Power Automate là gì? Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng?

Power Automate là gì? Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng?

Microsoft Flow hiện là Power Automate, công cụ quy trình làm việc dựa trên đám mây của Microsoft. Phần mềm có thể nhanh chóng tự động hóa bất kỳ quy trình hoặc tác vụ nào, cho phép nhân viên dễ dàng tự động hóa các quy trình với các nguồn được kết nối như Microsoft/Office 365.

Một số ứng dụng phổ biến trong doanh nghiệp:

  • Tự động hóa quy trình kinh doanh.
  • Gửi lời nhắc tự động cho các nhiệm vụ quá hạn.
  • Di chuyển dữ liệu kinh doanh giữa các hệ thống theo lịch trình.
  • Kết nối với gần 300 nguồn dữ liệu hoặc bất kỳ API.
  • Tự động hóa các tác vụ trên máy tính cục bộ của mình như tính toán dữ liệu trong Excel.

Ai có thể sử dụng Power Automate?

Công cụ quy trình làm việc của Microsoft đang làm thay đổi thế giới và thực sự là tầm nhìn mới của Microsoft để đưa tự động hóa đến tay tất cả người dùng. Không quan trọng bạn là ai. Có biết lập trình, viết code hay không. Cho dù bạn là chuyên gia CNTT, tài chính hay nhân sự, bạn sẽ có thể sử dụng Power Automate.

Power Automate được dùng cho tự động hóa và sắp xếp hợp lý khối lượng công việc của riêng bạn trong quy trình làm việc của riêng bạn. Công cụ này đang hoạt động rất tốt và ngày càng trở nên dễ dàng hơn, do đó ngày càng nhiều doanh nghiệp sử dụng hơn bao giờ hết.

Power Automate làm được gì?

Power Automate là một công cụ tuyệt vời để thúc đẩy năng suất kinh doanh bằng cách tự động hóa các quy trình kinh doanh cho toàn bộ công ty.

Ví dụ: Với Power Automate, người ta có thể xây dựng một quy trình thu hút khách hàng tiềm năng từ một trong nhiều nguồn và đưa dữ liệu đến Microsoft Dynamics. Tuỳ vào quy mô và cũng như nhu cầu sử dụng, khả năng của Power Automate có thể nói là vô tận, giúp doanh nghiệp đưa tự động hoá vào mô hình kinh doanh & quy trình làm việc của mình một cách dễ dàng, tiện lợi & hiệu quả.

Power Automate là gì

Power Automate hữu ích trong việc tự động hóa các quy trình hoặc nhiệm vụ công việc giữa các ứng dụng và dịch vụ ưa thích của bạn.

Ví dụ: bạn có thể tự động hóa các tác vụ nhất định để đạt được những điều sau cho doanh nghiệp của mình:

  • Nhận thông báo ngay lập tức cho các thông báo hoặc email quan trọng.
  • Nhận thông báo trên thiết bị di động.
  • Theo dõi khách hàng tiềm năng mới.
  • Sao chép tất cả các kết nối email với tài khoản OneDrive Business.
  • Lưu tệp đính kèm tài liệu trong email vào OneDrive hoặc SharePoint.
  • Thu thập thông tin về công ty của bạn và chia sẻ với các nhóm.
  • Tương tác với phương tiện truyền thông xã hội. Ví dụ: một bài đăng trên blog có thể được tweet hoặc xuất bản trên Facebook tự động.
  • Tự động hóa các quy trình phê duyệt.
  • Và nhiều hơn thế nữa.

Lợi ích của Power Automate là gì?

Tích hợp dễ dàng và liền mạch với các ứng dụng khác
Power Automate cho phép bạn dễ dàng tích hợp với các ứng dụng hoặc dịch vụ khác bằng các connectors (connector có thể hiểu là một trình kết nối liên kết 2 ứng dụng với nhau). Theo cách này, dữ liệu được “di chuyển” từ ứng dụng này sang ứng dụng khác.

Chia sẻ và truy cập dữ liệu
Với sự trợ giúp của connector, dữ liệu dễ dàng được di chuyển từ ứng dụng này sang ứng dụng khác. Điều này cho phép dữ liệu được chia sẻ và dễ dàng truy cập vào dữ liệu khi cần thiết.

Tự động hóa nhanh chóng và an toàn
Công cụ dựa trên đám mây này cho phép mọi người nhanh chóng và dễ dàng xây dựng quy trình làm việc an toàn, hiệu quả mà không cần đến việc viết code. Dễ dàng như việc click chuột.

Mang trí thông minh đến quy trình làm việc
Tự động hóa các công việc thủ công với khả năng trí tuệ nhân tạo (AI) được xây dựng & tích hợp sẵn. Điều này giúp nhân viên tập trung vào những việc quan trọng hơn.

Cải thiện hiệu quả
Kết hợp quy trình làm việc hiệu quả với mọi thứ, từ các nhiệm vụ đơn lẻ đến các quy trình quy mô lớn. Giảm thiểu các việc thủ công, lập đi lập lại nhàm chán. Tiết kiệm thời gian và tối ưu năng suất.

https://youtu.be/hCuxuUaGC6Y

Power Automate connectors

Một điều hấp dẫn khác về Power Automate là khả năng cộng tác hoặc kết nối với các dịch vụ hoặc ứng dụng khác.

Power Automate là gì, tất cả các connector

Power Automate mang đến hơn 220 ứng dụng và dịch vụ để bạn kết nối và tích hợp, bao gồm các trình kết nối connector nổi tiếng như Microsoft Dynamics, Microsoft Planner, OneDrive for Business, MailChimp, v.v.

Tổng hợp danh sách tất cả connector của Power Automate

Power Automate đã trở thành RPA

RPA hay Robotic Process Automation là khái niệm chỉ Robot phần mềm trong máy tính thay thế lao động trí óc thực hiện tự động các công việc bàn giấy.

Power Automate có tính năng RPA hiện đại của riêng nó được gọi là luồng giao diện người dùng. Để tạo luồng giao diện người dùng, thật đơn giản. Chỉ cần một thao tác trỏ và nhấp chuột. Tuy nhiên, nó đòi hỏi một số kỹ năng viết mã. Khả năng RPA này chuyển đổi các quy trình thủ công thành quy trình làm việc tự động. Điều này được thực hiện bằng cách xử lý giao tiếp do con người điều khiển với các khung phần mềm không hỗ trợ tự động hóa API.

Microsoft tuyên bố họ hiện có một nền tảng tự động hóa quy trình end-to-end với các trình kết nối ứng dụng và dịch vụ hỗ trợ tự động hóa API.

Ngày nay, RPA đã trở thành một loại tự động hóa quy trình doanh nghiệp, nó phụ thuộc vào bot hoặc nhân viên AI. RPA sẽ loại bỏ những công việc đơn điệu để mọi người có thể tập trung vào những gì họ chuyên sâu. Tự động hóa các quy trình của công ty thật sự không dễ dàng và Power Automate của Microsoft là một nỗ lực để cung cấp tính năng tự động hóa dựa trên API và dựa trên giao diện người dùng trong một công cụ duy nhất.

Power Virtual Agents

Việc sử dụng một công cụ gì đó đòi hỏi bạn phải biết lập trình có làm bạn nản lòng? Power Vitual Agents được ra đời, kỹ năng viết code không bắt buộc. Power Virtual Agents cho phépcác doanh nghiệp nhỏ tạo các bot có giao diện đồ họa hướng dẫn.

Vì Power Virtual Agent được bao gồm trong Power Platform, bạn có thể sử dụng các trình kết nối dựng sẵn để bot của bạn giao tiếp với các backend framework hoặc gọi một API.

Power Virtual Agent dựa trên Bot Framework toàn diện của Microsoft. Vì vậy, nếu bạn thực sự muốn thực hiện một số mã hóa và muốn thêm các chức năng phức tạp hơn, bạn có thể dễ dàng đạt được điều này với dịch vụ Azure Cognitive và Bot Framework.

Kết luận

Chúng ta có thể kết luận rằng Power Automate là một sáng kiến mang tính cách mạng. Nó đã đơn giản hóa những công việc lặt vặt khó khăn và gánh vác nhiều trách nhiệm của con người, trên vai của chính ứng dụng này.

Không còn nghi ngờ gì nữa, đây là một đặc quyền của trí tuệ nhân tạo (AI), cho phép các công ty hiểu biết về Công nghệ làm cho cuộc sống & công việc trở nên dễ dàng hơn.

Nếu nhu cầu phát sinh và cần đến viết code, bạn vẫn có thể sử dụng một trình tạo chatbot có thể tùy chỉnh có tên Power Virtual Agents. Với điều này, bất kỳ người không phải là nhà phát triển (developer) nào cũng có thể tạo chatbot và quản lý và vận hành chúng.

Và đây là cách Power Automate của Microsoft đã cách tân cách vận hành & văn hóa làm việc của một doanh nghiệp.

Xem thêm: Tư vấn mua Power BI bản quyền

Lợi ích của OneNote là gì? Ứng dụng như thế nào?

Lợi ích của OneNote là gì? Ứng dụng như thế nào?

Microsoft OneNote là một phần của bộ ứng dụng Micrisoft/Office 365 và đã trở thành một công cụ năng suất thiết yếu cho các doanh nghiệp. Nhưng nhiều người không đánh giá đúng giá trị mà hệ sinh thái Microsoft 365 có thể tạo ra trong công việc. OneNote tận dụng hoàn toàn đám mây và các công nghệ của Microsoft để giúp việc nắm bắt, lưu trữ và chia sẻ bất kỳ loại thông tin nào trở nên dễ dàng.

OneNote là gì?

OneNote là một ứng dụng ghi chú cung cấp một trung tâm cho tất cả các ghi chú của bạn, có thể được sắp xếp thành các sổ tay riêng biệt và các phần riêng lẻ trong sổ tay. Nó tương thích với nhiều định dạng kỹ thuật số, nghĩa là có thể ghim các tài liệu đa phương tiện cũng như văn bản đơn giản.

Lợi ích của OneNote là gì? Ứng dụng như thế nào?

Lợi ích của OneNote là gì?

Năm 2010 OneNote được ca ngợi là “một ứng dụng tuyệt vời cho giáo dục”. Nhiều chức năng và sự thân thiện với người dùng đã khiến Microsoft OneNote trở nên cực kỳ phổ biến không chỉ trong lĩnh vực giáo dục mà còn trong bất kỳ môi trường nào khác đòi hỏi ghi chú và chia sẻ ý tưởng. Là một phần của bộ Microsoft/Office 365, OneNote có giao diện quen thuộc và hiện đã được tích hợp vào nhiều nơi làm việc. Mọi thứ được lưu trong OneNote đều có thể chia sẻ ngay lập tức với những người dùng khác.

Một số lợi ích chính của OneNote bao gồm:

✓ Cộng tác thời gian thực.
✓ Truy cập các bản sửa đổi và theo dõi các thay đổi.
✓ Lưu trữ thông tin an toàn.
✓ Sử dụng trên mọi thiết bị và hệ điều hành phổ biến.
✓ Truy cập khi đang di chuyển.
✓ Quét ghi chú viết tay và chuyển đổi thành văn bản.
✓ Khả năng chạm để vẽ.
✓ Hỗ trợ đa phương tiện.
✓ Ghi âm thanh và video vào sổ ghi chép của bạn.
✓ Tích hợp với các ứng dụng và plugin của Microsoft.

OneNote cho phép cộng tác trong thời gian thực

Vì Microsoft/Office 365 dựa trên đám mây nên bạn có thể chia sẻ tệp OneNote với những người khác để kích hoạt sổ làm việc cộng tác theo thời gian thực. Sổ tay có thể được chia sẻ để xem hoặc chỉnh sửa và vì OneNote tự động lưu khi bạn làm việc, nhiều người dùng có thể cộng tác cùng một lúc.

Không hiếm trường hợp sự cố xảy ra khi có nhiều người dùng chỉnh sửa cùng một tệp. OneNote đã đề cập đến vấn đề này. Thông qua tab “lịch sử” hay “history”, bạn có thể xem các bản sửa đổi trước đây để theo dõi các thay đổi và khôi phục các phiên bản tệp.

Lợi ích của OneNote là gì? Ứng dụng như thế nào?

OneNote bảo mật thông tin nhạy cảm

Giống như bất kỳ chương trình nào lưu trữ thông tin, phần mềm sổ ghi chép OneNote cần có các biện pháp bảo mật để đảm bảo rằng chỉ những người có quyền mới có thể truy cập. OneNote có chức năng bảo vệ từng phần riêng lẻ bằng mật khẩu, bảo mật thông tin thông qua tiêu chuẩn mã hóa 3DES.

Ngoài ra, nếu OneNote vẫn không hoạt động trong một khoảng thời gian cụ thể, nó sẽ tự động khóa các phần được bảo vệ bằng mật khẩu của bạn để đảm bảo chúng được giữ riêng tư.

Sử dụng OneNote để ghi lại các ý tưởng và thông tin khi đang di chuyển

OneNote được thiết kế để sử dụng trên mọi thiết bị và khả dụng trên tất cả các hệ điều hành phổ biến bao gồm iOS và Android. Vì vậy, bằng cách đồng bộ hóa sổ ghi chép của bạn ở OneDrive trên nhiều thiết bị, người dùng có thể truy cập tất cả các ghi chú cũng như tạo ghi chú mới, bất kể đang ở văn phòng, ở nhà hay đi ra ngoài.

Giống như Word, các nội dung như văn bản, bảng, hình ảnh và liên kết có thể được thêm vào OneNote. Ngoài ra, nếu đang sử dụng thiết bị cảm ứng, bạn có thể viết hoặc vẽ trực tiếp. OneNote thậm chí có thể quét văn bản viết tay của bạn và chuyển nó thành văn bản trong máy.

Lợi ích của OneNote là gì? Ứng dụng như thế nào?

Đa phương tiện

Ngoài khả năng nhập văn bản (được xử lý hoặc bằng viết tay), hình ảnh và các loại phương tiện khác có thể thực hiện được thông qua Microsoft Word, OneNote cho phép bạn ghi âm thanh và video thẳng vào sổ tay của mình. Điều này hoàn hảo để ghi lại các cuộc họp và chia sẻ chúng với đồng nghiệp.

OneNote cũng có thể nhận dạng các từ đã nói, vì vậy bạn có thể tìm kiếm trong các bản ghi âm để tìm chính xác những gì bạn đang tìm kiếm.

Tích hợp với phần mềm khác

Điều tuyệt vời về Microsoft/Office 365 là các ứng dụng của nó tích hợp đơn giản và hoàn hảo. Ví dụ: OneNote có thể được đồng bộ hóa với Outlook, cho phép bạn có thể gửi thông tin từ email trực tiếp đến OneNote và tương tự, ghi chú có thể được gửi trực tiếp qua email từ OneNote.

Khả năng tích hợp không chỉ dừng lại ở các ứng dụng của Microsoft. Bạn có thể cài đặt một số plugin để thêm các chức năng cho OneNote, như Zapier, kết nối OneNote với các ứng dụng như Salesforce, Trello và Slack. Điều này cho phép các ứng dụng hoạt động hài hòa, nâng cao năng suất hơn.

So sánh OneNote với Word

OneNote chủ yếu được sử dụng như một ứng dụng ghi chú, trong khi Microsoft Word được thiết kế cho những người cần tạo nhiều loại nội dung khác nhau từ thư đến bản thảo.

Microsoft Word cung cấp tất cả các công cụ cần thiết để tạo một tài liệu có độ dài bất kỳ, trong khi OneNote được sử dụng làm nền tảng để cộng tác ý tưởng. OneNote cho phép người dùng ghi chú và ghim các nguồn cảm hứng như video, bài báo, hình ảnh và nhạc.

Lợi ích của OneNote là gì? Ứng dụng như thế nào?

Việc xem xét OneNote và Microsoft Word là không cần thiết, vì cả hai phần mềm có thể được sử dụng kết hợp & bổ sung cho nhau. Trong khi một nhóm có thể cộng tác và chia sẻ ý tưởng bằng OneNote, thì phần nội dung chuyên nghiệp đã hoàn thiện, bất kể là gì, có thể được tạo ra bằng Microsoft Word.

Tại sao OneNote lại lý tưởng cho các doanh nghiệp?

OneNote nằm trong bộ Microsoft 365 (trước đây là Office 365) giúp các doanh nghiệp dễ dàng tập trung vào thực hiện công việc hơn là tốn quá nhiều chi phí chỉ để lập kế hoạch về cách thức công việc sẽ được thực hiện. Những ứng dụng thiết thực cho doanh nghiệp là:

  • Các nhóm trong doanh nghiệp có thể nhanh chóng truy cập thông tin lập kế hoạch có liên quan.
  • Đồng nghiệp có thể nhìn thấy các ý tưởng của nhau, cho phép cộng tác hiệu quả.
  • Đồng đội có thể thêm vào và truy cập tài liệu được chia sẻ, dù họ ở đâu.
  • Đây là nền tảng tối ưu để kết hợp nhiều loại phương tiện.
  • Mọi tài liệu kinh doanh bí mật đều được bảo vệ thích hợp.

OneNote & các ứng dụng trong Microsoft 365 giúp gia tăng năng suất & hiệu quả làm việc của doanh nghiệp. Hãy liên hệ VinSEP nếu bạn cần được tư vấn & hỗ trợ:

Công Ty TNHH Mục Tiêu Số (MST: 0316094847)

Microsoft OneNote là gì?

Microsoft OneNote là gì?

Microsoft OneNote là một ứng dụng được thiết kế để ghi chú và lưu trữ thông tin. Tương tự như như Evernote, OneNote cho phép bạn lưu trữ văn bản và hình ảnh trong các tài liệu đa dạng mà bạn có thể giữ riêng tư hoặc chia sẻ với người khác. OneNote là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office, cùng với các ứng dụng như Word, Excel và PowerPoint.

Bài viết này tập trung vào giới thiệu sơ lược về OneNote, VinSEP sẽ chi tiết về tính năng & cách sử dụng trong một bài viết khác.

Cách OneNote sắp xếp các tài liệu

Theo Microsoft, OneNote được ví như một cuốn sổ, có đầy đủ các ngăn, phần và trang. Bản sao OneNote của bạn có thể có nhiều sổ ghi chép, mỗi sổ tay dành riêng cho một chủ đề khác nhau. Ví dụ: bạn có thể có một sổ ghi chép cho công việc và một sổ ghi thông tin cá nhân, hoặc bạn có thể tạo một số sổ ghi chép khác nhau cho từng dự án lớn.

Trong sổ tay (notebook), bạn có thể tạo các phần để sắp xếp các ghi chú. Ví dụ: nếu bạn làm việc trong lĩnh vực bán hàng, bạn có thể tạo các phần khác nhau cho từng khách hàng. Cuối cùng, trong bất kỳ phần nào, số lượng trang không giới hạn, giúp dễ dàng theo dõi thông tin trong thời gian dài.

Bạn có thể làm gì với OneNote?

OneNote sẽ cung cấp các công cụ giống như Word: lựa chọn phông chữ, kiểu văn bản, đánh dấu đầu dòng và đánh số v.v. Bạn cũng có thể tạo bảng để sắp xếp các ghi chú và chèn hình ảnh, ảnh, âm thanh và video. Ứng dụng cũng cấp cho người dùng khả năng tạo liên kết hoặc dán URL từ trình duyệt web.

Nếu bạn đang sử dụng OneNote trên máy tính bảng hoặc máy tính có hỗ trợ bút cảm ứng, bạn cũng có thể vẽ, phác thảo và viết tay các ghi chú.

Chia sẻ các ghi chú từ OneNote

OneNote là một công cụ đa năng mà bạn có thể sử dụng riêng tư hoặc chia sẻ với những người khác qua các thiết bị khác nhau.

Nếu bạn lưu trữ sổ ghi chép OneNote của mình trong đám mây trên OneDrive, bạn có thể mở OneNote trên bất kỳ thiết bị nào được kết nối với tài khoản Microsoft Office của bạn. Cho dù đó là điện thoại, máy tính bảng, PC hay laptop, bạn sẽ luôn đồng bộ hóa với tất cả các ghi chú của mình trên các thiết bị.

Tải OneNote

Tải dùng miễn phí Microsoft OneNote

Các câu hỏi thường gặp về OneNote

Tính năng chính của Microsoft OneNote là gì?

OneNote là một ứng dụng ghi chú. OneNote cung cấp một nơi tập trung cho tất cả các ghi chú của bạn với khả năng sắp xếp các ghi chú như một cuốn sổ tay với nhiều phân mục khác nhau. Microsoft OneNote có khả năng tương thích với nhiều định dạng kỹ thuật số, điều này có nghĩa là OneNote có thể lưu trữ, ghim các tài liệu đa phương tiện cũng như văn bản thuần.

OneNote có miễn phí không?

OneNote là ứng dụng miễn phí. Tuy nhiên một số tính năng cao cấp tích hợp sẽ khả dụng khi bạn mua Microsoft Office 2019 (2021) hoặc các đăng ký Microsoft 365.

Một số hình ảnh về OneNote

Microsoft công bố Office 2021, phát hành trên Windows và macOS vào cuối năm nay

Microsoft công bố Office 2021, phát hành trên Windows và macOS vào cuối năm nay

Hôm nay Microsoft sẽ công bố hai phiên bản Office mới: phiên bản Office 2021 dành cho người tiêu dùng và Office LTSC dành cho khách hàng thương mại. Office 2021 sẽ được phát hành vào cuối năm nay cho cả Windows và macOS, và tương tự như bản phát hành Office 2019 trước đó, phiên bản này được thiết kế cho những người không muốn đăng ký các gói Microsoft 365 trên đám mây.

Microsoft chưa nêu chi tiết đầy đủ về tất cả các tính năng và thay đổi trong Office 2021, nhưng Office LTSC (Long-Term Servicing Channel) sẽ bao gồm hỗ trợ chế độ tối (dark mode), cải tiến khả năng truy cập và các tính năng như Dynamic Arrays và XLOOKUP trong Excel . Office 2021 sẽ bao gồm các tính năng tương tự.

Dark Mode là sự thay đổi rõ ràng về mặt hình ảnh, nhưng Microsoft vẫn sẽ tập trung hầu hết vào các cải tiến giao diện và các tính năng hỗ trợ đám mây trên phiên bản Office 365 của Microsoft trước tiên.

Office LTSC là một sự công nhận rõ ràng của Microsoft rằng không phải tất cả các khách hàng doanh nghiệp của họ đều sẵn sàng chuyển sang đám mây. Jared Spataro, người đứng đầu Microsoft 365, giải thích trong một cuộc phỏng vấn: “Vấn đề là cố gắng đáp ứng nhu cầu của khách hàng ở bất cứ đâu. Chúng tôi chắc chắn có rất nhiều khách hàng đã chuyển sang đám mây trong 10 tháng qua. Đồng thời, chúng tôi chắc chắn có những khách hàng có các tình huống cụ thể mà họ không chuyển sang đám mây ”.

Các tình huống chưa chuyển lên đám mây bao gồm các ngành được quản lý nơi các quy trình và ứng dụng không thể thay đổi hàng tháng hoặc các nhà máy sản xuất dựa vào Office và muốn có bản phát hành có thời hạn. Microsoft cũng cam kết cung cấp một phiên bản Office vĩnh viễn khác cho tương lai, nhưng họ đang thay đổi giá và cách thức hỗ trợ các phiên bản mới này.

Office LTSC giờ sẽ chỉ được hỗ trợ trong 5 năm thay vì 7 mà Microsoft thường cung cấp cho Office. Giá cho Office Professional Plus, Office Standard và các ứng dụng riêng lẻ cũng đang có xu hướng tăng 10% đối với khách hàng thương mại, giá Office 2021 dành cho người tiêu dùng và doanh nghiệp nhỏ vẫn giữ nguyên.

Thời gian hỗ trợ Office LTSC phù hợp hơn với cách Windows được hỗ trợ và kết quả là Microsoft cũng đang điều chỉnh lịch trình phát hành cho cả Office và Windows chặt chẽ hơn. Cả hai phiên bản tiếp theo của Office LTSC và Windows 10 LTSC sẽ được phát hành vào nửa cuối năm 2021.

“Cả 2 sẽ được cập nhật chặt chẽ, mặc dù chúng tôi chưa có thông tin chi tiết về bản phát hành Windows”. Ý tưởng là mang Office & Windows 10 lại gần nhau để các doanh nghiệp có thể triển khai và quản lý một cách tương tự.”

Spataro cho biết

Microsoft hiện đang có kế hoạch phát hành bản xem trước của Office LTSC vào tháng 4, với bản phát hành đầy đủ vào cuối năm nay. Tuy nhiên, Office 2021 dành cho người tiêu dùng sẽ không có sẵn trong bản xem trước đợt này. Cả hai phiên bản Office mới cũng sẽ được phát hành với OneNote và bao gồm cả 32 bit và 64 bit.

Tổng hợp các câu lệnh (command) trong Microsoft Teams

Tổng hợp các câu lệnh (command) trong Microsoft Teams

Lệnh là các phím tắt để thực hiện các tác vụ phổ biến trong Nhóm: cập nhật trạng thái của bạn, truy cập một kênh cụ thể, hiển thị các tệp gần đây và tin nhắn đã lưu của bạn, v.v.

Để sử dụng lệnh, hãy nhập / vào hộp lệnh ở đầu Microsoft Teams. Bạn sẽ thấy một menu gồm tất cả các lệnh mà chúng tôi hiện hỗ trợ. Chọn lệnh bạn muốn, nhấn Enter và Microsoft Teams sẽ lo phần còn lại.

Mẹo hay cho bạn: Bạn cũng có thể nhấn Alt + K (Windows) hoặc Option + K (Mac) để mở danh sách lệnh. Để biết thêm các mẹo & thủ thuật hay, vui lòng tham khảo bài viết: Tổng hợp thủ thuật & mẹo sử dụng Microsoft Teams hay nhất

các câu lệnh (command) trong Microsoft Teams

Các lệnh đều khả dụng cho mọi người sử dụng Teams, nhưng nếu một lệnh nào đó không hoạt động với bạn, thì có thể là do doanh nghiệp của bạn đã vô hiệu hóa nó. Ví dụ: nếu tính năng chat bị tắt, các lệnh dựa trên chat sẽ không hoạt động.

CommandHành động
/activityXem hoạt động (activity) của người khác.
/availableĐặt trạng thái (status) của bạn là available.
/awayĐặt trạng thái (status) của bạn là away.
/busyĐặt trạng thái (status) của bạn là busy.
/callThực hiện cuộc gọi số hoặc gọi 1 contact trong Teams.
/dndĐặt trạng thái (status) của bạn là do not disturb.
/filesXem các file gần đây của bạn.
/gotoĐi đến 1 team hay 1 channel.
/helpNhận trợ giúp trong Teams.
/joinTham gia 1 team.
/keysXem các phím tắt.
/mentionsXem tất cả các @mentions về bạn.
/orgXem tab Organization của ai đó.
/savedXem các tin nhắn đã lưu.
/testcallKiểm tra chất lượng cuộc gọi.
/unreadXem tất cả các hoạt động chưa xem.
/whatsnewXem các tính năng/thông tin mới trong Teams.
/whoHỏi ứng dụng Who 1 câu hỏi về ai đó trong Teams.
/wikiTra cứu wiki hoặc thêm ghi chú.

Các bài viết có thể bạn quan tâm: