của Office 365 12
✓
Power Automate
✓
✓
✓
Microsoft Bookings
✓
✓
Microsoft Forms
✓
✓
✓
Microsoft Kaizala Pro
✓
✓
✓
Microsoft Planner
✓
✓
✓
Microsoft StaffHub
✓
Microsoft Stream
✓
✓
✓
PowerApps dành cho Office 365
✓
✓
✓
Sway
✓
✓
✓
To-Do
✓
✓
✓
Yammer Enterprise
✓
✓
✓
Basic
Standard
Premium
Windows 10
Windows 10 Business
✓
Enterprise Mobility + Security
Azure Active Directory (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây)
✓
Gói Azure Information Protection 1 (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây)
✓
Azure Rights Management
✓
Microsoft Intune
✓
Ứng dụng Microsoft 365
Ứng dụng Microsoft dành cho doanh nghiệp
✓
✓
Office 365*
Microsoft Teams
✓
✓
✓
Office cho web
✓
✓
✓
Gói Exchange Online 1 (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây)
✓
✓
✓
Ngăn mất dữ liệu
✓
Tính năng chống mối đe dọa nâng cao của Exchange Online
✓
✓
✓
Exchange Online Archiving dành cho Exchange Online1
✓
Outlook Customer Manager
✓
✓
Gói SharePoint Online 1 (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây)
✓
✓
✓
Gói Skype for Business Online 2 (bạn có thể xem thông tin chi tiết về gói tại đây) (bạn có thể xem giới hạn đối với gói tại đây)
✓
✓
✓
Quản lý thiết bị di động dành cho Office 365
✓
✓
Gói Tính năng chống mối đe dọa nâng cao của Office 365 12
✓
Power Automate
✓
✓
✓
Microsoft Bookings
✓
✓
Microsoft Forms
✓
✓
✓
Microsoft Kaizala Pro
✓
✓
✓
Microsoft Planner
✓
✓
✓
Microsoft StaffHub
✓
Microsoft Stream
✓
✓
✓
PowerApps dành cho Office 365
✓
✓
✓
Sway
✓
✓
✓
To-Do
✓
✓
✓
Yammer Enterprise
✓
✓
✓
* Để biết thông tin về các giới hạn có thể áp dụng cho gói dịch vụ được mô tả ở trên, hãy chuyển tới đây.
1 Microsoft 365 Business bao gồm gói đăng ký Exchange Online Archiving. Mỗi người đăng ký Exchange Online Archiving ban đầu sẽ nhận được 100 GB dung lượng trong hộp thư lưu trữ. Khi tính năng lưu trữ tự động mở rộng được bật, dung lượng lưu trữ bổ sung sẽ tự động được thêm vào khi đạt đến dung lượng lưu trữ 100 GB. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Tổng quan về lưu trữ không giới hạn trong Office 365.
2 Microsoft 365 đi kèm với Gói Tính năng chống mối đe dọa nâng cao của Office 365 1. Để biết thêm thông tin, hãy xem Các tính năng tuân thủ và bảo mật của Microsoft 365 Business.
Microsoft 365 Apps
Microsoft 365 Apps for business và Microsoft 365 Apps for Enterprise cho phép bạn làm việc theo cách bạn muốn, ở hầu hết mọi nơi, với các phiên bản Word, Excel, PowerPoint và Outlook mới nhất dành cho desktop, thiết bị di động và web, cùng với các công cụ thông minh dành cho doanh nghiệp để giúp điều hành và phát triển doanh nghiệp của bạn.
For Business
For Enterprise
Word
✓
✓
Excel
✓
✓
OneNote
✓
✓
Outlook
✓
✓
PowerPoint
✓
✓
Nhà xuất bản (chỉ dành cho máy tính)
✓
✓
Office cho web
✓
✓
Các ứng dụng Office Mobile dành cho Office 365
✓
✓
OneDrive for Business1
✓
✓
Microsoft Teams (Bảng trắng)
✓
Microsoft Sway2
✓
Microsoft Forms3
✓
Microsoft Graph API
✓
✓
Quản lý thiết bị di động dành cho Office4
✓
✓
Chính sách Nhóm, Phép đo từ xa cho văn phòng, Cài đặt chuyển vùng
✓
✓
Kích hoạt máy tính dùng chung
✓
Đồng bộ hóa Active Directory tại chỗ cho SSO
✓
✓
1Microsoft sẽ cung cấp 5 TB dung lượng lưu trữ trên OneDrive cho mỗi người dùng ngay khi bắt đầu. Những khách hàng muốn có thêm dung lượng lưu trữ OneDrive có thể yêu cầu khi cần bằng cách liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Microsoft. Các gói đăng ký cho chưa đến 5 người dùng nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive cho mỗi người dùng.
2Sway hiện không được cung cấp cho khách hàng của Cộng đồng chính phủ trên đám mây (GCC) và khách hàng ở một số vị trí địa lý. Một số gói Office 365 cũ không còn được bán trên thị trường kể từ tháng 8 năm 2015 có thể cũng không có quyền sử dụng Sway.
3Không bao gồm các tính năng của Forms Pro.
4Cũng đi kèm với các gói độc lập Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online và Skype for Business.
Cách thức mua bản quyền Microsoft 365
Microsoft 365 được cung cấp thông qua một loạt các mô hình và chương trình cấp phép nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Vui lòng liên hệ VinSEP để mua Microsoft 365 theo đúng các chương trình & chính sách cấp phép phù hợp với doanh nghiệp của bạn để được hưởng lợi tối đa.
Nội dung liên quan đến Mcirosoft 365 cho doanh nghiệp có thể bạn quan tâm:
Microsoft 365 là dịch vụ đăng ký/subscription đảm bảo bạn luôn có các công cụ năng suất hiện đại cập nhật mới nhất từ Microsoft. Microsoft 365 có các gói dành cho gia đình và cá nhân, cũng như cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn, trường học và tổ chức phi lợi nhuận.
Office 2019 Office 2019 for Mac Office for business Microsoft 365 for home Office.com
Microsoft 365 dành cho gia đình & cá nhân có tên gọi là Microsoft 365 plans for home and personal, bao gồm các ứng dụng Office dành cho desktop mạnh mẽ mà bạn đã quen thuộc, như Word, Excel và PowerPoint. Bạn cũng nhận được thêm lưu trữ trực tuyến và các tính năng được kết nối với đám mây cho phép bạn cộng tác trên các tệp trong thời gian thực. Với subscription, bạn sẽ luôn có các tính năng, bản sửa lỗi và cập nhật bảo mật mới nhất cùng với hỗ trợ công nghệ liên tục mà không phải trả thêm phí. Bạn có thể chọn thanh toán cho subscription của mình hàng tháng hoặc hàng năm và gói Microsoft 365 Family cho phép bạn chia sẻ subscription của mình với gia đình cho tối đa 6 người và sử dụng ứng dụng của bạn trên nhiều PC, Mac, máy tính bảng và điện thoại.
Hầu hết các gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, trường học và tổ chức phi lợi nhuận đều bao gồm các ứng dụng dành cho desktop được cài đặt đầy đủ, nhưng Microsoft cũng cung cấp các gói cơ bản với các phiên bản online của Office, lưu trữ tệp và email.
Office 2019 được bán dưới dạng mua một lần, có nghĩa là bạn phải trả một khoản chi phí trả trước duy nhất để tải ứng dụng Office cho một máy tính. Mua một lần có sẵn cho cả PC và Mac. Tuy nhiên, không có tùy chọn nâng cấp nào có nghĩa là nếu bạn định nâng cấp lên bản phát hành chính tiếp theo, bạn sẽ phải mua mới với giá đầy đủ.
Office Online là phiên bản Office miễn phí mà bạn có thể sử dụng trong trình duyệt web. Tất cả những gì bạn cần là đăng ký Tài khoản Microsoft bằng địa chỉ email mới hoặc hiện có. Đăng ký dùng thử Office Online
So sánh Microsoft 365 (subscription) với Office 2019 (mua một lần)
One-time purchase (như Office Home & Student 2019)
Microsoft 365 subscription (như Microsoft 365 Family*)
Cost
Thanh toán 1 lần
Thanh toán một khoản nhỏ hàng tháng, tiết kiệm hơn nếu trả hàng năm
Office applications
✅
Có được Office apps như Excel, Word & PowerPoint.
✅
Có được phiên bản mới nhất của Office apps như Excel, Word, PowerPoint & Outlook. Luôn có được tính năng mới nhất, công cụ làm việc mới, các cập nhật bảo mật, cập nhật sửa lỗi. Người dùng PC còn có thêm Access & Publisher.
Cập nhất tính năng
❌
Cập nhật bảo mật sẽ được bao gồm, nhưng bạn sẽ không nhật được các tính năng mới. Các bản phát hành cập nhật chính cũng không bao gồm.
✅
Version của Office sẽ luôn được cập nhật. Luôn nhận được tính năng & cập nhật mới nhất , cũng như các bản cập nhật bảo mật & sửa lỗi.
Cài đặt Office trên nhiều hơn một máy tính
❌
Một lần mua có thể được cài đặt trên 1 PC hoặc 1 Mac.
✅
Đối với Microsoft 365 Family, bạn có thể cài đặt Microsoft 365 trên tất cả các thiết bị & đăng nhật đến 5 thiết bị 1 lúc, điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng Office ở bất cứ đâu, trên bất kì thiết bị nào bao gồm PCs, Macs, tablets & phones. Bạn cũng có theer chia sẻ subscription với 5 người khác.
Các tính năng nâng cao trên máy tính bảng và điện thoại
❌
Cài đặt ứng dụng di động miễn phí và nhận các tính năng chỉnh sửa cơ bản trên máy tính bảng hoặc điện thoại dưới 10.1 “
✅
Cài đặt mobile apps miễn phí & nhận thêm các tính năng extra features khi sign in vào Office apps trên thiết bị của bạn.
Extra online storage
❌
Không bao gồm
✅
Lưu trữ an toàn các tệp của bạn trên đám mây và truy cập chúng từ mọi nơi. Nhận 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng, cho tối đa 6 người dùng bao gồm cả bạn. (Microsoft 365 family).
Technical support
❌
Hỗ trợ kỹ thuật ban đầu chỉ được bao gồm để cài đặt.
✅
Liên hệ với Microsoft trong suốt quá trình subscription của bạn mà không phải trả thêm phí để được trợ giúp về các vấn đề kỹ thuật.
* Microsoft 365 subscription này chỉ dùng cho mục đích sử dụng cá nhân & tại nhà
Chúng tôi sử dụng lưu bộ nhớ tạm cookie cho thiết bị của bạn, để ghi nhớ các nội dung bạn đã xem. Đồng ý với điều này sẽ cho phép duyệt web thuận lợi hơn. Không đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý, có thể gây chậm cho trải nghiệm khi xem bài viết.
Functional
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
